Как построить водопад в excel

Диаграмма Водопад в EXCEL

Построим диаграмму Водопад, которая используется для визуализации динамики показателя (за одинаковые периоды), а также для демонстрации влияния различных факторов на показатель . Диаграмма Водопад также часто называют «каскадной диаграммой».

Сначала научимся создавать диаграмму Водопад только для положительных значений (проще), затем рассмотрим более общий случай (сложнее).

Диаграмму Водопад построим в EXCEL 2010 с использованием стандартной диаграммой типа Гистограмма с накоплением .

Примечание : Начиная с версии 2016 года в EXCEL имеется стандартная каскадная диаграмма. Подробнее о ее построении можно прочитать в статье на сайте Microsoft .

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+)

Пусть дана таблица со значениями показателя в каждый период (остатки на складе на конец месяца, столбец В). Предполагается, что остатки на складе не могут быть отрицательными.

Сначала вычислим изменения за период. Увеличения и уменьшения разнесем по разным столбцам. Это нам позволит выделить цветом разнонаправленные изменения.

Также нам потребуется служебный столбец, который будет служить невидимой основой для столбцов-изменений (см. файл примера Лист Больше0 ).

Будем использовать Гистограмму с накоплением . В качестве рядов данных используем созданные выше столбцы (C, D, E).

Изменим по своему усмотрению цвета столбцов и зазор между ними. Добавим подписи данных. Чтобы не отражались 0 значения используйте пользовательский числовой формат .

Диаграмма водопад. Динамика показателя (+/-)

Используем исходную таблицу, в которой приведено значение прибыли в конце каждого периода (столбец В). Обратите внимание, что в отличие от предыдущего случая, значения прибыли может быть отрицательным. Изменения, которые соответствуют отрицательным значениям, будем выделять на диаграмме более светлым цветом, чтобы подчеркнуть, что эти изменения привели к убыткам.

Вычислим изменение за период (столбец С). Для построения диаграммы также потребуются вспомогательные столбцы (см. файл примера Лист ВсеЗначения ).

В остальном построение диаграммы аналогично предыдущей задаче.

Чтобы вывести подписи данных использован специальный столбец, значения которого выводятся на диаграмме с помощью вспомогательной оси (скрыта). В качестве подписей данных используются не сами значения, а имена категорий (в качестве категорий (ось х) указаны изменения за период).

СОВЕТ : Для начинающих пользователей EXCEL советуем прочитать статью Основы построения диаграмм в MS EXCEL , в которой рассказывается о базовых настройках диаграмм, а также статью об основных типах диаграмм .

Анализ влияния факторов

В отличие от предыдущих 2-х задач, где анализировалось изменение значения показателя за несколько периодов, в этом разделе визуализируем влияние каждого фактора на полученное фактическое значение.

Пусть в начале года было задано плановое значение для прибыли = 140. В конце года было получено значение прибыли = 171. При этом известен вклад каждого из факторов (столбец С).

Используя подходы, указанные в этой статье выше, можно построить диаграмму Водопад для анализа влияния факторов.

Эта диаграмма состоит из 3-х рядов данных. Первый ряд данных включает начальное и конечное значение прибыли, а также невидимые служебные столбцы. Для построения такого ряда проще всего сначала установить для столбцов диаграммы значение Нет заливки , а затем для крайнего правого и левого значений вручную установить нужный цвет (например, синий). Для этого нужно выделить на диаграмме столбцы ряда, через 1 сек выделить левый столбик, изменить его заливку. Затем тоже сделать для последнего столбика. Подробнее см. статью Гистограмма в MS EXCEL с накоплением .

Второй ряд содержит значения положительных отклонений (зеленый цвет), третий ряд — отрицательные (красные столбики). Диаграмма построена в файле примера на листе Факторы .

Создание каскадной диаграммы

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 Outlook для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Word 2021 Outlook 2021 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 Outlook 2019 PowerPoint 2019 Excel 2016 Word 2016 Outlook 2016 PowerPoint 2016 Excel для iPad Excel для iPhone Еще. Меньше

Каскадная диаграмма показывает нарастающий итог по мере добавления или вычитания значений. Это помогает понять, как серия положительных и отрицательных значений влияет на исходную величину (например, чистую прибыль).

Столбцы обозначены цветом, чтобы можно было быстро отличить положительные значения от отрицательных. Столбцы начального и конечного значений часто начинаются с горизонтальной оси,в то время как промежуточные значения являются плавающими столбцами. Из-за такого вида каскадные диаграммы также часто называют диаграммами моста.

Создание каскадной диаграммы

1. Выделите данные.
2. Щелкните Вставка >Вставить каскадную или биржевую диаграмму >Каскадная. Для создания каскадной диаграммы также можно использовать вкладку Все диаграммы в разделе Рекомендуемые диаграммы.

Совет: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, и на ленте появится область Работа с диаграммами.

Итоги и промежуточные итоги с началом на горизонтальной оси

Если данные содержат значения, которые считаются итогами или итогами, например «Чистый доход», их можно настроить так, чтобы они начинались с горизонтальной оси с нуля и не «плавали».

Дважды щелкните точку данных, чтобы открыть области задач Формат точки данных, и установите в поле Установить как итог.

Примечание: Если щелкнуть столбец один раз, будет выбран ряд данных, а не точка данных.
Чтобы снова сделать столбец плавающим, снимите флажок Задать как итог.

Совет: Итоги также можно задать, щелкнув правой кнопкой мыши точку данных и выбрав в контекстном меню пункт Задать как итог.

Отображение и скрытие соединительных линий

Соединительные линии соединяют конец предыдущего столбца c началом следующего, помогая отобразить поток данных на диаграмме.

• Чтобы скрыть соединитеальные линии, щелкните правой кнопкой мыши ряд данных, чтобы открыть области задач Формат ряда данных, и скроем поле Показать соединитеальные линии. Чтобы снова отобразить эти линии, установите флажок Отображать соединительные линии.

Совет: В легенде диаграммы точки данных сгруппированы по типам: Увеличение, Уменьшение и Итог. Если щелкнуть легенду диаграммы, на диаграмме будут выделены все столбцы, соответствующие выбранной группе.

Вот как можно создать каскадную диаграмму в Excel для Mac:

1. Выделите данные.
2. На вкладке Вставка нажмите кнопку Каскадная (значок каскадной) и выберите каскадная.

Примечание: На вкладках Конструктор и Формат можно настроить внешний вид диаграммы. Если эти вкладки не отображаются, щелкните в любом месте каскадной диаграммы, чтобы отобразить их на ленте.

Exceltip

Блог о программе Microsoft Excel: приемы, хитрости, секреты, трюки

Диаграмма водопад (waterfall chart) в Excel

Опубликовано 18.05.2013 Автор Ренат Лотфуллин

Водопад диаграмма (waterfall chart) является одной из форм визуализации данных, которая показывает совокупный эффект последовательно введенных положительных и отрицательных значений. Также иногда можно встретить название bridge chart, или «мост».

Обычно водопады используют для понимания того, как начальное значение зависит от ряда промежуточных положительных и отрицательных значений. Чаще всего начальное и конечное значение отображается в виде целого столбца, а промежуточный – в виде плавающих. В зависимости от положительного или негативного влияния столбца, цвет его различается.

Выглядит она следующим образом:

Итак, посмотрим, как же можно построить диаграмму, похожую на водопад.

Подготовка данных

Изначально у вас имеются данные, примерно похожие на таблицу ниже. Чтобы построить водопад, вам предстоит привести их в должный вид.

Водопад – это обычная диаграмма, отформатированная определенным образом. «Пустоты» под промежуточными значениями – это тоже ряды данных, но только без заливки. Таким образом, нам нужно разбить данные исходной таблицы на четыре колонки: крайние и прозрачные колонки, положительные значения и отрицательные значения. Наша таблица примет вид:

Где имеются такие формулы

Наиболее сложной для понимания является логика формул, отвечающих за прозрачные колонки – в зависимости от повышения или понижения промежуточной колонки, Excel выбирает на какую высоту поднять или опустить пустую колонку.

Для большей наглядности, добавим коннекторы между промежуточными значениями, они улучшат читаемость диаграммы за счет установки точки отсчета колонки.

Тут все просто, ячейка G3 суммирует значения ячеек C3:E3, соответственно формула в ней будет =СУММ(C3:E3). Ячейка G4 копирует значение ячейки G3.

Создание диаграммы Водопад

Осталось самое простое – построить диаграмму. Выделяем ячейки A1:A6 (да, пустую ячейку тоже включаем), жмем клавишу Ctrl и выделяем ячейки C1:J6, таким образом у вас будет выделено две области.

