Как изменить цвет контура таблицы в powerpoint

Как изменить цвет границ таблицы в PowerPoint

PowerPoint – это невероятно мощное инструмент для создания презентаций, и в нем есть много способов настроить внешний вид таблиц. Один из таких способов – изменение цвета линий таблицы. Изменение цвета линий добавляет индивидуальность и профессионализм к вашим презентациям, и это очень просто сделать.

Шаг 1: Откройте PowerPoint и выберите слайд с таблицей, в которой вы хотите изменить цвет линий.

Шаг 2: Выделите таблицу, нажав на нее левой кнопкой мыши. Появится вкладка «Оформление таблицы» в горизонтальном меню.

Шаг 3: На вкладке «Оформление таблицы» найдите группу «Стиль таблицы» и кликните на кнопку «Столбцы» или «Строки» (зависит от того, какие линии вы хотите изменить).

Шаг 4: Появится выпадающее меню с предустановленными цветами. Выберите нужный цвет, наведя курсор мыши на него. Линии таблицы автоматически изменят свой цвет.

Совет: Если вам нужен конкретный цвет, вы можете выбрать пункт «Больше цветов» в выпадающем меню. Откроется окно выбора цвета, где вы сможете выбрать цвет из схемы цветов или ввести код цвета вручную.

Теперь вы знаете, как изменить цвет линий таблицы в PowerPoint. Попробуйте разные цвета, чтобы создавать красивые и профессиональные презентации.

Открытие редактора слайдов

Перед тем как начать изменять цвет линий таблицы в PowerPoint, следует открыть редактор слайдов. Для этого выполните следующие действия:

Шаг 1: Запустите программу PowerPoint, кликнув по соответствующей ярлыку на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 2: В верхней панели инструментов выберите вкладку «Вид».

Шаг 3: На вкладке «Вид» найдите блок «Разметка слайда» и выберите один из вариантов раскрывающегося списка для создания нового слайда или редактирования уже существующего.

Шаг 4: После выбора нужного варианта раскрывающегося списка, откроется редактор слайдов, где вы сможете провести все необходимые изменения.

Теперь, когда редактор слайдов открыт, вы можете приступить к изменению цвета линий таблицы.

Выбор таблицы для редактирования

1. Перейдите к слайду, на котором находится таблица, и щелкните на ней, чтобы выделить ее.
2. Если таблица находится внутри формы, щелкните дважды на форме, чтобы активировать ее. Затем щелкните на таблице, чтобы выделить ее.
3. Если таблица находится в текстовом поле, перейдите к слайду, где находится текстовое поле, и дважды щелкните на нем. Затем перейдите к таблице в текстовом поле и щелкните на ней, чтобы выделить ее.

Как только таблица выделена, вы увидите, что появляются вкладки «Конструктор таблицы» и «Разместить» на верхней панели инструментов. Теперь вы можете приступить к изменению цвета линий таблицы.

Изменение цвета линий таблицы

Чтобы изменить цвет линий таблицы в PowerPoint, следуйте этим простым шагам:

1. Выберите таблицу, которую вы хотите изменить.
2. На панели инструментов перейдите на вкладку «Разметка».
3. На вкладке «Разметка» найдите группу «Границы» и нажмите на кнопку «Структура таблицы».
4. В открывшемся меню выберите «Цвета и линии».
5. В разделе «Линии» выберите нужный вам цвет.
6. Чтобы применить выбранный цвет ко всей таблице, нажмите кнопку «Применить ко всей таблице».
7. Если вы хотите применить выбранный цвет только к определенным ячейкам таблицы, выделите их и нажмите кнопку «Применить к выбранным ячейкам».

Теперь вы можете легко изменить цвет линий таблицы в PowerPoint и создать более яркие и привлекательные презентации.

16. Технологическая схема

С помощью think-cell вы можете легко и быстро создать линейный поток процесса, который состоит из пятиугольников, шевронов и текстовых полей.

16.1 Создание потока процесса

Чтобы начать создание потока процесса, вставьте первый пятиугольник. Для этого выберите

Пятиугольник/Шеврон в меню Элементы . Оранжевый контур вставки пятиугольника появится на слайде вокруг указателя мыши.

Щелкните, когда захотите вставить элемент в указанное положение. Неважно, где именно вы нажмете, пятиугольник размещается автоматически (когда Блокировка позиций по умолчанию отключен). Элемент выбирается автоматически после вставки, и текст можно вставить напрямую в него. Допустим, этот элемент представляет «Этап 1» вашего потока, поэтому вы можете просто ввести текст в этот пятиугольник. Размер пятиугольника изменяется автоматически по мере ввода текста.

Самый быстрый способ добавить шевроны в поток — использовать кнопку

Дублировать справа или слева от выбранного элемента. Если нажать на него, элемент и его текст будут скопированы на соответствующей стороне, а копия будет автоматически выровнена. Или же вы можете удерживать клавиши Ctrl и Alt и нажать одну из клавиш со стрелкой, чтобы создать копию в этом направлении. При необходимости пятиугольник станет шевроном.

