Как связаны между собой справочники подразделения и территории в 1с зуп

Как связаны между собой справочники подразделения и территории в 1с зуп

Дата публикации 12.11.2021

Использован релиз 3.1.19

Специфика работы некоторых предприятий предполагает выполнение сотрудниками работ на различных территориях: удаленные офисы или участки, вахтовые поселки, морские суда, скважины и др. При этом работа на таких территориях может быть как постоянной для сотрудника, так меняться с некоторой периодичностью (даже в пределах рабочего дня). От территории выполнения работ может зависеть, например:

• оплата труда: районный коэффициент, северная надбавка, надбавка за вредность и др.;
• расчет страховых взносов (как дополнительных, так и основных);
• учет НДФЛ для уплаты в различные ИФНС;
• страховой стаж для отчетности в ПФР;
• права на отпуска.

В программе реализована возможность ведения учета различных территорий (наряду с учетом подразделений и должностей). Для этого в учетной политике организации (раздел Настройка – Организации – Учетная политика и другие настройки – ссылка Учетная политика – закладка Расчет зарплаты) установите флажок «Использовать обособленные территории» (рис. 1).

При использовании обособленных территорий появляется возможность описать территории, работу на которых требуется отличать с той или иной целью в справочнике Территории. При этом структура территорий не связывается со структурой подразделений, территории описывают в отдельном справочнике (раздел Настройка – Территории) (рис. 2). В карточке территории указываются ее особенности, которые будут влиять на расчет и учет для работающих на этой территории.

То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать кадровыми документами («Прием на работу», «Кадровый перевод») (рис. 3). Кроме того, если в кадровом документе будет установлен флажок «Отразить территориальные условия по территории выполнения работ», то территориальные условия при формировании мероприятий в форме СЗВ-ТД прописываются именно из территории, а не из подразделения или организации.

Для перемещения сотрудников между территориями можно воспользоваться документом «Перемещение между территориями» (раздел Кадры – Все кадровые документы) (перемещения, зарегистрированные этим документом не отражаются в сведениях по трудовой деятельности) (рис. 4).

То, что сотрудник работает на определенной территории, можно зарегистрировать также и табелем учета рабочего времени (рис. 5). Если в программе включен учет по территориям хоть по одной организации, то документ «Табель» имеет другой вид. Над часами работы указывается название территории, на которой сотрудник работал в течение месяца. Редактирование времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается по щелчку в ячейке. Если необходимо, например, обозначить работу сотрудника на определенной территории, то щелкните по ячейке с названием территории, в открывшейся форме укажите нужную территорию. Также можно скорректировать и даты работы на этой территории (если, например, работа производилась не целый месяц, а какой-то период). Также в табеле можно регистрировать работу на разных территориях в течение одного дня. Для этого щелкните по времени работы в определенный день, в форме установите флажок «В течение дня работа выполнялась на разных территориях» и укажите в табличной части информацию о времени работы на разных территориях.

Вся зарегистрированная информация о том, на каких территориях работал сотрудник, используется при последующем расчете зарплаты, учете НДФЛ и в отчетности (в зависимости от того, какими особенностями обладают территории). В документы, выполняющие начисления, добавлена колонка с их распределением по территориям (рис. 6). Распределение производится пропорционально времени занятости сотрудника. НДФЛ также распределяется пропорционально между территориями.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Учет территорий в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8»

Фирма «1С» 24 марта 2015 года выпустила релиз 3.0.22 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0, который существенно расширил возможности программы*. В составе изменений появились новые способы по учету территорий. О них в этой статье расскажут эксперты компании ООО «1С-Корпоративные системы управления», являющейся центром компетенции по ERP-решениям фирмы «1С» (1С:Центр ERP) со статусом «1С:Центр сетевой компетенции», участника проекта «1С:Консалтинг».

Содержание

• Законодательство — о чем нужно знать работодателю
• Регистрация территорий с помощью кадровых документов
• Инструменты программы для учета территорий
• Отражение изменений территорий в расчете заработной платы

Для выполнения положений трудового и налогового законодательства территориально распределенным компаниям требуется вести ежедневный, а иногда и почасовой учет работы сотрудников, находящихся на разных территориях предприятия.

