СБиС-Онлайн. Выставление покупателю счета-фактуры в электронном виде.
В предыдущей статье мы узнали о формате и регламенте электронного оборота счетов-фактур. Теперь расскажем о том, как отправить счет-фактуру покупателю в электронном виде.
Как правило, счет-фактура выставляется в комплекте с другими первичными документами по сделке (актом, накладной и т.д.). Прежде, чем отправить документы покупателю, их сначала нужно создать.
Создайте в Вашей учетной системе (в 1С или другой системе) счет-фактуру или комплект документов и выгрузите их в файл (счет-фактура должна быть в формате *.xml).
В системе СБиС-Онлайн в меню слева выберите «Документы» — «Исходящие». Загрузите подготовленный файл (или файлы) с документами. При загрузке нескольких файлов, входящих в комплект (например, акт+счет-фактура+счет), выделите все нужные файлы «галочкой».
Если вы работаете в учетной системе 1С версии 8.2, то можете загружать документы напрямую через браузер Internet Explorer. Обратитесь для настройки загрузки в нашу техподдержку электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
В процессе загрузки создается исходящий комплект, который автоматически заполняется данными из файлов. Счет-фактура и другие документы, предназначенные для отправки покупателю, уже будут к нему прикреплены
Проверьте, правильно ли загрузились данные, при необходимости Вы можете их здесь же отредактировать:
Отправьте подготовленный комплект с документами в адрес покупателя. При отправке документ автоматически подписывается вашей электронной подписью. Если она у вас на носителе, то убедитесь, что в этот момент носитель вставлен в ваш компьютер.
В подтверждение того, что покупатель получил ваши документы, придет подтверждение с фиксацией даты доставки от оператора, а также подписанное извещение о получении от покупателя.
Если покупатель соглашается, то в ответ получаем утвержденный и подписанный документ.
Если нет — уведомление об уточнении с указанием причины отказа. Ознакомьтесь с ней и внесите исправления в исходный документ (о том, как внести исправления в документ, мы расскажем в следующей статье).
На вкладке «Прохождение» в любой момент Вы можете проконтролировать состояние своего отправленного документа: доставлен ли он покупателю, утвержден им или отклонен.
Здесь же можно просмотреть и служебные документы, например, «Извещение о получении электронного документа (документов)» и другие. На каждом этапе согласования статус документа будет меняться.
После завершения согласования у продавца и у покупателя появляются юридически значимые экземпляры документов со всеми необходимыми подписями.
Если у Вас возникли вопросы по работе в программах СБиС, задайте их сотрудникам Департамента электронной отчетности по тел. (495) 956-08-80.
Электронная версия данной статьи доступна в «Личном кабинете» , а также на сайте sbis.usoft.ru.
Оформить счет
Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги. Создайте счет в СБИС, укажите реквизиты и отправьте документ покупателю.
-
В разделе «Бизнес/Документы» или в разделе «Документы/Исходящие» нажмите и выберите «Счет».
Нажмите и проверьте наименования, количество и цены, реквизиты компании.
Нажмите и выберите способ отправки.
Контролировать состояние документа после отправки можно по его статусу. После оплаты по QR-коду СБИС зарегистрирует кассовый чек и отправит его на email, указанный в карточке клиента.
Материалы по теме
- Как распознать скан документа?
- С какими банками реализован интернет-эквайринг в СБИС?
- С какими банками реализована оплата по QR-коду в СБИС?
- Как указать другую валюту?
- Как сохранить xml-документы в формате *.docx или *.xlsx?
Способы оплаты
После оформления заявки на подключение на вашу почту будет сформирован и отправлен счет. Оплатить его можно одним из указанных способов оплаты.
Какие способы оплаты мы принимаем
Оплата с карты физического лица
Счет может оплатить любое физическое лицо. На счете будет присутствовать QR-код, при сканировании которого наши реквизиты и назначение платежа заполняются автоматически. Если Вы вводите назначение вручную, достаточно указать только номер и дату счета, по которому производите оплату.
При данном способе для юридических лиц рекомендована оплата от имени руководителя организации. При поступлении денежных средств на наш расчетный счет мы направим на Вашу почту копию чека от нашей организации. Договор и акт будут сформированы на организацию или индивидуального предпринимателя, за которые производится оплата.
Закрывающие документы подписываются либо во время посещения нашего офиса, либо направляются в электронном виде через СБИС для подписания электронными подписями.
Данная форма расчета подразумевает перевод денежных средств с расчетного счета заказчика подключения (юридического лица или индивидуального предпринимателя) на наш расчетный счет. Денежные средства поступают на наш счет в течение 1-2 двух рабочих дней.
Для юридических лиц рекомендована данная форма расчета. Необходимые бухгалтерские документы подписываются либо во время посещения нашего офиса, либо направляются в электронном виде через СБИС для подписания электронными подписями.
Оплата через банк
Счет можно оплатить в кассе любого банка. Кассиру достаточно будет отсканировать QR-код, который будет на счете. Наши реквизиты и назначение подставится автоматически. Кроме чека, который Вам выдаст кассир, мы также направим на Вашу почту копию чека от нашей организации при поступлении денежных средств. Договор и акт будут сформированы на организацию или индивидуального предпринимателя, за которые производится оплата.
Закрывающие документы подписываются либо во время посещения нашего офиса, либо направляются в электронном виде через СБИС для подписания электронными подписями.
Реквизиты нашей организации
Наименование организации: ООО «ЭДО»
Юридический адрес: 127473, Москва, ул.Селезневская, д.30, к.Б-В, эт.2 каб.222
Телефон: +7 (495) 268-04-10
Email: info@tensor-sbis.ru
Юридический адрес: 127473, Москва, ул.Селезневская, д.30, к.Б-В, эт.2 каб.222
ИНН: 7707345891
КПП: 770701001
БИК: 044525225
К/С: 30101810400000000225
Р/С: 40702810538000043727
Банк: ПАО Сбербанк МОСКВА
СБИС доверяют крупные компании
Мы гордимся доверием, которым нас награждают ведущие организации, благодаря нашей превосходной надежности и профессионализму во всех аспектах работы. При выборе Сбис вы получаете надежного партнера, который доставляет результаты, отвечает самым высоким стандартам и стремится к вашему успеху!
Оформить счет
Счет на оплату — документ, на основании которого покупатель переводит деньги продавцу за приобретенные товары или услуги.
Нажмите и проверьте наименования, количество и цены, реквизиты компании.
Нажмите и выберите способ отправки.
