ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ (функции ЗАМЕНИТЬ, ЗАМЕНИТЬБ)
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Excel Starter 2010 Еще. Меньше
В этой статье описаны синтаксис формулы и использование ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ в Microsoft Excel.
Описание
Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет указанное число символов текстовой строки другой текстовой строкой.
Функция ЗАМЕНИТЬ заменяет часть текстовой строки, соответствующую заданному числу байтов, другой текстовой строкой.
- Эти функции могут быть доступны не на всех языках.
- Функция ЗАМЕНИТЬ предназначена для языков с однобайтовой кодировкой, а ЗАМЕНИТЬБ — для языков с двухбайтовой кодировкой. Язык по умолчанию, заданный на компьютере, влияет на возвращаемое значение следующим образом.
- Функция ЗАМЕНИТЬ всегда считает каждый символ (одно- или двухбайтовый) за один вне зависимости от языка по умолчанию.
- Функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый двухбайтовый символ за два, если включена поддержка ввода на языке с двухбайтовой кодировкой, а затем этот язык назначен языком по умолчанию. В противном случае функция ЗАМЕНИТЬБ считает каждый символ за один.
К языкам, поддерживающим БДЦС, относятся японский, китайский (упрощенное письмо), китайский (традиционное письмо) и корейский.
Синтаксис
Аргументы функций ЗАМЕНИТЬ и ЗАМЕНИТЬБ описаны ниже.
- Стар_текст Обязательный. Текст, в котором требуется заменить некоторые символы.
- Начальная_позиция Обязательный. Позиция символа в старом тексте, начиная с которого требуется выполнить замену новым текстом.
- Число_знаков Обязательный. Число символов в старом тексте, которые требуется ЗАМЕНИТЬ новым текстом.
- Число_байтов Обязательный. Число байтов старого текста, который требуется ЗАМЕНИТЬБ новым текстом.
- Нов_текст Обязательный. Текст, который заменит символы в старом тексте.
Пример
Скопируйте образец данных из следующей таблицы и вставьте их в ячейку A1 нового листа Excel. Чтобы отобразить результаты формул, выделите их и нажмите клавишу F2, а затем — клавишу ВВОД. При необходимости измените ширину столбцов, чтобы видеть все данные.
Описание (результат)
Замена формулы на ее результат
Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.
Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.
Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.
В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.
Замена формул вычисляемой величиной
При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.
- Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы. Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива. Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
- Щелкните ячейку в формуле массива.
- На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
- Нажмите кнопку Дополнительный.
- Щелкните Текущий массив.
В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:
- Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
- Нажмите F9, а затем ввод.
После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.
Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.
Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении
Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.
При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.
- Щелкните ячейку с формулой.
- В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
- Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
- Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.
В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .
Дополнительные сведения
Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.
Массовая замена текста формулами
Начнём с относительно простого случая — ситуации, когда нужно заменить старый кривой текст на новый полностью. Предположим, что у нас есть две таблицы: В первой — исходные разномастные названия компаний. Во второй — справочник соответствия. Если находим в названии компании в первой таблице любое слово из столбца Найти, то нужно полностью заменить это кривое название на правильное — из столбца Заменить второй таблицы-справочника. Для удобства:
- Обе таблицы преобразованы в динамические («умные») с помощью сочетания клавиш Ctrl + T или командой Вставка — Таблица (Insert — Table) .
- На появившейся вкладке Конструктор (Design) первой таблице присвоено имя Данные , а второй таблице-справочнику — Замены .
Чтобы объяснить логику формулы зайдём чуть издалека.
Взяв в качестве примера первую компанию из ячейки A2 и забыв временно про остальные компании, попробуем определить какой именно вариант из столбца Найти там встречается. Для этого выделим любую пустую ячейку в свободной части листа и введём туда функцию НАЙТИ (FIND) :
Эта функция определяет входит ли заданная подстрока (первый аргумент — все значения из столбца Найти) в исходный текст (первая компания из таблицы данных) и должна вывести на выходе либо порядковый номер символа, начиная с которого текст был найден, либо ошибку если подстрока не обнаружена.
Хитрость тут в том, что поскольку первым аргументом мы указали не одно, а несколько значений — эта функция будет возвращать в качестве результата тоже не одно значение, а массив из 3 элементов. Если у вас не последняя версия Office 365 с поддержкой динамических массивов, то после ввода этой формулы и нажатия на Enter вы этот массив увидите прямо на листе:
Если же у вас предыдущие версии Excel, то после нажатия на Enter мы увидим только первое значение из массива результатов, т.е. ошибку #ЗНАЧ! (#VALUE!) .
Пугаться не стоит 🙂 На самом деле наша формула работает и увидеть весь массив результатов всё равно можно, если выделить введённую функцию в строке формул и нажать клавишу F9 (только не забудьте потом нажать Esc , чтобы вернуться обратно к формуле):
Полученный массив результатов означает, что в исходном кривом названии компании (ГК Морозко ОАО) из всех значений в столбце Найти нашлось только второе (Морозко) , причём начиная с 4-го по счёту символа.
Теперь добавим к нашей формуле функцию ПРОСМОТР (LOOKUP) :
У этой функции три аргумента:
- Искомое значение — можно использовать любое достаточно большое число (главное, чтобы оно превышало длину любого текста в исходных данных)
- Просматриваемый_вектор — тот диапазон или массив, где мы ищем искомое значение. Здесь это введённая ранее функция НАЙТИ, возвращающая массив
- Вектор_результатов — диапазон, откуда мы хотим вернуть значение, если искомое значение найдено в соответствующей ячейке. Здесь это правильные названия из столбца Заменить нашей таблицы-справочника.
Главная и неочевидная фишка тут в том, что функция ПРОСМОТР при отсутствии точного совпадения всегда ищет ближайшее наименьшее (предыдущее) значение. Поэтому, указав в качестве искомого значения любое здоровенное число (например 9999), мы заставим ПРОСМОТР находить ячейку с ближайшим наименьшим числом (4) в массиве и выдавать соответствующее ей значение из вектора результатов, т.е. правильное название компании из столбца Заменить.
Второй нюанс заключается в том, что, технически, наша формула является формулой массива, т.к. функция НАЙТИ возвращает в качестве результатов не одно, а массив из трёх значений. Но поскольку функция ПРОСМОТР поддерживает массивы «из коробки», то нам не придётся вводить эту формулу как классическую формулу массива — с помощью сочетания клавиш Ctrl + Shift + Enter . Достаточно будет простого Enter .
Вот и всё. Надеюсь вы ухватили логику.
Осталось перенести готовую формулу первую ячейку B2 столбца Исправлено — и наша задача решена!
Само-собой, с обычными (не умными) таблицами эта формула тоже замечательно работает (только не забудьте про клавишу F4 и закрепление соответствующих ссылок):
Случай 2. Массовая частичная замена
Этот случай чуть похитрее. Снова имеем две «умных» таблицы:
Первая таблица с криво записанными адресами, которые нужно исправить (я назвал её Данные2 ). Вторая таблица — справочник, по которому нужно произвести частичную замену подстроки внутри адреса (я назвал эту таблицу Замены2 ).
Принципиальное отличие тут в том, что нужно заменять только фрагмент исходных данных — например, в первом адресе неправильный «С-Петербург» на правильный «Санкт-Петербург» , оставив остальную часть адреса (индекс, улицу, дом) в исходном виде.
Готовая формула будет выглядеть так (для удобства восприятия я разделил её на насколько строк с помощью Alt + Enter ):
Основную работу здесь выполняет стандартная Excel’евская текстовая функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) , у которой 3 аргумента:
- Исходный текст — первый кривой адрес из столбца Адрес
- Что ищем — тут мы используем трюк с функцией ПРОСМОТР(LOOKUP) из предыдущего способа, чтобы вытащить значение из столбца Найти, которое входит как фрагмент в кривой адрес.
- На что заменить — аналогичным образом находим соответствующее ему правильное значение из столбца Заменить.
Вводить эту формулу с Ctrl + Shift + Enter здесь тоже не нужно, хотя она и является, по-сути, формулой массива.
И хорошо видно (см. ошибки #Н/Д на предыдущей картинке), что такая формула, при всей её элегантности, обладает и парой недостатков:
-
Функция ПОДСТАВИТЬ является регистрочувствительной, поэтому «Спб» в предпоследней строке так и не нашлось в таблице замен. Для решения этой проблемы можно либо использовать функцию ЗАМЕНИТЬ (REPLACE) , либо предварительно привести обе таблицы к одному регистру.
Не идеально и, местами, громоздко, но гораздо лучше, чем однообразная замена вручную, правда? 🙂
P.S.
В следующей статье разберёмся, как реализовать подобную массовую подстановку с помощью макросов и Power Query.
Ссылки по теме
- Как работает функция ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE) для замены текста
- Поиск точного совпадения текста с помощью функции СОВПАД (EXACT)
- Поиск и подстановка с учётом регистра (регистрочувствительный ВПР)
Exceltip
Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки
Инструмент Найти и заменить в Excel
Опубликовано 09.06.2013 Автор Ренат Лотфуллин
Excel обладает мощным инструментом поиска и замены, которая позволяет быстро находить необходимую информацию на листах или во всей рабочей книге. Ко всему прочему существует возможность поиска текста, и замены его другим.
Чтобы воспользоваться диалоговым окном Найти и заменить, выделите диапазон ячеек, в котором вы хотите произвести поиск (если будет выделена только одна ячейка, Excel будет искать во всем листе). Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Найти (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + F).
В появившемся диалоговом окне Найти и заменить, вы можете воспользоваться вкладкой Найти, если вам просто требуется найти какую-нибудь информацию, либо вкладкой Заменить, если вы хотите заменить текст. Обратите внимание, что вы можете переключиться в расширенный режим поиска, нажав на кнопку Параметры.
Поиск информации
Введите искомую информацию в поле Найти и укажите требуемые параметры поиска:
- Выберите место поиска в выпадающем меню Искать (на листе, в книге)
- В выпадающем меню Просматривать, укажите Excel вариант просмотра по строкам или по столбцам.
- Задайте Областьпоиска в формулах, значениях или примечаниях
- С помощью опций Учитывать регистр и Ячейка целиком, вы можете указать, следует ли производить поиск с учетом регистра символов и ищется ли все содержимое ячейки или только фрагмент.
Кнопка Найти далее будет находить и выделять по одной совпавшей ячейке за одно нажатие. Если вы нажмете кнопку Найти все, Excel отобразить список с адресами всех найденных ячеек. Выделяя элементы в этом списке, будут выделяться соответствующие им ячейки на листе.
Замена информации
Чтобы заменить текст в ячейке Excel другим текстом, воспользуйтесь вкладкой Заменить в диалоговом окне Найти и заменить. В поле Найти введите текст, который необходимо заменить, а в поле Заменить на текст, на который требуется поменять. При необходимости, воспользуйтесь расширенными параметрами замены, описанными выше.
Щелкните по кнопке Найти далее, чтобы Excel выделил первую совпавшую ячейку, затем Заменить для замены. После щелчка, Excel выделит следующую совпавшую ячейку. Чтобы пропустить замещение, щелкните Найти далее. Для замены всех элементов без проверки, щелкните Заменить все. Если замещение пошло не по плану, вы можете отменить действие с помощью сочетания клавиш Ctrl + Z.
Поиск форматов
Помимо текста вы можете найти ячейки отформатированные определенным образом. Как вариант, вы также можете заменить форматирование ячейки на другое. Предположим, что необходимо определить все ячейки с жирным текстом и заменить их на жирный и курсив. Перейдите по вкладке Главная в группу Редактирование, выберите Найти и выделить -> Заменить (или нажмите сочетание клавиш Ctrl + H). В появившемся диалоговом окне перейдите во вкладку Заменить и щелкните по кнопке Параметры, чтобы отобразить расширенные опции замены. Щелкните по верхней кнопке Формат.
В появившемся диалоговом окне, перейдите во вкладку Шрифт и выберите Полужирное начертание. Щелкните ОК.
Те же шаги проделайте для замещающего формата (нижняя кнопка Формат), отличием будет только выбор начертания Полужирный курсив в диалоговом окне Найти формат.
Щелкните по кнопке Заменить все, Excel заменит текст с жирным начертанием на жирный курсив.
Хитрости использования Найти и заменить Excel
Замена переноса строки (Alt+Enter) в ячейке
Предположим, у вас имеется таблица с ячейками, данные в которых перенесены по строкам с помощью сочетания клавиш Alt+Enter и требуется заменить символ переноса строк (каретку) на пробел.
Для этого вызываем диалоговое окно Найти и заменить сочетанием клавиш Ctrl+H. В поле Найти вводим Ctrl+J (внешне поле останется пустым), в поле Заменить на вводим Пробел (или любой другой символ).
Щелкаем Заменить все и, о чудо, все наши каретки превратились в пробелы!
Вам также могут быть интересны следующие статьи
- Поиск и выделение конкретных значений
- Как отфильтровать список элементов из длинного-длинного списка
- Что если отобразить скрытые строки в Excel не работает
- Седьмой урок обучающего курса — Основы Excel — Управление несколькими рабочими листами
- Пятый урок курса по основам Excel — Печать в программе
- Шестой урок онлайн курса по основам Excel — Управление рабочим листом
- Четвертый урок курса по основам Excel — Изменение ячеек
- Третий урок курса по основам Excel — Форматирование рабочих листов
- Второй урок обучающего курса по Excel «Основы Excel»
- Запуск новой рубрики — Школа Excel
Рубрика: Ввод данных, Основы | Метки: Найти и заменить | 16 комментариев | Permalink
16 комментариев
Ренат, огромное спасибо за «Ctrl+J » — я так долго искала, как указать знак переноса в «Найти». Не поленилась написать сообщение, чтобы сказать еще раз спасибо ))