Как изменить имя пользователя в примечаниях word

Изменение имени пользователя и инициалов

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Access для Microsoft 365 Классический клиент Project Online Publisher для Microsoft 365 Visio, план 2 Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Access 2021 Project профессиональный 2021 Project стандартный 2021 Publisher 2021 Visio профессиональный 2021 Visio стандартный 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Access 2019 Project профессиональный 2019 Project стандартный 2019 Publisher 2019 Visio профессиональный 2019 Visio стандартный 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Access 2016 OneNote 2016 Project профессиональный 2016 Project стандартный 2016 Publisher 2016 Visio профессиональный 2016 Visio стандартный 2016 Excel 2013 Word 2013 Outlook 2013 PowerPoint 2013 Access 2013 OneNote 2013 Project профессиональный 2013 Project стандартный 2013 Publisher 2013 Visio профессиональный 2013 Visio 2013 Excel 2010 Word 2010 Outlook 2010 PowerPoint 2010 Access 2010 OneNote 2010 Project 2010 Project стандартный 2010 Publisher 2010 Visio 2010 Visio стандартный 2010 Excel 2007 Word 2007 Outlook 2007 PowerPoint 2007 Access 2007 OneNote 2007 Project стандартный 2007 Publisher 2007 Visio 2007 Visio стандартный 2007 Excel Starter 2010 InfoPath 2010 InfoPath 2013 InfoPath Edit Mode 2007 InfoPath Edit Mode 2010 Word Starter 2010 Еще. Меньше

После установки и открытия приложения Office вам будет предложено указать имя пользователя и инициалы в диалоговом окне, которое выглядит примерно так:

Ваше имя и инициалы будут связаны со всеми документами Office, которые вы создаете, и выводиться в примечаниях, исправлениях и свойствах документа. Вы можете ввести любое имя, но учитывайте то, с кем вы будете делиться документами и для кого их рецензировать. Большинство людей просто указывают свое имя и фамилию.

Если диалоговое окно «Имя пользователя» выводится каждый раз при запуске приложения Office, см. раздел Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов.

Изменение имени пользователя и инициалов

При создании документов Office, которые будут использоваться совместно с другими людьми, важно правильно указывать данные об авторах. Имя пользователя и инициалы можно изменить в любое время.

Важно: При их изменении в одной из программ Office они также будут изменены во всех программах Office, установленных на компьютере.

1. Выберите Файл >Параметры.
2. В диалоговом окне Параметры измените имя пользователя и инициалы в разделе Личная настройка Microsoft Office.

Примечание: В Excel 2010 используется только имя пользователя, а не инициалы.

1. В открытом документе нажмите Office кнопку , а затем нажмите кнопку Параметры в нижней части меню.

• В OneNote откройте меню Сервис и выберите Параметры.
• В Project и Visio в меню Сервис выберите команду Параметры и откройте вкладку Общие.

Измените сведения в полях Имя пользователя и Инициалы. Диалоговое окно может выглядеть не так, как в приведенном ниже примере, в зависимости Office используемой программы.

Примечание: В Excel 2007 используется только имя пользователя, а не инициалы.

Предотвращение запроса имени пользователя и инициалов

Диалоговое окно «Имя пользователя» должно выводиться только один раз — при первом открытии установленной программы Office. Если вы видите его каждый раз при запуске программы, нужно изменить разрешения в реестре.

Предупреждение: В этой процедуре содержатся действия, которые содержат сведения о том, как изменить реестр компьютера. Ошибки при изменении реестра могут привести к серьезным проблемам. Внимательно следуйте этим шагам. В качестве дополнительной меры предосторожности перед внесением изменений создайте резервную копию реестра. Тогда в случае возникновения проблемы вы сможете восстановить реестр. Чтобы узнать, как создать и восстановить реестр, см. в этой Windows.

1. На начальном экране Windows 10, Windows 8, Windows 7 или Windows Vista введите regedit.exe в поле поиска, а затем нажмите клавишу ВВОД.

Примечание: В Windows XP нажмите кнопку Пуск, выберите Выполнить, введите regedit.exe и нажмите клавишу ВВОД.

покупка

В этой статье говорится об изменении имени автора по умолчанию для комментариев или об изменении существующего имени автора в документе на новое. Пожалуйста, попробуйте два следующих метода.

Измените имя автора комментариев для использования в будущем

Если вы хотите изменить имя автора комментария для будущего использования, измените имя пользователя в окне параметров Word.

1. В открытом документе Word щелкните Файл > Опции. В параметры Word окно, убедитесь, что вы находитесь в Общие вкладку, измените имя в поле, как показано на скриншоте ниже, и, наконец, нажмите OK кнопку.

Теперь вы изменили имя пользователя по умолчанию для комментариев в документе Word.

Изменить имя автора существующего комментария документа

Если вы получили документ с большим количеством комментариев и хотите изменить имена авторов всех комментариев на определенное имя, следующий код VBA окажет вам услугу.

1. Выберите диапазон, содержащий комментарии, или выберите весь документ, вы измените имена авторов, нажав кнопку Ctrl + A клавиши, нажмите другой + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. В дебюте Microsoft Visual Basic для приложений окна, нажмите Вставить > Модули. Затем скопируйте ниже код VBA в окно модуля.

Код VBA: изменить имя автора существующего комментария документа

Sub ChangeCommentAuthor() 'Updated by EntendOffice 20181112 Dim I As Long Dim xNewName As String Dim xShortName As String If Selection.Comments.Count = 0 Then MsgBox "No comments in your selection!", vbInformation, "KuTools for Word" Exit Sub End If xNewName = InputBox("New author name?", "KuTools for Word") xShortName = InputBox("New author initials?", "KuTools for Word") If xNewName = "" Or xShortName = "" Then MsgBox "The author name/initials can’t be empty.", vbInformation, "Kutools for Word" Exit Sub End If With Selection For I = 1 To .Comments.Count .Comments(I).Author = xNewName .Comments(I).Initial = xShortName Next I End With End Sub

3. нажмите F5 ключ для запуска кода. В открытии Комментарии Имя автора диалоговом окне введите новое имя автора в текстовое поле и нажмите кнопку OK кнопку.

4. В следующем открытии Инициалы комментариев диалоговом окне введите нужные инициалы и нажмите кнопку OK кнопку.

Затем имена авторов всех комментариев в выбранном диапазоне немедленно меняются на указанные, как показано на скриншоте ниже.

Смена имени пользователя в Microsoft Office

При одновременной работе нескольких пользователей с документами Microsoft Office часто используется запрет на совместную работу с файлами, чтобы каждый документ нельзя было редактировать двум и более пользователям. В таком случае если кто-то открыл документ для редактирования, то все следующие пользователи смогут получить доступ к файлу только «Для чтения» пока первый пользователь его не закроет. При попытки открыть уже открытый документ у вас появится предупреждение, что файл уже используется (Рис.1).

Рис.1

В этом окне отображается имя пользователя (в данном случае ‘1’), по которому может возникнуть необходимость идентифицировать сотрудника. Например, чтобы попросить закрыть файл если Вам нужно срочно внести в него изменения. В подобных случаях значительно удобней в качестве имени пользователя использовать настоящее имя сотрудника. Чтобы изменить параметр «имя пользователя» откройте Excel (или Word). Долее нажмите кнопку office и в появившемся меню кнопку Параметры Excel (Рис.2).

Рис.2

В открывшемся окне в поле Имя пользователя введите свое имя (Рис.3) и нажмите Ok.

Рис.3

В следующий раз, когда кто-то попробует открыть уже используемый Вами файл, он получит сообщение, что документ открыт именно Вами (Рис.4).

Рис.4

Прочтите также:

1. Сохранение документов Microsoft Office 2007 в старом формате
2. Шаблоны документов Microsoft Office 2007
3. Как быстро добавить снимок экрана в документ Office 2010
4. Как найти команду Office 2003 в новом интерфейсе Office 2010?

Изменение имени автора в документе Microsoft Word

Каждый раз, когда вы создаете новый текстовый документ в MS Word, программа автоматически устанавливает для него ряд свойств, в числе которых и имя автора. Свойство “Автор” создается на основе сведений о пользователе, которые отображаются в окне “Параметры” (ранее “Параметры Word”). Кроме того, доступные сведения о пользователе — это также источник имени и инициалов, которые будут отображаться в исправлениях и комментариях.

Примечание: В новых документах имя, которое отображается в качестве свойства “Автор” (показано в сведениях о документе), берется из раздела “Имя пользователя” (окно “Параметры”).

Изменение свойства “Автор” в новом документе

1. Нажмите кнопку “Файл” (“Microsoft Office” ранее).
2. Откройте раздел “Параметры”.
3. В появившемся окне в категории “Общие” (ранее “Основные”) в разделе “Личная настройка Microsoft Office” задайте необходимое имя пользователя. Если это потребуется, измените инициалы.
4. Нажмите “ОК”, чтобы закрыть диалоговое окно и принять изменения.

Изменение свойства “Автор” в существующем документе

1. Откройте раздел “Файл” (ранее “Microsoft Office”) и нажмите кнопку “Свойства”.

Примечание: Если вы используете устаревшую версию программы, в разделе “MS Office” сначала нужно выбрать пункт “Подготовить”, а затем уже перейти в “Свойства”.

Совет: Рекомендуем обновить Word, воспользовавшись нашей инструкцией.

Урок: Как обновить Ворд

Из выпадающего меню выберите “Дополнительные свойства”.

В открывшемся окне “Свойства” в поле “Автор” введите необходимое имя автора.

Нажмите “ОК” для закрытия окна, имя автора существующего документа будет изменено.

Примечание: Если вы измените раздел свойств “Автор” в существующем документе в области сведений о нем, это не повлияет на сведения о пользователе, которые отображаются в меню “Файл”, разделе “Параметры” и на панели быстрого доступа.

Вот, собственно, и все, теперь вы знаете, как изменить имя автора в новом или уже существующем документе Microsoft Word.