Как вставить файл в презентацию powerpoint

Примечание: Если ваш документ Word не содержит стилей «Заголовок 1» и «Заголовок 2», PowerPoint создаст слайд для каждого абзаца.

Как вставить Flash в презентацию PowerPoint

Если вы решили вставить Flash-ролик в презентацию PowerPoint, то вы можете выбрать один из двух путей: вставить Flash-файл непосредственно через PowerPoint или найти программу-надстройку для PowerPoint, предоставляющую функцию вставки Flash-роликов.

Чтобы на вашем компьютере запускались Flash-ролики или просматривались презентации PowerPoint с Flash-анимацией, у вас должен быть установлен Adobe Flash Player. Для гарантированного запуска всех Flash-роликов, рекомендуем скачать последнюю версию Adobe Flash Player.

Вставка Flash-файлов средствами PowerPoint является достаточно сложной задачей, поскольку требует изменений расширенных настроек PowerPoint. Также вы можете вставить Flash-ролик на слайд PowerPoint как элемент управления ActiveX и создать ссылку на Flash-файл. Если вам интересен данный подход , то рекомендуем следующие инструкции:

• как вставить Flash в презентацию PowerPoint 2007/2010
• как вставить Flash в презентацию PowerPoint XP(2002)/2003

Альтернативой предложенному способу является использование программы iSpring, которая позволит вам вставлять Flash-ролики в презентации так же просто, как видео, изображение или звук.

Скачайте iSpring Pro — плагин для PowerPoint — с функцией Вставить Flash, установите его и откройте PowerPoint. Вы увидите панель инструментов iSpring, вид которой зависит от используемой версии PowerPoint:

Панель инструментов iSpring Pro в PowerPoint 2007/2010

Панель инструментов iSpring Pro в PowerPoint XP/2003

Чтобы вставить Flash-файл нажмите кнопку «Вставить Flash» на панели инструментов iSpring и выберите Flash-файл, который вы хотите вставить в вашу презентацию PowerPoint. Затем нажмите Открыть — и готово!

iSpring Pro также позволяет конвертировать презентации PowerPoint во Flash, что значительно упрощает их распространение и просмотр.

• Как создать портфолио курсов с iSpring Page
• Мобильное приложение iSpring Play
• Системные требования при конвертации в видео

Импорт содержимого из других приложений в PowerPoint

Вы можете импортировать в презентацию содержимое из других программ. К ним относятся файлы, созданные другими программами Microsoft Office, а также файлы из других программ, поддерживаюющих связывание и embedding объектов (OLE).

Примечание: Содержимое можно вставлять только из программ, поддерживаюных OLE и установленных на компьютере. Чтобы узнать, какие типы содержимого можно вставлять, на вкладке «Вставка» в группе «Текст» нажмите кнопку «Объект». В окне «Вставка объекта» перечислены типы объектов, которые можно использовать.

Вставить объекты содержимого в презентацию PowerPoint можно двумя способами:

• Связанные объекты Связанный объект обновляется при изменениях в его исходных файлах. Например, связанная диаграмма, созданная на данными в Microsoft Excel, изменяется при изменениях исходных данных Excel. Исходный файл должен быть доступен на компьютере или в сети для сохранения связи между вставленным объектом и исходными данными. Если исходный набор данных большой или сложный, рекомендуется вставить связанный объект.
• Внедренные объекты Исходные данные будут внедрены в презентацию. Внедренный объект можно просмотреть на другом компьютере, так как исходные данные являются частью файла презентации. Для внедренных объектов обычно требуется больше места на диске, чем для связанных объектов.

Связывать или встраить содержимое, скопированные из другой программы

1. В программе, которая не является PowerPoint, выберите и скопируйте сведения, которые нужно вставить как объект.
2. В PowerPoint щелкните в том месте, где должен отображаться объект.
3. На вкладке Главная в группе Буфер обмена щелкните стрелку под кнопкой Вставить и выберите команду Специальная вставка.
4. В диалоговом окне «Специальная влка» сделайте следующее:
5. Чтобы вировать данные как связанный объект, щелкните ссылку «Вировать».
6. Чтобы вировать данные как внедренный объект, нажмите кнопку «Вировать». В поле «Как» щелкните запись со словом «объект» в названии. Например, если вы скопировали данные из документа Word, щелкните объект документа Microsoft Word.

Примечание: Если выделение очень небольшое, например несколько слов из документа Word или числа из ячейки листа Excel, может не потребоваться сохранять его как объект. В этом случае выберите один из вариантов, доступных в поле «Как», или вните содержимое напрямую.

Вставка связанного объекта

1. Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
3. Нажмите кнопку «Создать из файла».
4. В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка.
5. Выберите поле «Ссылка».
6. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
   • Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
     Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

Вставка внедренного объекта

1. Щелкните слайд, куда вы хотите разместить объект.
2. На вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Объект.
3. Выполните одно из следующих действий.
   • Если объект еще не существует, нажмите кнопку «Создать». В поле «Тип объекта» выберите тип объекта, который вы хотите создать.
   • Если объект уже существует, нажмите кнопку «Создать из файла». В поле «Файл» введите имя файла или нажмите кнопку «Обзор», чтобы выбрать его из списка. Чтобы отовязать ссылку, ее можно будет с часовой связи.
4. Выполните одно из следующих действий.
   • Чтобы отобразить содержимое презентации, необходимо собразить его значок.
   • Чтобы отобразить значок, щелкнув который будет отображаться для просмотра объекта, нажмите кнопку «В качестве значка».
     Чтобы изменить изображение или метку значка по умолчанию, щелкните значок «Изменить» и выберите нужный значок в списке значков. При этом вы можете ввести подпись в поле «Название».

Мои известные земляки (создание проекта)

Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.

Для этого можно использовать гиперссылку, но она не всегда удобна. Другим способом сделать изменяющуюся вставку в презентацию является Вставка внедрённого объекта.

Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате .ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.

Различие между связанными и внедренными объектами

Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.

В документ помещается либо ссылка на объект, либо его копия. Таким образом можно вставлять содержимое из любой программы, поддерживающей технологию связывания и внедрения объектов (OLE).

Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.

Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.

Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.

Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.

Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.

Обновление связанных объектов

По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.

Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.

Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.

Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.

Изменение связанных или внедренных объектов

1. Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.

Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации, а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд.

1. В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку, а затем внесите требуемые изменения.

Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.

Связывание или внедрение слайда PowerPoint

Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.

Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.

При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.

Предполагаемое действие:

Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint

Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.

1. Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
2. Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.

Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов. Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
2. Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
3. На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить, а затем выберите пункт Специальная вставка.

1. В списке Тип объекта выделите объектMicrosoft Office PowerPoint.
2. Выберите параметр Вставка, чтобы вставить внедренный объект, или Связать, чтобы вставить связь с объектом.

Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.