Предварительный просмотр в Ворде
Прежде чем отправить документ на печать, было бы не лишним, проверить в каком состоянии находится текст. Очень часто после распечатывания обнаруживаешь, что где-то сдвинулся текст или допущен ненужный пробел. Предварительный просмотр в Ворде поможет заранее просмотреть готовый документ, и в случае, если допущены грубые ошибки, вернуться и внести изменения. Рассмотрим каждую версию Ворда подробно и покажем наглядно, где находится функция «Предварительный просмотр».
Ворд 2013 и 2016
В самой последней версии текстового редактора перейдите в «Файл» и кликните по строчке «Печать». На картинке ниже видно, что открылся предварительный просмотр документа перед печатью. Если заметили ошибку, то выйти из этого режима поможет стрелка в левом углу, которая перебросит на основную рабочую область.
Ворд 2007 и 2010
В 2010 версии следует перейти во вкладку «Файл» и нажать на «Печать». В 2007 нажать на кнопку «MS Word» далее «Печать» — и «Предварительный просмотр». Откроется предварительный просмотр страницы. Выйти из режима можно нажав на вкладку «Файл».
Word 2003
В данной версии текстового редактора также доступен предварительный просмотр документа. Откройте пункт меню «Файл» и нажмите на «Предварительный просмотр».
Предварительный просмотр с помощью комбинации клавиш
Самый быстрый способ заранее просмотреть документ — это комбинация клавиш Ctrl+F2 (работает во всех версиях Ворда). Данное сочетание кнопок откроет окно «Предварительный просмотр» выйти из которого можно нажав на клавишу «Esc» на клавиатуре или на стрелочку в новых версиях Ворда.
Заранее проверить страницу перед печатью и не потратить впустую большое количество листов – основная цель статьи. Надеемся она вам помогла.
Предварительный просмотр
Word покажет документ на экране в том виде, в каком он будет представлен на листе бумаги, если выбран режим отображения Разметка страницы (Вид о Разметка страницы). В этом режиме на экране видны верхние и нижние колонтитулы, графические элементы, разделители страниц и т.п. Но и в этом случае некоторые пользователи распечатывают контрольные экземпляры документа (только для того, чтобы посмотреть, как они выглядят на бумаге). Ведь если на экране документ смотрится прекрасно, это еще не значит, что он будет таким же красивым и «в жизни», т.е. после распечатки. Пользователи печатают снова и снова, добиваясь совершенства, при этом расходуют бумагу пачками.
Давайте спасать леса!
Проявив сознательность (а заодно сэкономив время), все пользуемся замечательной командой Предварительный просмотр. С ее помощью можно увидеть, как будет выглядеть ваш документ на бумаге, еще до того, как вы отправите его на печать.
Выберите команду Файл>Предварительный просмотр или щелкните мышью на довольно удобной кнопке Предварительныйпросмотр на стандартной панели инструментов. На экране Word появится незабываемый образ вашего документа (рис. 9.1).
Обратите особое внимание на то, как расположен документ на странице. Посмотрите на его поля. Если в документе есть сноски или колонтитулы, они должны быть хорошо видны. Одним словом, рассмотрите все хорошенько до того, как документ будет напечатан.
Чтобы вернуться к документу и продолжить редактирование, щелкните на кнопке Закрыть .
Если все выглядит должным образом, щелкните на кнопке Печать , и ваш документ будет напечатан.
Рис. 9.1. Предварительный просмотр документа перед печатью сохранит несколько гектаров леса
- Полоса прокрутки поможет вам просмотреть весь документ.
- Если у вас мышь IntelliMouse, можете прокручивать документ с помощью колесика. Один щелчок колесика прокручивает документ на одну страницу.
- Если вы пользуетесь обычной мышью, щелкайте на кнопках полосы прокрутки или используйте клавиши и .
- В режиме предварительного просмотра указатель мыши принимает вид увеличительного стекла. Щелкнув на каком-либо участке документа, вы увидите его в увеличенном масштабе. Повторный щелчок вернет все на место.
Редактирование документа в режиме Предварительный просмотр
Режим Предварительный просмотр используется в редакторе для просмотра документа перед отправкой его страниц на печать. Эта функция позволяет оценить внешний вид будущего документа. Хотя редактирование в этом режиме не очень удобно, тем не менее, такая возможность существует.
После того, как вы отредактируете документ, нажмите кнопку Увеличить , чтобы выйти из режима правки.
Теперь вы можете редактировать документ в этом режиме. Повторный выбор команды Разрешить ввод вернет режим чтения документа. Нажав на кнопку Закрыть , вы перейдете в режим разметки документа.
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word
Предварительный просмотр страниц листа перед печатью
Благодаря возможности предварительного просмотра листа перед печатью можно избежать нежелательных результатов при печати и лишнего расхода бумаги.
Если выбрать один или несколько листов, а затем нажать кнопку Файл > печать,вы увидите предварительный просмотр того, как данные будут отображаться на распечатке.
- Выберите нужные для предварительного просмотра таблицы.
- Щелкните Файл, а затем нажмите кнопку Печать, чтобы отобразить окно предварительного просмотра и параметры печати. Сочетание клавиш Вы также можете нажать CTRL+F2.
- Если вы не используете цветной принтер, предварительный просмотр будет черно-белым, даже если на листах есть цвет.
- Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано несколько листов или лист содержит несколько страниц данных. Чтобы просмотреть несколько листов, выберите в разделе Параметры пункт Всю книгу.
Более полезные сведения
- Чтобы просмотреть следующую и предыдущую страницы, щелкните стрелки Следующая страница и Предыдущая страница в нижней части окна предварительный просмотр или введите номер страницы.
- Чтобы выйти из окна предварительного просмотра и вернуться к книге, щелкните любую стрелку в левом верхнем верхнем конце окна Предварительный просмотр.
- Чтобы просмотреть поля страницы, нажмите кнопку Показать поля в правом нижнем углу окна предварительного просмотра.
- Чтобы изменить поля, перетащите их до нужной высоты и ширины. Вы также можете изменить ширину столбцов, перетащив маркеры в верхней или нижней части страницы предварительного просмотра. Дополнительные информацию о полях страницы см. вэтой странице.
Совет: Чтобы изменить параметры страницы, в частности ориентацию или размер бумаги, задайте нужные настройки в разделе Файл > Печать > Параметры.
Выбор одного или двух листов
Чтобы выделить
Выполните следующие действия
Щелкните ярлычок листа.
Если нужная вкладка не отображается, нажмите кнопки прокрутки, чтобы отобразить ее, а затем щелкните ее.
Несколько смежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните явку последнего листа, который нужно выбрать.
Несколько несмежных листов
Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой кнопку CTRL, щелкните ярлаты других листов, которые нужно выбрать.
Все листы книги
Щелкните ярлычок листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выделить все листы.
Совет: При выборе нескольких листов в заголовке вверху листа отображается [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыбранный лист. Если таких листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите команду Разгруппировать листы.
- Щелкните или выберите нужные для предварительного просмотра.
Чтобы выделить Выполните следующие действия Один лист Щелкните ярлычок листа. Если ярлычок нужного листа не виден, найдите его с помощью кнопок прокрутки листов, а затем щелкните. Несколько смежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните ярлычок последнего листа в диапазоне, который требуется выделить. Несколько несмежных листов Щелкните ярлычок первого листа. Затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, щелкните ярлычки других листов, которые нужно выделить. Все листы книги Щелкните правой кнопкой мыши ярлычок листа и выберите в контекстном меню (контекстное меню) команду Выделить все листы.
Совет: Если выделено несколько листов, в строке заголовка вверху листа появится надпись [Группа]. Чтобы отменить выделение нескольких листов книги, щелкните любой невыделенный лист. Если невыделенных листов нет, щелкните правой кнопкой мыши ярлычок выделенного листа и в контекстном меню выберите команду Разгруппировать листы.
Примечание: Кнопки Следующая страница и Предыдущая страница доступны только в том случае, если выбрано более одного листа или лист содержит больше одной страницы данных.
Совет: Чтобы внести изменения в параметры страницы, на вкладке Предварительный просмотр в группе Печать нажмите кнопку Параметры страницы и выберите нужные параметры в диалоговом окне Параметры страницы, Поля,Окно для печати или Лист.
- Щелкните лист или выберите, что вы хотите просмотреть.
- На вкладке Файл выберите пункт Печать и нажмите кнопку Печать.
- Выберите нужные параметры печати.
- Нажмите кнопку Печать.
- Если вам нравится то, что вы видите, нажмите кнопку Печать в левом верхнем углу или закройте окно браузера, в которое нужно вернуться и внести изменения перед печатью.