Добавление и изменение первичного ключа таблицы в Access
Первичный ключ — это поле или набор полей со значениями, которые являются уникальными для всей таблицы. Значения ключа могут использоваться для обозначения всех записей, при этом каждая запись имеет отдельное значение ключа. Каждая таблица может содержать только один первичный ключ. Access может автоматически создавать поле первичного ключа при создании таблицы. Вы также можете самостоятельно указать поля, которые нужно использовать в качестве первичного ключа. В этой статье объясняется, как и зачем использовать первичные ключи.
Чтобы задать первичный ключ таблицы, откройте таблицу в режиме конструктора. Выберите нужное поле (или поля), а затем на ленте щелкните Ключевое поле.
Примечание: Эта статья относится только к классическим базам данных Access. В веб-приложениях Access и веб-базах данных первичный ключ для новых таблиц назначается автоматически. Несмотря на то что автоматические первичные ключи можно менять, делать это не рекомендуется.
В этой статье
- Общие сведения о первичных ключах в Access
- Определение первичного ключа в Access с помощью имеющихся полей
- Удаление первичного ключа
- Изменение первичного ключа в Access
- Дополнительные сведения
Общие сведения о первичных ключах в Access
Используя поля первичных ключей, Access быстро связывает данные из нескольких таблиц и объединяет их понятным образом. Вы можете добавить поля первичных ключей в другие таблицы, чтобы ссылаться на таблицу, которая является источником первичного ключа. В других таблицах поля называются внешними ключами. Например, поле «ИД клиента» в таблице «Клиенты» также может отображаться в таблице «Заказы». В таблице «Клиенты» оно является первичным ключом. В таблице «Заказы» оно называется внешним ключом. Проще говоря, внешний ключ — это первичный ключ другой таблицы. Дополнительные сведения см. в статье Основные сведения о создании баз данных.
1. Первичный ключ
При переносе существующих данных в базу данных в них уже может существовать поле, которое можно использовать как первичный ключ. Часто в роли первичного ключа таблицы выступает уникальный идентификационный номер, например порядковый или инвентарный номер или код. Например, в таблице «Клиенты» для каждого клиента может быть указан уникальный код клиента. Поле кода клиента является первичным ключом.
Для первичного ключа автоматически создается индекс, ускоряющий выполнение запросов и операций. Кроме того, приложение Access проверяет наличие и уникальность значений в поле первичного ключа.
При создании таблицы в режиме таблицы Access автоматически создает первичный ключ с именем «Код» и типом данных «Счетчик».
Создание приемлемого первичного ключа
Чтобы правильно выбрать первичный ключ, следует учитывать несколько характеристик.
- Ключ должен однозначно определять каждую строку.
- В нем не должно быть пустых или отсутствующих значений — он всегда содержит значение.
- Ключ крайне редко изменяется (в идеале — никогда).
Если не удается определить приемлемый ключ, создайте для него поле с типом данных «Счетчик». Поле «Счетчик» заполняется автоматически созданными значениями при первом сохранении каждой записи. Таким образом, поле «Счетчик» соответствует всем трем характеристикам приемлемого первичного ключа. Дополнительные сведения о добавлении поля «Счетчик» см. в статье Добавление поля счетчика в качестве первичного ключа.
Поле с типом данных «Счетчик» является хорошим первичным ключом.
Примеры неудачных первичных ключей
Любое поле, не имеющее одной или нескольких характеристик подходящего первичного ключа, не следует выбирать в качестве первичного ключа. Ниже представлено несколько примеров полей, которые не годятся на роль первичного ключа в таблице «Контакты», и пояснения, почему их не следует использовать.
Неподходящий первичный ключ
Может быть не уникальным и может изменяться
Адрес электронной почты
Почтовый индекс может соответствовать нескольким контактным данным
Сочетание фактов и цифр
Факты могут изменяться, тем самым усложняя работу. Если фактическая часть повторяется в виде отдельного поля, это может привести к путанице. Например, не следует соединять название города и порядковый номер (например, САМАРА0579), если название города уже указано в отдельном поле.
Номера социального страхования или ИНН
- Личные сведения запрещено указывать в государственных учреждениях и некоторых организациях.
