Как пропустить все ошибки в word

Включение и отключение проверки орфографии

Ошибки, допущенные при вводе текста, подчеркиваются волнистой красной линией.

Если исправлять их по ходу дела, можно потерять нить рассуждений. Чтобы не отвлекаться от работы, можно отключить проверку правописания, а после набора всего текста выполнить ее вручную. Ниже описано, как это сделать.

На вкладке Файл выберите пункт Параметры, откройте раздел Правописание, снимите флажок Автоматически проверять орфографию и нажмите кнопку ОК.

Чтобы снова включить проверку орфографии, повторите описанный выше процесс и установите флажок Автоматически проверять орфографию.

Чтобы проверить орфографию вручную, на вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.

Не забывайте выполнять проверку правописания. Орфографические и грамматические ошибки могут значительно ухудшить впечатление о вас, особенно если документ предназначен для руководителя, преподавателя или сотрудника отдела кадров.

Как пропустить все ошибки в Microsoft Word

Важно! По умолчанию во всех версиях Microsoft Word активирована функция проверки орфографических и грамматических ошибок в тексте, следствием чего и является появление подчеркиваний разных цветов. В случае нарушения правил орфографии слова выделяются красной линией, если же есть проблемы с грамматикой, появляется зеленая или синяя (в зависимости от версии программы).

Ранее в отдельных статьях мы рассказывали, как отключить проверку, чтобы подчеркивания не появлялись в будущем.

Подробнее: Как полностью убрать синее / зеленое / красное подчеркивание текста в Microsoft Word

Способ 1: Контекстное меню

Выделение текста появляется непосредственно в процессе печати, если допускается ошибка. Зачастую алгоритмы программы верно определяют нарушение правописания, но происходить это может не всегда. Чтобы избавиться от подчеркиваний, следует просто пометить слово как верно написанное. Сделать это можно через контекстное меню: кликните правой кнопкой мыши по выделенному участку предложения и в появившемся списке опций выберите «Пропустить» или «Пропустить все».

Стоит отметить, что при нажатии «Пропустить все» будут устранены выделения только того слова, контекстное меню которого открыто. Это не избавит от всех подчеркиваний единовременно.

Обратите внимание! Представленный способ имеет низкую эффективность при наличии множества ошибок в документе. Удаление подчеркиваний через контекстное меню в таком случае производится очень долго. Поэтому рекомендуем пользоваться специальным окном правописания, которое ускоряет выполнение поставленной задачи.

Способ 2: Окно правописания

В Microsoft Word любой версии есть отдельное окно, вызвав которое, появляется возможность поэтапно вносить правки в слова с ошибкой. Этот метод позволяет быстро пропустить все недочеты, обнаруженные при проверке правописания.

Чтобы вызвать нужный элемент, перейдите во вкладку «Рецензирование» и нажмите по кнопке «Правописание», находящейся в левой части панели инструментов. После появления дополнительного меню кликните по пункту «Правописание».

Важно! В версии приложения Microsoft Word 2003 интерфейс кардинально отличается от всех остальных, поэтому представленное выше руководство не может быть применимо. Для выполнения поставленной задачи разверните меню «Сервис» и выберите опцию «Правописание». Точное размещение всех описанных элементов показано на изображении ниже.

После появления специальной панели в правой части окна необходимо постоянно нажимать по опции «Пропустить все», пока все ошибки в тексте не будут проигнорированы программой. Свидетельством этого будет появление сообщения «Проверка правописания и грамматики завершена».

Важно! В Microsoft Word 2003 – 2010 годов после вызова меню «Правописание» панель в правой части интерфейса не отображается, вместо этого появляется отдельное окно. Но набор команд для выполнения в нем аналогичен рассмотренным ранее, поэтому в остальном руководство остается актуальным.

Проверка грамматики, орфографии и т. д. в Word

Корректор (Майкрософт) работает в Word для Microsoft 365, анализируя ваш документ и предлагая рекомендации по орфографии, грамматике и стилю. Например, можно сделать предложения яснее, выбрать более простые слова или придать тексту официальное звучание.

Чтобы использовать корректор, на вкладке Главная выберите Корректор.

Просмотр предложенных исправлений

Чтобы сосредоточиться на самых важных для вас вопросах, выберите соответствующий тип исправления или улучшения, например Грамматика или Ясность. Затем с помощью стрелок в верхней части области можно пройти по ошибкам каждого из этих типов.

Выберите предложенное исправление, чтобы добавить его в документ. Если вам не нравится предложенное исправление, выберите Пропустить один раз. Если вам не нужен такой тип предложений, выберите пункт Не проверять на наличие этой проблемы.

Примечание: Если вы решите исправить ошибку, которую ранее проигнорировали, закройте и снова откройте документ, а затем вернитесь в «Корректор». «Корректор» снова обнаружит эту ошибку.

Настроить тип проверки в «Корректоре»

По умолчанию «Корректор» проверяет наличие ошибок нескольких категорий, а его предложения могут не соответствовать вашему стилю письма. Чтобы точно настроить «Корректор» на подсказку нужных вам вариантов, выполните следующие действия.

1. В области «Корректор» выберите Параметры.
   
2. В диалоговом окне «Параметры Word» рядом с элементом Грамматика и стилистика выберите Параметры.
   
3. Прокрутите список параметров. Выберите ошибки, которые «Корректор» должен проверять, и отмените выбор тех ошибок, которые он должен пропускать.

Примечание: Нажатие кнопки Сбросить все вызовет возврат к параметрам, заданным по умолчанию.

Совет: «Корректор» призван помочь вам наиболее полно проявить писательские способности. Мы постоянно обновляем предлагаемые им варианты и экспериментируем, чтобы выявить самые популярные предложения. Если у вас есть для нас отзыв, нажмите Поможете нам улучшить Office? в верхней части окна Word, чтобы открыть область отзывов.

«Корректор» работает даже когда панель закрыта.

Вы можете заметить, что даже при закрытой панели «Корректора» в документе есть подчеркивания красного, синего и лилового цвета. Дело в том, что «Корректор» всегда работает в фоновом режиме, выполняя проверку правописания, грамматики и некоторых стилистических аспектов.

Щелкните подчеркнутый текст правой кнопкой мыши, чтобы увидеть предложенный вариант. С помощью контекстного меню можно сделать следующее:

• Прослушать предложение, щелкнув стрелку рядом с ним и выбрав Прочитать вслух.
• Пропустить ошибку, выбрав Пропустить один раз.
• Остановить дальнейший поиск данной проблемы «Корректором», нажав Не проверять наличие этой ошибки.
• Выполнить точную настройку параметров для данного типа ошибок, нажав ссылку Параметры.
• Подробнее узнать об ошибке, нажав Подробнее.

Проверка нескольких языков

Ваш документ может быть написан на нескольких языках, или вам потребуется, чтобы «Корректор» выполнил проверку на другом языке. Если у вас настроено использование нескольких языков для написания текста (Файл > Параметры> Язык), Word определит язык, на котором вы пишете, и «Корректор» проверит текст на наличие ошибок на этом языке.

Однако возможно, что вы будете писать на языке, который не определится в Word автоматически. В этом случае вы можете настроить «Корректор» на проверку текста на этом языке Для этого выделите текст и перейдите в раздел Рецензирование > Язык > Задать язык проверки и выберите нужный язык.

Когда «Корректор» проверяет текст на нескольких языках, на его панели отображаются исправления и улучшения для каждого языка, используемого в документе.

Для получения сведений об ошибках, наличие которых «Корректор» проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

«Корректор» в Интернете

При работе с документами Word в Интернете «Корректор» предоставляет богатый набор функций, которые скоро появятся в Word для Windows. Даже если вы не используете Word, расширение «Корректор» для браузера помогает вам в создании текстов на таких сайтах, как LinkedIn, Twitter, Facebook и Gmail.

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Щелкните подчеркнутое слово правой кнопкой мыши, а затем выберите нужный вариант из числа предлагаемых или получите более подробную информацию об ошибке и способах ее исправления.

Кроме того, можно открыть панель «Корректора», чтобы проработать ошибки одной категории.

1. На вкладке Рецензирование выберите Проверка документа.
2. В области «Корректор» расположены разделы проверки орфографических, грамматических и стилистических ошибок.
3. Для работы с этими ошибками щелкните каждую из категорий.

Примечание: Сочетания клавиш в области корректора не требуют нажатия клавиши ALT. Для выбора команды используйте подчеркнутую букву (например, i, что означает Ignore — пропустить один раз, g, что означает Ignore — пропустить всеи т. д.

Выбор типов проверки

1. В области «Корректора» щелкните Параметры.
2. В разделе При исправлении правописания в Word выберите Параметры
3. Для работы над стилем письма выберите Грамматика и стилистика.
4. Прокрутите страницу вниз, чтобы увидеть все имеющиеся параметры, и установите или снимите нужные флажки для правил. Параметры применяются ко всем редактируемым документам, а не только к текущему.

Не видите стилистических рекомендаций?

Ниже перечислены условия, необходимые для функционирования области «Корректор».

• Подключение к Интернету. Убедитесь в наличии подключения.
• Должен быть включен параметр «интеллектуальные службы». Перейдите в меню Файл>Параметры >Общие и включите элемент Интеллектуальные службы Office.
• Поддерживаемые языки. Для получения сведений об ошибках, наличие которых Word проверяет в текстах на разных языках, см. статью Возможности «Корректора» в области орфографии, грамматики и стилистики разных языков.

Орфографические, грамматические и стилистические ошибки выделяются в Word подчеркнутым шрифтом. Удерживая нажатой клавишу Control, щелкните слово или фразу и выберите один из вариантов.

Если приложение Word неправильно пометило слово как опечатку и вы хотите добавить это слово в словарь, чтобы в дальнейшем оно распознавалось правильно, см. раздел Добавление слов в словарь проверки орфографии и его редактирование

Если орфографические и грамматические ошибки не подчеркиваются, вероятно, следует включить автоматическую проверку правописания и грамматики, выполнив следующие действия.

Включение (и отключение) автоматической проверки правописания

1. В меню Word выберите Параметры >Правописание.
2. В диалоговом окне Правописание в разделе Орфография установите или снимите флажок Автоматически проверять орфографию.
3. В разделе Грамматика установите или снимите флажок Автоматически проверять грамматику.
4. Закройте диалоговое окно, чтобы сохранить изменения.

Одновременная проверка правописания во всем файле

1. На вкладке Рецензирование нажмите кнопку Правописание.
2. Обнаруженные ошибки отображаются в Word в диалоговом окне Правописание.
3. Чтобы заняться ошибкой, выполните одно из следующих действий.
   • Введите исправление в соответствующем поле и нажмите кнопку Изменить.
   • В разделе Варианты выберите нужное слово и нажмите кнопку Изменить.

Чтобы пропустить ошибку, выполните одно из указанных ниже действий.

• Щелкните Пропустить один раз, чтобы пропустить только этот случай данной ошибки.
• Чтобы пропустить все экземпляры ошибки, нажмите кнопку Пропустить все.
• Для грамматической ошибки щелкните Следующее предложение, чтобы пропустить экземпляр этой ошибки и перейти к следующей.

Если нужно пропускать слово с ошибкой во всех документах, нажмите кнопку Добавить, чтобы добавить слово в словарь. Эта функция доступна только для проверки орфографии. Собственные грамматические правила добавлять в словарь нельзя.

Повторная проверка орфографии и грамматики для ранее пропущенных слов и выражений

Список пропускаемых слов и грамматических ошибок можно очистить, после чего приложение Word снова проверит ошибки в орфографии и грамматике, которые вы до этого решили пропустить.

Примечание: Список пропускаемых слов и грамматики сбрасывается только для документа, который открыт в данный момент. Это действие на затрагивает орфографические и грамматические ошибки, которые вы решили пропустить в других документах Word.

1. Откройте документ, который необходимо проверить.
2. В меню Сервис наведите указатель на пункт Правописание и выберите Сбросить пропускаемые слова и грамматику. Word предупредит вас о том, что эта операция приведет к сбросу средств проверки орфографии и грамматики.
3. Нажмите кнопку Да, чтобы продолжить.
4. Откройте вкладку Рецензирование и щелкните Правописание, чтобы проверить орфографию и грамматику.

Слово помечает потенциальные орфографические ошибки красной волнистой линией, а потенциальные грамматические ошибки отмечены синей волнистой линией.

Щелкните подчеркнутое слово или фразу правой кнопкой мыши и согласитесь с предложенным исправлением или пропустите его.

Примечание: Если в Word слово отмечено как содержащее ошибку, но вы написали его правильно, выберите пункт Добавить в словарь, чтобы приложение Word в будущем не отмечало это слово как неправильное. Дополнительные сведения см. в статье Добавление слов в словарь проверки орфографии и их изменение.

Отключение автоматической проверки правописания

Если вы не хотите, чтобы в процессе работы приложение Office помечало возможные ошибки волнистыми линиями, вы можете отключить автоматическую проверку правописания.

1. В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
2. Установите или снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику.

Примечание: Вы можете включать и отключать средство проверки орфографии для документа, с которым работаете, или для всех новых документов. Выберите значение в списке Исключения, а затем установите или снимите флажки Скрыть орфографические ошибки только в этом документе и Скрыть грамматические ошибки только в этом документе.

Полное отключение проверки грамматики

Если вы не хотите, чтобы приложение Word проверяло грамматику (ни при запуске проверки правописания, ни автоматически по мере ввода), эту функцию можно отключить.

1. В меню Файл щелкните Параметры, а затем Правописание.
2. Снимите флажки Автоматически проверять грамматику и Также проверять грамматику.

Повторная проверка правописания в ранее пропущенных словах

1. В меню Файл выберите Параметры >Правописание >Повторная проверка.
2. Нажмите кнопку Да, когда появится предупреждение о сбросе параметров проверки орфографии и грамматики.
3. Нажмите кнопку ОК в диалоговом окне, чтобы вернуться к документу, а затем еще раз запустите проверку орфографии и грамматики.

Дополнительные материалы

Дополнительные сведения о проверке правописания см. в статье Проверка правописания в Word.

Чтобы попробовать Редактор Microsoft для себя, используя шаблон Word.

Нужна дополнительная помощь?

Нужны дополнительные параметры?

Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.

В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.

Орфография в Word

Общие сведения. Microsoft Word позволяет проверить правописание одного конкретного слова, выделенного фрагмента или всего документа. Правописание проверяют программы Орфография и Грамматика , вызов которых осуществляет кнопка панели инструментов Стандартная .

Существуют два способа проверки правописания:

• Автоматическая проверка текста по мере ввода с пометкой возможных орфографических и грамматических ошибок.
• Проверка набранного ранее текста по команде Правописание .

Для настройки Word на автоматическую проверку правописания .

Выберите команду П а раметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При работе в режиме автоматической проверки Word по мере ввода текста подчеркивает возможные орфографические ошибки красной волнистой линией, а грамматические ошибки — зеленой волнистой линией.

Чтобы исправить ошибку, подведите указатель мыши к слову, подчеркнутому волнистой линией, и нажмите правую кнопку мыши, а затем выберите правильный вариант написания в появившемся контекстном меню либо исправьте ошибку непосредственно в тексте. Чтобы воспользоваться дополнительными возможностями, выберите в контекстном меню пункт Орфография или Грамматика (имя пункта зависит от типа ошибки).

• Для быстрого перехода к следующей ошибке дважды щелкните мышью значок в строке состояния.
• Если волнистое подчеркивание мешает работе с документом, можно до начала работы над документом отменить отображение этих линий. Для отмены откройте вкладку Правописание диалога Параметры, установите флажки Не выделять слова с ошибками для грамматики и для орфографии, нажмите кнопку ОК диалога Параметры .

Проверка правописания готового документа. Перед началом набора текста настройте Word:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

После завершения набора нажмите кнопку . При обнаружении возможной ошибки Word выдаст на экран диалоговое окно Правописание .

Параметры диалога Правописание .

В поле Нет в словаре или Грамматическая ошибка (название поля определяется типом ошибки) расположен фрагмент текста с предполагаемой ошибкой, в поле Варианты в зависимости от типа ошибки — диагностическое сообщение, список вариантов написания ошибочного слова либо сообщение «варианты отсутствуют». Если поле Варианты осталось пустым, необходимо настроить параметры проверки. Для этого нажмите кнопку Параметры… и на вкладке Правописание диалога Параметры установите флажок Предлагать автоматически .

Кнопка Пропустить производит пропуск выделенной ошибки без ее исправления и поиск следующей ошибки. При выходе из диалога с целью исправления ошибки непосредственно в тексте документа диалог остается на переднем плане, а название этой кнопки меняется на Возобновить . Сам выход осуществляется щелчком мыши по документу, щелчок по кнопке Возобновить восстанавливает проверку с точки положения текстового курсора.

Кнопка Пропустить все производит пропуск всех вхождений выделенной ошибки в документе без исправлений и продолжает проверку правописания. Пропущенная таким образом ошибка игнорируется до конца сеанса Word.

Кнопка Следующее организует переход к следующему предложению, содержащему ошибки.

Кнопка Изменить используется для замены выделенной ошибки правильным вариантом написания, введенным с клавиатуры или выбранным из списка Варианты . Если выделено повторяющееся слово, название кнопки заменяется на Удалить .

Кнопка Вернуть служит для отмены последнего действия, связанного с проверкой правописания.

Кнопка Добавить добавляет выделенное слово в активный вспомогательный словарь.

Кнопка Отмена останавливает проверку правописания и закрывает диалог.

Флажок Грамматика отключают, если текст документа необходимо проверять только на наличие грамматических ошибок, снимите флажок Грамматика в диалоговом окне Правописание. Аналогичное действие оказывает отключение флажка Также проверять орфографию на вкладке Правописание диалога Параметры .

Кнопка вызывает и отключает Помощника, выдающего вспомогательные сведения в ходе проверки правописания (например, объяснения грамматических ошибок).

Автозамена

Режим автозамены служит для автоматического исправления типичных ошибок и опечаток.

Автозамена позволяет производить:

• Автоматическое исправление часто встречающихся орфографических, грамматических ошибок и опечаток при вводе текста. Например, введенное слово «ачс» будет автоматически исправлено на «час».
• Автоматическую вставку символов, например, ©.
• Автоматическую вставку текста и рисунков, например названия и логотипа фирмы.

Для настройки параметров автозамены выберите команду Автозам е на… в меню С ервис и откройте вкладку Автозамена . Параметры вкладки.

• Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова заменяет вторую прописную букву строчной
• Делать первые буквы предложений прописными заменяет строчную букву в начале предложения прописной
• Устранять последствия случайного нажатия CAPS LOCK изменяет размеры неверно введенных букв и выключает режим CAPS LOCK
• Заменять при вводе автоматически заменяет последовательность символов, указанную в левом столбце таблицы автозамен, на соответствующий ей символ или слово из правого столбца.

• Добавить — добавляет новую строку в таблицу автозамен. Данные для добавления берутся из полей з а менить и н а.
• Удалить — удаляет текущую строку из таблицы автозамен.
• Исключения… вызывает диалог Исключения при автозамене , который позволяет указать исключения к двум первым опциям автозамены.

Определение исключений при автозамене

1. Выберите команду Автозам е на… в меню С ервис .
2. Нажмите кнопку Исключения… на вкладке Автозамена, чтобы открыть диалог Исключения при автозамене .
3. Для запрещения автоматического преобразования в прописную первой буквы любого слова, следующего за сокращением, выберите вкладку П ервая буква этого диалога, а затем введите сокращение (включая завершающую точку) в поле Н е заменять прописной буквой после. Чтобы запретить автоматическое исправление слова, начинающегося с двух прописных букв, выберите вкладку Д В е Прописные , а затем введите это слово в поле Не з аменять .

Если при вводе текста происходят ненужные автоматические замены, нажмите клавишу &lt Backspace &gt и введите нужный текст поверх автоматически исправленного. Слово будет автоматически добавлено в список исключений.

Для автоматического добавления исключений в список автозамены установите флажок А втоматически добавлять слова в список в диалоговом окне Исключения при автозамене .

Для выхода из диалога нажмите кнопку Закрыть .

Обновление списка автозамен. Для добавления новых строк в список:

1. Выберите команду Автозам е на… в меню С ервис .
2. Установите флажок Заменять при вводе .
3. В поле за м енить введите слово или словосочетание, в котором часто встречается опечатка, например, введите » прецендент «.
4. В поле н а введите правильное написание этого слова, например, введите » прецедент» .
5. Нажмите ставшую доступной кнопку Добавить .

При вводе любого слова из первого столбца (например, прецендент ) и пробела или любого другого знака препинания оно автоматически заменяется правильным написанием, указанным во втором столбце (например, прецедент ).

Для удаления строк из списка выберите ставшую ненужной строку и нажмите кнопку Удалить .

Добавление элемента в список автозамены во время проверки орфографии:

1. Запустите проверку нажатием кнопки
2. При обнаружении часто встречающейся опечатки или ошибки выберите правильный вариант из списка предложенных вариантов написания.
3. Чтобы добавить обнаруженную опечатку и правильный вариант написания в список автоматически исправляемых слов, нажмите кнопку Автозамена в окне Правописание .

Еще проще добавить элемент в список автозамены в режиме автоматической проверки орфографии: щелкните правой кнопкой мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией, и выберите в контекстном меню команду Автозамена , а затем — правильный вариант написания. Если для выделенного слова отсутствуют варианты правильного написания, команда Автозамена не появится в контекстном меню.

Настройка параметров проверки правописания

Настройка параметров проверки правописания позволяет добиться оптимального соотношения между строгостью и скоростью проверки, а также позволяет подключить специальные словари. Например, при необходимости проверки орфографии в тексте с техническими терминами или иностранными словами, которые не распознаются программой проверки орфографии, используйте вспомогательные или дополнительные словари. Чтобы задать предпочтительный вариант правописания отдельных слов, можно воспользоваться словарем исключений.

Изменение параметров проверки грамматики

Существует возможность указать набор грамматических и стилистических правил, который следует использовать при проверке правописания документа. При этом можно выбрать один из встроенных наборов и при необходимости изменить.

Настройка встроенных наборов грамматических и стилистических правил осуществляется путем добавления и исключения определенных правил. Кроме того, допускается создавать пользовательские наборы грамматических и стилистических правил.

Настройка набора грамматических и стилистических правил:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

• подходящий, чтобы заменить на него существующий набор грамматических и стилистических правил.
• «По выбору пользователя», чтобы создать новый набор грамматических и стилистических правил.

Чтобы восстановить исходный набор грамматических и стилистических правил, нажмите кнопку Начальная установка .

Словари

Редактор WORD использует три вида словарей: стандартный, исключений и специальный.

Стандартный словарь

Стандартный словарь — словарь, всегда подключенный к WORD. Он хранится в файле с именем MSSP2_**.LEX, где символы ** — шифр страны (язык словаря). Например, MSSP2_RU.LEX — словарь русского языка, MSSP2_AM.LEX — английского языка в американском варианте.

Чтобы задать язык, а, следовательно, и словарь для использования по умолчанию, выполняют команду Я зык из меню С ервис , затем — Выбрать язык… и в открывшемся диалоге указывают нужный язык. Для выбранного языка нажимают кнопку По у м олчанию… ; в открывшемся диалоге подтверждают выбор языка по умолчанию.

Пропуск текста в ходе проверки правописания

Для ускорения проверки правописания можно запретить программе Word проверку специальных текстов, например, названий программ или текстов на иностранном языке:

1. Выделите текст, для которого не требуется проверка правописания.
2. Выберите команду Язык в меню Сервис , а затем — команду Выбрать язык.
3. Перейдите к началу списка П ометить выделенный текст как и выберите в нем строку (без проверки) .

Словарь исключений

Словарь исключений содержит слова, которые стандартный словарь распознает как правильные, но пользователь часто набирает их вместо другого правильного слова. Например, вместо «кто» часто набирают «кот». Именно для такого рода опечаток и создан словарь исключений.

Для задания предпочтительного варианта написания слова (например, «пора» вместо «пара»), внесите нежелательный вариант написания в словарь исключений. При следующей проверке орфографии, вам будет предложено заменить это слово правильным вариантом.

Создание словаря исключений

1. Нажмите кнопку Создать — .
2. Введите слова, которые должны быть внесены в словарь исключений. После каждого слова нажимайте клавишу .
3. В меню Ф айл выберите команду Сохранить к ак… Словарь исключений помещают в ту же папку, что и основной словарь. Обычно это папка C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof или C:\Windows\Msapps\Proof.
4. Из списка Тип файла выберите Только текст .
5. В поле Имя файла введите имя словаря исключений. Имя файла словаря исключений должно совпадать с именем основного словаря того языка, для которого создается словарь исключений, и иметь расширение “.exc”. Например, имя файла русского словаря — Mssp2_ru.lex, словарь исключений должен называться Mssp2_ru.lex.
6. Нажмите кнопку Сохранить — .

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

Вспомогательный и дополнительные словари

При необходимости использования специальных слов, которые не распознаются программой проверки орфографии (например, сокращений или собственных имен) для проверки их правописания могут служить один или несколько вспомогательных словарей. Специальные слова могут быть добавлены как во встроенный вспомогательный словарь, так и в словари, созданные пользователем; слова, внесенные в эти словари, в случае их правильного написания не будут вызывать вопросов у программы проверки.

При проверке орфографии могут использоваться словари иностранных слов и специальных терминов: медицинских, математических и т. п. Чтобы использовать словарь иностранных слов, следует указать, в какой части документа содержится текст на данном иностранном языке.

Готовые дополнительные словари можно приобрети через филиалы фирмы Microsoft.

Использование дополнительного словаря

Чтобы использовать дополнительный словарь при проверке орфографии, его нужно установить и активизировать:

1. Установите необходимый дополнительный словарь.
2. Выберите команду П а раметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При следующей проверке орфографии Word будет пользоваться активным дополнительным словарем.

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

В списке вспомогательных словарей появится новое имя. Чтобы получить возможность использовать вспомогательный словарь, установите соответствующий ему флажок в диалоговом окне Вспомогательные словари .

Подключение существующего вспомогательного словаря

Список доступных вспомогательных словарей, находящихся в вашей папке проверки правописания, обычно расположенной в C:\Program Files\Common Files\Microsoft Shared\Proof или C:\Windows\Msapps\Proof, можно просмотреть в диалоговом окне Вспомогательные словари . Чтобы иметь возможность пользоваться словарями, расположенными в других папках, следует добавить их к списку словарей в этом диалоговом окне:

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

Активизация и использование вспомогательного словаря

Чтобы использовать вспомогательный словарь при проверке орфографии, его следует активизировать. Одновременно может быть активно до 10 вспомогательных словарей.

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

При очередной проверке орфографии Word будет пользоваться всеми активными вспомогательными словарями.

Коррекция вспомогательного словаря

Добавление, изменение и удаление слов во вспомогательный словарь можно выполнять непосредственно в файле вспомогательного словаря либо при проверке орфографии.

Добавление, удаление и изменение слов непосредственно в файле

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

1. по одному слову — образцу на строке
2. целиком строчными буквами, если в тексте документа они могут быть набраны целиком строчными, целиком прописными, либо начинаться с прописной буквы, как в начале предложения. Пример: образец — «осень», допустимое написание — «осень», «ОСЕНЬ», «Осень»
3. целиком прописными буквами, если в тексте документа они могут быть набраны только целиком прописными буквами, например, МГУПП
4. Как в начале предложения, если в тексте документа они могут быть целиком прописными, либо начинаться с прописной буквы, как в начале предложения. Пример: образец — «Москва», допустимое написание — » Москва «, «МОСКВА»
5. Произвольно расположенными строчными и прописными буквами, если в тексте документа они должны быть набраны только в соответствии с образцом. Пример: образец — «OnKeyPress», допустимое написание только «OnKeyPress»

После закрытия файла словаря он может быть использован при очередной проверке орфографии.

Внимание! Во время изменения вспомогательного словаря Word отключает автоматическую проверку правописания. После закрытия файла словаря автоматическую проверку правописания можно снова подключить.

Добавление новых слов во время проверки правописания.

Если после нажатия на кнопку Правописание (F7) программа обнаружила характерную ошибку:

1. Убедитесь в том, что слово, выделенное в поле Нет в словаре, действительно должно быть добавлено в активный вспомогательный словарь.
2. Нажмите кнопку Добавить .

При автоматической проверке орфографии имеется более быстрый способ добавления слов во вспомогательный словарь:

1. Укажите с помощью правой кнопки мыши слово, подчеркнутое красной волнистой линией.
2. Выберите команду Добавить в появившемся контекстном меню.

Добавление новых слов производится в текущий вспомогательный словарь, чтобы добавить слово в другой вспомогательный словарь:

1. Нажмите кнопку Параметры. в диалоговом окне Правописание либо, выбрав команду П а раметры. в меню С ервис , перейдите на вкладку Правописание диалога Параметры
2. Выберите словарь в списке Вспомогательные словари . Если требуемого словаря нет в списке, его следует активизировать.

Удаление словаря из списка Вспомогательных словарей

Выберите команду П а раметры. в меню С ервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .

Word удаляет словарь из списка вспомогательных словарей, однако на диске файл словаря остается.

Подбор синонимов и антонимов

Программа Тезаурус предлагает варианты замены часто повторяемых в документе слов, что помогает сделать язык документа более ярким и выразительным. Для получения списка синонимов:

1. Выделите или введите слово, для которого требуется найти синоним.
2. Выберите команду Я зык в меню С ервис , а затем — команду Тезаурус…

Опции диалога Тезаурус .

• Синонимы для: указывает слово, для которого подбирается синоним. Оно заполняется автоматически, если при вызове программы в тексте выделить слово, например, «команда» либо
• набирается с клавиатуры.
• З н ачения: содержит список значений указанного слова; что позволяет выбрать значение, которое лучше всего соответствует контексту. Если в словаре отсутствуют синонимы, на этом месте отображается список слов, близких по написанию
• За м ена синонимом, За м ена антонимом, За м ена связанным словом: поле со списком, название которого выбором из поля З н ачения .Поле содержит список синонимов или антонимов или связанных слов для выбранного значения исходного слова. Если перед выбором команды Тезаурус… ничего не было выделено, название поля заменяется на Вставить . В этом поле набирают исходное слово и щелкают по кнопке П оиск .

Примеры использования диалога Тезаурус

Выделив в тексте слово «большой», запустили программу Тезаурус. Подбираем синонимы для этого слова в значении «большущий» — рис. А, подбираем антонимы — рис. Б.

рис. А

рис. Б

Запустили программу Тезаурус, не выделяя слов, чтобы подобрать синонимы к слову «привет».

После набора этого слова в поле Вставит ь нажали кнопку П о иск .

Слово «привет» переместилось в поле П о иск , которое получило теперь имя С инонимы для. Подбираем подходящее приветствие.

Автотекст

Автотекст наряду с автозаменой применяют для хранения текста и рисунков, которые могут понадобиться в дальнейшем: наименований изделий, специальных символов, эмблем организаций, должным образом отформатированных таблиц и т. п. Использование элементов списка автотекста ускоряют создание документов. Например, написание письма можно существенно ускорить за счет использования готовых фрагментов: приветствия, прощания, обратного адреса и т. п.

В то время как вставка элементов, включенных в список автозамены, осуществляется автоматически при вводе текста, для вставки элемента автотекста его необходимо выбрать из списка автотекстов.

Создание элемента списка автотекста

При создании элемента списка автотекста автоматически устанавливается связь между ним и стилем абзаца, используемым для оформления сохраненного в нем текста или рисунка. При вставке элемента автотекста в документ пользователю предлагается выбор из списка элементов, соответствующих стилю, используемому для оформления вводимого текста.

Для добавления элемента в список автотекста:

1. Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста. Чтобы сохранить элемент вместе с форматированием абзаца, включите символ абзаца ( ¶ ) в выделенный фрагмент.
2. Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Создат ь … для вызова окна Создание элемента автотекста :

Примечание. По умолчанию элементы списка автотекста сохраняются в шаблон Обычный и доступны для всех документов. Чтобы элемент списка автотекста был доступен только определенным документам, укажите шаблон, в котором его следует сохранить:

1. Выделите текст или рисунок, который следует сохранить в виде элемента списка автотекста.
2. Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст…
3. В появившемся диалоге Автозамена выберите вкладку Автотекст

• Д обавить — добавление элемента из поля Образец с именем Имя элемента в список Автотекст
• Удалить — удаление выбранного элемента из списка Автотекст
• Вставить — вставка элемента, выбранного из списка Автотекст, в документ
• Панель — вывод панели инструментов Автотекст и закрытие диалога

Панель инструментов Автотекст выводят, если планируется создание, вставка или изменение большого числа элементов списка автотекста.

Другой способ вызова панели: выберите команду Панели и нструментов в меню В ид и выберите из списка панелей инструментов Автотекст.

В стандартный список автозамены включено большинство наиболее часто используемых символов. Например, введите (c) для автоматической вставки символа ©. Существует возможность дополнить список символов — элементов автозамены. Для этого выберите команду С и мвол… в меню Вст а вка , выделите нужный символ, нажмите кнопку Автозамена , а затем сохраните элемент списка автозамены, как обычно.

Вставка элемента из списка Автотекст

Для вставки элемента из списка Автотекст в документ можно использовать:

• вкладку Автотекст диалога Автозамена ,
• кнопку Все элементы панели инструментов Автотекст,
• автоматическое заполнение.

Использование вкладки Автотекст:

1. установите курсор туда, куда следует вставить элемент списка автотекста,
2. выберите команду Автотекст в меню Вставка .
   • Чтобы увидеть полный список элементов автотекста, при выборе команды Автотекст удерживайте нажатой клавишу SHIFT.
   • Если подменю содержит список стилей абзацев (Обычный, Приветствие и т. п.), выберите стиль, связанный с нужным элементом автотекста.

Использование панели инструментов Автотекст :

Вызов панели: выберите команду Панели и нструментов в меню В ид и выберите из списка панелей инструментов Автотекст. Панель имеет вид:

1. Нажмите кнопку Все элементы
2. В открывшемся списке подберите характер вставки, например, Приветствие
3. Щелкните по подходящему приветствию.

Использование автоматического заполнения требует предварительной настройки:

1. Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст… , вызывающую диалог Автотекст .
2. Установите флажок Автозаполнение для автотекста и дат и нажмите кнопку OK .

Теперь при вводе в документ нескольких первых символов имени элемента автотекста вам будет предлагаться соответствующий элемент списка автотекста. Чтобы принять предложенный элемент, нажмите клавишу < Enter >или < F3 >. В противном случае продолжите ввод.

Копилка

Существует возможность перенесения нескольких объектов из разных частей одного или нескольких документов и вставки их единой группой в другое место документа с помощью копилки. Копилка накапливает объекты в виде элементов автотекста, так что их можно использовать для вставки неоднократно.

Для просмотра содержимого копилки:

1. Выберите команду Ав т отекст в меню Вст а вка , а затем — команду Ав т отекст… для вызова диалога Автозамена с закладкой Автотекст .
2. Из списка элементов автотекста выберите «Копилка» (при отсутствии такого элемента добавьте его в список). Содержимое копилки появится в поле Образец.

Для изменения набора объектов в копилке необходимо ее предварительно очистить.

1. Выделите текст или рисунок, который следует поместить в копилку, а затем нажмите клавиши CTRL+F3.Повторите этот шаг для каждого объекта, который следует поместить в копилку.
2. Установите курсор туда, куда следует вставить содержимое копилки.
3. Для вставки содержимого копилки с ее одновременной очисткой нажмите клавиши CTRL+SHIFT+F3.

Для вставки содержимого копилки без ее очистки, выберите команду Автотекст в меню Вставка , а затем — команду Автотекст, после чего из списка элементов автотекста выберите «Копилка», а затем нажмите кнопку Вставить .

Удаление элемента списка автозамены

1. Выберите команду Автозам е на в меню С ервис, в появившемся диалоге откройте вкладку Автотекст.

Переносы

По умолчанию WORD автоматически переходит на новую строку, если набираемое слово не умещается на текущей. Чтобы включить разбиение слов на слоги:

Из меню С ервис выполняют команду Я зык , и в появившемся меню — команду Расстановка п ереносов… для вызова одноименного диалога

Если выполненный автоматически перенос не устраивает:

1. В тексте документа выделяют ошибочно перенесенное слово
2. Вызывают диалог Расстановка переносов и нажимают в нем кнопку Пр и нудительно…

Отображение статистики удобочитаемости

Когда проверка правописания запущена кнопкой — , по окончании проверки на экран выдается статистика удобочитаемости.

Настройка на отображение статистики удобочитаемости:

1. Выберите команду Параметры. в меню Сервис , а затем — вкладку Правописание диалога Параметры .
2. Установите флажок Также проверять орфографию .
3. Установите флажок Статистика удобочитаемости , а затем нажмите кнопку OK .

После завершения проверки правописания на экране появятся сведения об удобочитаемости документа.

Показатели легкости чтения характеризуют проверенный текст с точки зрения того, насколько легко читается текст и насколько должен быть подготовлен читатель для его прочтения.

1. Уровень образования основан на образовательном индексе Флеша-Кинсайда и показывает, каким уровнем образования должен обладать читатель проверяемого документа. Подсчет показателя делается на основе вычисления среднего числа слогов в слове и слов в предложении. Значение показателя варьируется от 0 до 20. Значения от 0 до 10 означают число классов школы, оконченных читателем. Следующие пять значений (от 11 до 15) соответствуют курсам высшего учебного заведения. Высшие пять значений относятся к сложным научным текстам. Рекомендуемый диапазон значений этого показателя: от 8 до 10.
2. Легкость чтения — индекс легкости чтения Флеша. Показатель подсчитывается по среднему числу слогов в слове и слов в предложении и варьируется от 0 до 100. Чем выше значение показателя, тем легче прочесть текст и тем большему числу читателей он будет понятен. Рекомендуемый интервал значений для обычного текста: от 60 до 70.
3. Число сложных фраз указывает в процентах количество сложных фраз в проверенном тексте. Сложными считаются фразы с относительно большим количеством знаков препинания, перегруженные союзами, местоимениями, прилагательными и так далее. Нормальным количеством сложных фраз можно считать 10 — 20%.
4. Благозвучие оценивает удобочитаемость текста с фонетической точки зрения. Подсчет показателя основан на вычислении среднего количества шипящих и свистящих согласных. Интервал изменения показателя: от 0 до 100. Рекомендуемый диапазон значений: от 80 до 100.