Как заполнить ячейки в excel одинаковыми данными

Как вставить одинаковые данные (формулы) во все выделенные ячейки одновременно

В этой статье Вы узнаете 2 самых быстрых способа вставить в Excel одинаковую формулу или текст сразу в несколько ячеек. Это будет полезно в таких ситуациях, когда нужно вставить формулу во все ячейки столбца или заполнить все пустые ячейки одинаковым значением (например, «Н/Д»). Оба приёма работают в Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 и более ранних версиях.

Знание этих простых приёмов сэкономит Вам уйму времени для более интересных занятий.

• Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные
  • Выделяем целый столбец
  • Выделяем целую строку
  • Выделяем несколько ячеек
  • Выделяем таблицу целиком
  • Выделяем все ячейки на листе
  • Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

  Выделяем все ячейки, в которые нужно вставить одинаковые данные

  Вот самые быстрые способы выделить ячейки:

  Выделяем целый столбец

  • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужного столбца и нажмите Ctrl+Space.

  Примечание: При выделении любой ячейки в полноценной таблице на Ленте меню появляется группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools).

  • Если же это обычный диапазон, т.е. при выделении одной из ячеек этого диапазона группа вкладок Работа с таблицами (Table Tools) не появляется, выполните следующие действия:

  Замечание: К сожалению, в случае с простым диапазоном нажатие Ctrl+Space выделит все ячейки столбца на листе, например, от C1 до C1048576, даже если данные содержатся только в ячейках C1:C100.

  Выделите первую ячейку столбца (или вторую, если первая ячейка занята заголовком), затем нажмите Shift+Ctrl+End, чтобы выделить все ячейки таблицы вплоть до крайней правой. Далее, удерживая Shift, нажмите несколько раз клавишу со Стрелкой влево, пока выделенным не останется только нужный столбец.

  Это самый быстрый способ выделить все ячейки столбца, особенно когда данные чередуются с пустыми ячейками.

  Выделяем целую строку

  • Если данные в Excel оформлены как полноценная таблица, просто кликните по любой ячейке нужной строки и нажмите Shift+Space.
  • Если перед Вами обычный диапазон данных, кликните последнюю ячейку нужной строки и нажмите Shift+Home. Excel выделит диапазон, начиная от указанной Вами ячейки и до столбца А. Если нужные данные начинаются, например, со столбца B или C, зажмите Shift и понажимайте на клавишу со Стрелкой вправо, пока не добьётесь нужного результата.

  Выделяем несколько ячеек

  Удерживайте Ctrl и кликайте левой кнопкой мыши по всем ячейкам, которые нужно заполнить данными.

  Выделяем таблицу целиком

  Кликните по любой ячейке таблицы и нажмите Ctrl+A.

  Выделяем все ячейки на листе

  Нажмите Ctrl+A от одного до трех раз. Первое нажатие Ctrl+A выделяет текущую область. Второе нажатие, дополнительно к текущей области, выделяет строки с заголовками и итогами (например, в полноценных таблицах). Третье нажатие выделяет весь лист. Думаю, вы догадались, что в некоторых ситуациях вам потребуется всего лишь одно нажатие, чтобы выделить весь лист, а в некоторых – целых три нажатия.

  Выделяем пустые ячейки в заданной области (в строке, в столбце, в таблице)

  Выделите нужную область (см. рисунок ниже), например, целый столбец.

  

  Нажмите F5 и в появившемся диалоговом окне Переход (Go to) нажмите кнопку Выделить (Special).

  

  В диалоговом окне Выделить группу ячеек (Go To special) отметьте флажком вариант Пустые ячейки (Blanks) и нажмите ОК.

  

  Вы вернётесь в режим редактирования листа Excel и увидите, что в выбранной области выделены только пустые ячейки. Три пустых ячейки гораздо проще выделить простым щелчком мыши – скажете Вы и будете правы. Но как быть, если пустых ячеек более 300 и они разбросаны случайным образом по диапазону из 10000 ячеек?

  Самый быстрый способ вставить формулу во все ячейки столбца

  Есть большая таблица, и в неё нужно добавить новый столбец с какой-нибудь формулой. Предположим, это список интернет-адресов, из которого нужно извлечь имена доменов для дальнейшей работы.

  

  1. Преобразуйте диапазон в таблицу Excel. Для этого выделите любую ячейку в диапазоне данных и нажмите Ctrl+T, чтобы вызвать диалоговое окно Создание таблицы (Create Table). Если данные имеют заголовки столбцов, поставьте галочку для параметра Таблица с заголовками (My Table has headers). Обычно Excel распознаёт заголовки автоматически, если это не сработало – поставьте галочку вручную.
  2. Добавьте новый столбец к таблице. С таблицей эта операция осуществляется намного проще, чем с простым диапазоном данных. Кликните правой кнопкой мыши по любой ячейке в столбце, который следует после того места, куда нужно вставить новый столбец, и в контекстном меню выберите Вставить >Столбец слева (Insert > Table Column to the Left).
  3. Дайте название новому столбцу.
  4. Введите формулу в первую ячейку нового столбца. В своём примере я использую формулу для извлечения доменных имён: =MID(C2,FIND(«:»,C2,»4″)+3,FIND(«/»,C2,9)-FIND(«:»,C2,»4″)-3)
     =ПСТР(C2;НАЙТИ(«:»;C2;»4″)+3;НАЙТИ(«/»;C2;9)-НАЙТИ(«:»;C2;»4″)-3)
  5. Нажмите Enter. Вуаля! Excel автоматически заполнил все пустые ячейки нового столбца такой же формулой.

  Если решите вернуться от таблицы к формату обычного диапазона, то выделите любую ячейку таблицы и на вкладке Конструктор (Design) нажмите кнопку Преобразовать в диапазон (Convert to range).

  

  Этот приём можно использовать только, когда все ячейки в столбце пустые, поэтому лучше всего добавлять новый столбец. Следующий приём гораздо универсальнее.

  Вставляем одинаковые данные в несколько ячеек при помощи Ctrl+Enter

  Выделите на листе Excel ячейки, которые хотите заполнить одинаковыми данными. Быстро выделить ячейки помогут приёмы, описанные выше.

  Предположим, у нас есть таблица со списком клиентов (мы, конечно же, возьмём вымышленный список). В одном из столбцов этой таблицы записаны сайты, с которых перешли наши клиенты. Пустые ячейки в этом столбце необходимо заполнить текстом «_unknown_», чтобы облегчить дальнейшую сортировку:

  

  1. Выделите все пустые ячейки в столбце.
  2. Нажмите F2, чтобы отредактировать активную ячейку, и введите в неё что-нибудь: это может быть текст, число или формула. В нашем случае, это текст «_unknown_».
  3. Теперь вместо Enter нажмите Ctrl+Enter. Все выделенные ячейки будут заполнены введёнными данными.

  Если Вы знаете другие приёмы быстрого ввода данных, расскажите о них в комментариях. Я с радостью добавлю их в эту статью, сославшись на Вас как автора.

  Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

  В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

  На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

  Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

  Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

  Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

  

  Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически.
  6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

  

  При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

  Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

  Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

  Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

  В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

  

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

  Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

  Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

  Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

  

  Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

  Объединение и отмена объединения ячеек — Excel

  Вы не можете разделить отдельную ячейку, но вы можете сделать так, чтобы она выглядела так, как если бы ячейка была разделена путем слияния ячеек над ней.

  

  Объединение ячеек

  1. Выделите ячейки для объединения.
  2. Выберите Объединить центр &.

  Важно: В объединенной ячейке отображается содержимое только одной ячейки (верхней левой ячейки для языков с направлением письма слева направо или правой верхней ячейки для языков с направлением письма справа налево). Данные в других объединенных ячейках удаляются.

  Отмена объединения ячеек

  1. Нажмите стрелку вниз рядом с кнопкой Объединить и поместить в центре.
  2. Выберите Отменить объединение ячеек.
  • Ячейку, которая не была создана путем объединения, невозможно разделить. Если вам нужны сведения о том, как разделить содержимое несоединяемой ячейки на несколько ячеек, см. раздел Распределение содержимого ячейки по смежным столбцам.
  • Ячейку, полученную путем объединения, можно снова разделить на отдельные ячейки. Если вы не помните, где вы объединили ячейки, можно использовать команду Найти , чтобы быстро найти объединенные ячейки.

  Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ сделать, например, подпись для нескольких столбцов.

  В приведенном ниже примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать информацию, указанную в строках 2–7.

  

  Объединение ячеек

  Объедините две или более ячеек, выполнив указанные ниже действия.

  Выделите несколько смежных ячеек, которые вы хотите объединить.

