Импорт таблицы Excel в таблицу семейства (Инструментарий AutoCAD Mechanical)
Таблица семейства — это палитра, которая вызывается через редактор компонентов.
- В панели Таблицы семейства щелкните .
- Выберите файл Excel, из которого необходимо импортировать данные, и нажмите «Открыть» . Отображается диалоговое окно «Параметры импорта из Excel» .
- В списке «Таблица» выберите таблицу, из которой будет выполняться импорт данных.
- В поле «Первая ячейка в строке заголовков» введите ссылку на крайнюю левую ячейку, которая содержит имена столбцов Таблицы семейства.
- В поле «Последняя ячейка в строке значений» введите ссылку на крайнюю правую ячейку, которая содержит значения.
- Выберите параметр «Добавить» или «Заменить» в соответствии с конкретными требованиями.
- Нажмите «ОК» .
Понятия, связанные с данным
Ссылки, связанные с данной
Из автокада в эксель и из эксель в автокад
В процессе разработки проектной документации переодически возникают задачи импорт и экспорта данных из эксель в автокад и обратно. Для решения этих задач на текущий момент накопился довольно разнообразный инструментарий. Причем далеко не всегда первое и вроде бы очевидное решение — правильно. Постараемся разобраться в этом вопросе:
Самый быстрый и простой способ экспорта таблиц из AutoCAD в Excel состоит из двух действий:
Из автокада в эксель — экспорт
- Выделяем таблицу и нажимаем правую клавишу мыши, в появившемся окне выбираем «Экспорт».
- В диалоговом окне «Экспорт данных» выбираем папку, куда мы хотим сохранить таблицу. Задаем таблице имя и сохраняем. Готово!
В папке, которую мы указали, создался файл Excel с таблицей. Таким образом, мы выгрузили данные из таблицы Автокада в Эксель и можем их дальше редактировать. Но если необходимо, чтобы эта таблица редактировалась и в Автокаде, и в Экселе, то этот вариант не подходит, т.к. он не связывает эти таблицы. Кроме того, такой экспорт данных заносит в Эксель только сами данные, а шрифт, границы таблицы и прочее сбивается.
Импорт в Эксель
Во вкладке «Рисование» выбираем «Таблица».
В диалоговом окне «вставка таблицы» ставим галочку напротив «На основе связи с данными» и на этой же строчке кликаем на кнопку «Вызов диалогового окна Диспетчера связей с данными».
В появившемся диалоговом окне необходимо Создать новую связь с данными Excel.
Вводя имя связи с данными лучше отобразить суть данных (название таблицы).
После чего требуется указать путь к файлу с заданными данными. В диалоговом окне «Выбор связи данных» появилась новая строчка с указанными именем. Выбираем ее и нажимаем ОК.
Снова нажимаем ОК в окне «Вставка таблицы» и вставляем таблицу кликая на рабочем поле Автокада.
Добавить комментарий Отменить ответ
Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.
Как вставить таблицу Excel в AutoCAD и настроить связь данных
Очевидно, что работать с таблицами удобнее в Excel, а вот оформление (основная надпись — штамп и рамка) лучше делать в AutoCAD. Сегодня расскажу, как вставить таблицу Excel в AutoCAD, как связать эти два файла так, чтобы при изменении данных в Excel, в AutoCAD автоматически всё обновлялось. А главное, покажу настройки, с которыми AutoCAD не тормозит при обновлении данных.
Чтобы информация была максимально полезной и понятной, буду делать на примере спецификации. Аналогичным образом можно сделать связь для кабельного журнала.
Шаг 1. Заполняем таблицу в Excel
Для начала скачайте файлы шаблонов спецификации по ГОСТ и заполните таблицу в Excel. Тут всё как обычно, но есть один очень важный момент: в первом столбике Поз. не должно быть пустых ячеек. Иначе дальше не сработает.
Спецификация в Excel
Шаг 2. Умные формулы в Excel
Далее на ленте Excel переходим на вкладку Формулы и нажимаем кнопку Диспетчер имён.
Кнопка Диспетчер имён на ленте Excel
Появится окошко. Там уже всё настроено, просто проверьте, что ничего не сломалось. Заодно я объясню, как это работает. Если будете работать со своими таблицами, сможете сделать аналогично. Header — это диапазон «шапки» нашей таблицы. Там должна быть такая формула:
=Спецификация!$A$1:$D$1
Спецификация — название листа. $A$1:$D$1 — диапазон данных на листе (шапка таблицы).
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Header
Data — это диапазон данных, который формируется автоматически. Там должна быть такая формула:
=СМЕЩ(Спецификация!$A$2;0;0;СЧЁТЗ(Спецификация!$A:$A)+1;9)
Окно диспетчер имён в Excel. Формула для диапазона Data
- Ссылка — ячейка, от которой нужно отсчитывать. Берём верхнюю левую ячейку с данными таблицы. В нашем случае это ячейка «А2» на листе «Спецификация».
- Смещ_по_строкам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Смещ_по_столбцам. Мы будем отсчитывать от ячейки А2. Поэтому в формуле 0.
- Высота — высота в строках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Сюда вставляем формулу СЧЁТЗ, прибавляя ещё единицу. Таким образом, у нас в конце спецификации будут ещё две пустых ячейки, т.к. СЧЁТЗ посчитала ещё и первую строчку — шапку таблицы.
- Ширина — ширина в столбиках результирующего диапазона (т.е. нашей таблицы). Указываем 9, т.к. в нашей спецификации фиксированная ширина — 9 столбиков.
Когда в спецификацию будут добавлены новые строки, то диапазон данных автоматически расширится, т.к. функция СЧЁТЗ посчитает число заполненных ячеек в первом столбике листа и автоматически расширит таблицу. Когда лишние строки из таблицы будут удалены, диапазон данных автоматически уменьшится. В итоге, для передачи в AutoCAD у нас всегда будет таблица необходимого размера.
Кстати, если в каком-то другом случае ширина таблицы тоже может меняться, то в аргумент Ширина прописываем аналогичную формулу СЧЁТЗ, только указывая подсчёт по первой строке: $1:$1.
Шаг 3. Настройка в AutoCAD
Открываем шаблон спецификации в AutoCAD с пустой таблицей.
3.1. Настройка связи для шапки таблицы
Выделяем ячейки шапки таблицы (надо выделить всю строку заголовков). Появляется панель с кнопками редактирования таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Заголовок таблицы
Нажимаем кнопку «Связь ячейки. » — она вторая справа. Появляется окошко «Выбор связи с данными».
Окно создания связи AutoCAD и Excel
Нажимаем «Создайте новую связь с данными Excel» и вводим название новой связи — Header. Появляется окно настройки связи с данными Excel.
Выбираем наш Excel-файл cо спецификацией. И устанавливаем ниже «Относительный путь». В параметрах связи выбираем из списка нужный лист (в нашем случае единственный лист «Спецификация»), устанавливаем переключатель в положение «Связь с именованным диапазоном» и выбираем из списка диапазон «Header».
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка диапазона данных
Дальше в правом нижнем углу этого окошка нажимаем на кнопку со стрелкой, чтобы появились настройки форматирования и вносим некоторые изменения:
- В блоке «Содержимое ячеек» устанавливаем переключатель в положение «Сохранить форматы данных, вычислить формулы в Excel».
- Флажок «Разрешить запись в исходный файл» снимаем. Так получится односторонняя связь — изменения вносим только в Excel, а в AutoCAD будет редактирование будет недоступно.
- В блоке «Форматирование ячеек» флажок «Использование форматирования Excel» отключаем, переключатели ниже должны быть неактивны.
Должно получиться как на картинке.
Настройка в AutoCAD новой связи с данными в Excel. Настройка форматирования
Нажимаем кнопку «Ок». Связь для шапки таблицы настроена.
3.2. Настройка связи для данных таблицы
Устанавливаем курсор на первую пустую ячейку в первом столбике, сразу под «шапкой» таблицы.
Спецификация в AutoCAD. Настройка связи с Excel. Данные таблицы
Далее действуем аналогично настройке связи для заголовка таблицы. Нажимаем кнопку «Связь ячейки. ». Создаём новую связь с именем Data, выполняя аналогичные настройки, только выбираем именованный диапазон Data. Настройки форматирования делаем точно такие же, как для заголовка.
Нажимаем Ок. Связь с данными установлена. AutoCAD сразу же загрузит данные из таблицы Excel в таблицу AutoCAD. Остаётся удалить лишние строки, которые были в таблице шаблона. При этом строки, которые охватывает связь с Excel, удалить не получится.
Заполненная спецификация в AutoCAD после настройки связи с Excel
Опытным путём было установлено, что данные настройки форматирования — оптимальные в плане производительности, когда AutoCAD обновляет связанные данные. При других настройках обновление происходило очень долго, а при таких занимает минимальное время.
Шаг 4. Обновление данных
При изменении данных в таблице Excel, сразу после сохранения файла, в AutoCAD в правом нижнем углу появится уведомление.
Уведомление в AutoCAD об изменении данных в связанной таблице Excel
Для импорта обновлённых данных из таблицы Excel в AutoCAD просто нажмите на синюю ссылку в уведомлении. AutoCAD импортирует и перезапишет изменённые данные в связанной таблице.
Приёмы вставки таблиц Excel в AutoCAD с помощью OLE-технологии
Вставка таблицы из Excel в AutoCAD – довольно актуальная задача, если принять во внимание, что часто на листе с разработанным чертежом приходится размещать и сопроводительную спецификацию.
Собственно, AutoCAD имеет и свои инструменты создания таблиц: как черчения – для линий, так и текстовые для наполнения.
- необходимо обеспечить в будущем оперативное изменение таблиц более специализированными инструментами, которые в самой популярной программе инженерного проектирования просто отсутствуют;
- таблицы содержат расчёты, которые в будущем могут корректироваться;
- хочется предоставить возможность влиять на процесс сопровождения разработки лицам, не владеющим или не имеющим на компьютере AutoCAD –
тогда решение задачи, как вставить таблицу из Excel в AutoCAD, может очень помочь в работе.
Разработчику необходимо только себе чётко представлять назначение двух режимов работы Автокада – «Модели» и «Листа». Первый, по замыслу разработчиков системы, служит именно для проектирования – черчения. Второй – для подготовки чертежа к печати. Очевидно, что сопроводительные таблицы относятся к справочной информации, которая нужна только при печати, поэтому и место таким объектам только в режиме «Листа». Не стоит вставлять таблицы в Автокад в «Модели» – это искажает всю идею работы приложения (некоторые даже умудряются в «Модели» и рамки делать, и писать комментарий).
Операция вставки – алгоритм по шагам
Обращаем внимание, что рассматриваемое взаимодействие обеспечивает технология объектного связывания – OLE (некоторые приложения называют её ActiveX – активного взаимодействия). Данная технология давно применяется при связи результатов работы всех приложений, входящих в пакет Microsoft Office. Но дело в том, что не все приложения вне «Офиса» поддерживают эту технологию. Возможно, в вашем распоряжении такая версия Автокада, что она эту технологию и не поддерживает. Тогда вывод может быть только один – ставить другую, более новую версию (ну, или пользоваться тем, что предоставляет ваша версия, для черчения вполне подходящая).
Кроме того, работа по OLE-технологии при решении вопроса, как вставить таблицу Эксель в AutoCAD, немного отличается от выполнения той же задачи, например, в связке Excel – Word (или, например, PowerPoint).
Там, мы сначала создаём таблицу в Excel, а затем уже проводим её «специальную» вставку в Word. Работа в связке Autocad-Excel немного другая.
-
Находясь в режиме «Листа» Автокада, идём в меню Insert/OLE Object («Вставка»/«OLE-объект»).
Вставка OLE-объекта в Автокаде
Вставка объекта в Автокаде
Замечаем некоторые нюансы.
Во-первых, сразу после выхода из таблицы на экране появляется окно настройки созданного объекта – его размер, масштаб, качество при печати (это снова к разговору о назначении режимов Автокада). Обычно данные настройки оставляют такими, какие они предлагаются по умолчанию, тем более что в будущем их можно оперативно изменить. Если нет необходимости, чтобы данное окно свойств появлялось постоянно, то можно сбросить переключатель вывода данного окна (он в его нижней части).
Во-вторых, если перед вставкой не был определён видовой экран, который должен содержать таблицу, то вставка произойдёт в верхний левый угол окна режима, в противном случае – в верхний левый угол видового экрана. Но в любом случае таблицу в будущем можно переместить в нужное место листа.
В-третьих. Не забудем, что это разные вещи – белый цвет заливки и цвет заливки по умолчанию. Изначально в Excel таблицы не имеют заливки своих ячеек – просто отсутствие заливки здесь визуально совпадает с белым цветом. Такое отсутствие заливки в Автокаде превращается в заливку по умолчанию, которая имеет чёрный цвет. Поэтому, если не предпринять никаких действий в табличном процессоре, вставленная таблица будет чёрной, что, вероятно, очень далеко от необходимости. Отсюда вывод – ещё в Excel таблицу нужно будет «залить» цветом, близким к белому (заливка белым ни к чему не приводит) и обеспечить, само собой, вывод линий ячеек.
Но мало того, что таблица будет «чёрной», вы не увидите в ней и никакой информации, так как чёрный цвет содержимого в Экселе помещается на чёрный фон ячеек в Автокаде: чёрный по чёрному, вот и получается «пустота» – давний приём компьютерных дизайнеров. То, что во вставленной таблице что-то есть, вы почувствуете, перейдя в Excel – там таблица отразится так, как надо.
В будущем при двойном щелчке мышкой на такой таблице в Автокаде произойдёт вызов Экселя и переброс в него для редактирования самой таблицы – производимые изменения при выходе отразятся на листе чертежа.
Советуем быть очень аккуратными при изменении размеров таблицы. Не забудем, что её визуальное представление даже в процессоре – это совсем не то, что мы получим при печати. Даже в Excel печать необходимо настраивать, что уж говорить об Автокаде – есть большая вероятность, что ваша таблица просто не поместится не только в выбранный для неё видовой экран, но и на лист в целом, придётся заняться масштабированием.
Замечаем ещё один нюанс – хоть вставка и производится в режиме «Листа», она отражается и в «Модели», что совершенно неприемлемо с точки зрения разработчика – таблица перекрывает сам чертёж. Поэтому вывод один – сначала в «Модели» организуйте специальный слой для размещения таблицы. Этот слой можно будет визуально отключать, чтобы он не загораживал сам чертёж (подобное поведение, кстати, согласуется с самой идеей применения слоёв).
Мы привели алгоритм вставки таблицы, когда она только создаётся. Часто возникает ситуация, что, конечно, разумнее, когда таблица создана заранее и хранится на диске в виде файла.
В этой ситуации при вставке после выбора «Insert»/«OLE-object» нужно выбрать переключатель «Вставка из файла». При нажатии на «ОК» появится стандартный запрос имени файла – окно выбора из содержимого жёсткого диска. Такая вставка уже не вызывает переход к самому Экселю – это удобно, когда его на самом деле пока на компьютере и нет.
При вставке через файл очень полезно установить ещё один «тонкий» переключатель – «Связать с файлом», он обеспечит более «продвинутую» работу. Теперь, изменяя этот файл таблицы в Экселе, вам не нужно заботиться о запуске Автокада – все изменения последний воспримет сразу после запуска и обновления внешних связей.
Имеем в виду и ещё одну небольшую особенность: для Автокада обычное дело – быстрое удаление объектов простым нажатием на клавишу DEL. Но данная возможность не работает с OLE-объектами, их удаляем – вырезаем уже через буфер обмена.
Таблица как гиперссылка
Есть и ещё один способ обеспечить в Автокаде вставку таблицы из Экселя – в качестве гиперссылки любого чертёжного объекта, обычно текстового. Здесь поступаем следующим образом:
- Выбираем объект.
- Идём в меню «Insert»/«Hyperlink» («Вставка»/«Гиперссылка»).
Вставка таблицы как гиперссылки в Автокаде
Теперь, когда мышка будет заходить на этот объект, она будет сопровождаться ещё и характерным значком гиперссылки с её адресом. Доступ к такому внешнему файлу будет возможен через контекстное меню объекта при выборе команды «Hyperlinks» – все гиперссылки (а их может быть у одного объекта несколько) будут приведены в выводимом рядом окне.
Другие варианты вставки
Некоторые версии Автокада предлагают другой способ решения поставленной задачи. Возможен и такой порядок работы:
- Переходим на вкладку «Вставка» на панели «Связывание и извлечение».
- Выбираем команду «Связь с данными».
- Выбираем таблицу Excel в открывшемся окне.
Можно воспользоваться и вкладкой «Аннотации»:
- Здесь напрямую выбираем команду «Таблица».
- Следом в окне «Вставка таблицы» указываем параметры вставки объекта «На основе связи с данными».
Параметры вставки таблицы в Автокаде
Ввод имени связи с данными в Автокаде
Выбор связи данных в Автокаде
Обращаем внимание на то, что Автокад может предлагать ещё две полезные команды для работы с таблицами:
- «Загрузить из источника» – позволяет обновить информацию в таблице Автокада из ранее связанной с ней и изменённой таблицы Экселя.
- «Выгрузить в исходный файл» – обновление данных уже в файле Excel после изменения информации в таблице из AutoCAD.
Если в вашем распоряжении версия Автокада, поддерживающая OLE-технологию, то вы без труда сможете повысить уровень своей проектировочной работы, обеспечивая проведение всех расчётов во внешней Excel таблице. Дальше работа уже будет зависеть от уровня поддержки Автокадом OLE и от наличия на ПК самого Экселя, само собой.