Как подготовить заказ к отгрузке товаров?
После того как мы зафиксировали поступление денежных средств от клиента, автоматически меняется состояние заказа клиента. Поскольку клиент выполнил свои обязательства по оплате, то заказ переходит в состояние Готов к отгрузке. В карточке заказа отображается информация о расчетах по заказу: клиент заплатил аванс по заказу, и теперь нужно подготовить товар к отгрузке и отгрузить ему товар.
Поскольку мы будем отгружать товар полностью, то установим флажок Отгружать одной датой и укажем дату отгрузки.
Для резервирования товаров на складе выделим все товары в списке (для выделения всех товаров можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL+A) и выполним команду Заполнить обеспечение.
В появившемся диалоговом окне установим флажки Резервировать на складе и Не обеспечивать и выполним команду Заполнить обеспечение.
Для тех товаров, которые есть в наличии на складе, будет установлен вариант действия Резервировать на складе. Если товара не оказалось в наличии, то для него останется вариант Не обеспечивать. В данном вопросе рассматривается пример резервирования и отгрузки из текущего остатка, поэтому будем считать, что все товары есть в наличии. Контроль доступных остатков товаров производится на текущую дату.
После проведения документа товары будут зарезервированы.
Для того чтобы можно было отгрузить товар (оформить документ Реализация товаров и услуг) необходимо для всех товаров в табличной части документа установить действие Отгрузить и провести документ.
Выберите раздел
- Все вопросы 94
- 1С:Бухгалтерия 8 445
- Интеграция с Маркетплейсами из 1С 4
- 1С:Управление нашей фирмой 8 19
- 1С:Управление Торговлей 8 179
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
- 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
- Бюджетная учет 5
- 1С:Бухгалтерия 7.7 41
- Другие конфигурации 34
Все разделы
- Все вопросы 94
- 1С:Бухгалтерия 8 445
- Интеграция с Маркетплейсами из 1С 4
- 1С:Управление нашей фирмой 8 19
- 1С:Управление Торговлей 8 179
- 1С:Зарплата и Управление Персоналом 8 227
- 1С:Комплексная Автоматизация 8 83
- Бюджетная учет 5
- 1С:Бухгалтерия 7.7 41
- Другие конфигурации 34
Заявка на отгрузку
Этот документ используется для регистрации реализации (отпуска) продукции/ товара со склада.
- Последовательность действий для открытия документа:
На панели функций нажать кнопку «На основании»/ «Заявка на отгрузку».
- Реквизиты документа.
2.1 Все основные поля в документе заполняются автоматически (происходит перенос данных из документа «Заказы покупателей»).
2.2 Поле «Состояние заявки» — вносится информация о текущем состоянии заказа на складе.
Возможны 3 ситуации, которые последовательно меняют одна другую.
2.2.1 «Заявлена отгрузка» — заполняет менеджер, чтобы кладовщик получил сведения о поступившем заказе на продукцию/товар и начал сборку товара;
2.2.2 «В погрузке» — кладовщик начал сборку товара и проверяет наличие запрашиваемой продукции/товара на складе;
2.2.3 «Отгружено» – при наличии на складе всего необходимого, происходит отгрузка товара. Если же какой-то вид продукции/товара отсутствует, сведения об этом передаются заказчику с предложениями пересмотра заказа и возможной замены одного вида продукции/ товара на другой либо отказа от данной номенклатуры.
2.2.4. Основные поля документа «Заказ покупателю» переносятся в документ «Заявка на отгрузку» автоматически.
2.2.4.1 Поле «Кол-во по заявке» — по умолчанию проставляется количество с документа «Заказ покупателю», но может быть изменено менеджером в случае изменений после оформления заказа.
2.2.4.2 Поле «Кол-во фактическое» — вносятся данные сотрудником склада о фактически отгруженном количестве товара.
2.2.4.3 При необходимости возможно внесение данных об автомобиле, которым будет произведена отгрузка товара (поле «Автомобиль»), контактном лице со стороны контрагента (поле «Конт. лицо контрагента»), а также данные о сотруднике со стороны компании-продавца, который является ответственным за данную отгрузку (поле «Ответственный»).
Поле «Подразделение» заполняется автоматически (Отдел продаж).
При составлении документа вручную, путь к документу будет следующим:
- Меню «Документы»/ вкладка «Продажи»/ документ «Заявка на отгрузку».
Действия по созданию аналогичные документу «Заказы покупателя».
Формирование управляющей компанией очередности отгрузок с удаленного завода в 1С:Управление торговлей 11
Здравствуйте, коллеги! Сегодня рассмотрим кейс отражения отгрузки с завода посредством специально разработанного документа «Заявка на отгрузку». Обойдемся без долгих вступлений и начнем с выходных данных.
Итак, предприятие, использующее в своей работе конфигурацию 1С:Управление торговлей, столкнулось с необходимостью отражения отгрузок с завода, предполагающих передачу заявки на отгрузку на завод и последующие указание заводу, по каким заявкам надо отгружать, в какой день и в каком объеме (предполагается, что по заявке на отгрузку может существовать несколько отгрузок с завода). При этом всю информацию по оформлению накладных на отгрузку завод берет из ранее полученной заявки на отгрузку. Также на заводе предусмотрены процедуры оформления дополнительных документов на отгрузки (таможенные документы для экспортных заявок, заявки на перевозку грузов по форме ГУ-12 и другие). Отсутствие оформленных документов по заявке на отгрузку является препятствие для отгрузки с завода.
В рамках проекта было предложено формировать автоматически очередь отгрузок исходя из очередности появления оформленных заявок на отгрузку в 1С 8 УТ 11, желаемых графиков отгрузки от клиентов и предполагаемых остатков на дату отгрузки с возможностью ручной корректировки очередности заявок на отгрузку специалистами продаж.
2. Документ «Заявка на отгрузку»
Для конфигурации 1С:Управление торговлей, редакция 11, был разработан документ «Заявка на отгрузку», который вводится на основании «Заказа клиента». Данный документ является детализацией документа «Заказа клиента» по датам отгрузки и количеству. Функциональность документа «Заявки на отгрузку» будет рассмотрена в рамках другого кейса, сейчас только отметим, что в нем присутствуют необходимые для нас данные по общему количеству номенклатуры, подлежащего отгрузке, дате создания документа и, в некоторых случаях, желаемом графике отгрузки, полученном от клиента, а также все необходимые данные для документального оформления непосредственно самих отгрузок. Этот документ передается на завод с помощью файлов xml. 
Пример Заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11 
Заполнение заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11
3. Документ «Этап отгрузки» в 1С:УТ 11
В 1С:УТ 11.4 разработан документ «Этап отгрузки», который отражает указание заводу на некий объем отгрузки по конкретной заявке на отгрузку. 
Документ Этап заявки на отгрузку в 1С 8 УТ 11
Формирование этапов отгрузки в 1С УТ 11.4 предусмотрено тремя путями:
1. Формируется на основании желаемого графика отгрузки, который указывает клиент в личном кабинете при составлении заявки на отгрузку. При этом этапы получают даты отгрузки с завода из этого графика.
2. Формируется исходя из всего общего объема заявки в случае, если нет желаемого графика отгрузки. Дата этапа совпадает с начальной датой периода отгрузки из заявки на отгрузку.
3. Формируется вручную специалистами по продажам, при этом они могут указывать любое количество в этапе в рамках общего объема заявки на отгрузку и любую дату в рамках периода отгрузки, указанной в заявке на отгрузку. Количество этапов может быть любым.
Готовность дополнительных документов на отгрузку по заявкам на отгрузку, подготавливаемых заводом отражается в заявке на отгрузку менеджером по транспорту вручную по данным, полученным от завода. В дальнейшем в Управление торговлей 8.3 11.4 предполагается автоматизировать получение данных по оформленным документам (в частности с использованием системы ЭТРАН).
Очерёдность отгрузки этапов оформляется в документе «Очередь отгрузки» в 1С:Управление торговлей, редакция 11, в котором этапы отгрузки выстраиваются в порядке исходя из даты отгрузки, очередности возникновения этапов и готовности дополнительных документов по заявкам на отгрузку.
В этом документе отражается только очередность этапов отгрузки на определенный момент без указания конкретных дат отгрузки. 
Очередь отгрузки в 1С 8 УТ 11
Именно печатную форму из этого документа получает завод, как указание на отгрузку с завода. 
Печатная форма Очереди отгрузки в 1С 8 УТ 11
Для планирования отгрузок по времени в 1С 8.3 Управление торговлей 11.4 существует отчет «Отчет по очереди отгрузки», в котором очередь отгрузки накладывается на существующие на начало периода отгрузки остатки на складе, а также посуточный план производства, заведенный в системе.
В этом отчете видно, какие этапы отгрузки приходятся на конкретную дату при условии выполнения производственного плана. 
