Использование Диспетчера имен в Excel
Диалоговое окно «Диспетчер имен» используется для работы со всеми определенными именами и именами таблиц в книге. Например, может потребоваться найти имена с ошибками, подтвердить значение и ссылку на имя, просмотреть или изменить описательные комментарии или определить область. Вы также можете отсортировать и отфильтровать список имен, а также легко добавлять, изменять или удалять имена из одного расположения.
Чтобы открыть диалоговое окно Диспетчер имен, на вкладке Формулы в группе Определенные имена нажмите кнопку Диспетчер имен.
В диалоговом окне Диспетчер имен отображаются следующие сведения о каждом имени в списке.
Имя столбца
Одно из следующих значений:
- определенное имя, которое обозначается значком определенного имени;
- имя таблицы, которое обозначается значком имени таблицы.
Примечание: Имя таблицы — это имя таблицы Excel, которая представляет собой коллекцию данных об определенной теме, хранящихся в записях (строках) и полях (столбцах). Excel создает имя таблицы Excel таблицы table1, Table2 и т. д. при каждой вставке Excel таблицы. Вы можете изменить имя таблицы, чтобы сделать ее более понятной. Дополнительные сведения о Excel таблицах см. в статье «Использование структурированных ссылок с Excel таблицами».
Текущее значение имени, такое как результаты формулы, строковая константа, диапазон ячеек, ошибка, массив значений или знаки-заполнители, если формулу не удается вычислить. Вот типичные примеры.
Текущая ссылка для имени. Вот типичные примеры.
- =Лист1!$A$3
- =8,3
- =HR!$A$1:$Z$345
- =СУММ(Лист1!A1,Лист2!B2)
- имя листа, если область действия — локальный уровень листа;
- «Книга», если областью является глобальный уровень книги. Этот вариант применяется по умолчанию.
Дополнительные сведения об имени длиной до 255-ти знаков. Вот типичные примеры.
- Срок действия этого значения истекает 2 мая 2007 г.
- Не удалять! Критическое имя!
- Основано на числах экзамена на сертификацию ISO.
Ссылка на выбранное имя.
Диапазон имени можно быстро изменить, изменив сведения в поле «Ссылки «. После внесения изменений можно нажать кнопку « сохранить изменения», или отменить изменения.
- При изменении содержимого ячейки нельзя использовать диалоговое окно диспетчера имен.
- В диалоговом окне диспетчера имен не отображаются имена, определенные в Visual Basic для приложений (VBA) или скрытые имена (свойство Visible имени имеет значение False).
Создание именованного диапазона
- На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите команду Присвоить имя.
- В диалоговом окне «Новое имя» введите имя, которое вы хотите использовать для ссылки.
Примечание: Длина имени не может превышать 255 знаков.
- Нажмите кнопку «Свернуть » (при этом диалоговое окно временно сжимается), выделите ячейки на листе и нажмите кнопку » Развернуть диалоговое окно» .
- Чтобы указать константу, введите = (знак равенства), а затем значение константы.
- Чтобы указать формулу, введите =, а затем формулу.
- Будьте внимательны при использовании абсолютных или относительных ссылок в формуле. Если создать ссылку, щелкнув ячейку, на которую вы хотите ссылаться, Excel создать абсолютную ссылку, например «Sheet1!$B$1». Если ввести ссылку, например «B1», это относительная ссылка. Если при выборе имени активной ячейкой является A1, то ссылка на «B1» действительно означает «ячейка в следующем столбце». Если вы используете определенное имя в формуле в ячейке, ссылка будет на ячейку в следующем столбце относительно места ввода формулы. Например, если ввести формулу в C10, ссылка будет иметь значение D10, а не B1.
- Дополнительные сведения: переключение между относительным, абсолютным и смешанным ссылками
Примечание: Чтобы расширить или удлинить диалоговое окно Создание имени, щелкните и перетащите маркер захвата, расположенный внизу.
Изменение имени
При изменении определенного имени или имени таблицы все его использование в книге также изменяется.
- На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
- В диалоговом окне диспетчера имен дважды щелкните имя, которое вы хотите изменить, или выберите имя, которое вы хотите изменить, а затем нажмите кнопку «Изменить».
- В диалоговом окне Изменение имени введите новое имя для ссылки в поле Имя.
- Измените ссылку в поле Диапазон и нажмите кнопку ОК.
- В диалоговом окне Диспетчер имен в поле Диапазон измените ячейку, формулу или константу, представленную этим именем.
Удаление одного или нескольких имен
- На вкладке Формулы в группе Определенные имена выберите пункт Диспетчер имен.
- В диалоговом окне Диспетчер имен щелкните имя, которое нужно изменить.
- Выделите одно или несколько имен одним из способов, указанных ниже.
- Для выделения имени щелкните его.
- Чтобы выбрать несколько имен в непрерывной группе, щелкните и перетащите их, а затем нажмите клавишу SHIFT и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
- Чтобы выбрать несколько имен в несмежной группе, нажмите клавишу CTRL и нажмите кнопку мыши для каждого имени в группе.
- Нажмите кнопку Удалить.
- Нажмите кнопку ОК, чтобы подтвердить удаление.
Фильтрация имен
Используйте команды раскрывающегося списка Фильтр для быстрого отображения подмножества имен. Выбор каждой команды включает или отключает операцию фильтра, что упрощает объединение или удаление различных операций фильтра для получения нужных результатов.
Можно выполнить фильтрацию из следующих параметров:
Имена на листе
Отобразить только локальные имена листа.
Имена в книге
Отобразить только глобальные имена в книге.
Имена с ошибками
Отображение только имен со значениями, содержащими ошибки (например, #REF, #VALUE или #NAME).
Имена без ошибок
Отобразить только те имена, в значениях которых нет ошибок.
Определенные имена
Отобразить только те имена, которые определены пользователем или Excel, такое как имя области печати.
Имена таблиц
Отобразить только имена таблиц.
Как удалить имя ячейки в excel
13.03.2010 10:14 | Автор: Автор | 
| 
| 
В некоторых ситуациях удобнее пользоваться не адресами ячеек или диапазонами, а их именами. В частности, имена ячеек или диапазонов удобно использовать в формулах и при выполнении переходов. Присвоение имени может выполняться несколькими способами. Если предварительно был выделен блок, то независимо от выбранного способа имя будет присвоено соответствующему диапазону, если нет — текущей ячейке. Имя должно начинаться с буквы и не должно содержать пробелов.
Регистр букв значения не имеет. Все присвоенные имена доступны для использования во всех таблицах книги. Наиболее простой способ присвоения имя_ячейки имени:
1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);
2) щелкнуть в секции адреса панели формул;
3) набрать имя и нажать Enter.
Ввод имени ячейки на панели формул
К такому же результату приведет следующая последовательность действий:
1) установить табличный курсор на ячейку (выделить блок ячеек);
2) вызвать окно Присвоение имени, для чего: — выполнить команду Имя-Присвоить. (Вставка) или — нажать CtrI+F3;
3) в поле ввода Имя набрать имя и нажать кнопку ОК.
Для завершения присвоения имени можно также нажать кнопку Добавить.
В этом случае окно Присвоение имени останется на экране. Для. отказа от присвоения имени можно нажать кнопку Закрыть. В поле Формула окна Присвоение имени появляется формула, в которой записан абсолютный адрес предварительно выделенной ячейки (диапазона ячеек) с указанием названия листа таблицы. При необходимости этот адрес можно заменить, причем удобнее это сделать, используя кнопку сворачивания окна. Понятно, что таким способом можно задать имя и без предварительного выделения ячейки (диапазона ячеек).
Если в создаваемой таблице заголовки строк и столбцов уже набраны, то для задания имен можно использовать еще один способ: 1) выделить блок ячеек, содержащий заголовки строк и (или) столбцов таблицы;
2) вызвать окно Создать имена, для чего: — выполнить команду Имя-Создать. (Вставка) или — нажать CtrI+Shift+F3;
3) выбрать один из переключателей и нажать кнопку ОК.
В этом случае имена будут присваиваться строкам и (или) столбцам выделенного блока. В качестве имени будет использоваться содержимое ячейки, указанной при выборе переключателя строки (столбца). Причем сама эта строка (столбец) в область, имеющую имя, включаться не будет.
В примере, будут созданы следующие пары (имя + диапазон): столбец_1 Лист1! $В$4:$В$6 столбец_2 Лист1! $С$4:$С$6 строка_1 Лист1!$В$4:$С$4 строка_2 Лист1!$В$5:$С$5 строка_3 Лист1! $В$6:$С$6
Во всех случаях создаваемому имени ставится в соответствие абсолютный адрес ячейки (ячеек), содержащий знак $. И именно этот адрес и будет подставляться в формулы вместо имен.
Для замены абсолютного адреса на относительный следует:
1) выполнить команду» Имя-Присвоитъ. (Вставка);
2) в открытом списке Имя диалогового окна Присвоение имени щелкнуть по имени ячейки (ячеек);
3) в поле Формула внести изменение, т. е. удалить знак $, и нажать кнопку ОК (для изменения можно выделить адрес и три раза нажать F4). Если для присвоения имени использовалось окно Присвоение имени, т. е. использовался второй способ, то такую замену адреса можно выполнить еще на этапе присвоения имени.
Имена можно присваивать не только ячейкам, но и формулам. Например, если формуле =$А$1+$В$1 присвоено имя Формула, то во всех случаях, когда необходимо вставить в ячейку эту формулу, можно набирать Формула. Для присвоения имени формуле необходимо:
1) выполнить команду Имя-Присвоить. (Вставка);
2) в поле Формула диалогового окна Присвоение имени набрать формулу;
3) в поле Имя ввести имя формулы и нажать кнопку ОК. Чтобы удалить имя, необходимо в открытом списке Имя окна Присвоение имени выделить имя и нажать кнопку Удалить.
Для быстрого перехода к ячейке (ячейкам), имеющей имя, можно открыть закрытый список в секции адреса панели формул и выбрать необходимое имя. Кроме этого, для перехода можно вызвать окно Переход, в поле Перейти к появившегося диалогового окна щелчком мыши выбрать имя (или набрать его в поле Ссылка) и нажать кнопку ОК.
Newer news items:
- 13/12/2010 16:49 — Документ Excel
- 13/12/2010 16:37 — Что такое макрос Excel?
- 31/07/2010 17:28 — Панель форматирования Excel
- 24/07/2010 14:15 — Форматирование листов
- 08/07/2010 07:01 — Перемещение по рабочей таблице Excel
Как удалить имя ячейки в экселе?
В программе эксель для быстрого обращения к определенным ячейкам или прописыванию их в формуле, мы часто присваиваем имя ячейки, но иногда в ней необходимость отпадает и тогда возникает вопрос, как его удалить. Рассмотрим пошаговую инструкцию, как в программе эксель удалить имя ячейки.
Первый шаг. Перед нами лист, в котором есть таблица, а части ячейкам присвоено имена: «Массив» (присвоено диапазону ячеек) и «Элемент» (присвоено одной ячейки). Задача состоит в удаление имени «Элемент».
Второй шаг. Вам необходимо обратить внимание на верхнюю панель настроек, в которой нужно активировать закладку «Формулы», в неё есть блок «Определенные имена», в которой нам нужна иконка с надписью «Диспетчер имен».
Третий шаг. На экране появится дополнительное меню, в котором нужно найти название удаляемого имени, после его стоит выделить курсором и нажать на кнопку «Удалить». Как только вы закроете меню, имя названия данной ячейке исчезнет навсегда.
Как удалить имя ячейки в excel
Страницы: 1
Удаление присвоенного имени
Пользователь
Сообщений: 109 Регистрация: 01.01.1970
13.01.2011 13:13:25
В «Приемы работы в Microsoft Excel» нашел статью «Выпадающий список в ячейке», в которой проделал «Выберите в меню Вставка — Имя — Присвоить (Insert — Name — Define) и введите имя (можно любое, но обязательно без пробелов!) для выделенного диапазона (например Товары). Нажмите ОК.»
Но.
как убрать созданное имя?
I love 1C. I love CS 1.6 🙂