Как добавить легенду в диаграмму powerpoint

Добавление легенды на диаграмму

В большинстве диаграмм используются легенды, которые помогают читателям понять данные на диаграммах. При создании диаграммы Excel, легенда для диаграммы создается автоматически. Если легенда была удалена из диаграммы вручную, то ее можно удалить, но ее можно восстановить.

В описанном ниже примере разными цветами обозначаются показатели для разных годов: 2013-го, 2014-го и 2015-го.

• Добавление легенды на диаграмму
• Изменение текста легенды

Добавление условных обозначений диаграммы

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Элементы диаграммырядом с таблицей.
3. Установите флажок Легенда. Теперь на диаграмме отображается легенда.

Изменение текста легенды

Если в легенде диаграммы есть ошибки, вы можете их исправить.

1. Щелкните диаграмму.
2. Нажмите кнопку Фильтры диаграммырядом с диаграммой, а затем щелкните Выбрать данные.
3. Выберите обозначение в списке Элементы легенды (ряды) и нажмите кнопку Изменить.
4. В поле Имя ряда введите новое название элемента легенды.

Совет: Вы также можете выбрать ячейку, текст которой будет использоваться для легенды. Нажмите кнопку Определение ячейки и выберите необходимую ячейку.

Нажмите кнопку ОК.

Как сделать цветовую легенду в PowerPoint

Диаграммы и графики не имеют большого значения, если аудитория не знает, что представляет каждый раздел иллюстрации. Добавление легенды с цветовой кодировкой — это идеальный способ держать аудиторию на правильном пути.

Вставка графика в PowerPoint

Первый шаг — создать графическое изображение, иллюстрирующее тренды данных, которые вы хотели бы показать. К счастью, PowerPoint поставляется с несколькими различными графиками и диаграммами, из которых можно выбирать. Самая сложная часть этого процесса — выбор графики, которая вам нравится больше всего.

Сначала перейдите к слайду, в который мы вставим график. Затем перейдите на вкладку «Вставка» и нажмите «Диаграмма».

Откроется окно «Вставка диаграммы». Вы можете выбрать желаемый тип диаграммы в левой панели. Мы выберем «Пирог» в этом примере. После того, как вы выбрали график, нажмите «ОК».

Теперь ваша диаграмма появится на слайде PowerPoint вместе с небольшой электронной таблицей. Введите любые данные, которые вы хотите, в электронную таблицу, а затем закройте окно электронной таблицы.

Крутая вещь в этом методе — вам вообще не нужно создавать легенду с цветовой кодировкой. Excel делает один для вас!

Есть, однако, несколько вариантов настройки, чтобы придать вашей легенде стиль, который вам нравится.

Настройка вашей легенды

PowerPoint позволяет изменить местоположение, стиль шрифта и цвет легенды. Чтобы изменить положение легенды, выберите диаграмму, а затем нажмите значок «Элементы диаграммы».

Небольшое меню появится в стороне. Наведите курсор на «Легенду», чтобы появилась стрелка опций. Нажмите на эту стрелку, и другое меню позволит вам выбрать место для вашей легенды.

Вы также можете выбрать «Дополнительные параметры», чтобы открыть панель «Формат легенды» с правой стороны. Единственная дополнительная опция, которую вы получаете, это «вверху справа».

Как только вы довольны положением своей легенды, пришло время перейти к другим вариантам форматирования. Чтобы изменить шрифт легенды, сначала выберите легенду, а затем щелкните ее правой кнопкой мыши. В появившемся меню выберите «Шрифт».

Здесь вы можете изменить шрифт, размер и цвет вашего текста. Вы также можете добавить такие эффекты, как зачеркивание. Как только вы изменили настройки вашего текста, нажмите «ОК».

Вы также можете изменить фон и границу легенды. Для этого вам нужно открыть панель «Формат легенды», щелкнув легенду правой кнопкой мыши и выбрав «Формат легенды» в меню.

