Как сделать оглавление в ворде автоматически с номерами страниц

Frequently asked questions — Writer

Как сделать, чтобы номера страниц в оглавлении совпадали с фактической нумерацией документа?

При написании больших документов нумерация часто начинается после титульного листа, оглавления и предисловия. Вставка пользовательского номера страницы в поле в верхнем или нижнем колонтитуле документа позволяет задать нужную нумерацию, но это изменение нумерации не отображается в указателях и в оглавлении.

Вот, как это сделать:

1. поместите курсор в нижнюю часть страницы, предшествующей вашей странице №1 (часто это страница, содержащая оглавление).
2. выберите пункт меню Вставка ▸ Разрыв ▸ Разрыв страницы .
3. в разделе Стиль: выберите стиль страницы для основного текста документа.
4. отметьте галочкой пункт Изменить номер страницы.
5. ниже введите новый номер страницы: 1 (или любое иное по вашему желанию).

Затем вставьте номер страницы в колонтитул:

1. выберите пункт меню Вставка ▸ Поля ▸ Дополнительно ;
2. выберите вкладку Документ;
3. выберите тип поля Страница, затем рядом Номер страницы и формат Как стиль страницы (без изменений).

Теперь обновите указатели, используя меню Сервис ▸ Обновить ▸ Все оглавления и указатели .

Нумерация глав, приложений и страниц в документах, содержащих заголовки глав и приложений в Word

Примечание: Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим ссылку на оригинал (на английском языке).

Описание

Примечание: Сведения о том, как это применимо, можно найти в статье Microsoft Word 2000.

В этой статье приведены пошаговые инструкции по использованию нескольких различных систем нумерации, которые можно использовать в документах, содержащих заголовки глав и приложений.

Microsoft Word не поддерживает несколько схем нумерации заголовков в одном документе или главном документе. При работе с документами, содержащими как заголовки глав, так и заголовки приложений, заголовки не должны использовать один и тот же уровень стиля заголовка.

Пример 1: заголовки глав и заголовков приложений

При проектировании документа, который включает в себя заголовки глав и приложений, вы можете использовать различные уровни стилей заголовков для применения разных форматов чисел к каждому разделу. Например, чтобы определить схему нумерации заголовков глав и приложений, которая выглядит примерно так:

• Глава один: это заголовок для первой главы.
• Глава 2: это заголовок для второй главы.
• Приложение А. это заголовок первого приложения.
• Приложение B: это заголовок второго приложения.

Выполните указанные ниже действия.

В меню Формат выберите пункт маркеры и нумерацияи откройте вкладку Многоуровневый.

Примечание: В Microsoft Office Word 2007 и Word 2010 щелкните Многоуровневый список на вкладке Главная .

Примечание: В Word 2007 и Word 2010 щелкните ссылку Определение нового многоуровневого списка.
Примечание: В поле числовой формат приложение а должно отображаться с выделенным элементом «a».

Теперь вы можете применить заголовок 1 ко всем абзацам, которые представляют собой стили глав, и заголовок 7 для всех абзацев, которые являются названиями приложений.

Примечание: Стили заголовков предопределены с определенными атрибутами форматирования абзацев и знаков. Возможно, потребуется изменить эти стили с помощью команды Style (стиль) в Форматмену, чтобы получить предполагаемый внешний вид.

Пример 2: Вставка номеров страниц для глав и приложений

Чтобы вставить номера страниц стиля «1-1, A-1», работающего с этими стилями заголовков, выполните указанные ниже действия.

1. Убедитесь в том, что документ состоит из разрыва раздела определенного типа. Обычно в качестве типа разрыва раздела требуется следующая страница. С помощью разрыва раздела можно отделить главную область документа от области приложения. Если разрыв раздела не указан, переместите точку вставки в пустую область над вашим приложение, а затем выполните указанные ниже действия.
   1. В меню Вставка выберите команду прервать.
   2. В всплывающем окне разрыв выберите на следующей странице в разделе типы разрывов разделов, а затем нажмите кнопку ОК.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку разрыв страницы .
   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .
   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.
   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке Вставка нажмите кнопку номер страницы .
   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 выберите пункт Формат номеров страниц.

