4. Введение в создание диаграмм
В этой главе представлены пошаговые инструкции по созданию диаграммы на основе наброска, как показано ниже:
Более подробные сведения о базовых концепциях think-cell и различных типах диаграмм см. в разделе Базовые понятия и в следующих главах.
4.1 Вставка новой диаграммы
После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:
Вставка диаграммы в презентацию выполняется почти так же, как вставка фигуры PowerPoint. Откройте группу think-cell и нажмите кнопку Элементы . Затем выберите требуемый тип диаграммы.
В нашем примере мы хотим вставить гистограмму, которая представлена этой кнопкой:
После выбора типа диаграммы вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки диаграммы на слайде. При вставке или изменении размера диаграммы можно заметить, что она закрепляется в определенных точках и выравнивается с существующими объектами на слайде.
После вставки диаграмма автоматически выбирается, что обозначается синим выделенным контуром. Если диаграмма, которую вы хотите изменить, не выбрана, нажмите на нее, чтобы выбрать.
4.2 Добавление и удаление меток
После вставки новой гистограммы метки категории и метки рядов отображаются автоматически. Метки можно удалить и добавить несколькими способами. Самый простой способ удалить одну метку — выбрать ее и нажать клавишу Delete . Самый простой способ удалить все метки определенного типа — нажать соответствующую кнопку в контекстном меню диаграммы.
Чтобы удалить метку ряда (в нашем примере — для гистограммы), нажмите кнопку
Удалить метку ряда в контекстном меню диаграммы. Чтобы открыть контекстное меню диаграммы, наведите указатель мыши на прямоугольник диаграммы без других объектов и нажмите на него правой кнопкой мыши. Дополнительные сведения об изменении текстовых подписей см. в главе Текстовые подписи.
4.3 Ввод данных диаграммы
Если выбрать гистограмму, в ее нижнем правом углу появится кнопка
Нажмите эту кнопку или дважды нажмите на диаграмму, чтобы открыть таблицу. Таблица открывается автоматически после вставки новой диаграммы. Теперь введем данные из примера гистограммы в таблицу. Введите только реальные показатели. Не округляйте числа и не вычисляйте итоговые значения — think-cell сделает это автоматически. Для большинства типов диаграмм вы можете просто ввести значения, как вы видите их на наброске: слева направо и сверху вниз. Клавишу табуляции Tab можно использовать так же, как в Microsoft Excel, чтобы удобно перемещаться к следующему столбцу в строке, а клавишу ВВОД — для перехода к первому столбцу следующей строки.
Таблица из нашего примера гистограммы выглядит следующим образом:
Обратите внимание, что диаграмма будет мгновенно обновлена в соответствии с изменениями в таблице. Диаграмма даже увеличивается и уменьшается в зависимости от диапазона используемого листа данных. Годы автоматически вставляются как метки категории в первой строке таблицы. Последовательность лет автоматически продолжается, когда вы начинаете вводить данные в следующем столбце.
После ввода данных пример диаграммы будет выглядеть следующим образом:
Как можно видеть, приложение think-cell уже выполнило значительную часть работы, чтобы диаграмма выглядела правильно. В частности, оно автоматически разместило все метки и добавило итоговые значения столбцов. В следующем разделе описываются последние шаги для завершения нашей диаграммы.
4.4 Настройка стиля диаграммы
Каждый элемент диаграммы состоит из компонентов. В нашем примере текстовые подписи и сегменты столбцов — это самые важные компоненты гистограммы. У каждого типа компонента есть ряд свойств, которые можно настроить, чтобы изменить внешний вид диаграммы. Чтобы изменить свойства компонента, сначала его необходимо выбрать. Вы можете выбрать несколько компонентов, чтобы изменить их свойства одновременно.
Выбор компонентов происходит так же, как выбор файлов в проводнике Windows.
- Чтобы выбрать один компонент, нажмите на него левой кнопкой мыши.
- Чтобы выбрать несколько компонентов, удерживайте клавишу Ctrl и щелкните нужные компоненты.
- Вы также можете выбрать диапазон компонентов, удерживая клавишу Shift , перемещая указатель мыши и щелкая компоненты. При перемещении указателя мыши с удерживаемой клавишей Shift выбранные компоненты будут выделяться.
На следующем снимке экрана показано, как все сегменты столбца второго ряда данных выделяются оранжевым цветом после выбора с помощью клавиши Shift :
При выборе компонентов появляется перемещаемая панель инструментов, содержащая соответствующие элементы управления свойствами. Для выделенного фрагмента сегментов столбцов, как показано выше, на панели инструментов отображается, например, элемент управления Цвет заливки :
В нашем примере мы хотим изменить штриховку второго ряда данных, как это сделано на наброске . Поэтому после выбора сегментов столбца ряда вы выбираем параметр Цвет 2 :
Обратите внимание, что метки автоматически становятся белыми, чтобы их легче было читать на темном фоне.
Наконец, числа в примере диаграммы по-прежнему отображаются с неправильной точностью. Как видно по наброску, их следует отображать с одним десятичным разрядом после запятой. Нам нужно просто выбрать одну из меток сегментов, после чего на перемещаемой панели инструментов появится элемент управления Формат числа :
Если ввести десятичный разряд в поле формата числа, можно указать требуемый формат отображения, который будет применен ко всем числам такого же типа на диаграмме. Или же можно нажать на стрелку и выбрать нужный формат из раскрывающегося списка. Обратите внимание, что числа, которые вы вводите или выбираете, служат лишь примером требуемого формата (дополнительные сведения см. в разделе Формат чисел).
Наша изначальная рисованная кривая теперь представлена четкой, профессиональной диаграммой. Знакомясь с возможностями think-cell, вы сможете создавать такие диаграммы быстрее чем за одну минуту.
Как создать диаграмму в PowerPoint Online
Удобный онлайн-инструмент от Microsoft для создания презентаций позволяет работать над ними совместно нескольким пользователям. Не придется пересылать готовые файлы по почте, или передавать их на съемных носителях. Все создается в режиме реального времени. Рассмотрим, как сделать диаграмму в PowerPoint Online, доступен ли такой функционал в этой версии, и что можно предпринять для ее построения в Повер Поинт Онлайн.
Можно ли сделать диаграмму в PowerPoint Online?
Создавать подобные визуальные элементы можно как в PowerPoint, так и в Excel. Когда данных слишком много, удобнее выполнить работу в Эксель, после чего просто скопировать готовую диаграмму в презентацию. Кстати, при постоянном обновлении данных такой вариант оптимален, и позволяет сделать ее актуальной на момент просмотра. Когда будете ее копировать, просто сохраните связь с исходником в Excel.
Важно! PowerPoint Online не поддерживает функцию создания полноценных диаграмм, поэтому придется действовать обходными путями.
Сделать диаграмму PowerPoint онлайн можно только двойным путем, сначала создать ее в локальной версии, а после закинуть в онлайн сервис. Для создания диаграммы с нуля в локальной версии Повер Пойнт выполните следующее:
- На панели меню выберите вкладку «Вставка».
- Перейдите в раздел «Диаграмма».
- В открывшейся коллекции выберите готовый макет.
- Щелкните по этому варианту мышкой дважды.
- На странице (листе) измените все заполнители данными, которые требуются вам.
- Когда все будет внесено, закройте лист.
Для удобства работы с диаграммой в Повер Поинт используйте кнопки, которые находятся в правом верхнем углу. Каждая из них отвечает за свои параметры:
- Элементы диаграммы. Оно отобразит, скроет или отформатирует ряд элементов. К примеру – подпись данных, название осей.
- Стили диаграмм. С помощь этой опции вы сможете настроить вид диаграммы, изменить ее стиль и цветовое решение.
- Фильтры диаграммы. Чтобы скрыть часть данных, или же наоборот отобразить их, воспользуйтесь этой кнопкой.
После построения диаграммы в локальной версии вы можете сохранить любой слайд как рисунок в формате PDF. А далее добавить его в Повер Пойнт Онлайн.
Как создать диаграмму в PowerPoint Онлайн: подробная инструкция
Однако в облегченной онлайн-версии все-таки есть одна возможность. Если вам достаточно обычной организационной диаграммы, то создать ее можно через графические элементы SmartArt. Такие вариации могут использоваться для наглядного отображения отношений подотчетности внутри компании. Чтобы создать диаграмму в Повер Пойнт Онлайн, используйте следующую инструкцию:
- На панели управления кликните на вкладку «Вставить».
- Выберите пункт «SmartArt».
- Откроется коллекция с макетами, выберите нужный.
- На экране отобразится выбранный макет.
- Чтобы поля перевести в маркированный список два раза нажмите на диаграмму на слайде.
- Впишите должности, имена в общий список, и нажмите клавишу «Enter».
- При необходимости повышения или понижения уровней щелкните на ФИО и должность.
- Перейдите на раздел «Конструктор», а далее в блок «Работа с рисунками SmartArt», чтобы поднять или опустить уровень, нажимая на соответствующий пункт в списке.
Также средства работы со Smart Art позволяют изменять другие параметры. Вы сможете установить другой макет диаграммы, изменить ее стиль, и применить любой цвет.
Частые вопросы:
- Как вставлять объекты, таблицы и медиа в презентацию?
- Как создать новую презентацию в PowerPoint Online?
- Как изменить тему презентации в PowerPoint Online?
- Создайте презентацию бесплатно
Как создать круговую диаграмму в PowerPoint
Когда вы создаете презентацию для отчета, маркетингового анализа или пытаетесь раскрыть тему, в которой содержится большое количество данных и цифр, то целесообразнее всего будет упаковать эти данные в диаграмму. Просто так помещать на слайды текст с большим количеством данных нельзя. Это не наглядно, визуально уничтожает презентацию и делает ее скучнее для аудитории.
Диаграммы решают эту проблему и визуализируют даже самую сложную статистику и цифры в простой и доступной форме. После создания базовой диаграммы в Power Point можете изменить ее стиль и преобразовать материал в более профессиональную форму, чтобы ваша работа не выглядела как школьный доклад.
Создание круговой диаграммы в PowerPoint
Разработка диаграммы начинается с открытия нового слайда. Выберите подходящий макет страницы, нажав на кнопку «создать слайд». Для диаграммы лучше всего выбрать макет «Заголовок и объект». Далее просто нажмите на значок диаграммы, который расположен в области для вставки объектов.
Если вы работаете с пустыми макетами слайдов, то диаграммы можно найти нажав на кнопку «вставка» в верхнем меню.
Выбор стиля круговой диаграммы
В появившемся окне выберите круг и определитесь со стилем будущей диаграммы. Существует несколько стилей круговых диаграмм. Варианты включают плоские круглые формы, 3D диаграмм и круговые диаграммы с разнесенными частями. После того как определитесь нажмите ОК.
В процессе создания вы всегда сможете вернуться и изменить стиль своей диаграммы.
Как внести данные в диаграмму?
Во время создания основная диаграмма отображается на слайде, а ее данные можно изменять в окне рабочего листа.
Если окно для внесения данных в диаграмму не отображается, то нажмите на диаграмму, выберите кнопку «конструктор» в верхнем меню и нажмите на кнопку «Изменить данные».
Редактирование данных круговой диаграммы
С помощью диаграммы можно сравнивать данные и отображать изменения. Вся информация показывается в процентном соотношении, что упрощает процесс восприятия и анализа. Однако, круговые диаграммы способны отображать только один тип данных, в отличии от гистограмм или линейных диаграмм.
Для редактирования данных необходимо сделать следующее:
- Откройте лист для внесения данных в диаграмму;
- Измените заголовок столбца в общих данных, чтобы он отображал информацию
- Измените заголовки строк в общих данных, чтобы отобразить детали вашего исследования.
По ходу работы с диаграммой и презентацией вы научитесь создавать профессиональные слайды и отчеты, которые будут выглядеть интересно и красиво.
Секрет 13. Диаграмма в презентации
В разделе «Excel поможет» я опубликовала 17 статей, посвященные диаграммам, но при этом не охватила и половины возможностей форматирования и оформления диаграмм. Зато я выполнила другую работу: диаграмма в презентации и диаграмма в документе оформляются аналогично, и нет необходимости писать соответствующие статьи в разделах «Тонкости Word» и «Секреты PowerPoint». Но есть нюансы, которые мы сейчас рассмотрим.
По окончании этого урока вы сможете:
- Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
- Вставить диаграмму из Excel
- Работать с выпадающей палитрой цветов
1. Диаграмма в презентации. Вставка
Шаг 1. Лента Вставка → группа команд Иллюстрации → команда Диаграмма → диалоговое окно Вставка диаграммы → выбор вида диаграммы → ОК:
Обратите внимание: в списке диаграмм есть пиктограмма «Шаблоны». В статье «Excel 37. Шаблон диаграммы» я показала, как сделать шаблон диаграммы и использовать по мере необходимости. Единство оформления придаст вашей презентации фирменный вид.
Получили такую картину:
Также обратите внимание, что при выделении диаграммы активизируются ленты «Конструктор диаграмм» и «Формат». Лента «Конструктор диаграмм» немного отличается от соответствующей ленты в Excel, а вот лента «Формат» ‒ идентична ленте «Формат» в Excel.
В отличие от Excel диаграмма в презентации сразу предлагает готовую таблицу с некими данными, которые используются для построения диаграммы. Таблица «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» появляется одновременно с диаграммой. Табличка очень простая. Вы можете вводить свои данные, добавлять и удалять Ряды и Категории – диаграмма в презентации моментально отреагирует на изменения в таблице.
Шаг 2. Подводим курсор к границе таблицы → курсор принимает вид двойной стрелки → ЛМ перетаскиваем границу до необходимых размеров:
Переход с ячейки в следующую ячейку: клавиша стрелка вниз или клавиша Enter.
Если у вас незначительные изменения данных, то вполне можно обойтись этой таблицей. Но предпочитаю работать по-другому. Для начала закройте таблицу, нажав на крестик в правом верхнем углу таблицы.
Шаг 4. Лента Конструктор диаграмм → команда Изменить данные → команда Изменить данные в Excel из выпадающего меню:
Появляется окно Excel:
А дальше смотрим раздел «Excel поможет» в частности статьи «Excel 25÷41». Я не люблю работать с таблицей «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint», потому что там форматирование только через контекстное меню, а в нем 18 команд.
2. Вставка диаграмму из Excel
Есть два способа. Один удобный второй не очень.
Способ 1. В Excel выделяем диаграмму → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем из буфера обмена:
Удобнее воспользоваться клавишами «Ctrl+C» «Ctrl+V» с клавиатуры.
Способ 2. В Excel выделяем диапазон с данными → копируем в буфер обмена → переходим в PowerPoint → вставляем диаграмму → открываем таблицу «Диаграмма в Microsoft Office PowerPoint» → вставляем данные из буфера обмена.
3. Работать с выпадающей палитрой цветов
Когда я рисую изображения для статьи в разделе «Excel поможет», то стараюсь придерживаться цветов логотипа Excel. Делаю таким образом.
Шаг 1. Делаю диаграмму в Excel и копирую ее в буфер обмена
Шаг 2. Вставляю диаграмму из буфера обмена на слайд PowerPoint
Шаг 3. Копирую логотип (можно найти в Интернете) и вставляю на слайд с диаграммой
Шаг 4. Выделяю элемент диаграммы → лента Формат → группа команд Стили фигур → команда Заливка фигуры → выпадающая палитра цветов → команда Пипетка:
Шаг 5. Курсор принимает вид Пипетки → подвожу Пипетку к выбранному цвету логотипа → щелчок ЛМ:
Если у вас разовая необходимость использовать пипетку, то можно работать через выпадающую Палитру цветов. Но я делаю это часто, поэтому добавила Пипетку на страницу быстрого доступа:
Не пренебрегайте кнопкой Пипетка. Вы сможете сделать диаграмму в цветах логотипа или в цветах фотографии, которая будет находиться на том же слайде, что и диаграмма в презентации.
| Внимание! | В Word и в Excel команды «Пипетка» НЕТ! |
Теперь вы сможете:
- Вставить диаграмму в презентацию и изменить ее данные
- Вставить диаграмму из Excel
- Работать с выпадающей палитрой цветов
- диаграммы для презентаций
- диаграммы для презентаций powerpoint
- как изменить диаграмму в презентации
- как сделать диаграмму в презентации
- как сделать диаграмму в презентации powerpoint
- команды добавления диаграммы в презентацию
- красивые диаграммы для презентаций
- презентация диаграммы в экселе
- примеры диаграмм в презентации
- цвета диаграммы в презентации
- шаблоны диаграмм для презентаций