Чтобы изменить фон легенды, выберите значок «Заливка и линия» на панели. Затем выберите тип заполнения. Есть несколько вариантов на выбор, и каждый из них дает вам предварительный просмотр после выбора. В этом примере мы будем использовать «Градиентную заливку».

Ваша легенда теперь будет выглядеть примерно так:

Вы также можете редактировать границу легенды, выбрав «Граница» на вкладке «Заливка и линия». После выбора выберите свой стиль границы.

Чтобы придать легенде некоторые специальные эффекты, выберите значок «Эффекты» на панели «Формат легенды», а затем выберите тип эффекта, который вы хотите присвоить своей легенде, из списка параметров.

Чтобы изменить цвет легенды, который соответствует данным внутри диаграммы, вы должны будете сделать это внутри самой диаграммы. Щелкните правой кнопкой мыши участок диаграммы, для которого вы хотите изменить цвет, выберите опцию «Заливка» в появившемся меню, а затем выберите нужный цвет. Вы заметите изменение цвета легенды с соответствующими данными на диаграмме.

Вы также можете выбрать некоторые из предопределенных вариантов цвета PowerPoint имеет доступен. На вкладке «Дизайн» выберите «Изменить цвета».

После выбора появится раскрывающееся меню. Здесь вы можете выбрать цветовую схему, которая вам нравится.

Ваша круговая диаграмма (и легенда) будет принимать на выбранной цветовой схемы.

Отображение и скрытие легенды или таблицы данных на диаграмме

Вы можете отобразить или скрыть легенду диаграммы. Отображение легенды может предоставить читателям дополнительные сведения о диаграмме, а если легенду скрыть, диаграмма станет более аккуратной на вид.

Отображение легенды диаграммы

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.
2. Наведите курсор на пункт Легенда и щелкните стрелку рядом с ним.
3. Укажите, где должна отображаться легенда на диаграмме.

Скрытие легенды диаграммы

1. Выделите легенду, которую нужно скрыть.
2. Нажмите клавишу DELETE.

Отображение или скрытие таблицы данных

1. Выделите диаграмму и щелкните значок со знаком «плюс» справа сверху.
2. Чтобы отобразить таблицу данных, наведите указатель на пункт Таблица данных, выберите стрелку рядом с ним, а затем выберите параметр отображения.
3. Чтобы скрыть таблицу данных, снимите флажок с параметра Таблица данных.

Отображение и скрытие легенды

1. Щелкните диаграмму, в которой необходимо отобразить или скрыть легенду. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Легенда.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы скрыть легенду, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить из диаграммы легенду или ее элемент, выберите их и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть легенду или элемент легенды правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Примечание: При выборе одного из параметров отображения легенда перемещается, а область построения автоматически изменяется в соответствии с ней. Если переместить легенду и изменить ее размер с помощью мыши, область построения автоматически не изменится.

Совет: По умолчанию легенда и диаграмма не перекрываются. Если место ограничено, возможно, удастся уменьшить диаграмму, сняв флажок Показывать легенду без перекрытия диаграммы.

Отображение или скрытие таблицы данных

1. Щелкните график, диаграмму с областями, гистограмму или линейчатую диаграмму, в которых вы хотите отобразить или скрыть таблицу данных. Откроется панель Работа с диаграммами с дополнительными вкладками Конструктор, Макет и Формат.
2. На вкладке Макет в группе Подписи нажмите кнопку Таблица данных.
3. Выполните одно из указанных ниже действий.
4. Чтобы отобразить таблицу данных, выберите пункт Показывать таблицу данных или Показывать таблицу данных с ключами легенды.
5. Чтобы скрыть таблицу данных, выберите пункт Нет.

Совет: Чтобы быстро удалить таблицу данных из диаграммы, выберите ее и нажмите клавишу DELETE. Можно также щелкнуть таблицу данных правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить.

Совет: Если легенда уже отображается в диаграмме, флажок Ключ легенды можно снять.

Примечание: В линейчатых диаграммах и диаграммах с осью дат таблица данных не прикрепляется к горизонтальной оси диаграммы — она располагается ниже оси и выравнивается в соответствии с диаграммой.

1. Щелкните в любом месте диаграммы, чтобы отобразить на ленте вкладку Диаграмма.
2. Нажмите Формат, чтобы открыть параметры форматирования диаграммы.

В области Диаграмма разверните раздел Легенда.

Добавьте или отредактируете Легенду в соответствии с вашими потребностями.

Используйте переключатель, чтобы отображать или скрывать легенду.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту сообщества Excel Tech Community, попросить помощи в сообществе Answers, а также предложить новую функцию или улучшение. Дополнительные сведения о том, как поделиться с нами своими мыслями, см. в статье Как оставить отзыв по Microsoft Office?. Поделитесь с нами своими мыслями.

Инфографика средствами Excel и PowerPoint. Часть 2

За время карантина все, наверное, не по разу прочитали о том, как плодотворно А.С. Пушкин провел свой период «заточения», названный впоследствии «Болдинской осенью», поэтому не буду объяснять, что именно меня сподвигло написать следующую статью об инфографике средствами MS Office.

К тому же, мне есть что вам еще рассказать, ведь я более 10 лет преподаю и руковожу группой разработки учебных материалов в учебном центре «Сетевая Академия ЛАНИТ», а также являюсь автором курса по инфографике.

В первой статье я привела несколько примеров использования иконок в диаграммах вместо легенды и для визуализации итогового значения. Предлагаю продолжить тему под просмотр фильмов. За последние пару недель я пересмотрела больше кино, чем за целый год, и это натолкнуло меня на мысль объединить рассматриваемые примеры в группы и подобрать для каждой группы название фильма, с каким они у меня ассоциируются.

Я — легенда

Как вы, возможно, уже догадались, речь пойдет о легенде… для диаграмм.

Вариантов замены легенды значками несколько. Один мы рассматривали в предыдущей статье, в этой — будем рассматривать еще два. Первый – замена маркеров графика значками, а второй – заполнение рядов значками.

Начнем с первого. Он наиболее простой.

С первым вариантом мы закончили. Предлагаю сразу приступить ко второму.

Итак, теперь в вашем архиве три разных варианта использования в диаграммах значков вместо легенды.

Для тех, кто хочет еще, предлагаю попробовать самостоятельно построить вот такой вариант диаграммы.

Данные можете придумать и свои, а символ с изображением стопки книжек из шрифта Webdings вам в помощь!

Властелин колец

Уж про круговые и кольцевые диаграммы в Excel только ленивый не знает. Они просты и наглядны. Их действительно любят использовать для визуализации данных.

Мы тоже один вариант построения кольцевой диаграммы уже рассматривали в прошлой статье, в этой предлагаю разобрать еще два примера.

Первый — для визуализации одного итогового значения, а второй — для нескольких.

По традиции начнем с первого.

Попробуйте изменить итоговое значение, и вы увидите, как красиво перерисовывается ваше колечко.

Этот пример мы рассматриваем в рамках курса Инфографика средствами Excel и PowerPoint, но немного усложняем его, добавляя условие, при котором ниже первого определенного значения цвет кольца будет красный, а выше второго, оговоренного значения — зеленый. И только если значение попадает в интервал, кольцо будет оранжевое.

А теперь к следующему примеру.

Ну что, повторю схему и предложу вам сделать самим еще один вариант кольцевой диаграммы.

В этом примере значения не в процентах, но максимальное значение равно 1000, поэтому относительно него и следует вычислять дополнительные значения. Удачи!

Миссия невыполнима

Выполнима или невыполнима, не нам решать, но наблюдать за процессом очень интересно…

Очень часто диаграммы используют для отображения результата текущего процесса, то есть для того, чтобы понимать, сколько еще до финиша.

