Как сделать отступы в powerpoint?
Отступы и междустрочные интервалы — чрезвычайно важные инструменты в работе с презентацией, позволяющие не только визуально сгруппировать или напротив, отделить разные блоки, но также создавать многоуровневые маркированные и нумерованные списки, повысить читаемость текста и просто (но я вам этого не говорил!) впихнуть на слайд больше текста, чем туда влезает по умолчанию.
Отступы и создание вложенных списков
Способа создать в PowerPoint вложенный список или отступ текста от края слайда ровно два:
1 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать кнопку «Увеличить отступ», расположенную на панели «Главная» в группе «Абзац» (кнопкой «уменьшить отступ», соответственно можно вернуть все на место).
2 способ: установить курсор на строку, которую необходимо «сдвинуть» и нажать на клавиатуре клавишу Tab. Это быстрее, но не так функционально — вернуть на место блок вы сможете только кнопкой «уменьшить отступ».
Создаем вложенные списки в PowerPoint
В обоих случаях «сдвинутый» текст автоматически поменяет стиль (в случае работы со списком), станет меньше, как и положено подпункту. Работает сдвиг как с маркированным, так и с нумерованным списком.
Интересным свойством вложенных списков является то, что свойства стиля присваиваются одновременно всем элементам одного уровня. То есть вы можете задать разные стили нумерации и маркеров «родительским» и «дочерним» пунктам. Достаточно поставить курсор на один из элементов списка и поменять стиль — он автоматически будет присвоен и другим соседним элементам одного уровня.
Оформление вложенных списков в презентации
Лучшего способа визуально разделить «детей» и «родителей» ещё не придумали, правда?
Дополнительно «навести красоту» можно вручную подравняв расстояние на котором находятся друг от друга маркеры и маркированные ими строки. Включите линейки (панель «Вид», группа «Показ», поставить галочку в пункт «Линейка»), а затем перетащив мышью границу расположения выбранного элемента до требуемой дистанции.
Линейками немного поправим наш список
Примечание: теоретически, к двум способам сдвига строк прибавляется ещё и третий — не заморачиваться и использовать линейки. Никто не запрещает этого делать, но во-первых способы 1 и 2 позволяют гарантировано сдвигать блоки на одинаковое расстояние, а не учиться снайперски сдвигать мышь на +/- миллиметр. А во-вторых, так удобнее, ну правда!
Междустрочные интервалы в PowerPoint
Междустрочный интервал — это самая простая возможность почувствовать себя настоящим верстальщиком и наборщиком,не имея при этом никаких специальных навыков. Знать надо только два правила:
- Чем меньше интервал, тем больше текста влезет на слайд презентации, но тем сложнее будет его читать.
- Чем больше будет интервал, тем проще будет чтение, но тем меньше текста влезет на слайд.
Чтобы изменить междустрочный интервал, воспользуйтесь инструментом «Междустрочный интервал», расположенным на панели «Главная» в группе «Абзац».
Настраиваем междустрочный интервал в PowerPoint
Как видно, предложенные по-умолчанию варианты работают только на увеличение интервала (стандартное значение — «1», т.е. интервал равен высоте одной строки). Если мы хотим немного больше свободы в выборе действий, смело нажимаем на пункт «Другие варианты» (в самом конце списка), после чего открывается небольшое окно настроек.
Здесь довольно много полезного для «тонкой настройки»:
Группа «Отступ», пункт «Перед текстом»: отступ всего абзаца. Пункт честно говоря довольно бесполезный в быту, и пригодится разве что людям с немереным чувством прекрасного.
Группа «Отступ», пункт «Первая строка»: отступ (или выступ) первой строки абзаца, «красная строка». После выбора отступ/выступ, в соседнем окошке справа, вы можете установить его величину.
Группа «Интервал», пункты «Перед/После»: расстояние отступа между двумя абзацами, соответственно сверху и снизу — лучше всего оставить все как есть.
Группа «Интервал», пункт «Междустрочный»: на выбор даны либо стандартные значения (одинарный, двойной и т.п.) или «множитель», позволяющий вписать значение расстояния между строчками вручную. По опыту — значения меньше 0.8, обычно превращают текст в не читаемую массу наползающих друг на друга букв. Пользуйтесь им осторожно.
Пример небольшого изменения исходного текста с интервалом 0.8 и отступом с красной строки, вы можете увидеть на рисунке:
Настройка междустрочного интервала в презентации
На сегодня — всё.
10 Июль 2012 Kateryna Статьи,
Вы когда-нибудь пробовали найти рекомендации по переводу презентаций PowerPoint, или хотя бы требования к оформлению текста в презентациях?
С одной стороны, вроде бы, не нужно быть семи пядей во лбу, чтобы понимать, что правила русского языка — они и в Microsoft Office PowerPoint правила. Но с другой стороны, иногда на редактуру попадаются такие презентации, что только диву даешься — куда смотрел переводчик?!
Поэтому целей у этой статьи две:
- систематизировать в одном документе типичные недоработки переводчиков, возникающие при переводе презентаций PowerPoint;
- дать некоторые рекомендации по оформлению переводов, привычному для Word, однако нелегко реализуемому в PowerPoint.
Неразрывный пробел: где и как?
Как показывает практика, такая (казалось бы!) простая вещь, как неразрывный пробел, при переводе презентаций превращается в ту еще проблему.
Вы спросите, зачем он тогда вообще нужен?
Например, чтобы разделить разряды цифр в цене: 1 000 000 долларов. Хотя многие переводчики отделяют эти разряды точками, это не совсем правильно. Правильно — неразрывный пробел. И его же нужно поставить между цифрой и значком валюты: € 1 000 000. Да, и ма-а-а-аленькая оговорочка: в цифрах до 5000 неразрывный пробел вообще не ставится!
Или, скажем, он нужен между инициалами и фамилией (А.Б. Умница-Великая), а также в указании дат. У грамотного переводчика по маркетингу число и название месяца никогда не окажутся на одной строке, а год — на другой. А опасность такая, между прочим, очень велика хотя бы потому, что в переведенных презентациях более длинный русский текст «едет» гораздо чаще, чем, например, в Word.
Как поставить неразрывный пробел? В Word с этим проблем нет: Ctrl+Shift+пробел, однако в PowerPoint это сочетание клавиш не работает. Приходится делать такую трудоемкую операцию: Вставка ► Символ ► Narrow No-Break Space (как на скриншоте). К счастью, проделав это один раз, потом достаточно просто выбирать этот пробел в последних использованных символах.
Как вставить неразрывный пробел в презентацию PowerPoint
Длинное тире, короткое, дефис — как правильно?
Многие годы редактирования чужих переводов убеждают, что тире — один из «бичей» переводчиков. В том числе переводчиков по маркетингу, а ведь к ним предъявляются особые требования!
Так вот, переводчик по маркетингу должен знать, что в русском языке в 99 % случаев используется длинное тире. Хорошее, длинное тире — так называемый m-dash (потому что оно длиной с букву m).
Почему-то переводчики нередко норовят оставить в переводе презентаций тот же знак, что в оригинале. Наверное, думают, что автор презентации лучше их разбирается в пунктуации . Не факт, господа, не факт! На самом деле часто-густо можно видеть в оригиналах дефис или короткое тире там, где должно стоять длинное. Например:
| PRODUCT NEWS – SEPTEMBER 2012 |
Итак, чтобы поставить в презентации длинное тире, используйте сочетание Alt+0151 или Alt+Ctrl+минус (на цифровой клавиатуре). Бывает, правда (и неизвестно почему), что эти сочетания не срабатывают, а в настройках не всегда быстро найдешь, что нужно поменять. Тогда выручает длинное тире из Вставка ► Символ.
Что касается короткого тире, то в презентациях (по опыту) оно встречается в 2 случаях:
- Когда нужно показать диапазон между числами. Например: стр. 21–28. Стоимость: 3–3,5 миллиона долларов.
- В телефонных номерах: (+38 044 213–86–87). Это если опираться на мэтра Артемия Лебедева
Как посчитать слова в презентации PowerPoint?
Последние пару лет отечественные бюро переводов переходят от подсчета объема работы в знаках к подсчету в словах. И посему переводчику по маркетингу небесполезно будет знать следующее…
Чтобы найти количество знаков в презентации PowerPoint 2007, откройте главное меню (круглая «кнопка» в левом верхнем углу). Найдите опцию «Подготовить» ► «Свойства документа». Вверху слева (см. скриншот) кликните на свойствах, откроются «Дополнительные свойства». В третьей вкладке («Статистика») обнаруживается заветный показатель — количество слов.
Статистика слов в презентации PowerPoint
Перевод презентаций PowerPoint: прописные и строчные буквы
Прописные и строчные буквы в переводах с английского и немецкого языков есть тема мучительно-душераздирающая (для редактора). Видимо, по той причине, что при переводе происходит межъязыковая интерференция: переводчик как-то автоматически пишет прописные буквы там, где их быть не должно.
Текст со множеством таких прописных АКА заглавных выглядит весьма непрофессионально. (Еще хуже он выглядит, если использовать прописные буквы для основного текста.) И значит, переводчик по маркетингу должен не только постоянно держать открытым справочник Розенталя, но и обладать определенным эстетическим чутьем, если хотите.
Впрочем, здесь следует оговориться: иногда заказчики требуют приводить корпоративную терминологию с прописной. Выход в этом случае один — составлять глоссарий и согласовывать его с заказчиком.
Практический пример. В недавно редактированной презентации встретилась фраза на титульной странице: «Facts & Figures». Перевести ее как «Факты и цифры» было бы правильно, но эстетически такое написание смотрелось неубедительно. Зато «ФАКТЫ И ЦИФРЫ», но более мелким шрифтом, обеспечили удовлетворительный эффект. Однако — внимание еще раз — фраза стояла на титульной странице.
Перевод сокращений в презентациях
Особого подхода требует перевод сокращений в презентациях. Дело в том, что основное требование оформления презентации — краткость. Поэтому здесь лучше не приводить полную расшифровку сокращения на слайде (как это нужно было бы сделать в юридическом или экономическом документе), а вынести ее в комментарии — для спикера.
Или, вот, скажем, такая ситуация: нужно объяснить аудитории, что формулировка цели должна соответствовать критериям SMART или SMARTER.
| S (Specific) — конкретная |
практически неприемлемо из-за длины. Что делать? Моих заказчиков обычно устраивает такой вариант:
То же самое можно сказать о модели SMARTER и GROW (Goal, Reality, Options, Will). Здесь важно понимать, что все эти модели используются во многих тренингах, и известны в русскоязычной среде именно под такими названиями. Кроме того, люди, приходящие на тренинги, в 90 % случаев знают, что это за сокращения, поэтому нужды расписывать все на слайде нет.
Нужна ли точка с запятой в конце буллитов?
Очень спорный вопрос, по которому поломано немало копий с заказчиками и редакторами. С одной стороны — правила русского языка о пунктуации в перечнях. С другой — требование краткости.
Лично мне ближе второе, и вот почему. Чем короче текст, тем большее значение приобретают стоящие в нем знаки. Хорошо, если они привлекают внимание к написанному, а если, наоборот, «разбавляют» смысл, оттягивая на себя внимание? В презентациях (и в переводах презентаций, соответственно), IMHO, происходит последнее: точка с запятой в конце буллита «стопорит» глаз и снижает скорость восприятия.
Кроме того, буллиты в презентациях — это, как правило, конспективно изложенные мысли. То есть там всего вперемешку: глаголов, существительных, наречий. Приведу пример слайда из лекции по редактированию:
- очепятки
- прочтите предложение 2 раза, чтобы вникнуть в смысл
- пропущены местоимения
В таких ситуациях пальцы просто «не стоят» поставить точку с запятой в конце пункта. И посему мне кажется целесообразным в PowerPoint’овых списках обходиться без них.
А если кому-то есть что добавить к сказанному выше — приглашаю к дискуссии!
Одной из наиболее типичных ошибок при создании презентаций малоопытными пользователями является неправильное использование макета слайда. Дело в том, что каждый слайд имеет свой собственный макет. То есть он уже заранее размечен для помещения на нем заголовков, текстов и других объектов. Эту разметку всегда видно на любом новом слайде. При создании новой презентации создается первый – титульный слайд:
А каждый следующий по умолчанию включает в себя заголовок и маркированный список:
Просмотреть все варианты разметки и выбрать подходящую можно, нажав кнопку «Макет» на вкладке «Главная»:
Само наличие списка на основном макете слайда подсказывает пользователю, что именно так правильнее структурировать текст: не писать длинные повествования, а изложить кратко, разбив на пункты. Но не каждому автору удается это сделать. В итоге постоянно приходится видеть презентации с неуместным использованием маркеров (буллитов):
Это создает ощущение небрежности, «недоделанности» презентации. Чем по сути и является, ведь убрать маркеры несложно, кнопка включения/отключения списка находится на вкладке «Главная» в настройках абзаца:
Но далеко не все это делают, и об этом приходится напоминать чуть ли не каждому второму студенту и ученику.
Здесь следует заметить, что в старых версиях программ (включая 2007), которые до сих пор кое-где еще используются, это может привести к тому, что «поплывет» формат абзаца: красная строка вместо отступа уедет влево:
Для исправления ситуации необходимо воспользоваться линейкой, чтобы заново настроить отступ красной строки
Ну а если линейки на экране нет? Ищите ее на вкладке Вид (для OpenOffice.org Impress – в меню Вид). Там она включается.
И помните: при оформлении презентаций мелочей не бывает!
Ошибки форматирования абзацев в презентациях
Одной из наиболее типичных ошибок при создании презентаций малоопытными пользователями является неправильное использование макета слайда. Дело в том, что каждый слайд имеет свой собственный макет. То есть он уже заранее размечен для помещения на нем заголовков, текстов и других объектов. Эту разметку всегда видно на любом новом слайде. При создании новой презентации создается первый – титульный слайд: А каждый следующий по умолчанию включает в себя заголовок и маркированный список: Просмотреть все варианты разметки и выбрать подходящую можно, нажав кнопку «Макет» на вкладке «Главная»: Само наличие списка на основном макете слайда подсказывает пользователю, что именно так правильнее структурировать текст: не писать длинные повествования,…
Рейтинг пользователей 0.75 ( 1 голосов) 0
Настройка отступов и интервалов
Диалоговое окно Абзац содержит общие параметры, а также настройки отступов и интервалов. В его нижней части приводится образец применения параметров.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши CTRL+L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (CTRL+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (CTRL+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (CTRL+J).
Уровень абзаца в режиме структуры.
Если вы хотите, чтобы при открытии документа заголовки по умолчанию были свернуты, установите флажок Свернуты по умолчанию. Подробнее см. в статье Сворачивание и разворачивание частей документа.
Устанавливает для абзаца отступ слева на указанную величину.
Устанавливает для абзаца отступ справа на указанную величину.
Чтобы задать отступ для первой строки абзаца, выберите значение в поле первая строка > на. Чтобы быстро задать отступ для первой строки с помощью линейки, см. статью Создание отступа первой строки.
Чтобы создать выступ, выберите пункт Выступ и укажите значение в поле на. Чтобы быстро задать выступ с помощью линейки, см. статью Создание выступа.
Если установить этот флажок, поля Слева и Справа поменяются на Внутри и Снаружи. Этот параметр предназначен для печати в книжном стиле.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Выберите один текст в одном пространстве. Сведения о том, как быстро задать одинарный интервал для всего документа, см. в статье Одинарные интервалы в документе.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Чтобы задать для текста двойной междустрочный интервал, выберите пункт Двойной. Сведения о том, как быстро задать двойной интервал для всего документа, см. в статье Двойные интервалы в документе.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Выберите «Точно > «, чтобы задать фиксированный интервал строки, выраженный в точках. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Если вы не хотите, чтобы между абзацами было дополнительное пространство, установите флажок Не добавлять интервал между абзацами.
Если вы хотите сохранить параметры, выбранные по умолчанию, выберите » Задать по умолчанию».
Параметры в диалоговом окне «Абзац»
В диалоговом окне Абзац можно настроить указанные ниже параметры. В нижней части диалогового окна есть поле Образец, где можно увидеть, как будут выглядеть параметры, перед их применением.
Чтобы выровнять текст по левому краю, оставив правый край неровным, выберите пункт По левому краю (или нажмите клавиши +L).
Чтобы выровнять текст по центру, оставив оба края неровными, выберите пункт По центру (+E).
Чтобы выровнять текст по правому краю, оставив левый край неровным, выберите пункт По правому краю (+R).
Чтобы выровнять текст по обоим краям, добавив интервалы между словами, выберите пункт По ширине (+J).
Выберите уровень абзаца в режиме структуры.
Левый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Правый край абзаца сдвигается на выбранное расстояние.
Выберите Первая строка, чтобы задать отступ для первой строки абзаца, а затем укажите размер отступа в поле на.
Выберите Выступ, чтобы создать выступ, а затем укажите размер выступа в поле на.
При выборе параметра Автоматически изменять отступ справа, если сетка документа определена правый отступ абзаца настраивается автоматически при определении сетки документа.
Определяет интервал перед абзацем.
Определяет интервал после абзаца.
Выделите однофакторный текст.
Чтобы задать для текста междустрочный интервал в полтора раза больше одинарного, выберите пункт 1,5 строки.
Выберите Двойной для настройки двойных междустрочных интервалов.
Чтобы задать минимальный междустрочный интервал, необходимый для того, чтобы в строке поместился самый крупный из знаков или графических объектов, выберите пункт Минимум и укажите значение в поле значение.
Чтобы задать фиксированный междустрочный интервал, выраженный в пунктах, выберите пункт Точно и укажите значение в поле значение. Например, если шрифт имеет размер 10 пунктов, для междустрочного интервала можно указать значение 12 пунктов.
Чтобы задать междустрочный интервал в виде множителя, выраженного числом больше единицы, выберите пункт Множитель и укажите значение в поле значение. Например, если задать для междустрочного интервала значение 1,15, интервал увеличится на 15 процентов, а если задать значение 3 — на 300 процентов (тройной интервал).
Выберите параметр Не добавлять интервал между абзацами одного стиля, если к некоторым абзацам, например абзацам маркированного списка, не нужно применять интервалы, заданные в полях Перед и После.
Выберите параметр Привязка к сетке, если сетка документа определена, чтобы упростить выравнивание текста относительно сетки документа.
Простое руководство: как создать одинарный отступ в программах PowerPoint
Программа PowerPoint является одним из самых популярных инструментов для создания презентаций, но не всегда очевидно, как управлять отступами. В этой статье мы рассмотрим, как создать одинарный отступ в PowerPoint, чтобы сделать текст ваших презентаций более привлекательным.
PowerPoint – это удобный инструмент для создания красивых презентаций и передачи важной информации. Но иногда, чтобы текст был более легкочитаемым, необходимо использовать отступы.
Отступы являются пространством между левым или правым краем и началом текста. Это помогает сделать текст более организованным и заметным. Вертикальные отступы, которые называются также межстрочными интервалами, используются, чтобы оформить тексты и документы, делая их более читабельными.
Как сделать одинарный отступ в PowerPoint:
1. Откройте презентацию, в которой вы хотите добавить отступы.
2. Поставьте курсор в начало строки текста, которую вы хотите отформатировать.
3. Выделите эту строку текста, а затем нажмите правую кнопку мыши.
4. В выпадающем меню выберите пункт «Абзац».
5. В открывшемся окне «Абзац» найдите вкладку «Отступы» и выберите «По левому краю».
6. Под опцией «По левому краю» найдите строку с отступами и выберите «Одинарный».
7. Нажмите «ОК», чтобы подтвердить изменения.
Теперь вы создали одинарный отступ для текста в PowerPoint. Если вы хотите создать дополнительные одинарные отступы, повторите процесс для нужных строк текста.
Если у вас есть несколько абзацев, которые вы хотите отформатировать, то вы можете выделить все строки текста, которые нужно отформатировать, а затем следуйте описанным выше инструкциям.
В заключение, следует отметить, что наличие отступов может помочь вам сделать свою презентацию более привлекательной и удобочитаемой. Воспользуйтесь описанными выше шагами, чтобы сделать свою работу с настройками отступов проще и эффективнее в программе PowerPoint.
Настройка отступа в маркированном или нумерованном списке с помощью линейки
Чтобы настроить отступ в маркированном или нумерованном списке на слайде в презентации, откройте образец слайдов и следуйте приведенным ниже инструкциям. Чтобы отобразить его, на вкладке «Вид» в группе «Представления презентации» нажмите кнопку «Слайд-шоу».
- Если линейка не отображается, на вкладке Вид в группе Показать выберите пункт Линейка.
- Выделите маркированный или нумерованный текст, который нужно изменить. Если этот текст содержит несколько уровней маркированных или нумерованных элементов, на линейке отобразятся маркеры отступа для каждого уровня. 1 Маркер отступа первой строки, отображающий положение отступа для маркера или номера 2 Маркер отступа слева, показывающий положение отступа для текста в списке
- Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
- Чтобы изменить положение маркеров или номеров, перетащите маркер отступа первой строки.
- Чтобы изменить положение текста, перетащите заостренную верхнюю часть маркера отступа слева.
- Чтобы одновременно переместить оба отступа с сохранением взаимного расположения маркера (или цифр) и отступа слева, перетащите прямоугольную нижнюю часть маркера отступа слева.
- Повторите действия 2 и 3 для каждого уровня маркеров и нумерации, а также для всех уровней текста, которые требуется изменить.
См. также
- Добавление маркеров или нумерации к тексту
- Увеличение и уменьшение отступов в тексте абзаца
- Отображение и скрытие линейки