Как в 1с поменять дату актуальности
Дата публикации 22.09.2023
Использован релиз 3.0.142
При создании новых документов дата создания всегда совпадает с рабочей датой программы. Дату в документе можно изменить и записать, провести документ с измененной датой. Рабочая дата, как правило, совпадает с текущей датой компьютера.
Если вводится большое количество документов с датой, отличной от текущей, то на период такой работы удобно в качестве рабочей даты программы установить произвольную дату:
- Раздел: Главное – Персональные настройки.
- В открывшейся форме установите переключатель «Рабочая дата» в положение:
- «Другая дата» – если необходимо установить произвольную дату, отличную от текущей даты компьютера (все документы будут создаваться на указанную произвольную дату).
- «Текущая дата компьютера» – если необходимо вернуть текущую дату компьютера для автоматической подстановки в новые документы (все документы будут создаваться на текущую дату компьютера).
Подпишитесь на новости
Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:- десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
- рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
- ваш e-mail не передается третьим лицам;
Дата актуальности учета
Статья актуальна для конфигурации « Бухгалтерия для Украины » (редакция 1.2).
Общие сведения
При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (например, при использовании партионного учета), работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться.
Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом — Дата актуальности учета.
Этот механизм позволяет сократить время, затрачиваемое на проведение документа, за счет уменьшения объема текущих расчетных операций. С помощью него можно установить дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов. После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по «упрощенной» схеме.
Ниже приведен список «упрощений» для документов, проводимых после даты актуальности:
- раздел «Оценка МПЗ при выбытии» — движения по МПЗ формируются без сумм (только с количеством);
- раздел « Расчеты с контрагентами » — не производятся действия по зачету авансов.
Варианты управления механизмом «Дата актуальности учета»
- Дату актуальности можно установить (меню «Сервис» — «Управление датой актуальности учета»). При этом есть возможность выполнить настройку, которая позволит информировать пользователя о неактуальности учета при проведении документов, в случае работы в неактуальном периоде.
- Механизм можно вообще отключить (меню «Сервис» — «Настройка программы» — «Дата актуальности» — флаг «Не использовать механизм даты актуальности учета»).
1. Установка механизма «Дата актуальности учета»
Важно.
Дата актуальности – это дата, которая еще не наступила, дата до которой учет в программе будет считаться актуальным (конец рабочего месяца/квартала/года и др.).Дата актуальности учета в «1С:Бухгалтерии 8»
При большом объеме данных, накопленных в информационной базе, а также при большой степени детализации учета (например, при использовании партионного учета), работа по вводу новых документов в информационную базу и их проведению может существенно замедляться. Для ускорения оперативной работы можно воспользоваться специальным механизмом — Дата актуальности учета. Как использовать этот механизм в работе, рассказывают методисты фирмы «1С».
Содержание
Механизм «Дата актуальности учета» (меню «Предприятие» -> «Дата актуальности учета») позволяет сократить время, затрачиваемое на проведение документа, за счет уменьшения объема текущих расчетных операций. С помощью него можно установить дату, позже которой не будет выполняться проведение документов по разделам учета, требующим сложных расчетов (партионный учет, учет НДС, налоговый учет, расчеты с контрагентами). После этого проведение документов с более поздней датой будет выполняться по упрощенной схеме.
Если установлена дата актуальности учета для раздела «Расчеты с контрагентами», то начиная с этой даты при проведении документов поступления и перечисления денежных средств сумма не будет автоматически разбиваться на оплату и аванс. Задолженность перед поставщиками или покупателей всегда отражается в учете.
Дату актуальности учета следует периодически менять на более позднюю. При этом программа предложит перепровести документы, которые ранее были проведены по упрощенной схеме. Перепроведение документов необходимо, так как упрощенная схема проведения не позволяет вести полноценный учет в программе. Данная процедура может занять продолжительное время, поэтому лучше выполнять ее в то время, когда в информационную базу документы активно не вводятся, например, в вечернее время.
Пример
В учетной политике организации ООО «Белая акация» установлен способ ФИФО для оценки МПЗ при их выбытии. Это означает, что в программе ведется аналитический учет номенклатуры по партиям. До 01.10.2006 проведение всех документов в организации выполнялось по стандартной схеме. Главный бухгалтер организации принял решение начиная с 01.10.2006 и до конца месяца проводить документы, отражающие операции оптовой реализации товаров, а также другие документы, регистрирующие выбытие МПЗ, по упрощенной схеме.
Установка даты актуальности учета
Для установки даты актуальности учета выберем меню «Предприятие» -> «Дата актуальности учета». Откроем форму настройки с помощью кнопки (или клавиша Insert) (см. рис. 1).
В открывшейся форме выберем организацию «Белая акация» и способ указания даты актуальности учета «По разделам учета», после чего форма настройки изменится и можно будет для нужного раздела «Оценка МПЗ при выбытии» установить дату актуальности учета 01.10.2006. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки (см. рис. 2). На экран будет выведено окно, в котором следует отметить пункт «Не перепроводить документы».
Если дата актуальности учета устанавливается впервые, то перепроведение документов не требутся (см. рис. 3). При смене даты актуальности учета на более позднюю необходимо перепроведение документов, в этом случае рекомендуется выбрать «Перепроводить документы по всем организациям».
Нажмем кнопку «ОК» в форме «Изменение даты актуальности». Установлена дата актуальности учета — 01.10.2006, начиная с которой проведение всех документов, регистрирующих выбытие МПЗ, будет выполняться по упрощенной схеме.
Сравним проводки бухгалтерского учета, сформированные при проведении документа реализации товаров в сентябре 2006 года (см. рис. 4), до установки даты актуальности учета, и в октябре 2006 года (см. рис. 5), после ее установки. В сентябре 2006 года при реализации товаров проанализированы остатки по выбранному складу, и в соответствии с указанным в документе реализации количеством списаны товары из двух партий по методу ФИФО.
При реализации товаров в октябре 2006 года не анализируются остатки по складам, в том числе не контролируется наличие реализуемых товаров и не определяется себестоимость товаров, списывается только количество товаров без учета партии поступления.
Изменение даты актуальности учета
По завершении месяца изменим дату актуальности учета на 01.11.2006. Для этого откроем форму настройки и установим для раздела «Оценка МПЗ при выбытии» новую дату актуальности учета. Нажмем кнопку «ОК» в форме настройки. Дату актуальности учета можно менять и чаще, например, каждую неделю, в зависимости от объема вводимых данных. В отрывшемся окне отметим пункт «Перепроводить документы по всем организациям» и нажмем кнопку «ОК». Будет запущена процедура группового перепроведения документов. Данная процедура может занять продолжительное время.
Теперь документы за октябрь проведены в информационной базе по всем разделам бухгалтерского учета. А начиная с 01.11.2006 документы, регистрирующие выбытие МПЗ, снова будут проводиться по упрощенной схеме.
Дата актуальности в Бухгалтерии 1С 8.3
Добрый день!
Кто сталкивался с такой проблемой: нечаянно перепроведен давний документ.
Теперь невозможно выполнить закрытие месяца в этом году. Раньше (в старых версиях) можно было сменить дату актуальности в программе, а теперь этой опции нет. Перепроводить все документы нерелаьно — вылезает куча ошибок.
Что делать в данном случае?
Заранее благодарна за советы.IrinaIvanovna
Новичок
Добрый день!
Кто сталкивался с такой проблемой: нечаянно перепроведен давний документ.
Теперь невозможно выполнить закрытие месяца в этом году. Раньше (в старых версиях) можно было сменить дату актуальности в программе, а теперь этой опции нет. Перепроводить все документы нерелаьно — вылезает куча ошибок.
Что делать в данном случае?
Заранее благодарна за советы.Добрый день.
Сменить дату актуальности и сейчас можно в меню Администрирование-Сервис-Дата запрета изменения данных.
А по поводу уже сделанного, попробуйте в операции закрытие месяца пропустить перепроведение. Нормально после этого закрывается месяц.