- Некоторые люди не имеют ИНН
- На одного человека может быть зарегистрировано несколько ИНН на протяжении жизни
Составные ключи: использование сочетания нескольких полей в качестве первичного ключа
В некоторых случаях в качестве первичного ключа таблицы нужно использовать несколько полей. Например, для таблицы сведений о заказах, в которой хранятся элементы строк для заказов, в первичном ключе можно использовать два столбца: «Номер заказа» и «Артикул». Если ключ состоит из нескольких полей, он также называется составным ключом.
Определение первичного ключа в Access с помощью имеющихся полей
Для правильной работы первичного ключа поле должно однозначно определять каждую строку, не содержать пустых и отсутствующих значений и редко изменяться (в идеале — не изменяться никогда). Чтобы задать первичный ключ, выполните указанные ниже действия.
- Откройте базу данных, которую нужно изменить.
- В области навигации щелкните правой кнопкой мыши таблицу, в которой нужно определить первичный ключ, и в контекстном меню выберите пункт Конструктор.
Совет: Если область навигации не отображается, нажмите клавишу F11.
Удаление первичного ключа в Access
При удалении первичного ключа одно или несколько полей, использовавшихся ранее в качестве первичного ключа, больше не являются идентификаторами записи.
Удаление первичного ключа не приводит к удалению полей таблицы, но при этом удаляется индекс, созданный для первичного ключа.
-
Перед удалением первичного ключа необходимо убедиться, что он не используется в связях между таблицами. Если вы попытаетесь удалить первичный ключ, являющийся частью одной или нескольких связей, Access предупредит вас, что сначала необходимо удалить связи.
Чтобы удалить связь между таблицами, сделайте следующее:
- Закройте связанные таблицы, если они открыты. Связь между открытыми таблицами удалить невозможно.
- На вкладке Работа с базами данных в группе Отношения нажмите кнопку Схема данных.
- Выберите Добавить таблицы (Показать таблицу в Access 2013).
- Щелкните линию связи между таблицами, которую необходимо удалить (выделенная линия становится жирной), а затем нажмите клавишу DEL.
- На вкладке Конструктор в группе Связи нажмите кнопку Закрыть.
Совет: Если область навигации не отображается, нажмите клавишу F11.
Примечание: При сохранении новой таблицы без указания первичного ключа будет предложено создать этот ключ. Если нажать кнопку Да, приложение Access создаст поле «ИД» с типом данных «Счетчик» для сохранения уникального значения для каждой записи. Если в таблице уже есть поле с таким типом данных, оно будет использоваться в качестве первичного ключа.
Изменение первичного ключа в Access
Чтобы изменить первичный ключ таблицы, выполните указанные ниже действия.
- Удалите существующий первичный ключ, следуя инструкциям в разделе Удаление первичного ключа.
- Определите первичный ключ в соответствии с инструкциями в разделе Определение первичного ключа.
Дополнительные сведения
Дополнительные сведения о создании базы данных и выборе подходящего первичного ключа см. в указанных ниже статьях.
- Основные сведения о базах данных
- Структура базы данных Access
- Создание базы данных Access
- Создание таблиц в базе данных
Что такое первичный ключ бд? Какие бывают ключи?
Это такой специальный идентификатор строки, который однозначно определяет конкретную запись.
Этот ключ не может иметь дубликатов в таблице, потому что тогда нельзя будет определить уникальную запись, что нарушает саму сущность такого типа ключа.
Уникальная – это значит, что такой другой нет.
Еще может встречаться вторичный ключ, тоже что и внешний. Он показывает связь с таблицей. То есть он является ключом не к данной таблице, а к некоторой внешней таблице, но связь осуществляется с данной таблицей.
- Связаться с нами
- Правила проекта
- Лицензионное соглашение
- Политика конфиденциальности
Реляционные базы данных. Понятие ключа. Виды ключей. Отношения. Главная и подчиненная таблицы
В данной теме, на примере двух таблиц, определяются основные понятия реляционных баз данных, а именно:
- первичный ключ;
- внешний ключ;
- простой и составной ключ;
- отношение, типы отношений;
- искусственный и естественный ключи;
- главная (master) и подчиненная (detail) таблицы.
