Как в 1с объединить два товара в один

Как в 1с объединить два товара в один

Как логичней реализовать такую задачу:
Приходит клиент, забирает товар,ему выписывается накладная (временная)
Так продолжается некоторое время (например, неделя), потом необходимо объединить эти накладные в одну, а прошлые (временные аннулировать).

Смысл видеть остатки в реальном времени и не тратить время на двойную работу.

Сейчас он забирает товар по рукописным накладным, которые потом вбиваются руками.

Нужно написать обработку.
Сложно/Дорого/Долго?
Можно в конфигурацию при этом не лезть?
(0) а что такое временная накладная?
без печати и подписей?
Ну вы даете.
Есть у кого-нибудь готовая?

Какая работа здесь двойная?
Если будете собрать в одну, то будет неверная информация о продажах (и остатках) по времени.
Вообще, лучше документами оформлять всякий свершившийся факт: забрал товар — оформили РТиУ. Или используйте ордерную схему.

(3) они просто физически отдают товар, а накладную хотят раз в месяц делать
Заказ покупателя. ИМНИП, реализацию можно по нескольким заказам делать.
ордерная схема?
(0) клиент потом придёт и скажет: а я ничё у вас ещё не брал, бумаг нема, давай все и сразу!
ордерная схема, 100%
(9) можно еще по мх-1 отдавать на ответхранение, а потом скопом реализацию делать.
(11) а бухия этим точно заморчиваться не будет
да мне то что ))
я варианты предлагаю. а там уж как захотят.

(3) Почему без подписей и печатей? С подписями и печатями. Просто клиенту не удобно на каждый винтик за 50 копеек выписывать счет-фактуры, накладные, подписывать согласование у руководства и т.д.
Временная значит, что временные объединятся в РТиУ. А временные удалятся.
(6) Именно
(9) Не скажет, ведь он расписывается во временных накладных, которые физически хранятся до официальной РТиУ.

Пробовали забивать одну большую реализацию- не подходит, так как клиент может забирать один и тот же товар в разные дни, и не очень понятно сколько уже было отдано, а сколько сейчас необходимо ему отгрузить, да и каждый раз заставлять расписываться человека за всё тоже не очень
(7) можно поподробней. Заказ покупателя не снимает остатки со склада?
(8,10) расскажите пожалуйста я не профи по 1с

(11) Что значит «мх-1 отдавать на ответхранение»?

мх-1 http://blanker.ru/doc/mx-1
т.е. вы отдаете товар на ответственное хранение, в 1с оформляем перемещением на склад покупателя.
юридически товар наш но отвечает за него хранитель (контрагент) за что и расписывается в акте мх-1
кода он изявляет желание приобрести товар оформляем мх-3 (возврат с ответхранения) а затем реализацию обычным образом.
но лучше ордерная схема. т.е. сначала оформляем товары расходным ордером на товары а уж потом реализацией.
подробнее можно на ИТС почитать или во встроенной справке.

(0) >потом необходимо объединить эти накладные в одну, а прошлые (временные аннулировать).

Собственно не сложно делается. Можно создать подключаемую обработку заполнения ТЧ.
Работы на 2-3 часа. И конфу не нужно будет менять.
Нужно еще будет перепроводить или восстанавливать партии, тк. будет удаление (пометка) документов прошлых дней.

(16) А про склады отв. хранения забыл рассказать?
что товар на отв. хранении должен быть отделен от остального товара ?
места хватит?

+(18) и доступ к этому товару должен иметь указанный в договоре отв. хранения ограниченный круг лиц?

Я бы посмотрел в сторону ордерной схемы: оформляются расходные ордера и потом внешней обработкой собираются в 1 РТиУ. Печать сопроводительных документов можно опционально. Работы часа на 2-3 (час сделать, час оттестировать). 1000 р.

(16) Не нашел в УТ такую опцию, то есть придется дописывать конфу, да? или не там искал.
(17) Перепроводить документы? зачем? восстанавливать партии? зачем? Что если так и оставить висеть долги (аккумулируемые временными накладными) на другого контрагента. Например ООО «Росинка» выписывать официальные доки, а контрагент «Росинка в долг» выписывать временные.
(18) Какого места? на складе или где? что-то не могу понять
(19) Можно подробней порядок оформляемых документов: Получается наоборот, выписываются ордеры, а на основании их РТиУ так получается?

