Как учесть расходы на zoom

Как учесть расходы на проведение видеоконференций для обучения сотрудников?

ООО в связи с производственной необходимостью произвело оплату контрагенту за организацию и проведение нескольких сеансов Видеоконференций с использованием web-интерфейса. Как учесть данные расходы в бухгалтерском учете? В акте об оказании услуг цель не обозначена, по факту видеоконференции проводились для обсуждения производственных вопросов сотрудников с руководством и обучения сотрудников.

В соответствии с пунктом 5, пунктом 7 и пунктом 8 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утв. приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н, указанные расходы следует учитывать в составе расходов по обычным видам деятельности.

На основании Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкции по его применению, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н, указанные расходы включаются в себестоимость продукции в сумме фактически произведенных затрат и отражаются на счетах учета затрат (счет 20, счет 26, счет 44).

При отражении указанных операций в бухгалтерском учете вашей организации формируются следующие стандартные проводки:

• Дебет 60.02 (76) Кредит 51 – произведена оплата услуг (аванс) за организацию и проведение сеансов Видеоконференции с использованием web-интерфейса;
• Дебет 68.02 Кредит 76, субсчет «Аванс уплаченный» – принят к вычету НДС, уплаченный в составе аванса;
• Дебет счета учета затрат Кредит 60.01 (76) – учтены расходы за организацию и проведение сеансов Видеоконференции с использованием web-интерфейса;
• Дебет 19.04 Кредит 60.01 (76) – выделена сумма НДС со стоимости услуг за организацию и проведение сеансов Видеоконференции с использованием web-интерфейса;
• Дебет 60.01 (76) Кредит 60.02 (76) – зачтен аванс;
• Дебет 76, субсчет «Аванс уплаченный» Кредит 68.02 — восстановлен к уплате НДС, принятый ранее к вычету;
• Дебет 68.02 Кредит 19.04 – принят к вычету НДС по полученной услуге

По нашему мнению вам следует оформить внутренний локальный документ (приказ, распоряжение) с обоснованием причин проведения сеансов Видеоконференции с использованием web-интерфейса. Указанный документ, утвержденный руководителем вашей организации, будет являться основанием для отражения указанных расходов в составе расходов по обычным видам деятельности, в т.ч. на конкретном счете учета затрат.

Обращаем внимание, в соответствии с Инструкцией по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утв. приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н:

1. Счет 20 «Основное производство» предназначен для обобщения информации о затратах производства, продукция (работы, услуги) которого явилась целью создания данной организации. По дебету счета 20 «Основное производство» отражаются прямые расходы, связанные непосредственно с выпуском продукции, выполнением работ и оказанием услуг, а также расходы вспомогательных производств, косвенные расходы, связанные с управлением и обслуживанием основного производства, и потери от брака.
2. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» предназначен для обобщения информации о расходах для нужд управления, не связанных непосредственно с производственным процессом. В частности, на этом счете могут быть отражены следующие расходы:

• административно-управленческие расходы;
• содержание общехозяйственного персонала, не связанного с производственным процессом;
• амортизационные отчисления и расходы на ремонт основных средств управленческого и общехозяйственного назначения;
• арендная плата за помещения общехозяйственного назначения;
• расходы по оплате информационных, аудиторских, консультационных и т.п. услуг;
• другие аналогичные по назначению управленческие расходы.

Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе «Отвечает аудитор» Информационной системы 1С:ИТС.

По какой статье КОСГУ отражаются расходы на защищенную платформу видеосвязи ZOOM для государственных учреждений на 2021 год?

В Готовом решении в СПС КонсультантПлюс даны разъяснения, какие расходы отражаются по подстатье 221 «Услуги связи» КОСГУ. Перечень таких расходов определен в Порядке № 209н. Эти расходы нужно отразить по подстатье 221 КОСГУ, если они связаны с оплатой различных видов услуг связи. При этом если учреждением заключен договор (контракт) на предоставление доступа на защищенную платформу видеосвязи ZOOM для государственных учреждений, то расходы на нее относятся на подстатью 221 КОСГУ, так как для взаимодействия участников используется видеосвязь через специальную платформу ZOOM (учитывается трафик, присваивается персональный сетевой номер – SIP ID). Указанный перечень является открытым и не исключает отражения иных расходов, которые данный перечень не предусматривает.

Обратите внимание: правильное отнесение расходов на соответствующую статью (подстатью) КОСГУ позволит избежать искажений данных учета и отчетности, за которые организацию могут привлечь к ответственности.

Бухгалтерский учет и налогообложение расходов на Zoom

Как организации, основным видом деятельности которой является оказание услуг, учесть в бухгалтерском и налоговом учете расходы, связанные с оплатой услуг по предоставлению доступа к сервисам Zoom для проведения видеоконференций?

Ситуация

Белорусская организация (заказчик), основным видом деятельности которой является оказание услуг, 01.07.2021 заключила с другой белорусской организацией (исполнитель) договор на оказание услуг в электронной форме. Предмет договора — оказание услуг по предоставлению доступа к сервисам Zoom (веб-сайту, продуктам, услугам и связанному программному обеспечению) путем приобретения лицензий, правообладателем которых является компания Zoom Video Communications Inc. Договор заключен на период с 01.07.2021 по 31.07.2021. Стоимость услуг определена в белорусских рублях эквивалентно 600 долл. США, в том числе НДС 100 долл. США. Расчеты за услуги осуществляются в белорусских рублях исходя из официального курса белорусского рубля по отношению к доллару США, установленного Нацбанком на дату оплаты. Условиями договора предусмотрена предоплата в размере 100% стоимости услуг в течение 5 рабочих дней с даты заключения договора. Заказчик внес аванс в полном объеме 05.07.2021. Факт предоставления заказчику доступа к сервису подтвержден актом об оказанных услугах от 31.07.2021, составленным исполнителем. В этот же день акт подписан заказчиком.

Официальный курс доллара США на 05.07.2021 составил 2,5426 бел. руб. за 1 долл. США.

Услуги приобретаются для проведения видеоконференций в целях осуществления взаимодействия работников в период выполнения ими дистанционной работы.

Учетной политикой заказчика предусмотрено, что по приобретенным услугам, которые можно использовать по мере их осуществления в течение срока действия договора, не превышающего одного месяца, датой совершения хозяйственной операции является день завершения оказания услуги.

Общие положения

По договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги, а заказчик обязуется эти услуги оплатить в сроки и в порядке, которые указаны в договоре или установлены законодательством (п. 1 ст. 733, п. 1 ст. 735 ГК).

В договоре можно предусмотреть оплату за оказанные услуги в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в валюте. При этом стороны могут установить курс и дату, по которым определяется сумма, подлежащая уплате в белорусских рублях (ч. 2 п. 1 ст. 298 ГК).

Бухгалтерский учет

Перечисление денежных средств в качестве аванса (предварительной оплаты) отражается по дебету счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета». Отметим, что суммы выданных авансов и предварительной оплаты учитываются обособленно (ч. 4 п. 47 Инструкции N 50).

Выраженная в иностранной валюте дебиторская задолженность и обязательства (за исключением полученных и выданных авансов, предварительной оплаты, задатков) пересчитывается в белорусские рубли по курсу Нацбанка на дату совершения хозяйственной операции в иностранной валюте, а также на последний календарный день месяца (п. 1, 3 ст. 12 Закона N 57-З; п. 2 НСБУ N 69).

В случае когда расчеты производятся на условиях 100%-й предоплаты, выраженная в иностранной валюте стоимость полученных активов (сумма понесенных расходов) и стоимость относящихся к этим активам (расходам) обязательств отражаются в бухгалтерском учете в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату (даты) перечисления аванса в иностранной валюте (абз. 3 п. 3 НСБУ N 69).

В бухгалтерском и налоговом учете выраженная в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, стоимость активов и обязательств считается выраженной в белорусских рублях, начиная с даты определения в соответствии с законодательством и соглашением сторон подлежащей уплате суммы в белорусских рублях, и в дальнейшем она не пересчитывается (ч. 3 разъяснения Минфина и МНС от 27.03.2018 N 15-1-7/26/2-2-10/00561).

Исходя из изложенного, в рассматриваемой ситуации в учете заказчика:

— сумма перечисленной предоплаты в размере 100%-й стоимости услуг определяется в белорусских рублях по курсу Нацбанка на дату платежа (05.07.2021);

— с даты предоплаты стоимость активов и обязательств, выраженная в белорусских рублях в сумме, эквивалентной определенной сумме в иностранной валюте, считается выраженной в белорусских рублях и в дальнейшем не пересчитывается;

— курсовые разницы не возникают.

При оказании услуг, результат которых заказчик может использовать по мере их осуществления в течение срока действия договора, заключенного исполнителем и заказчиком в письменной форме, датой совершения хозяйственной операции является (подп. 1.1.1 п. 1 постановления N 55):

— последний календарный день каждого месяца оказания услуги и последний день оказания услуги — если срок действия договора превышает один месяц;

— последний календарный день месяца начала оказания услуги и (или) день завершения оказания услуги — если срок действия договора не превышает одного месяца.

В рассматриваемой ситуации договор на оказание услуг в электронной форме заключен на период, не превышающий один месяц. При этом учетной политикой заказчика предусмотрено, что по приобретенным услугам, которые используются в процессе их оказания в течение срока договора, не превышающего одного месяца, датой совершения хозяйственной операции является день завершения оказания услуги. Следовательно, датой включения стоимости оказанных услуг в состав управленческих расходов является 31.07.2021.

В нашем случае заказчик оплатил услуги по предоставлению доступа к сервисам Zoom (веб-сайту, продуктам, услугам и связанному программному обеспечению) путем приобретения лицензий, правообладателем которых является компания Zoom Video Communications Inc. Данные услуги приобретаются для проведения видеоконференций в целях осуществления взаимодействия работников в период выполнения ими дистанционной работы. Следовательно, стоимость указанных услуг включается в состав управленческих расходов. Такие расходы отражаются по дебету счета 26 «Общехозяйственные затраты» в корреспонденции с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» (абз. 2 п. 10 Инструкции N 102; ч. 1 п. 28, ч. 3 п. 47 Инструкции N 50).

При определении финансового результата управленческие расходы полностью списываются в дебет счета 90 «Доходы и расходы по текущей деятельности», субсчет 90-5 «Управленческие расходы (абз. 2 и 3 п. 10 Инструкции N 102; ч. 12 п. 70 Инструкции N 50).

Суммы НДС, предъявленные исполнителем в акте, отражаются по дебету счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» с кредитом счета 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками». При этом суммы НДС, подлежащие вычету в соответствии с законодательством, отражаются по дебету субсчета 68-2 «Расчеты по налогам и сборам, исчисляемым из выручки от реализации продукции, товаров, работ, услуг» счета 68 «Расчеты по налогам и сборам» и кредиту счета 18 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным товарам, работам, услугам» (абз. 4 п. 2, п. 4 Инструкции N 41; ч. 2 п. 21, ч. 4 п. 53 Инструкции N 50).

Каким образом отразить на счетах бухгалтерского учета, а также учесть при налогообложении расходы на приобретение сервиса Zoom читайте в ilex.

Примите перемены и действуйте: трансформация работы в условиях новой экономики

Во времена нестабильности возникает искушение избежать больших перемен. Руководители могут увидеть в росте инфляции и экономической нестабильности причину повременить с реализацией стратегии цифровых преобразований.

Но что, если выжидательная позиция лишь станет помехой, в то время как другие организации будут продвигаться вперед?

На нашем первом Саммите по вопросам трансформации работы в 2023 году мы обсудили, как организации могут принять перемены в условиях экономической нестабильности, когда сталкиваются с усиливающимся давлением и не находят ответов на важные вопросы.

«Наше будущее — не в финансах, а в креативном подходе, — считает наш финансовый директор Келли Стекельберг (Kelly Steckelberg). — Креативность — необходимый инструмент, который поможет превратить нестабильность в источник новых возможностей».

Рассмотрим ключевые выводы по результатам наших совещаний.

Ориентация на инновации

Келли и Джим Маголик (Jim Maholic), стратег в области ИТ и основатель Common Sense Strategy, обсудили вопросы применения руководителями бизнеса ИТ-стратегий для подготовки организаций к условиям экономической нестабильности.

«Когда закончится период инфляции, все захотят как можно быстрее выбраться из кризиса», — сказал Джим, подчеркнув, что важно стремиться к упрощению и гибкости при достижении цели.

«Самое важное, что компании могут сделать в такое время, к[they]огда имеют возможность вкладывать инвестиции, это оптимизировать и упростить ИТ-инфраструктуру, чтобы быстрее выйти на новый уровень, — добавил Джим. — Основная идея облака заключается в эластичности модели. Возможность увеличивать и сокращать объем по своему усмотрению — прекрасный способ оптимизировать расходы».

Джим отметил, что коммуникации и коллективная работа стали ключевыми в ИТ-стратегии организаций, особенно в условиях перехода на удаленный и гибридный способы работы. «Необходимость и важность коллективной работы не подлежат сомнению, однако настало время действовать более гибкими методами», — сказал Джим.

На какую область можно повлиять больше всего?

На следующей панельной дискуссии был поднят вопрос о том, как технологии могут помочь в усовершенствовании условий работы сотрудников и клиентов. Международный программный менеджер и ИТ-директор Zoom Джанин Морено (Janine Moreno) побеседовала с некоторыми клиентами: Дэнни Лилли (Danny Lilley), техническим директором транспортно-логистической компании Werner Enterprises; Эдвардом Вагонером (Edward Wagoner), ИТ-директором компании в сфере цифровой недвижимости JLL; и Джоном Мерфи (John Murphy), ИТ-директором в Университете искусственного интеллекта им. Мохаммеда бен Заида (MBZUAI) в Абу-Даби (ОАЭ).

Докладчики поделились опытом использования технологий с целью создания условий для более эффективной ежедневной работы сотрудников, индивидуального подхода к обучению студентов, а также для создания новой модели физического пространства, например конференц-залов, чтобы обеспечить гибкость.

Они сошлись во мнении, что безопасность, интерес и взаимодействие с пользователями являются теми ключевыми факторами, на которые должны ориентироваться технические руководители, планируя ИТ-стратегию.

«Если брать во внимание потребности людей и доступные технологии, очень важно иметь стратегическую дорожную карту и знать правильный путь движения к цели», — прокомментировал Эдвард.

Анализ данных для создания устойчивых команд

Аналитика разговоров — это полезный инструмент для руководителей бизнеса, которые хотят повысить эффективность продаж. Мы внимательно осваиваем программное обеспечение аналитики разговоров Zoom IQ для команды продаж, чтобы показать отделам продаж, как можно использовать его для решения проблем в течение всего цикла продаж, и повысить качество обслуживания клиентов.

Кэти Дулидж (Kathy Doolaege), руководитель отдела международных торговых операций и реализации возможностей в Zoom, рассказала о том, как Zoom IQ для команды продаж предоставляет обратную связь и анализ данных руководителям отделов продаж и их командам, благодаря чему можно повысить эффективность звонков. К ней присоединился Кенни Сканелл (Kenny Scannell), руководитель Zoom IQ для команды продаж, который на собственном опыте оценил преимущества технологий в работе с командой и клиентами, например возможность определить на слух настроение клиента, повышение продуктивности внутри команды и более эффективную реализацию возможностей продаж.

Мнения аналитиков: работа в 2023 году и в дальнейшем

И наконец, Джозеф Чонг (Joseph Chong), руководитель отдела продуктов, решений и отраслевого маркетинга, пообщался с аналитиками по вопросам будущего трудовой деятельности и трендов, которые нужно учитывать, например гибридной работы, автоматизации и использования ИИ.

Эми Лумис (Amy Loomis), вице-президент по исследованиям будущего трудовой деятельности в компании IDC, и Ирвин Лазар (Irwin Lazar), президент и главный аналитик в компании Metrigy Research, считают, что компаниям необходимо успешно преодолеть неприятие относительно гибридной и удаленной работы, так как оно влияет на текущий экономический климат.

«Совершенно очевидно, что нет способа заставить людей вернуться в будущем в офис», — сказала Эми. Она описала модели многих организаций, созданные по образцу гибридной работы. Однако подобная модель должна быть индивидуальной для каждой организации. Какие технологии сделают орг[your]анизацию более успешной? Универсального решения не существует», — отметила Эми.

Ирвин добавил, что ИТ-руководители учитывают необходимость предоставления разных условий для удаленных сотрудников и тех, кто присутствует лично: «Мы начали проявлять интерес к таким вещам, как виртуальная доска сообщений для разработки идей, размещение сенсорного экрана в залах для того, чтобы удаленные участники могли включиться в работу, а присутствующие в зале имели доступ к чату».

Ключевые результаты саммита

Келли предложила три рекомендации, которые руководители могут учесть в своих цифровых стратегиях на 2023 год:

1. Определите, что нужно на данный момент, чтобы ваши работники и клиенты сохраняли лояльность и заинтересованность.
2. Проанализируйте, в какой точке на пути цифровых преобразований вы сейчас находитесь.
3. Выясните, какая область нуждается в переосмыслении для получения лучших результатов.

Что бы ни принес новый год, надеемся, общение в рамках Саммита по вопросам трансформации работы поможет вам решить проблемы и использовать возможности для развития. Смотрите саммит по требованию, чтобы узнать от руководителей и коллег, как проводить перемены, особенно во времена нестабильности, и предоставить больше возможностей клиентам и сотрудникам.

Читать:
Карта памяти для редми 7а какая подходит