Это также можно сделать для нескольких выбранных элементов. Когда все будет готово, нажмите на каждый пятиугольник или шеврон, чтобы вставить или изменить текст. Удерживая клавишу Alt и нажимая клавиши со стрелкой, можно легко перемещаться от одного элемента к другому.

После создания заголовков для потока с пятиугольниками и шевронами добавим в него таблицу. Выберите строку с несколькими пятиугольниками и шевронами с помощью мыши, а затем нажмите кнопку

Дублировать под выделением. Ниже будет вставлена строка текстовых полей, выровненная с элементами выше. Предположим, для потока процесса вам необходимо еще две строки содержимого: просто дважды нажмите кнопку

Дублировать под выделением, что приведет к получению следующей структуры:

Чтобы детализировать поток, добавив предшествующий столбец текстовых полей для категорий строк, в этом случае это «что», «как» и «кто». Выберите первый столбец текстовых полей с помощью мыши:

Затем нажмите кнопку

Дублировать слева от выделения. Появится выровненная копия первого столбца.

Нажмите на каждое текстовое поле первого столбца и введите «Что», «Как» и «Кто». Вы можете заполнить оставшиеся поля в таблице таким же образом:

Размер и позиция отдельных текстовых полей и всего потока автоматически адаптируются под введенный текст.

16.2 Изменение структуры потока процесса

Удалить отдельные текстовые поля, строки или столбцы так же просто, как и вставить их. Просто выберите текстовое поле, строку или столбец, который требуется удалить, и нажмите клавишу Delete . Вы также можете нажать правой кнопкой мыши на выделение, а затем на красную кнопку

Удалить в контекстном меню.

Чтобы изменить последовательность в потоке процесса позднее, перетащите столбец в другую позицию (например, переместите «Этап 3» в позицию между «Этап 1» и «Этап 2»):

1. Выберите соответствующий пятиугольник и текстовые поля с помощью мыши.
2. Нажмиите на синий контур выбранных элементов и удерживайте кнопку мыши.
3. Удерживая клавишу Shift, перетащите выделение в позицию между двумя столбцами, чтобы оранжевые границы, которые отображаются во время перетаскивания, обозначили перемещение.

16.3 Размещение потока процесса на слайде

После ввода всех данных для потока задайте ему окончательные положение и размер. Элементы think-cell или выровненная группа элементов размещаются автоматически с автоматическим определением размера на слайде (за исключением случаев, когда его края фиксированы, как показано красными линиями с закрытыми замками). Рекомендуем использовать автоматическое размещение, так как это сэкономит много времени и позволит получить более сбалансированный макет слайда.

Однако вы можете вручную определить другую позицию и максимальный размер потока процесса, если хотите. Для этого выберите весь поток. Вы заметите небольшие значка замка в углах выделения. Их можно использовать для ограничения размера и позиции потока процесса или любого другого элемента.

Допустим, вы хотите оставить зазор по бокам слайда, чтобы ваш поток не выходил за эти границы.

Щелкните крайний левый горизонтальный значок замка и удерживайте кнопку мыши.

Повторите операцию для правого зазора, перетащив крайний правый значок замка в нужную позицию. Существуют также замки для вертикальных измерений потока, которые можно использовать аналогичным образом.

Чтобы восстановить автоматическое размещение и определение размеров think-cell, нажмите на значок замка на, чтобы удалить замок. Повторите для каждого замка. См. в Установка фиксированного размера или позиции элементов более подробное объяснение того, как вручную скорректировать размер и разместить элементы макета think-cell.

16.4 Стилизация потока процесса

После размещения и изменения размера вы можете добавить финальные штрихи в ваш поток процесса, настроив стиль. Допустим, вы хотите задать для каждого пятиугольника и шеврона разный цвет для обозначения различных этапов проекта. Щелкните левой кнопкой мыши каждый пятиугольник и шеврон, а затем выберите нужный цвет в раскрывающемся меню цвета заливки на перемещаемой панели инструментов (см. раздел Цвет и заливка). Вы также можете изменить цвет и тип линии пятиугольников. Выберите все пятиугольники, нажмите на выделение левой кнопкой мыши, откройте раскрывающееся меню цвета контура и измените цвет линии, например, на Фон 1 (см. раздел Цвета структуры). Еще раз нажмите на выделение, откройте раскрывающееся меню типа линии и измените тип линии на 3 пт. сплошная , чтобы получить толстый контур (см. раздел Тип линии). Вы можете также контролировать горизонтальное и вертикальное выравнивание текста через плавающую панель инструментов.

