Удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5
Подотчетные суммы – это средства, выданные работнику на хозяйственные и командировочные расходы, в случае, если работник не отчитывается по ним в установленный срок и не возвращает выданную сумму, производится удержание подотчетных сумм из заработной платы работника.
В соответствие Положением ЦБ РФ 12.10.2011 г. № 373-П «О порядке ведения кассовых операций» подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу предъявить авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами.
Удержание подотчетных сумм в 1С Зарплата и управление персоналом 2.5
Для того, чтобы сделать удержание подотчетных сумм в 1С необходимо создать новое удержание в справочнике «Удержания организации».
Нажимаем на кнопку «Добавить» и создаем новое удержание под названием «Удержание подотчетных сумм» на закладке «Расчет зарплаты».
На первой закладке «Расчеты» указывается, что это первичное удержание и его способ расчета «Регламентированный» и «Удержание фиксированной суммой». Это означает, что в документ нужно будет занести сумму удержания. Если сумма будет рассчитываться в процентном отношении, то можно выбрать «Процентом» или «Процентом от начислений, облагаемых страховыми взносами в ПФР». В этом случае в удержании появится еще одна закладка «Прочее», где указываются начисления, из которых будет производиться удержание подотчетных сумм.
Обратите внимание, что общий размер удержаний по инициативе работодателя не должен превышать 20% заработка сотрудника.
В нашем примере удержание будет в твердой сумме, в размере 500 рублей.
Вторая закладка «Использование» не заполняется, на закладке «Бухучет» указывается способ отражения в бухучете, проводка: Дт 70 Кт 73.03.
Само удержание подотчетных сумм в 1С ЗУП 2.5. отражается документом «Регистрация разовых удержаний». Тоже находится на закладке «Расчет зарплаты».
В документе указывается месяц удержания, добавляется сотрудник и указывается сумма. Для отражения результата нужно нажать на кнопку «Рассчитать».
Чтобы сделать проводку на удержание подотчетных сумм, нужно оформить документ «Отражение зарплаты в бухучете», находится на закладке «Бухучет».
Удержание из зарплаты подотчетных сумм в 1С Бухгалтерия 8
Удержание из зарплаты подотчетных сумм производится в том случае, если работник не вернул выданные в подотчет деньги в установленный срок. Размер удержаний не может быть более 20% от суммы зарплаты сотрудника.
Если вы хотите отразить удержание из зарплаты подотчетной суммы, необходимо сначала создать новое начисление в программе 1С: Бухгалтерия 8 редакция 2.0. Вам нужно зайти на закладку «Зарплата», а там выбрать «Справочники» — «Основные начисления» и нажать кнопку «Добавить».
В новом начислении необходимо указать его наименование(например, «Удержание подотчетных сумм»), а также код. В поле «Отражение в бухучете» необходимо отметить «Не отражать в бухучете». Проводка по этому удержанию будет сформирована отдельно, посредством введенной вручную операции.
Поле НДФЛ заполнять не нужно, поскольку эти удержания не являются объектом для начисления НДФЛ. В разделе о страховых взносах необходимо выбрать «Доходы, не являющиеся объектом обложения страховыми взносами».
Поле Вид начисления по ст.255 НК также не заполняется, а в полях ФСС и ЕСН до 2010 года указываем «не облагается».
Сумма удержания отображается в документе «начисления зарплаты работникам», который также находится на вкладке «Зарплата». Нужно выбрать сотрудника, у которого будет произведено удержание и зарплат, а также его подразделение и вид расчета, созданный выше. Сумма удержания указывается со знаком минус.
Чтобы сформировать проводки по операции нужно создать отдельную операцию, которая будет введена вручную. В верхнем меню «Операции» создается проводка Дт 70 Кт 73.03, где указывается сумму удержания. Если сумма не разбивается на несколько месяцев, можно не использовать счет 73.03, а сделать только проводку Дт 70 Кт 94.
