Как скопировать значение из ячейки с формулой

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержаной формулу, чтобы вычисляемая ячейка заменила ее. Если вы хотите зависать только часть формулы, можно заменить только ту часть формулы, которые не нужно пересчитыть. Замена формулы ее результатом может быть полезной, если в книге много или сложных формул, и вы хотите повысить производительность путем создания статических данных.

Формулы можно преобразовывать в значения по ячейкам или сразу во всем диапазоне.

Важно: Проверьте влияние замены формулы ее результатами, особенно если формулы ссылаются на другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги.

В этой статье не говорится о параметрах и методах вычислений. Чтобы узнать, как включить или отключить автоматический пересчет на нем, см. изменение пересчета, итерации или точности формулы.

Замена формул вычисляемой величиной

При замене формул их значениями Excel окончательно удаляет их. Если вы случайно заменяете формулу значением и хотите ее восстановить, нажмите кнопку Отменить сразу после ввода или вжатия значения.

1. Вы можете выбрать ячейку или диапазон ячеек, которые содержат формулы. Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива. Как выбрать диапазон, содержащий формулу массива
   1. Щелкните ячейку в формуле массива.
   2. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
   3. Нажмите кнопку Дополнительный.
   4. Щелкните Текущий массив.

   В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки A2, B2 и скидку из ячейки C2 для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой книгу или на другой, можно преобразовать формулу в ячейку в ее значение, выстроив следующее:

   1. Нажмите F2, чтобы изменить ячейку.
   2. Нажмите F9, а затем ввод.

   После преобразования ячейки из формулы в значение в области формул отображается значение 1932,322. Обратите внимание, что 1932,322 — фактическое вычисляемого значения, а 1932,32 — значение, отображаемого в ячейке в валютном формате.

   

   Совет: При редактировании ячейки с формулой можно нажать F9, чтобы окончательно заменить формулу ее вычисляемой величиной.

   Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

   Иногда требуется заменить только часть формулы ее вычисляемой величиной. Например, вы хотите заблокировать значение, которое используется в качестве аванса по кредиту на автомобиль. Этот первый взнос вычислялся на основе процента от годового дохода компании. В настоящее время сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать первый взнос в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм ссуды.

   При замене части формулы ее значением ее часть восстановить невозможно.

   1. Щелкните ячейку с формулой.
   2. В строка формул выберите часть формулы, которую нужно заменить ее вычисляемой величиной. При выборе части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включили все операнд. Например, при выборе функции необходимо выбрать имя функции целиком, открываемую скобки, аргументы и закрываюю скобки.
   3. Чтобы вычислить выбранную часть, нажмите F9.
   4. Чтобы заменить выбранную часть формулы ее вычисляемой величиной, нажмите ввод.

   В Excel в Интернете результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в .

   Дополнительные сведения

   Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

   Копирование и в копирование формулы в другую ячейку или на другой Excel для Mac

   При копировании формул в другое место можно выбрать параметры вложения, специфичные для формулы, в ячейках назначения.

   Ниже объясняется, как скопировать и вставить формулу.

   

   1. Выделите ячейку с формулой, которую хотите скопировать.
   2. Нажмите +C.
   3. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу. Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.
   4. Чтобы быстро вировать формулу с ее форматированием, нажмите +V. Можно также щелкнуть стрелку рядом с кнопкой Вировать:
   5. При щелчке по стрелке появляется список параметров. Ниже перечислены те из них, что используются чаще всего.
      • Формулы— для вклеения только формулы, а не форматирования исходной ячейки.
      • Формулы & числовых форматов— для вклеения только формулы и форматирования числовых данных (например, формат процента, формата валюты и так далее).
      • Сохранить исходное форматирование— для вклейки формулы, форматирования номеров, шрифта, размера шрифта, границы и затенения исходной ячейки.
      • В этом шаблоне можновировать значения, чтобы исключить формулу и в нее просто получить результат.

   Другие доступные параметры:

   • Без границ— для вклеения формулы, форматирования номеров, шрифта, размера шрифта, затенения, но не границы исходного текста.
   • Сохранить ширину столбцов исходного текста— для вклейки формулы, форматирования номеров, шрифта, размера шрифта, затенения, границы и ширины исходного текста.
   • Транспон— Используйте этот параметр при копировании более одной ячейки. При копировании ячеек, которые находятся рядом по строке, эти ячейки будут вкопироваться в столбец. Если ячейки находятся в столбце, они будут вклеиться в строку рядом. Этот параметр позволяет в виде вклеить формулу, форматирование номеров, шрифт, размер шрифта, затенение, границу.

   Совет: Скопировать формулы в смежные ячейки листа также можно с помощью маркера заполнения.

   Проверка и исправление ссылок на ячейки в новом месте

   Скопировав формулу в новое место, важно убедиться в том, что все ссылки в ней работают правильно. Ссылки на ячейки могут быть изменены в зависимости от используемого типа абсолютных или относительных ссылок.

   Например, если скопировать формулу на две ячейки вниз и справа от ячейки A1, использованные ссылки на ячейки будут обновлены так:

   Новая ссылка

   $A$1 (абсолютный столбец и абсолютная строка)

   A$1 (относительный столбец и абсолютная строка)

   $A1 (абсолютный столбец и относительная строка)

   A1 (относительный столбец и относительная строка)

   Если ссылки на ячейки в формуле не дают нужного результата, попробуйте переключиться на другие типы ссылок.

   

   1. Выделите ячейку с формулой.
   2. В области формул выберите ссылку, которая вы хотите изменить:
   3. Чтобы переключиться с абсолютного на относительный тип ссылки или обратно, нажмите клавишу F4 и выберите нужный вариант.

   Перенос формулы в другое место

   В отличие от копировании формулы, при ее перемещении в другое место на том же или другом листе содержащиеся в ней ссылки на ячейки не изменяются независимо от их типа.

   1. Щелкните ячейку с формулой, которую хотите перенести.
   2. Нажмите + X.
   3. Щелкните ячейку, в которую нужно вставить формулу. Если ячейка находится на другом листе, перейдите на него и выберите эту ячейку.
   4. Чтобы вировать формулу с форматированием, на вкладке Главная нажмите кнопку В виде вкладки или нажмите +V. Чтобы воспользоваться другими параметрами вставки, щелкните стрелку под кнопкой Вставить. Доступно несколько вариантов, но чаще всего используются перечисленные ниже.
      • Сохранить исходное форматирование: вставка только формул, форматов чисел, атрибутов шрифта и его размера, границ и заливки исходной ячейки.
      • Значения & с исходным форматированием, чтобы в нее вклеились только значения и форматирование. Формула не вставляется.

   Специальное копирование значений и формул

   Все мы умеем копировать значения и формулы в Excel , но иногда нужно скопировать значение, которое выдает формула или саму формулу без смещения ссылок и диапазонов. Давайте посмотрим как это сделать.

   Копирование значений

   Чтобы скопировать значение, а не формулу нужно скопировать ячейку, а потом воспользоваться Специальной вставкой , которая поможет нам вставить самые значения. Выглядит это примерно так:

   

   Копирование формул

   Чтобы скопировать формулу без смещения ссылок можем скопировать формулу не через ячейку, а в самой ленте для формул.

   

   Затем вставить ее в любую ячейку, и формула снова будет ссылаться на те же ячейки, даже без предварительного фиксирования строк и столбцов в формуле.

   Однако такой способ не подойдет, если мы захотим скопировать много формул без смещения ссылок. В данном случае нам поможет один хитрый прием. Итак:

   

   .

   • Изменение регистра букв в тексте
   • Сумма прописью на украинском языке
   • Поиск латиницы в кириллице и наоборот
   • Транслитерация с украинского на английский

   Преобразование формул в значения

   В любой подобной ситуации можно легко удалить формулы, оставив в ячейках только их значения. Давайте рассмотрим несколько способов и ситуаций.

   Способ 1. Классический

   Этот способ прост, известен большинству пользователей и заключается в использовании специальной вставки:

   1. Выделите диапазон с формулами, которые нужно заменить на значения.
   2. Скопируйте его правой кнопкой мыши – Копировать(Copy) .
   3. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенным ячейкам и выберите либо значок Значения (Values) :

   

   либо наведитесь мышью на команду Специальная вставка (Paste Special) , чтобы увидеть подменю:

   

   Из него можно выбрать варианты вставки значений с сохранением дизайна или числовых форматов исходных ячеек.

   В старых версиях Excel таких удобных желтых кнопочек нет, но можно просто выбрать команду Специальная вставка и затем опцию Значения (Paste Special — Values) в открывшемся диалоговом окне:

   
   

Способ 2. Только клавишами без мыши

При некотором навыке, можно проделать всё вышеперечисленное вообще на касаясь мыши:

1. Копируем выделенный диапазон Ctrl + C
2. Тут же вставляем обратно сочетанием Ctrl + V
3. Жмём Ctrl , чтобы вызвать меню вариантов вставки
4. Нажимаем клавишу с русской буквой З или используем стрелки, чтобы выбрать вариант Значения и подтверждаем выбор клавишей Enter :

Способ 3. Только мышью без клавиш или Ловкость Рук

Этот способ требует определенной сноровки, но будет заметно быстрее предыдущего. Делаем следующее:

1. Выделяем диапазон с формулами на листе
2. Хватаем за край выделенной области (толстая черная линия по периметру) и, удерживая ПРАВУЮ клавишу мыши, перетаскиваем на пару сантиметров в любую сторону, а потом возвращаем на то же место
3. В появившемся контекстном меню после перетаскивания выбираем Копировать только значения (Copy As Values Only) .

После небольшой тренировки делается такое действие очень легко и быстро. Главное, чтобы сосед под локоть не толкал и руки не дрожали 😉

Способ 4. Кнопка для вставки значений на Панели быстрого доступа

Ускорить специальную вставку можно, если добавить на панель быстрого доступа в левый верхний угол окна кнопку Вставить как значения. Для этого выберите Файл — Параметры — Панель быстрого доступа (File — Options — Customize Quick Access Toolbar) . В открывшемся окне выберите Все команды (All commands) в выпадающем списке, найдите кнопку Вставить значения (Paste Values) и добавьте ее на панель:

Теперь после копирования ячеек с формулами будет достаточно нажать на эту кнопку на панели быстрого доступа:

Кроме того, по умолчанию всем кнопкам на этой панели присваивается сочетание клавиш Alt + цифра (нажимать последовательно). Если нажать на клавишу Alt , то Excel подскажет цифру, которая за это отвечает:

Способ 5. Макросы для выделенного диапазона, целого листа или всей книги сразу

Если вас не пугает слово «макросы», то это будет, пожалуй, самый быстрый способ.

Макрос для превращения всех формул в значения в выделенном диапазоне (или нескольких диапазонах, выделенных одновременно с Ctrl) выглядит так:

Sub Formulas_To_Values_Selection() 'преобразование формул в значения в выделенном диапазоне(ах) Dim smallrng As Range For Each smallrng In Selection.Areas smallrng.Value = smallrng.Value Next smallrng End Sub

Если вам нужно преобразовать в значения текущий лист, то макрос будет таким:

Sub Formulas_To_Values_Sheet() 'преобразование формул в значения на текущем листе ActiveSheet.UsedRange.Value = ActiveSheet.UsedRange.Value End Sub

И, наконец, для превращения всех формул в книге на всех листах придется использовать вот такую конструкцию:

Sub Formulas_To_Values_Book() 'преобразование формул в значения во всей книге For Each ws In ActiveWorkbook.Worksheets ws.UsedRange.Value = ws.UsedRange.Value Next ws End Sub

Код нужных макросов можно скопировать в новый модуль вашего файла (жмем Alt + F11 чтобы попасть в Visual Basic, далее Insert — Module). Запускать их потом можно через вкладку Разработчик — Макросы (Developer — Macros) или сочетанием клавиш Alt + F8 . Макросы будут работать в любой книге, пока открыт файл, где они хранятся. И помните, пожалуйста, о том, что действия выполненные макросом невозможно отменить — применяйте их с осторожностью.

Способ 6. Для ленивых

Если ломает делать все вышеперечисленное, то можно поступить еще проще — установить надстройку PLEX, где уже есть готовые макросы для конвертации формул в значения и делать все одним касанием мыши:

• всё будет максимально быстро и просто
• можно откатить ошибочную конвертацию отменой последнего действия или сочетанием Ctrl + Z как обычно
• в отличие от предыдущего способа, этот макрос корректно работает, если на листе есть скрытые строки/столбцы или включены фильтры
• любой из этих команд можно назначить любое удобное вам сочетание клавиш в Диспетчере горячих клавиш PLEX

Ссылки по теме

• Что такое макросы, как их использовать, копировать и запускать
• Как скопировать формулы без сдвига ссылок
• Как считать в Excel без формул