Чтобы улучшить удобочитаемость потока, вы также можете назначить альтернативные цвета фона для строк или столбцов с помощью функции «Чередование». Просто выберите текстовые поля, которые хотите заполнить и нажмите на любое из них, чтобы открыть Откройте раскрывающееся меню «Чередование» и нажмите Вертикальные полосы , чтобы использовать чередующиеся оттенки столбцов, или Горизонтальные полосы , чтобы использовать оттенки строк. После этого в плавающей панели инструментов вы можете выбрать два цвета в качестве чередующихся цветов фона. Просто откройте соответствующее раскрывающееся меню и выберите в списке предпочитаемый оттенок цвета.

Наконец, чтобы отображать названия столбцов и строк полужирным шрифтом, выделите соответствующий столбец или строку, щелкните выделение, откройте раскрывающееся меню шрифта и выберите полужирную версию предпочитаемого шрифта (см. раздел Шрифт).

Трансформирование изображений, фигур и контуров

При преобразовании любого типа слоя перетаскивание углового маркера ограничительной рамки теперь по умолчанию масштабирует слой пропроционально . При этом кнопка Сохранять пропорции (значок ссылки) на панели параметров находится во включенном состоянии. Чтобы изменить поведение преобразования по умолчанию на непропорциональное масштабирование, выключите кнопку Сохранять пропорции (значок ссылки). Клавиша SHIFT служит переключателем для кнопки Сохранять пропорции . Если кнопка «Сохранять пропорции» включена, при нажатии клавиши SHIFT она выключается (и наоборот). Photoshop запоминает последнюю настройку поведения преобразования — пропорциональное или непропорциональное масштабирование. Это будет поведение преобразования по умолчанию, когда вы запустите Photoshop в следующий раз.

Как вернуть устаревшее поведение преобразования?

В строке меню выберите Редактировать (Windows) или Photoshop (Mac) > Установки > Общие , а затем выберите Использовать прежнюю версию свободного трансформирования .

Свободное трансформирование

С помощью команды «Cвободное трансформирование» можно выполнять различные виды трансформирования (поворот, масштабирование, наклон, искажение и перспективу) как одну непрерывную операцию. Кроме того, можно применить трансформирование деформацией. Чтобы переключиться между типами трансформирования, удерживайте клавишу на клавиатуре, а не выбирайте различные команды.

Примечание.

Во время трансформирования фигуры или целого контура команда «Трансформирование» заменяется на команду «Трансформирование контура». При трансформировании нескольких сегментов контура (но не всего контура целиком) команда «Трансформирование» заменяется на команду «Трансформирование сегментов».

Выделите область для трансформирования.
Выполните одно из следующих действий.

• В меню «Редактирование» выберите команду «Свободное трансформирование».
• При трансформировании выделенной области, пиксельного слоя или границы выделения выберите инструмент «Перемещение» . Затем на панели выбора параметров выберите функцию «Показать управляющие элементы».
• При трансформировании векторной фигуры или контура выберите инструмент «Выделение контура» . Затем на панели выбора параметров выберите функцию «Показать управляющие элементы».

Выполните одно или несколько следующих действий.

• Чтобы выполнить масштабирование путем перетаскивания, выполните одно из следующих действий:
  • Если кнопка «Сохранять пропорции» (значок ссылки) на панели параметров включена, перетащите угловой маркер ограничительной рамки, чтобы масштабировать слой прорционально.
  • Если кнопка «Сохранять пропорции» (значок ссылки) на панели параметров выключена, перетащите угловой маркер ограничительной рамки, чтобы масштабировать слой непрорционально.
  • Удерживайте клавишу SHIFT при преобразовании, чтобы переключаться между пропорциональным и непропорциональным поведением масштабирования.

• Для числового масштабирования введите значения ширины и высоты в соответствующих текстовых полях на панели выбора параметров. Чтобы сохранить пропорции, щелкните значок ссылки.
• Для поворота перетаскиванием поместите указатель за пределами ограничительной рамки (указатель примет вид изогнутой двусторонней стрелки) и перетащите его. Если удерживать клавишу «Shift», будет задан шаг поворота в 15°.
• Для числового поворота введите величину угла в соответствующем текстовом поле на панели выбора параметров.
• Для того чтобы выполнить искажение относительно центральной точки ограничительной рамки, нажмите клавишу «Alt» (Windows) или «Option» (Mac OS) и перетащите рукоять рамки.
• Для свободного искажения перетащите рукоять рамки, удерживая клавишу «Ctrl» (Windows) или «Command» (Mac OS).
• Чтобы наклонить изображение, перетащите рукоять рамки, удерживая клавиши «Ctrl» + «Shift» (Windows) или «Command» + «Shift» (Mac OS). Когда курсор мыши находится над боковой рукоятью ограничительной рамки, он принимает вид маленькой белой двойной стрелки.
• Для числового наклона введите в текстовых полях H и V на панели выбора параметров значения наклона по горизонтали и по вертикали соответственно.
• Чтобы применить перспективу, перетащите рукоять рамки, удерживая клавиши «Ctrl» + «Alt» + «Shift» (Windows) или «Command» + «Option» + «Shift» (Mac OS). Когда курсор мыши находится над рукоятью ограничительной рамки, он принимает вид серой стрелки.
• Для деформации изображения нажмите кнопку переключения между режимами свободного трансформирования и деформации на панели выбора параметров. Перетаскиванием опорных точек измените форму объекта или выберите нужный тип деформации в выпадающем меню «Деформация» на панели выбора параметров. После выбора типа деформации на ограничительной рамке появятся квадратные рукояти, с помощью которых настраивается форма искажения.
• Чтобы сместить контрольную точку, щелкните квадрат на координатном манипуляторе контрольной точки на панели параметров.
• Чтобы переместить элемент, введите на панели выбора параметров значения нового расположения контрольной точки на осях X (положение по горизонтали) и Y (положение по вертикали). Чтобы указать новое положение по отношению к текущему, нажмите кнопку «Положение центра преобразования положение» .