Обращаем ваше внимание, что в расчетном листке по сотруднику сумма удержания отображается со знаком минус в разделе начислений. Это является не ошибкой, а особенностью программы 1С Бухгалтерия 8 редакция 2.0. В редакции 3.0 этот недостаток отсутствует, а все удержания отображаются в специальном справочнике в соответствующем расчетном листке.
ТОП ПРОДАЖ
- 1С:Бухгалтерия 8
- 1С:Управление нашей фирмой 8
- 1С:Управление торговлей 8
- 1С:Управление предприятием 2
- 1С:ЗУП 8
- 1C:Учет путевых листов и ГСМ
- 1С:Учет в управляющих компаниях
- Электронные поставки 1С
Облачные сервисы
- 1С:Фреш
- 1С:Готовое рабочее место
- 1С:ЭДО
- Маркировка товаров
- 1С:Отчетность
- 1C:Товары
- 1C-Ритейл Чекер
Как в зуп сделать удержание подотчетных сумм
The service you’ve requested couldn’t be identified
No matches have been found between requested website and protected IP address
If you are trying to visit this site, please try again later.
If you are a target website owner please make sure that:
— DNS A record points to the protected IP address for the requested website
— The DDoS protection and optimization service is active for the requested website
Protection and Acceleration by DDoS-Guard
Как удержать неизрасходованные подотчетные суммы с сотрудника
В данной статье мы разберем 2 варианта удержания неизрасходованных подотчетных сумм с сотрудника.
Вариант 1. Удержание из зарплаты
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм из зарплаты необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки — Удержание).
- В поле «Назначение удержания» выбираем «Удержание в счет расчетов по прочим операциям»
- В поле «Вид операции по зарплате» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В поле «Расчет и показатели» выбираем «Результат вводится фиксированной суммой».
Шаг 2. Создать документ «Удержание по прочим операциям»
Переходим в раздел Зарплата – Алименты и другие удержания. Создаем новый документ «Удержание по прочим операциям».
- В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, с которого необходимо удержать неизрасходованную подотчетную сумму
- В поле «Удержание» выбираем созданное на первом шаге «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В полях «С …» и «удерживать по» указываем месяц
- В поле «Размер» указываем сумму удержания.
При создании документа «Начисление зарплаты и взносов» на закладке «Удержание» отображается удержанная сумма, которую ранее ввели документом «Удержание по прочим операциям».
Вариант 2. Удержание неизрасходованных подотчетных сумм с аванса
Для отражения удержания неизрасходованных подотчетных сумм с аванса необходимо выполнить следующие действия:
Шаг 1. Создать новый вид Удержания «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм» (раздел Настройки – Удержание).
- Поля «Назначение удержания», «Вид операции по зарплате», «Расчет и показатели» заполняем значениями, описанными в варианте 1 на первом шаге
- Ставим флажок «Удерживается при расчете первой половины месяца».
Шаг 2. Создать документ «Начисления за первую половину месяца»
В документе «Начисления за первую половину месяца» на закладке «Удержания» вручную заполняем поля:
- В поле «Сотрудник» выбираем сотрудника, у которого необходимо удержать неизрасходованные подотчетные суммы
- В поле «Удержание» выбираем «Удержание неизрасходованных подотчетных сумм»
- В поле «Результат» указываем сумму удержания
- В поле «Период» указываем период, за который удерживается неизрасходованная подотчетная сумма.
Котова Елена
Консультант Компании «АНТ-ХИЛЛ»
При цитировании статей или заметок
ссылка на сайт автора обязательна
Накопились вопросы и нужна помощь?
С удовольствием на все ответим и поможем всё настроить!
звоните!
(473) 202-20-10 (495) 145-94-84
© 2023 1С-ФРАНЧАЙЗИ
НАШИ СОЦСЕТИ
- БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ
- CRM
- ДОКУМЕНТООБОРОТ
- РЕСТОРАНЫ И ГОСТИНИЦЫ
- МАРКИРОВКА
Г. ВОРОНЕЖ,
БУЛЬВАР ПОБЕДЫ, 50