Статья Как правильно выбрать тип контрагента для корректного учета расчетов в 1С: БГУ в 2019 году?
С 1 января 2019 года приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н определен новый порядок применения КОСГУ. В конфигурациях 1С: Бухгалтерия государственного учреждения ред. 1.0 и ред.2.0, начиная с релиза 55.7 и 60.23, соответственно, для автоматического определения подстатей КОСГУ 560, 660, 730, 830 применяется реквизит «Тип контрагента», который добавлен в справочник «Контрагенты».
После обновления на указанные выше релизы реквизит «Тип контрагента» автоматически проставляется для уже существующих элементов справочника «Контрагенты». Информацию необходимо только проверить. При вводе новых контрагентов этот реквизит нужно проставить самостоятельно.
Как определить, к какому типу относится тот или иной контрагент?
Прежде всего, для определения кода КОСГУ необходимо руководствоваться Порядком № 209н и методическими рекомендациями, доведенными письмом Минфина России от 29.06.2018 № 02-05-10/45153 .
Однако после прочтения нормативных документов часто остается много вопросов.
Поэтому давайте рассмотрим распространенные виды контрагентов, с которыми государственное учреждение взаимодействует в своей хозяйственной деятельности и определим для них реквизит «Тип контрагента».
На примере счета 302 «Расчеты по принятым обязательствам» проверим правильность указания типа контрагента.
Сформируем ОСВ по счету 302 со следующими настройками:
— группировка по субсчетам
— субконто «контрагенты», «кэк».
Проанализируем оборотно-сальдовую ведомость на соответствие КОСГУ типу контрагента.
Мы видим, что некорректно указан КОСГУ для ИП Иванова И.И. и Петрова В.В. Для них должен быть указан КОСГУ 836 и 736.
По ИП Николаев Дмитрий Петрович КОСГУ указан корректно.
Обратите внимание также на то, что для остатков на счете 302 «Расчеты по принятым обязательствам» на начало года должен быть указан КОСГУ «000».
Для исправления ошибок поменяем реквизит «Тип контрагента» в карточке контрагента и перепроведем документы по расчетам с поставщиками ИП Петрова В.В. и Иванова И.И.
Рекомендуем периодически формировать оборотно-сальдовую ведомость и проверять соответствие КОСГУ типу контрагента для того, чтобы в дальнейшем избежать ошибок при формировании бухгалтерской отчетности.
Как изменить наименование и реквизиты контрагента в 1С: Бухгалтерии предприятия 8?
В том случае, если у кого-то из ваших контрагентов изменилось наименование или некоторые другие реквизиты, необходимо внести новую информацию в программу. И очень важно сделать это правильно. Например, нельзя просто изменить основное наименование и КПП у существующего контрагента, ведь тогда данные поменяются и в прошлых периодах. А если изменение произошло в середине квартала, то в декларации по НДС реквизиты счетов-фактур должны соответствовать датам – это очень важное условие. Но в то же время, добавлять в программу нового контрагента – далеко не лучший вариант, ведь придется переносить информацию о взаиморасчетах, что может привести к определенным трудностям.
Как стоит поступить в такой ситуации? В программе 1С: Бухгалтерия предприятия 8 редакции 3.0 есть замечательная возможность, которая позволяет хранить историю изменения некоторых реквизитов контрагентов.
Давайте перейдем на вкладку «Справочники» и выберем пункт «Контрагенты».
Откроем интересующий нас элемент. Обратите внимание, возле полей «Полное наименование» и «КПП» есть ссылка со словом «История».
По щелчку открывает небольшая форма, где нужно указать новое наименование и кпп, а также дату, с которой начинают действовать изменения.
Если данные вводить именно таким образом, программа будет корректно формировать печатные формы, подставляя в них те значения, которые действуют на дату документа. А в декларации по НДС информация о ваших контрагентах также будет отражена абсолютно верно.
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Идентификатор контрагента в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2022, в которых присутствует реквизит «Идентификатор контрагента» . В статье эксперты 1С рассказывают, какую информацию о контрагенте нужно ввести в программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2, чтобы «Идентификатор контрагента» формировался корректно.
Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н утверждены унифицированные формы электронных документов бухгалтерского учета, применяемые при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2022, в которых присутствует реквизит «Идентификатор контрагента».
Согласно Методическим указаниям по формированию и применению унифицированных форм электронных документов бухгалтерского учета при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений, утв. Приказом № 61н (ч. 1 Приложения № 5 к Приказу № 61н): «В электронных документах, унифицированная форма которых содержит реквизит «Идентификатор контрагента», отражается уникальный идентификатор контрагента, состоящий из 22 разрядов:
- в разряде 1 — тип контрагента, где:
- «1» — физическое лицо;
- «2» — юридическое лицо — резидент Российской Федерации;
- «3» — юридическое лицо — нерезидент Российской Федерации;
- «4» — индивидуальный предприниматель, физическое лицо, перешедшее на специальный налоговый режим «Налог на профессиональный доход»;
- для контрагента физического лица (тип контрагента «1»);
- для контрагента — юридического лица или индивидуального предпринимателя, самозанятого указываются значения «00»;
- при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — резидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП;
- при формировании идентификатора контрагента для юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации в 4-13 разрядах — ИНН, в 14-22 разрядах — КПП. В случае наличия у юридических лиц — нерезидентов Российской Федерации кода иностранной организации: в 4-8 разрядах — значение «00000» (нули), в 9-13 разрядах — КИО, в 14-22 разрядах — КПП;
- при формировании идентификатора контрагента для индивидуальных предпринимателей в 4-10 разрядах — значение «0000000» (нули), в 11-22 разрядах — ИНН;
- при формировании идентификатора контрагента для физических лиц с 4-го по 22-й разряд — серия и номер документа, код которого указан во 2 и 3 разрядах идентификатора контрагента. Серия и номер документа указываются в одну строку, без разделителей; знаки «№» и «-» не указываются; буквы, при их наличии, должны указываться как прописные. Если номер документа содержит менее 19 знаков, он дополняется слева нулями до 19 знаков».
- для юридических лиц — ИНН, КПП;
- для ИП — ИНН, ОГРНИП;
- для самозанятых граждан — ИНН, Тип контрагента — «6»;
- для других физлиц — Вид документа, удостоверяющего личность, и его Серия и Номер.
- Линия консультаций “УЧЕТ В 1С:БГУ”, октябрь 2023
- Линия консультаций “УЧЕТ В 1С:БГУ”, июль 2023
- Линия консультаций “Учет в 1С:БГУ”, июнь 2023
- Практическое применение КВР, КОСГУ и не только: ответы на популярные вопросы
Следует отметить, что это не нововведение. Таким же образом контрагенты идентифицируются в Государственной информационной системе о государственных и муниципальных платежах (ГИС ГМП) и подобных региональных системах. В форматах взаимодействия ГИС ГМП с информационными системами участников (опубликованы на официальном сайте Федерального казначейства соответствующий реквизит называется «Идентификатор плательщика».
Согласно пункту 6 Приказа № 61н формы электронных документов, утвержденные данным приказом, применяются при ведении бюджетного учета, бухгалтерского учета государственных (муниципальных) учреждений с 01.01.2023 либо до указанного срока в случаях, предусмотренных учетной политикой субъекта учета (единой учетной политикой при централизации учета). При ведении бюджетного учета уполномоченной организацией в рамках переданных по решению Правительства РФ полномочий отдельных федеральных органов исполнительной власти, их территориальных органов и подведомственных им федеральных казенных учреждений новые формы электронных документов применяются с 01.01.2022.
В программу «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 формы электронных первичных документов, утв. Приказом № 61н, уже включены, поскольку на федеральном уровне она является частью ГИС «Электронный бюджет» .
Идентификатор плательщика в «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8»
В программе «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8» редакции 2 «Идентификатор плательщика» формируется при выгрузке данных в ГИС ГМП, «Идентификатор контрагента» — в формах электронных документов по данным контрагента, указанным в карточке контрагента (элементе справочника Контрагенты).
В справочнике Контрагенты БГУ 2 в карточке контрагента есть соответствующие реквизиты, необходимые для формирования как «Идентификатора плательщика» (в соответствии с требованиями форматов выгрузки данных в ГИС ГМП), так и «Идентификатора контрагента» (в соответствии с требованиями Приказа № 61н).
Юридическое лицо, резидент РФ
Для контрагентов — юридических лиц, резидентов Российской Федерации, в обязательном порядке указываются ИНН и КПП, Страна регистрации — «Россия» (рис. 1).
Юридическое лицо, нерезидент РФ
Для контрагентов — юридических лиц, нерезидентов Российской Федерации, можно указать ИНН или код иностранной организации (КИО) и КПП.
В случае наличия у юридических лиц, нерезидентов РФ, КИО в поле ИНН вместо ИНН указывается «00000» и КИО.
В обязательном порядке должна быть указана Страна регистрации.
Физическое лицо, кроме самозанятых
Для контрагентов — физических лиц можно указать Вид (тип) документа, его Серию и Номер в группе реквизитов Документ, удостоверяющий личность (рис. 2).
Физическое лицо — индивидуальный предприниматель
Для контрагентов — индивидуальных предпринимателей следует указать ИНН (12 символов), а также ОГРНИП (в группе реквизитов Индивидуальный предприниматель), рис. 2.
Физическое лицо — самозанятый
В соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» при проведении конкурентных закупок самозанятые граждане участвуют в таких закупках как обычные физические лица.
При регистрации в Единой информационной системе в сфере закупок и при подаче заявок такие участники не должны специальным образом подтверждать свой статус.
В соответствии со статьей 2 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ «О проведении эксперимента по установлению специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»» к самозанятым относятся и физические лица, не зарегистрированные как индивидуальные предприниматели, а следовательно, не имеющие ОГРН и не включенные в ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Видимо, поэтому в форматах ГИС ГМП самозанятые кодируются в «Идентификаторе плательщика» как «1 — физические лица», поскольку признака, идентифицирующего физическое лицо как самозанятого, нет:
Допустимые значения: 1,2,3 или 4.
«1» — при формировании идентификатора плательщика для ФЛ;
«2» — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — резидента РФ;
«3» — при формировании идентификатора плательщика для ЮЛ — нерезидента РФ;
«4» — при формировании идентификатора плательщика для ИП».
Вместе с тем для гармонизации информации в «Идентификаторе контрагента» и «Идентификаторе плательщика» в очередной версии форматов ГИС ГМП планируется относить самозанятых к типу плательщика «4», как ИП.
В «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8» редакции 2 для самозанятых в карточке контрагента в реквизите Тип контрагента следует выбрать значение «6 — Некоммерческая организация, физическое лицо — производитель товаров, работ, услуг» (рис. 2), которое применяется для идентификации некоммерческих организаций (за исключением бюджетных, автономных учреждений, государственных корпораций (компаний), публично-правовых компаний), индивидуальных предпринимателей и физических лиц — производителей товаров, работ, услуг (п. 13.5.6 Порядка применения классификации операций сектора государственного управления, утв. приказом Минфина России от 29.11.2017 № 209н).
Тип контрагента используется для классификации контрагентов по Классификации институциональных единиц (п. 7.1 Порядка № 209н) с целью формирования детализированных оборотов по счетам расчетов по подстатьям КОСГУ.
В целях подготовки к применению новых первичных документов следует проверить информацию в справочнике Контрагенты.
Если контрагент в справочнике Контрагенты действующий, то есть по нему есть или планируются в дальнейшем расчеты, надо проверить, указаны ли в его карточке:
ВОПРОС: Как в программе БГУ 2.0 изменить вид контрагента с юридического лица на физическое?
Еще по теме: ВОПРОС: По какому КВР и КОСГУ относятся расходы по оплате исполнительного сбора в 2021 году?
Опубликовано 18.10.2021
У Вас остались вопросы? Читайте другие ответы наших экспертов.Похожие записи
НОВЫЙ ВЕБИНАР
Подготовка к
бюджетной отчетности
за 2023 годЧАСТЬ 1.Подведение итогов 2023 года и планы на очередной 2024 год
ЧАСТЬ 2. Применение первичных электронных документов, утв. Приказом № 61н, в учете и в 1С:БГУ 8
ЧАСТЬ 3. Практические рекомендации по подготовке к отчетности за 2023 годгода