Переходим по вкладке Вставка в группу Диаграммы, выбираем Вставить гистограмму -> Гистограмма с накоплением. У вас должен получиться вот такой график:

Меняем значения столбцов и строк местами. Для этого переходим по вкладке Работа с диаграммами -> Конструктор в группу Данные и щелкаем по иконке Строка/столбец. Наша диаграмма примет вид:

Щелкаем правой кнопкой по любому ряду данных, из всплывающего меню выбираем Изменить тип диаграммы для ряда. В появившемся диалоговом окне, меняем ряды данных соответствующие коннекторам на График.

На диаграмме щелкаем правой кнопкой по ряду данных Конектор1, из всплывающего меню выбираем Формат ряда данных, в правой панели во вкладке Линия устанавливаем формат, чтобы получилась пунктирная линия черного цвета. Повторяем эти действия для всех рядов данных отвечающих за коннекторы.

Далее воспользуемся принципом условного форматирования для диаграмм, который был описан в одном из предыдущих статей. Крайние ряды данных заливаем в серый, Зеленый и красный заливаем соответствующими цветами, у Прозрачного убираем заливку вовсе. Щелкаем правой кнопкой мыши по ряду данных, выбираем Формат ряда данных. В правой панели во вкладке Заливка и граница устанавливаем необходимые опции заливки для конкретного ряда данных.

В принципе, наша диаграмма водопад готова.

Осталось добавить кое-какие штрихи в форматирование. Убрать лишние элементы: легенду, линии сетки. Дать диаграмме внятное имя. Добавить подписи данных. В добавок, я уменьшил боковой зазор между колонками. Все наши злоключения должны были привести нас к следующему результату:

Вам также могут быть интересны следующие статьи

• Что такое Treemap и как его сделать в Excel
• Планки погрешностей в Excel — нестандартное использование
• Создание пулевой диаграммы (bullet graph)
• Создание диаграммы в виде спидометра в Excel
• Диаграмма Ганта в Excel
• Воронка продаж в Excel
• Создание графика в Excel с отрицательными и положительными значениями
• Создание простейшего дашборда в Visio — импорт данных из Excel в Visio
• Бесплатный шаблон дашборда в Excel — потребленная энергетическая ценность продуктов
• Создание динамической диаграммы в Excel с помощью именованных диапазонов

Диаграмма Водопад в Excel для план-факторного анализа P&L

Диаграмма Водопад в Excel часто используется для план-факторного анализа. Более того, этот тип диаграммы наиболее наглядно показывает влияние различных факторов на изменение величины выбранного показателя.

Вот так выглядит диаграмма Водопад (Waterfall).

В этой статье мы рассмотрим построение диаграммы Водопад в Excel на примере факторного анализа показателей отчета P&L.

P&L расшифровывается как Profit and Loses — отчет о прибылях и убытках, или отчет о финансовых результатах. Это форма отчетности, которая используется для планирования, контроля и анализа результатов работы компании.

Кратко структура P&L выглядит следующим образом:

ACT — это факт, АОР — план, B/W — отклонение факта от плана.

MTD — показатели за отчетный месяц, YTD — с начала года накопительным итогом, PY — аналогичный период прошлого года.

В данном примере мы сделаем анализ отклонения фактических данных за месяц (MTD) от плановых по показателю EBITDA (один из видов прибыли).

Для этого будем использовать только часть таблицы, выделенную рамкой.

Способ 1. Диаграмма Водопад в Excel c помощью встроенного типа диаграммы Каскадная

В версиях Excel от 2016 и новее есть встроенный тип диаграммы Каскадная, который позволяет строить диаграмму Водопад без дополнительных ухищрений.

Подготовим дополнительную таблицу для построения графика Каскад. Для этого перенесем значения из основной таблицы P&L во дополнительную, как показано на картинке.

Переносить можно как скопировав вручную, так и формулами ВПР или СУММЕСЛИ .

Теперь нужно выделить дополнительную таблицу целиком, далее вкладка Вставка — блок Диаграммы — Каскадная.

Получаем диаграмму, но ее еще предстоит немного доработать.

Смысл диаграммы Водопад в том, что она показывает, какие факторы повлияли на разницу между двумя значениями (в нашем случае, между планом и фактом).

Поэтому эти два значения, стартовое и финишное (план и факт) должны быть зафиксированы по краям, как на картинке.

По умолчанию же в диаграмме Каскад стартовое и финишное значения не зафиксированы. Это происходит потому, что excel не знает, какие значения вы выберите за итоговые (они могут быть и посередине диаграммы, не только по краям).

Доработаем диаграмму. Для этого дважды щелкам левой кнопкой мыши на первом столбике диаграммы (он должен быть ярко выделен, а остальные столбики становятся полупрозрачными), а затем правая кнопка мыши и выбираем пункт Установить как итоговое значение.

Столбик перекрасился в серый цвет. Это означает, что он стал итоговым значением (стартовым). Если не нравится цвет, его можно изменить .

Точно так же поступаем с последним столбиком. Всё, наша диаграмма Каскад, или Водопад в Excel, приобрела осмысленный вид.

Осталось немного подправить внешний вид. Лучше удалить легенду, потому что она не несет смысловой нагрузки в данном случае. Также неплохо бы убрать горизонтальную сетку, потому что она мешает видеть дополнительные линии-перемычки между столбиками.

Еще я обычно убираю ось значений, т.к. здесь она тоже не имеет большого смысла (цифры и так выведены возле столбиков). Ну и конечно же надо изменить заголовок диаграммы.

Как построить комбинированную диаграмму в Excel

Способ 2. Построение диаграммы Водопад при помощи вспомогательных столбцов

Для тех, кто не является счастливым обладателем новых версий excel, существует обходной путь построения такого каскада. Но придется немного поработать с формулами.

Создадим такую же дополнительную таблицу, как в первом способе.

Добавим еще 3 вспомогательных столбца и пропишем в них формулы, как на картинке. В столбце Отклонения+ будут выводиться положительные значения отклонений, в Отклонения-, соответственно, отрицательные. А столбец Вспомог. нужен для того, чтобы “поднимать” столбик гистограммы на определенную высоту.

Важно, чтобы столбец Вспомог. находился перед столбцами с отклонениями.

Обратите внимание, что для отрицательных значений используется формула ABS, эта формула выводит число по модулю, т.е.отрицательное становится положительным. В данном случае это нужно для правильного построения, чтобы столбик не ушел в отрицательное поле.

Выделим вспомогательные столбцы и столбец с названиями категорий и перейдем во вкладку Вставка — Диаграммы — Гистограмма с накоплением.

График проекта в Excel и диаграмма Ганта с выполнением

Получилась “сырая” диаграмма, которую мы будем дорабатывать, чтобы получить диаграмму Водопад. Необходимо убрать заливку у всех синих столбиков, кроме крайних. Для этого нужно дважды щелкнуть на каждом столбике — откроется окно Формат точки данных — указать Нет заливки.

Если окно с форматом не открылось по двойному щелчку, можно вывести его по правой кнопке мыши.

Так же, как и в предыдущем способе, уберем линии сетки, легенду и ось (но это не обязательно) и переименуем диаграмму.

Диаграмма почти готова.

Осталось только по необходимости изменить цвет столбцов и вывести числовые данные в диаграмму.

Щелкнем правой кнопкой мыши на синем столбике, и выберем Добавить подписи данных.

После этого появятся числовые значения, но они появятся для всего ряда, в том числе и для вспомогательных столбцов без заливки.

Их придется удалить вручную, дважды щелкнув на каждом из них и нажав Delete.

Теперь сделаем то же самое для столбиков с положительными значениями. Как видно, для других столбиков также появились лишние нули, которые также нужно удалить.

И третий раз повторим все действия для столбиков с отрицательными значениями.

Осталось только выровнять цифры в столбиках.

Диаграмма Водопад в Excel, построенная таким способом, с использованием вспомогательных столбцов, получилась очень похожей на диаграмму из первого способа. За исключением дополнительных перемычек между столбиками.

Это достаточно распространенный обходной путь построения диаграммы Водопад для факторного анализа в Excel.

Единственный минус, что при изменении данных иногда придется повторно дорабатывать диаграмму. Например, если положительные значения стали отрицательными, то придется заново добавить подписи данных, потому что иначе они не появятся возле столбиков.

Сообщество Excel Analytics | обучение Excel

Канал на Яндекс.Дзен