Вот вам пара примеров. Такие диаграммы еще называют диаграммами прогресса, а первый вариант очень часто называют термометром.

Начнем с варианта построения диаграммы в виде термометра. Нам нужны будут дополнительные данные, разделяющие область построения на три раздела.

А второй пример диаграммы будем строить с небольшой хитростью. Тут нам понадобится функционал PowerPoint.

Вы уже ждете пример для самостоятельной реализации? Вот он.

Иллюзия обмана

Чем больше вам кажется, что вы видите, тем легче вас обмануть…

Ни в коем случае я никого сейчас обманывать не собираюсь, но элемент фокуса или иллюзии все-таки будет.

Есть в Excel команда, которая называется Камера, ее нужно принудительно добавлять на ленту. Это настолько нераспространенная команда, что наткнуться на ее использование мне пришлось лишь один раз в 2013 версии Excel в каких-то обзорных материалах. Это не была любовь с первого взгляда, я не сразу разглядела ее потенциал. Дружить с ней я начала только спустя года три, когда в интернете наткнулась на демонстрацию создания панели индикаторов какого-то процесса с использованием именно этой команды.

Задача ее в том, чтобы делать снимок с диапазона на листе Excel и помещать его на другой лист этой книги. Причем вставляется диапазон как рисунок, но рисунок, который будет обновляться, если в исходном диапазоне или диапазоне данных были выполнены какие-либо изменения.

Образно говоря, получается некое окно с одного листа на другой.

Эта команда позволит нам создавать целые информационные панели, не обращаясь к специализированным надстройкам.

Вот пример простого размещения снимков диаграмм на одном листе.

На первый взгляд, это просто размещенные диаграммы на отдельном листе, но вот в этом и есть иллюзия. Это снимки диапазонов ячеек, на которых размещены диаграммы, помещенные на отдельный лист. Так как эти снимки уже не диапазоны и не диаграммы, а изображения, то и параметры форматирования у них как у рисунков. Смотрите, как можно преобразовать эти снимки, используя вкладку Работа с рисунками/Формат.

Представляете, мы можем для этих объектов применять обрезку, эффекты и стили рисунков, но при этом связь с данными сохраняется. Вот тут вам все карты в руки, но не переусердствуйте.

Если вы уже готовы поближе познакомиться с данной командой, то давайте начнем с того, где ее найти и как ее добавить на ленту.

Теперь на вкладке Главная есть кнопка

Самое время разобраться, как она работает.

Мы рассмотрим пример с одной диаграммой. Сделаем снимок этой диаграммы, поместим его на новый чистый лист и выполним ряд настроек форматирования. В итоге получим вот такое изображение.

И чтобы окончательно убедить вас в полезности и волшебности данной команды, предлагаю изменить исходные данные на листе с диаграммой, а затем перейти на лист со снимком и проверить результат.

На листе с диаграммой введем в ячейку B1 значение 75% и сразу увидим, что диаграмма перерисовалась. Ну тут ничего особенного, к этому мы уже привыкли.

Теперь перейдем на лист со снимком…

Обновление изображения происходит в момент перехода на лист, и вы можете увидеть процесс перерисовки.

Надеюсь, вы не запрячете эти знания и умения в дальний ящик, а будете применять их. Лично я считаю, что область применения тут огромна.

Расскажите в комментариях, какой из примеров был наиболее интересен вам. Весь ли функционал был знаком и используется вами? Поделитесь, какие примеры диаграмм или визуализации данных вы бы хотели, чтобы были рассмотрены в дальнейших статьях.

А тех, кто хочет узнать о визуализации данных в Excel и PowerPoint больше, ждем на нашем онлайн-курсе по инфографике!

До встречи в сети или на наших курсах!

• Блог компании ГК ЛАНИТ
• Учебный процесс в IT
• Инфографика
• Презентации