Поиск на других ресурсах:
Входные данные
Пусть задана база данных работников предприятия, которая состоит из двух таблиц. Первая таблица содержит данные о работнике. Вторая таблица содержит сведения о заработной плате работника.
Таблицы имеют следующую структуру.
Таблица «Работник». Содержит данные о работнике
Таблица «Зарплата». Содержит сведения о заработной плате работников.
Вопрос/ответ
1. Что такое первичный ключ в таблице базы данных? Для чего используются первичные ключи?
При работе с таблицами в реляционных базах данных, желательно (необходимо), чтобы каждая таблица имела так называемый первичный ключ.
Первичный ключ – это поле, которое используется для обеспечения уникальности данных в таблице. Это означает, что значение (информация) в поле первичного ключа в каждой строке (записи) таблицы может быть уникальным.
Уникальность необходима во избежание неоднозначности, когда неизвестно к какой записи таблицы можно обратиться, если в таблице есть повторяющиеся записи (две записи имеют одинаковые значения во всех полях таблицы).
Пример. Для таблицы «Работник» можно ввести дополнительное поле, которое будет первичным ключом. Однако, поле (атрибут) «Табельный номер» также обеспечивает уникальность. Так как, теоретически, не может быть двух одинаковых табельных номеров. На практике могут быть случаи, что один и тот же табельный номер будет введен по ошибке и совпадут значения всех полей таблицы. В результате возникнут два одинаковых записи в таблице. Во избежание такой ошибки, лучше создать в таблице дополнительное поле-счетчик, которое обеспечит уникальность.
Также для таблицы «Зарплата» можно ввести дополнительное поле, которое будет первичным ключом.
2. Что такое отношение (связь) между таблицами (relationship)? Пример
Таблицы в реляционной модели данных могут иметь связи между собой. Такие связи называются отношениями. Для таблиц «Работник» и «Зарплата» можно установить связь по полю «Табельный номер».
Пример. Проанализируем таблицы «Работник» и «Зарплата». В этих таблицах можно установить отношение между таблицами на основе поля «Табельный номер». То есть, связь между таблицами происходит на основе поля (атрибуту) «Табельный номер».
Это означает следующее. Если нужно найти начисленную заработную плату в таблице «Зарплата» для работника Иванов И.И., то нужно выполнить следующие действия:
- найти табельный номер работника Иванов И.И. в таблице «Работник». Значение табельного номера равно 7585;
- в таблице «Зарплата» найти все значения, которые равны 7585 (табельный номер);
- выбрать из таблицы «Зарплата» все значения поля «Начислено», которые соответствуют табельному номеру 7585.
Рис. 1. Иллюстрация связи между таблицами. Табельный номер 2145 таблицы «Работник» отображается в таблице «Зарплата»
Рис. 2. Связь (отношение) между полями таблиц
3. Что такое внешний ключ (foreign key)? Пример
Понятие «внешний ключ» есть важным при рассмотрении связанных таблиц.
Внешний ключ – это одно или несколько полей (атрибутов), которые являются первичными в другой таблице и значение которых заменяется значениями первичного ключа другой таблицы.
Пример. Пусть между таблицами «Работник» и «Зарплата» существует взаимосвязь по полю «Табельный номер». В этом случае, поле «Табельный номер» таблицы «Работник» может быть первичным ключом, а поле «Табельный номер» таблицы «Зарплата» внешним ключом. Это означает, что значения поля «Табельный номер» таблицы «Зарплата» заменяются значениями поля «Табельный номер» таблицы «Работник».
4. Что такое рекурсивный внешний ключ?
Рекурсивный внешний ключ – это внешний ключ, который ссылается на одну и ту же таблицу, к которой он принадлежит. В этом случае поле (атрибут), которое соответствует внешнему ключу, есть ключом одного и того же отношения (связи).
5. Могут ли первичный и внешний ключи быть простыми или составными (сложными)?
Первичный, вторичный и внешний ключи могут быть как простыми так и составными (сложными). Простые ключи – это ключи, которые содержат только одно поле (один атрибут). Составные (сложные) ключи – это ключи, которые содержат несколько полей (атрибутов).
