Как сделать ссылку на документ

Добавление ссылок в документе Word

В документ Word, в котором нужно процитировать данные из определенных источников (например, научных исследований), можно легко добавить ссылки. Citations can be added in various formats, including APA,Chicago-style,GOST, IEEE, ISO 690, and MLA. Затем можно создать список литературы из источников, которые использовались при создании документа.

Чтобы добавить в документ ссылку, необходимо сначала добавить соответствующий источник.

Добавление к документу ссылки и литературного источника

На вкладке «Ссылки» в группе & «Ссылки на список литературы» щелкните стрелку рядом со стилем и выберите стиль для ссылки и источника. Например, в документах, относящихся к общественным наукам, к ссылкам и литературным источникам обычно применяют стиль MLA или APA.
Установите курсор в конце предложения или выражения, которое будет использовано в качестве ссылки.
На вкладке Ссылки щелкните Вставить ссылку, а затем выполните одно из указанных ниже действий.
- Чтобы добавить информацию об источнике, выберите пункт Добавить новый источник, а затем в диалоговом окне Создание источника щелкните стрелку рядом с полем Тип источника и выберите нужный вариант (например, раздел книги или веб-сайт).
- Чтобы добавить заполнитель в место расположения ссылки и ввести информацию об источнике позже, выберите команду Добавить новый заполнитель. В диспетчере источников рядом с заполнителем появится вопросительный знак.
Если вы решили добавить источник, введите сведения о нем. Чтобы ввести дополнительные сведения о литературном источнике, установите флажок Показать все поля списка литературы.
По завершении нажмите кнопку ОК. Источник будет добавлен в качестве ссылки в выбранное в документе место.

После завершения этих действий цитата будет добавлена в список доступных. В следующий раз, когда вы цитируете эту ссылку, вам не придется ввести ее снова. Достаточно добавить в документ цитату. После того как вы добавим источник, вам может потребоваться внести в него изменения позже. Для этого см. статью «Изменение источника».

Если вы добавили вместо него место для ссылки, см. статью «Изменение источника».
Если вы выбрали для источников стиль ГОСТ или ISO 690 и ссылка не уникальна, следует добавить буквенный символ к году. Например, ссылка будет отображаться как [Pasteur, 1848a].
Если вы выбрали стиль «ISO 690 — цифровая последовательность», но ссылки не располагаются последовательно, то для отображения ссылок в правильном порядке нужно снова щелкнуть стиль ISO 690 и нажать клавишу ВВОД.

Добавление ссылок в документ

Список ссылок, который отображается для кнопки

Установите курсор в конце предложения или выражения, которое хотите использовать в качестве ссылки, а затем на вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы щелкните Вставить ссылку.
В списке ссылок в области Вставить ссылку выберите нужную ссылку.

Поиск литературного источника

Список использованных литературных источников может быть очень большим. Иногда приходится выполнять поиск литературного источника, ссылка на который указана в другом документе.

На вкладке

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками. При открытии нового документа, еще не содержащего ссылок, все литературные источники, использованные в ранее созданных документах, отображаются в списке Главный список. Если в документе содержатся ссылки на литературные источники, эти источники отображаются в списке Текущий список. Все литературные источники, на которые вы ссылались в ранее созданных документах или текущем файле, доступны в списке Главный список.
Чтобы найти конкретный литературный источник, выполните одно из указанных ниже действий.
- В окне сортировки выполните сортировку по имени автора, заголовку, имени тега ссылки либо по году, а затем в полученном списке выполните поиск нужного источника.
- В поле Поиск введите заголовок либо имя автора искомого литературного источника. Список динамически обновится, и в нем будут представлены только элементы, соответствующие запросу.

Примечание: Чтобы выбрать другой главный список, из которого литературные источники можно импортировать в документ, нажмите кнопку Обзор в окне Диспетчер источников. Например, можно использовать совместный доступ к файлу, находящемуся на общем сервере, на компьютере или сервере коллеги по работе или на веб-сайте университета или исследовательского института.

Изменение источника

На вкладке

На вкладке Ссылки в группе Ссылки и списки литературы выберите команду Управление источниками.
В диалоговом окне Диспетчер источников в списке Главный список или Текущий список выберите список, который нужно изменить, а затем нажмите кнопку Изменить.

Примечание: Чтобы заменить заполнитель на сведения о ссылке, выберите его в разделе Текущий список и нажмите кнопку Изменить.

Диалоговое окно

В диалоговом окне Изменение источника внесите нужные изменения и нажмите кнопку ОК.

Как создать ссылку, чтобы посетители могли скачать
или просмотреть файл

Для любого файла вам нужно будет создать ссылку с помощью одного из доступных сервисов (Google Диск, Yandex.Disk, Облако Mail.Ru, SoundCloud и др.), то есть адрес, по которому будет доступен ваш файл.

2. Правильно назовите ссылку

Затем перейдите в текстовый редактор вашего сайта и напишите предложение, прямо указыающее, что ссылка дает доступ к файлу, а не ведет на другую веб-страницу. Мы также рекомендуем указать назначение файла. К примеру:

Читать:

Как сделать подложку в пдф

“Нажмите, чтобы ознакомиться с нашими Условиями использования (pdf)”

“Нажмите, чтобы скачать часть песни в формате MP3”

Use the external link button to link your files.

3. Отредактируйте ссылку

Подсветите только что написанный текст и нажмите иконку «Внешняя ссылка». В открывшемся окне вставьте ссылку для скачивания в соответствующее поле. Если вы хотите, чтобы документ открылся в текущей вкладке браузера, выберите опцию «то же окно».

4. Проверьте ссылку для скачивания

Важно проверять, работают ли созданные ссылки:
1. Включите режим «Предварительный просмотр» (иконка в виде глаза в верхней панели).
2. Нажмите на ссылку.

Программистан
Бесплатные программы для вашего компьютера, полезные советы по Windows

Текстовый редактор Word предоставляет множество полезных функций. Среди них — возможность поставить активную ссылку прямо в документе. «Кликнув» по ней, можно перейти на сторонний ресурс точно так же, как если бы вы находились на каком-либо сайте в Интернете.

Чтобы создать в документе Ворд гиперссылку на сайт или страницу сайта, необходимо проделать ряд несложных действий:

Поставьте курсор в то место в вашем документе, где вы хотите поместить ссылку. Затем, щёлкнув правой кнопкой мыши, вызовите выпадающее меню. Выберите в нём пункт «Гиперссылка». Появится диалоговое окно под названием «Вставка гиперссылки».

окно программы Вставка гиперссылки

Рисунок 1 — Диалоговое окно программы

Другой способ вызова окошка: набор с клавиатуры сочетания клавиш CTRL + K . После установки курсора в нужное место эти две клавиши нужно нажать одновременно. Появится окно программы, а курсор сразу окажется в поле «Адрес».

Введите в поле для адреса URL нужного сайта вместе с http:// или https:// (вот такого вида: http://yandex.ru). Чтобы не печатать самому, целевой адрес можно скопировать из адресной строки, открыв предварительно в браузере нужную страницу, и затем просто вставить его в поле. Затем нажмите «ОК».

Проверьте правильность установки ссылки: наведите на неё курсор, нажмите клавишу Ctrl и щелкните гиперссылку. Если всё правильно, в браузере должна открыться нужная страница.

Если необходимо, чтобы на адрес ресурса указывало какое-либо слово, порядок действий немного нужно изменить:

Левой кнопкой мыши выделите то слово, которое должно быть преобразовано в гиперссылку. Именно оно потом станет «кликабельным».
Затем вызовите окошко «Вставка гиперссылки». Так же, как и в предыдущем примере, можно воспользоваться комбинацией клавиш CTRL + K . Если есть желание сделать это через выпадающее меню, «правомышечной» кнопкой нажмите на выделенное слово, а затем среди предложенных опций выберите пункт «Гиперссылка».
В меню, расположенном в верхней части окошка программы, выберите пункты «Вставка» → «Гиперссылка». Под словами «Связать с» — пункт «файлом, веб-страницей».
В поле «Адрес» впишите нужный адрес страницы в Интернете. Нажмите «ОК».

В ссылку можно превратить и другие элементы документа Ворд, например, часть текста, рисунок, фигуру или декоративный элемент WordArt — всё, что можно выделить, чтобы вызвать меню с опцией «гиперссылка».

Преобразование в ссылку объекта WordArt в документе Ворд

Рис. 2 — Преобразование в ссылку объекта WordArt

Ссылку можно изменить или вовсе удалить.

Выделите ссылку, правой «мышиной» кнопкой вызовите всплывающее меню.
Выберите нужный пункт: «изменить гиперссылку» или «удалить гиперссылку».
В появившемся окошке примените нужное действие.

К гиперссылке можно добавить всплывающую подсказку. Как правило, это поясняющий текст, вкратце описывающий ту страницу, на которую указывает ссылка.

Для этого в диалоговом окне программы «Вставка гиперссылки» нажмите на поле «Подсказка». В предложенном окошке напечатайте текст, который должен будет отображаться как подсказка. Нажмите два раза «ОК». Теперь при наведении мышки на ссылку этот текст будет всплывать.

Подсказка к гиперссылке

Рис. 3 — Как сделать всплывающую подсказку к гиперссылке

Результат при наведении мышки выглядит так, как на рисунке:

Всплывающая подсказка

Таким несложным образом можно организовать для читателя быстрый доступ к информации из Интернета прямо из документа Word.

Как поставить ударение в Ворде
Горячие клавиши Microsoft Word

При полной или частичной публикации статьи в Интернете обязательно указание активной гиперссылки на источник http://programmistan.narod.ru/howtomake/17.html