Как выставить счет в тинькофф

Выставление счетов

Методы для выставления счетов контрагентам и получения статусов выставленных счетов.

Выставить счёт

Получить информацию о выставленном счёте

АО «Тинькофф Банк» использует файлы «cookie», с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

api@tinkoff.ru

АО «Тинькофф Банк» использует файлы «cookie», с целью персонализации сервисов и повышения удобства пользования веб-сайтом. «Cookie» представляют собой небольшие файлы, содержащие информацию о предыдущих посещениях веб-сайта. Если вы не хотите использовать файлы «cookie», измените настройки браузера.

Как самозанятому выставить счет компании?

Столкнулась с такой ситуацией. Может кто сможет пояснить.

Мой заказчик захотел произвести оплату как юрлицо. Соответственно, для его бухгалтерии необходимо выставить счет. А я самозанятая. Благо, функция формирования счета появилась в приложении «Мой налог». И я радостная пошла его делать.

В приложении попросили лишь ввести ИНН заказчика и наименование организации. Важный момент. Перед выставлением счета я в настройках «Платежи» настроила получение денег по расчетному счету.

В этой вкладке в приложении требовалось ввести лишь:

• БИК банка
• Расчетный счет — 20 цифр

Никакого ИНН банка или чего-то еще. Далее пошла сформировать платежку в приложении. Вся информация подбилась автоматически. В платежке в графе с реквизитами банка были указаны:

• Банк
• БИК банка
• Корр. Счет
• Расчетный счет

И все. Выше был указан мой ИНН. Он корректен и указан в анкетных данных профиля в приложении. Когда я отправила счет на оплату, то бухгалтер написала, что ИНН почему не пробивается. Стала проверять. Но все было верно. Мой ИНН корректен, счет и БИК банка тоже.

Отсюда вопрос. Так чей ИНН должен быть в платежке: мой или банка? Эта платежка формируется приложением автоматически. Данные по ИНН банка в приложении нигде не запрашивались. Данные по моему ИНН указываются в профиле приложения.

Если счет формируется автоматически и нигде нет графы для ввода данных ИНН банка, то где это надо указать? Или все правильно, что в счете указан мой ИНН и это просто бухгалтер что-то не то сделала?

8 сервисов, где можно сделать и отправить счет на оплату

Установленной законом формы счета на оплату нет, поэтому бизнес может сделать ее самостоятельно, например по шаблону. Или воспользоваться любым сервисом для выставления счетов из нашей подборки — среди них есть и бесплатные.

от 750 Р в месяц

Выставить счет

Кроме актов создает счета-фактуры, накладные и платежные поручения. Можно выбрать ставку НДС и валюту и заполнить реквизиты по ИНН контрагента

от 600 Р в месяц

Куб 24

Выставляет счета с автогенерацией товарных накладных и счетов-фактур и загружает документы в 1С. Первые 5 счетов можно сделать бесплатно

от 600 Р в месяц

Formz.ru

Чтобы создать счет, нужно зарегистрироваться. Автозаполнения по ИНН нет. Можно сделать шаблоны: заполнить данные о компании один раз вручную, а затем автоматически подгружать в каждый новый счет

190 Р в месяц

Супербух

Заполнения реквизитов по ИНН нет, но можно создать список своих контрагентов, чтобы быстрее формировать счета

Service-online

Сервис умеет заполнять реквизиты по ИНН или названию контрагента, а данные банка — по БИК. Перечень товаров или услуг подгружается из Excel, а бланки можно сохранять и использовать как шаблон

Контур

Создать счет можно без регистрации в сервисе. Данные продавца и покупателя заполняются по ИНН. Есть калькулятор для выставления счета с разными НДС

Транзаптор

Автозаполнения реквизитов по ИНН нет — первый раз заполняете все вручную, а потом выбираете клиента при генерации счета. Можно настроить отправку документов по расписанию

Тинькофф Бизнес

Доступен владельцам расчетных счетов в Тинькофф. Сервис хранит историю отправленных документов, автоматом добавляет печать и подпись. Счета можно отправлять по смс

Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Раз в две недели мы отправляем рассылку, где делимся последними новостями для бизнеса и кейсами предпринимателей из разных сфер

«Раньше на выставление всех счетов уходило два дня, теперь — два часа»

У компании «СДО ПРОФ» более 100 постоянных клиентов. Каждый месяц директор вручную выставлял счета каждому в личном кабинете своего банка. Всё это занимало два рабочих дня. Чтобы его автоматизировать, компания подключила Open API через Тинькофф. Дальше рассказывает Николай Эсауленко — директор «СДО ПРОФ».

Вручную выставляли счета 100 клиентам

Мы продаем CRM-систему для учебных центров, которую разработали сами. В ней объединили документооборот, онлайн-обучение и бухгалтерию, чтобы сотрудники учебных центров формировали личные дела и документы автоматически. Клиенты берут сервис в аренду и платят раз в месяц.

Это единственный продукт на рынке с небольшой стоимостью, поэтому уже в первые месяцы работы нужно было выставлять много счетов.

На первых порах бухгалтера не нанимали — дорого. Я взял все обязанности на себя: заходил в личный кабинет своего банка, искал каждого контрагента по ИНН, формировал счет и акт вручную.

Но на этом работа не заканчивалась. Документы еще нужно было распечатать, подписать, разложить по конвертам. А на электронные версии — наложить печать и отправить каждому клиенту на почту. Сейчас у нас более 100 клиентов, и выставление счетов стало занимать два рабочих дня.

Начали искать, как автоматизировать процесс

Через три года после начала работы у нас появились ресурсы, чтобы упростить процесс.

Наши программисты разработали личный кабинет для работы с клиентами. Но без интеграции с банком работать все равно было неудобно: нужно смотреть статистику, отслеживать денежные поступления. Да и проблему долгого выставления счетов личный кабинет не решил.

Интегрироваться с банком невозможно в одностороннем порядке. Банк должен предоставить Open API, то есть доступ к своему функционалу. Получив доступ, клиент использует его под свои нужды: автоматизирует оплаты, выставление счетов или установку лимитов по корпоративным картам.

Сначала я позвонил в банк, в котором мы тогда обслуживались. Мою просьбу поместили в список пожеланий, но конкретных действий не предпринимали полгода. Оказалось, что предоставление Open API на потоке у них не реализовано: не хватает сотрудников и в приоритете другие задачи.

Через полгода мы так и не дождались внятного ответа и обратились в другой банк. История повторилась. На звонки отвечали менеджеры, у которых не было специальных знаний. Поговорить с разработчиком банка оказалось сложной задачей, а у меня были чисто технические вопросы. «Идите на сайт и там читайте», — все сводилось к этому. А на сайте было описано само наличие Open API, но что туда входит — непонятно.

«Идите на сайт и там читайте», — все сводилось к этому.

Подключение в Тинькофф заняло всего неделю

После двух банков я решил попробовать обратиться в Тинькофф, так как нашел их лендинг про API. Менеджер сразу переадресовал нас к техническому специалисту. Специалист перезвонил и объяснил, как они могут помочь автоматизировать выставление счетов. Для этого надо было открыть счет в Тинькофф. Это не было для нас проблемой: резервный счет всегда пригодится.

Представитель Тинькофф приехал с договором уже на следующий день. Мне понравилась работа с банком: все вопросы решались за пару часов. Со временем мы полностью «переехали» туда, а счет в старом банке закрыл

Пока мы искали решение в других банках, потеряли полгода. В Тинькофф от заявки на подключение API до начала работы прошло четыре дня, а само подключение заняло неделю. Для этого понадобился один программист с нашей стороны и два часа его времени в день.

От заявки на подключение API до начала работы прошло четыре дня, а само подключение заняло неделю.

Думаю, что получилось так быстро, потому что в Тинькофф по узкоспециализированным вопросам мы напрямую общались с техническими специалистами, а менеджеры помогали в решении вопросов по обслуживанию счета. Когда общаешься с разработчиками напрямую, работа идет быстрее.

У нас был собственный разработчик в штате, но теоретически можно нанять и фрилансера. Главное, чтобы он знал язык той программы, которую нужно интегрировать с банком. Наш разработчик отметил, что в Тинькофф грамотная документация по API и ему было легко с ней работать.

Как бизнес сокращает расходы с API

Теперь формирование счетов полностью автоматизированно

Теперь мне достаточно открыть список контрагентов в своем личном кабинете, нажать одну кнопку «Выставить счета всем» и уйти пить кофе. Формирование актов через Open API в Тинькофф пока не реализовано, но мы автоматизировали это на своей стороне.

Система формирует электронные счета и акты с уже нанесенной печатью и автоматически отправляет клиентам на почту. Параллельно формируются два архива для печати.

Мне все еще приходится рассылать бумажные документы, так как не все учебные центры готовы к электронному документообороту. Но, несмотря на это, процесс теперь занимает два часа вместо двух дней.

Интеграция с банком упростила не только выставление счетов. В личном кабинете видно, кто оплатил, а кто нет, и отображается общая сумма прихода денег.