Примечание.

Чтобы отменить последнюю коррекцию рукояти, выберите в меню «Редактирование» пункт «Отменить».

Выполните одно из указанных ниже действий, чтобы применить трансформирование:

• Выберите новый инструмент.
• Щелкните слой на панели «Слои». (Это действие автоматически применяет изменения и выбирает слой.)
• Щелкните область за пределами холста в окне документа.
• Щелкните область за пределами ограничительной рамки на холсте.
• Нажмите клавишу «Ввод» (Windows) или «Return» (Mac OS), нажмите кнопку «Применить» на панели параметров или дважды щелкните внутри трансформируемой области.

Чтобы отменить трансформацию, нажмите клавишу «Esc» или нажмите кнопку «Отмена» на панели параметров.

Примечание.

Каждый раз при трансформировании резкость растрового изображения (в отличие от формы или контура) немного снижается, поэтому рекомендуется выполнить несколько команд и только потом подтверждать суммарное преобразование, а не подтверждать все преобразования по отдельности.

3. Базовые понятия

В этой главе представлены базовые концепции работы со всеми элементами think-cell.

3.1 Панель инструментов и меню «Элементы»

После установки think-cell на вкладке Вставка ленты в PowerPoint вы увидите следующую группу:

Далее мы будем называть эту группу ленты панелью инструментов think-cell. С помощью панели инструментов think-cell вы можете использовать большинство функций think-cell.

Примечание: Мы также будем называть термином кнопка «Элементы» кнопку Элементы в PowerPoint и кнопку Диаграммы в Excel.

Если нажать кнопку Элементы , символы в первых двух строках будут представлять шаблоны для потоков процессов (см. раздел Технологическая схема), несколько полезных объектов-рисунков (см. раздел Средства презентации) и слайды списка операций (см. раздел Список операций), а другие строги будут представлять типы диаграмм (см. раздел Введение в создание диаграмм).

Доступны следующие элементы:

Кроме того, существует

универсальных соединителей для связывания элементов (дополнительные сведения см. в разделе Универсальные соединители).

И, наконец, в меню

Инструменты содержатся другие полезные инструменты (см. раздел Средства презентации) для упрощения работы с PowerPoint.

3.2 Вставка элементов

Вставка элементов в презентацию выполняется так же, как вставка фигуры PowerPoint. Чтобы создать элемент на слайде, откройте панель инструментов think-cell и нажмите кнопку Элементы . Затем выберите необходимый элемент. Вы можете заметить небольшие метки стрелок вокруг некоторых элементов. Если навести указатель мыши на эти метки, вы сможете выбрать повернутые и перевернутые версии этих элементов.

Если вы случайно выбрали какой-то элемент, вы всегда можете выполнить следующие действия.

• Нажмите клавишу Esc , чтобы отменить операцию вставки.
• Снова нажмите кнопку Элементы , чтобы выбрать другой элемент.

После выбора элемента вокруг указателя мыши появится прямоугольник, который обозначает место вставки элемента на слайде. При размещении элемента на слайде у вас есть два варианта.

• Нажмите левой кнопкой мыши один раз, чтобы разместить элемент с шириной и высотой по умолчанию.
• Удерживайте левую кнопку мыши и перетащите указатель, чтобы создать элемент другого размера. Ширина некоторых элементов при вставке зафиксирована. В этом случае изменить можно только высоту. Вы в любом случае можете изменить размер элемента в любое время.

При вставке или изменении размера элемента можно заметить, что он прикрепляется к определенным местоположениям.

Привязка используется в следующих целях.

• Привязки позволяет быстро и легко выравнивать объекты. Выделение границы другого объекта на слайде указывает на то, что перемещаемый элемент выровнен с этим объектом.
• При изменении размера некоторые элементы автоматически прикрепляются, и для них устанавливается предопределенный размер. Для гистограммы, например, предпочитаемая ширина зависит от числа столбцов. Если вы вручную изменили размер элемента, вы легко можете восстановить ширину по умолчанию. Она будет прикреплена, если вы подойдете достаточно близко к значению по умолчанию во время изменения ширины с помощью мыши.

