Как назначить совещание в outlook

Создание собрания или встречи в Outlook для Mac

1. На область навигации выберите «Календарь» .
2. Выберите «Новое событие> «Новое событие».

Примечание: При выборе даты и времени в календаре дата и время выбора автоматически вводятся в новом окне встречи.

Добавьте имя события в поле «Новое событие».

Выберите помощник по планированию.

В поле «Добавить необходимого приглашающий » введите его имя и выберите его из списка контактов. Повторите это действие для всех приглашенных.

Найдите время и дату, когда все пользователи будут доступны, и выберите его.

Нажмите кнопку Готово.

Для собрания Teams нажмите кнопку «Собрание Teams».

Select Does not repeat or the repeat pattern.

Нажмите кнопку «Добавить расположение » или «Собрание Teams «.

Примечание: При добавлении расположения нажмите кнопку » Обзор с помощью средства поиска помещений» и выберите расположение.

Создание собрания

1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Собрание.
3. Чтобы отправить приглашение из учетной записи, которая не является вашей учетной записью по умолчанию, выберите учетную запись из списка « Из».
4. В поле Кому введите имена людей или названия ресурсов, которые нужно включить в собрание. Выберите любое из имен, чтобы просмотреть сведения об этом человеке, включая номер телефона, адрес электронной почты, расположение офиса и т. д.
5. В поле Тема введите описание собрания.
6. Если вы знаете сведения о комнате для собраний, введите их в поле «Расположение «. в противном случае нажмите кнопку «Поиск помещений» на ленте. ( Дополнительные сведения о room Finder см. в разделе «Поиск конференц-залов».)
7. Введите сведения о событии и выполните одно из следующих действий:
   

   Задача	Действие
   Отображение меню Часовой пояс для события	На вкладке Собрание нажмите кнопку Часовые пояса.
   Добавление вложений к собранию	В меню «Собрание » выберите пункт «>«.
   Настройка собрания как повторяющегося события	На вкладке Собрание нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
   Определение доступности участников (только для учетных записей Exchange)	На вкладке Организатор собрания нажмите кнопку Планирование. При нажатии кнопки «Планирование » отображается область помощника по планированию. Если в области помощника по планированию нет сведений о доступности, убедитесь, что ваша учетная запись Exchange выбрана в поле «От» в верхней части приглашения.

8. Нажмите кнопку Отправить.

Создание встречи

1. В нижней части области навигации выберите элемент Почта.
2. На вкладке Главная нажмите кнопку Встреча.

Совет: Вы также можете создать встречу в календаре, дважды щелкнув период времени в представлении дня, недели или месяца. Выбранные даты и время автоматически вводятся в окне создания события.

Заполните поля Тема и Место, а затем выполните одно из указанных ниже действий.

Задача	Действие
Отображение меню Часовой пояс для события	На вкладке Встреча нажмите кнопку Часовые пояса.
Настройка встречи как повторяющейся	На вкладке Встреча нажмите кнопку Повторение и выберите расписание повторения.
Преобразование встречи в собрание путем приглашения других пользователей	На вкладке Встреча нажмите кнопку Пригласить.

На вкладке « Встреча» нажмите кнопку «& закрыть».

Назначение собрания от имени другого пользователя

Собрания по сети и конференции можно назначать от имени другого пользователя, если вы являетесь делегатом данного лица для учетной записи обмена сообщениями Microsoft Outlook и клиента совместной работы. Если вы еще не настроены в качестве делегата, свяжитесь со службой поддержки или помогите своему начальнику настроить полномочия делегирования на своем компьютере. Дополнительные сведения см. в разделе Разрешение на правление почтой и календарем для других пользователей, а также в справке и руководствах по Outlook.

Примечание: Вы и ваш начальник должны использовать ПО Microsoft Lync 2010.

После настройки в качестве делегата можно открыть календарь своего начальника в Microsoft Outlook на своем компьютере и назначить собрание. Дополнительные сведения см. в разделе Назначение собрания.

Создание и планирование встреч

Встречи — это мероприятия, для которых отводится время в календаре пользователя и не требуется приглашение других лиц или резервирование ресурсов. Вы можете преобразовать встречу в собрание, добавив участников.

Создание встречи

1. В папке Календарь выберите Создать встречу или нажмите клавиши CTRL+N. В любой другой папке щелкните CTRL+SHIFT+A.
2. Введите тему, расположение, время начала и время окончания.
3. Выберите Сохранить & Закрыть , чтобы сохранить встречу.

Примечание. По умолчанию Outlook начинает и заканчивает встречи в течение часа или полчаса. Если вы хотите ввести пользовательское время, например 12:22, щелкните поля времени начала или окончания и введите нужное время.

Настройка встречи и другие советы

Вы можете дополнительно настроить встречу, показывая свою доступность другим пользователям, сделать ее повторяющейся, превратить встречу в собрание или создать встречу из сообщения электронной почты.

Дополнительные параметры: фразы для времени начала и окончания, отображение доступности и создание повторяющейся встречи

1. Выберите Создать встречу. Кроме того, можно щелкнуть правой кнопкой мыши блок времени в сетке календаря и выбрать команду Создать встречу, дважды щелкнуть любую пустую область календаря или использовать сочетание клавиш CTRL+SHIFT+A.
2. В поле Тема введите описание.
3. В поле Место укажите место проведения.
4. Введите время начала и время окончания.

Совет: Вы можете вводить определенные слова и фразы в полях Время начала и Время окончания вместо дат. Например, можно ввести «Сегодня», «Завтра», «Новый год», «Две недели с завтрашнего дня», «За три дня до Нового года» и большинство названий праздников.

Примечание: При задании повторяемости встречи название вкладки Встреча изменяется на Ряд встреч.

Совет: Если вы хотите изменить встречу на собрание, выберите Пригласить участников в группе Участники на ленте.

Создание встречи или собрания из сообщения электронной почты

Существует два способа создания встречи или собрания из сообщения электронной почты.

• Выберите сообщение электронной почты в списке сообщений, а затем на ленте выберите Ответить собранием. При этом создается новый запрос на собрание с отправителем сообщения в строке Кому и сообщением электронной почты, включенным в текст приглашения на собрание.
• Настройте новый быстрый шаг, например Создание и встреча с вложением. После создания этого сообщения вы сможете щелкнуть правой кнопкой мыши сообщение электронной почты в папке «Входящие» и выбрать быстрые шаги >Создать встречу с вложением. Откроется встреча с сообщением электронной почты в виде вложения, и вы можете добавить участников, чтобы преобразовать встречу в собрание. Дополнительные сведения см. в статье Автоматизация распространенных или повторяющихся задач с помощью быстрых действий.

Планирование событий в Outlook для Windows

Если вы планируете встречу для себя или настроили собрание, Outlook предоставит вам все необходимые вам функции, чтобы найти нужное время для всех.

При переходе с календаря G Suite на Outlook в именах можно учитывать некоторые отличия, такие как участники, а не гости и однозадачные встречи с событием.

Создание встречи

1. В календаре выберите создать встречу.
2. Добавьте заголовок, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
3. Нажмите кнопку Сохранить и закрыть.

Примечание: Если вы захотите пригласить участников, любая встреча может стать собранием.

Планирование собрания

1. В календаре выберите команду создать собрание.
2. Добавьте название, приглашение, время начала и окончания, расположение и другие сведения.
3. Выберите собрание Teams , если хотите, чтобы они были доступны в Microsoft Teams.
4. Нажмите кнопку Отправить.

Использование помощника по планированию

При создании собрания используйте помощника по планированию, чтобы просматривать доступность участников и помещений.

• В новом приглашении на собрание выберите элемент Помощник по планированию.
• Затененная область с вертикальными линиями показывает время собрания. Чтобы изменить время собрания, перетащите вертикальные линии.
• В сетке показана доступность участников. В правой части приглашения на собрание в Outlook отображаются предлагаемые варианты времени и количество конфликтов.

Создание повторяющейся встречи или собрания

1. Выберите команду создать встречу.
2. Добавьте сведения о встрече или собрании.
3. Нажмите кнопку повторение.
4. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
5. Нажмите кнопку ОК.

Чтобы сделать повторяющуюся встречу или собрание повторяющимся, выполните указанные ниже действия.

1. Открытие существующей встречи или собрания.
2. Нажмите кнопку повторение.
3. Задайте шаблон повторения и диапазон повторения.
4. Нажмите кнопку ОК.

Примечание: Возможности и сведения в этом руководстве применимы к Outlook, как это можно получить с помощью Microsoft 365.

Примечание: Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Была ли информация полезной? Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).