Импорт резюме в CRM
Оформите подписку Битрикс24 Маркет Плюс и используйте более 3000 полезных приложений, представленных в каталоге.
Импорт резюме в CRM
Создаватель
содержит встроенные покупки
Установить
Информация
Опубликовано : 18.04.2023
Установок : 183
Другие приложения разработчика
Когда деньги? Прогноз оплат
По подписке
Передача дел
По подписке
Дни рождения сотрудников
По подписке
Условие БП: незакрытые задачи
По подписке
Формула продаж и ABC-анализ
По подписке
Мастер отчётов CRM
По подписке
Контроль дедлайнов
По подписке
Генератор данных CRM
По подписке
Дни рождения клиентов
По подписке
Фабрика лендингов
По подписке
Приложение Импорт резюме в CRM – это расширение для браузера Google Chrome, которое помогает HR заводить кандидатов с различных источников (HH, Зарплата.ру, SuperJob, Авито) в Битрикс24.
Специалисты в области набора персонала каждый день сталкиваются с ежедневной рутиной по заполнению данных из резюме. Нужно выбрать подходящих кандидатов, скопировать их данные в каждое поле в CRM по отдельности, создать Сделку, и так далее. Для больших и растущих компаний этот процесс действительно занимает очень много времени. Импорт резюме в CRM – это решение этой проблемы!
Обратите внимание : у решения есть ограничения по количеству бесплатных использований – 30 загрузок для одного портала. Для расширения функционала предусмотрены три тарифа:
1. Один месяц. Стоимость 5 000р.
2. Один год. Стоимость 29 400р.
3. Безлимит. Стоимость 69 500р.
Также на текущий момент расширение работает только на облачных порталах , исключительно в браузере Google Chrome , и только на страницах HH, Зарплата.ру, SuperJob, Авито. Для покупки расширенного тарифа, добавления других страниц для парсинга или настройки работы для коробочных порталов обращайтесь в онлайн-чат в приложении, по телефону +7 958 577-75-25 или на почту sales@bazhal.ru
Импорт резюме в CRM позволяет:
• Заводить карточки кандидатов в Битрикс24 в два клика;
• Сохранять пресет по источникам, запоминая, какие поля были сопоставлены ранее, и при заведении нового кандидата сопоставляет их автоматически;
• Выгружать пресет и делиться им с коллегами: таким образом отпадает необходимость производить первоначальные настройки;
• Выбирать необходимую воронку в CRM и ответственного сотрудника за кандидата;
• Сохранять ссылку на резюме кандидата в поле карточки.
Преимущества:
✓ Не требуется покупка API hh.ru и других агрегаторов;
✓ Не требуется покупка дополнительных лицензий;
✓ Не требуется под каждый агрегатор вакансии писать отдельную интеграцию — парсер универсальный;
✓ Работает как для входящих откликов, так и для холодного поиска по базе резюме;
✓ Рекрутер под себя настраивает интеграцию и далее с ней работает.
Это невероятная экономия времени для HR и руководителей компании!
Версия 2
Поменяли ценовую политику: теперь доступно 30 бесплатных загрузок, а для расширения функционала предусмотрены три тарифа: на месяц, год и безлимит. Для тех, кто установил первую версию приложения ранее — мы дарим безлимитный тариф.
Версия 1
Сбор данных с HH, Зарплата.ру, SuperJob, Авито в вашу CRM.
Решение поставляется «как есть».
Бесплатные консультации через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Все приложения «Создаватель»: https://application.bitrix24.site/
Расширение возможностей Битрикс24 и наших приложений: https://dorabotki.bitrix24.site/
После установки приложения:
1. Скачайте архив с расширением для браузера.
2. Установите и настройте его по инструкции.
3. Импортируйте резюме в Сделку с Контактом в два клика!
Поддержка решения через встроенный в приложение онлайн-чат «Создаватель».
Интеграция Битрикс24 и hh.ru
Когда компания работает с двумя крупными системами, которые должны дублировать данные, сложно и затратно переносить их вручную. Еще это чревато ошибками и несостыковками — виной всему человеческий фактор. Гораздо эффективней настроить автоматизацию, тем более, что Битрикс24 позволяет делать это.
К нам обратилась компания с крупным hr-блоком со следующей задачей: нужно организовать поток входящих (отклики от соискателей) и исходящих (приглашение на собеседование от hr) резюме с сайта HeadHunter в Битрикс24. Причем важно было, чтобы в CRM хранилась вся история соискателей — это облегчает работу кадрового отдела.
Куратор проекта продумал воронку движения соискателя от самого первого шага, когда анкета попадает в hr-отдел, до финального собеседования.
Стадии обработки резюме соискателя в канбане
В таких случаях HH предлагает решение — платное API, с помощью которого можно подтягивать данные в Битрикс24. Но оно дорогое, хотелось найти другие способы.
Как мы решили задачу
Если коротко: мы обошлись без покупки API и сэкономили средства клиента. При этом нам удалось разработать функционал автоматического подтягивания резюме в Битрикс24 с полным сохранением форматирования. То есть анкета парсится не одним полотном информации, а подставляет данные в соответствующие поля с сохранением порядка истории. То есть, если в резюме соискателя указано несколько учебных заведений, то в Битрикс24 они подтянутся в том же порядке.