Как и в PowerPoint, вы можете удерживать клавишу Alt для перемещения указателя мыши без привязки.

3.3 Поворот и переворот элементов

В меню Элементы небольшие метки стрелок вокруг пятиугольника/шеврона и символы диаграммы с накоплением, с группировкой, 100-процентной диаграммы, графика, каскадной диаграммы и диаграммы Mekko позволяют вставить перевернутую (и, если доступно, развернутую) версию этих элементов.

Большинство элементов также можно повернуть после вставки с помощью маркера поворота. Просто выберите элемент и перетащите маркер поворота в нужную позицию. Нажмите на маркер поворота левой кнопкой мыши и, удерживая кнопку, перетащите маркер в одну из четырех позиций, выделенных красным, а затем отпустите кнопку.

3.4 Изменение размера элементов

После выбора элемента маркеры изменения размера отображаются в его углах и в центре линий границ. Чтобы изменить размер элемента, перетащите один из этих маркеров.

Перетаскивая маркер изменения размера, можно нажать PageUp и PageDown или прокрутить колесико для переключения на другой слайд. Контур элемента, размер которого вы изменяете, будет серым, вы сможете использовать фигуры на таком другом слайде как эталонные точки с поведением привязки, описанном в Вставка элементов. Когда вы отпустите кнопку мыши, вы переместитесь обратно на исходный слайд, где к элементу будет применен выбранный размер. Поэтому выровнять положение элементов и размеры на слайдах просто.

Вы также можете установить для двух или более элементов одинаковую ширину или высоту. Это также работает, если добавить фигуры PowerPoint в ваше выделение. Сначала выберите все объекты, для которых требуется установить одинаковую ширину или высоту (см. раздел Множественный выбор). Затем выберите параметр

Одинаковая высота или

Одинаковая ширина в контекстном меню элемента, включенного в выделение. Для всех объектов будет установлена одинаковая высота или ширина.

В качестве высоты или ширины всех элементов устанавливается максимальное значение высоты или ширины отдельных элементов.

3.5 Выбор элементов и компонентов

Элементы think-cell часто содержат отдельные доступные для выбора части, которые мы называем компонентами. Например, элемент диаграммы состоит из сегментов, соответствующих значениям в таблице, и также может содержать метки, оси, стрелки разницы, соединители и т. д.

Вы можете определить компонент по оранжевой рамке, которая отображается при наведении указателя мыши на него. Если нажать на компонент, рамка станет синей, обозначая текущий выбранный компонент. Кроме того, может появиться перемещаемая панель инструментов. Она содержит набор элементов управления свойствами, с помощью которых можно изменить внешний вид компонента. Рекомендуется изучить вставленный элемент, чтобы ознакомиться с его компонентами и их свойствами.

Если нажать на компонент правой кнопкой мыши, появится контекстное меню. Оно используется для добавления дополнительных компонентов в элемент и для удаления видимых компонентов.

Кнопки, функции которых недоступны для текущего выделения, неактивны. Чтобы открыть контекстное меню всего элемента, нажмите правой кнопкой мыши на фон элемента.

Компоненты всегда принадлежат соответствующим элементам и сами могут содержать другие компоненты. Например, вертикальная ось графика — это компонент самой диаграммы, а деления оси — это компоненты оси. Поэтому контекстное меню диаграммы используется для включения и выключения вертикальной оси, а контекстное меню оси — для отображения и скрытия делений.

Удалить компонент можно несколькими способами.

• Щелкните компонент левой кнопкой мыши, чтобы выбрать его, и нажмите клавишу Delete или Backspace на клавиатуре.
• Нажмите на компонент правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню think-cell. Нажмите кнопку

Примечание: Таким способом нельзя удалить сегменты данных из элемента диаграммы. Все показанные сегменты данных контролируются внутренней таблицей. Если удалить ячейку из внутренней таблицы, соответствующий сегмент данных будет удален из элемента диаграммы.

Примечание: Кнопки, которые контролируют отображение компонента, например меток ряда, меняют свое состояние соответствующим образом. Например, если вы выбрали параметр

Добавить метку ряда , чтобы добавить метки ряда в элемент диаграммы, заголовок кнопки изменится на

Удалить метку ряда . Далее в большинстве случаев показано состояние кнопки только для добавления компонента.

Подробные сведения о всех доступных компонентах приведены в следующих главах, посвященных соответствующим элементам.

3.5.1 Множественный выбор

Вы можете быстро выбрать диапазон компонентов, которые связаны друг с другом. Такую процедуру называют логическим множественным выбором. Она работает так же, как в проводнике Microsoft Windows. Выберите первый компонент в диапазоне, щелкнув него левой кнопкой мыши, и затем, удерживая кнопку Shift , щелкните последний компонент в диапазоне. При перемещении указателя мыши с удерживанием клавиши Shift диапазон компонентов, который будет выбран, выделяется оранжевым цветом.

Чтобы добавить отдельные компоненты в выделенный фрагмент или удалить их из выделения, удерживайте кнопку Ctrl при выборе. Опять же, множественный выбор в проводнике Microsoft Windows работает точно так же.

Логический множественный выбор также можно выполнить с клавиатуры: при постоянном нажатии Ctrl + A можно последовательно выбрать все компоненты, к которым принадлежит изначально выбранный компонент. Например, при выборе метки сегмента гистограммы с накоплением, сначала все метки сегмента с одной серией данных, а затем и все метки сегмента диаграммы и, наконец, все метки в диаграмме.

Аналогичным образом выбран сегмент диаграммы: сначала все сегменты одной серии, затем и все сегменты диаграммы и даже все сегменты всех диаграмм на одном слайде.

Логический множественный выбор также полезен, если вам необходимо раскрасить весь ряд данных в элементе диаграммы или изменить форматирование диапазона меток. Вы также можете использовать множественный выбор, чтобы вставить текст в несколько меток одновременно (см. раздел Вставка текста в несколько меток).

Далее можно использовать Ctrl + Alt + Shift + ← → ↑ ↓ для расширения текущего выделения на все элементы или компоненты (такого же типа) в выбранном направлении. С think-cell это работает и с родными фигурами PowerPoint.

3.5.2 Навигация с использованием клавиатуры

Во многих случаях вам не требуется мышь, чтобы выбрать другие объекты на слайде. Вместо этого вы можете удерживать клавишу Alt и использовать клавиши со стрелкой ← → ↑ ↓ для выбора другого объекта.

• Когда выбрана фигура PowerPoint или элемент think-cell, Alt с клавишами курсора позволяет выбрать следующую фигуру по направлению стрелки.
• Если выбран компонент элемента, Alt с клавишами курсора позволяет выбрать следующий компонент такого же типа в элементе.

Однако вы можете переместить фокус только на компоненты одного элемента. Используйте мышь еще раз, чтобы выбрать компонент другого элемента.

3.5.3 Сдвиг

При изменении слайда в увеличенном представлении (например, с масштабом 400 %) часто бывает сложно переместить ползунок и найти область для работы. Если установлена надстройка think-cell, вы можете использовать среднюю кнопку мыши для сдвига слайда. Просто наведите указатель мыши на слайд, нажмите на среднюю кнопку мыши и переместите слайд в нужное положение.

Если мышь оснащена колесиком вместо средней кнопки, вы можете добиться такого же результата, нажав колесико, не поворачивая его.

Примечание: Вероятно, вы знаете, что PowerPoint позволяет увеличить и уменьшить размер, используя колесико мыши и удерживая клавишу Ctrl . Вместе с функцией сдвига think-cell вы сможете легко использовать масштабируемые представления для создания слайдов.

3.6 Группировка

Элементы think-cell можно сгруппировать так, чтобы их можно было перемещать вместе и одновременно изменять размер всех элементов, как в случае с обычными фигурами PowerPoint. Для группировки некоторых элементов think-cell выберите несколько из них и нажмите Ctrl + G или щелкните Домашняя страница → Документ → Организовать → Сгруппировать .

На то, что элементы принадлежат к одной группе, указывает тонкая оранжевая линия вокруг них всех дополнительно к толстой линии предпросмотра при наведении на любой из них курсора, или тонкий синий контур дополнительно к толстому синему контуру вокруг выбранного элемента группы.

Для удаления группы выберите любой ее элемент и нажмите Shift + Ctrl + G или щелкните Домашняя страница → Документ → Организовать → Разгруппировать .

При выборе от двух элементов определенных групп и их группировке будет создана новая группа, содержащая все элементы, принадлежащие к любой из изначальных групп. think-cell запоминает изначальную группировку, так что при удалении новой большой группы изначальные меньшие по размеру группы восстановятся.

3.7 Форматирование и стили

Если нажать на элемент или компонент, чтобы выбрать его, появится перемещаемая панель инструментов. Она содержит элементы управления свойствами, позволяющие изменить внешний компонента. На перемещаемой панели инструментов отображаются только элементы управления, которые применимы к выбранному компоненту.

В этой главе описываются несколько общих типов элементов управления. В следующих главах представлены подробные сведения обо всех элементах управления свойствами перемещаемой панели инструментов в контексте конкретных типов элементов и компонентов.

3.7.1 Цвет и заливка

Управление цветом применяется к компонентам с цветом заливки, к линиям, в том числе к контурам, стрелкам и соединителям (см. Стрелки и значения), и к цвету шрифта (см. также Цвет шрифта).

Для цветов заливки этот список содержит пункт Как ячейка Excel , если вы включили параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel в элементе управления цветовой схемой (см. раздел Цветовая схема). Чтобы сбросить цвет заливки сегмента, который вы установили вручную, выберите параметр Как ячейка Excel , чтобы использовать форматирование ячейки Excel.

Если вам необходимы другие цвета, недоступные в элементе управления, выберите параметр Другое в раскрывающемся списке. Затем перед вами появится палитра, где вы можете выбрать любой понравившийся вам цвет. Выбранный цвет будет немедленно применен к выбранному элементу на слайде, так что вы сможете легко оценить результат, не закрывая диалоговое окно.

Оттенки расположены горизонтально. Положение по вертикали в верхней панели показывает, насколько приглушен цвет (фактически, сколько дополнительного цвета примешано к нему), начиная с серого внизу и заканчивая чистыми цветами вверху. Нижняя панель располагается вокруг средней оси с самыми яркими цветами, которые осветляются белым цветом по направлению вверх и затеняются черным цветом по направлению вниз.

Примечание: Если оттенок серого выбран путем перемещения маркера в верхней панели в самый низ, добавление белого или черного цветов может дать только другие оттенки серого, поэтому в нижней панели будут отображаться только оттенки серого. Аналогично, когда маркер в нижней панели находится в одном из двух крайних положений — чисто черный или чисто белый — в верхней панели будет отображаться только черный или только белый цвет, поскольку черный и белый цвета не могут быть приглушены. Если оба эти параметра совпадают (т. е. чисто белый или чисто черный цвет выбран «как оттенки серого»), то хроматические цвета могут быть вообще не видны. Просто уберите маркер от крайних вертикальных точек на любой из панелей, чтобы увидеть их снова.

Вы можете выбрать RGB-цвет, заданный в шестнадцатеричном ( #82a617 ) или десятичном ( rgb(130, 166, 23) или R119 G119 B119 ) формате, введя его в поле внизу справа.

Выпадающее меню вверху слева позволяет легко переключиться на выбор цвета других компонентов выбранного элемента. Вы также можете легко переключиться на выбор дополнительного цвета для другого элемента think-cell, выбрав его на слайде.

think-cell добавляет последние использованные дополнительные цвета в палитру для быстрого доступа. В списке последних использованных цветов отображается разделяющая линия. Цвета над разделителем сохранены в презентации, поэтому они будут доступны вашим коллегам при редактировании презентации. Цвета под разделителем доступны только на вашем компьютере, потому что вы использовали их в другой презентации. Оба раздела могут содержать до 8 цветов. При использовании 9-го дополнительного цвета, первый цвет удаляется из списка.

Вам следует использовать свойство цвета при выделении определенных сегментов или рядов на диаграмме. Если вам необходимо раскрасить всю диаграмму, используйте свойство цветовой схемы.

3.7.2 Цветовая схема

Элемент управления цветовой схемой применяет согласованные цвета ко всем сегментам диаграммы: первый ряд использует первый цвет схемы, второй ряд использует второй цвет и т. д. Цвета автоматически обновляются при добавлении или удалении ряда. Дополнительные сведения см. в разделе Изменение цветов и шрифтов по умолчанию.

Если установить флажок Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel , think-cell применяет к диаграмме в PowerPoint цвет из параметров форматирования Excel. Это в особенности удобно, если вам необходимо контролировать цвета диаграммы во всем источнике данных Excel при наличии связанной диаграммы. Например, условное форматирование позволяет выделить положительные значения зеленым цветом, а красные значения — красным.

Если вы включили параметр Использовать функцию «Заполнять сверху» Excel и для ячейки, соответствующей сегменту данных, не задан цвет заливки в параметрах форматирования ячейки Excel, применяется соответствующий цвет из текущей цветовой схемы, то есть цвет заливки Excel применяется поверх цветовой схемы.

Примечание: Использование форматирования ячейки Excel для установки цвета заливки сегмента недоступно, если вы используете правила условного форматирования в Excel, которые содержат функции или ссылки на другие ячейки.

3.7.3 Сортировка сегментов

Элемент управления сортировкой сегментов применяет определенный порядок к сегментам диаграммы. Параметр по умолчанию Сегменты по порядку листа сортирует сегменты так же, как они упорядочены в таблице. Если выбрать параметр Сегменты в обратном порядке листа , последний ряд в таблице будет показан в верхней части диаграммы, а первый — в нижней ее части.

think-cell также может сортировать сегменты по категории на основе их значения. Сегменты по убыванию — этот параметр позволяет сортировать все категории таким образом, чтобы крупнейший сегмент каждой категории находился на базовой линии, а другие сегменты были упорядочены по убыванию. Параметр Сегменты по возрастанию позволяет отобразить сегмент с наименьшим числовым значением на базовой линии. После сортировки сегменты одного ряда данных с одним цветом будут размещены в разных позициях в различных категориях.

Конечно, эти параметры доступны только для диаграмм с сегментами. Отображенные здесь параметры применяются к сегментам гистограммы и линейчатой диаграммы, круговой и кольцевой диаграмм, а также диаграмм Mekko. Что касается диаграмм с областями и каскадных диаграмм, доступны только параметры, связанные с последовательностью листов.

3.7.4 Сортировка категорий

Элемент управления сортировкой категорий применяет определенный порядок к категориям диаграммы. Параметр по умолчанию Категории по порядку листа сортирует категории так же, как они упорядочены в таблице. Параметр Категории по убыванию экстента Y отображают первой категорию с наибольшей суммой значений, а затем сортирует данные по убыванию. Категории по возрастанию экстента Y отображают первой категорию с наименьшей суммой значений, а затем сортирует данные по возрастанию.

Отображенные здесь параметры применяются к диаграммам с накоплением или гистограммам с группировкой, линейчатым диаграммам, графикам и диаграммам с областями, а также к диаграммам Mekko. Для каждого типа диаграммы предлагаются параметры сортировки, подходящие к этому конкретному типу диаграммы.

3.7.5 Тип диаграммы

Элемент управления типом диаграммы меняет тип диаграммы для отображения одинаковых данных. Можно переключаться между диаграммой с накоплением, 100% накопительной диаграммой, диаграммой с группировкой, с областями, 100% диаграммой с областями и графиком.

При использовании только гистограмм с накоплением или линейчатых диаграмм и графиков можно также переключать индивидуальные серии на разные типы, создавая смешанную диаграмму, выбрав сегмент или точку данных, принадлежащую этой серии и переключая тип диаграммы в плавающей панели инструментов.

Чтобы переключиться на 100% диаграмму такого же базового типа, можно также установить тип оси Y до % (см. Изменение типа оси значений).

3.7.6 Тип линии

Элемент управления типом линии применяется к контурам сегментов гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, базовым элементам, главам списка операций, линиям графиков, базовой линии диаграммы и линиям значений (см. раздел Линия значений). Вы также можете изменить внешний вид соединителя, используя элемент управления типом линии. Кроме того, с помощью элемента управления типом линии можно указать контур области графика на всех диаграммах.

3.7.7 Цвета структуры

Вы можете изменить цвет контура с помощью этого элемента управления. Он применяется к сегментам гистограммы, линейчатой диаграммы и круговой диаграммы, а также к базовым элементам и главам списка операций.

3.7.8 Схема линии

Элемент управления схемой линии определяет внешний вид линий на графах. Поддерживаемые схемы линий применяют согласованные типы и цвета ко всем линиям на диаграмме. Вы также можете выбрать схемы линий, которые выделяют точки данных вместе с линиями с маркерами.

3.7.9 Форма маркера

Элемент управления формой маркера можно использовать для добавления или изменения маркеров для точек данных на графиках и точечных диаграммах. Обратите внимание, что элемент управления схемой маркером следует использовать вместо фигур маркера для добавления согласованных маркеров ко всем точкам данных на точечной диаграмме.

3.7.10 Схема маркера

Элемент управления схемой маркеров применяет согласованные маркеры ко всем точкам данных на точечной диаграмме. Маркеры автоматически обновляются при добавлении и удалении точек данных, групп и рядов. Элемент управления схемой маркеров следует использовать вместо элемента управления фигурами маркеров при добавлении согласованных маркеров на всю точечную диаграмму.

3.7.11 Изменение цветов и шрифтов по умолчанию

think-cell может использовать цвета схемы PowerPoint для многих элементов и компонентов (например, осей, текста, стрелок и т. д.). Эти цвета, а также определения шрифтов всегда соответствуют цветам и шрифтам файла презентации по умолчанию. Если значения по умолчанию выбраны правильно, think-cell будет использовать их, если вы решите изменить цветовую схему.

Для корректировки семейства цветов (шрифтов) и шрифтов по умолчанию измените тему во вкладке Проект . Элементы think-cell будут использовать семейство шрифтов, выбранное для основного текста по умолчанию. Если желаемая цветовая схема или семейство шрифтов еще не доступно, можно добавить ее следующим образом:

Для Office 2010:

1. На ленте перейдите в Конструктор .
2. В группе Темы нажмите Цвета/шрифты .
3. В раскрывающемся списке выберите Создать новые цвета темы/шрифты…

Для Office 2013 и более поздних версий:

1. На ленте перейдите в Конструктор .
2. В группе Варианты нажмите кнопку со стрелкой вниз в нижней правой части.
3. В раскрывающемся списке выберите Цвета/шрифты , а затем Настроить цвета/шрифты.

В общем случае рекомендуются сохранить стандартные цвета в файле шаблона PowerPoint (*.potx) и строить все новые презентации на этом шаблоне. См. соответствующую процедуру в справке PowerPoint.

Вы также можете указать значение по умолчанию и дополнительные цветовые схемы для диаграмм, используя стиль think-cell style, как описано в Настройка think-cell. Конкретные настройки цветов шрифта описаны в разделе Настройка свойств текста. Предпочтительно регулировать настройки шрифта по умолчанию в шаблоне PowerPoint, и стиль think-cell следует использовать с этой целью в последнюю очередь, когда невозможно изменить шаблон, как описано выше.