Ответы на запросы ФСС в 1С:ЗУП 3.1
В новом релизе 3.1.21.15 программы «1С:Зарплата и Управление Персоналом 8» появился новый документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» для блока СЭДО ФСС.
Запросы из ФСС о сведениях, которые работодатель должен отправить ФСС в 3-х дневный срок для выплаты пособия, поступают в рабочее место Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС (раздел Кадры — Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС), по кнопке «Получить из ФСС»
Запрос можно открыть и просмотреть.
Ф. И. О., дата рождения, СНИЛС, номер и текущий статус ЭЛН, дата формирования и выдачи, сведения о периоде нетрудоспособности и ее причине, номер листка продолжения или дата, когда нужно приступить к работе
- и блок сведений, который работодатель должен отправить на запрос.
Для того чтобы сформировать Ответ на запрос от ФСС, необходимо:
ШАГ 1. Сформировать «Больничный лист» в программе
На основании документа «Входящий запрос ФСС для расчета пособия» нужно зарегистрировать документ Больничный лист.
Документ автоматически заполняется данными ЭЛН, полученными с сервера ФСС.
ОТПРАВКА РЕЕСТРА ЭЛН
По всем ЭЛН, кроме несчастных случаев на производстве, Реестр ЭЛН в ФСС теперь можно не отправлять. В ЗУП 3.1 отключена проверка наличия Реестра ЭЛН в ФСС в документе Реестр прямых выплат ФСС .
. Исключение – больничные, сведения для расчета которых передаем в ФСС на бумаге. Например, больничные по несчастным случаям на производстве. По таким ЭЛН может потребоваться отправка Реестра ЭЛН в ФСС. Возможность создать и отправить Реестр ЭЛН в ФСС в ЗУП 3.1 остается.
ШАГ 2. Сформировать ответ ФСС на его запрос
Для этого необходимо зарегистрировать документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». Документ можно создать из рабочего места Ответы на запросы ФСС для расчета пособий (раздел Кадры), из документа Больничный лист.
Также «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия» можно сформировать на основании документа «Входящий запрос ФСС для расчета пособия»
ВНИМАНИЕ. В Ответе на запрос автоматически не проставляется СТАЖ работника (его нужно проставить ВРУЧНУЮ). В дальнейшем 1С исправит данную ОШИБКУ (Код ошибки: 70001033. Описание: СЭДО — В ответе на запрос ФСС для расчета пособия не заполняется стаж и условия исчисления)
Если подключен сервис «1С-Отчетность», то можно непосредственно из программы отправить ответ в ФСС по кнопке Отправить в Фонд.
Если ФСС принял ответ на запрос (т. е. пришло подтверждение со статусом » PROCESSED»), больше никаких документов в фонд отправлять не нужно.
В противном случае, необходимо, как и ранее зарегистрировать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС, а затем документ Реестр прямых выплат.
Как отправить ответ на извещение в фсс через 1с
Дата публикации 26.10.2022
Использован релиз 3.1.24
Чтобы определить, положено ли пособие сотруднику, который является внешним совместителем, смотрите п. 2-4 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Если пособие сотруднику не положено, фонду необходимо сообщить об этом.
В программе нужно произвести следующие действия.
1. После поступления входящего запроса для расчета пособия следует зарегистрировать документ «Больничный лист». В документе на закладке «Оплата» снимите флажок «Назначить пособие с. по. «. В результате проведения документа пособие сотруднику за первые три дня нетрудоспособности начислено не будет. Весь период нетрудоспособности будет зарегистрирован как «Отсутствие по болезни» без оплаты и будет учтен при расчете зарплаты за месяц (рис. 1). В табеле учета рабочего времени отсутствие отмечается буквенным кодом «Т» («Больничный неоплачиваемый») (рис. 2).
2. Далее необходимо сформировать ответ фонду. Для этого создайте документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия». В документе установите флажок «Пособие не требуется» и укажите причину отказа в назначении пособия (рис. 3). Отправьте ответ в фонд.
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:
- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Отправка ответа на извещение ФСС
Здравствуйте. Подскажите как создать ответ на извещение из ФСС.
Обсуждение (10)
Мила Клишева Сотрудник БухЭксперт8 :
Здравствуйте!
Прикладываю публикацию: Получение извещений из ФСС
Расскажите, пожалуйста, более подробно, что с этим больничным листом. ФСС спрашивает, почему идет начисление пособия за ребенком, которому меньше 1,5 лет. По их мнению мама находится в отпуске по уходу за ребенком, а значит пособие не может быть назначено.
N.Ulianova Подписчик БухЭксперт8 :
Мама принята к нам на работу с ноября, в декабре пошла на больничный с ребенком. Есть справка с садика , что ребенок посещает с 01.11.2022 года детский сад. Ошибок с нашей стороны нет.
Мила Клишева Сотрудник БухЭксперт8 :
Рекомендую позвонить в Фонд и пояснить, какие документы предоставить. Иногда такие вопросы могут быть решены путем отправки электронного письма. Возможно на предыдущем месте работы не уведомляли Фонд, что сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком. На сколько я понимаю, Ваша организация приняла ее на работу после рождения ребенка и в декрет Вы ее не отправляли.
N.Ulianova Подписчик БухЭксперт8 :
Доброе утро.
Да мы приняли ее на работу после рождения ребенка и в декрет ее не отправляли.
В извещении ФСС просит указать запрошенную информацию в Примечании. Для корректировки сведений проактивной выплаты просим отправить ответ на запрос посредством ФК Проактив (тип сообщения 101) с указанием даты и номера извещения».
Вот и возникает вопрос как ответить на извещение? И где проставить тип сообщения 101?
Мила Клишева Сотрудник БухЭксперт8 :
Приложение
Тип 101 сообщение — это ответ за запрос. Получается, что мы открываем документ Больничный лист — нажимаем кнопку Создать на основании — Выбираем Ответ на запрос ФСС.
Так как это будет второй ответ на запрос, то нужно в новом указать Исправление — Код 6 иное. Также укажем номер и дату извещения.
Скриншоты прикладываю.
N.Ulianova Подписчик БухЭксперт8 :
Ставлю галочку перерасчет — индикатор не проставляется
Мила Клишева Сотрудник БухЭксперт8 :
Тогда предлагаю программе помочь:)
Прикладываю публикацию: Обмен через СЭДО — пособие по временной нетрудоспособности от НС и ПЗ
Обратите внимание, пожалуйста: Случай 2. Расследование НС и ПЗ не завершено до закрытия больничного, шаг 6
Как через 1С получить извещение от ФСС о представлении недостающих документов
1С поддерживает механизм работы системы социального электронного документооборота (СЭДО) для взаимодействия с ФСС и медицинскими организациями по вопросу подачи и получения юридически значимых документов по пособиям социального характера.
Через 1С:ЗУП 8 ред. 3 работодатель может получать уведомления о необходимости подать недостающие документы при прямых выплатах пособий через ФСС.
Электронный документооборот с ФСС
Прямые выплаты пособий через ФСС представляют собой механизм, при котором есть возможность применять электронные листки нетрудоспособности. ФСС разработал и внедрил сервис социального электронного документооборота (СЭДО), чтобы взаимодействовать с работодателями и медицинскими учреждениями по вопросу передачи юридически значимых электронных документов.
В программе 1С:ЗУП 8 ред. 3 начиная с версии 3.1.14 имеется еще одна функциональная возможность СЭДО — получать из ФСС извещения о необходимости представить недостающие документы для прямой выплаты пособий.
Если в 1С уже настроен электронный обмен с ФСС, то пользователю не требуется устанавливать дополнительные сертификаты. В противном случае нужно настроить электронный документооборот с ФСС.
Как в 1С:ЗУП 8 настроить получение извещений из ФСС
Чтобы произвести настройку функционала по получению извещений из ФСС о необходимости представить недостающие документы, нужно зайти в меню «Кадры» и выбрать «Извещения ФСС».
В графе «Организация» нужно указать ту компанию, для которой производится настройка по получению извещений. Это делается в ситуации, когда информационная база применяется для нескольких субъектов.
В графе «Извещения в работе» флажок ставится в том случае, когда нужно скрывать те извещения, которые уже обработаны. Они отражаются в перечне извещений через зеленый флажок.
Чтобы получить извещение из ФСС, используется кнопка «Получить из ФСС».
Через кнопку «Открыть извещение ФСС» или через документ «Извещение ФСС» пользователь может открыть документ, присланный фондом. Сначала нужно ознакомиться с текстом извещения, а потом нажать кнопку «Подтвердить получение».
Работодатель обязан подтвердить получение электронного извещения в течение 1 рабочего дня со дня его получения. Если он не подтвердит получение документа, то ФСС в течение 3-х рабочих дней со дня истечения срока подтверждения направит работодателю это же извещение, но только заказным письмом.
Когда работодатель подтвердит получение электронного документа, он должен направить в ФСС реестр с недостающими сведениями. Сделать это нужно в течение 5-ти рабочих дней согласно Постановлению Правительства от 30.12.2020 г. № 2375. По полученному извещению указывается, что подтверждение о его получении отправлено и сколько дней осталось для представления сведений по требованию ФСС.
Важно! Если работодатель не направит подтверждение в ФСС о получении извещения, фонд имеет право отключить его от СЭДО.
В документе «Извещение ФСС» в графе «Вид, №, от:» указывается вид документа и его реквизиты.
В графе «Ранее представленные сведения, требующие уточнения» содержится информация о том, какие именно документы нужно уточнить.
Когда в 1С:ЗУП 8 недостающие сведения подготовлены и отправлены (при формировании нового реестра в ФСС), в разделе «Сведения, подготовленные по извещению» в автоматическом порядке указываются отправленные сведения. Кроме того, автоматически устанавливается флажок «Извещение обработано, сведения отправлены в ФСС».
Если не нужно автоматическое заполнение этой информации, то пользователь снимает флажок «Определять автоматически».
Для повышения эффективности работы пользователей к программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» можно подключать удобные сервисы:
- 1С-Отчетность— для подготовки и сдачи регламентированной отчетности из программ «1С» во все контролирующие органы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, Росалкогольрегулирование, Росприроднадзор и ФТС;
- Информационная система 1С:ИТС— для получения справочной информации по ведению кадрового учета, расчету заработной платы и работе в программе «1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 8». В информационной системе 1С:ИТС представлены: «Справочник кадровика», новости, комментарии и консультации специалистов по вопросам кадрового учета, пошаговые инструкции по ведению кадрового учета и расчетам с персоналом в программах «1С», составлению и отправке отчетности в контролирующие органы;
- 1С:ДиректБанк— для прямого обмена с банками информацией по зарплатным проектам в электронном виде. Можно формировать файлы-заявки на открытие и закрытие лицевых счетов, реестры перечисляемой сотрудникам зарплаты. В типовой поставке формирование таких файлов предусмотрено по универсальному стандарту, который поддерживают многие банки.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку