Модуль касса как закрыть смену
Наш сервис расширяет линейку решений, и теперь пользователи МодульКассы могут установить приложение КОМТЕТ Касса из «Магазина приложений» и совмещать приём платежей за товары/услуги с сайта и стационарной торговой точки на одном устройстве в соответствии с требованиями 54-ФЗ.
Кому подходит это решение:
- интернет-магазинам,
- компаниям с курьерами,
- таксопаркам,
- организаторам совместных покупок,
- ресторанам с доставкой готовой еды,
- компаниям, оказывающим услуги и принимающим платежи наличными денежными средствами и электронными средствами платежа и многим другим сферам бизнеса.
Принцип действия приложения заключается в том, что оно запускается на кассе в фоновом режиме и, не блокируя функцию работы кассы на розничной точке, фискализирует чеки из интернет-магазина.
Кассовая смена закрывается и открывается автоматически. Если в процессе работы приложения кассовая смена превысила 24 часа, то она будет закрыта и заново открыта автоматически при получении нового чека. А для большего удобства в настройках приложения можно установить предпочтительное для вашего бизнеса время по закрытию смены.
В личном кабинете сервиса можно просматривать информацию о состоянии задач, историю операций. Важной особенностью является то, что задачи в очередь могут передаваться интернет-магазином непрерывно, а уйти на фискализацию, когда касса будет снова включена. Таким образом, нет необходимости держать кассу включенной постоянно.
Приложение работает автоматически, без участия кассира. Если задача с сайта приходит на кассу одновременно с формированием чека в рознице, она будет поставлена в очередь и выполнена, как только завершится работа над розничным чеком.
Для начала работы необходимо совершить всего несколько действий:
Шаг 1: создать аккаунт на сайте https://kassa.komtet.ru
Шаг 2: выполнить интеграцию со стороны своего интернет-магазина
Вы можете воспользоваться тремя следующими способами интеграции своего сайта с сервисом КОМТЕТ Касса:
- Если у вас магазин на одной из популярных CMS, перейдите в раздел Модули интеграции и скачайте один из десятков готовых модулей бесплатно. В этом случае его можно будет просто установить на сайт, руководствуясь сопроводительной инструкцией, или заказать эту услугу у нас.
- Другим возможным вариантом является подключение через платежные сервисы. Мы сотрудничаем с несколькими платежными сервисами, их список вы также можете найти в разделе Модули интеграции. В случае такого подключения платежный сервис сам отправляет чек на фискализацию на сервис КОМТЕТ Касса после совершения оплаты.
- Если ни один из предложенных вариантов вам не подходит, вы можете воспользоваться API КОМТЕТ Кассы и выполнить интеграцию со своим сайтом самостоятельно. Для удобства мы разработали SDK библиотеки на языках PHP и Python; их также можно найти в разделе Модули интеграции.
Всем пользователям МодульКассы доступен 7-дневный бесплатный период работы приложения КОМТЕТ Касса для тестирования возможностей сервиса.
Стоимость приложения 600 рублей в месяц или 5760 рублей в год со скидкой 20%. Обратите внимание, установить приложение КОМТЕТ Касса и начать пользоваться им можно пользователям МодульКассы на «Стандартном» тарифном плане за 5880 рублей в год.
Скрин-шоты работы приложения КОМТЕТ Касса
Если вы еще только решаете, какую кассу купить – самое время выбрать МодульКассу. Оставьте заявку и не забудьте указать промокод G20-778, чтобы получить скидку 500 рублей на покупку кассы.
Обращаем Ваше внимание, что МодульКасса может взимать дополнительные платежи за обслуживание онлайн-кассы, стоимость этих услуг Вы можете узнать по телефону 8 (800) 222 64 15.
У вас остались вопросы? Задайте их менеджеру КОМТЕТ Кассы по бесплатному номеру 8 800-234-25-11 или напишите свой вопрос на kassa@komtet.ru.
Другие статьи на тему
Не хочется получить «кота в мешке», верны народной мудрости «доверяй, но проверяй»? КОМТЕТ Касса предоставляет возможность бесплатно протестировать облачный сервис. Тестирование позволяет на 360°проверить работу облачного сервиса, смоделировать в виртуальной среде варианты использования ПО, скорость регистрации чеков и получение колбэков.
Открытие и закрытие смены
Смены в Модулькассе — это реальные рабочие смены кассиров. Только в рамках открытой смены можно торговать: продавать и возвращать товары, работать с деньгами, корректировать чеки и печатать кассовые отчеты.
Особенности смен в Модулькассе
Смену открывает кассир или администратор. У кассира есть все права для торговли, в том числе редактирование и удаление чека. У администратора прав больше — он может не только торговать, но также регистрировать кассу в налоговой и подключать эквайринг.
Как настроить сотрудников в Модулькассе
Торговля в одной смене ограничена до 24 часов. Если смена длится больше суток, Модулькасса не даст кассиру нарушить закон. При следующей продаже появится предупреждение и кнопка для переоткрытия новой смены.
Сколько по закону должна длиться кассовая смена
Для интернет-магазинов Модулькасса сама переоткрывает смену через сутки. Если вместе с сайтом есть розничный магазин или пункт выдачи товара, для него все еще нужно открывать и закрывать смену самостоятельно.
Во время закрытия смены касса автоматически сверяет итоги на терминалах. Это касается только тех терминалов, что прямо подключены к кассе. Например, Ingenico iCMP 122 или Ingenico Link 2500.
Как открыть смену
Когда кассир открывает смену, приложение запрашивает сумму наличных на текущий момент. Если включен перенос остатков, касса подставит остаток из предыдущей смены.
Войдите в приложение «Модулькасса».
Выберите учетную запись кассира или администратора.
Введите сумму и нажмите «Открыть смену».
Как закрыть смену
Чтобы закончить работу на точке, недостаточно просто выключить кассу — обязательно закройте смену перед уходом.
Откройте боковое меню > «Текущая смена».
Откройте дополнительное меню в правом нижнем углу.
Нажмите «Закрыть смену» и подтвердите операцию.
Сканер штрихкодов быстрее всех отсканирует DataMatrix коды.
Дополнительная помощь при работе с Модулькассой
Читайте также:
Вам помогла эта статья?
Ничего нового
Вы классные!
Купить Модулькассу
Заказать звонок
Решить проблему
- Техподдержка
- FAQ
- Новости МодульКассы
- Доставка и оплата
- Для разработчиков
- Личный кабинет
- Юридические документы
- Политика конфиденциальности
- Партнёрская программа
- Контакты
Оцените нас
Установите
Посмотрите
Поставка, техническое обслуживание кассового оборудования, консультационное обслуживание по кассовым аппаратам Модулькасса осуществляет Общество с ограниченной ответственностью «АВАНПОСТ», ОГРН: 1155476129753, ИНН/КПП: 5403011237/771501001. Мы используем файлы «cookie», , чтобы вам было удобно у нас на сайте. Вы можете отключить использование «cookie» в настройках браузера. Юридический адрес / Фактический адрес: 127015, город Москва, улица Новодмитровская, дом 2, корпус 1, этаж 4, пом. XXXV, оф. 12
Смены в интернет-магазине
В законе «О кассах» есть пункт, который запрещает регистрировать чеки в смене, открытой больше суток. Но нет ограничений длительности одной смены. Это значит, что смена может быть открыта больше 24 часов, но уже работать и продавать в ней нельзя. Это касается как обычных смен в розничном магазине, так и смен в интернете.
Если со сменами в рознице все понятно — вручную открыл и закрыл. Но что делать со сменами интернет-магазина?
Все просто: касса сама контролирует длительность смены и переоткроет ее, если нужно. Подробнее расскажем далее.
Как работают интернет-смены
Когда касса получает чек от интернет-магазина, она проверяет открыта смена в фискальном накопителе или нет.
Если смена закрыта, то открывает новую, регистрирует чек и отправляет сообщение в интернет-магазин.
Если смена открыта, касса проверяет её длительность. В смене, которая работает меньше 24 часов, касса просто регистрирует чек.
Если смена открыта больше 24 часов, касса закрывает её и регистрирует чек в новой смене.
Все это она делает в фоновом режиме и без вашего участия. Вам лишь нужно убедиться, что выполнены три условия: касса постоянно подключена к интернету и зарядке, режим энергосбережения отключен.
Розничная точка и интернет-магазин
Касса может одновременно работать на розничной точке и принимать чеки интернет-магазина.
Когда кассир работает в приложении, ему нужно самому переоткрывать смену. Если розничная точка не работает, смену можно не открывать вручную. Касса сама зарегистрирует интернет-чек в нужной смене.
При этом физические и интернет-смены не мешают друг другу и могут объединяться в одну. Это значит, что в ОФД в одной смене могут находится физические и интернет-чеки.
Может возникнуть ситуация, когда кассир открывает смену в приложении, но касса не печатает отчет об открытии. Это нормально — касса недавно открывала смену для регистрации интернет-чека. Вам не нужно закрывать и открывать смену заново, можете продолжить работу в этой смене.
Теперь доставлять товары и принимать оплату будет ещё удобнее. Основная касса стоит в офисе, а приложение кассы — на телефон у сотрудника. Подойдёт курьерам, интернет аптекам, вендинговым автоматам и другим.
Закрытие кассы
Закрытие кассы производится в конце смены, рабочего дня или в прочий нужный момент.
Чтобы закрыть кассу, необходимо во вкладке Операции в фильтре выбрать кассу и нажать кнопку Добавить (+)
Выбрать тип документа Закрытие кассы. Откроется форма, где будет видна выручка, итого в кассе с разделением на наличные и безналичные.
Если все правильно, нужно ввести пароль владельца кассы и нажать Сохранить и выполнить.
При закрытии кассы формируется журнал выручки по всем операциям в кассе с момента прошлого закрытия.
Создание документа закрытия кассы также необходимо для следующих документов:
- передача кассы другому ответственному;
- передача денег между кассами.
Важно! Будьте внимательны перед закрытием кассы, сверяйте правильность оплат, сумму в кассе программы Ветменеджер и реальную сумму в кассе.
Можно сверить денежные средства с Журналом выручки, в котором видна вся история платежей от предыдущего момента закрытия.
При нажатии на кнопку открывается Журнал. Сводка по кассе отображает:
- Остаток в кассе на момент прошлого закрытия;
- Выручка — сумма наличных и безналичных оплат;
- Возврат аванса;
- Приходный ордер;
- Расходный ордер;
- Итого в кассе (остаток в кассе на момент прошлого закрытия + все оплаты — возврат аванса + приход — расход)
После закрытия кассы автоматически будет передана сумма безнала в системную кассу Банк безнал.
Видео по теме: Модуль Кассы. Создание документов в кассах
Закрытие смены в фискальном регистраторе (z-отчет)