Как сделать колонтитул ярким в word

KoldunBlog

~ Публикация содержимого данного сайта возможна только с указанием обратных ссылок на первоисточник

Параметры документа, часть 2. Настройка колонтитулов

19 Суббота Июн 2010

Метки

Оглавление

• Вступление
• Колонтитулы
• Добавление верхнего колонтитула
• Редактирование колонтитулов
• Скрытие основного текста при работе с колонтитулами
• Переход между колонтитулами
• Колонтитул первой страницы
• Колонтитулы четных и нечетных страниц
• Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы
• Вставка дополнительных элементов в колонтитул
• Удаление колонтитула
• Заключение

Вступление

В данной статье речь пойдет о работе с колонтитулами. Умение настраивать колонтитулы, позволяет не только улучшить внешний вид документа, но и позволяет пользователю быстро сориентироваться, с каким документом он работает (какую читает главу, раздел). Это делает работу с документом удобнее, особенно касательно крупных документов, в частности книг.

Колонтитулы

Колонтитул – это графическая или текстовая информация, которая находится вверху или внизу страницы (над верхним или под нижним полем). Верхний колонтитул находится вверху страницы, нижний колонтитул – внизу. Чаще всего в колонтитулах указывается название главы, номер раздела, автор книги и элемент графического оформления Последний добавляется для того, чтобы в память пользователя врезался графический элемент, несущий, как правило, символический смысл. Особенно яркие примеры этого можно видеть в художественных произведениях, в произведениях с богатым художественным оформлением, например, в жанре «adventure/fantasy».

Грамотно составленный и визуально эстетичный колонтитул – это визитная карточка документа. Потратив немного времени на создание колонтитула, вы существенно увеличите привлекательность документа и несколько улучшите его удобочитаемость.

Колонтитул может быть создан для каждого раздела документа. Но учтите, что работа с колонтитулом доступна только в режиме разметки страницы. Колонтитулы четных и нечетных страниц могут различаться, а текст колонтитула можно форматировать практически без ограничений.

Добавление верхнего колонтитула

1. Перейдите на вкладку «Вставка» и в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний колонтитул»;

2. В раскрывшемся списке готовых образцов колонтитулов, выберите нужный. После щелчка на нем произойдет переход в область создания колонтитула (автоматически откроется вкладка «Конструктор – Работа с колонтитулами», а на ленте отобразятся специальные группы и кнопки для работы с колонтитулами), при этом основной текст окраситься в серый цвет и будет недоступен для редактирования;

Рисунок 1. Лента с открытой вкладкой «Конструктор – Работа с колонтитулами»

3. Введите необходимую информацию в область верхнего колонтитула. По умолчанию она вводится с выравниванием по левому краю. Чтобы это изменить используйте следующие способы:

• Перейдите на вкладку «Главная» и в группе «Абзац» щелкайте по требуемым кнопкам выравнивания текста;
• Используйте комбинации горячих клавиш: для выравнивания влево – , вправо — < Ctrl+R>, по центру — < Ctrl+E>;
• Нажмите клавишу , один раз – для ввода текста по центру, два раза – для ввода по правому краю, для возврата используйте кнопку со стрелкой влево. Если вы еще не ввели текст, можете использовать кнопку «Backspace».

4. После задания колонтитула, для закрытия окна работы с колонтитулами щелкните кнопку «Закрыть окно работы с колонтитулами» в группе «Закрыть» или дважды щелкните в любом месте страницы.

• Щелкните правой кнопкой мыши в области верхнего поля, затем – «Изменить верхний колонтитул».

Добавление нижнего колонтитула происходит аналогично.

Рисунок 2. Выбор колонтитула

Редактирование колонтитулов

· В окне открытого документа двойной щелчок в области нужного колонтитула. Область колонтитула перейдет в процесс форматирования, основной текст станет недоступным для редактирования (примет серый цвет).

· Внесите необходимые изменения.

1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку изменения колонтитула документа. Для верхнего – кнопка «Верхний колонтитул», для нижнего – «Нижний колонтитул»;
2. В раскрывшемся окне выберите вкладку «Изменить верхний (нижний) колонтитул»;
3. После внесения изменений щелкните «Закрыть окно колонтитулов» или дважды щелкните в любом месте рабочей области.

Скрытие основного текста при работе с колонтитулами

Иногда бывает необходимо сосредоточиться исключительно на работе с колонтитулами, и содержимое рабочей области может отвлекать, особенно если оно богато рисунками, декорированным текстом и фотографиями. В таком случае его можно скрыть. Для этого:

1. Откройте вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеперечисленных способов;
2. В группе «Параметры» снимите флажок в пункте «Показать текст документа»

Рисунок 3. Скрытие основного текста

Переход между колонтитулами

Иногда при редактировании области колонтитула, может понадобиться осуществлять быстрый переход от верхнего к нижнему колонтитулу (или наоборот). Для этого:

• Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
• В группе «Переходы» щелкайте по кнопкам «Перейти к верхнему колонтитулу» и «Перейти к нижнему колонтитулу» для перехода в соответствующие области редактирования колонтитулов.

Если документ разбит на несколько разделов, для каждого из них могут существовать независимые друг от друга колонтитулы. В этом случае переходы осуществляются так:

• Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами»;
• В группе переходы щелкайте по кнопкам «Назад» и «Следующая запись» для осуществления переходов вперед и назад, соответственно.

Рисунок 4. Кнопки перехода между независимыми колонтитулами разделов

Если необходимо чтобы колонтитулы текущего раздела были оформлены так же, как и предыдущего, щелкните кнопку «Как в предыдущем разделе».

Рисунок 5. Переходы между колонтитулами

Колонтитул первой страницы

В большинстве документов принято различать между собой колонтитулы первой и остальных страниц. Это связано с тем, что в первом колонтитуле, как правило, отражается основная информация о документе, такая как автор или название книги, статьи. Совсем не обязательно отражать это в колонтитулах следующих страниц, так как зачастую они отводятся под названия глав и частей. В этом случае надо задать отдельный колонтитул для первой страницы:

1. После создания нужных колонтитулов, на первой странице документа щелкните в области верхнего или нижнего колонтитула (в зависимости от того какой нужно создать);
2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Особый колонтитул для первой страницы», а затем введите необходимые данные в области колонтитула;
3. Выйдите из режима редактирования колонтитулов, дважды щелкнув в рабочей области документа.

Колонтитулы четных и нечетных страниц

Различные колонтитулы для четных и нечетных страниц зачастую используются в книгах, когда вверху левой страницы разворота приводится название произведения, а в заголовке правой страницы – название главы. Различия между колонтитулами четных и нечётных страниц относятся ко всему документу. То есть отличающийся колонтитул для отдельного раздела документа можно установить, используя «Особый колонтитул первой страницы», но в случае с колонтитулами четных/нечетных страниц – изменения будут общими, для всего документа.

1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
2. В группе «Параметры» поставьте флажок в пункте «Различать колонтитулы четных и нечетных страниц».

Изменение расстояния между полем ввода данных колонтитула и краем страницы.

Стандартное расстояние (по умолчанию) между полем ввода данных колонтитула (в области колонтитула) и краем страницы равно 1,25 см (около полдюйма). Стандартное значение не всегда соответствует искомому, поэтому необходимо задать другое значение:

1. Перейдите на вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» одним из вышеописанных способов;
2. В группе «Положение», в полях задания расстояния между краем страницы и областью ввода данных колонтитула, ввести искомое значение. Для верхнего колонтитула в поле «От верхнего края до верхнего колонтитула», для нижнего колонтитула – в поле «От нижнего края до нижнего колонтитула»;
3. Закройте область редактирования колонтитулов, дважды щелкнув на рабочей области документа. Заодно вы закроете вкладку «Конструктор – Работа с колонтитулами» и автоматически перейдете на вкладку «Главная»

Учтите, что если вы осуществляете переход на новую строку (нажав «Enter»), то высота области колонтитула автоматически увеличивается на высоту строки (она зависит от величины шрифта и междустрочного интервала).

Если вам необходимо добавить заполнитель, или задать выравнивание, воспользуйтесь окном «Табуляция с выравниванием». Для этого в группе «Положение» щелкните «Вставить табуляцию с выравниванием». В данном окне можно выбрать относительно чего будет осуществляться выравнивание (поля или отступа), как будет текст выровнен (по левому/правому краю или центру), и выбрать один из пяти заполнителей. Заполнители относительно нечасто, но все же используются для создания колонтитулов глав и разделов документа.

Рисунок 6. Изменение расстояния между краем страницы и полем колонтитула

Вставка дополнительных элементов в колонтитул

В колонтитул можно добавлять не только текстовые данные, но и различные рисунки, фигуры, дату и время и т.д.

Для того что бы вставить, тот или иной элемент область колонтитула:

1. Дважды щелкните в области колонтитула;
2. В группе «Вставить» выберите и вставьте искомый объект, щелкнув по соответствующей кнопке группы;
3. Закройте область редактирования колонтитулов.

Всего в группе «Вставить» представлены четыре кнопки:

• «Рисунок» – размещает в колонтитуле рисунок;
• «Дата и время» – вставляет в колонтитул текущую дату и время;
• «Картинка» – помещает в колонтитул картинку;
• «Экспресс-блоки» – размещает в колонтитуле элементы автотекста.

Рисунок 7. Пример оформления колонтитулов.

Удаление колонтитула

Если вы неудачно составили колонтитул, и вам проще его удалить, чем отредактировать, вы можете его попросту удалить.

1. Перейдите в область редактирования колонтитула;
2. Выделите введенные данные, а затем удалите их, нажав клавишу «Delete»

1. Вкладка «Вставка» — в группе «Колонтитулы» щелкните кнопку «Верхний (нижний) колонтитул»;
2. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул»

1. Дважды щелкните в области колонтитула;
2. В группе колонтитулы щелкните по кнопке «Верхний (нижний) колонтитул»;
3. В раскрывшемся окне щелкните на «Удалить верхний (нижний) колонтитул»

Заключение

Умея работать с колонтитулами, можно не только красиво оформить документ, но и придать документу информативности. Это можно видеть в оформлении многих современных книг, где колонтитулы не только украшают общий вид страницы, но и позволяют читателю быстро найти искомую главу (раздел) произведения. То же самое касается и других документов, так, если вы читаете документ юридического характера, в котором масса глав, разделов и пунктов (подпунктов), например законопроект, наличие колонтитулов существенно упростит поиск необходимой информации и позволит реже обращаться к содержанию документа, для поиска нужного раздела. Возможности же по «украшению» документа при помощи колонтитулов весьма впечатляющи.

На правах рекламы:

Вставка колонтитула

Совет. Видео не на вашем языке? Попробуйте выбрать Скрытые субтитры .

Проверьте, как это работает!

Используйте колонтитулы, чтобы добавить заголовок, дату или номер на каждую страницу документа.

Вставка верхнего или нижнего колонтитула

1. На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
2. Выберите один из встроенных макетов.
3. Введите нужный текст в верхний или нижний колонтитул.
4. Когда все будет готово, нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов.

Примечание: Чтобы изменить колонтитул, откройте вкладку Работа с колонтитулами, дважды щелкнув область верхнего или нижнего колонтитула.

Особый колонтитул для первой страницы

1. Чтобы изменить колонтитул, дважды щелкните область верхнего или нижнего колонтитула.
2. В области «&»выберите Конструктор, а затем Выберите другую первую страницу.

Удаление верхнего или нижнего колонтитула

• На вкладке Вставка нажмите кнопку Верхний колонтитул или Нижний колонтитул.
• Выберите команду Удалить верхний колонтитул или Удалить нижний колонтитул.

4 шикарных способа сделать колонтитул в ворде на всех версиях офиса

4 — й год работаю удалённо и создаю различные источники дохода. Строю бизнес в интернете и активно инвестирую.

Доброго времени суток, дорогие читатели! На связи Федор Лыков. Сегодня разберем довольно распространенный вопрос: как сделать колонтитул в ворде.

Содержание скрыть

Распространен он неспроста, так как создание этих надписей является достаточно не очевидным для новичков и потому вызывает трудности, но на деле все гораздо проще и не требует особых профессиональных навыков для создания.

Возможность их создания присутствует как в 2003 издании офиса, так и в более свежих 2007, 2010 и так далее. Рассмотрим их все по порядку, как и обычно. Приятного вам чтения!

Определение и назначение

Колонтитул — это строка (надпись) вверху или внизу листа, которая содержит какую-то дополнительную информацию. Это может быть нумерация, дата создания, уникальная авторская информация, название части, главы и так далее.

Как правило, постоянно применяется в текстах печатного издания (за исключением титульных листов). Можно часто заметить их использование в словарях.

В случае документов и ворда имеются два их вида:

Могут существовать как вместе, так и порознь. По стандарту, верхний и нижний по содержанию повторяются в рамках одного раздела на всех страницах, но создать его в ворде только на одной странице возможно без каких-либо проблем.

Данные объекты очень актуальны в оформлении документов, особенно при учебе в университете, где в различных курсовых работах требуют наличие, к примеру, нумерации, данных об авторе работы или какой-либо таблицы.

По традиции начнем рассматривать сперва возможности их создания именно на классическом 2003 ворде, а после уже на современных изданиях офиса.

Вставка колонтитула на 2003 офисе

В старом-добром 2003 офисе нет такого продвинутого графического интерфейса. Большинство настроек находятся в верхней части окна программы и доступны через раскрывающиеся меню.

