Как в 1с сделать заказ наряд

Дата публикации 26.04.2021

Использован релиз 1.6.24

Документ «Заказ-наряд» фиксирует запрос на работы от клиента и подтверждает факт выполнения работ.

Главный плюс документа «Заказ-наряд» – экономия времени. Он сочетает в себе функции сразу нескольких документов: заказа покупателя, счета на оплату, акта выполненных работ и расходной накладной.

В рамках одного заказ-наряда можно сформировать заказ и отразить продажу товаров и услуг, учесть материальные и трудовые затраты на выполнение заказа, запланировать загрузку ресурсов, задействованных для выполнения этого заказа, и рассчитать зарплату исполнителей. Вместе с работами (услугами) с помощью заказ-наряда могут быть реализованы сопутствующие товары – запчасти, расходные материалы.

С помощью заказ-нарядов рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как монтаж, ремонтные работы, парикмахерские услуги, мытьё и обслуживание автомобилей и других работ и услуг, для которых характерен короткий производственный цикл.

Узнать больше о возможностях документа можно здесь.

Когда заказ-наряд не нужен?

Заказ-наряд избыточен при простой продаже товаров или услуг. Использование документа оправданно, если нужно планировать и выполнять работы, учитывать расход материалов, занятость специалистов. Для реализации товаров или услуг рекомендуется выбрать документ «Заказ покупателя».

Заказ-наряд нельзя отгрузить частично (в отличие от заказа покупателя). Документ не подойдет для сделок, которые выполняются поэтапно. При переводе заказ-наряда в состояние «Выполнен» документ отражает отгрузку всех товаров со склада, завершение работ, начисление зарплаты сотрудникам.

Состояние выполнения настраивается в карточке «Вид заказ-наряда». Список видов заказ-нарядов доступен по одноименной ссылке в настройках раздела «Работы» (раздел: «Работы» – «Еще больше возможностей»).

Смотрите такжеже

Как в «1С:УНФ» оформить продажу товаров?
Как в «1С:УНФ» создать и использовать заказ покупателя?
Когда в «1С:УНФ» нужно оформлять документ «Счет на оплату»?

Использование Заказ-наряда в 1С:УНФ

Основным документом, отражающим деятельность по выполнению работ в программе 1С:Управление нашей фирмой, является документ Заказ-наряд. Заказ-наряд рекомендуется использовать для планирования и учета сервисных работ и услуг, таких как парикмахерские услуги, ремонт обуви, монтаж техники, отделочные работы и другие работы и услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Уникальность документа в том, что он фактически выполняет функцию нескольких документов – таких, как Заказ покупателя, Расходная накладная, Акт выполненных работ. Кроме того, он еще может начислить заработную плату, выполняя еще и функцию документа Начисление зарплаты.

В статье будем рассматривать возможности документа Заказ-наряд на конкретном примере, где отразим всю цепочку действий, связанных с выполнением работ для заказчика.

Какие предварительные настройки программы 1С УНФ нужны для ввода заказ-нарядов?

Для возможности использования документов Заказ-наряд, в настройках программы (в разделе Работы) необходимо установить флаг Выполнение работ и оказание услуг, см рисунок 1:

При включении опции Виды заказ-нарядов, в форме заказа появится реквизит Вид заказа, который позволяет создать для документа Заказ-наряд набор состояний, отражающий поэтапность работы вашего бизнес-процесса. В демо-базе 1С Управление нашей фирмой пример Вида заказа для сборки кухни выглядит в 7 этапов, один из которых является состоянием выполнения (см рисунок 2):

Если будете начислять сдельную зарплату исполнителям работ, и учитывать ее в себестоимости выполненных работ, то активируйте раздел Зарплата в настройках учета:

Создание документа Заказ-наряд на работы

Начнем работу с регистрации потребности клиента. Из статьи про заказы покупателя мы знаем, что потребность клиента регистрируется с помощью Заказа покупателя, но в данном случае Заказ покупателя создавать не нужно, вводим сразу Заказ-наряд. Для оформления нового документа заказ-наряд необходимо перейти в раздел Работы, в список Заказ-наряды и нажать на кнопку Создать (на рисунке 4):

Далее в новом документе Заказ-наряд заполнить данные заказчика на вкладке Главное:

в поле Вид и состояние указать этап работ;
в поле Покупатель выбрать клиента (из справочника Контрагенты);
заполнить Договор, для учета расчетов с клиентом;
в полях Старти Финиш указать плановые даты начала и окончания работ соответственно;
в реквизите Складвыбрать место хранения, с которого будут списываться используемые материалы и проданные товары;
поле Номер и дата присвоится автоматически при проведении документа. Дата может быть откорректирована вручную:

Наша организация будет выполнять «монтаж и установку кухни», данную работу указываем на вкладке Работы (см рисунок 6):

позицию Работы, услуга выбираем из справочника Номенклатура. Напомню, что выполнение работ и оказание услуг это достаточно близкие понятия. Разница в том, что работа имеет материальный результат и по смыслу ближе к производственной деятельности, т.е обладает учетом производственных затрат, расчетом себестоимости. Услуга же, как правило, материального результата не имеет и себестоимость для нее не характерна.
Норма времени – это плановая длительность работы. Для работ с фиксированной стоимостью она равна единице
Коэффициент, по умолчанию равен единице, в случае сложности работ указывается повышающий
Цена – цена работы, услуги

Напомню, что перечень состояний определяется содержимым списка Виды заказ-нарядов. В момент оформления заявки, он обычно находится в состоянии предварительной заявки, но такие заявки не отражаются ни в отчетах, ни в рабочих календарях, они не могут уйти на выполнение и по ним не может быть запланирована оплата.

После предварительной обработки заказа, например определением исполнителей работ и необходимых материалов, согласования с заказчиком сроков оплаты и сроков выполнения работ, заказ-наряд переходит в стадию исполнения. Меняем значение реквизита состояние и можем заполнить следующие реквизиты, заполнение которых происходит обычно после обработки заказа. Рассмотрим их.

Таблица Материалы определяет потребность в материалах для выполнения работ (пример на рисунке 6). В этой таблице указывается материал из справочника Номенклатура, а так же количество, характеристики и партии (если они есть). Материалы будут списаны со склада, указанного на вкладке Главное. Обратите внимание, что именно эти материалы будут списаны на себестоимость выполнения работы!

А товары, указанные на вкладке Товары это то, что будет продано заказчику дополнительно к работам. Эти товары попадут в счет на оплату. Пример на рисунке 7:

Сначала вкладки для ввода материалов, товаров и зарплат исполнителей недоступны. Включите их по кнопке Еще – Шапка / табличная часть, как показано на рисунке 8. Установите соответствующий флажок и нажмите кнопку Запомнить выбор:

Таблицы Материалы, Материалы заказчика и Ресурсы доступны, если работа (услуга) на вкладке Работы имеет тип Работа, а не Услуга.

Можно так же отразить перечень материальных ценностей, принятых от заказчика для выполнения заказа на вкладке Материалы заказчика. Указанные сведения носят информационный характер.

На вкладке Ресурсы определяется список сотрудников — исполнителей работ (рисунок 9):

После перевода заказ-наряда со статусом в работе мы можем запланировать оплату на вкладке Платежный календарь – абсолютно аналогично тому, как делается в документе Заказ покупателя.

Формирование счета на оплату

Чтобы отправить счет на оплату клиенту используется печатная форма Счет на оплату из документа Заказ-наряд по кнопке Печать:

Расчеты по заказ-наряду

Если оплата по заказу происходит наличными, то отразите ее документом Поступление в кассу, создав его из Заказ-наряда:

Предоплата безналичным способом регистрируется документом Поступление на счет. Его вы можете также создать из заказ-наряда или загрузить из банковской выписки.

Отгрузка выполненных работ и закрытие заказа

Итак, работа выполнена, осталось закрыть заказ-наряд и отобразить продажу. Открываем документ Заказ-наряд, проверяем все ли верно заполнено, не забываем указать в табличной части фактический (а не плановый) объем работ, меняем состояние на Выполнен или сразу на Завершен, проводим документ. И на дату, указанную в поле Финиш (расположено на вкладке Главное), по заказу зарегистрируется выручка на сумму работ, а перечисленные в заказе материалы и товары спишутся со склада.

Все, на этом цепочка завершена!

Теперь для заказчика можно распечатать печатные формы документа, например Акт об оказании услуг:

Для начисления зарплаты сотруднику необходимо заполнить таблицу Распределение зарплаты исполнителей на вкладку Зарплата, где указать вид начисления и сумму начисления сотруднику за работу:

Анализ выполненных работ

С помощью отчета Валовая прибыль, в разделе Продажи, вы узнаете себестоимость каждого закрытого заказ-наряда. Напомним, что в себестоимость войдут списанные на работы материалы и сдельная оплата исполнителей. Построим отчет по нашему заказ-наряду:

Для анализа себестоимости по выполненным работам покажет информацию отчет Себестоимость выпуска в разделе Работы:

В отчете видно, что в себестоимость вошли потраченные материалы и напротив строки Нематериальные затраты – сумма начисленной зарплаты сотруднику.

ПОЛУЧАЙТЕ РАССЫЛКУ ИЗБРАННЫХ СТАТЕЙ СЕБЕ НА ПОЧТУ

Будьте в хорошей компании

17630 г. Москва, Старокалужское шоссе,
д.62 корп. 1

КУПИТЬ ПРОДУКТ
ЗАКАЗ ОБРАТНОГО ЗВОНКА!
ЗАКАЗАТЬ ПРЕЗЕНТАЦИЮ

ПОЛИТИКА КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ

Присоединяясь к настоящему Соглашению и оставляя свои данные на Сайте www.isu-it.ru, (далее – Сайт), путем заполнения полей онлайн-заявки Пользователь:

— подтверждает, что все указанные им данные принадлежат лично ему;
— подтверждает и признает, что им внимательно и в полном объеме прочитано Соглашение и условия обработки его персональных данных, указываемых им в полях онлайн заявки, текст соглашения и условия обработки персональных данных ему понятны;
— дает согласие на обработку Сайтом предоставляемых в составе информации персональных данных в целях заключения между ним и Сайтом настоящего Соглашения, а также его последующего исполнения;
— выражает согласие с условиями обработки персональных данных без оговорок и ограничений.

Читать:

Как установить ipa на iphone без джейлбрейка

Пользователь дает свое согласие на обработку его персональных данных, а именно совершение действий, предусмотренных п. 3 ч. 1 ст. 1 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-Ф3 “О персональных данных», и подтверждает, что, давая такое согласие, он действует свободно, своей волей и в своем интересе.

Согласие Пользователя на обработку персональных данных является конкретным, информированным и сознательным.

Настоящее согласие Пользователя признается исполненным в простой письменной форме, на обработку следующих персональных данных:

— фамилии, имени, отчества;
— номеров телефонов;
— адресов (улица, дом, квартира);
— адресов электронной почты.

Пользователь, предоставляет Сайту право осуществлять следующие действия (операции) с персональными данными: сбор и накопление; хранение в течение установленных нормативными документами сроков хранения отчетности, но не менее трех лет, с момента даты прекращения пользования услуг Пользователем; уточнение (обновление, изменение); использование; уничтожение; обезличивание; передача по требованию суда, в т.ч., третьим лицам, с соблюдением мер, обеспечивающих защиту персональных данных от несанкционированного доступа.

Указанное согласие действует бессрочно с момента предоставления данных и может быть отозвано Вами путем подачи заявления администрации сайта с указанием данных, определенных ст. 14 Закона “О персональных данных”.

Отзыв согласия на обработку персональных данных может быть осуществлен путем направления Пользователем соответствующего распоряжения в простой письменной форме на адрес электронной почты (E-mail) info@isu-it.ru.

Сайт имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления.

Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

К настоящему Соглашению и отношениям между пользователем и Сайтом, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

Формирование Заказ-нарядов в 1С:Управление небольшой фирмой 8

Заказ-наряд – это универсальный документ, который сочетает в себе Заказ клиента и реализацию по нему услуг, работ и сопутствующих товаров, а также документ планирования и выполнения работ и услуг, учета прямых производственных затрат.
Данным документом рекомендуется отражать операции планирования и учета сервисных работ и услуг, например ремонт обуви, одежды, автомойка, парикмахерские услуги, и прочие услуги, для которых характерен короткий производственный цикл.

Список все документов Заказ-наряд находится в разделе Работы. (Рис.1).

zn1

Рис.1

Создадим новы документ. На закладке Главное выбираем Покупателя, Договор, Склад, а также указываем время начала и окончание работ. (Рис.2).

zn2

Рис.2

Перейдя на закладку Роботы указываем работу или услугу, ее количество и цену, а также норму времени. (Рис.3). Для работ по фиксированной стоимости норма времени равна единице. Здесь есть возможность также указать ручные скидки и рассчитать автоматические.

zn3

Рис.3

На закладке Товары указываем номенклатуру, которая требуется нам для данного заказа, указываем ее количество и цену. Скидки здесь также доступны. (Рис.4).

zn4

Рис.4

После указываем подразделение и проводим документ.

В зависимости от Состояния документа, формируются или не формируются записи в регистрах. (Рис.5).

zn5

Рис.5

Заказ-наряд в состоянии Открыт, регистрирует намеренье покупателя заказать у нас работу. Когда покупатель решает что он будет заказывать у нас услугу мы переводим в состояние В работе. Состояние Выполнен устанавливается после выполнения работ.

Бесплатная консультация! Свяжитесь с нами!

Отправляя эту форму, Вы соглашаетесь с Политикой конфиденциальности и даете согласие на обработку персональных данных компании «Пять с плюсом»

Программы для ювелиров, 1с ювелирная торговля, Учет оказания услуг населению по ремонту и изготовлению ювелирных изделий

Документ Заказ-наряд предназначен для оформления документа ремонта ювелирных изделий, а так же для резервирования необходимых материалов.

Предусмотрено два варианта работы с документом:

Гарантийный ремонт;
Негарантийный ремонт.

Для негарантийного ремонта предусмотрен следующий вариант работы: лицо, ответственное за оформление документа ремонта формирует документ «Заказ-Наряд».

Табличная часть «Изделия клиента» заполняется ювелирными изделями, которые предполагается ремонтировать, может использоваться как заново созданная номенклатура, так и номенклатура содержащаяся в базе. В отдельной графе фиксируются описание дефектов и ценностей изделия. Если материалы для ремонта предоставляются клиентом, они заносятся в табличную часть «Материалы клиента».Материалы мастерской и услуги для ремонта заносятся в табличную часть «Материалы мастерской и услуги». Необходимые материалы могут быть зарезервированы. В только что созданном документе устанавливается статус «Принят в ремонт». Оплата производится оформление документов чек ккм, при этом для подтверждения оплаты документ чек ккм должен быть проведен и пробит, после чего в документе «Заказ-наряд» меняется статус оплаты. Возможны следующие виды статусов оплаты:

Не оплачено
Оплачен частично
Оплачено

Оплата заказ-наряда предусмотрена как из бека чеком ккм, так и в режиме РМК по кнопке «Оплатить Заказ-наряд»

Когда мастер приступает к ремонту, он устанавливает статус «В ремонте». После того, как ремонт окончен статус необходимо изменить на «Закрыт». Для того, что бы закрывать неоплаченный ремонт необходимо установить дополнительное право пользователя «Разрешить закрытие заказ-нарядов без оплаты».

Возврат вне и в течение смены не предусмотрен. В случае необходимости возврата средств клиенту создается документ «Расходно-кассовый ордер».

Гарантийный ремонт аналогичен негарантийному за исключением того, что не предусматривает оплату. Списание резервов материалов происходит при измнении статуса на «Закрыт». При расчете скидок табличная часть подарков очищается.

Список документов можно открыть по ссылке Продажи — Розничные продажи — Заказ-Наряды.

Создать документ можно с помощью кнопки Создать в командной панели списка документов.

Для анализа Заказ-Нарядов созданы отчеты:

Анализ Заказ-Нарядов

Отчет предназначен для анализа состояния заказ-нарядов на определенный момент времени.

Количество товара выводится в единицах хранения остатков:

Заказано – количество товаров, которое указано в заказ-наряде.
Отгружено – общее количество товаров, которое отгружено по заказу.
Отказ – то количество товара, которое было отменено по данному заказу.
Осталось отгрузить – то количество товаров, которое осталось отгрузить по заказу.

Заказано поставщикам – то количество товаров, которое заказано у поставщиков или по заказам на перемещение.

Поступило от поставщиков – то количество товаров, которое поступило по заказам поставщикам или по заказам на перемещение.

Данные в отчете могут быть сгруппированы по организациям, по магазинам, по складам, по контрагентам, по заказам и по товарным позициям.

Размещение заказов

Отчет «Размещение заказов» предназначен для получения информации о размещении заказов покупателей и заказ-нарядах в заказах поставщикам . С помощью этого отчета можно получить информацию о том, в каких заказах поставщику или заказах на перемещение размещены конкретные товары, заказанные покупателем, и сколько товаров поступило по заказам за период.

В отчете можно установить различные варианты группировки.

В отчете выводятся следующие показатели:

Начальный остаток — количество размещенного товара в заказах поставщикам и заказах на перемещение на начало периода построения отчета;
Размещено — количество товара, размещенное в заказах поставщикам и заказах на перемещение;
Поступило — количество товара, поступившее от поставщиков и по внутренним перемещением;
Отказ — количество товара, которое было отменено по данному заказу;
Конечный остаток — количество размещенного товара в заказах поставщикам и заказах на перемещение на конец периода построения отчета;

Состояние заказ-нарядов

В отчете выводится информация о заказах клиентов за период.Отчет может быть сгруппирован по ответственным и заказам.В отчете выводится информация о клиенте, статусе и сумме заказа, статусе и сумме оплаты.

Статьи и обзоры по ИТ-К: Ювелирная Розница

Категорийный менеджмент. Ассортиментная матрица. Часть 1
Как сделать так, чтобы в ассортименте было больше ходовых изделий (удачно подобранных)? Как сделать так, чтобы доля неликвида не росла ? Как часто, где и какие новинки вводить ? Как повысить оборачиваемость изделий ? Как организовать работу, чтобы (очень желательно), не увеличивая штата, не меняя людей и зарплату, все стало работать по-другому ?

Один, два… много ― автоматизация сетевых форматов
Редкий предприниматель не мечтает стать бизнесменом и радовать своим делом все большее количество клиентов. Именно поэтому, рано или поздно, одиночный розничный магазин превращается в два, три… одним словом, в сеть! Однако, переход от одного автоматизированного предприятия к автоматизации сети имеет свои особенности.

Автоматизация управления и учета в малом бизнесе — возможности роста
Когда вкладываться в автоматизацию? Как оценить затраты и поставить задачи? Эти и многие другие вопросы волнуют большинство предпринимателей, столкнувшихся с необходимостью модернизации бизнес-процессов.

О чем может рассказать обычный чек?
Узнаем, что может дать руководству предприятия информация, содержащаяся в обыкновенном чеке.Конечно, речь идет не о бумажном чеке, который уносит с собой покупатель, а о его электронной копии, содержащейся в базе данных кассового аппарата, или, если быть более точным, в базе данных кассовой программы.

Новые возможности по реализации дисконтно-бонусной политики магазина и их отображение в системах фронт-офиса
Несмотря на то, что бонусные системы лояльности уже плотно вошли в нашу жизнь, до сих пор не утихают споры о том, что же привлекательнее и эффективнее использовать в качестве инструмента поддержания лояльности покупателей — бонусные или дисконтные системы.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 3
Статья предназначена для ювелирных сетей (от семи и более магазинов), где на первое место выходят проблемы управления ассортиментом ювелирных магазинов, а также контроль работников магазина (злоупотребление скидками, произвольная выдача дисконтов и пр.).

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 2
Материал будет полезен владельцам нескольких ювелирных магазинов (от двух до шести), которые всерьез задумываются о способах централизованного управления своим бизнесом.

Ювелирная розница: Автоматизация, часть 1
В статье мы расскажем вам, что учет и эффективную организацию начинать легче всего, когда ювелирный магазин пока один.

Пробирная инспекция (Проверки на ювелирном предприятии)
В этой статье мы расскажем о требованиях, предъявляемых Государственными инспекциями пробирного надзора, при проведении проверки на ювелирном производстве, торговом ювелирном предприятии и в ломбарде, а также о тех нарушениях, с которыми наиболее часто сталкиваются контролирующие органы.

ИТ-Кострома 2007-2010