Как в 1с посмотреть дни рождения сотрудников

Как сформировать список сотрудников с сортировкой по месяцу их рождения?

Для этого следует открыть отчет «Список сотрудников организации».

В «Настройках» отчета ( кнопка «Настройка») на закладке «Структура отчета» (в раздел «Дополнительные поля»), из списка «Доступные поля» — «Данные о работнике») выбрать поле «Дата рождения».

Затем можно убрать группировку по подразделениям и установить сортировку по возрастанию по этому полю («Дата рождения»).

Другие материалы по теме:

Список сотрудников с датой рождения в 1С Бухгалтерия 8

Как в программе 1С Бухгалтерия 8 ред. 3.0 сформировать список сотрудников с датой рождения. Для этого переходим в раздел «Зарплата и кадры» — Отчеты по кадрам и выбираем отчет «Личные данные сотрудников»
⠀
Указываем дату на которую необходимо сформировать отчет и выбираем организацию.

Нажимаем на кнопку «Настройка» и выбираем вид настроек расширенный.

На закладке «Отборы» нажимаем на кнопку «Добавить отбор», открывается специальная форма «Выбор поля отчета», в которой открываем папку «Пользовательские поля» и выбираем поле «День рождения». В колонке «Условие» выбераем значение «Меньше». В колонке «Значение» устанавливаем дату начала следующего месяца.

Например, необходимо сформировать список сотрудников, у которых день рождения в марте. В поле «Дата» (шапка отчета) указываем 01.03.2020, тогда в колонке «Значение» – 01.04.2020. На закладке «Поля и сортировки» переносим поле «День рождения» и поле «Дата рождения» в раздел «Сортировки» (правая часть формы) перед полем «Физическое лицо.Имя», для того чтобы отчет сортировался по дате рождения/дню рождения. И убираем все лишние флажки в левой части, кроме Физическое лицо, Дата рождения, День рождения и Юбилей. Нажимаем на кнопку «Закрыть и сформировать»
⠀
Как это сделать смотрите в видео

Делитесь видео в социальных сетях и подписывайтесь на мой Инстаграм

У нас появился канал в яндекс-дзен. Подписывайтесь!

Телеграм buh1c

Как в ЗУП 3.1 настроить отчет по дням рождения сотрудников

В статье представлена подробная инструкция по настройке отчета от специалиста-консультанта 1С Макридиной Юлии. Отчет поможет не забыть о поздравлении именниника и заранее спланировать затраты на подарки.

Практически все сотрудники кадровой службы сталкиваются с необходимостью вести учет по дням рождения сотрудников. Зачастую для этого используются различные таблицы в формате Excel, которые необходимо регулярно проверять и обновлять данные. Например, в случае кадрового перевода, увольнения или принятия новых сотрудников нужно оперативно вносить изменения и контролировать своевременную отправку этих таблиц руководителям подразделений, заранее отслеживать юбилеи сотрудников, контролировать наличие ошибок и так далее. все это довольно трудоемкий процесс.

В программе 1С:ЗУП 3.1 в помощь пользователям создано много кадровых отчетов, в том числе и отчет, который содержит информацию по дням рождения сотрудников. Он находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты – Личные данные сотрудников.

Рис.1

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Данный отчет выглядит вот так:

Рис.2

Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)

Но в таком виде отчет не очень информативен для учета информации по дням рождения:

не отображается возраст сотрудников;

данные в графе «День рождения» сформированы не в хронологическом порядке. Чтобы понять дни рождения каких сотрудников будут в ближайшие даты – необходимо проанализировать всю таблицу;
не отображаются сотрудники с юбилейными датами;
в отчете есть «лишняя» информация, которая не всегда нужна (ИНН, СНИЛС и пр.).

Для того, чтобы сделать этот отчет более наглядным, внесем в его настройки некоторые изменения:

Шаг 1 . Откроем настройки отчета и перейдем на вкладку «Отбор».

Рис.3

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Далее установим расширенный вид настроек и по кнопке «Добавить отбор» добавим пользовательское поле «День рождения».

Рис.4

Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)

После этого для поля «День рождения» зададим условие «меньше» и в качестве значения установим дату «01.09.2019». Таким образом мы сформируем список сотрудников, у которых дни рождения наступят до 01.09.2019. Эту дату пользователь может выбирать на свое усмотрение для того, чтобы посмотреть тех сотрудников, у которых день рождения в конкретном месяце. Если установить звездочку рядом с датой, то отбор по дате появится непосредственно в шапке отчета.

Читать:

Какая тормозная система автомобиля bmw x6 2008

Рис.1

Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)

Шаг 2 . Перейдем на вкладку «Поля и сортировки» и перенесем поля «Дата рождения» и «День рождения» из левого окна в правое при помощи синих стрелок. Также при помощи синих стрелок сверху в правом окне установим порядок сортировки: День рождения – Дата рождения – Физическое лицо. Имя.

Рис.5

Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)

По кнопке «Добавить» добавим в отчет поле «Возраст» , а «лишние» поля удалим или отключим.

Рис.6

Рис. 7 (нажмите, чтобы увеличить)

Шаг 3 . Перейдем на вкладку «Оформление» и по кнопке «Добавить» укажем вариант нужного нам оформления. Например, сотрудники с юбилейной датой дня рождения должны быть выделены в отчете особым фоном. В открывшемся окне на вкладке «Оформление» зададим нужный цвет фона, после этого на вкладке «Условие» установим, что этот цвет фона будет только у строк с заполненной юбилейной датой.

Рис.7

Рис. 8 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис.8

Рис. 9 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис.9

Рис. 10 (нажмите, чтобы увеличить)

После выполнения настроек нажимаем кнопку «Закрыть и сформировать» и получаем отчет в таком виде:

Рис.10

Рис. 11 (нажмите, чтобы увеличить)

Данный вариант отчета можно сохранить, присвоив нужное наименование – например, «Дни рождения сотрудников». В дальнейшем отчет сохранится в кадровых отчетах и будет доступен для использования с учетом уже выполненных настроек.

Рис.11

Рис. 12 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис.12

Рис. 13 (нажмите, чтобы увеличить)

Есть сложности с самостоятельной настройкой отчета? –

Обратитесь к нашим специалистам!

Вместе с этим читают:

Формируем списки сотрудников в алфавитном порядке в программе «1С: Зарплата и управление персоналом» (ред. 3.1)
Избавляемся от ненужных перерасчетов в ЗУП 3.1
Ошибки в учете рабочего времени в ЗУП 3.1

Поделиться:
13582 просмотра
Информационная система 1С:ИТС
Самый полный информационный ресурс для руководителей, бухгалтеров и кадровиков

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => Информационная система 1С:ИТС [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 9702565 [VALUE] => 2098274 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2098274 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/081/информационная система 1с-итс_color.png [PREVIEW_TEXT] => Самый полный информационный ресурс для руководителей, бухгалтеров и кадровиков [DETAIL_PAGE_URL] => /services/informatsionnaya-sistema-1s-its/ )

информационная
рассылка

Каждую неделю только самые полезные новости

Как в 1С посмотреть дни рождения сотрудников

Чтобы посмотреть в 1С дни рождения сотрудников воспользуемся программой 1С: Зарплата и управление персоналом 8 (ред. 3). В разделе Кадры – Кадровые отчеты находим отчет Личные данные сотрудников. Изменим его настройки 1с посмотреть дни рождения (1).png
Выберем расширенный вид 1с посмотреть дни рождения (2).png
В закладке поля и сортировки снимаем выделение всех полей, кроме Сотрудник и Дата рождения 1с посмотреть дни рождения (3).png
При необходимости задаем необходимые отборы и сортировки в соответствующих разделах. После нажатия кнопки Закрыть и сформировать получаем нужный отчет 1с посмотреть дни рождения (4).png
Если отчет приходится формировать неоднократно – можно сохранить измененный вариант исходного отчета 1с посмотреть дни рождения (5).png
В открывшемся окне указать наименование нового отчета и кому из пользователей он будет доступен для дальнейшей работы 1с посмотреть дни рождения (6).png