Адрес ячейки Excel
Адресом ячейки любой электронной таблицы является пересечение ее строки и столбца, а сама ссылка на него состоит из индексов строки и столбца. Например, в Excel «A1» — это самая первая ячейка таблицы.
Ячейки в свою очередь располагаются на конкретном листе книги Excel. Каждый лист книги имеет свое уникальное название. По умолчанию они называются «Лист1», «Лист2» и т.д. Книга Excel должна состоять как минимум из одного листа.
Часто возникает необходимость обращаться с одного листа к ячейкам другого. В таком случае, адрес ячейки необходимо дополнить названием листа, на котором находится целевая ячейка, разделив их восклицательным знаком, например «Лист2!A1». А если сослаться надо на ячейку в другой книге, то к ссылке ячейки прибавляется название той книги, заключенной в квадратные скобки, где расположена нужная нам информация. Вот так – «[Книга2.xlsx]Лист1!A1».
Адрес ячейки в Excel бывает абсолютным и относительным. Также существует понятие смешанного адреса, когда он формируется, учитывая признаки двух этих типов.
- Абсолютный адрес ячейки Excel
- Относительный адрес ячейки в Excel
- Критерий Манна-Уитни
- Подключение MySQL в Excel
- Подключение Excel к SQL Server
Если материалы office-menu.ru Вам помогли, то поддержите, пожалуйста, проект, чтобы я мог развивать его дальше.
Диапазон ячеек и его выделение
Диапазон ячеек – базовое структурное понятие электронной таблицы, определяющее блок ячеек (от правого верхнего до левого нижнего угла прямоугольного блока) или несколько прямоугольных блоков. Адресацию ячеек с данными в виде диапазона от левой верхней до правой нижней ячейки можно назвать «правилом двух гвоздей» (рис. 6.3). Диапазон применяется во многих командах, выражениях и функциях табличного редактора. Минимальный диапазон – сама ячейка, максимальный – все ячейки на листе.
Диапазон можно указать несколькими способами:
• выделить ячейки указателем мыши или клавишами клавиатуры, при этом ячейка выделяется прямоугольной рамкой, а диапазон – темным цветом и (или) рамкой. Следует обратить внимание, что начальная ячейка диапазона при выделении не затеняется, чтобы видеть цвет заливки диапазона (эта ячейка остается активной – готовой для обычного ввода или редактирования данных);
Рис. 6.3. Диапазон (В2:Е5), заданный адресами угловых ячеек В2 и Е5 («два гвоздя»)
• набрать адреса угловых ячеек с клавиатуры и поставить между адресами разделитель (оператор ссылки на диапазон) – двоеточие или точку, например В2:Е5 или В2.Е5. Непосредственно в момент выделения поле Имя строки формул указывает размер диапазона количеством строк и столбцов: 3RX4C означает 3 строки, 4 столбца. Выделенному диапазону можно присвоить имя командой Вставка, Имя, Присвоить, чтобы в дальнейшем в функциях указывать не адреса ячеек, а имя.
Приемы выделения диапазона ячеек могут быть следующими.
Выделение диапазона ячеек в виде одного прямоугольного блока. Держать нажатой левую кнопку мыши и переносить указатель от угловой ячейки по диагонали к противоположному углу диапазона или щелкнуть левой кнопкой мыши любой угол диапазона, потом, нажимая и удерживая клавишу Shift, щелкнуть левой кнопкой мыши противоположный по диагонали угол диапазона. Можно, удерживая клавишу Shift, перемещать табличный курсор клавишами со стрелками или другими клавишами перемещения курсора, расширяя выделение.
Выделение диапазона ячеек из нескольких прямоугольных блоков. Держать нажатой клавишу Ctrl и выделять указателем мыши с нажатой кнопкой первый диапазон, затем второй и т.д., чтобы выделить несколько несмежных блоков или многоугольный диапазон.
Выделение строки или столбца. Щелкнуть координатную рамку листа книги на номере строки или букве столбца.
Выделение нескольких столбцов или строк. Нажать левую кнопку мыши и переносить курсор по координатной рамке окна книги по буквам столбцов или номерам строк.
Можно поставить табличный курсор в какой-то угол будущего блока для выделения и нажать клавишу F8. Ячейка стала «исходным углом» диапазона будущего выделения. Перейти указателем мыши или стрелками в конечный угол блока и нажать Enter.
Диапазон ячеек можно выделить с помощью строки (поля) Имя, если ввести туда имена угловых ячеек, разделенные точкой или точкой с запятой, и нажать Enter.
Выделить весь рабочий лист позволяет сочетание клавиш Ctrl + А.
Несколько несмежных диапазонов задают адресами ячеек или диапазонов, между которыми ставится разделитель – точка с запятой. Например, диапазон (C2:D3;F2:G9;E;8) состоит из четырех: два прямоугольных блока C2:D3 и F2:G9; столбец Е; строка 8.
Набор адреса ячеек диапазона с клавиатуры применяют в функциях, чтобы определить столбец, строку, частичный столбец, частичную строку, диапазон столбцов, строк, блок ячеек.
Адресация ячеек. Формула или функция таблицы может содержать ссылки на адреса ячеек, откуда требуется взять данные для вычислений. Структура таблицы чаще всего однородна по столбцам (иногда по строкам). Однородность означает, что действие, записанное в формуле первой строки таблицы, как правило, повторится для ячеек в других строках той же колонки, но со смещением адресов ячеек, на которые формула ссылается.
При копировании формул табличный редактор учитывает это важное свойство таблиц. Копирование формулы, содержащей относительные ссылки, в новую ячейку автоматически перестраивает ссылки, указывая измененные адреса ячеек. Обычная адресация ссылок в формулах и функциях, которая перестраивает адреса относительно нового положения копии ячейки с формулой, называется относительной адресацией. Если в какой-то ячейке записана формула с адресами сомножителей =В2*С2, то ее копирование в ячейку того же столбца на строку ниже изменит записанные в формуле ссылки на адреса ячеек, увеличив номер строки на +1. Формула перестроится как =В3*С3 (относительно нового места).
Чтобы ссылки на адреса не изменялись при копировании формулы или функции в другую ячейку, используют абсолютную адресацию ячеек (абсолютные ссылки). Например, адрес ячейки с курсом валют на товарном счете будет использован ячейками строк разных товаров, цена которых дана в валюте. Абсолютная адресация, которая при копировании не перестраивается, устанавливается символом $, например $D$7. Возможна смешанная адресация. Например, ссылка на адрес Н$5 разрешает при копировании изменять имя столбца Н, а номер строки 5 остается тем же. Символ $ с клавиатуры набирать не обязательно, следует поставить курсор на адрес в формуле и нажать клавишу F4. Ссылка на адрес D7 превратится в $D$7, а после еще одного нажатия – в [)$7 и т.д.
Другой вариант абсолютного адреса – дать имя ячейке или диапазону и сделать в формулах ссылку не на адреса, а на это имя командой Вставка, Имя, Вставить. Если, например, ячейке, где выполняется автосуммирование данных, присвоить имя Итого, то можно написать формулу =Н7/Итого. Имя ячейки Итого как абсолютный адрес будет использоваться для расчета долевой части каждой позиции в строках таблицы.
Копирование и перемещение данных из ячеек. Копирование и перемещение содержимого ячеек можно выполнять разными способами.
Копирование и перемещение командами меню. Для копирования содержимого одной ячейки в другую ячейку (блок ячеек) следует в исходной ячейке дать команду Копировать, а в ячейке назначения – Правка, Вставить.
Для копирования содержимого блока ячеек следует выделить исходный блок ячеек, дать команду Правка, Копировать – рамка выделенного блока превратится в бегущую пунктирную линию. Поставить табличный курсор в ту ячейку, где будет левый верхний угол нового положения блока, и нажать Enter или дать команду Правка, Вставить. Вставку можно повторить несколько раз.
Для перемещения блока ячеек необходимо их выделить и дать команду Правка, Вырезать, затем, поставив курсор на требуемое место, – Правка, Вставить. Перемещаемый блок ячеек заменяет данные в блоке-приемнике, если они там были.
Копирование и перенос с помощью мыши производится выделением диапазона ячеек и подводом указателя мыши к рамке выделенного диапазона. Когда около рамки указатель мыши сменит вид + «крестик» на наклонную стрелку (или четырехнаправленную стрелку), зацепить рамку нажатой левой кнопкой мыши и перетащить на новое место. При одновременном нажатии клавиши Ctrl и перетаскивании рамки происходит копирование блока ячеек.
Копирование и перенос с помощью контекстно-зависимого меню. Выделить блок ячеек, щелкнуть его правой кнопкой мыши и в списке доступных команд выбрать Вырезать или Копировать. Щелкнуть правой кнопкой мыши левую ячейку места назначения и в списке доступных команд выбрать команду Вставить.
Копирование заполнением в смежные ячейки. Выделить диапазон ячеек. Рамка выделения имеет в правом нижнем углу прямоугольную точку – маркер заполнения. Указатель мыши, который обычно в Excel имеет вид крестика +, превращается около точки маркера в знак плюс. Установив курсор мыши на маркер, следует протащить маркер через заполняемые соседние ячейки горизонтально или вертикально. Если перетаскивание маркера заполнения приводит к нежелательному приращению значений чисел или дат в пределах выделенного диапазона, следует нажать временно всплывшую кнопку Параметры автозаполнения и выбрать вариант: копировать ячейки, заполнить только форматы или только значения.
Копирование формата ячейки. Применяется для повторения формата данной ячейки в других ячейках. Выделить ячейку-прототип, нажать на вкладке Главная кнопку Формат по образцу. После этого выделить мышью диапазон-получатель, который отформатируется по образцу ячейки-прототипа.
Автозаполнение. Автоматическое заполнение – процесс заполнения ячеек Excel данными по заготовленному ряду- образцу смежных ячеек или командой с параметрами заполнения.
Ряды автоматического заполнения могут идти по столбцам или по строкам. Например, два начальных члена ряда необходимо ввести с клавиатуры, как на рис. 6.4, а. Затем выделить две смежные ячейки и командой Формат, Ячейки, Дата изменить формат, как на рис. 6.4, б.
Зацеп и перетаскивание маркера заполнения левой кнопкой мыши распределяет рамку выделения на следующие ячейки и выполняет заполнение ряда с интервалом дат, равным шагу от первого ко второму элементу ряда. Для предложенного примера получится интервал дат три месяца (рис. 6.4, в).
Рис. 6.4. Заполнение ряда дат:
а – начальная последовательность; б – выделение и изменение формата; в – результат автозаполнения
Если перетащить маркер указателем с нажатой правой кнопкой мыши, то появится контекстное меню команд с вариантами копирования или заполнения. Для рассмотренного примера из всплывающего контекстного меню следовало бы выбрать команду Заполнить по месяцам.
В Excel хранятся предопределенные последовательности автозаполнения (дни недели, названия месяцев и др.). Соответствие начальных значений времени и дат и получающихся рядов показано в табл. 6.1. Можно образовать ряд, в котором есть постоянный текст и меняющаяся нумерация (см. строку Квартал 1 в табл. 6.1).
Заполнение по команде Прогрессия – способ заполнить прогрессию по одному начальному значению (образец второй ячейки не требуется). Необходимо выделить начальную ячейку и следующие пустые ячейки диапазона, в которых должен образоваться будущий ряд. Выделить, но не зацеплять, не протягивать, не автозаполнять – просто провести указателем мыши по ячейкам.
Примеры последовательностей заполнения ячеек
Адресация ячеек и диапазонов ячеек
Адресация – это обращение к ячейкам или диапазонам для их дальнейшего использования в вычислениях. Адреса, или ссылки, бывают трех видов:
• Относительные . Этот вид ссылок изменяется при копировании или автозаполнении. По умолчанию все ссылки в редакторе принимают вид относительных.
• Абсолютные . Этот вид ссылок не изменяется при копировании или автозаполнении. Поэтому их необходимо использовать для формул, в которых есть постоянные величины, например, процентная ставка.
• Смешанные . Этот вид ссылок позволяет сочетать как абсолютный, так и относительный адрес. Например, в ссылке В$5, D$12 не меняется номер строки, но может меняться наименование столбца.
Адресация ячеек в стиле А1
Стиль отображения ссылок A1 используется в «МойОфис Таблица» по умолчанию.
В стиле А1 адрес ячейки состоит из буквенного имени столбца и числового имени строки. Например: A1, C12, G37, ND185 и т.д.
При создании файла листы содержат:
• 20 строк с именами от 1 до 20;
• 10 столбцов с именами от A до J.
При добавлении столбцов в таблицу новые элементы получают имена, составленные из двух букв: AA, AB, AC, затем ВА, BB, BC и т.д. Если двухбуквенные сочетания заканчиваются, столбцам присваиваются трехбуквенные имена.
При добавлении строк в таблицу новые элементы продолжают нумерацию.
$A$1 – столбец и строка не изменяются при копировании
$A1 – столбец не изменяется при копировании
A$1 – строка не изменяется при копировании
Диапазон ячеек Excel
Обычно диапазоном ячеек называется прямоугольный блок соседних ячеек. Это, так называемый, смежный диапазон. Есть еще несмежные диапазоны, состоящие из нескольких смежных. На мой взгляд, термины не совсем удачные. Лучше подошли бы названия «простой» и «составной».
Смежные (простые) диапазоны Excel
Для простоты будем называть их просто диапазонами. Они могут состоять из
- Одной или нескольких ячеек Excel
- Одной или нескольких строк
- Одного или нескольких столбцов
- Всех ячеек листа Excel
Как задаются диапазоны
Диапазоны из одной или нескольких ячеек задаются адресами своих угловых ячеек — левой верхней и правой нижней ячеек, разделенных двоеточием.
Адрес диапазона, показанного на рисунке
На листе Excel диапазон можно выделить с помощью мыши. Надо щелкнуть левую верхнюю ячейку и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть правую нижнюю ячейку диапазона.
Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.
После нажатия клавиши Enter
Задание в формуле:
Диапазоны, состоящие из одной или нескольких строк задаются номерами первой и последней строк, разделенных двоеточием. Например:
2:3 — Строки 2 и 3
На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в левой части окна Excel номер первой строки диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть номер последней строки.
Можно ввести адрес (номера первой и последней строк, разделенные двоеточием) в Поле адреса и нажать Enter.
Диапазоны, состоящие из одного или нескольких столбцов задаются буквами первого и последнего столбцов, разделенных двоеточием. Например:
C:D — Столбцы C и D
На листе Excel их можно выделить с помощью мыши. Щелкнуть в верхней части окна Excel букву первого столбца диапазона и, удерживая клавишу Shift, щелкнуть букву последнего столбца.
Можно ввести адрес в Поле адреса и нажать Enter, будет выделен указанный диапазон.
Диапазон, состоящий из всех ячеек листа Excel можно выделить, нажав Ctrl+A. Иногда выделяются не все ячейки, а некоторый блок, в этом случае надо еще раз нажать Ctrl+A. Другой способ — кликнуть мышью левый верхний угол таблицы выше первой строки и левее столбца A.
Несмежные (составные) диапазоны Excel
Состоят из нескольких смежных, они задаются перечислением составляющих их смежных диапазонов, разделенных точкой с запятой. Например:
A1:D3; C5:F8 — Два прямоугольных блока ячеек
2:3; C5:F8 — Строки 2,3 и прямоугольный блок ячеек
Допускается наложение составных частей
2:6; C5:F8 — Строки 2-6 и прямоугольный блок ячеек
На приведенном рисунке видно, что прямоугольный блок накладывается на строки.
С помощью мыши несмежный диапазон можно задать последовательно выделяя смежные диапазоны при нажатой клавише Ctrl.
Второй способ. Нажать Shift+F8. После этого можно последовательно выделять смежные диапазоны. Чтобы выйти из этого режима надо нажать Esc.
Сходство и различие диапазонов
Использование в формулах Excel
Смежные и несмежные диапазоны можно использовать в формулах.
Объединение ячеек
К смежному диапазону всегда можно применить операцию объединить ячейки. Даже в том случае, когда он состоит из нескольких строк или столбцов. Объединенная ячейка получает адрес и содержимое первой ячейки исходного диапазона.
К несмежному диапазону можно применить операцию объединить ячейки, только в том случае если он не содержит накладывающихся диапазонов. При этом на месте каждого смежного диапазона создается отдельная объединенная ячейка.
Копирование и перетаскивание
Смежный диапазон можно копировать и перетаскивать мышью.
Несмежный диапазон нельзя копировать, если он состоит из нескольких фрагментов. То есть, если он не представляет из себя прямоугольный блок соседних ячеек.
Несмежный диапазон нельзя перетаскивать мышью.
Операция пересечения в Excel
В Excel есть интересная операция, которая обозначается символом пробела. Это операция пересечения диапазонов. Можно делать пересечение двух и более диапазонов, но все они должны иметь общую область — прямоугольный блок ячеек, который и будет результатом пересечения.
При этом получается смежный (простой) диапазон, его можно копировать и перетаскивать мышью.
Пример 1: Пересечение строк 3 и 4 со столбцами C и D
Видим, что результат суммирования равен 4. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении строк 3, 4 и столбцов C, D.
Пример 2: Пересечение диапазона B3:D8 с диапазоном C6:F10.
Видим, что результат суммирования равен 6. Просуммировались только ячейки стоящие на пересечении блоков.
По теме страницы
| Сохраните адрес сайта и контакты |