Как отредактировать функцию введенную в ячейку excel

Ввод и редактирование данных

Excel позволяет вводить в ячейки три типа данных: числа, текст, формулы. Текст может использоваться для заголовков таблиц, объяснения или пометок на рабочем листе. Если Excel не распознает тип данных как числовой или как формулу, то данные воспринимаются как текст.

Числа используются для представления цифровой информации и могут быть введены в различных форматах: общем, денежном, финансовом, процентном и т. д. Дата и время могут также рассматриваться как числа.

Формулы, введенные в ячейку, производят вычисления, управляют работой базы данных, проверяют свойства и значения ячеек и используются для задания связи между ячейками и массивами с помощью адресных ссылок.

Любая формула начинается со знака (=). Если в ячейку введена формула, то по умолчанию ячейка будет показывать результат расчета.

Ввод данных в ячейку

Данные набираются непосредственно в активной ячейке, при этом они отображаются в строке формул. Также данные могут набираться и в строке формул.

Ввод данных

1. Щелкните по ячейке.
2. Введите данные, например Отчет за 2001 год.
3. Нажмите клавишу Enter.
4. Для отмены ввода нажмите Esc.

При вводе в строке формул щелкните кнопку Enter- √ для подтверждения, а для отмены ввода нажмите кнопку Отмена — ×.

Нажатие клавиш перемещения курсора или щелчок по другой ячейке Сбудет всегда приводить к сохранению набранных данных в активной ячейке перед перемещением к следующей.

Текст, ширина которого слишком велика, чтобы вместиться в текущую ячейку, будет зрительно накладываться на соседние ячейки, хотя фактически он будет содержаться в одной ячейке. Excel ограничивает текст или формулы в ячейке длиной в 255 символов.

Числа, которые слишком велики, чтобы быть показанными внутри текущей ячейки, будут отображаться как последовательность символов # # # #. Чтобы показать числовое значение в ячейке, надо увеличить ширину столбца (см. раздел «Форматирование ячеек»).

Удалить содержимое ячейки можно с помощью клавиши Delete.

Выделение ячеек

Множество операций, таких, как вставка строк или столбцов, удаление, копирование или перемещение ячеек, требует выделения одной или нескольких ячеек перед началом операции.

Область выделения может быть как отдельной ячейкой, так и занимать целую рабочую книгу. Активная ячейка всегда является частью выделенной области. Область выделения должна быть прямоугольной и может быть определена как:

• одна или несколько ячеек;
• один или несколько столбцов;
• одна или несколько строк;
• один или несколько рабочих листов.

Ссылка на прямоугольную область ячеек состоит из адресов начальной и конечной ячеек, разделенных двоеточием (:).

Табл. 17 иллюстрирует некоторые из возможных комбинаций.

Элементы	Обозначения	Область определения
Ячейка Группа ячеек	В2 или В2:В2 В2:В23 В2:05	1 ячейка 22 ячейки 12 ячеек
Строка Строки	1 1:2	1 строка 2 строки
Столбец Столбцы	А:А А:С	1 столбец 3 столбца
Рабочий лист	Лист1 Лист1:ЛистЗ	1 рабочий лист 3 рабочих листа
Множество	А2:С2,С4:D6,В8	10 ячеек

Таблица 17. Обозначения областей таблицы

Ячейки могут быть выделены с помощью мыши или клавиатуры или их комбинации (табл. 18). Выделенные ячейки будут отличаться цветом.

Область выделения	Способ выделения
Отдельная ячейка	Щелкните мышью в ячейке
Группа ячеек	Щелкните, мышью в ячейке; не отпуская мышь, перетащите от первой ячейки до последней или щелкните первую ячейку и при нажатой клавише Shift щелкните по последней ячейке
Столбец	Щелкните по заголовку столбца
Соседние столбцы	Щелкните по первому заголовку столбца; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка столбца к последнему или щелкните по первому заголовку столбца и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку столбца
Строка	Щелкните по заголовку строки
Соседние строки	Щелкните по заголовку строки; не отпуская мышь, перетащите от первого заголовка строки к последнему или щелкните по первому заголовку строки и при нажатой клавише Shift щелкните по последнему заголовку строки
Все ячейки в текущем рабочем листе	Щелкните по кнопке на пересечении заголовков строк и столбцов
Несмежные столбцы	Выберите первый столбец, нажмите Ctrl и выберите следующие столбцы
Несмежные строки .	Выберите первую строку, нажмите Ctrl и выберите следующие строки
Несмежные ячейки	Выберите первую группу ячеек, нажмите Ctrl и выберите следующую группу ячеек

Таблица 18. Выделение областей таблицы

Для отмены выделения щелкните по любой ячейке. Для выделения области с помощью мыши в том случае, если область выделения превышает размер окна, как и в других приложениях, используется автопрокрутка. Это означает, что если указатель мыши выходит за границы окна, то лист будет автоматически прокручиваться в этом направлении.

Редактирование содержимого ячейки

Редактирование содержимого ячейки может осуществляться либо в ячейке, либо в строке формул. Режимы Ввод и Правка показываются в строке состояния.

Для редактирования следует дважды щелкнуть в ячейке, которую нужно отредактировать, или щелкнуть в строке формул.

Указатель мыши может быть использован для перемещения в место редактирования. Кроме того, в режиме редактирования могут использоваться следующие клавиши:

Клавиша	Действие
F2	Активизация режима редактирования
→	Перемещение вправо на один символ
←	Перемещение влево на один символ
End	Перемещение в конец символьной строки
Home	Перемещение в начало символьной строки
Ctrl + →	Перемещение на одно слово вправо
Ctrl + ←	Перемещение на одно слово влево
Delete	Удаление символа справа от места вставки
Backspace	Удаление символа слева от места вставки
Enter	Ввод отредактированной информации в ячейку
Esc	Отмена любых изменений содержимого ячейки

Так же как и в Word, нажатие на клавишу Insert осуществляет переключение между режимами вставки и замещения.

Отмена и повторение действий

Excel позволяет отменить изменения, сделанные в рабочей книге. Хотя эта функция применима к большинству команд, для нее существуют исключения (например, нельзя отменить удаление и переименование листа).

Команда Отменить (Undo) в меню Правка (Edit) контекстно зависима. Когда пользователь набирает или редактирует данные в строке формул, в меню Правка будет предложена команда, соответствующая последней выполняемой операции.

На стандартной панели для отмены последней команды следует нажать кнопку или отменить несколько команд, выбрав их из списка.

После выбора команды Отменить в меню Правка команда изменится на команду Вернуть (Redo).

Вставка строк и столбцов

Дополнительные строки или столбцы могут быть вставлены по мере необходимости в любом месте таблицы. Команда Вставить (Insert) в меню Правка (Edit) может использоваться для вставки нового столбца слева от текущего столбца или новой строки над текущей строкой.

Несколько столбцов и строк может быть добавлено при выделении области, которая включает больше чем один столбец или строку.

1. Выделите столько столбцов или строк, сколько необходимо вставить.
2. Выберите Вставка, Строки (Insert, Rows) или Вставка, Столбцы (Insert, Columns) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и + на цифровой клавиатуре.

Для удаления строк или столбцов:

1. Выберите строки или столбцы для удаления.
2. Выберите Правка, Удалить (Edit, Delete) или нажмите комбинацию клавиш Ctrl и — на цифровой клавиатуре.

При вставке и удалении столбцов или строк смещаются адреса оставшихся данных в таблице, поэтому при вставке или удалении нужно быть особенно внимательными.

Перемещение и копирование данных

Перемещение и копирование данных является одной из основных операций, используемых при работе с табличными данными, при этом копируется на новое место не только содержимое ячеек, но и их форматирование.

Перемещение и копирование содержимого ячеек можно осуществить двумя способами:

• командами меню Правка (Edit);
• перетаскиванием с помощью мыши.

Как только пользователь выделит ячейку и выберет команду Вырезать или Копировать (Cut или Сору) в меню Правка (Edit), Excel произведет копирование содержимого ячейки в буфер обмена.

При перемещении данные исходных ячеек будут вставлены на новое место.

Копирование данных используется для дублирования информации. Как только содержимое одной ячейки скопировано, оно может быть вставлено в отдельную ячейку или в область ячеек неоднократно. Кроме того, выбранная область окружается подвижной пунктирной границей, которая будет оставаться до тех пор, пока операция не будет завершена или отменена.

Граница выглядит как пульсирующая точечная рамка, окружающая выделенный объект. Вставка содержимого ячеек возможна только тогда, когда существует эта граница.

Использование команды Вставить (Paste) в меню Правка (Edit) после выбора команды Вырезать (Cut) будет отключать границу.

Использование команды Вставить (Paste) после команды Копировать (Сору) не будет отключать границу, т.е. пользователь может продолжать указывать другие места назначения для вставки данных и применять команду Вставить снова.

Нажатие клавиши Enter будет вставлять выделенную область на новое место, указанное мышью, и отключать границу.

Нажатие клавиши Esc будет отменять операцию копирования в буфер и отключать границу.

Когда вставляются данные из более чем одной ячейки, требуется указать только левый верхний угол области ячеек на рабочем листе, в которую осуществляется вставка.

Перемещение и копирование с помощью меню

1. Выделите область ячеек для копирования.
2. Для перемещения щелкните кнопку Вырезать — или выберите команду Вырезать из меню Правка (Edit, Cut). Excel показывает границу, окружающую область вырезания.
3. Для копирования щелкните по кнопке Копировать — или выберите Правка, Копировать (Edit, Copy). Excel показывает границу, окружающую область копирования.
4. Выберите место (верхнюю ячейку области) вставки.
5. Щелкните по кнопке Вставить — нажмите Enter или выберите Правка, Вставить (Edit, Paste).

Возможность Перетаскивания (Drag and Drop) позволяет перемещать или копировать содержимое выделенных ячеек с помощью мыши. Эта возможность особенно полезна при .перемещении и копировании на небольшие расстояния (в пределах видимой области рабочего листа).

Перемещение и копирование перетаскиванием

1. Выберите область ячеек для перемещения.
2. Переместите указатель мыши на обрамление выделения.
3. Перетащите выделение с помощью указателя на новое место. Область ячеек будет перемещена на новое место.
4. Если при перетаскивании удерживать нажатой клавишу Ctrl, область ячеек будет скопирована на новое место.

Специальное копирование данных

Специальное копирование данных между файлами включает в себя команду Специальная вставка (Paste Special) в меню Правка (Edit). В отличие от обычного копирования данных с помощью команды Вставить (Paste) команда Специальная вставка (Paste Special) может быть использована для вычислений и преобразования информации, а также для связывания данных рабочих книг (эти возможности будут рассмотрены в следующей главе).

Команда Специальная вставка (Piste Special) часто используется и для копирования атрибутов форматирования ячейки.

1. Выделите ячейку или ячейки для копирования.
2. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).
3. Выделите ячейку или ячейки, в которые будут помещены исходные данные.
4. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special). Диалоговое окно Специальная вставка содержит несколько параметров для вставки данных (рис. 83).

Рис. 83. Специальная вставка

1. Установите необходимые параметры, например форматы (при колировании форматов изменяется только форматирование, а не значение ячеек).
2. Выберите ОК.

Первая группа параметров диалогового окна Специальная вставка (Paste Special) позволяет выбрать содержимое или атрибуты форматирования, которые необходимо вставлять. При выборе параметра Все (АИ) вставляются содержимое и атрибуты каждой копируемой ячейки на новое место. Другие варианты позволяют вставлять разные комбинации содержимого и/или атрибутов.

Вторая группа параметров применяется только при вставке формул или значений и описывает выполняемые операции над вставляемой информацией в ячейки, которые уже содержат данные (табл. 19).

Параметр	Результат вставки
Сложить	Вставляемая информация будет складываться с существующими значениями
Вычесть	Вставляемая информация будет вычитаться из существующих значений
Умножить	Существующие значения будут умножены на вставляемую информацию
Разделить	Существующие значения будут поделены на вставляемую информацию
Пропускать пустые ячейки	Можно выполнить действия только для ячеек, содержащих информацию, т. е. при специальном копировании пустые ячейки не разрушат существующие данные
Транспонировать	Ориентация вставляемой области будет переключена со строк на столбцы и наоборот

Таблица 19. Параметры команды Специальная вставка

Выбор Нет (None) означает, что копируемая информация просто замещает содержимое ячеек. Выбирая другие варианты операций, получим, что текущее содержимое будет объединено со вставляемой информацией и результатом такого объединения будет новое содержимое ячеек.

Выполнение вычислений с помощью команды «Специальная вставка»

Введите данные, как показано в табл. 20.

А	В	С	D	Е	F	G	Н
1
2	5	2	1	2
3	12	3	10	3
4	8	2	15	4

Таблица 20. Исходные данные

1. Выделите область для копирования А2:А4.
2. Выберите Правка, Копировать (Edit, Copy).
3. Щелкните ячейку В2 (верхний левый угол области, в которую будут помещены данные).
4. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special).
5. Установите параметр Умножить.
6. Нажмите ОК. Обратите внимание, что на экране осталась граница области выделения.
7. Щелкните ячейку С2, которая будет началом области вставки.
8. Выберите Правка, Специальная вставка (Edit, Paste Special) и установите параметр Транспонировать.
9. Скопируйте самостоятельно форматы столбца G в столбец Н и получите табл. 21.

Таблица 21. Результат команды Специальная вставка

Как правильно вводить, редактировать и копировать формулы в таблицах Excel

Базовым средством обработки содержащихся в таблицах данных и их анализа являются формулы, которые позволяют выполнять разнообразные математические, логические, финансовые, статистические и другие операции. Вез знания и использования формул и встроенных функций программа MS Excel превращается в обычный редактор. С другой стороны, именно формулы расширяют базовые возможности программы MS Excel, делая ее мощным средством выполнения сложных расчетов.

В общем случае формула в программе MS Excel представляет собой некоторое выражение, определяющее действия над данными той или иной ячейки рабочего листа. Каждая ячейка рабочего листа может содержать данные или формулу. В последнем случае ячейку часто называют вычислимой, тем самым подчеркивая принципиальное отличие между данными и формулой для их обработки. В свою очередь программа MS Excel но умолчанию настроена таким образом, что в вычислимых ячейках отображается результат выполнения записанной в ней формулы в форме данных.

При записи формул в вычислимые ячейки можно использовать в качестве аргументов или расчетных параметров данные, которые хранятся в других обычных или расчетных ячейках. С этой целью в формулах могут быть использованы ссылки на адреса тех или иных ячеек текущего или другого рабочего листа, а также редактируемой или другой существующей книги. Одной из наиболее интересных особенностей программы MS Excel является возможность копирования содержимого вычислимых ячеек с автоматическим изменением относительных адресов используемых в формулах ячеек.

Существуют два основных способа задания в вычислимой ячейке некоторой формулы. Первый способ связан с использованием специального мастера функции. который позволяет выбрать одну из встроенных функций из предлагаемою пользователю списка и специфицировать ее аргументы. Второй способ предполагает непосредственный ввод в вычислимую ячейку выражения для формулы, которое должно удовлетворять определенным синтаксическим правилам.

Существуют также дополнительные способы задания некоторых функции, которые могут быть выполнены, например, с помощью кнопки Автосумма стандартной панели инструментов. Поскольку эти способы дублируют основные и служат для удобства пользователя, они подробно не рассматриваются.

Для определенности рассмотрим пример вычисления суммы первых 10 натуральных чисел двумя основными способами. Для этого на отдельном рабочем листе предварительно в ячейки А1:А10 с использованием второго способа автозаполнения следует ввести натуральные числа от 1 до 10. После этого необходимо выполнить следующую последовательность действий.

Способ задания формулы №1

1. Выделить вычислимую ячейку, в которую предполагается ввести некоторую формулу. В рассматриваемом примере пусть это будет ячейка А11.
2. Нажать кнопку Вставка функции, расположенную в строке ввода и редактирования формул, или выполнить операцию главного меню: Формулы → Вставить функцию, в результате чего будет открыто диалоговое окно мастера функций (рис. 1).
3. Выбрать необходимую функцию из предлагаемого списка и нажать кнопку ОК. Внешний вид окна мастера функций изменится (рис. 3). В отдельных нолях ввода появившегося окна следует выбрать ячейки, в которых содержатся данные, являющиеся аргументами выбранной функции.

Рис. 1. Задание формулы с помощью мастера функций (шаг 1 из 2)

При необходимости можно выполнить поиск нужной функции или выбрать категорию функций из вложенного списка. Применительно к рассматриваемому примеру требуемая функция присутствует в списке с именем Выберите функцию. Такой является функция с именем СУММ, которая стоит первой в списке. Дополнительно можно получить справку по выделенной функции, нажав на соответствующей ссылке в нижней части окна. В результате появляется дополнительное окно с информацией о данной функции с примерами правильной записи ее аргументов (рис. 2).

Рис. 2. Окно со справочной информацией по функции СУММ

Рис. 3. Задание аргументов формулы с помощью мастера функций (шаг 2 из 2)

Применительно к рассматриваемому примеру можно согласиться с диапазоном аргументов, предлагаемым программой MS Excel по умолчанию, поскольку аргументами функции суммирования СУММ является диапазон ячеек А1:А10. В этом же окне сразу отображается результат суммирования — число 55. Вводимая формула отображается также в строке ввода и редактирования формул. Для завершения ввода формулы следует нажать кнопку ОК. После ввода функции суммирования СУММ в вычислимую ячейку A11 рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, а).

Рис. 4. Результат ввода функции суммирования в ячейку A11 при отображении результата выполнения формулы (а) и собственно формулы (б)

Хотя в вычислимой ячейке А11 хранится соответствующая формула, которая отображается в строке ввода и редактирования формул, по умолчанию в самой ячейке отображается результат выполнения этой формулы. В отдельных случаях для проверки правильности задания формул в группе ячеек желательно отобразить в них сами формулы. Для отображения формул в ячейках рабочего листа следует выполнить операцию главного меню: Формулы → Показать формулы. После изменения способа отображения формул указанным способом этот же рабочий лист будет иметь следующий вид (рис. 4, б).

Заданная ранее формула может быть изменена либо вводом новой формулы, либо редактированием существующей. Редактировать существующую формулу можно либо в строке ввода и редактирования, либо непосредственно в вычислимой ячейке.

Для редактирования формулы в строке ввода и редактирования формул достаточно выполнить щелчок в ноле ввода и редактирования имени функции и ее аргументов. При редактировании программа MS Excel выполняет цветовое выделение ячеек с аргументами функции, а также позволяет визуально контролировать количество открывающих и закрывающих скобок.

Для непосредственного редактирования формулы в вычислимой ячейке достаточно выделить эту ячейку и нажать клавишу F2. В этом случае изменится вид соответствующей ячейки — вместо данных в ней будет отображаться соответствующая формула, а форма курсора укажет на возможность ее редактирования.

При задании более сложных формул требуется явно задавать диапазоны ячеек с аргументами соответствующих функций. Для этой цели служит кнопка второго диалогового окна мастера функций, расположенная в правой части ноля ввода аргументов (см. рис. 3). После нажатия кнопки задания аргумента функции появится отдельное изображение строки ввода аргументов функции (рис. 5).

Рис. 5. Задание аргументов формулы с помощью специального окна мастера функций (шаг 2 из 2)

Для задания отдельной ячейки в качестве аргумента функции достаточно просто ее выделить на рабочем листе и нажать клавишу Enter. Для задания диапазона ячеек необходимо выделить соответствующий диапазон с помощью мыши или клавиатуры и также нажать клавишу Enter. Если диапазон ячеек не является непрерывным, следует выделять отдельные его ячейки, удерживая нажатой клавишу Ctrl. Рамка выделяемого в качестве аргументов диапазона ячеек приобретет вид мерцающей пунктирной линии или «змейки» аналогично выполнению операций копирования и вырезания.

Второй способ задания формул в вычислимые ячейки основан на непосредственном вводе выражения, служащего для выполнения соответствующих расчетов. Для определенности рассмотрим в качестве примера ввод следующей функции: f(x) = 2х 2 — 3x + 10 , которая используется для расчета значения функции одного из значений независимой переменной х. С этой целью на существующем или отдельном листе выделим ячейку А2, предполагая, что отдельное значение независимой переменной будет вводиться в ячейку А1.

Способ задания формулы № 2

1. Выделить вычислимую ячейку, в которую предполагается ввести некоторую формулу. В рассматриваемом примере пусть это будет ячейка А2.
2. Начать ввод формулы в ячейку А2. для чего в качестве первого символа следует ввести знак равенства (=). Знак равенства в программе MS Excel служит признаком того, что в выделенную ячейку вводятся не данные» а некоторая формула.
3. В качестве выражения для формулы в ячейку А2 следует ввести следующую строку символов: =2*A1^2-3*A1+10 . Рабочий лист с вводом формулы данным способом будет иметь следующий вид (рис. 6).

Рис. 6. Задание формулы с помощью непосредственного ввода выражения в вычислимую ячейку

В данном случае все математические операции должны быть указаны явно с использованием принятых в программе MS Excel обозначений. В качестве аргумента функции записывается адрес соответствующей ячейки, в которую предполагается вводить те или иные данные. Применительно к рассматриваемому примеру это адрес ячейки А1. После окончания ввода выражения для формулы следует нажать клавишу Enter. В результате будет завершен ввод формулы, а в ячейке А2 при отсутствии ошибок будет указан результат выполнения введенной формулы — число 10. Этот результат получен в предположении, что в ячейке А1 содержится число 0, хотя это число не вводилось ранее. Если в эту ячейку ввести любое другое число, например, число 5, то после его ввода изменится и значение вычислимой ячейки А2, которое станет равно 45.

Отдельно следует остановиться на наиболее распространенных ошибках при вводе формул вторым способом. Первая группа ошибок связана с некорректной записью пользователем математических и логических операций. Чтобы убедиться в правильном вводе данных операций, можно воспользоваться справочной системой программы MS Excel. С этой целью ввести в поле поиска окна документации, вызванного с помощью клавиши F1, ключевое слово «операторы». В результате будет открыто отдельное окно справочной системы программы MS Excel, в котором следует выбрать информацию из группы «Типы операторов», нажав на ссылке с соответствующим именем (рис. 7).

Рис. 7. Окно со справочной информацией по типам операторов программы MS Excel

Здесь же можно получить необходимую справочную информацию о порядке выполнения действий в формулах, нарушение которого тоже является распространенной ошибкой при вводе формул.

Наконец следует отметить на возможные ошибки, связанные с вводом адресов ячеек символами кириллицы. Хотя локализованная версия программы MS Excel допускает ввод имен встроенных функций символами кириллицы, при попытке ввода адресов ячеек символами кириллицы в вычислимой ячейке появится сообщение об ошибке: #ИМЯ?. В этом случае следует сменить язык ввода символов на английский, а при вводе адресов ячеек в формулу проверять корректность ввода с помощью цветового выделения. Отсутствие последнего при вводе формул свидетельствует об ошибочных действиях со стороны пользователя.

Задать формулу вторым способом можно также в поле ввода и редактирования функции и ее аргументов. В этом случае следует активизировать данное поле, выполнив на нем щелчок левой кнопкой мыши. После чего следует выполнить действия, аналогичные указанным в пп. 2 и 3 второго способа задания формулы.

Копирование формул осуществляется аналогично копированию содержимого обычных ячеек с данными. Отличие заключается в изменении адресации ячеек. которые используются в качестве аргументов соответствующих функций. Речь идет о том, что в случае обычной адресации ячеек, которая называется относительном при копировании формул программа MS Excel автоматически изменяет адреса тех ячеек, которые используются в качестве аргументов и имеют относительную адресацию. Так, например, при копировании обычным способом содержимого ячейки A2 в ячейку В2 вместо ячейки А1 в качестве аргумента рассматриваемой функции будет подставлен адрес ячейки В1. Соответственно изменится и расчетное значение функции в ячейке В2 (рис. 8).

Рис. 8. Копирование формулы с относительной адресацией ячеек-аргументов

Если необходимо копировать содержимое вычислимых ячеек, не изменяя ячеек-аргументов соответствующих функций, то следует использовать гак называемую абсолютную адресацию ячеек. При абсолютной адресации ячеек перед ее именем указывается символ доллара — $. При этом он может быть указан как перед именем строки, так и перед именем столбца.

Для того чтобы при копировании функции вычислимой ячейки рассматриваемого примера всегда указывать в качестве ее аргумента ячейку А1, следует при первоначальном вводе этой функции или последующем ее редактировании записать соответствующее выражение функции в виде: =2*$A$1^2-3*$A$1+10 . В этом случае при копировании содержимого вычислимой ячейки А2 в ячейку В2 адрес ячейки-аргумента в соответствующей формуле не изменится (рис. 9).

Рис. 9. Копирование формулы с абсолютной адресацией ячеек-аргументов

Более сложные случаи адресации ячеек в формулах, когда совместно используется относительная и абсолютная адресация ячеек, а также ссылки на ячейки других рабочих листов и книг, будут рассмотрены на страницах сайта по мере необходимости. В частности подобная комбинированная адресация используется при построении графиков функций двух переменных. Все рассмотренные действия по копированию формул оказываются справедливыми для выполнения их переноса. Убедиться в справедливости полученных результатов предлагается читателям самостоятельно в качестве упражнения.

Редактирование формул в Excel

Иногда может потребоваться изменить уже существующую формулу в Excel. Это может произойти по многим причинам, например, допущена ошибка, опечатка или необходимо изменить ссылки на ячейки. В данном уроке мы научимся изменять формулы в Excel на базе очень простого примера.

Как изменить формулу в Excel

В приведенном ниже примере мы ввели в формулу неправильную ссылку на ячейку, и нам необходимо исправить это.

1. Выделите ячейку, формулу в которой необходимо изменить. В нашем примере мы выбрали ячейку B3.
2. Щелкните по Строке формул, чтобы приступить к редактированию формулы. Вы также можете дважды щелкнуть по ячейке, чтобы посмотреть и отредактировать формулу прямо в ней.
3. Все ячейки, на которые ссылается формула, будут выделены разноцветными границами. В нашем примере, мы изменим вторую часть формулы, чтобы ссылка вела на ячейку B2 вместо C2. Для этого выделите в формуле адрес, который необходимо отредактировать, а затем выберите мышью требуемую ячейку или измените адрес вручную.
4. По окончании нажмите Enter на клавиатуре или воспользуйтесь командой Ввод в Cтроке формул.
5. Формула обновится, и Вы увидите новое значение.

Если Вы передумаете, можно нажать клавишу Esс на клавиатуре или щелкнуть команду Отмена в Строке формул, чтобы избежать случайных изменений.

Чтобы показать все формулы в электронной таблице Excel, вы можете воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl + ` (апостроф). При нажатии этой комбинации еще раз, все вернется к нормальному виду. Вы также можете использовать команду Показать формулы, которая находится в группе команд Зависимости формул на вкладке Формулы.

Как отредактировать функцию введенную в ячейку excel

Сообщений: 3 Регистрация: 01.01.1970

15.12.2009 23:37:43

Подскажите пожалуйста, какие бывают причины того, что эксель перестает реагировать на знак =. Не считает, а отображает в ячейке написанную формулу(режим отображения формул отключен). Работаю-работаю, пишу, считаю, вдруг бах, начинаются проблемы с восприятием формул. То ли программа глюкает, то ли я туплю.

Пользователь

Сообщений: 48 Регистрация: 01.01.1970

15.12.2009 23:49:11

Попробуйте во-первых проверить настройки вычисления книги в меню Сервис -> Параметры -> Вычисления, а также изменить формат ячеек с формулами через команду Данные -> Текст по столбцам (для этого необходимо выбрать столбец с формулами, вызвать команду, и в открывшемся мастере выбрать формат «Общий» для этого столбца).