Для рассмотрения примеров и тренировки создадим новый документ.

Итак, давайте начнем.

• Во-первых, заходим в меню «Вид» в верхней части окна приложения, и выбираем из списка пункт «Колонтитулы» щелкнув на него левой кнопкой мыши.

• Во-вторых, после данных действий у вас откроется небольшая подвижная панель инструментов и пунктирный прямоугольник в верхней и нижней части листа. В эти области вы уже можете вносить необходимые данные.

Инструментарий данной панели может упростить внесение данных, позволяя выбрать шаблон для определенной цели из вкладки «Вставить автотекст», вставить автоматическую нумерацию, дату, время и так далее. Рассматривать каждый пункт в отдельности бессмысленно – описание каждого вы сможете увидеть, наведя курсор на него.

Рассмотрим последние три кнопки на панели, которые позволяют более удобно перемещаться, тем самым упрощая работу.

1. Первая кнопка выполняет переход от верхнего к нижнему
2. Вторая выполняет переход к предыдущему
3. Третья, соответственно, переходит к следующему

Теперь вы можете вводить нужный вам текст в область колонтитула. Его форматирование осуществляется теми же средствами, что и в случае с обычным текстом (размер, шрифт). После добавления нужных данных нажимайте кнопку «Закрыть».

Данные, что вы ввели теперь будут повторяться на каждом листе документа. Это не касается нумерации, так как программа сама прекрасно всё понимает и выставляет собственный номер на каждом листе.

Для редактирования уже после ввода данных, требуется дважды щелкнуть левой кнопкой мыши по верхней или нижней части листа и окно редактирования снова откроется.

Теперь предлагаю рассмотреть добавление уникального колонтитула на определенной страничке.

Как сделать колонтитул в ворде 2003 на одной странице

Способ №1

Данный способ позволит вам добавить уникальный колонтитул на каждую страничку или только на одну конкретную (например, на первую).

Для того, чтобы создать его только на первом листе необходимо:

• Во-первых, переходим по предыдущей инструкции в меню их редактирования и на появившейся панели инструментов нажимаем на кнопку «Параметры страницы».

• Во-вторых, в открывшемся окне настроек переходим на вкладку «Источник бумаги» и здесь выбираем необходимый пункт как на скриншоте ниже.

1. Четных и нечетных страниц
2. Первой страницы

В нашем случае нас интересует галочка «первой страницы» так что ставим именно ее.

Если вам необходимо сделать уникальные колонтитулы для четных и нечетных страничек, то выбираем первую галочку.

После этого, наша первая страница будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться. Это актуально так же, если вам необходимо добавить колонтитул в ворде со второй страницы. В этом случае просто оставляете его на первой страничке пустым.

Способ №2

Есть еще один способ. В нем нам требуется создание нового раздела. Для этого вам необходимо обратиться к верхнему меню, а конкретно к пункту «Вставка». Там выбираем «Разрыв».

Откроется небольшое окно, в котором нам необходимо указать в каком месте необходимо начать новый раздел. Если вам необходим уникальный колонтитул на листе, на котором вы находитесь, то выбираете «на текущей», если на следующей, то соответственно выбираете «со следующей».

В этом случае он будет уникальным на каждом новом разделе, который вы создадите. Касаемо второго и последующих разделов обратите внимание чтобы кнопка «как в предыдущем» не была активной, иначе текст будет дублироваться с предыдущего раздела. Этим способом легко можно сделать колонтитул в ворде со второй страницы.

Это все методы в ворде 2003, которые я хотел с вами рассмотреть. С ними вы легко разберетесь, как сделать колонтитул в ворде.

У многих может возникнуть вопрос как сделать его ярким и черным, но увы, ворд не позволяет этого сделать, так что придется довольствоваться полупрозрачным вариантом.

Теперь я предлагаю рассмотреть возможность этого уже в современных версиях офиса.

Вставка колонтитула на современных версиях офиса

Начиная с 2007 издания офиса интерфейс мало чем отличается от последующих, потому рассматривать их все не имеет смысла, потому будем рассматривать этот вопрос на самом последнем ворде.

В современных версиях и более старой возможности примерно идентичны за исключением того, что здесь имеются макеты, которые можно использовать для более красивого и интересного оформления. Так же, имеются макеты с уже проставленной нумерацией, которая так же будет лаконично вписываться в общее оформление.

Сам интерфейс новых версий офиса дружелюбнее к пользователю и интуитивно понятнее, что позволяет в более полной мере освоить создание колонтитулов, а также их последующее редактирование.

Давайте рассмотрим детальнее.

Создадим новый документ для тренировки и переходим на вкладку «Вставка» в верхней части окна приложения. Здесь чуть правее центра мы можем наблюдать модуль с названием «Колонтитулы» в котором находятся три кнопки. Нам и нужна одна из них. Первые две отвечают за расположение, а третья дает возможность добавить и выбрать нумерацию.

Нумерация находится отдельно, так как вы сами в праве выбрать её расположение.

Нажимаем на необходимый нам и перед нами откроется список, в котором мы можем выбрать какой-либо понравившийся вам макет. После выбора откроется окно редактирования с настройками различных параметров и возможность внесения необходимых данных.

Как вы можете заметить, вы прямо из этой панели «конструктора» можете выставить параметры по типу «Дата и время», «сведения о документе» и так далее. Это очень удобно, так как все в разы нагляднее, чем в старой версии офиса.

После окончания редактирования нажимайте кнопку «Закрыть окно колонтитулов» в правом верхнем углу.

Если необходимо отредактировать уже после первичного ввода данных, то аналогично, как и в 2003 офисе необходимо дважды нажать левой кнопкой мыши на верхней или нижней области листа.

Как сделать колонтитул в современной версии офиса на одной странице

Способ №1

Давайте сначала рассмотрим данную возможность для первой странички.

• Во-первых, по предыдущей инструкции переходим на вкладку «Вставка».
• Во-вторых, нажимаем на кнопку необходимого нам колонтитула и выставляем галочку «Особый колонтитул для первой страницы».

Рядом находящаяся галочка позволит сделать разные колонтитулы для четных и нечетных страничек.

• В-третьих, после этого, наш первый лист будет иметь уникальные колонтитулы, которые не будут повторяться.

Способ №2

Второй способ такой же, как и в случае со старой версией ворда.

Нам необходимо будет создать разрыв разделов. Для этого переходим во вкладку «Макет» и нажимаем на кнопку «Разрывы». Здесь нам необходимо выбрать пункт «Следующая страница».

После этого в вашем документе будет два раздела на двух разных листах. Обратите внимание на второй и последующих страничках на то, чтобы кнопка «как в предыдущем разделе» была не активной, иначе колонтитул будет повторять его с первой странички.

Если вы уже создали колонтитул на первом листе и после решили сделать уникальный на втором, то после создания нового раздела и снятия активации с данной кнопки вы заметите, что у вас надписи будут уникальными и не будут зависеть друг от друга.

При условии того, что вам нужно начать колонтитулы с 3 страницы, то переходим на второй лист документа и уже там по вышеописанной инструкции делаем разрыв раздела и тем самым у нас будет новый раздел с 3 листа документа.

Заключение

Вот и все методы, о которых я хотел рассказать. Давайте подытожим всю информацию, которую рассмотрели сегодня.

Вид колонтитула	Назначение	Применение
Верхний	Чаще всего для информации об авторе, названия главы	Средняя частота
Нижний	В основном для нумерации страниц, послесловий	Высокая частота в основном из-за использования нумерации

На этом можно и закончить нашу сегодняшнюю статью. Теперь вы без труда сможете решить вопрос: как сделать колонтитул в ворде. Спасибо, что дочитали публикацию конца.

Жду ваших вопросов, если остались какие-то моменты, которые вы не поняли из публикации. Так же буду рад прочитать ваши мнения в комментариях. Не стесняемся! А я с вами прощаюсь. Всего вам хорошего и до скорых встреч в следующих статьях!

С Уважением, автор блога Федор Лыков!

Как сделать колонтитул таким же ярким , как и остальной текст(чтоб не отличался)

Если его вставлять в Ворде через Вид / Колонтитул, то в нормально (ярком виде) он бдет только в режиме «Предварительный просмотр, ну и при выводе на печать тоже. . И никак больше. Но зато колонтитул будет появляться автоматически на каждой новой странице документа. НО, если колонтитул нужен ярким именно на экране компьютера, то тогда придется его имитироваь. Некоторые делают такой колонтитул одной картинкой, некоторый текстом и картинками и отделяют от содержания документа линиями и пр. Но накаждую новую страничку вставляют раками.

Остальные ответы

Набрать колонтитул таким же (как основной текст) кеглем и гарнитурой!
Желательно создать стиль колонтитула на основе стиля основного текста

Alex SvechkЗнаток (347) 8 лет назад

Выделяете текст в поле колонтитула, переходите на страницу вставляете, что скопировали.