Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?
Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.
Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, «тыс. руб.» для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.
703 поста 15K подписчиков
Подписаться Добавить пост
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
2 года назад
Вопрос спецам. Ввожу в ячейку данные типа 2/03.05, преобразует в какие-то цифры. В зависимости от формата разные, но не изначальные. Если в начале добавлю пробел, всё в порядке. Как быть ?
2 года назад
Вопрос не по теме, но по excel. Есть массив , столбец. Например А1:А100. Содержит текстовые значения( всего 6 вариантов, которые повторяются) и пустые ячейки. Каким образом можно получить ответ в виде одного из текстовых значений, какое из эти этих значений повторяется чаще всего. Много искал, но не могу понять, как заставить его не учитывать пустые ячейки.
2 года назад
Канал в телеграмме снесли? Ссылка не существует.
Похожие посты
1 месяц назад
Как нейронка за меня таблицы считала (живой пример)
Сегодня я расскажу как лично я в своей работе использую нейросеть для решения задач по обработке данных и экселевских таблиц.
Казалось бы обычный кликбейт в стиле «100 нейросетей для улучшения дикпиков» или «50 новых убийц чат-гпт”. Но нет.
Я работаю маркетологом, и помимо того что мне разрешают сидеть рядом с настоящими айтишниками и програмистами, мне иногда дают задачки по обработке данных. Но не тех данных, для которых нужно иметь 3 сертификата по ML и бигдате, а обычные задачки по экселю, которые встречаются у каждого из нас, практически вне зависимости от профессии. Если вы тот самый “опытный пользователь ПК”, скорее всего вы копаетесь в экселе по рабочим нуждам, и обычная задачка со сводной табличкой из-за отсутствия опыта может растянуться на 6 рабочих часов с перекурами. Большинство таких задач довольно однотипные, и более опытный коллега сделает их в 10 раз быстрее, просто потому что он уже на них собаку съел. Но задачка упала вам. Что бы не проваливаться в кроличью нору запросов в гугле про работу экселевских формул, откроем классический chatGPT 3.5.
Нейросеть, вопреки популярному в одноклассниках мнению, довольно глупая сама по себе, и ей необходимо ставить очень четкие, подробные до духоты задачки. В таком случае она выдает грамотный и рабочий (ну почти всегда) результат. Важно говорить нейросети какие проблемы у тебя образовались в процессе, что бы она лучше понимала что происходит и как это исправить. Также, очень важно помнить что чат-гпт (да и другие нейронки) помнят только последние несколько сообщений, поэтому желательно что бы каждый запрос был максимально информативным и с контекстом. Через сообщений 5-7 он начинает отвечать полную чушь, поэтому полезно формулировать задачку заново с учетом всего пройденного пути.
Давайте более конкретно.
Представим что вы работаете с контекстом. У вас есть файл в котором содержится 20.000 поисковых фраз, визиты, посетители, отказы, глубина просмотров и время на сайте.
Файл может и реальный, а может и нет. Да какая разница, мы тут не за этим.
Ваша задача довольно простая —
- Прочекать все поисковые фразы с >20% отказностью;
- Вычленить из них все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы
- Вычленить из них все наиболее повторяющиеся слова, посчитать их повторы
- Выстроить в порядке убывания слова и фразы от большей отказности к меньшей
Часть первая — простая (кто хочет сразу про питон — го во вторую часть)
Первый вариант работы довольно очевидный — мы просим нейросеть (в данном случае обыкновенный чат-гпт) решить нашу задачу через формулы экселя. Для этого просто пишем в чат нашу таску.
Привет! У меня есть задачка. Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.
Зачем я пишу так подробно? Потому что она буквально ничего не знает про мой файл. Может у меня визиты прописаны текстом, глубина просмотров в сантиметрах, а отказы написаны на хинди?
Далее когда нейросеть понимает что у нас за файл, можно ее просить помочь с формулами.
Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 20% и добавит их на новый лист в отдельную колонку. Эксель у меня воспринимает англоязычные формулы. (про язык стоит добавлять, а лучше сразу версию указывать, что бы не было ошибок из-за разницы версий)
Нейросеть выдает нужную формулу, с описанием ее работы —
=IF(«Отчет’!D2 > 0.2, ‘Отчет’!A2 & » (» & TEXT(‘Отчет’!D2*100, «0.00%») & «)», »»)
«Эта формула проверяет, если значение отказов в ячейке D2 (на листе «Отчет»)
больше 20% (0.2 в десятичной форме), и если это условие выполняется,
она объединяет значение в столбце »Поисковая фраза (Директ)» с
отображением отказов в скобках с процентами.
В противном случае, она возвращает пустую строку.”
К сожалению в формуле есть косяк, который мы видим после пробного запуска — она не содержит разделителя для формулы (;). Спросим об этом нейросеть.
Это я в скриншотах такой борзый, обычно я пишу приличнее.
Итогом этой формулы являются опять косячные данные —
Видим что он зачем то умножает наши проценты на 100. Исправляем формулу руками до вида (убираем «*100» из формулы) —
и получаем приемлемый результат.
Мне не нравится что у меня проценты и фраза в одной ячейке, спрошу нейросеть как это исправить, и убрать пустые строки.
Он предлагает сначала скопировать все фразы на новый лист, потом выполнить следующие действия.
Подробное описание всех необходимых действий
По итогу мы получим новый лист с фразами где отказы более 20%.
Далее мы можем просить нейросеть написать более сложные формулы для подсчета оставшихся задачек.
Этот метод подходит тем кто не знает как подступиться к задаче, не очень хорошо разбирается в возможностях экселя (или вообще его первый раз видите), но можете примерно понять где именно ошибка. Очень полезно если вы в душе не чаете какую формулу лучше использовать, и как сделать то что вам нужно. И у вас нет желания использовать что то еще кроме браузера и экселя. И это все равно намного быстрее чем гуглить формулу.
Но я собрал вас тут не для этого.
Вот бы был способ, что бы не надо было писать, протягивать формулы, самому фильтровать, вставлять, копировать данные и т. д.
Можно попросить написать макрос для экселя, который сделает за нас все самостоятельно, включая создание листов и т. д.
Пример ответа на нашу первоначальную задачку, но с просьбой использовать макросы экселя.
Но мне этот способ не очень нравится, как я ничего не понимаю в VBA, и как то у меня с макросами не срослось. Но если вы в них хоть немного шарите — это может сэкономить вам годы (ну ладно, может не годы, но дни точно) жизни.
Я же предлагаю еще более сложный способ, но который позволяет делать с данными из экселя практически что угодно, имеет очень понятный способ поиска ошибки, и может быть реализован практически кем угодно. Я говорю про работу с Python
Я категорически рекомендую всем кто хоть иногда работает с данными освоить самые азы питона (не читая толстенные книжки типа о-райли и прочих, а просто пройдя какой нибудь скидочный курс в любой онлайн-школе) . Но это не обязательно для решения наших задач.
Что нам позволяет делать нейросеть? Писать любой простой код на любом языке программирования, даже если мы в нем ничего не понимаем.
Начнем по порядку, что нам нужно сделать что бы затея сработала?
Для работы с питоном, его (а точнее его интерпретатор) необходимо поставить на свой пк (без этого к сожалению никак). Я использую PyCharm от компании Jetbrains (хотя пофигу что использовать, главное что бы он работал). Инструкция по установке находится в первой ссылке поискового ответа — https://pythonru.com/baza-znanij/poshagovaja-ustanovka-pycha. . Если хочется не отходить от нейросетей — можно спросить у нее, как пошагово установить PyCharm, он подробно расскажет.
Перенесемся сразу в момент когда у нас установлен PyCharm, и мы начали новый проект.
Преимущество работы через Python заключается в том, что нейросеть не ограничивает наши возможности одной строкой с формулами экселя, а может делать с данными из экселя любые вычисления, любые трансформации, а потом паковать обратно в эксель.
Как это выглядит.
Практически идентично тем запросам, которые мы отправляли в нейросеть ранее, но просто добавляем в конец просьбу “напиши решение на питоне”. Ну и говорим ему как называется наш файл, и где он лежит (что бы питон смог с ним работать напрямую) .
Вот пример ответа на мой прошлый запрос для экселя, но я попросил его написать код на питоне:
Чуть редактируем код, меняя 20 на 0.20, потому что данные о процентах у нас меньше единицы всегда.
Вставляем код в PyCharm, и получаем сразу новый готовый файл в папке с нашим проектом.
Да, задача решалась просто и через эксель. Но так тоже работает.
На решение этой задачки ушло минуты 3. Из которых две — на открытие программы и написание запроса. Результат ок, идем дальше.
Далее просим нейросеть перейти ко второй задачке —
- Вычленить из полученных запросов все наиболее повторяющиеся фразы, посчитать их повторы”. (более полный запрос будет чуть ниже)
Далее нам нейросеть пишет код посложнее, со всякими сторонними библиотеками и т. д. Я не стал постить сюда этот код, думаю он мало что скажет. (Можно попросить писать объяснение всех действий, она очень подробно пишет комментарии для каждой строчки.) Нам совершенно не нужно вникать какую именно библиотеку она использует, или какой метод. Следуем указаниям умной машины.
Если (точнее «когда») получаем ошибку — не стесняемся копировать ее всю в ответ в чат, она находит причину и говорит решение — вот пример (я обрезал часть ошибки, она была длинная)
Я ему абракадабру, а он мне — четкий план действий.
Любую полученную ошибку закидываем в нейросеть и получаем решение. Далее запускаем код. Если есть снова ошибка — кидаем снова в нейросеть. Если нет — смотрим на данные и радуемся результату, или просим переделать в другом виде. Если видите что нейросеть пишет вам ахинею (будто совсем забыла в чем изначально задача) — формулируйте изначальную задачу заново. И так повторяйте до тех пор пока не получите удобоваримый результат.
Вот как выглядел мой итоговый запрос:
Давай создадим новый файл, основываясь на этой задаче — “Есть таблица из 20000 строк. Столбцы этой таблицы — «Поисковая фраза (Директ), Визиты, Посетители, Отказы, Глубина просмотра, Время на сайте». Вторая строчка «Итого и среднее» содержит суммы с средние значения моих данных. Потом идет 19.998 строк с данными. Визиты и посетители — целые числа, отказы — в процентах, глубина просмотрах в десятичных числах с тремя знаками после запятой, время формата ЧЧ:ММ:СС.” (тут я скопировал изначальные условия) Напиши мне формулу, которая найдет все фразы с отказностью более 0.2 (эту часть добавил что бы он не написал 20, как в первый раз) и добавит их на новый лист в две отдельные колонки (фраза и отказность). Мой файл называется context_data.xlsx (что бы он понимал как называется файл) Теперь у меня в полученном мне нужно вычленить из полученных данных все наиболее повторяющиеся фразы или словосочетания и посчитать их повторы (без учета союзов и местоимений) (эти уточнения сильно фильтруют итоговый результат. Потмоу что очевидно что самые частые слова будут союзами). Сделай отдельно лист с результатами повтора словосочетаний (где больше 1 слова), и отдельно лист с самыми часто повторяющимися словами. Важно что каждая строка в целом уникальна, но в ней могут содержаться одинаковые словосочетания или фразы (если это не описать, он просто будет искать одинаковые строки, а их у меня нет). Результаты добавь на новый файл. Код напиши на питоне.
В итоге я получил длинную портянку кода и инструкцию:
После запуска у меня была всего одна ошибка, которая была вылечена одной доп. строчкой. После чего я получил вот такой итоговый файл
Алгоритм всегда один и тот же — описали задание, если выполнилось с ошибкой — кидаем ошибку, он ее исправляет. Если без ошибок — усложняем задачку, и заново формируем ее в запросе.
Далее можно попросить в начальные условия добавить подсчет % отказа, что бы он выписал те слова, которые чаще всего встречаются в отказных запросах, или найти слова которые приводят самые глубокие сессии. Или любые другие хотелки которые вы придумаете.
По итогу получаем готовую таблицу с нужными нам данными, попутно осваивая питон.
Зачем я все это пишу и показываю?
Данный метод работы сократил мое время на обработку данных, позволяет мне кинуть в разговоре “да я тут на питоне прикинул”, что резко повышает ценность в глазах других маркетологов и начальства, и вполне обоснованно позволяет писать новый навык на линкедине.
А если более серьезно — нейросеть может сильно ускорить выполнение рутинных и нудных задач. Она как гугл — главное правильно составить запрос. Не “посчитай мне итог по Сыктывкару для прошлого квартала” а “У меня есть таблица А, в ней колонки АБС, содержат данные таких то форматов. В колонке Б у меня города рф, в колонце С у меня оборот, в колонке Е вид материала. Создай новую таблицу где будет сумма всех поставок пургена для областей которые содержат букву Ы в названии и состоят из 9 букв”. Такой запрос очень понятен, его можно разбить на подзадачи и написать алгоритм. А какой в итоге для этого будет использоваться язык программирования — не имеет значения (ну вообще имеет, если язык появился после 21 года, то есть шанс что чат-гпт 3.5 не знает об этом). Нейросеть можно попросить что то объяснить в коде, рассказать о методе или причинах выбора такого способа решения, и писать запросы человеческим языком.
Использование нейросети для работы не напрямую с формулами, а через сторонний язык программирования позволяет работать сразу с нужными нам файлами. Скоро, когда майкрософт внедрит окончательно нейросеть в стандартный пакет офиса — такие задачи можно будет попросить решать нейронку сразу напрямую в экселе. Но пока что это недоступно простым менеджерам.
Поставить IDE питона — элементарно. Запустить скопированный код из чата с нейронкой — дело 2 секунд. Если у вас есть ежедневные (еженедельные, повторяющиеся) задачки с какими то однотипными выгрузками — вы один вечер потратите на написание кода через нейросеть, потом сможете использовать его постоянно. Сэкономленное время можно потратить на срач в комментариях на DTF или пикабу, или поиск новой работы аналитиком.
Если хоть одному человеку это сэкономит больше времени чем я потратил на эту простыню — это будет означать что я писал все не зря.
Телеграм канала нет, паблика нет, контактов нет, никуда не подписывайтесь, я пишу очень редко.
Показать полностью 13
7 месяцев назад
5 вещей, которые НЕ НУЖНО делать в Excel (и как делать нужно). Часть 1
Друзья, всем привет.
Сегодня хотел бы поговорить с вами о том, чего в Excel делать не нужно, чтобы в будущем избавить себя от головной боли и перманентных хлопков в нижней части тела. Планировал сначала про 10 вещей написать, но при подготовке материала понял, что в рамках одной статьи слишком уж много получится. Поэтому решил разбить на 2 части.
Важное примечание!
Сразу оговорюсь, что речь здесь скорее пойдёт не про то, как исправлять уже кривые данные, а про то, как правильно первоначально их оформлять. Так что статья больше ориентирована не на тех, кто работает с готовыми данными, а собирает все свои таблицы «с нуля».
1 — Объединение ячеек.
Один из самых страшных грехов при создании таблиц. Объединение ячеек влечёт за собой трудности с сортировкой, фильтрацией, созданием сводных, форматированием, протягиванием формул и т.д. Вот пример:
Ячейки в заголовках, где написаны месяцы, объединены. Если мне нужно будет просуммировать продажи за январь-февраль, то при переходе с 9 на 10 строку диапазон будет расширен до неприличного и ненужного мне. Придётся либо вручную его менять, либо через точку с запятой указывать несколько отдельных диапазонов.
Как сделать лучше.
Если уж так хочется, чтобы название месяца было по центру, то поступаем следующим образом.
Ничего не объединяя, пишем название месяца в первую ячейку (В2, если речь про ЯНВАРЬ), далее выделяем ячейки, в которых январь должен быть виден (В2:F2) — правая кнопка мыши — Формат ячеек (или CTRL + 1 с клавиатуры):
Далее вкладка Выравнивание — по горизонтали — по центру выделения:
К остальным заголовкам можно уже применить «Формат по образцу» (кстати, для многократного применения формата нужно нажать на иконку два раза левой кнопкой мыши), чтобы не проделывать все действия заново. Визуально получим то же самое, но без богомерзкого объединения ячеек.
2 — «Правильная» таблица
Этот пункт, безусловно, спорный, но я его всё же включил. И, в первую очередь, совет касается тех таблиц, но основе которых вы в дальнейшем планируете строить сводные таблицы. Сделали мы вот такую таблицу по месяцам за несколько лет:
Красиво, хорошо, душа радуется. Но грусть нас постигнет, если мы захотим потом построить сводную таблицу на основе этих данных. Нет, я не говорю, что это невозможно. Построим. И даже худо-бедно сможем годы просуммировать или месяцы. Но если бы таблица содержала все 12 месяцев или период не в 3 года, а лет в 5-6 хотя бы, то всё было бы куда хуже.
Как сделать лучше.
Всё просто — не делайте трёхмерные таблицы. Плоская таблица — вот то, что нам нужно. То есть выглядеть та же самая таблица должна вот так:
Теперь и сводную строить сплошное удовольствие, и сортировать/фильтровать данные куда проще. Про то, как трёхмерные таблицы переделывать в плоские не вручную, здесь речь не пойдёт.
3 — «Правильные» даты
Сразу заявлю, что я понимаю боль тех, кто сталкивается с уже волшебно введёнными датами. Но речь про то, как делать это правильно изначально. С датами в Excel вообще всё весело. Я хочу рассказать про самый, с моей точки зрения, чудесный способ ввод дат. Делаем мы таблицу, дошло дело до дат. И мы, как ответственные, трудолюбивые работники выбираем ячейку, и, как мама учила, начинаем вводить «29 марта 2023 г.». Целый день так работали в поте лица, устали. Довольные проделанной работой и гордые за себя. Но если вдруг нас просят отфильтровать данные только по одному конкретному месяцу или посчитать разницу между двумя датами, то мы впадаем в депрессию, потому что «тупой иксель» не фильтрует, не считает:
Ну не умеет он так даты воспринимать. Все мы неидеальны.
Как сделать лучше.
Вводить даты, используя православные разделители, которые Excel понимает. Их три:
- / — слэш
- . — точка
- «-» — дефис/тире/минус (кому как удобнее)
А потом уже через формат ячеек установить то, что тебе нужно.
Про то, как исправлять уже сотворённое, думаю, отдельную статью напишу. Хотя в комментариях к предыдущим статьям разные способы мелькали. Соберу их в одном месте.
4 — Цветовое оформление таблицы.
Есть у нас унылые данные, никак не оформленные, а душа требует праздника и цвета. Начинаем аккуратно выделять столбцы и строки, усердно закрашиваем. Кто-то так вообще не церемонится, и выделяет сразу весь столбец и уверенно нажимает на ведро с краской:
А что? А вдруг новые данные появятся, я вот сразу этот момент продумал. Я — молодец. Потомки спасибо скажут. Нет, не скажут. Во-первых, это некрасиво. Во-вторых, это лишняя нагрузка на сам Excel. В-третьих, есть способ куда удобнее и практичнее.
Как сделать лучше.
Форматировать данные как таблицу.
Встаём в любую ячейку таблицы, Главная — Стили — Форматировать как таблицу. Выбираете цвет своего настроения (если ничего не хотите, то потом можно поменять или выбрать Создать свой стиль таблицы), проверяем диапазон и галочку «Таблица с заголовками» — Ок. Всего 4 (. ) нажатия на кнопку мыши и готово. В этих наших интернетах это называется «умная» таблица. Инструмент обсуждаемый. Кто-то их боготворит, кто-то проклинает. Про всё здесь не расскажешь (наверное, отдельную статью писать придётся). Затрону только пару вещей. «Умная» таблица резиновая. То есть все столбцы и строки, которые мы будем добавлять вручную или копированием и вставкой, сразу будут отформатированы как и всё остальное в столбцах (включая формулы и форматы). Выделить столбец можно либо встав в любую ячейку столбца и нажав CTRL + пробел, либо наводим курсор на верхнюю часть ячейки с заголовком, ловим момент, когда он превратится в чёрную (чёрные стрелки важны) стрелку вниз, и нажимаем левую кнопку мыши.
5 — Ручное закрашивание данных
Нужно нам красивый табель сделать. Есть сотрудники, есть дни недели. Рабочие дни усердно и кропотливо закрашиваем через ведро с краской. Получается вот так:
Вроде бы, и хорошо. А как теперь посчитать, сколько человеки наши в неделю работали? Встроенные функции по цветам считать не умеют. Можно, конечно, пользовательскую функцию написать на VBA, но.
Как сделать лучше.
Условное форматирование плюс немного магии пользовательских форматов. В ячейки, где человек работал, ставим «1». Выделяем весь диапазон, где хотим что-то закрашивать. Главная — Стили — Условное форматирование — Правила выделения ячеек — Равно. Равно 1, в окошке справа выбираем пользовательский формат. На вкладке «Заливка» выбираем нужные нам цвета. А вот самое интересное происходит на вкладке «Число». Выбираем «(все форматы)», в поле «Тип» прописываем следующий формат «;;;» (без кавычек три точки с запятыми). Если кратко, то каждой точкой с запятой мы задаём формат для положительных, отрицательных, нулевых и текстовых значений. А так как ничего конкретного не прописали, Excel никак данные отображать и не будет. То есть физически в ячейке будет «1», но визуально ячейка будет пустой. Мало того, что мы теперь можем подсчитать количество рабочих дней с помощью СУММ или СЧЁТ, так ещё и при внесении изменений всё у нас будет меняться. Кстати, если делать это с «умной» таблицей, то при добавлении новых сотрудников созданное нами правило будет работать и на них.
На этом, пожалуй, первую часть закончу. Как всегда, огромное спасибо всем, кто осилил данный материал, потратив своё драгоценное время и внимание. Надеюсь, было полезно. Делитесь своими соображениями по поводу того, чего делать НЕ НУЖНО, работая с данными в Excel. Совместными усилиями будем искоренять нечестивые данные.
Показать полностью 9 2
Поддержать
8 месяцев назад
Извлечение текста в Excel. Страшные, но иногда такие полезные текстовые функции
Друзья, всем привет. В прошлой статье я рассказывал про мгновенное заполнение в Excel. Вещь интересная, но, как некоторые пользователи отмечали в комментариях (и вполне обоснованно), мгновенное заполнение не всегда подходит для решения тех или иных задач. В первую очередь, это касается данных, которые в таблице часто меняются. Мгновенное заполнение не реагирует на изменение данных. В этом случае лучше использовать функции. Да, это дольше, да, это будет выглядеть страшно (далее поймёте, почему), но зато один раз сделал и потом наслаждаешься плодами своих трудов. В качестве примера я решил взять тестовое задание, которое давно проходил при приёме на работу в одну довольно известную компанию.
Важное уточнение! В Excel можно решать очень сложные задачи. Но должна быть хоть какая-то логика. Чем сложнее логика, тем сложнее будут сочетания функций, набор инструментов и т.д. Потратишь много времени, но решишь. А вот если логики нет, то не ждите чуда. Чудите сами, как говорится.
Что же, давайте приступим.
Есть столбец с текстом:
Нам необходимо в отдельные столбцы разнести код и наименование.
Первое, на что обращаем внимание, есть ли здесь закономерность? С кодом всё понятно. Нужно извлечь текст до первого пробела. Отлично. Находим порядковый номер первого пробела с помощью функции НАЙТИ (FIND):
Далее всё просто. С помощью функции ЛЕВСИМВ (LEFT) извлекаем всё, что до пробела, отнимая от порядкового номера пробела единицу:
Я показал пошаговое решение. Но это можно всё сделать и в одной формуле. Вместо D2 вставляем НАЙТИ (FIND):
Перейдём к более интересному — наименование. И снова начинаем с логики. Нужно извлечь текст между первым и последним пробелом. В Excel нет функции, которая по щучьему велению, по нашему хотению извлекает текст между первым и последним символом (например, пробелами). Придётся хитрить. Сначала пошагово, потом впихнём всё в одну ячейку (и оторвёмся по полной).
Надо подсчитать, а сколько в принципе у нас пробелов в тексте. Сделать это можно вот как:
ДЛСТР (LEN)(А2) (как вам название?) — подсчитывает общее количество символов в ячейке. ДЛСТР(ПОДСТАВИТЬ(A2;» «;»»)) — подсчитывает количество символов без пробелов. От них мы избавились благодаря функции ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE), которая заменила пробелы на пусто.
Теперь очень мудрёный шаг. Нам надо заменить последний пробел на какой-нибудь другой произвольный символ:
ПОДСТАВИТЬ (SUBSTITUTE)(A2;» «;»*»;E2) как раз это и делает. Даём ей исходный текст, что нужно найти, на что заменить, и какой символ по порядку (именно для этого нам нужно было узнать, сколько всего пробелов).
Зачем нам это? Немного терпения, друзья, сейчас всё будет.
Логика решения меняется. Теперь нам надо извлечь текст между первым пробелом и звёздочкой. А вот это реализовать уже можно. Находим порядковый номер звёздочки:
ПСТР (MID) — как много в этом слове. А функция, вообще-то, полезная. Указываем ей ячейку, порядковый номер, с которого хотим начать извлекать символы, и само количество символов.
А2 — понятно, ячейка с текстом.
D2+1 — начиная с какого символа будем извлекать (первый пробел + 1)
G2-D2-1 — количество извлекаемых символов. Порядковый номер звёздочки — порядковый номер первого пробела — 1 (чтобы исключить лишний символ в конце).
А теперь комбо! Всё в одной ячейке:
Говорил же, что будет страшно, а вы не верили.
Вот и решение задачи. Вообще, моё мнение, такие штуки в любом случае нужно сначала решать пошагово, а потом только впихивать всё в одну ячейку. Но тут уж каждый сам для себя решает.
В файле, который идёт к этой статье, есть ещё один готовый пример. Это тоже вполне себе реальная задача, которую слушатели предложили решить во время корпоративного обучения. Исходный текст нужно было переделать в то, что указано в «Должно быть»:
Здесь уже расписывать не буду, а то ещё одна «простыня» получится. Кому интересно, посмотрите. Там, правда, уже не так всё подробно по шагам расписано. Но я в вас верю!
Можно и ещё более сложные конструкции использовать. В комментариях к прошлой статье были варианты с обработкой пустых ячеек. Про всё не расскажешь. Если честно, я перед собой такую цель и не ставлю. Главное, что я хотел вам показать — это то, что прежде, чем кидаться искать функции, посмотрите, а есть ли вообще логика в том, что вы хотите? Если есть, тогда и решение найдётся.
Как всегда, огромное всем спасибо, кто потратил своё драгоценное время и внимание на чтение данного материала. Надеюсь, что-то вам обязательно пригодится. Пишите комментарии, делитесь своими мыслями, решениями и вопросами. Да пребудет с нами сила ИКСэль.
П.С. недавно проводил мастер-класс по разным штукам в Excel, про которые здесь почти не писал. Например, рассказал про то, что такое расширенный фильтр.
Показать полностью 9
Поддержать
8 месяцев назад
Мгновенное заполнение в Excel — магия в чистом виде
Друзья, всем привет. Сегодня хочу рассказать вам про мгновенное заполнение в Excel.
Ссылка на файл, чтобы можно было потренироваться — https://disk.yandex.ru/i/HyW0N215F6CuUg
Возможно, многие с ним знакомы заочно. Наверняка же замечали, что когда вручную заполняешь какие-то значения в ячейках, то с переходом к следующей ячейке при вводе символов Excel порой выдаёт вот такой список:
Так вот это и есть мгновенное заполнение во всей своей красе. Да, иногда это раздражает, потому что тебе это не нужно. Но в большинстве случае польза мгновенного заполнения огромна.
Извлечение данных
Предположим, у нас есть вот такой столбец с текстом:
Нам нужно извлечь отдельно номер договора и дату. Это можно сделать с помощью инструмента «Текст по столбцам». Правда, потом придётся от символа «№» ещё избавляться. А вот мгновенное заполнение справится с этим намного быстрее. Просто вводим справа от текста в первую ячейку номер договора (1), нажимаем Enter. Далее возможны два варианта.
Вариант 1. Вручную вводим в ячейку первую цифру второго договора (2). Excel предлагает свои варианты, жмём Enter — PROFIT!
Вариант 2. После того, как перешли ко второй ячейке, сразу нажимаем сочетание Ctrl + E (Е английская, конечно). Именно это сочетание отвечает за запуск мгновенного заполнения. Аналогично с датами. Вводим в ячейку С2 дату первого договора — Enter — Ctrl + E — наслаждаемся результатом.
ОЧЕНЬ ВАЖНАЯ ЧАСТЬ СТАТЬИ.
Так как же это работает? Всё довольно просто. В первой ячейке мы задаём образец, чего хотим получить, далее Excel распознаёт нашу логику и заполняет остальные ячейки по образу и подобию.
Ух ты! И так будет работать всегда?! Строго говоря — нет. Иногда, Excel не может с одной ячейки распознать логику. В этом случае нужно вручную заполнить не одну, а две, три, четыре (если случай совсем запущенный) ячейки. И только после этого нажимать Ctrl + E. Чем больше ячеек заполняешь, тем выше вероятность того, что твоя логика будет верно распознана могучим интеллектом Excel. Порой мгновенное заполнение не справляется с поставленной задачей:
Даты в первом столбце указаны в формате ГГГГ-ММ-ДД. При попытке привести их в формат ДД-ММ-ГГГГ получается вот такая «красота». Поэтому не поленитесь после того, как все ячейки будут заполнены, пробежаться по ним, а тот ли в них результат, который ты ожидал увидеть.
Образцы вводите в соседнем столбце от источника (можно справа или слева). Не «убегайте» далеко от данных, результат может быть непредсказуемым или вообще ничего не будет.
Ещё одно важное дополнение: мгновенное заполнение работает в версиях Excel 2013 и выше.
Теперь, когда с пояснениями закончено, давайте посмотрим, на что ещё способен этот удивительный инструмент.
Извлечение только чисел из столбца
Если нам из «красивого» столбца, в котором есть значения вроде «123руб», «55 рублей» и так далее, нужно извлечь только цифры, то вы уже знаете, что нам поможет:
В данном конкретном случае я прописал вручную две первых ячейки, иначе Excel не понимал, что нужны только числа.
Работа с текстом
В столбце указаны Имя и Фамилия. Нам нужно получить результат в виде «Имя Ф.» В первой ячейке вводим образец — Enter — Ctrl + E:
Кстати, если попробовать получить Фамилия И., то будьте внимательны. Если прописать два примера, потом начать вводить третий, то появляется довольно забавный список:
Но если не начинать вводить в третью ячейку текст, а сразу нажать на Ctrl + E, то всё будет нормально. Раз на раз не приходится. Временами мгновенное заполнение ведёт себя очень странно.
Извлечение части сплошного текста
Необходимо разбить слипшийся текст на части. Вводим в первых двух ячейках образец — Ctrl + E:
С номером поступаем аналогично.
Сбор текста
В отдельных столбцах есть различная информация, которую необходимо собрать в одно предложение. Обратите внимание, что порядок столбцов для мгновенного заполнения роли не играет. Прописываем предложение в первой ячейке — Enter — Ctrl + E:
На этом статью я хотел бы завершить. Уверен, я перечислил далеко не все чудесные возможности мгновенного заполнения. Буду вам благодарен, если в комментариях поделитесь своими способами применения этой чудесной штуки.
В качестве небольшой рекламы позвольте оставить здесь ссылку на мастер-класс, который я буду проводить 9 марта. Кто хочет узнать ещё несколько полезных приёмов при работе в Excel (там почти не будет того, о чём я писал здесь), а ещё хочет услышать чуть больше про то, где я работаю, записывайтесь — Полезные приемы при работе в Excel. Часть 2 (specialist.ru)
На этом всё. Как обычно, спасибо огромное всем, кто потратил своё драгоценное время и осилил данное полотно. Надеюсь, было полезно. Видео по данной статье обязательно появится на моём канале — (36) Андрей Митрохин — YouTube
Показать полностью 9
Поддержать
8 месяцев назад
Таблица подсчета розеток/выключателей/рамок.
Когда я работал в магазине электротоваров регулярно приходилось считать ЭУИ и рамки к ним по зарисовкам заказчиков или их работников, тогда я это делал на бумаге и неплохо набил на этом руку. Но у некоторых продавцов консультантов это выходит не слишком быстро и качественно. Для автоматизации процесса я решил создать таблицу в google, а затем перенес ее в Excel (последний мне нравится больше). Таблицей я намерен поделиться ссылки будут ниже, а пока краткое описание:
Это страница «Сводка» первоначально ее надо заполнить под себя и сохранить как шаблон:
— Наименования всех типов ЭУИ какие у вас могут быть (если не достаточно того, что ввел я)
— Цвета механизмов (или например серия + цвет, как удобнее будет)
— Цвета рамок (аналогично механизмам)
Потом переходим на страницу «Ввод данных»
При добавлении новой строки указываете комнату
цвет механизма, цвет рамки и наполнение постов выбираете из выпадающего списка (подтянутся варианты со страницы «Сводка»), когда вы выбираете механизм для поста — ячейка окрашивается, считая количество постов в рамке
После заполнения страницы «Ввод данных», возвращаемся на «Сводка»
При выборе нужного цвета в крайней правой таблице («Текущий цвет») в списке ЭУИ и рамок останется только то количество, которое соответствует выбранным цветам.
Кроме того, общее количество механизмов и постов в рамках и количество установочных коробок
ЗЫ Отдельное спасибо @XaXa3Pa3a
Показать полностью 1
Поддержать
9 месяцев назад
Полезные трюки при работе в Excel
Всем привет. Это моя первая статья на Пикабу, поэтому позвольте сначала представиться. Я являюсь преподавателем Microsoft Excel. Теперь, когда с формальностями покончено, можно перейти к основному.
Сомнения перед написанием
Я довольно часто читаю разный тематический материал на Пикабу, и меня восхищают большинство авторов и статей. Статьи восхищают, в первую очередь, своей интересностью (есть такое слово вообще?) и полезностью. Именно поэтому у меня были большие сомнения, а стоит ли вообще лезть со своими очередными «простыми, но полезными штуками при работе в Excel». Да и кому вообще ты со своим Excel нужен?! Тем более, что беглый поиск по сайту не выдал ни одной подобной статьи. И та часть меня, которая отвечает за неуверенность, сразу подметила, что раз нет, значит, оно никому не нужно. А может, просто плохо искал. И да, я отдаю себе отчёт в том, что подобного материала довольно много на просторах интернета. И всё-таки, принцип «лучше сделать и жалеть, чем не сделать вовсе» возобладал.
Почему я посчитал, что это будет полезно
Занимаясь преподаванием этой замечательной программы (а я и правда считаю её чудесной и, можно сказать, влюблён в неё), я довольно часто подмечал, что именно мелочи оказывают самое большое впечатление на слушателей. Рассказываешь про сочетание функций ИНДЕКС(ПОИСКПОЗ), какое оно крутое, позволяет двумерный поиск по таблице осуществлять и много чего ещё делать, все сидят, понимающе кивают. Потом в процессе показываешь какую-нибудь мелочь, вроде той, что листы можно копировать, зажав Ctrl и мышкой перетащив лист чуть правее/левее, аудитория сразу оживает: «Ну всё, не зря время потратили». Именно про такие вот простые приёмы я и хотел бы вам рассказать (про первый так уже рассказал).
Небольшое пояснение
Путь до той или иной команды обычно описывается следующим образом: название вкладки — потом группа команд — сама команда:
Если у вас ноутбук, то функциональные клавиши могут работать только при одновременном нажатии на кнопку Fn+F1-12 (есть такие ноутбуки, в которых и этот способ не работает, тут надо уже по модели ноута смотреть).
Вообще, почти каждая функциональная клавиша отвечает за какое-то действие. Но я остановлюсь на одной, а именно — F4. И нет, речь пойдёт не про то, что этой кнопкой в Excel мы можем менять тип ссылки для ячейки.
F4 — повтор последнего выполненного пользователем действия (если нажимать её не тогда, когда курсор находится в строке формул)
Например, вам нужно для нескольких несмежных столбцов установить определённую ширину. Вместо того, чтобы каждый раз выбирать столбец, потом переходить на вкладку Главная — Ячейки — Формат — Ширина столбца. Можно один раз проделать эту операцию, потом просто выделить следующий столбец и нажать F4. И такой фокус можно проделывать со многими операциями, будь то закраска ячеек, строк, столбцов, части графика на диаграмме или банальная вставка столбцов (да, столбец можно вставлять сочетанием Ctrl + «+», но ведь это две кнопки, а F4 — одна).
Представления
Представления, с моей точки зрения, являются одним из самых недооценённых инструментов в Excel. Предположим, у вас есть таблица, в которой вы часто фильтруете несколько столбцов по разным критериям: отдел, пол и город.
И вот вы каждый раз раскрываете фильтр, устанавливаете нужные критерии, просматриваете данные, потом раскрываете фильтр, следующий критерий, потом фильтр. Думаю, суть вы уловили. «Но всё меняется, когда приходят они — представления!» © Установив нужные критерии, переходим на вкладку Вид — Режимы просмотра книги — нажимаем Представления:
Далее всё интуитивно (куда же без интуиции в этой прекрасной программе) понятно. Жмёшь «Добавить», обзываешь представление так, как тебе угодно — Ок. Здесь же, в окне добавления представления, мы можем узнать, а что, собственно, Excel сохраняет. А сохраняет он параметры печати, результаты фильтрации, скрытые строки и столбцы. Создав под каждый набор фильтров, строк и столбцов представление, потом лёгким и непринуждённым нажатием на эту команду ты будешь менять свою таблицу в мгновение ока. Это не совсем удобно? Что же, согласен. Давайте сделаем ещё удобнее и добавим представления на панель быстрого доступа. Для этого раскроем настройку панели быстрого доступа — Другие команды:
В открывшемся окне в поле «Выбрать команды из:» выбираем «Все команды». Потом находим «Представления» — Добавить:
Кстати, так можно добавить на панель быстрого абсолютно любую команду.
Теперь у нас появился выпадающий список со всеми нашими сохранёнными представлениями. Через это же окно можно и новые представления создавать. Просто пишешь в нём название, нажимаешь Enter — готово.
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ!
- Представления не работают в книгах, в которых есть «умные» таблицы (таблицы, которые мы создаём через вкладку Главная — Стили — Форматировать как таблицу).
- После создания представления не нужно перемещать столбцы/менять их местами, иначе представление прекратит работать.
Два окна одной книги.
Прежде, чем кидать в меня различные предметы с криками «мало того, что про какой-то Excel пишет, так сейчас ещё будет рассказывать, как в двух окнах работать, смерд?!» позвольте пояснить. Речь пойдёт о том, как работать в двух окнах с ОДНОЙ книгой. Давайте смоделируем ситуацию. Есть у тебя два монитора (если ещё нет, обязательно заводи второй, пускай небольшой, но чтобы был), один файл Excel с несколькими листами внутри. Тебе нужно из одной таблицы перенести данные в другую (сравнить их, связать формулами и так далее). Что ты делаешь? Правильно, бесконечно долго и уныло переключаешься между листами. Второй монитор тем временем грустно за этим наблюдает. Но можно сделать этот процесс более удобным и быстрым. Прошу любить и жаловать, вкладка Вид — Окно — Новое окно:
Нажав на эту команду, мы получим ту же самую книгу, но в другом рабочем окне. Название файла будет немного изменено на «Мой файл:1» и «Мой файл:2». А дальше уже дело за тобой. Располагай окна так, как тебе удобно (на одном мониторе, на разных), копируй данные, создавай связи, формулы — в общем, работай. Но делать ты это уже будешь быстрее и удобнее. Все изменения, которые мы вносим в любое из клонированных окон, появляются сразу во всех связанных окнах. Главное, не забыть нажать «Сохранить» хоть в каком-нибудь окне.
Специальная вставка (пропускать пустые ячейки)
Вообще, про специальную вставку в Excel можно написать отдельную статью, наверное. Инструмент во многих случаях просто незаменимый. Но в рамках данной статьи я расскажу только про одну возможность. Представим, что есть две таблицы:
Нужно перенести данные из крайнего правого столбца второй таблицы (столбец Р) в крайний столбец первой таблицы (столбец F) таким образом, чтобы существующие номера остались. Обычным копированием-вставкой сделать это не получится, так как в столбце Р есть пустые ячейки, которые заменят собой существующие номера в столбце F. И тут на сцену выходит специальная вставка. Выделяем диапазон из столбца Р, копируем. Далее выбираем ячейку, начиная с которой нужно вставить данные (в нашем случае это F2), и либо щёлкаем правую кнопку мыши — в контекстном меню ищем «Специальная вставка», либо нажимаем сочетание клавиш Ctrl+Alt+V. Попадаем в такое окно:
Ставим галочку рядом с «пропускать пустые ячейки» — Ок. Профит!
Хочу отметить, что большинство приёмов, которые я здесь описал, не начнут прям с ходу экономить вам часы рабочего времени. Но если постепенно приучить себя их использовать, вспоминать о них, то скорость работы будет неуклонно возрастать. На этом, пожалуй, всё. Спасибо всем, кто уделил своё внимание и драгоценное время чтению поста. Надеюсь, что кому-то это было полезно. Вообще, если хотя бы одному человеку данный материал поможет в работе, я уже буду считать это успехом.
P.S. Если статья покажется интересной и полезной, то на примете есть ещё несколько приёмов, про которые могу рассказать.
Друзья, создал на Ютубе свой канал. Пока только видео с первой статьёй. В ближайшие дни опубликую вторую часть. Полезные трюки и приёмы при работе в Microsoft Excel — YouTube
Показать полностью 9
Поддержать
1 год назад
Если б мишки были пчёлами… условия в Excel
Решил попробовать формат коротких постов по Excel
Дети, сегодня я расскажу вам о такой удобной функции в Excel как ЕСЛИ.
В общем виде выглядит так:
ЕСЛИ (условие; результат если условие верное; результат если условие не верное)
Я буду писать формулу, а на картинке будет результат этой формулы в 5 столбце
При множественных условиях иногда удобно применять функции И, и ИЛИ, которые позволяют соединять несколько условий
=ЕСЛИ(И(A2=»овощи»;D2>50);»дорогой овощ»;»либо не дорогой, либо не овощ»)
Не забываем, что можно комбинировать несколько ЕСЛИ Главное не запутаться в скобках и точках с запятыми.
=ЕСЛИ(A2=»фрукты»;ЕСЛИ(D2>100;»дорогой фрукт»;»не дорогой»);»не фрукт»)
Как видим результат получается довольно гибкий.
Также напомню, что есть операторы сравнения ,=,=,<>.
А на этом сегодня все, пойду дальше писать про макросы…
Показать полностью 3
Поддержать
1 год назад
Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц»
Если по-простому, формулами, то так:
Таблицу 3 переделываем в другой вид:
Это будет состав детали, даты будем добавлять вправо.
(Таблица соответствия количества материала количеству детали)
Таблица 2 тогда будет выглядеть так:
(тупо суммируем кол-во материалов на дату)
1. Важно чтобы во всех 3-х таблицах даты были синхронизированы, чтобы можно было протягивать формулы не опасаясь что-то поломать.
2. Важно следить чтобы в составе (таблица 3) не было дубликатов пар — [деталь — материал] (желтые столбцы), иначе объем задваиваться будет.
Сумма итогов, чтобы её не переписывать каждый раз (в ячейке H2) — может выглядеть так:
Показать полностью 2
1 год назад
Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек»
И так господа, перед Вами методичка по распиливанию затрат после попоек.
Разработана она мною, но на копирайт не претендую.
Ситуация проста: Пятница, Вы собрались пошуметь. Заказаны «стартовые» места, собрана компания друзей, сняты ограничения с карточек, побрились, подмылись, вызвали такси и поехали!
Сразу рекомендация: договоритесь как будете делить счёт. Вполне возможно, что в вашей компании тот, кому завтра платить за ипотеку. И он вообще в принципе не собирается много тратить.
Помните, между друзьями не должно быть обид или споров по денежным вопросам. Если у вас в компании есть друг, не желающий сопровождать общий счёт, объясните ему, что он сам платит за себя и главное платит СРАЗУ! Принесли счёт в ресторане, он сам запоминает и считает сумму напитого и наеденного и СРАЗУ кидает на стол деньги, а ещё фиксит это, например в общем чате. Кстати, общий чат — это тема. История с карточками — это хорошо, но налом платить в некоторых местах безопасней. Кидайте сразу в общий чат, кто, сколько и главное, за что заплатил. Поверьте, с утра вам будет не до воспоминаний, да и не всё вспомнить. Не забывайте о конспирации! Нельзя писать «3000 Диме на приват». Продумайте заранее все фразы и договоритесь об обозначениях.
Вы проснулись в субботу, в обед с привкусом тухлых кошачьих носков во рту, тремя размытыми печатями, двумя клубными браслетами и одной татуировкой с рожей чихуахуа на правом бедре. На карте минус месячный доход. Но вы всё предусмотрели, поэтому гоу в чат и историю операций с карты в приложении банка.
Помните! Очень большая вероятность, что вы вчера платили за всех и вам все должны (что не факт). В этом случае не один из ваших друзей чисто морально не хочет к похмелью ещё добавлять чувство долга! Поэтому от того, как быстро вернёте деньги зависит только от вас. Теперь вы коллектор и начинаете обзвон друзей.
1. Кидаем в чат позывной. Кто, за что, вчера платил.
2. Открываем Excell и создаём следующую таблицу:
И так: Перед вами таблица со следующими параметрами:
Столбец «Событие» — кратко фиксим события оплаты;
Столбцы «Участники» — все, кто присутствовал на пьянке;
Столбец «Сумма» — Общая сумма к разделу;
Столбец «N» — кол-во человек участвующих в разделе;
Столбец «Проверка» — собственно сумма всех сумм в столбцах B-E = 0.
Если пьянка длилась несколько дней (например Нашествие), то слева ещё вставляется таблица «Дата».
Допустим начали сначала Вася, Петя, Игорь. Зашли в Кафе, пожрали, да выпили на 9500 рубликов. Платил Петя.
Тогда для Пети пишется формула:
Для всех, кто учувствовал пишется формула:
В результате получаем:
Все кто с минусом — те в долгах;
Кто с плюсом -тот кредитор.
Формулы с $ помогают просто копипастить ячейки, и заполняя только столбцы Сумма и N, долбить долг дальше по событиям:
Как мы видим, в пабе к нам пришёл ещё Ваня.
Дальше из караоке идём в клуб. Ваня цепляет тёлку, Вася уезжает домой.
Для этого вводим ещё один столбец а с Васей прощаемся. В клубе мы оставляем 15 к.
Ваня с «Ваней — 2» уезжают, а Петя и Игорь идут:
После стрипухи все возвращаются в кафе на завтрак, при этом по дороге подбирая уже сбежавшего под утро Ваню. В кафе решают платить по честному! Поэтому каждый платит за то, сто съел (Платит Ваня):
Далее, Игорь занимает у Пети 750 р на такси:
Всё, суммируем все столбцы и подбиваем «Приговор»:
В сроке всё по прежнему.
Кто с минусом, тот должен.
Кто с плюсом получает «приятный сюрприз».
Удачных попоек и разделения бюджета!
Как перевести миллионы в тысячи в excel
Отображение в EXCEL ЧИСЕЛ в формате миллионов и тысяч
Если ячейка содержит значение больше 1000, то часто не требуется указывать точное значение, а достаточно указать число тысяч или миллионов, один-два знака после запятой и соответственно сокращение: тыс. или млн.
Если необходимо, чтобы вводимые числовые значения отображались в формате миллионов и тысяч с нотацией соответственно млн . или тыс . (например, 551 200 отобразить в виде 551,2 тыс., а 5 567 634 в виде 5,6 млн. ), то для реализации этого существует 2 принципиально разных подхода.
Использование формулы
Очевидным подходом для получения желаемого результата является использование простой формулы и, соответственно, дополнительной ячейки, куда эта формула вводится (см. файл примера ): =ЕСЛИ(A1
Результат формулы – текстовое значение. Надо также иметь ввиду, что из-за округления число 999 990,00, например, будет отражено в виде 1000,0 тыс.
В файле пример а также создана формула на отрицательных значений.
Пользовательский формат
Если нет желания использовать дополнительную ячейку, то с помощью пользовательского формата можно изменить, лишь отображение значения в ячейке, а не само значение.
Пользовательский формат вводим через диалоговое окно Формат ячеек .
- для вызова окна нажмите CTRL+1 ;
- выберите ( все форматы ),
- удалите все из поля Тип;
- в поле Тип введите [>1000000]#,0 » млн»;[>1000]#,0 » тыс.»;# ##0,00
Очень важно ввести правильно все пробелы, т.к. пробелы разделяют числовые разряды. Для корректного отображения ниже приведена формула с явным указанием местонахождения пробела (пробел заменен словом Space ). [>1000000]#,0 SpaceSpace » млн»;[>1000]#,0 Space » тыс.»;# ##0,00
При применении такого пользовательского формата будет произведено округление, т.е. число 1 290 000 будет отображено как 1,3 млн., а 1 240 000 как 1,2 млн.
Как перевести данные в тысячи/миллионы/… в Excel?
Сегодня обсудим способы перевода числовых данных в тысячи, миллионы, миллиарды и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, как число вида 123 456 перевести в 123,4 тыс. или 987 654 321 в 988 млн.).
Мы можем изменить вид числа как с помощью применения формул (делением содержимого ячейки на требуемый делитель), так и сделать перевод числа с помощью настройки формата отображения ячейки.
Также научимся добавлять различные подписи к записи, к примеру, «тыс. руб.» для перевода сумм в тысячи рублей и другие подобные подписи.
589 постов 13.9K подписчиков
Правила сообщества
2. Публиковать посты соответствующие тематике сообщества
3. Проявлять уважение к пользователям
4. Не допускается публикация постов с вопросами, ответы на которые легко найти с помощью любого поискового сайта.
По интересующим вопросам можно обратиться к автору поста схожей тематики, либо к пользователям в комментариях
Важно — сообщество призвано помочь, а не постебаться над постами авторов! Помните, не все обладают 100 процентными знаниями и навыками работы с Office. Хотя вы и можете написать, что вы знали об описываемом приёме раньше, пост неинтересный и т.п. и т.д., просьба воздержаться от подобных комментариев, вместо этого предложите способ лучше, либо дополните его своей полезной информацией и вам будут благодарны пользователи.
Утверждения вроде «пост — отстой», это оскорбление автора и будет наказываться баном.
Вопрос спецам. Ввожу в ячейку данные типа 2/03.05, преобразует в какие-то цифры. В зависимости от формата разные, но не изначальные. Если в начале добавлю пробел, всё в порядке. Как быть ?
Вопрос не по теме, но по excel. Есть массив , столбец. Например А1:А100. Содержит текстовые значения( всего 6 вариантов, которые повторяются) и пустые ячейки. Каким образом можно получить ответ в виде одного из текстовых значений, какое из эти этих значений повторяется чаще всего. Много искал, но не могу понять, как заставить его не учитывать пустые ячейки.
Канал в телеграмме снесли? Ссылка не существует.
Если б мишки были пчёлами… условия в Excel
Решил попробовать формат коротких постов по Excel
Дети, сегодня я расскажу вам о такой удобной функции в Excel как ЕСЛИ.
В общем виде выглядит так:
ЕСЛИ (условие; результат если условие верное; результат если условие не верное)
Я буду писать формулу, а на картинке будет результат этой формулы в 5 столбце
При множественных условиях иногда удобно применять функции И, и ИЛИ, которые позволяют соединять несколько условий
=ЕСЛИ(И(A2=»овощи»;D2>50);»дорогой овощ»;»либо не дорогой, либо не овощ»)
Не забываем, что можно комбинировать несколько ЕСЛИ Главное не запутаться в скобках и точках с запятыми.
=ЕСЛИ(A2=»фрукты»;ЕСЛИ(D2>100;»дорогой фрукт»;»не дорогой»);»не фрукт»)
Как видим результат получается довольно гибкий.
Также напомню, что есть операторы сравнения ,=,=,<>.
А на этом сегодня все, пойду дальше писать про макросы…
Ответ на пост «Помощь в формировании Таблицы на основе 2 таблиц»
Если по-простому, формулами, то так:
Таблицу 3 переделываем в другой вид:
Это будет состав детали, даты будем добавлять вправо.
(Таблица соответствия количества материала количеству детали)
Таблица 2 тогда будет выглядеть так:
(тупо суммируем кол-во материалов на дату)
1. Важно чтобы во всех 3-х таблицах даты были синхронизированы, чтобы можно было протягивать формулы не опасаясь что-то поломать.
2. Важно следить чтобы в составе (таблица 3) не было дубликатов пар — [деталь — материал] (желтые столбцы), иначе объем задваиваться будет.
Сумма итогов, чтобы её не переписывать каждый раз (в ячейке H2) — может выглядеть так:
Ответ на пост «Excel, делим покупки на несколько человек»
И так господа, перед Вами методичка по распиливанию затрат после попоек.
Разработана она мною, но на копирайт не претендую.
Ситуация проста: Пятница, Вы собрались пошуметь. Заказаны «стартовые» места, собрана компания друзей, сняты ограничения с карточек, побрились, подмылись, вызвали такси и поехали!
Сразу рекомендация: договоритесь как будете делить счёт. Вполне возможно, что в вашей компании тот, кому завтра платить за ипотеку. И он вообще в принципе не собирается много тратить.
Помните, между друзьями не должно быть обид или споров по денежным вопросам. Если у вас в компании есть друг, не желающий сопровождать общий счёт, объясните ему, что он сам платит за себя и главное платит СРАЗУ! Принесли счёт в ресторане, он сам запоминает и считает сумму напитого и наеденного и СРАЗУ кидает на стол деньги, а ещё фиксит это, например в общем чате. Кстати, общий чат — это тема. История с карточками — это хорошо, но налом платить в некоторых местах безопасней. Кидайте сразу в общий чат, кто, сколько и главное, за что заплатил. Поверьте, с утра вам будет не до воспоминаний, да и не всё вспомнить. Не забывайте о конспирации! Нельзя писать «3000 Диме на приват». Продумайте заранее все фразы и договоритесь об обозначениях.
Вы проснулись в субботу, в обед с привкусом тухлых кошачьих носков во рту, тремя размытыми печатями, двумя клубными браслетами и одной татуировкой с рожей чихуахуа на правом бедре. На карте минус месячный доход. Но вы всё предусмотрели, поэтому гоу в чат и историю операций с карты в приложении банка.
Помните! Очень большая вероятность, что вы вчера платили за всех и вам все должны (что не факт). В этом случае не один из ваших друзей чисто морально не хочет к похмелью ещё добавлять чувство долга! Поэтому от того, как быстро вернёте деньги зависит только от вас. Теперь вы коллектор и начинаете обзвон друзей.
1. Кидаем в чат позывной. Кто, за что, вчера платил.
2. Открываем Excell и создаём следующую таблицу:
И так: Перед вами таблица со следующими параметрами:
Столбец «Событие» — кратко фиксим события оплаты;
Столбцы «Участники» — все, кто присутствовал на пьянке;
Столбец «Сумма» — Общая сумма к разделу;
Столбец «N» — кол-во человек участвующих в разделе;
Столбец «Проверка» — собственно сумма всех сумм в столбцах B-E = 0.
Если пьянка длилась несколько дней (например Нашествие), то слева ещё вставляется таблица «Дата».
Допустим начали сначала Вася, Петя, Игорь. Зашли в Кафе, пожрали, да выпили на 9500 рубликов. Платил Петя.
Тогда для Пети пишется формула:
Для всех, кто учувствовал пишется формула:
В результате получаем:
Все кто с минусом — те в долгах;
Кто с плюсом -тот кредитор.
Формулы с $ помогают просто копипастить ячейки, и заполняя только столбцы Сумма и N, долбить долг дальше по событиям:
Как мы видим, в пабе к нам пришёл ещё Ваня.
Дальше из караоке идём в клуб. Ваня цепляет тёлку, Вася уезжает домой.
Для этого вводим ещё один столбец а с Васей прощаемся. В клубе мы оставляем 15 к.
Ваня с «Ваней — 2» уезжают, а Петя и Игорь идут:
После стрипухи все возвращаются в кафе на завтрак, при этом по дороге подбирая уже сбежавшего под утро Ваню. В кафе решают платить по честному! Поэтому каждый платит за то, сто съел (Платит Ваня):
Как в экселе перевести рубли в тысячи?
Когда цифры в таблице имеют больше шести знаков, тогда целесообразно перевести их в тысячи. Рассмотрим подробную инструкцию, как в программе эксель перевести рубли в тысячи.
Откроем таблицу в программе эксель, в которой представлена дебиторская задолженность контрагентов, цифры в миллионах, а нужно их перевести в тысячи.
Чтобы перевести в тысячи, нужно разделить все цифры на 1 000, либо поменять формат. Пойдем по второму пути, для этого выделим диапазон ячеек с «В4» по «В9». Потом наведем курсор на выделенную область и нажмем правой кнопкой мыши, в результате на экране появится дополнительное меню, в котором выберем: «Формат ячеек».
На экране появится таблица «Формат ячеек», в которой активируем закладку «Число», выберем формат для числа «(все форматы)». А в строке тип напишем следующий текст: 0,0 » тыс. руб.».
После можно закрывать это меню, через кнопку «Ок». В результате получим таблицу, в которой рубли перевели в тысячи.
Как перевести миллионы в тысячи в excel
Предположим, у Вас есть большая таблица, значения в которой выражены в миллионах рублей. Например:
Вам же нужно предоставить эти данные в тысячах рублей. Как сделать так, чтобы не заходить в каждую ячейку и не делить ее на 1000?
Выделяем нужную область и используем для этих целей «Формат ячеек»:
В закладке «Число» выбираем (все форматы) и находим в окошке «Тип» выделенный формат:
Далее в окошке «Тип» ставим курсор после первого нуля перед запятой и делаем пробел. Как видим, число, указанное в образце, преобразилось:
Нажимаем ОК и получаем желаемый результат:
Стоит отметить, что Excel читает такие числа в их первоначальном виде, т.е. в миллионах, что видно в строке формул, поэтому если Вам нужно использовать такие числа в расчетах, не забудьте делить их на 1000, если расчеты производятся в тысячах рублей:
Большинство людей используют программу «Excel» для расчёта и аналитики экономических показателей процессов, происходящих на предприятии, то есть
фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).
Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат, который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).
Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.
Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).
Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.
Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.
Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
Следует выполнить последовательность действий:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.
3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»
4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»
5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»
Полученный результат перевода в тысячи
Разберем варианты перевода данных в тысячи, миллионы и другие порядки в Excel для сокращения записей (например, запись вида 123 456 руб. в 123,4 тыс. руб.).
Приветствую всех, уважаемые читатели блога TutorExcel.Ru.
Проблема наглядной визуализации данных всегда остро стоит перед любым пользователем программы Excel — сегодня мы остановимся на аспектах отображения чисел с выделением размерности.
К примеру, при виде числа 123 456 789 не сразу сообразишь что это за число, а уж при виде большой таблицы с подобными числами глаза точно устанут и таблица станет не читаемой.
Проблему с округлением чисел мы можем решить 2 способами:
- Формула. Непосредственное деление содержимого ячейки на требуемый делитель (тысяча, миллион, миллиард и т.д.);
- Формат. Изменения отображения ячейки с помощью настройки формата ячейки.
Начнем с более очевидного и простого варианта.
Способ 1. Формула
Чтобы перевести числа в тысячи, нужно эти числа разделить на тысячу.
Достаточно очевидный факт, тем не менее именно в простоте и заключается суть применения варианта с формулами.
Возьмем таблицу с произвольными числами (продублируем данные в соседний столбец B для более понятного пояснения):
Оставим столбец A неизменным, а работать будем со столбцом B.
Запишем в любую неиспользуемую ячейку число 1 000 (или 1 000 000, в зависимости от порядка, который мы хотим показать).
Копируем данную ячейку, а затем выделяем диапазон ячеек (ячейки B2:B10), где будем менять размерность.
Воспользуемся инструментом Специальная вставка — щелкаем правой кнопкой мыши по выделенному диапазону и выбираем Специальную вставку (либо воспользуемся сочетанием клавиш Ctrl+Alt+V):
В появившемся окошке в разделе Операция выбираем Разделить и щелкаем на ОК, в результате получаем (для наглядности я добавил еще 1 знак после запятой):
Минус данного способа в том, что операцией деления мы меняем содержимое ячеек, что не всегда удобно и возможно.
Теперь перейдем к рассмотрению более сложного, однако более гибкого и красивого варианта.
Способ 2. Формат ячеек
Помимо изменения самих ячеек, мы можем менять и их формат отображения.
К тому же, если перед нами стоит задача, например, перевести рубли в тысячи рублей, то мы сможем это сделать только данным способом (так как предыдущий способ меняет само число, но подпись оставляет неизменной).
Рассмотрим такую же таблицу, что и в примере выше, аналогично выделяем диапазон с данными (B2:B10), щелкаем правой кнопкой мыши и переходим в Формат Ячеек.
Во вкладке Число в разделе Числовые форматы выбираем (все форматы), в правой части окна показывается как будет отображаться ячейка, в моем случае маска отображения «# ##0».
Для того, чтобы сделать число в тысячах добавим 1 пробел в конце записи числа в маске — «# ##0 » (для миллиона 2 подряд пробела и т.д.), нажимаем ОК и получаем аналогичный результат.
Если нужно добавить в запись «тыс. руб.», то в формат маски записываем «# ##0,0 » тыс. руб.»», т.е. ставим пробел именно после записи формата числа (до добавления текстовой записи, а не после):
Скачать файл с примером.
Спасибо за внимание!
Если у вас есть мысли или вопросы по теме статьи — делитесь в комментариях.
Удачи вам и до скорых встреч на страницах блога TutorExcel.Ru!
Дата: 28 января 2017 Категория: Excel Поделиться, добавить в закладки или статью
Здравствуйте, друзья. В статье о форматировании данных в Эксель мы рассмотрели, какие форматы существуют и как их применить. Но что, если их недостаточно? Если нам нужно самим, вручную задать, как должны отображаться значения в ячейке? Конечно, есть решение! В этом посте учимся делать пользовательские форматы и значительно упрощать себе жизнь. Представьте, Вы абсолютно точно говорите программе, как отображать данные, а она безотказно выполняет. Это то, к чему мы с Вами стремимся – полный контроль и разумная автоматизация!
Если Вы внимательно читали статью о форматировании чисел, там я рассказывал все способы вызова меню «Формат ячеек». Самый простой из них – выделить ячейки для форматирования и нажать Ctrl+1. На вкладке «Число» Вы увидите все доступные форматы данных. Последней строкой здесь будет «все форматы». Как раз в этом пункте меню, в строке «Тип» записываются пользовательские форматы.
Как это работает? С помощью специальных символов, которые я опишу ниже, мы говорим программе, как отображать данные. Более того, мы можем через точку с запятой задать форматы для:
1. Положительного числа
2. Отрицательного числа
3. Нуля
4. Текста
В зависимости о того, сколько вариантов формата мы зададим, Эксель по-разному их трактует:
1. Задаем один формат – он применится для всех видов значений;
2. Два формата – первый применится для положительных и нулевых значений, второй – для отрицательных;
3. Три формата: первый – для отрицательных, второй – для положительных, третий – для нулевых;
4. Четыре формата: последовательно – положительные, отрицательные, нулевые, текст.
А вот какие служебные символы используются для форматирования данных:
| Символ | Обозначение |
| Общий | Применяется формат «Общий» |
| # | Значащее числовое значение. Незначащие числа не отображаются |
| 0 (ноль) | Значащее число. Несуществующие разряды заменяются нулями слева в старших разрядах |
| ? | Значащее число. Несуществующие разряды заменяются пробелами слева в старших разрядах |
| , | Десятичный разделитель (запятая) |
| Пробел | Разделяет тысячные разряды |
| % | Проценты |
| Повторяет символы, следующие за ним | |
| * | Повторяет символы, следующие за ним до конца ячейки |
| _ (подчеркивание) | Пропуск на ширину следующего за ним символа |
| “” | Вставляет текст, заданный в кавычках |
| @ | Текст |
| Выберите цвет текста из списка: черный, синий, голубой, зеленый, фиолетовый, красный, белый, желтый | |
| n – номер цвета из палитры Excel |
Так же, есть служебные символы форматирования дат:
| Символ | Обозначение |
| ГГ | Год двузначным числом |
| ГГГГ | Год четырехзначным числом |
| М | Номер месяца без первого нуля |
| ММ | Номер месяца с первым нулем |
| МММ | Месяц аббревиатурой |
| ММММ | Месяц (полное название) |
| МММММ | Первая буква месяца |
| Д | День месяца без первого нуля |
| ДД | День месяца с первым нулем |
| ДДД | День недели аббревиатурой |
| ДДДД | День недели (полное название) |
| ч | Час без первого нуля |
| чч | Час с первым нулем |
| м | Минуты без первого нуля |
| мм | Минуты с первым нулем |
| с | Секунды без первого нуля |
| сс | Секунды с первым нулем |
Здесь я привел самые полезные служебные символы, полный перечень можно найти в справке Excel.
Повторюсь, строка с форматом записывается в поле «Тип» меню «Формат ячеек», вкладка «Все форматы»
Комбинируя обычные и служебные символы между собой, можно добиться того вида, который нужен. Давайте посмотрим как это работает на нескольких примерах:
Интересным решением станет условный формат, когда способ форматирования зависит от содержимого ячейки. Это очень похоже на условное форматирование. Например, мне приходилось получать в работу прайс-лист, где в поле «Остатки» было указано не количество, а «много», «мало» и т.д. Отличный вариант, чтобы не дать точных цифр, а лишь подтолкнуть клиента сделать заказ побольше. Вот как это можно реализовать:
Пользовательские форматы – действительно простая тема, но очень мощная и полезная в работе. Напомню, что при установке формата, значение в ячейке не изменяется. Изменяется лишь способ его отображения.
Пользовательский формат сохраняется вместе с рабочей книгой. Чтобы перенести его в другую – переопределите такой же формат и в ней, либо скопируйте в нее одну из отформатированных ячеек.
Проведите пару экспериментов с пользовательскими форматами, и увидите, это может даже быть увлекательным! Часто мои знакомые и ученики пишут огромные форматы один раз, чтобы потом в разы быстрее получать читаемые результаты своих вычислений. Берите на вооружение этот подход и будьте еще на один шаг эффективнее!
Заканчиваю пост об условном форматировании, и обещаю следующую статью – о проверке данных. Для своих постоянных читателей, да и для новичков назову ее обязательной. Читайте и узнаете почему. До новых встреч!
Формат Excel Million | Преобразование чисел в миллионы и тысячи в Excel
Форматирование чисел в Excel — это более обширная тема, чем мы думаем. Мы уже опубликовали разделы «Пользовательское форматирование чисел в Excel», которые включают в себя все виды форматирования чисел в Excel. В сегодняшней статье мы специально сконцентрируемся на миллионах форматов чисел в Excel, чтобы они отображались в более коротком формате, чтобы их было легко читать и понимать.
В области математики каждое число имеет разную терминологию, например, одна тысяча (1000) представлена как 1k, один лакх (1, 00000) представлен как 100k. Когда кто-то говорит 500k, не путайте это, потому что 500k означает 500000.
Точно так же и в Excel мы можем форматировать числа так, чтобы они отображались как тысячи, K, миллионы и миллиарды. В этой статье я покажу вам методы модификации или изменения формата чисел в Excel.
Вы можете скачать этот шаблон Excel в миллионном формате здесь — шаблон в миллионном формате Excel
# 1 — Числа в формате Excel в тысячах и тысячах
Сначала мы увидим, как форматировать числа в тысячах и K. Помните, что тысячи и K одинаковы, но в Excel им нужны разные методы форматирования.
Предположим, у вас есть приведенный ниже набор цифр на листе Excel.
Теперь нам нужно отформатировать эти числа в тысячах, например, я не хочу видеть число 2500, но вместо этого мне нужно форматирование как 2,5 тысячи.
Чтобы изменить представление чисел, нам нужно изменить форматирование чисел.
Выполните следующие шаги, чтобы изменить форматирование чисел.
Шаг 1. Щелкните правой кнопкой мыши числа, которые нужно отформатировать, и выберите «Форматировать ячейки».
Примечание. Вы также можете нажать комбинацию клавиш Ctrl + 1, чтобы открыть ячейки формата.
Шаг 2: Теперь перейдите к пользовательской опции.
Шаг 3: В разделе Тип: нам нужно применить код форматирования. Ниже приведен код форматирования для изменения форматирования чисел.
Код формата: 0, «Тысячи»
Шаг 4: Теперь мы должны увидеть значения в тысячах.
Одна из проблем здесь — 2500 отображается как 3 тысячи, но нам нужно, чтобы здесь отображалось точное значение. Чтобы десятичные значения не округлялись до ближайшей тысячи, нам нужно изменить наш код форматирования, как показано ниже.
Код формата: 0,00, «Тысячи»
Теперь мы увидим точные значения с десятичными точками.
# 2 — Нетрадиционный способ отображения тысячи значений
Шаг №1 — это нетрадиционный метод отображения тысячи значений. Здесь нам нужно разделить число на 1000 и объединить слово «тысяча» с помощью символа амперсанда (&).
Шаг # 2 — Форматирование чисел в значениях K
Чтобы отобразить тысячу чисел в K, нам нужно просто заменить слово Thousand на K.
Код формата: 0,00, «K»
Шаг № 3 — Результат следующий:
# 3 — Форматирование чисел в миллионах
На предыдущем шаге мы видели, как форматировать числа в тысячах, теперь мы увидим, как форматировать числа в миллионах.
Шаг №1 — Предыдущий код форматирования будет показывать 10 лакхов как 1000 Кбайт, 25 лакхов как 2500 Кбайт и так далее.
Все мы знаем, что 10 лакхов равны 1 миллиону. Поэтому нам нужно отформатировать число в миллионах, а не в тысячах. Ниже приведен код для форматирования числа в миллионах.
Шаг № 2 — Код формата: 0,00, «Миллион»
Только из-за разницы между предыдущим кодом и этим кодом мы добавили одну дополнительную запятую (,). Затем мы объединили с ним слово «миллион».
Шаг № 3 — Этот код покажет результат чисел в миллионах.
Этот код формата применим только для миллионов. Представьте, что у вас есть числа меньше 10 лакхов.
Например, 2,5 миллиона будут показаны как 0,25 миллиона вместо 2500 К. Это общая проблема с одним кодом формата ссылок.
Однако мы можем изменить код, чтобы отображать результат на основе числового значения ячейки. Например, если значение меньше 10 лакх, результат должен быть в K, а если значение больше или равно 1000000, тогда результат должен быть в миллионах.
Шаг № 4 — Код формата: [> = 1000000] #, ## 0,0 ,, ”M”; [
Шаг № 5 — Этот код отформатирует числа в соответствии с числовым значением и соответственно покажет результаты.
Что нужно помнить при использовании формата Million в Excel
- Вместо Million мы можем просто показать алфавит M в качестве результата.
- Вместо тысячи мы можем просто показать в качестве результата алфавит K. Эти два представляют собой в алфавитном порядке Миллион и Тысячи.
- Чтобы показать отрицательные числа красным цветом, примените приведенный ниже код.
[> = 1000000] $ #, ## 0,0 ,, «M»; [> 0] $ #, ## 0,0, «K»; [красный] Общие
Формат ячеек, чтобы перевести рубли в тысячи в «Excel».
фактически производят подсчет денег (рублей, гривен, долларов, тенге и т.д.).
Для красивого и понятного отображения денежных величин в программе «Excel» есть специальный финансовый формат , который делит число на разряды и ставит после числа единицу измерения (наименование валюты, в которой произведен расчет).
Присвоить ячейке такой формат можно нажав соответствующую иконку в меню быстрого доступа либо выбрав в настройках формата ячейки финансовый формат.
Этот формат удобен, когда вычисляемые суммы невелики — пяти-шестиразрядные числа (до пяти-шести нулей).
Если расчеты ведутся глобальные, на сотни тысяч или миллионов рублей, например, приведенный выше формат неудобен.
Необходимо, чтобы числа отображались в виде тысяч или миллионов рублей.
Рассмотрим пример того, как преобразовать формат ячеек, чтобы числа отображались в виде тысяч.
Следует выполнить последовательность действий:
1) Выделить нужные ячейки.
2) Кликом правой кнопки по выделению вызвать контекстное меню.
3) Кликнуть по надписи: «Формат ячеек…»
4) В появившемся окне выбрать «Все форматы»
5) Записать в строку «Тип» нужный формат: 0,0 » тыс. руб»
Полученный результат перевода в тысячи
Похожие публикации:
- Deadlock что это
- Seat чья марка
- Вместо explorer открывается edge как исправить
- Где собирают автомобиль рено дастер
Как перевести миллионы в тысячи? Как перевести тысячи в миллионы?
Проще всего переводить миллионы в тысячи и обратно, двигая запятую влево на нужное количество нулей или добавляя нули справа. Также нужно учесть, что в миллионе шесть нулей, а в тысяче три.
1 000 000 — это 1000 тыс., хотя так не говорят, то есть, надо убрать три нуля или сдвинуть запятую влево, если число не целое. Тогда:
30,5 млн = 30 500 000 = 30 500 тыс.
2500000 тыс. рублей: умножаем на 1000, получаем:
2 500 000 000 — двигаем запятую влево на шесть цифр, получаем 2 500 млн.р.
автор вопроса выбрал этот ответ лучшим
комментировать
в избранное ссылка отблагодарить
Ксарф акс [156K]
5 лет назад
Сначала вспомним определения.
Тысяча — это натуральное число, которое равно десяти сотням или 10³. Записывается как число с 3 нулями: 1000.
Миллион — это натуральное число, которое равно тысяче тысяч или 10⁶. Записывается как число с 6 нулями: 1000000.
Нетрудно посчитать, что 1000000 будет больше 1000 в 1000 раз.
Исходя из этого нетрудно сформулировать правила.
1) Если перед вами стоит задача перевести млн. в тыс., то будет достаточно количество млн. умножить на 1000.
Другими словами — нужно просто приписать к числу три нуля.
4 млн. руб. = 4 * 1000 = 4000 тыс. руб.
Может встретиться и вариант, когда число записано цифрами. Например, 3500000.
В этом случае нужно разделить его на 1000.
То есть 3500000 = 3500 тыс.
2) Если требуется перевести тыс. в млн., то для этого разделите количество тыс. на 1000.
20 тыс. руб = 20 / 1000 = 0,02 млн. руб.
Ну а когда число записано цифрами, его нужно поделить на 1000000 (то есть на миллион).
Кстати, в программе Excel эту задачу можно решить используя пользовательский формат ячеек.
Если в ячейке записано количество тысяч, то в формате миллионов их отобразить можно с помощью формата:
Для того, чтобы увеличить разрядность (для отображение знаков после запятой), в указанном формате нужно добавить нули после запятой.