6. Какое отличие между искусственным и естественным ключом? Пример
Естественной ключ обеспечивает уникальность из самой сущности предметной области. Бывают случаи, когда значения записей некоторого поля (полей) таблицы есть уникальными. Это поле может быть естественным ключом.
Искусственный ключ вводится дополнительно для обеспечения уникальных значений. Чаще всего искусственный ключ есть полем типа счетчик (counter). В таком поле, при добавлении новой записи (строки) в таблицу, значение счетчика увеличивается на 1 (или другую величину). Если запись удалить из таблицы, то максимальное значение счетчика строк уже не уменьшается, а остается как есть. Как правило, за этим все следит система управления базами данных.
Пример. В таблице «Работник» естественном ключом есть поле (атрибут) «Табельный номер». Поле «Табельный номер» есть само по себе уникальным, так как не может быть двух работников с одинаковым табельным номером.
В таблице «Зарплата» значение во всех четырех полях могут случайно повториться. Поэтому, здесь целесообразно добавить дополнительное поле-счетчик, которое будет искусственным ключом. В этом случае таблица «Зарплата» с дополнительным полем может иметь приблизительно следующий вид:
где поле «Номер» есть искусственным ключом, который обеспечивает уникальность.
7. Какие существуют способы выбора первичного ключа?
Существует 3 способа выбора первичного ключа:
- использовать поле-инкремент (поле-счетчик) как искусственный ключ;
- выбрать из данных одно поле, которое может обеспечить уникальность;
- выбрать из данных несколько полей, которые могут обеспечить уникальность. В этом случае ключ еще будет называться сложным (составным).
8. Что означают термины «главная таблица» (master) и «подчиненная таблица» (detail)?
Если между таблицами есть связь, то одна из них может быть главной (master), а другая подчиненной (detail). Главная таблица отображает все записи, которые помещаются в ней. Подчиненная таблица отображает только те записи, которые соответствуют значению ключа главной таблицы, который на данный момент есть активным (текущим). Если изменяется текущая запись главной таблицы, то изменяется множество доступных записей подчиненной таблицы.
Пример. Если рассмотреть таблицы «Работник» и «Зарплата», то таблица «Работник» есть главной, а таблица «Зарплата» есть подчиненной.
9. Какие существуют типы отношений (связей) между таблицами?
Существует 4 основных типа отношений между таблицами:
- «один к одному». В этом случае каждой записи одной таблицы соответствует только одна запись другой таблицы;
- «один ко многим». Это когда одной записи главной таблицы (master) соответствует несколько записей подчиненной таблицы (detail). То есть, каждой записи, которая есть первичным ключом одной таблицы, соответствует несколько записей связанной таблицы;
- «много к одному». Это когда нескольким записям главной таблицы отвечает одна запись подчиненной таблицы;
- «много ко многим». Это когда в обоих таблицах существует несколько взаимосвязанных записей.
Пример. Если рассмотреть отношение между таблицами «Работник» и «Зарплата», то это отношения есть типа «один ко многим». Таблица «Работник» есть главной. Таблица «Зарплата» есть подчиненной.
Связанные темы
- Общие сведения о базах данных. История развития систем управления базами данных
- Функции систем управления базами данных
- Базовые понятия реляционной модели данных
Что такое главный ключ к записи?
Пожалуйста, войдите или зарегистрируйтесь для публикации ответа на этот вопрос.
решение вопроса
Связанных вопросов не найдено
Обучайтесь и развивайтесь всесторонне вместе с нами, делитесь знаниями и накопленным опытом, расширяйте границы знаний и ваших умений.
поделиться знаниями или
запомнить страничку
- Все категории
- экономические 43,679
- гуманитарные 33,657
- юридические 17,917
- школьный раздел 612,549
- разное 16,911
Популярное на сайте:
Как быстро выучить стихотворение наизусть? Запоминание стихов является стандартным заданием во многих школах.
Как научится читать по диагонали? Скорость чтения зависит от скорости восприятия каждого отдельного слова в тексте.
Как быстро и эффективно исправить почерк? Люди часто предполагают, что каллиграфия и почерк являются синонимами, но это не так.
Как научится говорить грамотно и правильно? Общение на хорошем, уверенном и естественном русском языке является достижимой целью.
- Обратная связь
- Правила сайта