Отчет по форме СЗВ-К в программах 1С
В данной статье рассмотрим формирование отчета СЗВ-К для Пенсионного фонда. Необходимость предоставления данной формы возникает, если в базе ПФР не были обнаружены записи о стаже по застрахованным лицам до 2002 года, тогда Пенсионный Фонд обращается к страхователю с просьбой подтвердить сведения о трудовом стаже сотрудника.
Для этих целей в программах 1С предусмотрен специальный документ СЗВ-К. Данный документ заполняется на основании трудовой книжки, либо других документов, которые подтверждают трудовой стаж.
В этой статье мы поговорим о том, как заполнить данный отчет в программах 1С: Зарплата и управление персоналом 8 ред. 2.5 и ред. 3, а также в программе 1С: Бухгалтерия 3.0. В предыдущей редакции программы 1С: Бухгалтерия данный отчет отсутствует.
В программе 1С: ЗУП 2.5 необходимо занести сведения о трудовом стаже сотрудника на вкладку «Трудовая деятельность» в карточке физического лица. Обратим особое внимание, что записи делаются строго на основании трудовой книжки застрахованного лица.
Переходим на вкладку ПФР.
Cоздаем новый отчет по кнопке «Добавить». Подбираем сотрудников, на которых необходимо предоставить сведения, далее по кнопке «СЗВ-К» открываем форму и нажимаем «Заполнить» по трудовой деятельности.
Имеется возможность вывести на печать следующие формы
В 1С: ЗУП 3 данный отчет можно сформировать по кнопке «Создать» в разделе «Отчетность, справки» по ссылке «ПФР. Пачки, реестры, описи».
В 1С: БП 3.0 отчет находится на вкладке «Зарплата и кадры» пункт «ПФР. Пачки, реестры, описи». При помощи кнопки «Создать» выбираем нужный нам вариант отчета «Пачка документов СЗВ К».
В программах 1С редакции 3 сведения о трудовом стаже можно заполнить сразу в данном отчете. При этом нужно выбрать физическое лицо и для заполнения сведений о стаже двойным щелчком по строке с именем открыть форму, в которой указать данные, согласно записям из трудовой книжки застрахованного лица.
Таким образом, в данной статье мы рассмотрели, как быстро создать отчет и подтвердить стаж застрахованных лиц в программах 1С по требованию территориального органа Пенсионного фонда.
Автор статьи: Галина Кулиничева
Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов
Добавить комментарий
Комментарии
+1 #7 Наталья Семеновна 12.07.2017 01:59
Добрый вечер, при проверке СЗВ-К встроенной программой в 1С 8,3 Предприятие выдает такую же «ошибку»:записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.Что бы это значило? Подскажите. Может не стоит на это обращать внимание?
-1 #6 Наталья 06.07.2017 20:32
Здравствуйте!
Можно открыть через меню Операции — Документы — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К)
Спасибо,всё нашла,заполнила ,отправила.)))
0 #5 ОльгаОльга 27.06.2017 17:25
Цитирую Ольга Шулова:
Цитирую ЕленаS:
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Добрый день!
Я верно понимаю, что регистрационный номер в ПФР был внесен до создания отчета? При этом, мне кажется не совсем корректным указание, что номер действует с 1 квартала 2016 года. Лучше в данном поле указать реальную дату присвоения организации данного номера. Ведь для сотрудников указаны реальные даты приема на работу?
Доброго времени суток! У меня такая же ошибка, работать организация начала во 2 кв. 16 года, тогда же получила рег. номер в ПФР, все правильно, так почему выходит ошибка?
0 #4 Ольга Шулова 22.06.2017 16:47
Цитирую Наталья:
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста,где искать этот отчёт сзв-к в программе 1с КА 8.3 ред.1.1? В личных данных нашла, но там нет возможности его выгрузить, а персонифицированном учете нет такого отчета. ПФР затребовали от нас .
Заранее спасибо за ответ
Здравствуйте!
Можно открыть через меню Операции — Документы — Сведения о трудовом стаже застрахованного лица (СЗВ-К)
0 #3 Наталья 22.06.2017 01:42
Добрый день,Ольга!
Подскажите пожалуйста,где искать этот отчёт сзв-к в программе 1с КА 8.3 ред.1.1? В личных данных нашла, но там нет возможности его выгрузить, а персонифицирова нном учете нет такого отчета. ПФР затребовали от нас .
Заранее спасибо за ответ
-1 #2 Ольга Шулова 10.05.2017 10:28
Цитирую ЕленаS:
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Добрый день!
Я верно понимаю, что регистрационный номер в ПФР был внесен до создания отчета? При этом, мне кажется не совсем корректным указание, что номер действует с 1 квартала 2016 года. Лучше в данном поле указать реальную дату присвоения организации данного номера. Ведь для сотрудников указаны реальные даты приема на работу?
+3 #1 ЕленаS 05.05.2017 15:54
Добрый день
Работаю в 1С 8.3 ЗУП. В 1С (8.3.8.1933) конфигурация 3.1 (3.1.1.81). Регистрационный номер ПФР внесен и действует с 1 квартала 2016г. (до этого 1С 8 на предприятии не было).
Создала СЗВ-К на сотрудника так как Вы написали выше и при попытке записать информацию (кнопка «Запись на диск») появляется ошибка:
У организации не заполнен регистрационный номер ПФР
Сотрудник . записи о стаже № основной записи 1: в рамках одного периода деятельности организации и вид деятельности меняться не должны.
И такая же запись по все остальным строчкам трудовой деятельности сотрудника. Скрины прилагаю
Подскажите, пожалуйста, что я делаю не так
Также по теме
- Как заполнить отчет «Застрахованные лица (СЭДО)» при изменении данных и при увольнении сотрудника в программах 1С?
- Как заполнить отчет «Застрахованные лица (СЭДО)» (бывший отчет «Сведения о застрахованных лицах») в программах 1С?
- Как исправить ошибки в Уведомлениях об исчисленных суммах налогов в 1С: Бухгалтерии предприятия ред. 3.0
- Корректировка Персонифицированных сведений о физических лицах в программах 1С
- Персонифицированные сведения о физических лицах – новый отчет в программах 1С
- СЗВ-ТД с кодом ОКЗ при увольнении сотрудника в программах 1С
- СЗВ-ТД на сотрудника, впервые устраивающегося на работу, в программах 1С
СЗВ-К в 1С
Для заполнения СЗВ-К в 1С имеется регламентированная форма, которая создается в журнале «ПФР: пачки, реестры, описи». Для этого необходимо перейти в отдельное меню «Зарплата и кадры»:
Далее заносятся имена сотрудников. Для каждого сотрудника требуется указать информацию о промежутках стажа вплоть до 01 января 2002 года. При помощи двойного нажатия мыши можно перейти к заполнению. Когда необходимые данные о стаже сотрудника записаны, нужно нажать «Расположить» и «Заполнить».
После внесения данных по всем сотрудникам рекомендуется кликнуть на кнопку «Проверить».
Сформированный и сохраненный отчет можно просмотреть в журнале «ПФР: пачки, реестры, описи», а также благодаря «Отчеты» — «Регламентированная отчетность».
Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Заполнение формы СЗВ-К для персонифицированного учета
До 01 июля 2004 года страхователи представляют в территориальные органы ПФР формы СЗВ-К (постановление Правительства РФ от 14.07.2003 № 422). В предлагаемой статье, подготовленной методистами фирмы «1С», описан порядок ввода данных в форму СЗВ-К и получения выходных файлов и печатных форм в конфигурации «Зарплата+Кадры» для представления в территориальные отделения ПФР.
Содержание
- Форма ввода данных СЗВ-К
- Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР
- Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К
Форма ввода данных СЗВ-К
Форма СЗВ-К, утвержденная постановлением Пенсионного фонда России от 21.10.2002 № 122п «О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению», реализована в конфигурации «Зарплата+Кадры» начиная с релиза 7.70.236.
Для заполнения формы СЗВ-К нужно открыть диалоговую форму сотрудника, нажать кнопку «Ввод данных», выбрать пункт меню «Форма СЗВ-К». Откроется форма ввода данных, приближенная к утвержденной печатной форме СЗВ-К (рис. 1).
Форма заполняется данными о периодах трудовой или иной общественно полезной деятельности работника до 1 января 2002 года на основании трудовой книжки работника и других предоставленных им документов.
Территориальные условия
В форме СЗВ-К указываются данные о проживании работника в районах Крайнего Севера или приравненных к ним по состоянию на конец 2001 года — реквизит «Территориальные условия проживания» (рис. 2).
Если работник в 2001 году работал в нашей организации, тогда территориальные условия на конец 2001 года определяются по умолчанию в следующем порядке:
- сначала делается попытка определить территориальные условия, указанные в форме СЗВ-3 за 2001 год;
- если сведений в форме СЗВ-3 нет, тогда определяются территориальные условия, указанные в справочнике подразделений для подразделения, в котором числился сотрудник на конец 2001 года.
В любом случае эти данные можно скорректировать непосредственно в форме СЗВ-К.
Периоды трудовой или иной общественно полезной деятельности
Все записи о периодах трудовой или деятельности работника сгруппированы по организациям и для каждой организации — по видам деятельности (работа, служба и др.) (рис. 3).
Для каждой такой пары (организация — вид деятельности) следует заполнить раздел стажа (рис. 4).
Данные о стаже следует вводить в строгом соответствии с требованиями ПФР к сочетаниям значений реквизитов записей о стаже. В программе реализованы некоторые ограничения, не позволяющие ввести неверную с точки зрения ПФР информацию.
Для навигации по уже введенным данным о деятельности в различных организациях следует использовать кнопку выбора в наименовании (рис. 5).
Вторая строка снизу в списке позволяет ввести записи о стаже в «нашей» организации, не вводя вручную названия организации, указывая только вид деятельности.
Если строки сведений о стаже по конкретным организации и виду деятельности не умещаются на одной странице, то для «листания» таблицы стажа можно воспользоваться кнопками, расположенными над табличной частью формы. Кнопка «>» служит для «листания» записей о стаже вперед, а кнопка «
Формирование файлов сведений и печатных форм СЗВ-К для представления в ПФР
Формирование файлов для представления данных в ПФР на магнитных носителях выполняется в отчете «Подготовка сведений для ПФР» (см. пункт «Налоговая отчетность» меню «Отчеты»). Переключатель типа формы следует установить в положение «СЗВ-К» (рис. 10).
Далее следует указать дату формирования пачки. После этого заполняется список сотрудников. Эту операцию можно выполнить автоматически, воспользовавшись кнопкой «Заполнить».
При этом будет предложено выбрать тип сведений (например, «ИСХД») и указать номер первой пачки. Следует обратить внимание на то, что нумерация пачек, передаваемых в ПФР, — общая (включая пачки с индивидуальными сведениями и анкетами). Это означает, что если среди них уже введено восемь пачек, то номер первой пачки форм СЗВ-К надо указать девятым (рис. 11).
Формирование файла осуществляется при помощи кнопки «В файл». Печатные формы можно получить, нажав кнопку «Печать» и выбрав номер пачки.
Особенности исчисления стажа в форме СЗВ-К
Правила подсчета стажа в форме СЗВ-К («Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования») содержатся в «Инструкции по заполнению форм документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования», утвержденной постановлением ПФР № 122п.
Предположим, что для некоторого работника по всем организациям были введены следующие записи о стаже (оснований для назначения пенсии за выслугу лет не было, коды профессий по Спискам № 1 и 2 и наименования профессий опущены, как не участвующие в подсчетах) (таблица 1).
Таблица 1
| № п/п | Вид деятельности (код) | Начало периода | Конец периода | Террито- риальные условия (код) | Особые условия труда (код) | Исчисляемый трудовой стаж | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| основание (код) | дополни- тельные сведения | ||||||
| 1 | РАБОТА | 15.07.1996 | 12.07.1998 | РКС 1,7 | ЗП12А | 1г 6м 11д | |
| 2 | РАБОТА | 04.09.1991 | 14.07.1996 | ЗП12А | |||
| 3 | РАБОТА | 23.04.1989 | 10.09.1989 | СЕЗОН | |||
| 4 | РАБОТА | 15.09.1970 | 21.05.1987 | ЗП12Б | |||
| 5 | СЛУЖБА | 27.05.1967 | 09.06.1969 | ||||
| 6 | РАБОТА | 15.03.1966 | 23.05.1967 | МКС 1,2 | |||
Общий трудовой стаж
Подсчет продолжительности общего трудового стажа осуществляется путем суммирования отдельно дат конца и дат начала указанных периодов. Разница этих сумм составляет продолжительность общего трудового стажа. При этом в месяце принимается 30 дней.
Поскольку в третьей записи в основании исчисляемого стажа указано значение «СЕЗОН», то в общий трудовой стаж включается весь календарный 1989-й год.
- 12.07.1998 + 14.07.1996 + 31.12.1989 + 21.05.1987 + 09.06.1969 + 23.05.1967 = 110.42.11906
- 15.07.1996 + 04.09.1991 + 01.01.1989 + 15.09.1970 + 27.05.1967 + 15.03.1966 = 77.34.11879
- 110.42.11906 — 77.34.11879 = 33.08.27 или 27 лет 9 месяцев 03 дня
Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день. Один день по случаю увольнения добавляется только к периодам, относящимся к трудовой деятельности застрахованного лица, к иным периодам это правило не применяется.
Таким образом, общий трудовой стаж составил (дополнительные дни по случаю увольнения добавляется для записей №№ 1, 2, 4 и 6):
27 лет 9 месяцев 03 дня + 4 дня = 27 лет 9 месяцев 07 дней
Окончательный результат 27 лет 9 месяцев 7 дней указывается в реквизите «Общий трудовой стаж».
Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии
Продолжительность стажа, дающего право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан, определяется путем суммирования периодов работы в равноценных условиях, дающих право на досрочное назначение трудовой пенсии отдельным категориям граждан.
1. Особые условия труда с кодом ЗП12А
Из записи № 1 учитывается фактическое время работы (указано в поле «Дополнительные сведения» раздела «Исчисляемый трудовой стаж») — 1 год 6 месяцев 11 дней.
Из записи № 2 учитывается календарный период целиком:
14.07.1996 — 04.09.1991 = 10.10.04 или 4 года 10 месяцев 10 дней.
Таким образом, общий стаж в условиях с кодом ЗП12А составил (дополнительный день по случаю увольнения добавляется только для записи №2):
4 года 10 месяцев 10 дней + 1 год 6 месяцев 11 дней + 1 день = 6 лет 4 месяца 22 дня.
2. Особые условия труда с кодом ЗП12Б
Из записи № 3 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
21.05.1987 — 15.09.1970 = 06.08.16 или 16 лет 8 месяцев 6 дней + 1 день = 16 лет 8 месяцев 7 дней.
3. Территориальные условия с кодом РКС 1,7
Из записи № 1 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
12.07.1998 — 15.07.1996 = 27.11.01 или 1 год 11 месяцев 27 дней + 1 день = 1 год 11 месяцев 28 дней.
4. Территориальные условия с кодом МКС 1,2
Из записи № 6 учитывается календарный период и добавляется дополнительный день по случаю увольнения:
23.05.1967 — 15.03.1966 = 08.02.01 или 1 год 2 месяца 8 дней + 1 день = 1 год 2 месяца 9 дней.
Результаты проведенных подсчетов указываются в реквизите «Сведения по состоянию на 1 января 2002 года для оценки пенсионных прав застрахованного лица (конвертации)» следующим образом (таблица 2).
Таблица 2
| Вид стажа | Лет | Месяцев | Дней | |
|---|---|---|---|---|
| 1. Общий трудовой стаж | 27 | 9 | 7 | |
| 2. Стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии | Код | |||
| 2.1. Территориальные условия | РКС 1,7 | 1 | 11 | 28 |
| МКС 1,2 | 1 | 2 | 9 | |
| 2.2. Особые условия труда | ЗП12А | 6 | 4 | 22 |
| ЗП12Б | 16 | 8 | 7 | |
| 2.3. Выслуга лет |
Как заполняется форма СЗВ-К на примере в программах 1С:ЗУП 8 и 1С:Бухгалтерия 8
За 1-е полугодие 2014 г. на линию консультации поступало много вопросов, касающихся заполнения формы СЗВ-К. В этой статье я постараюсь объяснить, как же все-таки это делается в «1С:Бухгалтерии», ред. 3.0 и «1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5. Также хочется отметить, что в предыдущей версии «1С: Бухгалтерии», ред. 2.0 форма СЗВ-К отсутствует.
«1С:Зарплата и Управление Персоналом», ред. 2.5
Для заполнения формы СЗВ-К в конфигурации «1С: Зарплата и Управление Персоналом» первым делом нужно зайти в справочник «Физические лица», в карточку сотрудника, по которому требуется сдать форму, и нажать на кнопку «Трудовая деятельность». В открывшемся окне нажимаем «Форма СЗВ-К», эта кнопка переводит нас в справочник, из которого и попадают данные в нужный для нас отчет. В справочнике «Ввод данных СЗВ-К» заполняются вторая и третья таблицы, в первую таблицу данные попадут автоматически после проведения документа.
Для заполнения отчета СЗВ-К переходим на вкладку ПФР и по гиперссылке «Сведения о трудовом стаже (СЗВ-К)», переходим в отчет, в котором требуется только указать физическое лицо или несколько лиц, если отчет будет формироваться по нескольким сотрудникам одновременно.
Все, отчет готов. Если вы будете его сдавать в печатной форме, то нажатием кнопки «Печать» его можно распечатать. Если отправляете в электронном виде, то нажмите кнопку «Получить файл на диск».
«1С: Бухгалтерия», ред. 3.0
Отчет в «1С: Бухгалтерии», ред. 3.0 находится в разделе «Зарплата и кадры», «ПФР. Пачки, реестры, описи», в открывшемся окне нажимаем «Добавить» и выбираем «Пачки документов СЗВ-К».
Заполнение отчета отличается от того, что делали в «Зарплате», здесь все сведения можно занести прямо в самом отчете. Для этого сначала добавляем физическое лицо в табличную часть, после чего двойным нажатием левой кнопки мышки щелкаем по строке с именем сотрудника, которого мы только что добавили. Откроется форма, в которую можно занести сведения из трудовой книжки.
После того как все сведения занесены, нажимаем «ОК». Теперь отчет сформирован из формы «Пачки сведений о трудовом стаже застрахованного лица, форма СЗВ-К». Этот отчет можно распечатать, сохранить на диск или отправить через Интернет в ПФР, если у вас подключена программа «1С:Отчетность».