Как в Zoom добавить презентацию
В ходе конференции в Зуме участники могут выводить на экран разную информацию: демонстрировать картинку со своего экрана (разные программы и видео), статичные изображения, графики, интерактивные элементы, документы и многое другое. Это очень полезная возможность при онлайн-уроке, бизнес-встрече или в аналогичных ситуациях. Есть даже способ, как в Zoom показать презентацию с ее помощью. Именно этой теме и посвящена наша статья.
Подробности
На вашем компьютере (или ноутбуке) должна быть установлена какая-нибудь программа для просмотра презентаций. Наиболее популярной является PowerPoint из набора Microsoft Office, и мы разберем процедуру на ее примере. Но вы можете использовать и любую другую программу.
- Начните видеоконференцию, пригласите в нее других участников.
- На нижней панели окошка Зума выберите опцию «Демонстрация экрана».Еще ее можно вызвать с помощью комбинации Alt + S .
- В разделе «Базовый» выберите окно программы для демонстрации. В нашем случае это PowerPoint.
- Нажмите на кнопку «Совместное использование».
- В окошке программы перейдите ко вкладке «Слайд-шоу».
- Выберите режим «С начала».
Если же нажать на «С текущего слайда», то показ начнется с того слайда, который открыт в PowerPoint в настоящий момент.
В результате презентация в конференции Зум будет прикреплена. Она станет видна для всех участников. Листать слайды вы можете самостоятельно кликами мыши, но удобнее это делать с помощью стрелочек на клавиатуре.
А когда вся нужная информация будет показана, остановите демонстрацию, щелкнув на соответствующую кнопку сверху экрана.
Выводить различные документы на общее обозрение может не только организатор конференции. Эта возможность доступна и для других участников, что тоже весьма удобно.
Пояснение
ПауэрПоинт от Майкросфт – далеко не единственная программа для подготовки и демонстрации презентаций. К примеру, у него есть бесплатная альтернатива Impress из набора OpenOffice и даже различные интернет-сервисы. Принцип работы с ними схожий:
- Начните демонстрацию экрана с нужным сервисом в конференции Zoom.
- Разверните его на полный экран, чтобы другим участникам не было видно лишних элементов управления.
- Прокрутите все слайды.
- Завершите трансляцию.
- Скажите всем: «Спасибо за внимание».
Это общий алгоритм, который подойдет для всех возможных программ.
Демонстрация экрана в Zoom
Чтобы студенты не спали на лекциях, дополняйте сухие онлайн-встречи презентациями, фото и видео. Показывайте экран в Zoom, листайте слайды на заднем фоне, открывайте файлы из облака и подгружайте данные с iPhone. Коллективные пометки превратят вебинар в игру и заинтересуют участников. Читайте, как включать демонстрацию экрана в Zoom на компьютере и телефоне, рисовать на экране, ограничивать область трансляции, проигрывать подкасты и видеоролики, предоставлять документы в общий доступ и расшаривать файлы из Google Диска и OneDrive.
Перед тем как разбираться с функционалом конференц-клиента, инсталлируйте последнюю версию приложения. Установочный файл 2023 года, выложенный на нашем сайте, проверен на шпионские программы и вирусы. Рекомендуем перейти на главную страницу, выбрать операционную систему и скачать Zoom на русском языке.
Трансляция экрана на компьютере
Чтобы поделиться экраном Zoom, щелкните по салатовой кнопке на панели управления. По умолчанию открывается режим «Базовый». Чтобы транслировать изображение любой программы, которая запущена на компьютере, выберите плитку «Экран» и нажмите на кнопку «Поделиться» в правом нижнем углу экрана. Переключайтесь между приложениями и транслируйте видеоряд участникам. Например, начните с таблицы Excel, затем расшарьте сайт в браузере, далее выложите в общий доступ видеопрезентацию. По умолчанию область захвата – весь экран компьютера.
Базовые возможности
При необходимости продемонстрировать только одну программу, например, обсудить документ Microsoft Word, презентацию PowerPoint или переписку в Telegram, выберите плитку, которая соответствует приложению, и нажмите на кнопку «Поделиться».
Если включаете обучающий видеоролик по теме вебинара, проставьте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа». Также перейдите в раздел «Участники» и синей кнопкой внизу панели отключите звук у слушателей.
Если проводите мозговой штурм и хотите делать совместные текстовые и графические пометки на виртуальной доске, щелкните по плитке «Доска сообщений».
Чтобы при демонстрации экрана Зум передавать звук компьютера, отметьте флажок «Совместный доступ к звуку» в левом нижнем углу окна или после начала трансляции в панели управления отметьте одноименный пункт в разделе «Дополнительно».
Плитка «iPhone/iPad» позволяет показывать экран связанного с ПК телефона или планшета. Для начала трансляции кликните по кнопке «Установить» и инсталлируйте плагин Zoom. Подключите iPhone к той же беспроводной сети, что и компьютер, свайпните от правого верхнего угла экрана вниз, нажмите «AirPlay» («Повтор экрана») и выберите устройство, название которого начинается со слова «Zoom».
Пользователи MacBook связывают компьютер с iPhone как через AirPlay, так и посредством кабеля.
Как управлять трансляцией
Перед тем как расшарить экран, настройте параметры общего доступа. Для конфигурации щелкните по стрелке справа от салатовой иконки «Демонстрация экрана». Базовые настройки позволяют или запрещают нескольким участникам одновременно включать трансляцию. В расширенных параметрах, помимо этого, организатор может разрешить демонстрацию экрана Zoom участникам и настроить правила одновременного показа.
Во время демонстрации, если поднять мышку к верхней границе экрана, появляется панель управления. Большинство функций заимствованы из знакомой пользователю панели управления конференцией. Остановимся на возможностях, которые относятся к общему экрану. Речь идет о трех иконках, которые отмечены на скриншоте, и о красной кнопке под панелью управления.
Иконка «Комментировать» с карандашом позволяет организатору и участникам конференции рисовать на экране. Делайте пометки на документе, который находится в общем доступе. Доступны те же инструменты визуализации, что и в режиме «Доска сообщений», но в данном случае пользователи делают пометки на объекте трансляции, а не на пустой белой области.
Иконка «Пауза демонстрации» ставит трансляцию на паузу. Выручает в случае, когда у организатора случилась заминка, например, файла не оказалось под рукой. После того как нашли документ, нажмите на голубую пиктограмму «Продолжить» и возобновите показ экрана Зум.
Если потребовалось показать экран другой программы, не завершая текущую демонстрацию, щелкните по салатовой иконке «Новая демонстрация» и выберите альтернативное приложение. Произойдет «бесшовное» переключение изображений.
Чтобы отключить демонстрацию экрана и вернуться к видеоконференции, кликните по красной кнопке «Остановить совместное использование» под иконками управления.
Расширенные возможности
С помощью вкладки «Расширенные» ограничивайте область демонстрации, проигрывайте аудиофайлы и видео с компьютера, устанавливайте презентацию PowerPoint в качестве виртуального фона и делитесь материалами со второй камеры.
Ограничивайте область презентации экрана, чтобы скрыть конфиденциальную информацию. Кликните по плитке «Часть экрана» и задайте ограниченную зеленым прямоугольником область, содержимое которой транслируется в общий доступ.
Щелкните по первой плитке «PowerPoint», нажмите «Поделиться», выберите файл .ppt на компьютере и выведите презентацию на экран в Zoom за спиной докладчика.
С помощью плитки «Звук компьютера» выбирайте аудиофайлы на устройстве и включайте звук без демонстрации экрана. Не забудьте перед этим выключить микрофон у участников собрания.
Для совместного просмотра обучающего фильма кликните по плашке «Видео» и выберите ролик на компьютере. Предварительно активируйте флажки «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа» внизу окна. Экран организатора превращается в проектор для просмотра фильма.
Демонстрация файлов из облачного хранилища
Zoom для ПК с Windows работает в связке с Dropbox, Microsoft OneDrive, Google Диск, Box и Microsoft SharePoint. Расскажем, как сделать демонстрацию экрана с файлами из облака на примере Microsoft OneDrive.
1. Перейдите во вкладку «Файлы», выберите OneDrive и кликните «Поделиться».
2. Авторизуйтесь на сайте Zoom.
3. Залогиньтесь под учетной записью Microsoft.
4. Кнопками «Принять» и «Confirm» разрешите связь аккаунта Зум с облачным хранилищем OneDrive.
5. Доступ к удаленным файлам предоставлен. Откройте нужную папку, выберите документ или изображение, отметьте флажок «Anyone with the link» и нажмите «Share screen» в правом нижнем углу окна браузера.
6. Файл откроется в общем доступе.
Аналогичным образом расшаривайте таблички .xls, презентации .ppt, текстовые документы .doc в OneDrive и других облачных хранилищах.
Совместное использование приложений
Запустите демонстрацию экрана и перейдите во вкладку «Приложения». Щелкните «Добавить приложения». Закройте окошко и в появившейся справа панели выберите установленную программу — « My Apps» или установите новую — « Add Apps». Приложения удобно каталогизированы.
Для примера добавим участникам онлайн-встречи программу «Timer», которую мы предварительно инсталлировали на компьютер. Приложение помогает контролировать расход рабочего времени. Перейдите во вкладку «My Apps» и кликните по иконке с будильником. Установите таймер, оставьте ползунок в правом нижнем углу включенным и нажмите «Start». У участников семинара начался обратный отсчет времени.
Демонстрация экрана Zoom с телефона
Чтобы показать экран участникам, кликните по иконке «Поделиться» внизу на панели управления. В контекстном меню выберите, что вы хотите демонстрировать: экран смартфона, фотографию из галереи, открытый на телефоне сайт, документ из памяти устройства или удаленный файл из облачного хранилища. Разберем наиболее важные режимы.
Выберите пункт «Экран» и транслируйте рабочий стол и запущенные приложения. Зум предупредит о том, что клиент конференций получит доступ к информации, которая видна на экране. Жмите «Начать».
Область показа обведена зеленой рамкой. Чтобы раскрыть горизонтальное меню управления трансляцией, нажмите на стрелку. Щелчок на «карандаш» включает режим комментариев. Клик по красной кнопке прекращает совместное использование экрана.
Чтобы расшарить фотографию из памяти телефона, перейдите по ссылке «Фото». Разрешите Зум доступ к мультимедиа и выберите изображение. Картинка отобразится у участников удаленной встречи.
Тапните «URL сайта», вбейте адрес в браузере и нажмите «Поделиться». Сайт отобразится в общем доступе.
По аналогии с фотографиями переходите по ссылке «Документ» и делитесь файлами, которые скачаны на смартфон. Например, расшаривайте файлы .ppt, .doc, .pdf и .xls.
Зум на смартфоне интегрирован с облачными хранилищами. Для примера разберем работу с Google Диском. Перейдите по ссылке «Google Диск», авторизуйтесь на сайте Zoom, выберите документ в облаке, нажмите на голубую кнопку «Share screen» и кликните «Разрешить» в модальном окне. Документ отобразится на экране смартфона и на устройствах участников удаленной встречи.
Пользователи iOS имеют возможность расшаривать документы из облака iCloud Drive.
Как в zoom включить презентацию
Ознакомьтесь с нашим продуктом
Мы можем ознакомить Вас с системой и провести удаленную презентацию продукта с понедельника по пятницу с 10:00 до 16:00 по московскому времени. Ответим на все Ваши вопросы – порекомендуем, как лучше сделать, и более того, предоставим Вам возможность использовать систему далее самостоятельно.
Чтобы встреча была продуктивной – желательно заполнить все поля формы.
Узнайте как использовать Zoom для Ваших задач
Заполните форму и наши специалисты подберут для Вас индивидуальное решение.
Испытайте возможности Zoom Room
Укажите удобные для Вас дату и время, чтобы испытать Zoom Room на собственном опыте
У Вас остались вопросы? Свяжитесь с нами, мы с радостью поможем Вам!
Демонстрация экрана
в Zoom.
В этой статье мы рассмотрим более подробно, как использовать, пожалуй, одну из самых популярных функций Zoom, а также поделимся с вами некоторыми нюансами, которые следует учитывать при демонстрации экрана.
Если во время конференции Zoom вы хотите поделиться с участниками встречи/слушателями любой ин форм ацией или материалами, то функция Демонстрация (Трансляция) экрана идеально для этого подходит. Чтобы продемонстрировать свой экран, вам достаточно открыть приложение, документ, видео или аудиофайл на вашем ПК и нажать на кнопку «Демонстрация экрана (Screen share) во время конференции/вебинара Zoom». Далее следует выбрать необходимое приложение или документ и нажать кнопку «Использовать совместно». Просто, не правда ли?
Но есть несколько нюансов, о которых вам следует знать:
1. Если во время демонстрации вы выбираете Экран, то при переключении между окнами участникам будет виден весь ваш экран (то есть, все открытые приложения на вашем ПК). Если вы выбираете отдельное приложение (например, только презентацию или только видеофайл), то видно будет только выбранное приложение.
2. Если вы планируете демонстрировать видеофайл, то качество будет зависеть от ряда факторов: от характеристик вашего «железа» на ПК (в частности от видеокарты и процессора), от скорости вашего интернет-соединения, а также от сервера, через который будет происходить соединение (для качества формата Full HD мы рекомендуем разворачивать решение OnPrem на ваших серверах).
3. Не забывайте ставить галочки на «Совместный доступ к звуку» и «Оптимизировать для видеоклипа», если включаете видео или аудиофайл.
4. Если после показа видео, вы планируете демонстрировать слайды, обязательно уберите галочку с оптимизации – иначе приложение будет пикселизировать текст в презентации.
5. Для демонстрации экрана на macOS необходимо разрешить трансляцию экрана (Screen Recording) в разделе System Preferences -> Security & Privacy-> Privacy.
6. Перед начало конференции Zoom, вы можете включить демонстрацию экрана и поделиться логотипом вашей компании или специальной заставкой, которую следует подготовить заранее – тогда участникам не придется смотреть на черный экран при подключении.
Это основные моменты, на которые мы рекомендуем обращать внимание при демонстрации вашего экрана во время конференции или вебинара Zoom.
Простая демонстрация экрана на виртуальных конференциях
Независимо от цели видеовызова (виртуальная презентация, обслуживание клиентов, демонстрация продукции или координирование работы с удаленными командами), отдельным лицам и организациям нужна функция совместного использования содержимого на экране. С помощью демонстрации экрана Zoom можно удобно транслировать содержимое с любого устройства во время конференции, чтобы все участники могли легко следить за ходом встречи.
Бесплатная демонстрация экрана одним нажатием кнопки
Чтобы транслировать экран на платформе Zoom, просто щелкните зеленый значок Демонстрация экрана на панели инструментов в Zoom Meetings и выберите нужный экран. Эта передовая функция доступна в бесплатной и платной версиях, поэтому ей может пользоваться кто угодно, независимо от типа учетной записи.
Кроме того, можно совместно использовать множество видов содержимого на экране, в том числе следующие:
весь экран компьютера или устройства;
звук устройства;
одно или несколько выбранных приложений;
изображение со второй камеры;
часть экрана;
пустая доска сообщений для проведения мозгового штурма в реальном времени;
видео и аудио, хранящиеся локально или в интернете.
Демонстрация экрана способствует коллективной работе
Когда вы демонстрируете экран участникам конференции, они могут видеть в реальном времени то, о чем вы говорите, поэтому вам не нужно передавать файлы или искать сообщения электронной почты. Однако демонстрация экрана — это лишь одна из доступных возможностей. Ниже представлены дополнительные.
Демонстрация нескольких экранов
Организатор конференции также может разрешить нескольким участникам демонстрировать свои экраны одновременно, что создает динамичную атмосферу для коллективной работы и мозгового штурма. Участники с несколькими экранами могут видеть все демонстрируемые экраны одновременно, а участники, у которых только один экран или которые используют мобильное устройство, будут видеть самый последний из демонстрируемых экранов.
Коллективное комментирование на конференции
Еще одна расширенная функция демонстрации экрана — возможность использовать на демонстрируемом экране или доске сообщений инструменты комментариев. Благодаря ей участники могут с легкостью использовать инструменты комментариев, чтобы отмечать, выделять совместно используемое содержимое и добавлять к нему примечания. Это помогает вести коллективную работу над документом или частью содержимого в реальном времени.
Ведение презентации и управление слайдами
Если ведущий презентации, является организатором конференции, он может разрешить другим участникам управлять слайдами, после чего они смогут перелистывать слайды, не прерывая конференцию или презентацию. Таким образом, ведущему презентации, не надо будет менять слайды по запросу, поскольку у многих участников будет возможность управлять ими.
Повышение продуктивности онлайн-конференций
Когда вы демонстрируете экран участникам конференции, они могут видеть в реальном времени то, о чем вы говорите, поэтому вам не нужно передавать файлы или искать сообщения электронной почты. Это значительно повышает продуктивность конференций, а также упрощает работу пользователей с платформой и помогает эффективно использовать время конференции.
Индивидуальная настройка демонстрации экрана
Zoom также предлагает ряд дополнительных параметров, чтобы предоставить клиентам динамичные и настраиваемые возможности демонстрации экрана. Они представлены ниже.
Ограничение количества кадров в секунду во время демонстрации экрана
Благодаря ограничению количества кадров в секунду функция демонстрации экрана доступна пользователям, которые не соответствуют требованиям к пропускной способности.
Выделение совместно используемого содержимого
Вокруг совместно используемого содержимого будет отображаться зеленая рамка, так что можно будет легко определить, какая часть экрана демонстрируется.
Демонстрация только окна выбранного приложения
Демонстрируйте содержимое только выбранного приложения на экране, сохраняя свою конфиденциальность и не позволяя участникам видеть другой контент.
Режим снимка экрана
Этот параметр позволяет выбрать предпочтительный способ снимка экрана, чтобы вы и присутствующие на вашей конференции могли работать максимально эффективно.
Советы и рекомендации по демонстрации экрана
Работать с функцией демонстрации экрана на платформе Zoom довольно просто, но мы предлагаем ряд советов и рекомендаций, чтобы использовать ее наиболее эффективно.
Выбор соответствующего экрана
Если у вас есть несколько экранов, убедитесь, что выбран экран с необходимым содержимым, чтобы защитить свою конфиденциальность и оптимизировать взаимодействие на конференции.
Просмотр настроек демонстрации экрана
Если вы организатор конференции, устанавливайте настройки демонстрации экрана в соответствии с целями конференции, например включайте для участников функцию демонстрации экрана или отключайте комментарии к содержимому, а также просматривайте настройки снимка экрана.
Подготовка материалов перед конференцией
Перед началом конференции подготовьте в веб-браузере или на компьютере содержимое, которое собираетесь транслировать, чтобы потом не тратить время на его поиск.
Зарегистрируйтесь на бесплатную демонстрацию продукта, проводимую специалистом Zoom, чтобы посмотреть, как функция демонстрации экрана может преобразить ваши конференции!
Часто задаваемые вопросы
Как включить функцию демонстрации экрана?
Чтобы использовать функцию демонстрации экрана во время конференции, необходимо включить ее в настройках. Чтобы включить функцию демонстрации экрана:
- Войдите в учетную запись Zoom на веб-сайте zoom.us/signin.
- Щелкните «Настройки» и перейдите на вкладку «Конференции».
- Прокрутите страницу до раздела «На конференции (базовые)».
- Включите переключатель «Демонстрация экрана», чтобы включить функцию демонстрации экрана.
Кроме того, в настройках можно разрешить использовать функцию демонстрации экрана только организатору или всем участникам. Если во время конференции вы хотите продемонстрировать свой экран, но не можете этого сделать, можно попросить организатора предоставить вам разрешение на демонстрацию экрана.
Безопасно ли демонстрировать экран?
Демонстрировать экран во время конференции Zoom безопасно. Тем не менее необходимо обезопасить конференцию, чтобы нежелательные участники не могли присоединяться и комментировать совместно используемое содержимое либо демонстрировать собственное содержимое. Далее описано, как повысить уровень безопасности и эффективности конференции Zoom.
- Включите настройки безопасности Zoom. Функции и параметры безопасности Zoom можно найти, перейдя на вкладку «Настройки» в профиле или щелкнув значок «Безопасность» на панели инструментов конференции. Там можно задать, кто может демонстрировать экран, отключить возможность участников комментировать совместно используемое содержимое и просмотреть настройки снимка экрана.
- Не публикуйте ссылку на конференцию в открытом доступе. Делитесь ею только с участниками, которые планируют посетить конференцию. Если вы опубликуете ссылку на конференцию в открытом доступе, вашу конференцию могут посетить несанкционированные пользователи.
- Разрешайте участвовать в конференции только зарегистрированным пользователям или пользователям с проверенного домена. При планировании конференции можно ввести обязательную регистрацию участников с указанием адреса электронной почты, имени и контрольных вопросов. Можно даже установить ограничение, чтобы к конференции Zoom могли присоединяться только те пользователи, в чьих адресах электронной почты присутствует определенный домен.
Зарегистрируйтесь на демонстрацию продукта, проводимую специалистом Zoom, чтобы увидеть, каким образом такие функции, как демонстрация экрана (и многие другие!), помогут вам проводить эффективные, динамичные и продуктивные конференции.
Как остановить демонстрацию экрана?
После запуска демонстрации экрана отобразится всплывающая небольшая панель инструментов с параметрами конференции и демонстрации экрана, такими как «Пауза демонстрации», «Комментировать» и «Новая демонстрация».
Под этой панелью инструментов находится красная кнопка «Остановить демонстрацию». Просто щелкните ее, чтобы остановить демонстрацию экрана.