Как в контур эльба загрузить отчет из 1с

Как работать с деньгами

Всё про поступление и списание ваших денег — в разделе Деньги. Наличных и по банку.

Зачем добавлять деньги в Эльбу

Для правильного расчёта налогов, взносов и заполнения отчётов. Ещё вы сможете контролировать доходы и расходы, связывать поступления и списания с документами и отслеживать оплату счетов. Лучший вариант — настроить интеграцию с банком, так банковские операции будут подтягиваться в Эльбу в автоматически.

Как настроить интеграцию

Чтобы связать сервис со счётом в банке, нажмите на ФИО ИП или название организации в правом верхнем углу → Банковские счета → Указать существующий расчётный счёт → Настроить связь с банком и выполните все предложенные действия.

Интеграция есть с банками: Альфа, Точка, Модуль, Сбер, Авангард, Тинькофф, Бланк и ЛокоБанк (только для ИП).

Эльба интегрируется только с бизнес-счетами — счёт физлица не подойдёт.

Как добавить ещё один счёт

Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → Банковские счета → Указать существующий расчётный счёт → Настроить связь с банком

Что делать, если у Эльбы нет интеграции с моим банком

Если ваш счёт открыт в банке, с которым у Эльбы нет интеграции — скачайте выписку в личном кабинете банка в формате 1С и расширением.txt. Добавьте её в разделе Деньги по кнопке «Загрузить файл из банка». Загружайте выписки по мере необходимости, чтобы Эльба видела все движения денег по счёту и корректно рассчитала налог и взносы.

Какие поступления и списания нужно заносить вручную

Поступление наличных по кассе, если ваша касса не интегрирована с Эльбой. Так можно отражать как единичные оплаты, так и оприходование всей выручки за день.

Наличные расходы всегда создавайте вручную по кнопке «Списание». Вид списания выберите «Наличных».

Для чего используется вид поступления или списания «прочее»

Такие операции необходимы, если нужно поменять только налоговую базу — то, с чего считается налог, не меняя при этом остаток по банку или кассе. Например, для корректного учёта при работе с маркетплейсами.

Кому нужна касса

Это зависит от многих факт: как принимаете оплату от клиентов, какой у вас налоговый режим, вид деятельности и есть ли сотрудники. Кто должен применять онлайн-кассу мы описали в статье.

Касса не нужна, если принимаете оплату от ИП и ООО на расчетный счёт и если вид деятельности попадает в список исключений.

Читайте подробнее про онлайн-кассы в нашем специальном курсе. Там мы в том числе отвечаем на вопросы про разные виды бизнеса, рассказываем про конкретные кассы и помогаем разобраться с учётом товаров и услуг.

С какими кассами Эльба интегрирована

В Эльбе есть интеграция с LifePay, LiteBox (МТС-кассы также работают на базе Litebox), МодульКассой и Контур.ОФД.

После интеграции онлайн-касса будет ежедневно передавать в Эльбу z-отчет, и тогда данные появятся в разделе «Деньги». В Эльбу попадают операции за последние сутки. Более ранние нужно добавлять вручную.

Как добавить кассу в Эльбу

Нажмите на фамилию предпринимателя или название организации в правом верхнем углу экрана → «Онлайн-кассы» и настройте связь с нужной кассой.

Что делать, если моя касса не интегрирована с Эльбой

Тогда показывать выручку по кассе нужно вручную. Для этого в разделе «Деньги» создайте поступление наличных с типом операции «Оприходование выручки с онлайн-кассы». Сумму выручки можно указывать общую за день.

Нужно ли вести КУДиР

Да, вести КУДиР обязаны все предприниматели и организации на УСН и Патенте. Сдавать же книгу нужно только при запросе налоговой. Тем, кто не сделает этого в течение 10 дней, придётся заплатить штраф.

Как сформировать КУДиР в Эльбе

Зайдите в раздел «Задачи и отчётность» во вкладку «Актуальные задачи». Справа будет раздел «Полезные документы» → «Книга учёта доходов и расходов». Ещё книгу можно распечатать в конце года, когда появится задача «Заплатить налог и отчитаться по УСН».

В КУДиР переносятся не все операции, а только те, которые отмечены галочкой «Учитывать в налогах» в разделе «Деньги». Поэтому стоит контролировать какие доходы и расходы учтены, а какие — нет. После останется только сохранить КУДиР в формате word или pdf и распечатать.

Как работать с валютными счетами

Для начала добавьте валютный счёт в Реквизитах — Эльба автоматически предложит заполнить реквизиты транзитного счёта. Валютные счета Альфабанка, Модуля, Точки и Тинькофф тоже можно интегрировать.

Сначала валюта всегда поступает на транзитный счёт.

И только потом на валютный, поэтому в разделе Деньги появятся сразу два счёта.

Как показывать операции с личной картой ИП

Можете показывать операции с личным счётом как списание или поступление «наличных». ИП можно так делать, потому что они не ведут бухгалтерский учёт.

Я — интернет-бухгалтерия
для ИП и ООО на УСН и патенте

Заботливая и вовлеченная техподдержка. Можно много описывать достоинства интерфейса, интуитивно понятный дизайн и т.п., но главное достоинство сервиса, на мой взгляд, это люди, которые работают в технической поддержке.

kirillovmi, 13.09.2021

Заменит бухгалтера

Сервис помог быстро вникнуть что и как. Когда появились сотрудники количество «бумажек» и отчетов резко возросло, и тут Эльба просто спасла. Сервис сам подготовит нужные отчеты, напомнит про сроки сдачи.

Контраст48, 24.11.2021

Сервис – находка для ИП

Используем сервис более 3-х лет, ведем две организации на упрощенке, делаем исходящие документы и заводим складскую базу. Все нравится, очень удобный и понятный интерфейс.

Ведите учет в 1С, Эльбе или Excel

Модуль интеграции Контур.ОФД сам отправит фискальные данные в вашу 1С и поможет бухгалтеру автоматически сформировать кассовые документы и документы для товароучета. В 1С модуль формирует:

• Приходный и расходный кассовый ордер
• Оплата платежной картой
• Отчет о розничных продажах
• Реализация товаров и услуг
• Возврат товаров от покупателей

Модуль подходит для 1С Предприятие версии 8.3 конфигурации:

• Бухгалтерия предприятия 3.0.
• Управление нашей фирмой 1.6 и Управление нашей фирмой 3.0.
• Розница 2.2.

Для работы нужен компьютер или ноутбук с ОС Windows, доступ в интернет и сертификат КЭП на руководителя организации, для которой куплен модуль.

Передача данных в Эльбу

Контур.ОФД автоматически передает данные с онлайн-кассы в Контур.Эльбу. Она создает деньги с типом «Поступление выручки с онлайн-кассы».

Сервис учитывает поступления из Контур.ОФД только по наличным деньгам, потому что безналичные приходят по банковской выписке или интеграции с банком. А еще Эльба распознает систему налогообложения в чеках и учитывает это при расчете налогов.

Выгрузка данных в Excel

Из личного кабинета Контур.ОФД выгружайте на компьютер необходимые отчеты в формате xls. Отчеты можно построить за любой период и посмотреть нужные показатели по дням, неделям, месяцам или общим итогом.

• Проверяйте выбранную кассиром ставку НДС и при необходимости делайте чек коррекции.
• Смотрите чеки в разрезе системы налогообложения и способа оплаты.
• Фиксируйте начало и конец рабочих смен, показатели продаж и возвраты.
• Следите за выручкой и продажами, сравнивайте показатели за разные периоды.

Появился импорт договоров, актов и накладных из 1С в Контур.Бухгалтерию

Контур.Бухгалтерия теперь умеет импортировать из 1С документы, в которых отражены покупку и продажи: договоры и накладные — входящие и исходящие акты.

Какая информация может быть импортирована

Сервис работает с информацией из 1С 7.7, а также 1С версий 8.2-8.3. Таким образом, импортировать можно:

• Реквизиты компании;
• Справочники контрагентов, списки услуг и товаров, продукции, материалов, активов и т.п.;
• Информацию по рабочим: кадровая информация, расчетные листы за все время работы и т.п.

Остатки по счетам на конце года могут быть импортированы из 1С и добавлены в Контур.Бухгалтерию.

Что нового добавили в импорт

Так, среди новых возможностей для импорта можно выделить документы, в которых указаны покупки в продажи, накладные и акты.

Процесс импортирования в Контур.Бухгалтерию

Перед тем, как приступать к переносу данных, обязательно ознакомьтесь с инструкцией. После чего нужно скачать обработчик для 1С, создать в программе новый файл, в который будет помещена вся информация для переноса. Закройте файл, а потом просто запустите его в Бухгалтерии. Затем программа запустит процесс переноса следующей информации:

• Реквизитов компании;
• Информации по работникам;
• Отгрузочные документы, справочники номенклатуры и проч.

Завершив процедуру переноса, вам будет продемонстрирована страница с итогом импорта: количество импортированных документов, их дубли, таблицы, справочники и прочая информация. Все перенесенные файлы будут иметь особый статус «Загружен из 1С», что поможет вам быстро находить импортированные документы.

Ограничения

Также на странице с итогом, может быть ссылка на скачку файла с ошибками, если они будут, конечно. К примеру, туда могут войти: повторы документов, а также документы с отрицательным значением количества.

Введение возможности импорта серьезно облегчит и ускорит переход из 1С. Можете смело начинать работать с Бухгалтерией даже с середины года: импорт данных поможет вам в этом.