   Пример 3: Создание настраиваемого оглавления

   Чтобы создать оглавление, включающее главы и приложения, а также использовать определенный стиль нумерации страниц, выполните указанные ниже действия.

   1. Поместите курсор в то место, где нужно вставить оглавление.
   2. В меню Вставка выберите пункт ссылка, а затем — пункт Оглавление и указатели.

   Примечание: В Word 2007 и Word 2010 на вкладке ссылки нажмите кнопку Оглавление , а затем выберите команду Вставить оглавление.

   Как сделать оглавление в Ворде?

   Сегодня мы расскажем, как сделать содержание в Word при помощи автоматической функции либо вручную. Работая с текстовым редактором, многие пользователи не знают о множестве инструментов, встроенных в программу либо попросту не используют их. К примеру, вам требуется не только отредактировать обычный текст, а подготовить презентацию, реферат, курсовой или дипломный проект и должным образом оформить его. В таком случае не обойтись без создания содержания для документа.

   • Как сделать автоматическое оглавление в Ворде?
   • Как сделать содержание в Ворде вручную?
   • Полезные советы по настройке и форматированию оглавления

   Существует два способа создавать содержание — автоматически либо в ручном режиме. Первый метод проще и подойдёт в тех случаях, когда текст в вашем документе разбит на разделы с помощью заголовков. Во втором случае придётся самостоятельно добавить нумерацию страниц, названия заголовков и подразделов. Выбирайте подходящий для вас вариант и следуйте пошаговой инструкции. Для начала разберемся с созданием автоматического содержания.

   Как сделать оглавление в Ворде автоматически с номерами страниц?

   Данный метод очень просто и удобно использовать. Никаких проблем с составлением не должно возникнуть даже у неопытных пользователей. Для начала понадобится разбить текст на заголовки.

   Кстати, оглавление появляется там, где расположен указатель мышки, так что прежде, чем
   сделать оглавление Word наведите курсор в место, куда желаете вставить объект и кликните левой кнопкой мыши.

   1. Выделяем необходимую часть текста и кликаем по клавише «Заголовок», находящейся вверху справа интерфейса во вкладке «Главная»;
   2. Переходим во вкладку «Ссылки» и нажимаем кнопку «Оглавление»;
   3. В открывшемся окне выберите автособираемое оглавление;
   4. Все названия заголовков будут аналогичными заполненным в документе.

   В случае редактирования и внесения изменений в тот или иной заголовок/подзаголовок в тексте, он будет автоматически обновлён в вордовском оглавлении. Если добавлять или удалять отдельные страницы с заголовками, они также будут отображаться в содержании с учётом нумерации. Процесс целиком автоматизирован — вставка оглавления занимает не более нескольких минут и не требует формирования содержания при внесении изменений в тело статьи.

   Как составить содержание в Ворде 2016 вручную?

   Для самостоятельного выполнения оглавления вручную, сделайте следующее:

   1. Перейдите во вкладку «Ссылки» и щелкните кнопочку «Оглавление»;
   2. Откроется контекстное меню, в котором необходимо выбрать пункт «Ручное оглавление»;
   3. Дальше внесите названия для каждого заголовка с указанием номера страничек.

   Данный метод отнимет гораздо больше времени, с другой стороны — вы сможете более детально проработать содержимое и изменить формат всех объектов по собственному усмотрению. Но сделать содержание в Word автоматически гораздо легче.

   Внесенные изменения в разделы, подзаголовки и параграфы в тексте не отразятся в содержании и колонтитулах. Для обновления такой информации понадобится самостоятельно заполнить соответствующие строки и выполнить выравнивание заново.

   Как правильно настроить оформление и отформатировать текст?

   Несколько несложных манипуляций помогут отредактировать и структурировать созданное оглавление, а также исправить обнаруженные в нём недочёты, убрать видимые нюансы, внести корректировки в текст, добавить новые или удалить лишние заголовки, пронумеровать недостающие поля и т.д.

   1. Выбираем раздел «Ссылки», открываем пункт «Оглавление» и переходим в «Настраиваемое оглавление»;
   2. Перед вами появится окно настроек, в котором доступны различные опции;
   3. Вы сможете посмотреть образец печатного документа и шаблон веб-документа с кликабельными гиперссылками, включить или отключить отображение номеров, сдвинуть их по правому краю, использовать заполнитель, установить уровень и прочее;
   4. Когда закончите проставлять параметры, нажмите кнопку ОК и обязательно примените изменения.

   Как форматировать сам текст?

   1. Поместите курсор в пустое место и выделите нужно слово;
   2. На верхней панели увидите разные функции для правки и редактирования (показано на скриншоте);
   3. К примеру, можно поменять название и расположение объекта, сменить стиль, размер и цвет шрифта, сдвинуть нужную главу либо подглаву вправо, влево или ровно по центру, выполнить вставку объёмного текста, таблицы и многое другое;
   4. Достаточно кликнуть по интересующей вас опции и офисное приложение отобразит, как выглядит измененный объект;
   5. Вы можете легко отменить любое действие, кликнув по клавише «Назад», расположенной слева в самом верху интерфейса, напротив значка «Обновить». Ещё можно нажать комбинацию кнопок на клавиатуре Ctrl + Z;
   6. После добавления требуемых настроек, не забудьте сохранить отредактированный DOCX-файл.

   Используя MS Word для смартфонов и планшетов, можно аналогичным образом оформлять, заполнять, редактировать и обновлять оглавление. Преимущества последней версии программы — высокая скорость работы и удобная навигация.

   Вставка оглавления

   

   1. Поместите курсор туда, куда нужно добавить оглавление.
   2. Выберите Ссылки >Оглавление. и выберите автоматический стиль.
   3. Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, обновите оглавление, щелкнув правой кнопкой мыши по оглавлению и выбрав Обновить поле.

   Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   Если у вас отсутствуют записи

   Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

   

   1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
   2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
   3. Обновите оглавление.

   Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   Создание оглавления

   На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

   1. Щелкните место, где требуется вставить оглавление — как правило, в начале документа.
   2. Щелкните Ссылки>Оглавление, а затем выберите из списка стиль Автоматическое оглавление.

   Примечание: Для стиля Ручное оглавление Word не создает оглавление на основе заголовков и не может обновлять его автоматически. Вместо этого Word создает представление оглавления с замещающим текстом, вместо которого можно вручную ввести каждый раздел. Сведения о том, как обновить оглавление вручную, см. в разделе Обновление оглавлиния.

   

Оглавление можно форматировать и настраивать. Например, можно изменить шрифт, число уровней заголовков и указать, должны ли отображаться пунктирные линии между названиями разделов и номерами страниц.

Если у вас отсутствуют записи

Отсутствующие записи часто происходят из-за того, что заголовки не форматируются как заголовки.

1. Для каждого заголовка, который вы хотите в оглавлении, выделите текст заголовка.
2. Перейдите в раздел Главная >Стили, а затем выберите Заголовок 1.
3. Обновите оглавление.

Сведения о том, как вручную обновить оглавление, см. в разделе Обновление оглавлиния.

На основе заголовков Word автоматически создает оглавление, которое может обновляться при изменении текста, последовательности или уровня заголовка.

1. Щелкните место, где нужно вставить оглавление — обычно в начале документа.
2. На ленте панели инструментов выберите Ссылки.
3. В левой части экрана выберите Вставить оглавление. (Или выберите Оглавление >Вставить оглавление. Оглавление вставляется с заголовками и нумеровками страниц в документе.

Если вы вносите в документ изменения, влияющие на оглавление, его можно обновить, щелкнув правой кнопкой мыши таблицу и выбрав Команду Обновить оглавление.