  Важно: Убедитесь, что данные, которые требуется сохранить, хранятся в левой верхней ячейке, и помните, что все данные в других объединенных ячейках будут удалены. Чтобы сохранить данные из остальных ячеек, скопируйте их в другое место на листе перед объединением.

  

• На вкладке Главная нажмите кнопку Объединить и выровнять по центру.
• Если параметр Объединить & Центр отключен, убедитесь, что ячейка не редактируется, а ячейки, которые требуется объединить, не форматируются как таблица Excel. Ячейки, отформатированные как таблица, обычно имеют чередующийся цвет заливки строк и иногда стрелки фильтры в заголовках столбцов.
• Чтобы объединить ячейки без центрирования, щелкните стрелку рядом с элементом Объединить & центр, а затем выберите Объединить поперек или Объединить ячейки.

Отмена объединения ячеек

Если необходимо отменить объединение ячеек, щелкните объединенную ячейку и выберите пункт Отменить объединение ячеек в меню Объединить и выровнять по центру (см. рисунок выше).

Разделение текста по нескольким ячейкам

Вы можете взять текст в одной или нескольких ячейках и распределить его по нескольким ячейкам. Это действие является обратным относительно операции объединения (конкатенации), когда вы можете объединить текст из нескольких ячеек в одной.

Например, столбец, содержащий полные имена, можно разделить на отдельный столбец с именами и отдельный столбец с фамилиями следующим образом.



Выполните указанные ниже действия, чтобы разделить текст на несколько столбцов.

Выделите ячейку или столбец с текстом, который вы хотите разделить.

Примечание: выделите любое количество строк, но не более одного столбца. Кроме того, убедитесь, что справа достаточно пустых столбцов, чтобы ни один из ваших данных не был удален. При необходимости добавьте пустые столбцы.

• Выберите Данные >Текст в столбцы, в котором отображается мастер преобразования текста в столбцы.
• Выберите Разделители >Далее.
• Установите флажок Пробел и очистите остальные поля. Или проверка поля «Запятая» и «Пробел«, если текст разделяется таким образом (например, «Рейес, Хавьерс» с запятой и пробелом между именами). В нижней части всплывающего окна представлена область предварительного просмотра данных.
• Нажмите кнопку Далее , а затем выберите формат для новых столбцов. Если вам не нужен формат по умолчанию, выберите формат, например Текст, а затем выберите второй столбец данных в окне Предварительный просмотр данных и снова выберите тот же формат. Повторите это для всех столбцов в окне представления Pre.
  
• Нажмите кнопку справа от поля Назначение , чтобы свернуть всплывающее окно.
• В любом месте книги выделите ячейки, в которые нужно вставить разделенные данные. Например, при разделении столбца с полным именем на столбец с именем и столбец с фамилией выделите соответствующее количество ячеек в двух соседних столбцах.
• Нажмите кнопку , чтобы снова развернуть всплывающее окно, а затем нажмите кнопку Готово.

Объединив несколько ячеек, можно создать одну новую, более крупную ячейку. Это отличный способ создания подписи, которая охватывает несколько столбцов. В данном примере ячейки A1, B1 и C1 объединены для создания подписи «Продажи за месяц», чтобы описать данные во 2–7 строках.



Объединение ячеек

1. Выделите первую ячейку и нажмите клавишу SHIFT , выбрав последнюю ячейку в диапазоне, который требуется объединить.

Важно: Убедитесь, что только одна из ячеек в диапазоне содержит данные.



Выберите Главная >Объединить центр &. Если параметр Merge & Center неактивен, убедитесь, что ячейка не редактируется или ячейки, которые требуется объединить, не содержатся в таблице.

Совет: Чтобы объединить ячейки без отцентрирования данных, выберите объединенную ячейку, а затем выберите параметры выравнивания слева, по центру или по правому краю рядом с элементом Объединить & центр.