Первым идет блок с фото и контактной информацией соискателя, там же указывается Ответственный за него:
За ним следует блок с полями типа Дата. Они предназначены для выбора даты собеседования:
Далее идет инфо о вакансии, на которую требуется кандидат:
Последний блок — полная информация о соискателе в соответствующих полях:
Задачу мы решали с привлечением разработки. Наши специалисты создали специальный модуль — парсер резюме, который копирует в CRM данные с сайта hh по определенным полям и сохраняет историю.
В модуле разработчики прописали все необходимые условия для работы парсера, а именно:
- логин и пароль сотрудника, который работает с резюме;
- время остановки парсинга;
- количество попыток обработки резюме.
В панели администратора выбирается смарт-процесс, который запустит парсинг с сайта вакансий.
Кстати, клиент хотел сохранять полную информацию в резюме, поэтому были прописаны все поля, которые могут быть заполнены в резюме HeadHunter.
Сложности в реализации
Поскольку нашей задачей являлся перенос резюме 1 в 1, фото тоже нужно было подтягивать. И поначалу в этом заключалась проблема. Временным решением стала ссылка на фото вместо самого файла, потом мы нашли способ, который сразу подтягивает фото в карточку соискателя.
Итоги
Разработка специального модуля обошлась клиенту заметно дешевле, чем покупка API. При этом его функционал копирует данные, автоматически подставляя их в нужные поля. Обработка резюме для сотрудников hr-отдела компании теперь не занимает много времени и не требует рутинных действий по копированию данных с сайта в CRM.
Если вашей компании нужны нестандартные решения, поможем разработать персональные инструменты для комфортной работы с Битрикс24. Звоните нам по номеру +74951183918 или оставьте заявку на обратный звонок!
Заказать обратный звонок
Вас также может заинтересовать:
Бронирование рабочих и парковочных мест на портале Битрикс24
Интеграция Яндекс.Карты и Битрикс24
Виджет для мониторинга и контроля сотрудников в Битрикс24
Как пригласить внешнего пользователя в задачу
Иногда для работы с задачами требуется подключить людей не из вашей компании: клиентов, партнеров или фрилансеров. Это внешние пользователи, которых нужно ввести в курс дела по задаче, но при этом ограничить им доступ к прочей информации компании.
В Задачи Битрикс24 можно пригласить внешнего пользователя по имейл. Эта возможность ускорит обмен информацией, а также обеспечит конфиденциальность по остальным задачам.
Создайте задачу
Опишите суть задачи как можно детальнее, чтобы внешний пользователь был в курсе своей работы в ней.
Как создать задачу
Назначьте роль гостю
Внешний пользователь может быть как ответственным за задачу, так соисполнителем или наблюдателем. Определите его роль и в нужном поле нажмите Добавить > Пригласить гостя.
Отправьте приглашение
В форме введите имейл пользователя, его имя и фамилию. Нажмите пригласить.
Внешний пользователь будет добавлен в задачу и, как только вы создадите ее, гостю придет письмо с описанием задачи.
Приглашенный гость в задаче не будет включен в список экстранет-пользователей и занимать место в списке сотрудников.
Как гость видит задачу
Как только внешнему пользователю придет письмо, он сможет ознакомиться с задачей и перейти в ее полную форму.
Внешний пользователь сможет отслеживать каждый шаг задачи и оставлять сообщения в комментариях. При каждом изменении в задаче он будет получать уведомление на почту.
Как пригласить в Битрикс24 с телефона
Вы можете пригласить коллег в Битрикс24 по SMS или отправить ссылку в сообщении.
Есть 2 варианта приглашения сотрудника:
1. Из списка чатов
В списке чатов нажмите на круглую кнопку Добавить в правом углу:
Далее нажмите Пригласить сотрудников:
2. Из раздела Сотрудники
Перейдите в раздел Еще > Сотрудники:
Нажмите на круглую кнопку Добавить в правом углу:
Приглашение по SMS
Дайте согласие на доступ к контактам вашего телефона – если хотите отправить приглашение по SMS (отправка SMS бесплатна).
Выберите нужные контакты из вашего телефона и нажмите кнопку Отправить SMS с приглашением:
Если нужного номера коллеги нет – внесите его в контакты вашего телефона и повторите отправку приглашения.
Все готово – SMS с приглашением будет отправлено вашему коллеге.
Приглашение по ссылке
Вы можете также отправить приглашение сообщением в любой удобный вам мессенджер или на почту.
Для этого нажмите на ссылку Скопировать ссылку:
Ссылка уже скопирована.
Ссылка будет скопирована в буфер обмена телефона. Здесь вы можете создать новую ссылку, старая при этом станет недействительной.
Если вы хотите, чтобы администратор вручную подтверждал регистрацию каждого нового сотрудника, отметьте соответствующую опцию и нажмите кнопку Поделиться:
Остается только выбрать способ отправки приглашения:
И затем отправить приглашение коллеге:
Таким образом вы можете приглашать коллег в ваш Битрикс24 для совместной работы.
Ссылки по теме: