Учет процентов по вкладам в банках и отражение в «1С:Бухгалтерии 8»
Размещение организацией свободных денег на депозите – один из распространенных и удобных способов не только сохранить средства, но и немного их приумножить, получив проценты по вкладу. Как в этом случае следует отражать эти операции в бухгалтерском учете, и какие особенности могут возникнуть при налогообложении процентов?
Отражение депозита в бухгалтерском учете
Существует два варианта отражения депозита в бухгалтерском счете, и организация, по сути, может выбрать любой из них. Если руководствоваться планом счетов, утв. приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н, то для отражения денежных средств на депозитных счетах следует использовать счет 55 «Специальные счета в банках».
На субсчете 55-3 «Депозитные счета» учитывается движение средств, вложенных организацией в банковские и другие вклады. В комментариях к данному счету говорится, что перечисление денежных средств во вклады отражается организацией по дебету счета 55 «Специальные счета в банках» в корреспонденции со счетом 51 «Расчетные счета» или 52 «Валютные счета». При возврате кредитной организацией сумм вкладов в учете организации производятся обратные записи. При этом аналитический учет по субсчету 55-3 «Депозитные счета» должен вестись по каждому вкладу.
Если же руководствоваться ПБУ 19/02 «Учет финансовых вложений», утв. приказом Минфина России от 10.12.2002 № 126н, то депозитные вклады в кредитных организациях относятся к финансовым вложениям организации, для отражения которых предусмотрен другой счет – 58 «Финансовые вложения».
Таким образом, выбор за компанией: какой счет она решит применять в данной ситуации, такой и должен использоваться в работе. Главное – закрепить выбранный счет в своем плане счетов, прилагаемом к учетной политике для целей бухгалтерского учета.
Доход в виде процентов в бухгалтерском учете
Доход в виде процентов по договорам банковского вклада образует в бухгалтерском учете прочий доход (п. 34 ПБУ 19/02 «Финансовые вложения», п. 7, 16 ПБУ 9/99 «Доходы организации»), а в налоговом учете – внереализационный доход организации (п. 6 ст. 250 НК РФ).
Теперь о том, в какой момент нужно показывать в доходах сумму процентов. Сначала разберем вопрос с позиции бухгалтерского учета. Итак, в п. 16 ПБУ 9/99 сказано, что для целей бухгалтерского учета проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора. Тут возникает вопрос: что считать отчетным периодом в этих целях?
Понятие отчетного периода применительно к ПБУ 9/99 не определено. Но есть общее определение отчетного периода как периода, за который составляется отчетность. Учитывая, что для большинства компаний нет обязанности по составлению промежуточной отчетности, отчетным периодом для многих является календарный год. Получается, что внутри календарного года начисление процентов можно отражать так, как это предусмотрено договором. Например, начисление процентов по договору может быть предусмотрено не на последнее число каждого месяца, а, например, 10-го числа следующего месяца. Выходит, организация может отражать проценты не на конец текущего месяца, а на 10-е число следующего месяца?
Если руководствоваться буквальной трактовкой п. 16 ПБУ 9/99, то да. Однако общепринятой практикой является равномерное ежемесячное отражение начисленных процентов в составе доходов – на конец каждого месяца.
В письме Минфина РФ от 24.01.2011 № 07-02-18/01 указано, что проценты по займам (а их учет схож с процентами по вкладам) нужно отражать в составе прочих доходов равномерно в течение срока действия договора. Логичным в такой ситуации выглядит начисление процентов ежемесячно, что позволит выполнить рекомендации Минфина в приведенном письме, которое адресовано аудиторским организациям, а, значит, на него должны ориентироваться все проверяющие инстанции. Также такой порядок позволит избежать возникновения разниц между бухгалтерским и налоговым учетом.
При этом данный порядок начисления процентов, согласно ПБУ 1/2008, следует закрепить в учетной политике. Таким образом, рекомендуется закрепить в учетной политике ежемесячное начисление процентов в бухучете и отражать их начисление ежемесячно – на конец каждого месяца.
И еще один момент: если начисленные проценты по условиям договора увеличивают сумму депозита (т.е. капитализируются), то их нужно присоединять к сумме вклада, и проценты каждый раз нужно рассчитывать с ежемесячно увеличивающейся суммы. При этом сами проценты следует отражать по дебету того же счета, на котором учтен депозит (п. 2 ПБУ 19/02). Если же в договоре такого условия нет, то проценты следует отражать по дебету счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» как дебиторскую задолженность банка по выплате процентов.
В налоговом учете порядок отнесения в состав внереализационных доходов процентов зависит от того, какой метод учета компания применяет. У компаний, определяющих доходы и расходы методом начисления, дата признания процентов по депозитному вкладу зависит от того, на какой срок заключен договор. А именно:
- по договорам, которые действуют дольше одного отчетного (налогового) периода, проценты отражают в последний день каждого месяца отчетного (налогового) периода, а в месяце, когда договор прекратил действие (в том числе при досрочном расторжении), – на дату прекращения договора;
- по договорам, срок действия которых меньше одного отчетного периода, проценты отражают в день прекращения договора банковского вклада.
Такой порядок следует из п. 1, 6 ст. 271, п. 3, 4 ст. 328 НК РФ и дополнительно пояснен в письме Минфина России от 20.09.2013 № 03-03-06/4/39056.
При этом совершенно не важно, как в договоре будет прописано условие о сроках выплаты процентов (даже если они капитализируются и выплачиваются единовременно при возврате вклада), признавать в налоговом учете их нужно ежемесячно, если договор действует дольше одного отчетного (налогового) периода.
А вот если компания применяет кассовый метод при исчислении налога на прибыль или «упрощенку», то проценты нужно включать в доход в день получения процентов или присоединения к сумме основного вклада в случае их капитализации.
Уменьшение ставки по вкладу в связи с досрочным расторжением договора
Иногда в договоре банковского вклада может быть предусмотрено, что в случае досрочного расторжения договора ставка для начисления процентов становится меньше. И если фирма, применяющая метод начисления, расторгает договор раньше срока, то получается, что в состав доходов она отнесет сумму процентов в большем размере, чем фактически получит.
Такая ситуация однозначно требует корректировки, но у вкладчиков параллельно может возникнуть вопрос: имеет ли право организация до отчетного периода, в котором истекает срок действия договора, признавать доход для целей исчисления налога на прибыль исходя из пониженной процентной ставки, а в указанном отчетном периоде признать оставшуюся часть дохода, рассчитанного по основной процентной ставке согласно договору?
Минфин России в письме от 19.12.2012 № 03-03-06/1/663 не разрешает так делать. Чиновники считают, что доходы подлежат отражению исходя из процентной ставки, применяемой ко всему сроку действия договора банковского вклада, а не из процентной ставки, применяемой в случае наступления дополнительных условий, например, досрочного расторжения такого договора.
Таким образом, проценты должны включаться в доход исходя из основной ставки. А что тогда делать с ранее начисленными процентами в случае досрочного расторжения, в результате которого ставка становится меньше? Очевидно, что следует провести корректировки.
Если начисление процентов и расторжение договора произошли в рамках одного налогового периода (т.е. календарного года), то откорректировать доходы труда не составит. Если же часть процентов была отражена в прошлом налоговом периоде, то в этом случае два варианта. Первый – подать уточненную декларацию по налогу на прибыль, уменьшив сумму налога (ст. 81 НК РФ). Второй – сделать корректировки в текущем году путем отражения в составе внереализационных расходов убытков прошлых налоговых периодов, выявленных в текущем отчетном (налоговом) периоде (п. 1 ст. 54 НК РФ, подп. 1 п. 2 ст. 265 НК РФ, письма Минфина РФ от 25.09.2009 № 03-03-06/2/179, от 20.01.2014 № 03-03-06/2/1393).
