разных контрагентов с одним инн и разными кпп
Здравствуйте. Как правильно ввести, разных контрагентов с одним инн и разными кпп в бух 3.0, т.е. контрагент имеет еще филиалы с которыми мы тоже работаем?
Правильно ли я понимаю, что мы заводим контрагент-филиал как новое юр. лицо или как обособленной подразделение? Спасибо.
читатель
Дата регистрации: 26.06.2013
Сообщений: 93
27.12.2013 13:21
в карточке Контрагента вид — обособленное подразделение и еще выбрать головного ниже
читатель
Дата регистрации: 18.12.2013
Сообщений: 177
27.12.2013 15:09
Показывать по 10 20 40 сообщений
Читают тему:
Мероприятия
© ООО «1С-Паблишинг» (материалы)
При использовании материалов активная прямая гиперссылка на перепечатанный материал обязательна.
Редакция БУХ.1С не несет ответственности за мнения и информацию, опубликованную в комментариях к материалам.
Редакция уважает мнение авторов, но не всегда разделяет его.
Дизайн сайта
© ООО «1C» 2000-2023 г.
Мы используем файлы cookie, чтобы анализировать трафик, подбирать для вас подходящий контент и рекламу, а также дать вам возможность делиться информацией в социальных сетях. Если вы продолжите использовать сайт, мы будем считать, что вас это устраивает.
Дубли номенклатуры, контрагентов, договоров и пр. в 1С:УТ: как найти и удалить
Ксения Парфёнова Специалист по автоматизации бизнеса на базе 1С:Управление торговли компании «Простые решения».
Опыт автоматизации – 1 год.
В программах для учёта могут появляться дубли у любых элементов: номенклатура, договоры, контрагенты, банковские счета и валюты. Наглядно и понятно рассказываем, как найти и удалить дубли в «1С:Управление торговлей» на примерах номенклатуры и контрагентов.
Почему элементы дублируются?
1. Пользователи создают дубли сами. Например, в информационной базе много справочников, а в справочниках много элементов. Если настроить отбор по определённому справочнику и искать элементы только в нём, в других справочниках мы не увидим нужный элемент. Итог – создаём элемент заново и появляется дубль.
Также дубли часто появляются, если в программе работают новые пользователи, которые ещё плохо знают функционал программы и содержание информационной базы. Не нашли нужный элемент – создали новый и в базе появился дубль.
2. Дубли появляются при обмене между разными программами 1С. Например, если мы настраиваем обмен между информационными базами «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». В одной базе есть элемент номенклатуры «Бумага белая для печати», а в другой просто «Бумага для печати». Из-за отличий в названии программа не может опознать элементы как одинаковые и поэтому в базе появятся два одинаковых элемента.
Технический фактор появления дублей мы в этой статье рассматривать не будем.
Ищем и сворачиваем дубли номенклатуры
В ручном режиме находить и удалять дубли долго и неудобно: придётся просмотреть каждый справочник, найти одинаковые элементы и удалить их. В таком случае возрастает человеческий фактор: можно пропустить какой-то элемент. Ручной способ подходит только если вы точно знаете, сколько дублей в каком справочнике. А если по дублям в программе уже провели документы?
В программе «1С:Управление торговлей» есть обработка, которая в автоматическом режиме может находить дубли элементов и сворачивать их. А в документах, которые провели по дублям, обработка автоматически подставит ссылку на оригинальный документ.
Как сворачивать дубли с обработкой «Поиск и удаление дублей»
Чтобы открыть обработку, переходим в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание. В разделе «Обслуживание» раскрываем пункт Корректировка данных. Там и находится обработка Поиск и удаление дублей.
В обработке нужно будет заполнить критерии, по которым обработка будет анализировать элементы.
«Искать в» – тут нужно выбрать, какой элемент базы обработка будет проверять. Например, определённый справочник или документы одного вида: приходные и расходные накладные, договоры, счета на оплату. Для примера мы выберем «Номенклатура».
«Отбирать» – тут мы выбираем условия, по которым программа определит элементы как дубли.
Например, можно установить «Все элементы», если нужно проверить весь справочник.
Если мы знаем, что дубли есть в определенных документах, можно настроить поиск по наименованию. Например, условие будет «Наименование содержит (указываем наше условие)».
Если установить условие, обработка будет проверять меньше элементов, а значит, и времени на анализ базы уйдёт намного меньше.
«Сравнивать» – тут есть ссылка, по которой нужно настроить правила сравнения. По этим правилам обработка будет отличать дубли от оригиналов. Условий для сравнения тут тоже много: это могут быть сравнения по наименованию, виду номенклатуры, набору упаковок, марке производителя, наименованию для печати, единицам измерения.
Номенклатуру удобнее всего сравнивать по наименованию, этот вариант мы и будет использовать в примере.
Сравнить наименование можно двумя способами:
- «Совпадает» – тогда обработка отметит как дубли только те элементы, у которых наименование совпадает полностью, до буквы.
- «Совпадает по похожим словам» – обработка выберет и те элементы, у которых наименования совпадают не полностью. Например, в первом случае «Бумага белая офисная» и «Бумага белая» будут распознаны как разные элементы. А по втором случае такие элементы обработка пометит как дубли.
Элементы, которые ни в каких документах не использовались и отмечены как дубли, могут быть скрыты из результатов поиска. Для этого нужно поставить галочку возле соответствующего поля в настройке. Мы эту галочку ставить не будем, чтобы просмотреть все элементы, которые программа определит как дубли.
Нажимаем на кнопку «Искать дубли». После поиска появятся результат обработки. В нём показаны совпадения номенклатуры и ссылки на дублирующиеся элементы.
Автоматически обработка выбирает оригинал и дубли. Оригиналом будет тот документ, на который в программе больше ссылались в разных документах. Остальные будут отмечены как дубли, рядом с ними будут стоять флажки, а рядом с оригиналами – синяя стрелка.
Обработка может выбрать оригиналом дубль
Такое бывает, если элемент новый, и на него ссылались столько же раз, сколько и на дубль. Тогда нужно нажать кнопку «Отметить как оригинал» и вручную указать оригинал.
Когда обработка нашла все дубли, нужно нажать кнопку «Удалить дубли». И задвоенные элементы удалятся, а вместо них в документах появится оригинальный документ.
Ищем и сворачиваем дубли контрагентов
Теперь посмотрим, как работать с дублями в разделе Контрагенты. В работе с ними есть несколько нюансов — о них ниже.
Снова открываем обработку, заполняем информацию для поиска.
«Искать в» – указываем «Контрагенты», для условий отбора оставим «Все элементы».
Если искать дубли контрагентов по наименованию, нужно учитывать нюанс:
при нестрогом соответствии программа выберет элементы с похожими наименованиями.
Например, у нас есть контрагенты «Белогорье» и «Белагорье» – это дубли, и обработка это покажет; но могут быть контрагенты «Свет» и «Цвет» – это не дубли, но по названию программа определить их как дубли, а могут быть контрагенты-дубли, у которых сильно отличаются названия. Например, переименовали компанию, с которой вы сотрудничали. Эту компанию ещё раз внесли в программу, при этом остальные данные остались те же, это дубль. Но программа не поймёт этого, так как сравнивает контрагентов по названию.
Чтобы не допускать таких неточностей, искать дубли контрагентов лучше по уникальным признакам: ИНН, КПП. Когда совпадают эти реквизиты, очевидно, что это одна и та же организация.
После поиска дублей, проверяем все найденные элементы: вручную исправляем, если что-то отмечено неправильно. И после этого можно удалять дубли.
Проверить справочник «Партнёры»
После того, как дубли проверены в справочнике контрагентов, нужно проверить и справочник Партнёры. Скорее всего, там будут такие же дублирующиеся элементы, как и в Контрагентах.
Чтобы в программе 1С:Управление торговлей появлялось меньше дублей, можно ограничивать доступ, чтобы в базе работали опытные пользователи, и больше времени уделять обучению новых пользователей.
Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?
Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.
Дублирование контрагентов
Фёдорова Мария Посмотреть все статьи >> Старший специалист линии консультаций партнёрской сети «ИнфоСофт».
Время прочтения — 3 мин.
Заказать консультацию
При записи новой информации в карточке контрагента выходит ошибка «Данные ИНН и КПП уже указаны для другого контрагента» в 1С:Управление торговлей 11, при этом в справочнике контрагент только один.
Такая ситуация может возникнуть в случае, если в настройках «НСИ и администрирование» – «Настройка НСИ и разделов» – «CRM и маркетинг» ранее была включена галка «Независимо вести партнеров и контрагентов» (эта настройка применяется для того, чтобы вести взаиморасчеты с компаниями, имеющими холдинговую структуру), а затем по какой-то причине она была снята. При снятии галки выходит уведомление, предупреждающее о том, что не рекомендуется менять эту настройку после начала работы с системой.
Дело в том, что если эта настройка включена, то в программе пользователь видит два справочника – «Партнеры» и «Контрагенты». Справочник «Партнеры» используется для хранения информации управленческого характера о контрагентах, а справочник «Контрагенты» — для хранения регламентированной информации. При включенной настройке можно привязать к одному партнеру несколько контрагентов. После выключения настройки эти справочники визуально объединяются в один справочник и «избыточно введенные» ранее контрагенты исчезают из поля видимости.
Рассмотрим пример и выясним, как можно решить такую проблему.
Допустим, сейчас выключена настройка «Независимо вести партнеров и контрагентов» и мы не знаем, была ли она когда-то включена. В справочнике «Контрагенты» заведен только один контрагент с наименованием «ИнфоСофт» и с ИНН 5402149056:
При этом при попытке ввести, например, КПП в карточку контрагента – программа выдает ошибку:
Чтобы выяснить, действительно ли в базе есть дубль, сформируем универсальный отчет («НСИ и администрирование» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Универсальный отчет»). В настройках отчета добавим отбор по ИНН:
По итогу отчет выводит нам двух контрагентов с одинаковым ИНН:
Такое произошло, потому что ранее партнеры и контрагенты в базе велись раздельно, и у одного партнера было введено несколько контрагентов. После выключения настройки программа оставила в справочнике «Контрагенты» только того, с кем было проведено больше различных операций в базе.
Чтобы избавиться от дубля воспользуемся обработкой «Поиск и удаление дублей» («НСИ и администрирование» – «Обслуживание» — «Корректировка данных»):
ВНИМАНИЕ! Перед использованием обработки рекомендуется сделать копию базы!
Подпишитесь на дайджест!
Подпишитесь на дайджест, и получайте ежемесячно подборку полезных статей.
Выбираем справочник «Контрагенты» и указываем сравнение по совпадению ИНН:
После чего нажимаем «ОК» и «Найти дубли». Помимо необходимого дубля, нашлись еще много других, но пока их трогать не будем. Оставляем галку только на «ИнфоСофт»:
Проверяем, что синей стрелочкой отмечен верный оригинал (хотя в нашем случае разницы нет) и нажимаем «Удалить дубли»:
После объединения дублей ненужный элемент помечается на удаление, теперь его необходимо удалить через обработку «Удаление помеченных объектов»:
Снимаем все флажки и выбираем только ненужный объект:
После успешного удаления еще раз проверим Универсальный отчет:
Теперь записываем карточку контрагента.
Освойте программы 1С:УТ и торговый функционал в 1С:КА 2 за 40 часов!
Как в 1с объединить контрагентов с одинаковым инн
Как используя РИБ синхронизировать справочник Контрагенты не по уникальному идентификатору,а по реквизиту ИНН?
Синхронизировать-то можно, но ИНН заполняется далеко не всегда. Лучше уж по наименованию или через исключение, если ИНН не заполнено, то понаименованию.
(1) Так и нужно, заставили всех максимально заполнить ИНН\КПП, но у кого его нет, то по наименованию. но как сделать такую синхронизацию используюя РИБ? там же все черех GUID.
Параллельно заполняли?
Проще один раз обработку синхронизации написать, чтобы убить дублей в базах. Т.е. объединить, используя механизм РИБ, а потом дублей по ИНН отловить. Стандартная обработка есть.
(4) Так не пойдет. В подчиненных базах справочник Контрагенты должен остаться как есть. Только в центре должна быть синхронизация, обмен по справочнику будет только от подчиненного к главному.
Тогда можно, использовать механизм холдингов. ИМХО, не стоит менять механизмы самой РИБ.
(6) Что такое «механизм холдингов»?
Объединить контрагентов с одинаковым ИНН в холдинги. Можно обработку написать, чтобы после каждого обмена сканировала справочник и назначала головных контрагентов.
Из справки по контрагентам:
«В этом случае в справочник «Контрагенты» заносится контрагент («Компания»), и все юридические лица, входящие в состав компании (холдинга). У каждого юридического лица в этом случае указывается головной контрагент – «Компания». Для всех юридических лиц, входящих в компанию устанавливается флаг «Входит в холдинг». Для головного контрагента этот флаг не устанавливается.» (с)
Отчеты можно получать как по каждому контрагенту, так и по всему холдингу
(8) Причем здесь холдинги? Если ИНН\КПП одинаков — то это один и тот же контрагент, а не лица одного холдинга. Описываю ситуацию подробней:
Есть контрагент с наименованием КонтрХ с ИНН\КПП 111\555 у базы Подч1, так же есть контрагент с наименованием КонтрУ с ИНН\КПП 111\555 у базы подч2, это один и тот же контрагент (только пользователи дали им наименования разные). После обмена каждой из эти баз с главной ГлавБаза в справочнике Контрагенты должен появиться один контрагент (а не два) с наименованием КонтрХ (или контрУ, если обмен был первый с базой подч2) и с ИНН\КПП 111\555.
Можно ли это сделать с помощью РИБ и как? А может какой-то другой обмен использовать?
(11)Если объединить контрагентов в холдинг, то можно работать как с одним.
(0)Вы только по контрагентам озадачились, а номенклатуру, статьи затрат и пр. как синхронизировать собираетесь? Если все будет только вливаться в главную базу, то задвоения будут во всем. ИМХО, нужно чтобы в из главной информация тоже сливалась, хотя бы справочники.
(12) Есть всего 4 справочника. 3 из них создаются и редактируются только в главной и обмен по ним только от главного к подчиненному. Только контрагенты обратно. Всего два вида документов, обмен которых только от подчиненного к главному, т.е. по сути занимаемся только консолидацией в главном узле.
В такой простой ситуации РИБ использовать не обязательно. Много других более удобных механизмов. Посмотрите по форуму. На ИТС тоже несколько вариантов обмена рассмотрены.
ИМХО, можно, вообще, ручками за 2 часа обработки для файлового обмена написать. И прописать там все исключения (ИНН/Наименование, в том числе)
(14) Я мог бы сделать и через КД 2.0 — действительно 2 часа, но мне нужна регистрация изменений как в РИБ.
Может быть универсальный механизм обмена данными?
Есть ли в нем служба регистрации изменений?
А что именно нужно регистировать? Наверняка ограниченный круг реквизитов. Какого рода регистрация нужна? С историей?