Что такое спарклайны в excel

Спарклайн позволяет создать мини график в ячейке Excel

Спарклайн в Excel – это график в ячейке (можно назвать мини-графиком). Спарклайн очень удобный дополнительный инструмент для презентации тенденции общего тренда в отчетах. Он эффектно дополняет общее графическое представление о поведении конкретной ситуации. Но определенно его нельзя использовать для детального анализа данных. Почему так и какие преимущества спарклайнов перед обычными графиками? Ответим на этот вопрос конкретным примером.

Как сделать спарклайн в Excel

Разберем на конкретном примере, что такое спарклайны в Excel и как их использовать. Предприятие имеет 5 магазинов в разных районах города. Возле таблицы с показателями оборотов в месяцах первого квартала разместите мини-графики в ячейках отображающие тенденцию изменения оборотов за текущий период:

1. Заполните таблицу данными так как показано ниже на рисунке:
2. Выделите диапазон B2:D6 и выберите инструмент: «Вставка»-«Спарклайны»-«График».
3. В появившемся диалоговом окне «Создание спарклайнов» укажите значение в полю «Диапазон расположения», выделив диапазон E2:E6. И нажмите ОК.
4. Теперь если выделить диапазон ячеек E2:E6 у нас появляется дополнительная панель инструментов «Работа со спаркалнйами». В ней выберите инструмент: «Конструктор»-«Цвет маркера»-«Маркеры»-«Оранжевый 25%». Это действие сделало мини-графики более читабельными и привлекательными.

Несмотря на то, что спарклайны – это маленькие графики в ячейках их значения все равно легче читать, чем из таблицы. Мы не можем детально проанализировать ситуацию по каждому магазину. Но нам легко быстро оценить общую ситуацию по всех магазина одновременно. Которые магазины хорошо развиваются, а которые нет.

Чтобы оценить преимущества спарклайнов, создайте обычных график и сравните:

1. Выделите диапазон A1:D6. Потом выберите инструмент: «Вставка»-«Диаграммы»-«График».
2. Так как у нас категорий (месяцев) меньше чем рядов (магазинов) нужно поменять значения в строках и столбцах. Для этого выберите инструмент: «Работа с диаграммами»-«Конструктор»-«Строка/столбец».

В результате у нас получилась картинка, которая не требует лишних комментариев.

Показ тенденций изменения данных с помощью спарклайнов

Спарклайны — это небольшие диаграммы в ячейках листа, визуально представляющие данные. С помощью спарклайнов можно показывать тенденции в рядах значений (например, сезонные повышения и спады или экономические циклы) и выделять максимальные и минимальные значения. Чтобы добиться максимального эффекта, спарклайны следует располагать рядом с соответствующими данными.

Добавление спарклайна

1. Выделите пустую ячейку в конце строки данных.
2. На вкладке Вставка выберите тип спарклайна, например График или Гистограмма.
3. Выделите ячейки в строке и нажмите кнопку ОК.
4. Другие строки данных? Перетащите его, чтобы добавить спарклайн для каждой строки.

Форматирование спарклайн-диаграммы

1. Выделите спарклайн-диаграмму.
2. Выберите Спарклайн и выберите один из вариантов.
   • Нажмите кнопку График, Гистограмма или Выигрыш/проигрыш, чтобы изменить тип диаграммы.
   • Установите флажок Маркеры, чтобы выделить отдельные значения в спарклайн-диаграмме.
   • Выберите стиль спарклайна в группе Стиль.
   • Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите цвет.
   • Нажмите кнопку Цвет спарклайна и выберите пункт Толщина, чтобы выбрать ширину спарклайна.
   • Нажмите кнопку Цвет маркера, чтобы изменить цвет маркеров.
   • Если данные содержат положительные и отрицательные значения, нажмите кнопку Ось для отображения оси.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Спарклайны — отслеживаем тенденции в рядах данных в EXCEL

Тенденции в рядах значений (например, колебания цен, объемов продаж) можно отслеживать в EXCEL с помощью диаграмм или условного форматирования . В этой статье рассмотрим спарклайны (sparklines), которые появились в MS EXCEL 2010. Спарклайны располагаются в внутри ячеек и представляют собой миниграфики, наглядно отображающие поведение данных, максимальные/ минимальные значения и другие особые точки.

Преимуществом спарклайна по сравнению со стандартной диаграммой является скорость его создания. Действительно, если у нас есть таблица с данными (продажи товаров по месяцам за год), то создать спарклайн можно за несколько секунд.

Выделите данные и вызовите окно спарклайнов ( вкладка Вставка, группа Спарклайны, кнопка График ). В появившемся диалоговом окне укажите ячейки, куда требуется вставить спарклайны (обычно их размещают рядом с данными).

После нажатия ОК, в указанные ячейки будут вставлены спарклайны.

Если выделить ячейку со спарклайном, то появится вкладка для работы с ним. Поставив галочки у флажков Максимальная и Минимальная точка, а также настроив цвет маркеров,

и добавив ось, можно добиться вполне приемлемого результата даже для такого небольшого графика.

Как видно из рисунка ниже, спарклайн — это всего лишь особая заливка фона ячейки, поэтому она может содержать и данные.

Если скрыть столбцы с данными, то данные из спарклайна исчезнут. Чтобы этого не происходило в динамической вкладке Конструктор можно настроить поведение спарклайна в случае скрытых ячеек, а также пустых ячеек.

Альтернативами спарклайна можно считать Условное форматирование с правилом Шкала цветов (см. файл примера ) и диаграммы. В случае с диаграммами , сложность их построения не сравнима со спарклайнами.

Совет : Размещения маленьких диаграмм в одной ячейке также можно добиться с помощью повторов спецсимволов (см. статью Простая гистограмма в MS EXCEL (без использования Диаграмм) ).

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Спарклайны в Excel — создание микрографиков

Опубликовано 04.09.2013 Автор Ренат Лотфуллин

C приходом Excel 2010 появилась новая возможность создавать спарклайн-графики. Спарклайн – это небольшая диаграмма, помещенная в одну ячейку. Она позволяет быстро отслеживать динамически изменяющиеся данные. Поскольку спарклайны умещаются в одну ячейку, их принято использовать группами.

Хотя спарклайны во многом схожи с обычными диаграммами, его функциональность полностью отделена от функциональности диаграмм в Excel. К примеру, размещение диаграммы требует отдельного слоя и на диаграмме можно построить несколько рядов данных. Спарклайн отображается внутри ячейки и показывает только один ряд данных.

На рисунке отображены три различных вида спарклайнов, столбец H:

Для каждого спарклайна соответствует шесть точек данных (отображены слева). Всего их доступно три разных вида:

График – схож с диаграммой в виде графика. Для данного типа спарклайнов возможен вариант отображения маркера для каждой точки данных. Первая группа показывает спарклайн с маркерами.

Гистограмма – как и обычная гистограмма. Вторая группа показывает те же данные, в самом правом столбце.

Выигрыш/проигрыш – делит все данные на два типа: отрицательные и положительные и отображает их в виде верхнего и нижнего блока. Данный вид спарклайнов реализован в третьей группе.

Чтобы создать спарклайн-графику, выберите данные, которые вы хотите визуализировать. Затем перейдите во вкладку Вставка в группу Спарклайны и выберите один из трех типов спарклайнов: гистограмма, график или выигрыш/проигрыш.

Excel отобразит диалоговое окно Создание спарклайнов, где необходимо будет ввести диапазон данных и диапазон расположения. Как привило, графики располагаются рядом с данными для лучшего восприятия, но это не обязательное требование. Большую часть времени вы будете использовать пустой диапазон для хранения спарклайнов.

Однако Excel не мешает вам вставлять спарклайны в ячеки, которые уже содержат данные. Расположение спарклайнов, которое вы указываете, должно соответствовать источнику данных по количеству строк или количеству столбцов.

Excel предоставляет достаточный набор инструментов для изменения внешнего вида спарклайна. Для этого вам необходимо перейти по вкладке Работа со спаркайнами -> Конструктор (данная вкладка появляется, когда вы выбираете ячейку со спарклайном).

На рисунке ниже отображена группа спарклайнов в диапазоне H3:H13 в сравнении с обычным графиком. Каждый из этих видов визуализаций хорош по-своему. Если цель стоит — сравнение значений в различных городах в определенный месяц – оптимальным выбором будет график. Спарклайны, с другой стороны, полезны для отображения тенденций отдельных городов.

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Как создать индикатор прогресса с цветовой шкалой в Google Таблицах
• Создание простейшего дашборда в Visio — импорт данных из Excel в Visio
• Что такое Treemap и как его сделать в Excel
• Планки погрешностей в Excel — нестандартное использование
• Бесплатный шаблон дашборда в Excel — потребленная энергетическая ценность продуктов
• Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel
• Создание пулевой диаграммы (bullet graph)
• Создание диаграммы в виде спидометра в Excel
• Диаграмма Ганта в Excel
• Воронка продаж в Excel