Количество таких организаций растет. Территориально распределенные компании могут формироваться как путем слияния нескольких региональных компаний в холдинг, так и в результате развития компанией собственных производственных или торговых представительств в регионах.

Вопрос учета работы сотрудников на различных территориях может касаться как крупной федеральной компании, так и частного индивидуального предпринимателя, который открывает удаленный офис, участок, склад, мастерскую, цех или второй магазин в соседнем районе города.

Законодательство — о чем нужно знать работодателю

В соответствии со статьей 11 НК РФ обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

Обособленное подразделение признается таковым независимо от того, отражен факт его создания в учредительных (иных организационно-распорядительных) документах или нет, и независимо от полномочий, которыми наделяется подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.

Следовательно, если рабочее место или группа рабочих мест оборудуются на территории, имеющей подчинение налоговому органу, отличному от налогового органа организации, требуется регистрация обособленного подразделения в новом налоговом органе.

Организациям, как налоговым агентам, необходимо вести учет доходов работников в разрезе кодов ОКТМО и КПП.

В соответствии с положениями постановлений Правительства РФ и Госкомтруда СССР об установлении размеров районных коэффициентов для различных территорий Российской Федерации в зависимости от климатических и других условий для различных территорий устанавливаются различные размеры районных коэффициентов и надбавок.

Периоды работы в особых территориальных условиях местах Крайнего Севера (МКС) и районах, приравненных к ним (РКС), необходимо отражать в персонифицированном учете.

Регистрация территорий с помощью кадровых документов

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 реализованы новые возможности по учету работы сотрудников организации на различных территориях:

1. Возможность учета территорий, на которых организованы стационарные рабочие места, без привязки к организационной структуре.

2. Возможность изменения территории, на которой осуществляются работы, без регистрации кадрового приказа специальным документом Перемещение между территориями.

3. Возможность учета работы на нескольких территориях в течение месяца или дня без регистрации кадрового приказа.

4. Возможность учета налога на доходы физических лиц в разрезе ОКТМО/КПП в случае, когда работник выполнял свои трудовые обязанности в течение расчетного периода, а при необходимости, в течение одного дня на разных территориях, относящихся к разным ИФНС.

5. Реализован расчет выплаты по Районному коэффициенту при работе в течение одного периода на территориях с разным РКС, без необходимости изменения плановых начислений и оформления кадровых переводов.

Инструменты программы для учета территорий

В версии 3.0.22 реализована возможность ведения учета различных территорий и/или условий труда наряду с учетом подразделений и должностей.

Возможность выбирается в учетной политике организации (см. рис. 1).

Рис. 1. Учетная политика организации. Включение возможности учета обособленных территорий в программе

Справочник Территории содержит список территорий, для которых можно указать следующие характеристики (рис. 2):

• Районный коэффициент — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями, используется при начислении одноименной надбавки. Возможность использования в расчете районного коэффициента включается в карточке организации на странице Основные сведения;
• Районный коэффициент (федеральный) — значение коэффициента повышения заработной платы для территорий с особыми климатическими условиями для бюджетных учреждений, используется в коммерческих организациях при начислении государственных пособий с учетом районного коэффициента. Возможность использования в расчете федерального районного коэффициента в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» редакции 3.0 включается в карточке организации на странице Основные сведения;
• Регистрация в налоговом органе — информация о реквизитах налогового органа, за которым закреплена территория;
• Соответствует судам, зарегистрированным в Российском международном реестре судов — признак учета территории в качестве судна Российской Федерации, в целях учета льготы по страховым взносам во внебюджетные фонды для членов экипажей морских судов РФ. Используется, если в учетной политике организации закреплен учет членов экипажей морских судов;
• Количество дополнительных дней отпуска в год — количество дней дополнительного отпуска, гарантированного статьей 321 Трудового кодекса РФ, работающим в условиях Крайнего Севера и приравненных к ним.

Рис. 2. Форма элемента справочника «Территории»

Территории закреплены за организациями. При этом работники одного подразделения могут работать на нескольких территориях, а работники, по должностным обязанностям выполняющие работы на одной территории, в соответствии со штатной расстановкой могут принадлежать разным подразделениям.

В документах Прием на работу или Кадровый перевод есть возможность указать территорию, на которой планируется работа принимаемого или переводящегося работника.

Документ Перемещение между территориями предусмотрен для регистрации изменения территорий без оформления кадровых приказов. Имеется возможность указать как временное (имеющее дату окончания) изменение территории, так и без определенной даты окончания (рис. 3).

Рис. 3. Форма документа «Перемещение между территориями»

Если требуется отразить работу сотрудника на нескольких территориях в течение одного дня необходимо использовать документ Табель. При этом необходимо убедиться, что в учетной политике организации заложена возможность использования обособленных территорий (см. рис.1). Периоды работы на определенных территориях отражаются в табеле для каждого сотрудника над ячейками дней. При одновременной настройке в учетной политике организации и изменения территорий и изменения вредных условий труда — в каждой строке табеля отдельно отображается информация об изменении как территорий, так и условий труда (рис. 4).

Рис. 4. Отражение в табеле краткосрочного изменения территории

Изменение времени в табеле производится в отдельной форме, которая открывается в начале редактирования ячейки дня. В этой форме на указанный период регистрируется территория работы. При указании признакаВ течение дня работа выполнялась на разных территориях появляется возможность отразить в течение одного рабочего дня территории работы и количество часов, отработанных на указанной территории (рис. 5).

Рис. 5. Форма редактирования строки табеля при изменении территории в течение одного дня и за период

Отражение изменений территорий в расчете заработной платы

Описанные инструменты регистрации изменений территорий работы сотрудников позволяют использовать характеристики зарегистрированных территорий в расчете заработной платы, НДФЛ, персонифицированном учете:

• при начислении заработной платы и пособий за счет ФСС учитываются территориальные условия (районный коэффициент) на основании информации о месте работы сотрудника (рис. 6);
• рассчитанная сумма НДФЛ распределяется в соответствии с данными регистрации в ИФНС для каждой территории работы сотрудника в течение месяца;
• работа на территориях с особыми климатическими условиями учитывается в стаже ПФР и отражается в расчете по страховым взносам на обязательное пенсионное и медицинское страхование (форма РСВ-1 ПФР).

Рис. 6. Отражение изменения территорий в документе «Начисление зарплаты»

Подводя итоги, можно отметить, что новые возможности программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.0:

• обеспечивают более полное решение задач, стоящих перед пользователем при расчете начислений, зависящих от территориальных условий, исчислении и уплате НДФЛ в разрезе ОКТМО/КПП;
• позволяют автоматизировать отражение стажа работы в особых климатических условиях с учетом изменения территориальных условий труда в расчетном периоде и даже в течение дня для отчетности в ПФР.

1С:Профессионал по 1C:ERP – вопрос 1.17

Вопрос 1.17 – Справочник “Подразделения организации” или “Структура предприятия” в аналитике учета затрат.

В вопросе 1.17 необходимо определить, в какой из справочников вводится состав подразделений предприятия (Подразделения или Структура предприятия). Речь идет о составе подразделений, которые используются при учете затрат в качестве аналитики. Кроме того, требуется указать подчиненность этого справочника.
Предлагаемые варианты ответов:

• подчиненный справочник Структура предприятия (владелец справочник Организации);
• независимый справочник Структура предприятия;
• подчиненный справочник Подразделения (владелец справочник Организации);
• независимый справочник Подразделения.

Найдем в конфигурации оба этих справочника и посмотрим их подчиненность.

Видим что справочник Структура предприятия является независимым, а справочник Подразделения организаций подчинен справочнику Организации.
Если в конфигурации по объекту Подразделения организаций выполнить поиск ссылок на объект, то выйдут в основном объекты, связанные с кадровым учетом и расчетом заработной платы. Таким образом, напрашивается ответ Структура предприятия (независимый справочник). Проверим эту версию в режиме “1С:Предприятие”.
Справочник Структура предприятия можно найти в разделе Нормативно-справочная информация. Откроем любой элемент этого справочника.

В заголовке открывшейся форме видим что элемент справочника называется Подразделение, что может внести некоторую путаницу со справочником Подразделения организации.
Откроем элемент справочника Подразделения (Кадры – Подразделения организации) и убедимся, что элемент этого справочника называется по-другому, а именно – Подразделение организации.

Далее перейдем к документу Внутреннее потребление товаров (Склад – Внутренние потребления товаров).

Из списка документов выберем документ со статусом Отгружено и операцией Передача в производство и откроем его. (В версии 2.1 нет операции Передача в производство, необходимо выбирать Списание на расходы/активы). В форме документа откроем по лупе элемент справочника, который выбран в реквизит Подразделение и видим, что он представляет собой элемент справочника Структура предприятия.
Для того, чтобы убедиться в том, что данный элемент попал в аналитику учета затрат, перейдем в этом же документе из панели навигации к движениям документа. По данным регистра накопления Производственные затраты видим, что в аналитику учета номенклатуры попало это же подразделение.

(В версии 2.1 нет регистра накопления Производственные затраты. Аналитику учета номенклатуры можно увидеть в регистре накопления Себестоимость товаров.)
Дополнительно убедиться в том, что в аналитику учета номенклатуры попадают элементы из справочника Структура предприятия можно в конфигурации. Находим справочник КлючиАналитикиНоменклатуры и смотрим тип данных у реквизита Склад. Справочник Структура предприятия присутствует в данном составном типе данных, а вот справочника Подразделения организации нет.

Правильный ответ – информация о составе подразделений, которые используются в качестве аналитики учета затрат, вводится в независимый справочник Структура предприятия.

Справочники оргструктуры: Организации, Подразделения, Территории

Справочники «Организации», «Подразделения», «Территории»

В программе 1С:ЗУП 3 можно вести учет для нескольких организаций. Организации, учет по которым ведется в информационной базе, описываются в справочнике Организации ( Настройка — Организации ).

Подразделения организаций описываются в справочнике Подразделения ( Настройка — Подразделения ). Справочник Подразделения подчинен справочнику Организации и имеет иерархическую структуру.

В 1С:ЗУП 3 появился новый справочник Территории ( Настройка – Предприятие – Территории ). Территории – это независимая классификация, которая появилась в дополнение к справочнику Подразделения . Данный справочник настраивается для каждой организации отдельно.

В случае использования территорий при приеме сотрудника на работу можно привязать его не только к подразделению, но и к территории. Имеется возможность перемещать сотрудника между территориями и даже учитывать работу на разных территориях в течение одного дня.

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

К территории можно привязать следующие данные:

• регистрацию в налоговом органе (ОКТМО и КПП);
• районный коэффициент;
• территориальные условия для северной надбавки и учета стажа для ПФР;
• способ отражения в учете.

Включить возможность ведения учета с использованием территорий может пользователь с правами Администратора в учетной политике организации ( Настройка – Предприятие – Организации ) на вкладке Учетная политика и другие настройки перейдя по ссылке Учетная политика . В открывшейся форме следует установив флажок Использовать обособленные территории :

Привязка сотрудника к подразделению и территории

«Привязка» сотрудника к подразделению производится с помощью кадровых документов: Прием на работу и Кадровый перевод .

Если для организации подключено использование обособленных территорий, то при приеме сотрудника на работу, помимо подразделения и должности, можно указать еще и территорию. Если в поле Территория не выбирать значение, то сотрудник не будет привязан ни к какой территории:

В документе Кадровый перевод можно менять сотруднику не только подразделение и должность, но и территорию, заполнив поле Перевести на территорию :

Существует специальный документ Перемещение между территориями ( Кадры – Приемы, переводы, увольнения – Перемещение между территориями ), который позволяет без изменения подразделения перевести сотрудника на другую территорию.

Факт работы сотрудника в течение одного рабочего дня на разных территориях предполагается регистрировать документом Табель .

Если в программе хотя бы для одной организации включен учет по территориям, то документ Табель меняет свой вид: над часами работы указывается на какой территории сотрудник работал:

Ввод информации о работе в тот или иной день производится уже не в табличной части документа, а в отдельном окне. Если в течение дня работа производилась на разных территориях, то следует щелкнуть по времени работы в определенный день, откроется специальное окно, в котором следует установить флажок В течении дня работа выполнялась на разных территориях и далее внести в таблицу Данные о времени информацию о времени работы на разных территориях:

Для доступа к разделу авторизируйтесь на сайте.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно