Иллюстрированный самоучитель по Microsoft Word
Чтобы включить приложения в содержание с установленными номерами страниц, можно при построении содержания включить в него стиль «Заголовок 7». Например, выполните следующие действия:
Щелкните в том месте документа, где должно стоять содержание.
В Word 2003 и 2002 наведите указатель на пункт Ссылка меню Вставка и выберите Оглавление и указатели.
В Word 2000 выберите Оглавление и указатели в меню Вставка.
Перейдите на вкладку Оглавление.
Выберите Параметры.
Чтобы включить в оглавление заголовки стиля «Заголовок 7» с тем же форматированием, что и «Заголовок 1», введите 1 в поле Уровень, которое расположено справа от стиля Заголовок 7 списка Доступные стили.
Снимите флажок Поля элементов оглавления.
Нажмите ОК.
В диалоговом окне Оглавление и указатели нажмите кнопку ОК.
Оформляем приложения по ГОСТ 7.32 в MS Word и не только
В статье предложены некоторые приемы форматирования текста, которые могут существенно облегчить оформление документов, разрабатываемых по ГОСТам, техническим писателям и всем, кто занимается разработкой таких документов.
Подходы к автоматизации форматирования текста Приложений документов рассматриваются на примере ГОСТ 7.32-2017 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Отчет о научно-исследовательской работе. Структура и правила оформления» в редакторах MS Word и LibreOffice Writer. Предполагается, что читатель знаком со стилями, применяемыми в этих редакторах, и активно их использует в повседневной работе. В противном случае, рекомендуется потратить некоторое время и ознакомиться с очевидными преимуществами их использования при оформлении документов. Поверьте, лучше день потерять, потом за пять минут долететь оно того стОит.
Если не принимать во внимание архаичность и противоречивость некоторых положений ГОСТов вообще и ГОСТ 7.32 в частности, то его требования в достаточной степени просты и понятны. Но реализация этих требований в части автоматического форматирования с учетом ограничений текстовых редакторов совсем не очевидна. Особенно это касается приложений.
По требованиям ГОСТа элементы оформления Приложения А должны выглядеть примерно следующим образом:
Проблема 1
По ГОСТ 7.32 (п. 6.17.7) все Приложения должны быть перечислены в содержании отчета (при наличии) с указанием их обозначений, статуса и наименования.
Ограничение (или особенность?) редакторов заключается в том, что каждая строка заголовка, заканчивающаяся знаком абзаца, считается законченной. Это значит, что в автоматически генерируемом содержании будет:
Если вместо знака абзаца (Enter) для переноса текста заголовка Приложения использовать знак мягкого переноса (Shift-Enter), то эта проблема легко решается, и в содержании будет строка, соответствующая требованиям ГОСТ:
Проблема 2
По ГОСТу текст каждого Приложения при необходимости может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого Приложения, а перед номером ставится обозначение этого Приложения, т.е. вид нумерации заголовков должен иметь вид А.1, Б.2.3 и т.д. Это требование распространяется также и на нумерацию рисунков и таблиц.
Реализовать автоматическую нумерацию заголовков Приложений, чтобы после Приложения А появлялось Приложение Б и т.д., совсем нетрудно.
MS Word
Для этого достаточно создать многоуровневый нумерованный список, как показано на рисунке ниже, и связать его со стилем Заголовок 1-9.
Выбор номера стиля Заголовок 1-9 зависит от конкретного ГОСТа или решаемой задачи. Для ГОСТа 7.32 наиболее практичным решением представляется выбор стиля Заголовок 5. В этом случае стили Заголовок 1-4 используются для форматирования 4 уровней заголовков основного текста (разделы, подразделы, пункты, подпункты), Заголовок 5 – для нумерации Приложений, а оставшиеся Заголовок 6-9 – для форматирования 4 уровней заголовков Приложения. При этом все заголовки будут читабельно отображаться в окне навигации.
При необходимости использования бо́льшего числа вложений основного текста можно связать нумерованный список со стилем Заголовок 9 и использовать до 8-ми уровней вложенности заголовков основного текста, а Заголовок 9 использовать для Приложений. Заголовки нижних уровней Приложения также можно реализовать на вышеописанном принципе, но в окне навигации пользоваться ими будет неудобно.
LibreOffice Writer
В этом редакторе подход к решению совершенно аналогичен, но определяется нумерация
глав (Сервис\ Нумерация глав), которая привязывается к стилям, как показано на следующем примере.
Проблема 3
MS Word
Ограничение редактора заключается в том, что автоматическая нумерация рисунков и таблиц во всем документе привязана только к одному стандартному стилю из перечня Заголовок 1-9. Это значит, что если попытаться назначить автоматическую нумерацию рисунков/таблиц к стилю Приложения, например, Заголовок 9, то все номера рисунков/таблиц в документе, которые не относятся к Приложениям, будут перенумерованы по стилю Приложения, и в зависимости от уже существующего форматирования могут появиться ошибки типа «Ошибка! Текст указанного стиля в документе отсутствует».
Для решения этой проблемы можно создать новые названия рисунков и таблиц Ссылки\ Вставить название) вида пробелРисунок и пробелТаблица, а затем связать их со стилем Приложения, как показано на следующих рисунках.
LibreOffice Writer
Подход к решению в редакторе LibreOffice Writer также совершенно аналогичен. Здесь также создаются новые названия рисунков и таблиц, как показано на рисунке ниже, но только с помощью нового стиля, основанного на стиле Название, и другого вида названий Рисунокпробел и Таблицапробел.
Созданный стиль точно также привязывается к уровню.
При желании пробелы в начале/конце строки названий в конечном варианте документа можно удалить, при этом после обновления полей эти пробелы не восстановятся. Но можно этого и не делать, потому что при печати и обычном просмотре на мониторе их заметно не будет.
Заключение
В этой статье предложены некоторые лайфхаки (ужасное слово) приемы работы с текстовыми документами в редакторах MS Word и LibreOffice Writer, которые могут помочь техническим писателям и другим специалистам при оформлении документов в соответствии с требованиями ГОСТов (и не только). Подходы, изложенные в этой статье, с большой долей вероятности применимы и в других редакторах, использующих стили.
- ГОСТ 7.32-2017
- ms word
- libreoffice writer
- форматирование текста
- Блог компании Специальный Технологический Центр
- Подготовка технической документации
Как оформить приложение реферата, курсовой работы, диплома
Приложения могут быть обязательными и информационными.
Информационные приложения могут быть рекомендуемого или справочного характера.
В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Степень обязательности приложений при ссылках не указывается. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте документа.
Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения, а под ним в скобках для обязательного приложения пишут слово «обязательное», а для информационного – «справочное».
Приложение должно иметь заголовок, который записывают с прописной буквы отдельной строкой и выравнивается по центру (без абзацного отступа), о т текста отделяется интервалом в одну строку.
Приложения обозначают прописными буквами русского алфавита, начиная с А (за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ), которые приводят после слова «Приложение».
Каждое приложение начинают с новой страницы. Если текст одного приложения расположен на нескольких страницах, над текстом пишут «Продолжение приложения» и указывают его обозначение.
Рисунки, формулы, таблицы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения, добавляя перед номером обозначение приложения.
Примеры:
Текст каждого приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы и подразделы, которые нумеруют арабскими цифрами в пределах приложения, добавляя перед номером раздела или подраздела обозначение этого приложения.
Итак Вы узнали как оформить приложение реферата, курсовой работы, диплома.
Советую также прочитать:
Если статья оказалась Вам полезной пишите в комментариях и делитесь с друзьями в блогах. Это легко просто нажимайте ИКОНКУ и оставляйте ссылку.
Добавляем приложение в документе Ворд
Начиная с версии Microsoft Word 2013, появилась возможность добавлять различные приложения в текстовой редактор, упрощающие использование и работу в программе. Преимущественно для интеграции предлагаются толковые словари, переводчики, информационные ресурсы и возможность быстрого доступа к сайтам. Чтобы добавить приложение в Ворде, действуйте так:
- В открытом документе перейдите на вкладку «Вставка». В разделе «Надстройки» нажмите на кнопку «Магазин».
- Осуществится переход в официальный магазин Microsoft через встроенный браузер. Перейдите на вкладку «Магазин» вверху или нажмите на одноименную кнопку.
- Найдите нужное приложение и нажмите на кнопку «Добавить», которая располагается справа от описания модуля.
- Разрешите доступ приложения к текстовому редактору, нажав на кнопку «Продолжить».
В зависимости от приложения в некоторых случаях потребуется ввести свои учетные данные от аккаунта Microsoft.
Все приложения в магазине Microsoft отсортированы по разделам в зависимости от тематики. Кроме того, реализована поисковая строка, поэтому найти нужную программу по названию не составит труда. Справа в окне MS Word отобразится дополнительная панель, где будут находиться функции установленного приложения. Если это информационный ресурс или толковый словарь, то работать со словами можно будет прямо из интерфейса текстового редактора.
Окно приложения можно настроить, если нажать на стрелочку для дополнительного меню. Она расположена в верхнем правом углу. Доступны такие возможности, как перемещение и изменение размера. При необходимости окно закрывается нажатием на соответствующую кнопку.
Использование установленных приложений
Чтобы воспользоваться приложениями, которые уже установлены в редактор, необходимо снова перейти в раздел «Надстройки» на вкладке «Вставка», затем выбрать пункт «Мои надстройки».
В новом окне отобразится список доступных приложений, которые не нужно устанавливать из официального магазина Microsoft. Дважды щелкните по иконке модуля левой кнопкой мыши, чтобы окно программы отобразилось в интерфейсе редактора.
Если установленные надстройки не отображаются в окне, то нажмите на кнопку «Обновить», расположенную в верхнем правом углу.