Типовые прикладные решения для российских организаций на платформе «1С:Предприятие 8»
Типовые прикладные решения фирмы «1С» предназначены для автоматизации типовых задач учета и управления предприятий. При разработке типовых прикладных решений учитывались как современные международные методики управления (MRP II, CRM, SCM, ERP, ERP II и др.), так и реальные потребности предприятий, не укладывающиеся в стандартный набор функциональности этих методик, а также опыт успешной автоматизации, накопленный фирмой «1С» и партнерским сообществом. Состав функциональности, включаемой в типовые решения, тщательно проработан. Фирма «1С» анализирует опыт пользователей, применяющих программы системы «1С:Предприятие» и отслеживает изменение их потребностей.
Для использования на российских предприятиях фирма «1С» предлагает следующие прикладные решения:
- «1С:Бухгалтерия 8» (включая версию КОРП, базовую версию и специализированные поставки базовой версии «1С:Упрощенка 8» и «1С:Предприниматель 8»);
- «1С:Управление нашей фирмой 8» (включая базовую версию);
- «Управление торговлей» (включая базовую версию);
- «1С:Розница 8» (включая базовую версию);
- «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (включая версию КОРП и базовую версию);
- «1С:ERP Управление предприятием 2»;
- «1С:Комплексная автоматизация 8»;
- «1С:Управление холдингом 8»;
- «1С:Документооборот 8»;
- «1С:Налогоплательщик 8»;
- «1С:Платежные документы 8»;
- «1С:Электронное обучение».
Для российских бюджетных учреждений предлагаются следующие прикладные решения:
- «1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8»;
- «1С:Бюджетная отчетность 8»;
- «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8»;
- «1С:Документооборот государственного учреждения 8»;
- «1С:Свод отчетов 8»;
- «1С:Вещевое довольствие 8».
Стандартизация типовых решений
В типовых решениях реализуются функции, отвечающие массовым потребностям предприятий. Это позволяет обеспечить соответствие типовых решений отечественной специфике как по методологии учета, так и в части управления деятельностью предприятия, в то же время сделав эти решения достаточно компактными и простыми в использовании. При этом удается обеспечить эффективную поддержку и развитие типовых решений.
Типовое прикладное решение можно представить в виде набора стандартных элементов — объектов конфигурации, которые обеспечивают реализацию той или иной функциональности. Один и тот же стандартный элемент может присутствовать в разных тиражных прикладных решениях. Стандартизация элементов прикладных решений облегчает освоение типовых прикладных решений пользователями, упрощает техническую поддержку, обновление и доработку силами сертифицированных специалистов фирм-партнеров, а также облегчает создание новых специализированных и индивидуальных прикладных решений на базе типовых прикладных решениях фирмы «1С».
Автоматизация отдельных задач или комплексная автоматизация
При выборе системы автоматизации требуется принять решение о разделении различных подсистем автоматизации или, наоборот, о централизации путем внедрения комплексного решения. Современные тенденции развития экономических систем и мировой опыт показывают, что универсального рецепта для решения этой проблемы не существует.
Использование обособленных решений проще и эффективнее, если отдельные задачи автоматизации на предприятии мало пересекаются. Комплексные решения эффективнее при сильной увязке различных задач автоматизации и готовности предприятия к формированию единого информационного пространства. Для принятия решения о выборе общих принципов и конкретных систем автоматизации целесообразно обратиться к компетентным представителям партнерского сообщества фирмы «1С». Система программ «1С:Предприятие 8» предоставляет возможность реализации обоих подходов: как внедрение комплексного решения, так и внедрение отдельных прикладных решений, которые будут работать автономно или интегрировано с другими решениями «1С» и сторонних разработчиков.
Поддержка и сервис
При выборе системы важно оценить перспективы эксплуатации и развития системы.
Стандартизация платформы и прикладных решений во всех программах «1С:Предприятия 8» обеспечивает возможность эффективной поддержки системы со стороны фирмы «1С» и партнерского сообщества. Фирма «1С» обеспечивает регулярную поддержку типовых прикладных решений и самой платформы. Платформа «1С:Предприятие 8» обеспечивает возможность совмещения обновлений прикладного решения, производимого фирмой «1С» или разработчиком специализированного решения, с индивидуальными изменениями, внесенными при внедрении системы.
В России, странах СНГ и Балтии работают десятки тысяч специалистов, профессионально занимающихся внедрением и адаптацией прикладных решений «1С:Предприятия». В каждом регионе существует большое количество франчайзинговых фирм, оказывающих весь спектр услуг по комплексной автоматизации на базе программ системы «1С:Предприятие» — начиная от консультаций по выбору наиболее подходящих программ системы и заканчивая обучением и индивидуальной настройкой системы. Многие из специалистов, занимающихся внедрением «1С:Предприятия», решают не только задачи, связанные с поддержкой или развитием прикладных решений, но и оказывают консалтинговые услуги, помогая принимать правильные решения при постановке учета и управления на предприятии. Фирма «1С» проводит регулярное обучение и сертификацию специалистов.
Весьма важной может оказаться возможность быстрого привлечения специалистов по развитию и поддержке прикладного решения. Устройство системы «1С:Предприятие» позволяет достаточно быстро вводить в курс дела новых специалистов и передавать поддержку прикладного решения тому, кто сможет обеспечить наилучшее обслуживание. Таким образом, наличие реальной индустрии внедрения и поддержки решений системы «1С:Предприятие» является гарантией отсутствия проблем сопровождения и развития информационной системы.
При проведении документов РТиУ, Принятие к учету ОС и т.п. номенклатура списывается без суммовой оценки
1. Необходимо проверить настройки учетной политики, закладка «Запасы»порядок формирования учетных цен: в случае «по плановым ценам» и «по нулевой стоимости» себестоимость сформируется при проведении документа «Расчет себестоимости» в случае «по прямым затратам» см. п.2
2. Необходимо проверить наличие номенклатуры на складе и соответствие счета учета, проверить серии и прочие доп. характеристики.
Корректировка реализации в 1С: как настроить документ, чтобы не менять данные учета прошлого года
На практике часто бывает, что в текущем году нужно отразить корректировку реализации, а изначальная реализация была в прошлом году. Как это сделать правильно в части отражения бухгалтерских и налоговых проводок — читайте в статье.
Мы не рассматриваем учет НДС — все необходимые инструкции по корректировкам и исправлениям реализаций текущего и прошлых периодов можно найти в информационной системе 1С:ИТС.
Информационная система 1С:ИТС. Полезный ресурс для бухгалтеров и пользователей программ 1С. Бесплатный тестовый период на 7 дней.
Рассмотрим пример. Существует тестовая организация, от ее имени сделана реализация в декабре прошлого 2022 года (поскольку контрагент тестовый, то он отсутствует в базе ФНС и подсвечен в документе розовым цветом. Для данного примера это не имеет значения).
Вот сама реализация:
Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)
Проводки этой реализации:
Рис. 2 (нажмите, чтобы увеличить)
В текущем году по инициативе покупателя произведен возврат части товара. Нам необходимо оформить документ «Корректировка реализации» с видом «Корректировка по согласованию сторон».
Cоздаем этот документ, заполняем значения до и после, вводим корректировочную счет-фактуру.
Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)
После проведения документа анализируем проводки: среди проводок присутствуют проводки с датой прошлого года. Это нам не нравится, так как прошлый год сдан, и мы не хотели бы менять результаты учета. Вот как выглядят первоначальные проводки корректировки реализации — много проводок с прошлогодней датой 31.12.22:
Рис. 4 (нажмите, чтобы увеличить)
Эти проводки приводят к тому, что данные прошлого 2022 года, по которому отчетность сдана, вдруг меняются, и 90 счет становится незакрытым. Бухгалтеры, не зная такой особенности данного документа, начинают перезакрывать декабрь 2022 года.
Что нужно сделать в документе, чтобы избежать проводок с датой прошлого года? Нужно перейти в закладку «Расчеты» и поставить галку «Прошлый год закрыт для корректировки, отчетность подписана»:
Рис. 5 (нажмите, чтобы увеличить)
После установки этой галки документ «Корректировка реализации» следует провести и снова проверить проводки. Вот теперь с проводками все в порядке — они все датированы текущим годом:
Рис. 6 (нажмите, чтобы увеличить)
Если в вашем учете есть и другие сложные ситуации, связанные с корректировками реализаций и поступлений, обращайтесь к нам на Линию консультации.
Вместе с этим читают:
- В 1С:Бухгалтерии появилось распознавание документов: как это работает
- Исправляем ошибки ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8»
- Чек-лист: 16 шагов проверки ведения учета в «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0
Поделиться:
2296 просмотров
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения
Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => Линия консультаций [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10503360 [VALUE] => 2735887 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2735887 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/ )
Смена форматов исходящих электронных документов
Сервис 1С-ЭДО имеет возможность формирования электронных документов во всех действующих форматах разработанных ФНС. Форматы электронных документов описаны приказами:
- ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
- ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
- ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@
- ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@
- ПРИКАЗ от 27 августа 2019 г. N ММВ-7-15/423@
В типовых решениях для платформы 8.3 поддерживается автоматическая установка формата: система по умолчанию самостоятельно устанавливает наиболее подходящий для обмена с выбранным контрагентом формат. В случаях, когда автоматически подобранный формат не подходит, можно выбрать его вручную.
Для настройки форматов электронных документов, пользователю необходимо открыть действующую настройку ЭДО со своим контрагентом.
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.6, это можно сделать, перейдя в раздел Справочники — Контрагенты.
В открывшемся списке необходимо выбрать контрагента, с которым требуется установить определенные форматы документов, нажать ЭДО – Настройки отправки документов.
Затем в настройках отправки двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа.