Отчет с отображением этапов отгрузки в 1С 8 УТ 11 Специалист компании «Кодерлайн» Константин Попов
Заявка на отгрузку для документа «Заказ клиента». КА 2.4.2, УТ 11.1
Заявка на отгрузку — Внешняя печатная форма документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров» для программы КА 2.4.2, УТ11.4.3.123. Используется через типовой механизм подключения внешних обработок. Подключается к документу «Заказ клиента».
Скачать файлы
.epf 35,78Kb
Заявка на отгрузку — Внешняя печатная форма документов «Заказ клиента» и «Реализация товаров» для программы КА 2.4.2 (УТ 11.4).
Используется для планирования передачи товара клиенту.
Заполняются вручную или корректируются уже заполненные данные (адрес, паспорт, способ отгрузки, телефон)
Проверена на 1С 8.3.11.2867, КА 2.4.2.123, УТ11.4.3.123
Может являться шаблоном для создания внешних печатных форм для документа «Заказ клиента» и прочих документов.
См. также
Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2
Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.
33529 28500 руб.
21.04.2017 86578 80 38
160 80 38 86578
Номенклатура (Расширенная форма списка) и Корзина для УТ11, ERP и КА2 [Расширение]
Функциональная и удобная форма справочника Номенклатура. В общем списке отображаются остатки и цены по каждой позиции. Подбор товаров в документы через корзину. Входит в Топ платных разработок по УТ, ERP и КА.
26.04.2016 638503 1141 558
566 1141 558 638503
ЕГАИС++. Опт, производство, импорт
Полнофункциональное расширение (ранее известное как Модуль 1С-ЕГАИС) для взаимодействия типовых конфигураций 1С и ЕГАИС, предоставляющее максимум возможностей по работе с УТМ. Получение и отправка ТТН, отправка акта о постановке на баланс и акта о списании. Получение остатков. Загрузка и сопоставление номенклатуры и контрагентов. Оправка в ЕГАИС отчетов о производстве и импорте.
15.12.2015 163758 629 361
380 629 361 163758
Бонусная система для УТ 10.3
Подсистема призвана упростить и автоматизировать процесс расчета и начисления бонусов покупателей. ОБНОВЛЕНИЕ ОТ 20.06.2022 г. Работает с конфигурациями 1С:УТ 10.3, 1С:Розница. Механизм реализован в начале 2013г. и работает до сих пор с постоянными совершенствованиями.
02.11.2015 107676 87 87
176 87 87 107676
Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки
Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации — заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.
10560 8976 руб.
29.10.2014 205487 580 521
413 580 521 205487
Учет акцизов в 1С: Бухгалтерии 3.0 — Газировка (Расширение конфигурации)
В стандартном функционале 1С: Бухгалтерия 3.0 нет учета акцизов. Счет-фактуры и УПД в печатных формах не заполняют сумму акциза. При проведении документа Реализация, «сумма Акциз» не высчитывается и не формируются проводки. Для решения этой проблемы мы разработали расширение «Акцизы — Газировка» для 1С: Бухгалтерии 3.0 (ПРОФ). Расширение «Акцизы — Газировка» будет полезно производителям сладкой газированной воды с 1 июля 2023 года.
02.06.2023 5292 30 8
17 30 8 5292
Печать кассовых чеков на одну ККМ с нескольких рабочих мест для 1С:УТ11.х, КА2.х, Розница 2.х, УНФ, ERP 2.х, БП 3, БГУ2
Расширение конфигурации для УТ 11.4, 11.5, КА 2.4, 2.5, Розница 3.0, 2.3 и 2.2, УНФ 1.6, УНФ 3x, ERP 2.4, 2.5, БП 3, БГУ2 (Управляемые формы) позволяет выполнять печать кассовых чеков на одну ККМ 54-ФЗ с нескольких рабочих мест. НИКАКИХ НАСТРОЕК В РАЗРАБОТКЕ — ПОДКЛЮЧИЛ И ПЕЧАТАЙ. Если у вас несколько отделов и одна ККМ — печатайте на одной ККМ! Если у вас две ККМ и одна поломалась — печатайте на одной ККМ, пока ремонтируете другую!
27.08.2018 112133 932 559
801 932 559 112133
Комплект готовых анкет для интервью по подсистемам (Общая часть, НСИ, Регламентированный учет, Продажи, Закупки, Склад, Производство и ремонты, Зарплата и управление персоналом, Бюджетирование, Транспортная логистика, Документооборот) для 1С: ERP / КА
Готовый комплект анкет для экспресс-обследования комплексного проекта автоматизации бизнес-процессов на 1С: ERP Управление предприятием, также можно подобрать необходимые анкеты по определенным подсистемам в формате WORD (.docx).