(21) Да: сначала расходные ордера, потом по ним РТиУ. В типовой ордер вводится на основании РТиУ, а не наоборот. Но, мне кажется, это не критично, т.к. РТиУ будет формироваться обработкой. Попробуйте руками ввести ордер и РТиУ с видом передачи ПоОрдеру и посмотреть движения по регистрам — все ли ОК. К сожалению, Склад в ТЧ товары имеет тип Справочник.Склады, что не позволит записать в него расходный ордер, чтобы фиксировать, по каким ордерам создавалась РТиУ.

Делай через комиссию

Т.е. клиент пришел забрал что то — мы ему реализацию комиссии. Через неделю опять пришел — опять реализацию.
В конце месяца — отчет комиссионера (нужно будет только печатные формы прикрутить, в крайнем случае 100% возврат и реализация)

Таким образом
Плюсы. По отчетам мы будем видеть когда и что он у нас брал + видеть за какой товар мы еще документы не сделали
Минусы. Продажа будет раз в месяц по отчетам

P.S. Я знаю что у вас не договор комиссии, просто эта схема красиво ложиться на эти требования

Объединение одинаковой номенклатуры

Добрый день! Подскажите, пожалуйста, Программа 1с Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.51.27). Реализуем продукцию собственную и частично покупную, номенклатура одна и та же, как объединить при печати УПД наименование товара в одну строку?

Оцените, пожалуйста, данный вопрос:

(Пока оценок нет)
Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

Зарегистрированным пользователям доступны более 300 видеоуроков по работе
в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП

После регистрации на указанный адрес Вы получите ссылку на просмотр более 300 видеоуроков по работе в 1С:Бухгалтерия 8, 1С:ЗУП 8 (бесплатно)

Войти в кабинет

Вам будет интересно

Дата публикации: Авг 21, 2017
Поделиться:
Поставьте вашу оценку этой статье:
(Пока оценок нет)
Размещено пользователем:
Все комментарии (4)
olya.bondarenco Авг 22 2017 — 16:39
Добрый день!

Ксения Куракова Profbuh8.ru Авг 22 2017 — 17:38

К сожалению, технически такая возможность не предусмотрена в программе. Если в документе реализации разбита номенклатура на две строки в УПД будет также.
Есть два способа решения данной проблемы:
1. Корректировка печатной формы вручную – с помощью кнопки “Включить режим редактирования печатной форм”. Данный способ достаточно трудоемкий, но при необходимости в разовых случаях можно воспользоваться.
2. Создать внешнюю печатную форму документа – Вы можете обратиться к специалистам 1С для разработки внешней печатной формы УПД. Это скорее всего будет самый оптимальный вариант, т.к. у Вас будет стандартная форма документа и для подобных случаев внешняя (где будут схлопываться строки номенклатуры в одну).

Ксения Куракова Profbuh8.ru Авг 22 2017 — 16:16

Добрый день!
Не могли бы Вы приложить скрин Документа реализации (по которому задваивается номенклатура в УПД)?

Дубли номенклатуры, контрагентов, договоров и пр. в 1С:УТ: как найти и удалить

Ксения Парфёнова Специалист по автоматизации бизнеса на базе 1С:Управление торговли компании «Простые решения».

Опыт автоматизации – 1 год.

В программах для учёта могут появляться дубли у любых элементов: номенклатура, договоры, контрагенты, банковские счета и валюты. Наглядно и понятно рассказываем, как найти и удалить дубли в «1С:Управление торговлей» на примерах номенклатуры и контрагентов.

Почему элементы дублируются?

1. Пользователи создают дубли сами. Например, в информационной базе много справочников, а в справочниках много элементов. Если настроить отбор по определённому справочнику и искать элементы только в нём, в других справочниках мы не увидим нужный элемент. Итог – создаём элемент заново и появляется дубль.

Также дубли часто появляются, если в программе работают новые пользователи, которые ещё плохо знают функционал программы и содержание информационной базы. Не нашли нужный элемент – создали новый и в базе появился дубль.

2. Дубли появляются при обмене между разными программами 1С. Например, если мы настраиваем обмен между информационными базами «1С:Управление торговлей» и «1С:Розница». В одной базе есть элемент номенклатуры «Бумага белая для печати», а в другой просто «Бумага для печати». Из-за отличий в названии программа не может опознать элементы как одинаковые и поэтому в базе появятся два одинаковых элемента.
Технический фактор появления дублей мы в этой статье рассматривать не будем.

Ищем и сворачиваем дубли номенклатуры

В ручном режиме находить и удалять дубли долго и неудобно: придётся просмотреть каждый справочник, найти одинаковые элементы и удалить их. В таком случае возрастает человеческий фактор: можно пропустить какой-то элемент. Ручной способ подходит только если вы точно знаете, сколько дублей в каком справочнике. А если по дублям в программе уже провели документы?

В программе «1С:Управление торговлей» есть обработка, которая в автоматическом режиме может находить дубли элементов и сворачивать их. А в документах, которые провели по дублям, обработка автоматически подставит ссылку на оригинальный документ.

Как сворачивать дубли с обработкой «Поиск и удаление дублей»

Чтобы открыть обработку, переходим в раздел НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание. В разделе «Обслуживание» раскрываем пункт Корректировка данных. Там и находится обработка Поиск и удаление дублей.

В обработке нужно будет заполнить критерии, по которым обработка будет анализировать элементы.

«Искать в» – тут нужно выбрать, какой элемент базы обработка будет проверять. Например, определённый справочник или документы одного вида: приходные и расходные накладные, договоры, счета на оплату. Для примера мы выберем «Номенклатура».

«Отбирать» – тут мы выбираем условия, по которым программа определит элементы как дубли.

Например, можно установить «Все элементы», если нужно проверить весь справочник.

Если мы знаем, что дубли есть в определенных документах, можно настроить поиск по наименованию. Например, условие будет «Наименование содержит (указываем наше условие)».

Если установить условие, обработка будет проверять меньше элементов, а значит, и времени на анализ базы уйдёт намного меньше.

«Сравнивать» – тут есть ссылка, по которой нужно настроить правила сравнения. По этим правилам обработка будет отличать дубли от оригиналов. Условий для сравнения тут тоже много: это могут быть сравнения по наименованию, виду номенклатуры, набору упаковок, марке производителя, наименованию для печати, единицам измерения.

Номенклатуру удобнее всего сравнивать по наименованию, этот вариант мы и будет использовать в примере.

Сравнить наименование можно двумя способами:

• «Совпадает» – тогда обработка отметит как дубли только те элементы, у которых наименование совпадает полностью, до буквы.
• «Совпадает по похожим словам» – обработка выберет и те элементы, у которых наименования совпадают не полностью. Например, в первом случае «Бумага белая офисная» и «Бумага белая» будут распознаны как разные элементы. А по втором случае такие элементы обработка пометит как дубли.

Элементы, которые ни в каких документах не использовались и отмечены как дубли, могут быть скрыты из результатов поиска. Для этого нужно поставить галочку возле соответствующего поля в настройке. Мы эту галочку ставить не будем, чтобы просмотреть все элементы, которые программа определит как дубли.

Нажимаем на кнопку «Искать дубли». После поиска появятся результат обработки. В нём показаны совпадения номенклатуры и ссылки на дублирующиеся элементы.

Автоматически обработка выбирает оригинал и дубли. Оригиналом будет тот документ, на который в программе больше ссылались в разных документах. Остальные будут отмечены как дубли, рядом с ними будут стоять флажки, а рядом с оригиналами – синяя стрелка.

Обработка может выбрать оригиналом дубль

Такое бывает, если элемент новый, и на него ссылались столько же раз, сколько и на дубль. Тогда нужно нажать кнопку «Отметить как оригинал» и вручную указать оригинал.

Когда обработка нашла все дубли, нужно нажать кнопку «Удалить дубли». И задвоенные элементы удалятся, а вместо них в документах появится оригинальный документ.

Ищем и сворачиваем дубли контрагентов

Теперь посмотрим, как работать с дублями в разделе Контрагенты. В работе с ними есть несколько нюансов — о них ниже.

Снова открываем обработку, заполняем информацию для поиска.

«Искать в» – указываем «Контрагенты», для условий отбора оставим «Все элементы».

Если искать дубли контрагентов по наименованию, нужно учитывать нюанс:

при нестрогом соответствии программа выберет элементы с похожими наименованиями.

Например, у нас есть контрагенты «Белогорье» и «Белагорье» – это дубли, и обработка это покажет; но могут быть контрагенты «Свет» и «Цвет» – это не дубли, но по названию программа определить их как дубли, а могут быть контрагенты-дубли, у которых сильно отличаются названия. Например, переименовали компанию, с которой вы сотрудничали. Эту компанию ещё раз внесли в программу, при этом остальные данные остались те же, это дубль. Но программа не поймёт этого, так как сравнивает контрагентов по названию.

Чтобы не допускать таких неточностей, искать дубли контрагентов лучше по уникальным признакам: ИНН, КПП. Когда совпадают эти реквизиты, очевидно, что это одна и та же организация.

После поиска дублей, проверяем все найденные элементы: вручную исправляем, если что-то отмечено неправильно. И после этого можно удалять дубли.

Проверить справочник «Партнёры»

После того, как дубли проверены в справочнике контрагентов, нужно проверить и справочник Партнёры. Скорее всего, там будут такие же дублирующиеся элементы, как и в Контрагентах.

Чтобы в программе 1С:Управление торговлей появлялось меньше дублей, можно ограничивать доступ, чтобы в базе работали опытные пользователи, и больше времени уделять обучению новых пользователей.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.

Как объединить несколько видов товаров в один

Как объединить несколько видов товаров в один, так,чтобы отчеты были верными(остатки,отчет по продажам,себестоимость),есть ли для этого какая-нибудь обработка?заранее благодарю.

По теме из базы знаний

• РАУЗ: составление уравнений для расчета себестоимости товаров в программе 1С:Управление торговлей, редакция 11
• Эффективный управленческий учет как цель автоматизации
• Проблема производительности. Как может заблокировать работу в ERP один-единственный документ от 01.01.2099 года?
• Как недетерминированная GPT может выдавать четкие ответы
• Статистическая форма перемещения товаров (экспорт) для стран ЕАЭС

• Дата
• Дата
• Рейтинг всех уровней
• Рейтинг 1-го уровня
• Древо развёрнутое
• Древо свернутое

Свернуть все
3. CheBurator 3116 11.12.19 22:51 Сейчас в теме

(1) что вы понимаете под «вид товара»?
поле «вид товара» (товар, сырье, полуфабрикат итд ) в карточке номенклатуры? или что-то иное?

Если под «вид товара» то что я упомянул выше — то нет такой обработки.
Виды товаров не объединяются в один. Это встроенный объект «Перечисление» в конфигураторе в типовой конфигурации ТИС.

Если ваше пожелание следует понимать как «несколько номенклатурных позиций С РАЗНЫМИ ВИДАМИ ТОВАРА объединить в одну номенклатурную позицию», то все можно сделать штатно.

1. среди ваших номенклатурных позиций (товаров) с разными «видами товаров» выбираете ТОВАР с тем видом , который вас устраивает как результат.
2. снимаете отчетами по всем вашим номенклатурным позициям нужные вам данные (только остатки и себестоимости по партиям)
3. в «сейчас» (не задним числом!) списываете документом «Списание» все остатки всех номенклатурных позиций с разными видами товаров
4. в «сейчас» документом «Оприходование» оприходуете на нужную номенклатурную позицию с нужным видом товара нужное количество остатков с указанием себестоимости
5. смотрите результат, если не устраивает то п.4 можно попробовать заменить на документ «Ввод остатков» по нужной номенклатурной позиции.

п.1 — может быть заменен на НОВУЮ НОМЕНКЛАТУРНУЮ ПОЗИЦИЮ (при создании новой номенклатуры — поставить правильный вид товара).

5. Areal 14 15.12.19 21:06 Сейчас в теме

(3) что вы понимаете под «вид товара»? — Сейчас, скорее всего то же, что и Вы.
Но теперешний я абсолютно не понимаю, что хотел этот 17 летний парень. Вроде, голова та же, но у меня даже догадок нет, что он имел ввиду 🙂

6. Areal 14 15.12.19 21:18 Сейчас в теме

(5)АААА, вспомнил! Я тогда был одержим манией объединения товаров с незначительными различиями.

Типа — жили в базе йогурт Альпенгурт с персиком 60гр и йогурт Альпенгурт с клубникой 60гр
Как бы так сделать, чтобы вместо них двоих в базе был только один товар — йогурт Альпенгурт 60гр. и словно никогда и не было 2-х йогуртов.
Да еще так, чтобы ничего не поломалось.

Ответ — думаю, ничего сложнее этого не существует. Это настолько сложная и кропотливая работа, с почти 100% вероятностью допущения ошибок, что гораздо проще создать новую базу, в ней объединить товары и перенести в нее суммарные остатки с регистров.

Если коротко — для 99% людей — никак

P.S. А вообще — нельзя объединять товары, даже если разница в них микроскопическая. Это отложенный выстрел себе в ногу(из минигана). И это отчасти было актуально лет 10-15 назад, когда очень многие локальные поставщики не то, что CRM , даже компьютер не имели, а ритейлеры ограничивались одним оператором-бухгалтером-программистом-сисадмином и двумя компами — директору и оператору-ИМногоЧемуЕще.

Вот, как производитель видит их разными, так и ты должен видеть