1. ПРИКАЗ от 19 декабря 2018 г. N ММВ-7-15/820@
Счет-фактура (новый формат) / Счет-фактура + Документ реализации товаров (услуг) (УПД) / Документ реализации товаров (услуг);
Данный формат позволяет создавать электронные документы для Счетов-фактур, Документов реализации товаров (услуг), а также дает возможность создавать универсальный передаточный документ (Счет-фактуру и документ реализации в одном документе). Данный формат предусматривает возможность передачи товаров подлежащих маркировке и подлежащих прослеживаемости.
УПД статус 1
Если пользователю требуется отправлять универсальный передаточный документ, содержащий Счет-Фактуру и документ реализации товаров (услуг) в одном документе, то, в настройках отправки документов с контрагентом, нужно установить галочку «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«, после чего нажать «Записать и закрыть«.
С момента установки галочки «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе» все последующие документы по данной настройке будут формироваться как УПД статус 1 по приказу ФНС № MMB-7-15/820@ от «19» декабря 2018 г.
В Бухгалтерии предприятия версии 3.0.92.51 и выше формирование УПД статус 1 регулируется соответствующим переключателем в реализации товаров и услуг.
УПД статус 2
Если пользователю требуется отправлять документ реализации товаров (услуг) в формате УПД, но раздельно со Счетом-Фактурой, то предстоит выполнить следующие действия:
1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном документе«.
2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров» либо «Реализация услуг» в зависимости от вида реализуемой номенклатуры (товар/услуга).
3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) и нажать «Готово«.
4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа появился выбранный формат «УПД 2019 (ММВ-7-15/820@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.
С момента изменения формата электронного документа на УПД 2019 (ММВ-7-15/820@) все последующие документы Реализации товаров (услуг) по данной настройке будут формироваться как УПД статус 2, а документы Счет фактура выданный как УПД статус 3.
2. ПРИКАЗ от 13 апреля 2016 г. N ММВ-7-15/189@
Данный формат позволяет создавать корректировочные электронные Счета-фактуры, документы реализации товаров (услуг), а также корректировочный универсальный документ, который содержит данные по Счету — фактуре и документу реализации товаров (услуг) в одном документе.
Универсальный корректировочный документ. Выбор формата корректировочного документа.
Выбор статуса формируемого электронного документа в формате УКД определяется наличием проставленной галочки «Счет-фактура и корректировка в одном документе». Если галочка стоит, универсальный корректировочный документ формируется в статусе 1 – корректировочный Счет-фактура и корректировка реализации в одном документе. Если галочка не стоит, корректировочный Счет-Фактура и корректировка реализации формируются раздельно, используя один формат, описанный в приказе ММВ-7-15/189@.
3. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/552@.
Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче результатов работ (оказания услуг).
Если пользователю требуется отправлять документ о передаче результатов работ (оказания услуг) по приказу N ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:
1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.
2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация услуг«.
3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа«, необходимо выбрать «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, нажать «Готово«.
4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация услуг«, появился выбранный формат «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.
С момента изменения формата электронного документа на «Передача результатов работ (ММВ-7-10/552@)» все последующие документы Реализации услуг по данной настройке будут формироваться как Акт о приемке выполненных работ (оказанных услуг) по приказу ФНС №ММВ-7-10/552@ от «30» ноября 2015 г.
4. ПРИКАЗ от 30 ноября 2015 г. N ММВ-7-10/551@.
Формат предназначен для формирования электронного документа о передаче товаров при торговых операциях.
Если пользователю необходимо отправлять документ о Передаче товаров по приказу N ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г., то предстоит выполнить следующие действия:
1. Проверить, что в настройках отправки документов с контрагентом не стоит галочка «Счёт-фактура и первичный документ в одном пакете«.
2. Открыть Регламент ЭДО напротив документа учёта «Реализация товаров«.
3. В открывшемся окне настройки обмена с контрагентом, в разделе «Формат электронного документа» выбрать Передача товара (ММВ-7-10/551@), нажать «Готово«.
4. Убедиться, что в настройках отправки документов, напротив документа учёта «Реализация товаров«, появился выбранный формат «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)«, после чего нажать «Записать и закрыть«.
С момента изменения формата электронного документа на «Передача товаров (ММВ-7-10/551@)» все последующие документы Реализации товаров по данной настройке будут формироваться как Товарная накладная по приказу ФНС №ММВ-7-10/551@ от «30» ноября 2015 г.
В версиях программных продуктов, использующих Библиотеку Электронных документов 1.1, для смены форматов необходимо перейти в раздел Сервис – Обмен электронными документами – Настройки ЭДО.
Затем в настройках ЭДО двойным щелчком левой кнопки мыши открыть настройку с контрагентом, по которой необходимо изменить версию формата исходящего электронного документа, нажать Все действия – Включить расширенный режим настроек ЭДО.
В режиме расширенных настроек произвести соответствующую смену форматов и нажать «Записать и закрыть«.
Также вам может быть интересно: