Как сохранить отфильтрованные данные в excel

покупка

Как сохранить / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?

Как мы все знаем, нам легко сохранить рабочий лист в виде файла csv. Но пробовали ли вы когда-нибудь сохранять только отфильтрованные данные в виде файла csv? Обычно Сохранить как функция В Excel сохранит все данные рабочего листа как файл csv, в этом случае, как вы могли бы сохранить или экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv?

Save or Export data or filtered data only from Excel to csv / pdf / txt /html / xlsx file:

With Kutools for Excel‘s Export Range to File feature, you can quickly save or export the selected cells to csv, txt, pdf, xlsx, html files as you need.

Kutools for Excel: with more than 200 handy Excel add-ins, free to try with no limitation in 60 days. Download and free trial Now!

Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с копированием только видимых ячеек

В Excel вы не можете напрямую сохранять отфильтрованные данные в CSV-файл, но вы можете закончить это с помощью обходного пути, сделав следующее:

1. Выберите отфильтрованные данные, которые вы хотите сохранить.

2. Затем нажмите Главная > Найти и выбрать > Перейти к специальному, см. снимок экрана:

3. В Перейти к специальному диалоговое окно, выберите Только видимые ячейки вариант, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK кнопку, а затем скопируйте и вставьте отфильтрованные данные на новый рабочий лист, и только отфильтрованные данные будут вставлены в новый рабочий лист.

5. Теперь вы можете сохранить этот новый рабочий лист как файл csv, нажмите Файл > Сохранить как, В Сохранить как диалоговом окне укажите имя и расположение для этого файла и выберите CVS (с разделителями-запятыми) из Сохранить как выпадающий список, см. снимок экрана:

6. Затем нажмите Save. чтобы сохранить отфильтрованные данные, и появятся некоторые предупреждающие сообщения, нажмите OK и Да чтобы закрыть сообщения, и тогда только отфильтрованные данные будут сохранены в виде файла csv в выбранном вами каталоге.

Сохранять / экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv с кодом VBA

Это может быть неэффективным способом использования вышеуказанного метода, здесь я могу создать код VBA, который поможет вам быстро и удобно экспортировать отфильтрованные данные в файл csv.

1. Удерживайте Alt + F11 , чтобы открыть Microsoft Visual Basic для приложений окно.

2. Нажмите Вставить > Модули, и вставьте следующий макрос в Модули Окно.

Код VBA: сохранение / экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv

Sub Macro1() 'updateby Extendoffice Dim xRg As Range Dim xCell As Range Dim xAddress As String Dim xUpdate As Boolean Dim xFileName As String Dim xWb As Workbook On Error Resume Next xAddress = Application.ActiveWindow.RangeSelection.Address Set xRg = Application.InputBox("please select the filtered range", "Kutools for Excel", xAddress, , , , , 8) If xRg Is Nothing Then Exit Sub Set xRg = xRg.SpecialCells(xlCellTypeVisible) If xRg Is Nothing Then Exit Sub xFileName = Application.GetSaveAsFilename(, "CSV Files (*.csv), *.csv", , "please specify the file name") If xFileName = "" Then Exit Sub xUpdate = Application.ScreenUpdating Application.ScreenUpdating = False xRg.Copy Set xWb = Application.Workbooks.Add xWb.ActiveSheet.Paste xWb.SaveAs Filename:=xFileName, FileFormat:=xlCSV, CreateBackup:=False xWb.Close False Application.ScreenUpdating = xUpdate End Sub 

3, Затем нажмите F5 нажмите клавишу для запуска этого кода, и появится окно подсказки, напоминающее вам о выборе отфильтрованных данных, которые вы хотите сохранить только как файл csv, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите OK , и появится еще одно поле, напоминающее вам указать имя файла и местоположение для вашего CSV-файла, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите Save. Кнопка, только отфильтрованные данные сохраняются как файл csv.

Сохранить/экспортировать только отфильтрованные данные из Excel в файл csv Kutools for Excel

Kutools for Excel содержит полезный инструмент —Диапазон экспорта в файл, он может помочь вам экспортировать или сохранить диапазон выбранных ячеек в CSV, PDF, текстовые и другие файлы форматирования.

После установки Kutools for Excel, пожалуйста, сделайте следующее:

1. Выберите отфильтрованные данные для экспорта.

2. Нажмите Кутулс Плюс > Импорт Экспорт > Диапазон экспорта в файл, см. снимок экрана:

3. В Диапазон экспорта в файл диалоговом окне выберите формат файла, который вы хотите сохранить, под Формат файла, затем щелкните кнопку, чтобы выбрать папку для сохранения экспортированного файла, см. снимок экрана:

4. Затем нажмите Ok , и появится другое окно подсказки, напоминающее вам ввести имя для экспортированного файла, см. снимок экрана:

5, Затем нажмите Ok, и только выбранные отфильтрованные данные были сохранены как файл csv по мере необходимости.

Демонстрация: сохранение/экспорт только отфильтрованных данных из Excel в файл csv Kutools for Excel

Kutools for Excel: с более чем 300 удобными надстройками Excel, которые можно попробовать бесплатно без ограничений в течение 30 дней. Загрузите и бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Лучшие инструменты для офисной работы

Усовершенствуйте свои навыки работы с Excel с помощью Kutools for Excelи испытайте эффективность, как никогда раньше. Kutools for Excel Предлагает более 300 расширенных функций для повышения производительности и экономии времени. Нажмите здесь, чтобы получить функцию, которая вам нужна больше всего.

Office Tab Добавляет в Office интерфейс с вкладками и значительно упрощает вашу работу

• Включение редактирования и чтения с вкладками в Word, Excel, PowerPoint , Издатель, доступ, Visio и проект.
• Открывайте и создавайте несколько документов на новых вкладках одного окна, а не в новых окнах.
• Повышает вашу продуктивность на 50% и сокращает количество щелчков мышью на сотни каждый день!

покупка

Как сохранить отфильтрованные данные на новый лист / книгу в Excel?

При копировании отфильтрованного диапазона в Excel по умолчанию копируются только видимые ячейки, а затем мы можем вручную вставить его в новый рабочий лист. Однако высота строки и ширина столбца не зарезервированы. Следовательно, как сохранить отфильтрованные данные на новый лист или книгу и одновременно сохранить высоту строки и ширину столбца в Excel? Здесь мы познакомим вас с парой методов.

• Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с функциями копирования и вставки
• Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения

Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с функциями копирования и вставки

Обычно мы можем применить Копировать функции и Вставить функция для сохранения отфильтрованных данных напрямую в новый рабочий лист или книгу. Вы можете сделать следующее:
1. Создайте новый рабочий лист, щелкнув значок Добавить кнопка or на панели вкладок листа.

Ноты:
(1) Нажатие Shift + F11 одновременно с клавишами можно также создать новый рабочий лист.
(2) Если вы собираетесь сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, просто нажмите Ctrl + N клавиши одновременно, чтобы создать новую книгу.

2. Выберите отфильтрованные данные и скопируйте их, нажав Ctrl + C одновременно.

3. Перейдите к новому листу или книге, выберите пустую ячейку и нажмите Ctrl + V одновременно клавиши, чтобы вставить отфильтрованные данные.

Затем вы увидите, что только отфильтрованные данные копируются и вставляются в новый рабочий лист / книгу. Однако высота строки и ширина столбца теряются. См. Снимки экрана ниже:

Простое разделение диапазона на основе критериев в столбце и сохранение разделенных диапазонов на новых новых листах

Kutools for ExcelАвтора Разделить данные Утилита может помочь пользователям Excel легко разделить диапазон на несколько листов на основе критериев в одном столбце исходного диапазона.

Получить 30 -дневная полнофункциональная бесплатная пробная версия прямо сейчас!

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Сохраняйте отфильтрованные данные на новый лист с помощью функции копирования и перемещения

Если отфильтрованные данные слишком велики, чтобы их можно было легко выбрать и скопировать, и вы настроили ширину столбцов и высоту строк для многих столбцов и строк, копирование и вставка может быть не лучшим решением. В этих условиях следует попробовать Kutools for Excel’s Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы утилита.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

1. Щелкните правой кнопкой мыши имя листа, который содержит отфильтрованные данные, на панели вкладок листа и выберите Переместить или скопировать из контекстного меню.

Шаг 2. Во всплывающем диалоговом окне «Перемещение или копирование» укажите книгу в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список, проверьте Создать копию и нажмите OK кнопку.

Внимание: Чтобы сохранить отфильтрованные данные на новом листе, выберите имя текущей книги в Переместить выбранные листы в книгу раскрывающийся список; чтобы сохранить отфильтрованные данные в новую книгу, выберите (новая книга).

3. Теперь вы попадете в новый рабочий лист / книгу, нажмите Кутулс > Удалить > Удалить скрытые (видимые) строки и столбцы, а затем в открывшемся диалоговом окне

(1) Выберите В активном листе в Заглянуть раскрывающийся список;
(2) Проверить Ряды вариант в Удалить тип раздел;
(3) Проверить Скрытые строки вариант в Подробный тип раздел;
(4) Щелкните значок Ok кнопку.

Если существует слишком много скрытых строк, на удаление всех скрытых строк потребуется несколько минут. Когда удаление завершится, появится диалоговое окно с сообщением, сколько скрытых строк было удалено, просто нажмите Ok чтобы закрыть его.

Теперь вы увидите, что все отфильтрованные данные зарезервированы на новом листе, а все форматирование ячеек, включая высоту строк и ширину столбцов, сохраняется.

Kutools for Excel — Дополните Excel более чем 300 основными инструментами. Наслаждайтесь полнофункциональным 30 -дневная БЕСПЛАТНАЯ пробная версия без необходимости использования кредитной карты! Get It Now

Демонстрация: сохранение отфильтрованных данных на новый лист в Excel

Kutools for Excel: Более 300 удобных инструментов у вас под рукой! Начните свой 30 Бесплатная пробная версия на день без каких-либо ограничений сегодня. Скачать

Скопировать отфильтрованные данные на другую страницу с помощью =vlookup в excel

Есть workbook со списком студентов, которые прошли/не прошли курсы. Прошел — «Оk», не прошел — «NO». Необходимо отфильтровать имена прошедших определенный курс и скопировать их на другой лист. Как это можно сделать с помощью =VLOOKUP и/или =IF формулы?

Отслеживать
задан 8 окт 2019 в 10:16
3 1 1 бронзовый знак

1 ответ 1

Сортировка: Сброс на вариант по умолчанию

Вариант1. Без формул

Отфильтровать список по столбцу Status (значение Ok). Копировать , вставить в другой диапазон. Вставятся только видимые данные.

Вариант2. Формулы простые

Для работы с формулами таблицу нужно подготовить.

Добавить столбец левее столбца Student (Теперь Student в столбце В ). В A2 формула:

=ЕСЛИ(D2="Ok";МАКС(A$1:A1)+1) 

Растягиваем на все строки таблицы. Получаем нумерацию нужных строк.

В таблице, где результат, формула первого столбца ( № п/п ):

=ЕСЛИ(СТРОКА(A1)>МАКС(лист_исходник!A$1:A$100);"";СТРОКА(A1)) 

Чтобы не считать МАКС в каждой строке, его можно вычислить в отдельной ячейке, а в формулу подставить ссылку.

Основная формула для трех столбцов (ввести в верхнюю левую ячейку ( B2 ) и размножить формулу по строкам и столбцам:

=ЕСЛИ($A2="";"";ВПР($A2;лист_исходник!$A$1:$D$100;СТОЛБЕЦ(B1);0) 

Вариант3. Формула массива

Без добавления столбца в исходную таблицу.

=ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A$2:A$100;НАИБОЛЬШИЙ(ЕСЛИ($D$2:$D$100="Ok";СТРОКА($D$2:$D$100)-1);СТРОКА(A1)));"") 

Формулу записываем в верхнюю левую ячейку новой таблицы. Не выходя из режима редактирования ячейки, вводим как формулу массива — нажимаем Ctrl+Shift+Enter — формула должна обрамиться фигурными скобками.

Копируем ячейку по строкам и столбцам.

Экспорт результатов

После создания исследования в модуле Генеративное проектирование извлеките полученные данные для совместного использования с коллегами или работы с ними в других инструментах.

Данные результатов экспортируются в файл CSV. Для работы с данными и создания различных типов визуализации можно использовать файл CSV в таких инструментах, как Microsoft® Excel, Microsoft® Power BI и Glueviz.

Экспортированные данные включают в себя следующее:

• метаданные об исследовании (тип исследования, имя, время начала создания, метод и параметры генерации);
• уникальный идентификатор для каждого результата;
• входные значения, используемые для каждого результата, включая постоянные и переменные;
• выходные значения для каждого результата, определяемые типом исследования;
• миниатюра для каждого результата (необязательно).

1. Откройте диалоговое окно «Просмотр результатов».
   • При создании исследования открывается окно, где на панели слева отображается состояние исследования. После завершения исследования рядом с его заголовком отображается зеленый флажок.
   • Если необходимо экспортировать результаты созданных ранее исследований, на ленте Revit перейдите на вкладку «Управление» панель «Генеративное проектирование» «Просмотр результатов».
   • Для экспорта результатов, полученных в Dynamo for Revit , выберите «Генеративное проектирование» «Просмотр результатов».
2. Выберите требуемое исследование, чтобы просмотреть соответствующие результаты.
3. Если необходимо экспортировать подмножество результатов, используйте фильтры в диаграммах в нижней части диалогового окна. Примените фильтры, чтобы выбрать требуемые результаты.
4. На панели слева щелкните рядом с именем исследования и выберите «Экспорт результатов».
5. В диалоговом окне «Экспорт результатов» выполните следующее.
   • В поле «Сохранить в» перейдите в нужную папку и укажите имя файла.
   • Выберите нужные параметры в списке «Экспортировать эти результаты».
     • Все полученные результаты. Это результаты, представленные в диалоговом окне «Просмотр результатов».
     • Только отфильтрованные результаты. Воспользуйтесь фильтрами в диаграммах в нижней части диалогового окна. Этот вариант отображается, только если применены фильтры.
     • Все созданные и отмененные результаты. Этот вариант актуален, только когда выбран метод «Оптимизировать». Экспорт включает в себя все результаты, представленные в диалоговом окне «Просмотр результатов», а также все результаты, которые были отменены в процессе оптимизации.
     • Миниатюры для каждого экспортируемого результата.
   • Нажмите «Экспорт».

На уровень выше: Рабочий процесс: Генеративное проектирование

Задачи, связанные с данной