Учет депозитов и процентов по депозитам в «1С:Бухгалтерии 8»
В «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 для учета движения средств в валюте Российской Федерации и в иностранных валютах, вложенных организацией в банковские и другие вклады, предназначены счета 55.03 «Депозитные счета» и 55.23 «Депозитные счета (в валюте)».
При необходимости можно использовать и счет 58 «Финансовые вложения», создав для учета депозитов отдельный субсчет.
Начисление процентов по кредитам, займам и депозитам в программе не автоматизировано, такие операции следует отражать вручную документом Операция (рис. 1).
Рис. 1. Начисление процентов по депозиту (без капитализации)
Начиная с версии 3.0.112 в «1С:Бухгалтерии 8» добавлен признак налогового учета для счета 55.23 (рис. 2).
Рис. 2. Депозитные счета (в валюте)
Это позволяет автоматически переоценивать счет 55.23 в соответствии с новыми правилами признания курсовых разниц для целей налогообложения прибыли (Федеральный закон от 26.03.2022 № 67-ФЗ).
Результаты переоценки валютных депозитов учитываются в конце месяца при выполнении регламентной операции Переоценка валютных средств, входящей в обработку Закрытие месяца и отражаются в Справке-расчете переоценки валютных средств (рис. 3).
Рис. 3. Справка-расчет переоценки денежных средств, учтенных на валютном депозите
Как провести операций по депозиту в 1С: Бухгалтерия 3.0
Открываем Списание с расчётного счёта, выбираем Вид операции — Прочее списание, получатель — выбираем свою организацию (если ее нет в справочнике Контрагенты, то необходимо создать), ставим сумму, счет дебета — 55.03, также указываем номер банковского счёта, на который будет отправлен депозит.
Статья движения денежных средств — создаётся Размещение денежных средств во вклад. В графе Вид движения — выбираем «Прочие платежи по текущим операциям».
Далее Статья расходов — также указывается Размещение денежных средств во вклад.
В Назначении платежа должно быть прописано, что это Размещение денежных средств во вклад, по сделке номер и число.
Перечисление средств на депозитный счет и возврат их на расчетный в КУДиР не отражается, поскольку не являются ни расходом, ни доходом в налоговом учете (п.10 Ст 251 НК РФ). Поэтому в части Отражение в УСН не указывается сумма расходов УСН
А вот если за пользование вашими средствами банк выплатит проценты, то их в доходы включаете в доходы по УСН на основании ст. 250 НК РФ.
Возврат депозита
Проводится Поступление на расчётный счёт, выбираем вид операции — Прочие поступления, плательщик — наша организация, указывается сумма, счёт расчётов 55.03, далее банковский счёт, на который был отправлен депозит, и Статья движения денежных средств — возврат депозита.
Бесплатная книга по зарплатному учету в 2023 году
Рассказываем, как теперь считать НДФЛ и составлять отчетность в 1С.
При создании Статьи движения денежных средств Вид движения указываем — Прочие поступления по текущим операциям.
И далее, Статья доходов — указываем Возврат депозита, соответственно Доходы УСН — не принимаются, в Назначении платежа прописано — Возврат депозита по сделке номер и число.
Уплата процентов по депозиту
Поступление на расчётный счёт, выбираем вид операции — Прочее поступление, Плательщик — выбираем банк, в котором размещен депозит, далее, сумма процентов, Счёт расчётов 76.09, Контрагент выбираем банк, и далее Статья доходов — Проценты по депозиту.
При создании Статьи движения денежных средств Проценты по депозиту, вид движения указываем — Прочие поступления по инвестиционным операциям.
Доходы УСН — Принимаются полностью, в Назначении платежа должно быть прописано «Уплата процентов по депозиту по сделке номер и число».
Начисление процентов по депозиту
Операция, введенная вручную с проводкой Дт79.06 Кт91.01, чтобы закрыть счет 76.09. Можно сделать операцию до Поступления на р/с или после.
Депозит в 1С 8.3 — размещение, учет процентов, проводки
Организация разместила средства на депозите. Как отразить эту операцию в 1С 8.3 Бухгалтерия, а также выплату процентов и возврат депозита? Какие формируются проводки в 1С 8.3 по депозиту, в частности, проводки по процентам и возврату депозита?
