Инфофиз
Урок 32. Практическая работа № 9. MS Word. Интерфейс. Создание, сохранение, открытие документа
Практическая работа № 9
Тема: MS Word. Интерфейс. Создание, сохранение, открытие документа.
Цель: Познакомиться с интерфейсом программы MS Word; научиться настраивать окно документа Word; освоить основные приемы работы с документами MS Word (создание, сохранение, открытие документа)
Оборудование: ПК, программа MS Word.
Ход работы
1. Изучить основные сведения.
2. Выполнить задания, описывая каждый пункт в тетради.
3. Ответить на контрольные вопросы.
Контрольные вопросы
1. Для чего предназначен текстовый процессор Microsoft Word?
2. Перечислите ленты главного меню.
3. Как сохранять документ?
4. Какое расширение имеют файлы созданные в программе Word?
5. Как настроить панель быстрого доступа?
6. Как настроить строку состояния? Какая информация указана в строке состояния?
7. Как настроить масштаб документа?
8. Как отобразить линейку на экране?
9. Как открыть документ?
10. Как включить режим отображения непечатаемых символов?
Параметры строки состояния Excel
В строке состояния в нижней Office программах отображается состояние для параметров, выбранных для отображения в строке состояния. По умолчанию выбрано множество параметров. Если вы хотите настроить ее, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите нужные параметры.
В области состояния в Excel доступны следующие Excel.
Примечание: Некоторые параметры могут быть недоступны в зависимости Excel используемой версии.
В панели состояния отображается следующее:
По умолчанию этот параметр отображает текущий режим редактирования ячейки в левой части панели состояния. Отобразилось одно из следующих режимов.
- Готовы показать общее состояние.
- Введите, чтобы указать режим ввода содержимого. Она отображается, когда вы выбираете ячейку и начинаете вводить текст, или при дважды нажатии F2.
- Изменить, чтобы показать режим редактирования в ячейке. Она отображается при двойном щелчке ячейки или при нажатии F2 для ввода или изменения данных в ячейке.
- Указывает на режим выделения ячейки формулы. Она отображается при запуске формулы и щелчке ячеек, которые нужно включить в формулу.
Заполнение пустых ячеек вспышкой
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, которые остались пустыми после операции «Заполнение».
Flash Fill Changed Cells
По умолчанию этот параметр указывает количество ячеек, заполненных с помощью параметра «Flash Fill».
По умолчанию этот параметр указывает на то, что активная книга подписана цифровой подписью.
Политика управления сведениями
По умолчанию этот параметр указывает на то, что для ограничения разрешений на доступ к содержимому активной книги используется управление правами на доступ к данным (IRM).
По умолчанию этот параметр отображает значок рядом с индикатором Режим ячейки, который можно щелкнуть для просмотра текущих разрешений на чтение и редактирование документа.
Этот значок отображается только в том случае, если доступ к документу ограничен. Чтобы применить ограничение в Excel 2007, нажмите Microsoft Office кнопку , Подготовить, Ограничить разрешение, Ограниченный доступ. В других версиях щелкните Файл > сведения > Защита книги > ограниченный доступ > доступа.
Если этот параметр выбран, отображается caps LOCK, что означает, что включена capS LOCK, что позволяет вводить буквы верхнего регистра. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается значение NUM LOCK, что означает, что параметр NUM LOCK включен, чтобы разрешить ввод чисел на цифровой клавиатуре с помощью клавиш на цифровой клавиатуре. Этот флажок по умолчанию не установлен.
Если этот параметр выбран по умолчанию, отображается параметр Scroll LOCK, который показывает, что режим SCROLL LOCK включен, чтобы разрешить прокрутку на экране с помощью клавиш со стрелками.
Фиксированный десятичной замесяч
По умолчанию этот параметр отображает значение Фиксированный десятичное число, чтобы указать, что все числимые значения, указанные на этом сайте, будут отображаться с фиксированными десятичными знаками. Этот параметр включен, если в диалоговом окне Параметры Excel Excel 2007 на вкладке Дополнительные параметры установлен Microsoft Office Кнопка Microsoft Office ,Excel Параметры ,Дополнительные параметры. В других Excel выберите файл > Параметры >Дополнительные параметры.).
Этот параметр выводит флажок «Подтип», чтобы показать, что при редактировании содержимого ячейки в режиме редактирования ячейки было нажато нажатие кнопки ВСТАВИТЬ (дважды щелкните ячейку или нажмите F2). Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает конечный режим, чтобы показать, что для активации этого режима нажата кнопка END. Нажатие клавиши END и клавиш со стрелками перемещает выделение в направлении клавиши со стрелкой, остановившись в начале и конце данных, а затем в начале или конце таблицы.
По умолчанию этот параметр отображает кнопку рядом с индикатором Режим ячейки, которую можно щелкнуть, чтобы начать запись макроса.
По умолчанию этот параметр отображает один из следующих режимов выделения ячеев.
- Расширение выделения при нажатии клавиши F8 для расширения выделения ячейки с помощью клавиш со стрелками.
- Добавить в выделение при нажатии клавиш SHIFT+F8 для добавления несмятных ячеек или диапазонов к выбору ячеек с помощью клавиш со стрелками.
По умолчанию этот параметр отображает номер страницы выбранной страницы и количество страниц на листе при работе в режиме разметки страницы или предварительного просмотра.
По умолчанию этот параметр показывает среднее значение, вычисляется из выбранных ячеек, содержащих числовые значения.
По умолчанию этот параметр отображает количество выбранных ячеек.
При выборе этого параметра отображается количество выбранных ячеек, содержащих числовые значения. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается минимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
При выборе этого параметра отображается максимальное числовые значения в выбранных ячейках. Этот флажок по умолчанию не установлен.
По умолчанию этот параметр отображает сумму числовых значений в выбранных ячейках.
По умолчанию этот параметр указывает состояние отправки таблицы в Интернет.
По умолчанию этот параметр отображает кнопки Обычный режим, Разметка страницы и Страничный режим. Вы можете нажать эти кнопки, чтобы изменить текущее представление.
По умолчанию этот параметр отображает уровень масштаба. Вы можете нажать кнопку Масштаб, чтобы открыть диалоговое окно Масштаб, в котором можно указать процент увеличения.
По умолчанию этот параметр отображает ползунок Масштаб с кнопками Уменьшить и Увеличить. Затем вы можете перетащить ползунок или нажать кнопки Уменьшить и Увеличить, чтобы увеличить содержимое на сайте, чтобы ближе просмотреть его или уменьшить его размер, чтобы можно было просмотреть больше содержимого.
Строка состояния
Строка состояния находится под листом. Для включения или выключения этого элемента выберите Вид и Строка состояния . В строке отображается следующую полезная информация:
В левой части строки состояния может отображаться несколько элементов: надпись Готово отображается, когда программа QlikView готова к выбору; при наведении указателя на графическую диаграмму отображаются координаты.
Кроме того, в левой части строки состояния можно получить доступ к справке. При щелчке команды или кнопки, не отпуская кнопку мыши, отобразится справка. При наведении указателя мыши на команду или кнопку до того, как кнопка мыши будет отпущена, команда не выполняется.
В середине строки состояния отображается метка времени. Она отображает дату и время последней загрузки данных.
Индикатор AND отображается, если активный объект находится в режиме И .
В правой части строки состояния отображается число отдельных дополнительных (или выбранных) значений по отношению к общему числу отдельных значений в активном окне со списком. Перед значением стоит буква D.
Дальше справа перед буквой F указана частота активного поля, обозначающая число записей в таблице, где поле впервые встречается среди общего числа записей.
В строке состояния также отображается индикатор выбора. Он выделяется зеленым в случае выбора, который не отражается на текущем листе.
Как включить или отключить показ строки состояния
Строка состояния это панель с различной информацией по данному документу. Отображается в нижней части редактора:
Информация, представленная в строке состояния, может быть полезна. Так, она отображает общее количество страниц в документе, на какой именно странице находится курсор, номера разделов, в которых находится курсор, расстояние от верхнего края страницы до курсора, различные режимы (выделения, вставки, замены), язык текста, состояние проверки правописания и другие данные.
Если же вы никогда не смотрите на эту панель и она вам не нужна, то вы можете отключить ее отображение. Зайдите в меню Сервис и выберите команду Параметры . Перейдите на вкладку Вид и в группе Показывать снимите флажок с параметра строку состояния . После нажатия кнопки ОК строки состояния в окне редактора не будет.
Для включения строки состояния установите флажок на этом параметре.
Что касается редактора Word 2007, то скрыть строку состояния с помощью настроек редактора нет никакой возможности. Это можно лишь сделать с помощью программирования (небольшого макроса).
Еще записи по вопросам использования Microsoft Word:
- 10 полезных заметок о колонтитулах
- 3 способа очистки списка недавно открытых документов
- Microsoft Office: популярные команды на одной вкладке
- Ribbon XML Editor — программа редактирования интерфейса Word 2007, 2010
- SQL для начинающих: изучите SQL онлайн за 9 часов
- Word 2007: добавляем свою вкладку и свои команды
- Word 2007: полотно, рисунки, линии
- Word 2007: смена формата сохранения файла
- Word 97 — решение проблемы с отображением символов на линейке
- Word 97. Слияние документов как один из способов упростить свою работу
- Автозаполняемые колонтитулы
- Автоматизация текстового набора в Word
- Автоматическая запись макроса
- Автоматическая нумерация билетов
- Автоматическая расстановка переносов
- Автоматическое сохранение всех открытых документов
- Автотекст и Word 2007
- Автотекст с последовательной нумерацией
- Белый текст на синем фоне в Word 2007
- Белый текст на синем фоне: ностальгия по DOS
- Быстрая смена ориентации страниц документа
- Быстрая смена регистра букв (слов) или их размеров
- Быстрое выделение идущих рядом слов
- Быстрое изменение стиля форматирования текста
- Быстрое перемещение между открытыми документами Word