Бывает, возникает ситуация, когда бухгалтеру необходимо работать в 1С на разных компьютерах.
Например, бухгалтер может работать то в офисе, то на дому, может обслуживать несколько компаний и работать поочередно в офисах этих компаний. При этом нередко требуется перенос базы 1С с диска ПК на другой компьютер. Способен ли обычный пользователь сделать это самостоятельно, или нужно обязательно приглашать программиста? Ничего сложного в переносе базы нет. Если пользователь будет точно придерживаться алгоритма, то он вполне справится с переносом. Однако, нужно, чтобы на другом компьютере тоже была установлена программа 1С (так называемая платформа 1С). Только тогда перенесенную базу можно будет открыть для работы.
Перенос базы 1С:8 возможен двумя способами. Они подходят для всех конфигураций 1С:8.2 и 8.3.
1. Восстановление базы 1С:8 из копии.
Предварительно нужно сделать копию базы. Для этого войдите в базу в режиме «Конфигуратор». Он доступен из стандартного окна запуска 1С, по кнопке Конфигуратор. Пользователь должен обладать правами администратора или же полными. Если пользователь не был создан, выгрузка тоже получится (в этом случае полные права предоставляются автоматически).
Не бойтесь «случайно» изменить что-то в программе! В типовых версиях 1С по умолчанию отключена возможность изменения конфигурации. Для сохранения копии вам требуется открыть пункт меню Администрирование, а в нем — Выгрузить информационную базу… .
В отобразившемся окне выберите папку, где будет сохранен ваш файл-копия. Имя файла программа предлагает по умолчанию: 1Cv8. Вы можете оставить его или же назвать файл-копию другим именем, на свое усмотрение. Тип файла установлен программой, изменить его нельзя. Затем нажмите Сохранить.
Выгрузка может занять какое-то время, а после ее окончания программа сообщит: «Выгрузка информационной базы в файл завершена». Теперь можете закрыть Конфигуратор.
Копия базы 1С сохранена в виде файла в выбранном вами месте. Он имеет особый тип – «файл для выгружаемых данных 1С» (формат .dt).
Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся
Этот файл, как и любой обычный файл, можно копировать, переносить на «флешке», архивировать, пересылать. Открывать файл-копию не требуется, он будет служить лишь для восстановления базы. Скопируйте его на другой компьютер, где установлена 1С.
Помните, что в файл выгружается та информация, которая есть в базе на момент выгрузки. Если вы произвели выгрузку, а потом внесли в базу какие-то изменения (например, ввели новые документы), то этих документов не будет в файле-копии.
Теперь выполним восстановление базы из файла-копии 1С. Если на новом компьютере нет базы, потребуется создать пустую базу, куда и будет загружена копия. Сделать это несложно. Запустите 1С и в форме запуска нажмите Добавить. В отобразившемся окошке отметьте создание новой информационной базы, затем нажмите Далее.
Отметьте «Создание информационной базы без конфигурации…»
В следующих шагах потребуется вписать название (придумайте его на свое усмотрение) и выбрать место, где база будет расположена. Обычно автоматически предлагается установка в каталог в папке «Мои документы». Вы можете как воспользоваться этим вариантом, так и указать свой.
На последнем этапе нажмите Готово, не меняя указанных в окне параметров. Новая пустая база будет создана и отобразится в списке в окне запуска 1С. Войдите в нее в режиме Конфигуратор.
Вам осталось в эту пустую базу загрузить сохраненную копию. В Конфигураторе откройте меню Администрирование – Загрузить информационную базу.
Укажите файл-копию, который вы скопировали на диск ПК, и нажмите Открыть.
Программа выдаст предупреждение о возможности потери несохраненных данных. При загрузке в пустую базу никакой потери не будет, так как в базе еще нет данных. Нажмите Да. Система загрузит базу из файла-копии.
После окончания загрузки программа сообщит об этом, с вопросом: «Перезапустить Конфигуратор?» Если вы больше не намерены работать в Конфигураторе, ответьте Нет. Окно Конфигуратора закроется.
Перенос базы завершен. Теперь можно запустить программу и войти в восстановленную базу для работы как пользователь.
Таким способом можно производить загрузку из файла-копии не только в пустую базу, но и в уже существующую рабочую базу с данными (если нужно заменить ее на более новую). Однако, делать это нужно очень внимательно, поскольку при загрузке текущая база полностью заменится базой из файла, без возможности отмены. Именно поэтому программа предупреждает о возможной потере данных. Лучше всего перед загрузкой файла-копии в рабочую базу предварительно сделать еще и копию этой рабочей базы. Тогда при необходимости можно будет восстановить ее.
Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся
2. Перенос папки с информационной базой.
Другой, более простой способ переноса базы – скопировать ее на другой компьютер. Где же находится текущая база? Это легко узнать: адрес папки, в которой она расположена, отображается внизу окна запуска 1С, если база выделена в списке:
Скопируйте эту папку на другой компьютер. Затем запустите на нем 1С. Все, что вам осталось сделать – «подцепить» новую базу к списку. Для этого нажмите Добавить и выберите теперь уже команду «Добавление в список существующей базы».
Введите наименование для новой базы и выберите папку, в которую вы скопировали перенесенную базу.
При выборе каталога необходимо открывать саму папку информационной базы (ее название должно отображаться в строке адреса). Находящиеся внутри нее «программные» папки, наименования которых начинаются с 1Cv8, открывать не нужно.
После выбора папки переходите далее и нажимайте Готово. Теперь новая база есть в списке, можно заходить в нее и работать как обычно.
Недостаток такого способа в том, что папка с информационной базой занимает намного больше места на диске, чем файл-копия.
Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.
Как скопировать информационную базу 1С?
Главная страница » Блог » Как скопировать информационную базу 1С?
| Наши услуги | |
| Стоимость часа программиста 1С | 2000 руб./час |
| Абонемент от 50 часов в месяц | 1900 руб./час |
| Абонемент от 100 часов в месяц | 1800 руб./час |
Может возникнуть ситуация, когда бухгалтеру приходится работать с 1С на разных устройствах. К примеру, бухгалтер проводит некоторое время в офисе, а часть работы оставляет для дома, обслуживает ряд предприятий и выполняет работу в офисах. В таких условиях возникает вопрос, как скопировать базу 1С на флешку чтобы работать между несколькими устройствами. Насколько сложно это осуществить пользователю: потребуется ли помощь программиста чтобы скопировать базу 1С ?
Если следовать алгоритму в точности, то перенос без осложнений обеспечен. Но есть обязательное условие: на новом устройстве также должна быть установлена 1С. Только при этом перенесенную базу на нем получится использовать. Так как скопировать базу 1с 8.3 на флешку?
Копирование папки
Как скопировать информационную базу 1с 8 3 ? Несложный метод копирования данных — копирование папки, расположенной на жестком диске ПК. С этой целью нужно посмотреть в интерфейсе, где именно она размещена. Выполнить это можно методом запуска ПО, кликнув левой кнопкой на инфобазу методом ее выделения.
Затем нужно следовать по предложенному пути, нажав правую кнопку мыши и выбрав опцию копирования, файлы вставить в то место, которое требуется. Если файлы базы данных 1С должны быть перенесены на флэш-карту, потребуется кликнуть правой кнопкой мыши по папке с базой, затем выбрать опцию «Отправить», а также USB-накопитель.
Чтобы скопировать базу 1с в другую базу через внешний носитель правильно, нужно удостовериться в том, достаточно ли объема для файла. Для этого нужно проверить свойства папки: кликнуть по ней правой кнопкой мыши, после чего нажать в появившемся меню опцию «Свойства». С помощью этого действия можно будет узнать, какой объем имеет файл.
Теперь скопированная база может быть использована в другом ПК с 1С. Потребуется запустить программу, нажать «Добавить» и указать путь, где находится база.
Благодаря несложной операции доступен перенос данных на ПК, где приходится работать. Возможен только один недочет: если инфо база составляет приличные десятки гигабайт, придется позаботиться о наличии такой же объемной флешки.
Выгрузка
Данные можно выгрузить непосредственно с помощью конфигуратора ПО. Открыть конфигуратор можно с помощью запуска программы.
Сперва необходимо выбрать пункт «Конфигуратор», затем — раздел конфигурации, после чего — открытие конфигурации, которая запустится.
Затем нужно войти в «Администрирование» и — выбрать выгрузку информационной базы.
Появится новое окно, где нужно будет указать название папки, куда именно производится эта самая выгрузка, здесь можно будет выгрузить базу данных 1С 8. 3 на флешку. В процессе операции будет создан файл с расширением «*.dt», так называемый архив, сформированный в ПО 1С. В архиве находится все, что выгружено, включая настройки, отчетность, все данные.
Способ подходит для того случая, когда приходится выгружать базу с повреждением или создавать копию с целью проверки каких-нибудь данных. С помощью него можно заново провести отчетность за прошлый период, проверить, как действие отразится на имеющихся данных.
Для использования выгруженной базы нужно запустить конфигуратор, отобразить перечень опций на вкладке «Администрирование», после чего нажать загрузку информационной базы. В завершение останется только указать путь, куда выгружать данные . Он автоматом запустится и будет готов к использованию. Надеемся вы разобрались как скопировать новую базу 1С.
Создание копии
Как скопировать информационную базу 1С и создать копию? С очередным обновлением базы в пользовательском режиме автоматом создается ее резервная копия. И ее можно сформировать, не запуская конфигуратор.
Потребуется лишь несколько действий:
- запустить «Администрирование»;
- кликнуть по папке «Обслуживание»;
- выбрать «Резервное копирование и восстановление»;
- в открывшейся папке нажать «Создание резервной копии».
Откроется окно, где потребуется выбрать путь сохранения копии. Следующий шаг — «сохранение резервной копии».
В результате этого программа сама закроется и вновь запустится. Если копию формировать таким способом, база сохранится в виде архива «*.zip».
Наши постоянные клиенты по 1С:
Чтобы копию можно было использовать, следует перейти по таким же разделам, избрав опцию восстановления из резервной копии.
Загрузка базы в 1С 8.3 из флеш-карты
Как скопировать информационную базу 1С и загрузить её из флешки? Чтобы просмотреть базу 1С 8.3 со внешнего диска, в запустившемся окне программы 1С нажимаем опцию добавления. В соответствующем окне устанавливаем переключатель в позицию добавления имеющейся базы в список. Следующее действие — кликнуть «Далее», указать название базы, прописать путь.
В данном случае база располагается на флеш-карте (Н:). Необходимо нажать кнопку выбора файла. Затем нужно указать параметры запуска, который оставляют по умолчанию. В завершение следует нажать «Готово», и инфобаза 1С 8.3, загруженная с флеш-карты, может быть использована. Упомянем известный факт: запрещено извлекать внешний носитель в то время, пока 1С в работе, в иной ситуации не исключено повреждение файла, и база вновь не запустится.
Облачное копирование
Как скопировать информационную базу 1С на облако?Резервные копии можно формировать с помощью опции облачного архива в 1С, после чего они могут быть переданы в онлайн-режиме. Преимущество способа — нет необходимости во флешках и дополнительно оперативной памяти ПК. Через хранилище можно запросить информацию в соответствии с нужной датой, и это может быть крайне важно в непредвиденной ситуации. Но следует иметь в виду, что подключение облачного хранилища не бесплатное.
Для активации выгрузки в облачное хранилище, помимо прочего, необходимы действия:
- загрузить файл: https://backup.1c.ru/download/epf;
- открыть базу 1С, для которой необходимо резервное копирование, в режиме Предприятия с правами администратора;
- удостовериться в наличии прав пользователя для открытия всевозможных отчетов и обработок;
- открыть скачанный предварительно файл;
- появится предупреждение безопасности: нажать «Да»;
- откроется уведомление об использовании в обработке вызовов «Wscript.Shell»: также нажать «Да»;
- еще одно стандартное предупреждение в случае с 1С: о необходимости снова открыть обработку. Нажать «Ок»;
- открыть обработку повторно. При этом уже не возникает предупреждений. Перезапуск базы не требуется;
- платформа предложит сделать установку расширения конфигурации. Выбрать «Установить расширение» (при этом 1С перезапустится);
- когда перезапуск будет выполнен, будет предложена установка агента резервного копирования при условии, что он не установлен;
- операционная система запросит подтверждение запуска файла. Необходимо его подтвердить.
Теперь вы в курсе того, как можно правильно скопировать базу 1с на другой компьютер.
Как скопировать базу из 1С?
Скопировать базу из 1С можно одним из двух способов. Первый метод: Выгрузить базу через Конфигуратор. Открыть 1С в режиме конфигуратора. Вкладка “Администрирование”, “Выгрузка информационной базы”. В диалоговом окне указать место, куда необходимо сохранить базу. Второй метод: Скопировать корневую папку с базой 1С. Для этого необходимо запустить 1С, в открывшемся окне со списком баз выбрать нужную […]
Скопировать базу из 1С можно одним из двух способов.
Первый метод: Выгрузить базу через Конфигуратор. Открыть 1С в режиме конфигуратора. Вкладка “Администрирование”, “Выгрузка информационной базы”. В диалоговом окне указать место, куда необходимо сохранить базу.
Второй метод: Скопировать корневую папку с базой 1С. Для этого необходимо запустить 1С, в открывшемся окне со списком баз выбрать нужную и выделить. В нижней строке под списком будет указан адрес, по которому находится папка с файлами нужной базы. Нужно скопировать полностью всю папку, закрыв перед этим программу.
Как сделать копию базы в 1С?
Вряд ли вам нужно лишний раз объяснять для чего нужны резервные копии информационных баз. Хорошо, если вы не сталкивались с необходимостью восстановить базу и отсутствием копии в нужный момент и избежали серьезных проблем с потерей данных. Чтобы так было и впредь, мы расскажем о различных способах создания резервной копии в 1С.
Способ 1. Копируем файл конфигурации.
Суть способа в том, что вы просто копируете файл 1Cv8.1CD в нужное место. Подходит такой вариант тем, у кого конфигурация хранится на компьютере или в локальной сети в отдельном каталоге.
В первую очередь вам нужно найти путь к каталогу с базой. Для этого при запуске 1С посмотрите на нижнюю часть окна запуска:
Для того чтобы вы не запутались в резервных копиях, рекомендуем добавлять к имени файла дату копирования.
Способ 2. Создание резервной копии 1С при обновлении
Резервную копию можно создать при обновлении, настроив автобекап. Все очень просто, поэтому мы не будем подробно останавливаться на этом вопросе и лишь сообщим о возможности тем, кто был не в курсе.
Способ 3. Выгружаем базу.
Резервная копия информационной базы 1С может выполняться при помощи выгрузки. Первое, в чем вы должны убедиться еще до начала всех работ — что все пользователи на настоящий момент вышли из базы. После этого нужно запустить программу в режиме “Конфигуратор”, затем зайти в “администрирование” и нажать на “Выгрузить информационную базу”.
Дальше в диалоговом окне нужно будет указать местоположение базы и имя для сохранения. Если все прошло успешно, вы увидите следующее сообщение:
Как гарантировать стабильную работу программы?
Для того чтобы ваши бизнес-процессы не тормозились и не возникали риски потери важной информации, нужно обеспечить стабильную работу 1С. Сделать это можно двумя основными способами:
- Иметь в штате квалифицированных специалистов, которые имеют достаточную компетенцию для решения вопросов и проблем с программой.
- Обратиться за сопровождением 1С к сторонним специалистам.
Почему многие клиенты выбирают второй вариант и приходят к нам?
- Мы предлагаем не только внедрение, настройку и сопровождение, но и разработку под 1С, которая позволит оптимизировать ваши бизнес-процессы.
- На вас работает целая команда, а значит вы не зависите от одного человека.
- Вам не нужно оплачивать больничные, отпускные и готовить рабочее место для нового сотрудника.
- Среди наших сотрудников не только специалисты 1С, но и опытные бухгалтера, поэтому мы подходит всесторонне к вопросу документооборота и отчетности.
- Мы выстраиваем взаимодействие с клиентами так, чтобы вас удобно было оперативно обратиться по любому вопросу.
Позвоните по номеру телефона, указанному на сайте или заполните форму обратной связи, чтобы мы могли сориентировать по стоимости и рассказать, как начать сотрудничество.