Размещение в депозит: нормативное регулирование
Банковский вклад (депозит) — это договор, по которому банк принимает денежную сумму и обязуется вернуть ее с процентами на условиях и в порядке, установленных договором (п. 1 ст. 834 ГК РФ).
Проценты по вкладу банком начисляются, начиная со дня, следующего за днем размещения средств, и до дня их возврата включительно (ст. 839 ГК РФ).
БУ. Банковские вклады (депозиты) могут учитываться (План счетов 1С):
- в составе финансовых вложений (п. 3 ПБУ 19/02) — на счете 58.03 «Предоставленные займы»;
- как денежные эквиваленты (п. 5 ПБУ 23/2011) — на счете 55.03 «Депозитные счета».
Отнесение банковских вкладов до востребования к денежным эквивалентам следует закрепить в учетной политике.
Банковские проценты относятся к прочим доходам организации (п. 34 ПБУ 19/02, п. 7 ПБУ 9/99). Проценты начисляются за каждый истекший отчетный период в соответствии с условиями договора и признаются в доходах в течение срока договора ежемесячно независимо от фактической выплаты (п. 16 ПБУ 9/99, Письмо Минфина РФ от 24.01.2011 N 07–02–18/01).
НУ (налог на прибыль). Банковские проценты признаются в составе внереализационных доходов на конец каждого месяца соответствующего отчетного (налогового) периода независимо от фактической выплаты (п. 6 ст. 250 НК РФ, п. 6 ст. 271 НК РФ, п. 4 ст. 328 НК РФ).
- Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
- Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.
НУ (УСН). Банковские проценты признают в составе доходов на дату фактической выплаты (п. 6 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 346.17 НК РФ).
Учет депозита в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
02 марта Организация разместила на депозите банка сумму в размере 100 000 руб. на срок 91 день под ставку 5% годовых. По условиям депозита проценты выплачиваются в конце срока и не капитализируются.
01 июня депозит закрыт и получены проценты за весь срок договора.
Размещение депозита
Перечисление средств на депозит в 1С 8.3 отразите документом Списание с расчетного счета вид операции Выдача займа контрагенту в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Списание .
- Счет дебета — 58.03 «Предоставленные займы»;
- Статья расходов — предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средствПредоставление займов.
Размещение в депозит проводки в 1С
Размещение депозита проводки в 1С 8.3:
- Дт 58.03 Кт 51 — перевод денег на депозит.
Учет процентов по депозиту в 1С
Рассчитайте самостоятельно сумму причитающихся процентов за каждый месяц действия договора по формуле:
Сумма процентов за март в нашем примере составит:
- 100 000 * 5% / 366 * 29 = 396,17 руб.
Аналогично рассчитайте проценты для других месяцев действия договора:
| Месяц | Кол-во дней | Сумма процентов |
| Март | 29 | 396,17 |
| Апрель | 30 | 409,84 |
| Май | 31 | 423,50 |
| Июнь | 1 | 13,66 |
| Итого | 91 | 1 243,17 |
Отразите начисление банковских процентов по депозиту в 1С 8.3 документом Операция, введенная вручную в разделе Операции — Операции, введенные вручную — кнопка Создать — Операция .
- Дебет — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Субконто 1 — банк, в котором размещен депозит, выбирается из справочника Контрагенты;
- Субконто 2 — договор банковского вклада, по которому начисляются проценты, выбирается из справочника Договоры:
- Вид договора — Прочее;
- Вид статьи — Проценты к получению (уплате);
Аналогично отразите начисление процентов по депозиту в 1С 8.3 за остальные месяцы.
Поступление на счет процентов по депозиту
Поступление на счет банковских процентов по депозиту в 1С 8.3 отразите документом Поступление на расчетный счет вид операции Прочее поступление в разделе Банк и касса — Банковские выписки – кнопка Поступление .
- Плательщик — банк, который выплатил проценты по договору банковского вклада;
- Сумма — сумма начисленных процентов, согласно выписке банка;
- Счет расчетов — 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;
- Статья доходов — статья из справочника Статьи движения денежных средств:
- Вид движения — Поступления от дивидендов, процентов по долговым финансовым вложениям.
Полученные проценты по депозиту проводки в 1С 8.3
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 76.09 — поступление на счет банковских процентов.
Возврат депозита банком
Поступление на счет суммы депозита отразите в 1С 8.3 документом Поступление на расчетный счет вид операции Возврат займа контрагентом в разделе Банк и касса — Банковские выписки — кнопка Поступление .
- Плательщик — банк, с которым был заключен договор банковского вклада;
- Сумма — сумма возвращаемых средств, согласно выписке банка;
- Счет расчетов — 58.03 «Предоставленные займы»;
- Статья доходов — предопределенная статья из справочника Статьи движения денежных средствПоступления от погашения займов.
Возврат депозита проводки в 1С 8.3
Документ формирует проводку:
- Дт 51 Кт 58.03 — поступление на счет суммы депозита.
Отражение депозита в отчетности
Отчет о финансовых результатах
В отчете о финансовых результатах проценты по депозиту отражаются:
- стр. 2320 «Проценты к получению». PDF
Отчет о движении денежных средств
В отчете о движении денежных средств сумма депозита отражается: PDF
- стр. 4210 «Поступления — всего»:
- стр. 4213 «от возврата предоставленных займов….» — возврат депозита банком;
- стр. 4214 «дивидендов, процентов…» — полученные проценты.
- стр. 4220 «Платежи — всего»:
- стр. 4223 «в связи с приобретением долговых ценных бумаг…» — размещение депозита;
- стр. 4200 «Сальдо денежных потоков от инвестиционных операций» — полученные проценты.
Декларация по налогу на прибыль
В декларации по налогу на прибыль проценты, начисленные банком, отражаются в составе внереализационных доходов:
- Лист 02 Приложение N 1:
- стр. 100 «Внереализационные доходы». PDF
См. также:
- Страхование вкладов малых предприятий с 01.01.2019 относится только к депозитам или к денежным средствам на расчетном счете также?
- Как отразить в программе операции по специальным счетам в банке участников закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ при УСН
- Как отразить в программе операции по специальным счетам в банке участников закупок в соответствии с 44-ФЗ и 223-ФЗ
Если Вы еще не подписаны:
Активировать демо-доступ бесплатно →
или
Оформить подписку на Рубрикатор →
После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Похожие публикации
- Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: как настроитьОдин из отчетов, которые предоставляются в составе бухгалтерской отчетности, —.
- Банковские выписки в 1С 8.3 БухгалтерияФормирование банковских выписок занимает немало времени у бухгалтера. 1С предусмотрела.
- Поступление и списание с расчетного счета в 1С 8.3 Бухгалтерия1С позволяет отражать хозяйственные операции с безналичными денежными средствами. При.
- Реестры оплаты в 1СРеестры оплаты в 1С помогут увидеть список поступлений и списаний.
Оцените публикацию
(30 оценок, среднее: 4,93 из 5)
Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинетеНазад к статье
Отчеты, документы, обработки
- 04.09.2018 Документ Счет покупателю
Как посадить депозитный счет в 1С и отразить доход по депозиту?
Открыли депозитный счет в другом банке. Счет текущий — KZ, счет USD, счет ЕВРО. Со своего текущего счета отправили тенге на депозитный счет в тенге в другом банке. На депозиты доллар и евро деньги отправляли с текущего депозитного счета в том же банке. Как посадить депозитный счет в 1С и отразить доход по депозиту?
Для отражения пополнения депозитного счета необходимо оформить Платежное поручение исходящее с видом операции «Прочее списание безналичных денежных средств». Счет учета — 1274.
В типовой конфигурации «Бухгалтерия 8 для Казахстана» не реализован специализированный документ для отражения в учете начисленного банком вознаграждения по депозиту.
Для этого можно воспользоваться.Авторизация
Пожалуйста, авторизуйтесь: