Как в зуп списать долг за работником

Как в зуп списать долг за работником

Дата публикации 22.10.2020

Использован релиз 3.1.15

Факт возврата сотрудником (в т. ч. бывшим сотрудником) долга по зарплате в программе регистрируется документом «Возврат сотрудником задолженности» (раздел Выплаты – Возвраты сотрудниками задолженности).

1. В поле «Месяц платежа» выберите месяц, в котором сотрудник возвращает долг по зарплате (по умолчанию текущий месяц) (рис. 1).
2. При выборе в поле «Сотрудник» сотрудника табличная часть документа заполняется автоматически по его задолженности на указанный месяц платежа. Табличную часть документа можно заполнить и в ручном режиме по кнопке «Добавить». В табличной части документа указывается:
   • в колонке «Сотрудник» – сотрудник (в т. ч. бывший сотрудник), который погашает задолженность по зарплате;
   • в колонке «Месяц» – месяц, в котором возникла задолженность;
   • в колонке «Документ-основание» – документ, в результате начисления по которому возник долг сотрудника;
   • в колонке «Сумма» – сумма образовавшейся задолженности. Если сотрудник вносит другую сумму, ее можно изменить вручную.
3. В поле «Форма расчетов» укажите, в какой форме сотрудник вернул задолженность – безналичным перечислением или наличными деньгами. При необходимости укажите реквизиты платежного документа.

Факт возврата задолженности сотрудником регистрируется при проведении документа без создания дополнительных платежных документов, подтверждающих, что сотрудник действительно внес деньги в кассу или на расчетный счет организации. При проведении документа списывается задолженность сотрудника перед организацией по выплате заработной платы (рис. 2).

Документ Возврат сотрудником задолженности при синхронизации с бухгалтерской программой не формирует проводки. Если денежные средства возвращены сотрудником в кассу или переведены на расчетный счет, это отражается в бухгалтерской программе.

Смотрите также

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в зуп списать долг за работником

Дата публикации 17.11.2022

Использован релиз 3.1.24

Накопленную задолженность по удержаниям можно посмотреть в отчете «Задолженность по взысканиям» (раздел Зарплата – Отчеты по зарплате – Задолженность по взысканиям) (рис. 1).

В программе существует возможность списания всей задолженности или ее части с помощью документа «Погашение задолженности по взысканиям» (раздел Зарплата – Погашения задолженностей по взысканиям) (рис. 2), например:

• если сотрудник добровольно решил погасить задолженность по взысканию через организацию (рис. 2);
• если сотрудник предъявил организации документ о том, что он погасил задолженность получателю;
• при увольнении сотрудника, если нужно передать накопленный долг в ФССП России.

После проведения документа задолженность по сотруднику отсутствует (рис. 3).

Смотрите также

• Удержание алиментов
• Ограничение удержаний

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Как в 1С ЗУП списать задолженность работника

Данные о сумме задолженности в документе формируются автоматически. В документе необходимо выбрать, в какой форме наличной или безналичной будет произведен возврат денежных средств.

В документе нужно произвести корректировки следующих регистров накопления: Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками, Взаиморасчеты с сотрудниками, Зарплата к выплате.

Списание просроченной задолженности сотрудника

Добрый день!
Как отразить в 1 С ЗУП 8.3 списание задолженности по сотруднику. То есть была переплата сотруднику, он уволился, срок исковой давности истек. Ходим списать эту задолженность.

Обсуждение (1)

Юлия Щелкунова Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте!
Посмотрите, пожалуйста, вот тут ответ на аналогичный вопрос давала Елена Пьянкова: Списание дебиторской и кредиторской задолженности.
Вариант использовать специальное начисление хорош тем, что он достаточно простой, и в результате списание будет отражено в расчетном листке. Но начисленная сумма попадет в «Отражение зарплаты» и будет сформирована проводка на начисление с минусом. Если вам списание нужно отразить другой проводкой, то можно из «Отражения» эту строку удалить, а списание провести в БП с помощью «Ручной операции». Есть еще вариант вручную скорректировать регистры взаиморасчетов документом «Перенос данных»: «Взаиморасчеты с сотрудниками», «Бухгалтерские взаиморасчеты с сотрудниками» и «Зарплата у выплате». Пример корректировки можно посмотреть тут: Организация взаиморасчетов с работниками в ЗУП 3. Устранение «пересортицы» в регистрах по взаиморасчетам Но здесь устраняем корректировкой пересортицу, поэтому строки + и -, а Вам нужно просто списать. В БП это проводок не формирует, списание нужно будет провести «Операцией вручную». И еще один вариант — вести документ «Возврат сотрудников задолженности». Это уберет сальдо, но будет отражаться в отчетах по зарплате как возврат задолженности сотрудником. В БП этот документ проводок не формирует, так что тоже списывать задолженность тоже вручную. Я бы советовала все-таки первый вариант — через настройку начисления.