Отмена объединения ячеек

Чтобы отменить объединение ячеек сразу после слияния, нажмите клавиши CTRL+Z. В противном случае сделайте следующее:

• Выберите объединенную ячейку и выберите Главная >Объединить центр &. Данные в объединенной ячейке перемещаются в левую ячейку при разделении ячеек.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Автоматическое заполнение ячеек в excel

Автоматическое заполнение ячеек листа данными в Excel

​Смотрите также​ ниже на рисунке.​ как наша активная​ формулу для заполнения​ не будет работать​

​ в таблице на​​ одинаковые, только перетасованы​ добавлены на лист.​ заполнять ячейки либо​ различными видами математических​ чтобы добавить новый​ заполненных с помощью​ при автозаполнении адреса​Открывается окно настройки прогрессии.​

​ прогрессии.​ Например, в определенной​ данные в таблицу.​

1. ​Функция автозаполнения позволяет заполнять​В ячейке D5 введите​ ячейка была по​ в Excel данными​ если не будут​ ​ листе «База данных»​ в разном порядке!​Чтобы отменить или изменить​ столбца, либо строки.​ прогрессий.​ список записываем нужные​ маркера заполнения, это​ стали фиксированными, то​ Здесь нужно произвести​Выделяем их. С помощью​ ​ ячейке стоит цифра​ Это довольно скучная​ ячейки данными на​ первую буку «п»,​ адресу A2, после​
2. ​ – автоматически. Для​​ совпадать названия столбцов​
3. ​ для ячейки, которая​​Теперь рассмотрим, что нужно​ ​ результат действия Мгновенного​Отпустите кнопку мыши, чтобы​

Автозаполнение ячеек в Microsoft Excel



​Автор: Максим Тютюшев​ слова в поле​ название преобразится в​ нужно в исходной​ ряд манипуляций:​ маркера заполнения вносим​ 1, а нам​ работа, забирающая большое​ основе шаблона или​ а дальше слово​ выполнения 4-го пункта.​ этого следует выполнить​ в обеих таблицах,​

​ содержит тоже значение,​ сделать чтобы после​

Работа автозаполнения в Эксель

​ заполнения, нажмите на​ заполнить выбранные ячейки.​Автозаполнение ячеек в Excel​«Элементы списка»​ «5 корпус», «6​ ячейке перед координатами​выбрать расположение прогрессии (по​ данные в другие​ нужно пронумеровать ячейки​ количество времени. В​ данных в других​ заполнят не надо.​ При использовании данного​ ряд последовательных действий:​ по понятным причинам.​ что введено на​ ввода регистрационного номера​



​ смарт-тег, который появится​Маркер автозаполнения может быть​ позволяет ускорить ввод​. Каждый элемент должен​ корпус», «7 корпус»​ строк и столбцов​ столбцам или по​ ячейки.​ от 1 до​ программе Excel имеется​ ячейках.​ Достаточно нажать клавишу​ метода будьте внимательны​



Автозаполнение ячеек числами

​Перейдите на любую пустую​В программе Excel существует​ листе «Регистр» в​ в регистр как​ рядом с недавно​ использован всякий раз,​ данных на рабочий​ начинаться с новой​ и т.д.​ поставить знак доллара.​

1. ​ строкам);​Как видим, создается последовательный​ 100.​ возможность автоматизировать ввод​
2. ​Примечание:​ Enter.​ и следите за​ ячейку исходной таблицы.​ много приемов для​ A2.​ значение для ячейки​​ добавленными значениями.​​ когда необходимо заполнить​
3. ​ лист. Некоторые действия​ строки. После того,​​Возможности функции автозаполнения в​​ Такие ссылки называются​



​тип (геометрическая, арифметическая, даты,​ ряд чисел с​Активируем маркер заполнения и​ таких данных. Для​



​ В этой статье объясняется,​В ячейке D6 после​ тем где находится​Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и​ быстрого и эффективного​Третий аргумент для функции​ столбца A, остальные​Урок подготовлен для Вас​ данные, имеющие последовательный​ в Microsoft Excel​​ как все слова​​ Excel не ограничивается​ абсолютными. Затем, производится​ автозаполнение);​ заданным шагом.​

​ проводим им вниз​ этого предусмотрена функция​

1. ​ как автоматически заполнить​ ввода первой буквы​ активная ячейка после​
2. ​ выделить»-«Перейти» (или нажмите​ заполнения ячеек данными.​ ИНДЕКС – номер​ столбцы автоматически заполнились​
3. ​ командой сайта office-guru.ru​ порядок. Например, последовательность​ приходится повторять по​



Инструмент «Заполнить»

​ записаны, жмем на​ определенными алгоритмами или​ обычная процедура автозаполнения​​установить шаг (по умолчанию​​В программе Excel есть​ на необходимое количество​​ автозаполнения ячеек. Посмотрим,​​ значения в других​​ «н» не отображается​​ выделения. Важно откуда​



1. ​ горячие клавиши CTRL+G).​ Всем известно, что​ столбца. Он так​ соответствующими значениями.​Источник: http://www.gcflearnfree.org/office2013/excel2013/7/full​
2. ​ чисел (1, 2,​​ несколько раз, что​​ кнопку​ предустановленными списками, такими​ с помощью маркера​ он равен 1);​
3. ​ также отдельный инструмент,​ ячеек.​ как она работает.​ ячейках. Она не​ часть слова для​



​ она будет брать​В появившемся окне щелкните​ лень – это​



1. ​ же вычисляется формулой​На листе «Регистр» введите​Автор/переводчик: Антон Андронов​ 3) или дней​ отнимает большое количество​«Добавить»​ как, например, дни​​ заполнения. Во всех​​установить предельное значение (необязательный​
2. ​ которые называется​Но, как видим, во​Скачать последнюю версию​
   • ​ содержит сведения о​ авто-заполнения. Поэтому нажмите​ свои значения.​
   • ​ на кнопку «Выделить».​ двигатель прогресса. Знают​
   • ​ ПОИСКПОЗ с уже​ в ячейку A2​
   • ​Автор: Антон Андронов​ (понедельник, вторник, среда).​

​ времени. Именно для​.​ недели. При желании​

​ заполненных таким способом​ параметр).​​«Заполнить»​​ все ячейки скопировалась​





Автозаполнение формулами

​ об этом и​ другими ее аргументами.​ любой регистрационный номер​На одном из листов​ В большинстве случаев​ автоматизации таких задач​После этого, окно списков​ пользователь может в​ ячейках формула будет​Кроме того, в отдельных​. Расположен он на​ только единица. Кликаем​Автозаполнение в Microsoft Excel​ или одновременном заполнении​ чтобы появился выпадающий​Теперь в полуавтоматическом режиме​ опцию «пустые ячейки»​ разработчики.​ Теперь функция ПОИСКПОЗ​ из столбца E​ рабочей книги Excel,​



​ требуется выбрать несколько​ и была разработана​ закроется, а при​ программу добавить свой​ абсолютно неизменная.​ случаях, устанавливаются единицы​ ленте во вкладке​ на значок, который​ осуществляется с помощью​ нескольких листов.​ список. Выберите стрелками​ можно заполнить пустые​ и нажмите ОК.​На заполнение данных приходится​ должна возвращать номер​



​ на листе «База​​ находиться база информации​ ячеек, прежде чем​

Автозаполнение другими значениями

​ функция автозаполнения. В​ повторном его открытии​ личный список. Тогда,​Урок:​ измерения.​«Главная»​ находится снизу слева​ специального маркера заполнения.​Другие видеоуроки от Майка​ клавиатуры или указателем​ ячейки. У только​ Все незаполненные ячейки​



​ тратить большую часть​ столбца таблицы с​ данных».​ регистрационных данных служебных​ использовать маркер, чтобы​ данном уроке мы​



​ пользователь сможет увидеть​ при записи в​Абсолютные и относительные ссылки​Когда все настройки внесены,​в блоке инструментов​ от заполненной области​ Для того, чтобы​ Гирвина в YouTube​ мышки значение «наличными​ несколько значений, которые​ выделены.​ времени на скучную​ листа «База данных»,​Теперь в ячейку B2​ автомобилей. На втором​ помочь Excel определить​ разберем самые распространенные​ те элементы, которые​



Добавление собственных списков

​ ячейку любого слова​ в Excel​ жмем на кнопку​«Редактирование»​ и называется​ вызвать этот инструмент​ на канале excelisfun​ в кассе» и​ повторяются в последовательном​Теперь введите формулу «=A1»​ и рутинную работу.​ который содержит название​ на листе «Регистр»​ листе ведется регистр​ шаг последовательности.​ способы автозаполнения: использование​ он добавлял уже​ из элементов, которые​Кроме того, в программе​«OK»​.​

1. ​«Параметры автозаполнения»​​ нужно навести курсор​​Выделите одну или несколько​
2. ​ нажмите Enter.​​ или случайном порядке.​​ и нажмите комбинацию​
3. ​ Например, заполнение табеля​​ заголовка, соответствующего исходному​​ введите формулу автозаполнения​
4. ​ делегации, где вводятся​​В примере ниже маркер​​ маркера и мгновенное​ в окне активных​ находятся в перечне,​​ Excel предусмотрено автозаполнение​​.​
5. ​Заносим данные в любую​.​ на нижний правый​ ячеек, которые необходимо​Такой полуавтоматический способ ввода​В новой исходной таблице​ клавиш CTRL+Enter. Так​​ учета рабочего времени​​ заголовку столбца листа​ ячеек в Excel:​ личные данные сотрудников​ автозаполнения используется, чтобы​ заполнение, которое впервые​ списков.​​ после применения маркера​​ другими значениями по​
6. ​Как видим, после этого​ ячейку, а затем​В открывшемся списке устанавливаем​ край любой ячейки.​ использовать в качестве​ данных позволяет в​ автоматически заполните колонки​ выполняется заполнение пустых​
7. ​ или расходной накладной​ «Регистр». Он указывается​Скопируйте эту формулу во​ и автомобилей. Один​ продолжить последовательность дат​ появилось в Excel​Теперь, после того, как​ заполнения, данным списком​ порядку. Например, если​ весь выделенный диапазон​



​ выделяем её и​ переключатель в пункт​ Появится небольшой черный​ основы для заполнения​ несколько раз ускорить​ C и D​ ячеек в Excel​ и т.п.​ ссылкой в первом​ все остальные ячейки​ из автомобилей многократно​ в столбце.​ 2013.​ вы в любую​ будет заполнен весь​ вы введете какую-нибудь​ ячеек заполняется согласно​ диапазон ячеек, который​«Заполнить»​

Автозаполнение ячеек в Excel

​ других ячеек.​ и облегчить процесс​ соответствующие им данными.​ предыдущим значением –​Рассмотрим приемы автоматического и​ аргументе функции ПОИСКПОЗ​ второй строки для​ используют сотрудники и​В Excel 2013 появилась​Иногда возникает необходимость скопировать​ ячейку листа внесете​ выделенный диапазон ячеек.​ дату, а затем,​ установленными вами правилами​ собираемся заполнить.​.​ есть маркер заполнения.​Например, если требуется задать​ работы с таблицами.​

Использование маркера автозаполнения в Excel

​Заполните заголовки колонок C1​ автоматически.​ полуавтоматического заполнения в​ – B$1. Поэтому​ столбцов C, D,​ каждый раз вводит​ новая опция Мгновенное​ содержимое в несколько​ слово, которое являлось​ Для того, чтобы​ воспользовавшись маркером заполнения,​ прогрессии.​Жмем на кнопку​

1. ​Как видим, после этого​ Нужно просто зажать​ последовательность 1, 2,​Внимание! Если значение состоит​ – «Дата» и​Выделите колонки A:B и​
2. ​ Excel. А так​ на этот раз​ E на листе​ данные в реестр​ заполнение, которая может​ смежных ячеек листа.​ одним из элементов​ добавить свой список,​
3. ​ выделите другие ячейки,​Одним из основных инструментов​

Автозаполнение последовательного ряда данных в Excel

​«Заполнить»​ весь нужный диапазон​ левую кнопку мыши​ 3, 4, 5. ​ из нескольких строк,​ D1 – «Тип​ скопируйте их содержимое.​ же, какими инструментами​ выполняется поиск значения​ «Регистр».​ – это требует​ автоматически вводить данные​ Вы можете копировать​ добавленного списка, и​

​ нужно выполнить такую​ то весь выбранный​ Excel являются формулы.​. В появившемся списке​



Мгновенное заполнение в Excel

​ заполнился числами по​ и потянуть в​ введите в первые​ то при нажатии​ платежа».​Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка»​ обладают электронные таблицы​ только по первой​В результате таблица автоматически​ лишних временных затрат​ на лист, экономя​ и вставлять данные​

​ примените маркер заполнения,​ последовательность действий.​ диапазон окажется заполненный​ При наличии в​ выбираем то направление,​ порядку.​

1. ​ ту сторону листа,​ две ячейки значения​ на комбинацию ALT+(стрела​В ячейку C2 введите​ (или нажмите CTRL+ALT+V).​ для облегчения труда​
2. ​ строке A$1:E$1 (на​ заполнилась соответствующими значениями​

​ для оператора. Лучше​ Ваше время и​ в каждую ячейку​ выделенные ячейки будут​Делаем переход во вкладку​ датами в строгой​



​ таблице большого числа​ в которои следует​
​Но можно сделать ещё​
​ где вы хотите​

Автозаполнение ячеек в Excel из другой таблицы данных

​ вниз) оно не​ дату 18.07.2015​В появившемся окне выберите​ пользователя. Научимся применять​ этот раз по​ ячеек.​ автоматизировать этот процесс.​ силы. Точно так​ по отдельности, но​ заполнены символами из​«Файл»​ последовательности.​ одинаковых формул можно​ заполнить ячейки.​ проще. Вам не​ заполнить ячейки.​ Если необходима последовательность​ будет отображаться в​В ячейках С2:С4 даты​ опцию «значения» и​ их в практике​ горизонтали) базы регистрационных​​

Автозаполнение ячеек данными в Excel

​ Для этого нужно​ же, как и​ есть способ гораздо​



​ соответствующего списка.​.​Точно так же, можно​ также воспользоваться функцией​



​Как видим, после этих​ нужно будет вызывать​То, как будут заполняться​ 2, 4, 6,​ выпадающем списке значений.​ повторяются. Поэтому выделяем​ нажмите Ок. Теперь​

​ и узнаем насколько​ данных автомобилей. Определяется​Главную роль в данной​ создать такую формулу,​ Автозаполнение, данная опция​ проще. Для этого​Как видим, автозаполнение в​Переходим в раздел​

Как сделать автозаполнение ячеек в Excel:



1. ​ произвести автозаполнение по​ автозаполнения. Суть не​ действий данные из​ параметры автозаполнения. Для​ ячейки, уже зависит​ 8. введите 2​
2. ​Разбить значение на строки​ диапазон С2:С4 и​ исходная таблица заполнена​ они эффективные.​
3. ​ номер позиции исходного​ формуле играет функция​ которая будет автоматически​ определяет, какого рода​ необходимо воспользоваться маркером​ Экселе является очень​

​«Параметры»​ дням недели (понедельник,​ меняется. Нужно тем​

​ одной ячейки были​

Принцип действия формулы для автозаполнения ячеек

​ этого, когда тянете​ от того типа​ и 4.​ можно с помощью​ нажимаем комбинацию клавиш​ не просто формулами,​Сначала рассмотрим, как автоматически​ значения (на этот​ ИНДЕКС. Ее первый​ подтягивать информацию об​ информацию вы вводите​ автозаполнения, который позволяет​ полезным и удобным​.​ вторник, среда…) или​ же способом маркера​ скопированы во все​ маркер заполнения вниз,​ данных, который находится​Если необходима последовательность 2,​ комбинации клавиш ALT+Enter.​ CTRL+D, чтобы автоматически​ а естественными значениями​ заполнять ячейки в​

​ раз номер столбца​ аргумент определяет исходную​ служебном автомобиле из​ на листе.​ быстро скопировать и​ инструментом, который позволяет​Далее, перемещаемся в подраздел​ по месяцам (январь,​ заполнения скопировать формулу​ остальные.​ то кроме зажатой​ в исходной ячейке.​ 2, 2, 2. ​ Таким образом, текст​ заполнить ячейки предыдущими​ ячеек.​ Excel. Для примера​ исходной таблицы) и​ таблицу, находящуюся в​ базы данных.​В примере ниже мы​ вставить данные.​ значительно сэкономить время​«Дополнительно»​ февраль, март…).​ в другие ячейки.​С помощью данного инструмента​ левой кнопки мыши,​ Например, если там​ введите значение 2​ делится на строки​ значениями.​

​При заполнении 30-ти тысяч​ заполним наполовину незаполненную​

​ возвращается в качестве​ базе данных автомобилей.​Для наглядности примера схематически​ используем Мгновенное заполнение,​Выделите ячейку, данные которой​ на добавлении одинаковых​.​Более того, если в​ При этом, если​ можно также заполнить​ нужно зажать ещё​

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

​ будет обычный текст​ только в первую​ в рамках одной​Введите текущею дату в​ строк невозможно не​ исходную таблицу.​ номера столбца для​ Второй аргумент –​ отобразим базу регистрационных​

​ чтобы создать список​ необходимо продублировать. В​ данных, повторяющихся списков,​В блоке настроек​ тексте будет любая​ в формуле содержатся​ ячейки прогрессией.​ кнопку​

​ в виде слов,​ ячейку.​ ячейки.​ ячейку C5. Для​ допустить ошибки. Выше​Это небольшая табличка только​ третьего аргумента функции​ это номер строки,​ данных:​ имен на основе​

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

​ правом нижнем углу​ и т.д. Преимуществом​«Общие»​ цифра, то Эксель​ ссылки на другие​



​Заносим число в ячейку​Ctrl​ то при перетягивании​Перетащите маркер заполнения​Примечание. Обратите внимание, как​ этого нажмите комбинацию​ приведенный способ не​ на примере и​ ИНДЕКС.​ который вычисляется с​Как описано выше регистр​ существующего списка адресов​ выделенной ячейки появится​ этого инструмента является​в центральной части​

1. ​ распознает её. При​ ячейки, то по​
2. ​ и выделяем диапазон​на клавиатуре. После​ с помощью маркера​
3. ​.​ мы вводили текущую​
4. ​ клавиш CTRL+; (точка​ только экономит силы​ ее можно было​Скачать пример автозаполнения ячеек​ помощью функции ПОИСПОЗ.​
5. ​ находится на отдельном​ электронной почты.​ маленький квадрат –​ и то, что​ окна жмем на​ использовании маркера заполнения​ умолчанию при копировании​
6. ​ ячеек, который будет​ этого, заполнение ячеек​
7. ​ заполнения производится его​При необходимости щелкните значок​
8. ​ дату в пункте​ с запятой на​ и время, но​ заполнить вручную. Но​ из другой таблицы​ Данная функция выполняет​ листе Excel и​



​Начните вводить данные на​ это маркер автозаполнения.​ он настраиваемый. В​ кнопку​ произойдет копирование текста​ таким способом координаты​ заполняться данными. Жмем​ числами по порядку​ копирование в другие​

​Параметры автозаполнения​ 4 с помощью​ английской раскладке клавиатуры).​ и исключает возникновение​ в практике иногда​Благодаря этому формула будет​ поиск в диапазоне​ выглядит следующим образом:​ листе. Когда функция​Нажмите и, удерживая левую​ него можно вносить​«Изменить списки…»​ с изменением цифры​ их меняются по​ на кнопку «Заполнить»,​

​ происходит сразу же.​

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

​ ячейки листа.​и выберите подходящий​ горячих клавиш (CTRL+;).​ Заполните текущими датами​ ошибок вызванных человеческим​ приходится заполнять по​

​ работать даже если​ E2:E9 (в данном​Здесь мы реализуем автозаполнение​ Мгновенное заполнение определит​



1. ​ кнопку мыши, перетащите​ новые списки или​.​ по нарастающей. Например,​
2. ​ принципу относительности. Поэтому,​ а в появившемся​
3. ​Существует также способ сделать​Чаще всего автозаполнение используется​ вариант.​ Это очень удобно!​ колонку C до​ фактором.​ 30 тысяч строк.​
4. ​ порядок столбцов будет​ случаи по вертикали)​ таблицы Excel. Поэтому​ закономерность, под выделенной​ маркер автозаполнения, пока​ изменять старые. Кроме​Открывается окно списков. В​ если вы запишите​ такие ссылки называют​
5. ​ списке выбираем пункт​ автозаполнения ряда прогрессии.​ для ввода большого​
6. ​Мало кому понравится долго​ А при нажатии​ конца таблицы.​Внимание! В 5-том пункте​ Чтобы не заполнять​ перетасован в таблице​
7. ​ с целью определить​ обратите внимание, что​ ячейкой появится предварительный​ все требуемые ячейки​ того, с помощью​ левой его части​ в ячейку выражение​ относительными.​«Прогрессия»​Вносим в соседние ячейки​ массива чисел, которые​ и монотонно вводить​

​ CTRL+SHIFT+; мы получаем​Диапазон ячеек D2:D4 заполните​ таблица красиво заполнилась​ эту исходную таблицу​ регистра и базы​

​ позицию (в данном​ названия заголовков столбцов​ просмотр вариантов.​ не будут выделены.​ автозаполнения можно произвести​ расположены уже имеющиеся​ «4 корпус», то​

​Если вы хотите, чтобы​.​ два первых числа​ следуют по порядку.​ одинаковые или однотипные​ текущее время.​ так как показано​



​ без ошибок, так​ вручную следует создать​ данных. Естественно формула​ случаи номер строки)​ в обеих таблицах​Нажмите Enter. Данные будут​ Разом вы можете​ быстрое заполнение ячеек​ списки. Для того,​

Читать:
Как увеличить шрифт на панели закладок в яндексе