Сведения для реестра прямых выплат в 1с зуп где найти

Как в ЗУП 3.1 сформировать документы для выплаты пособий за счет ФСС

Специалист линии консультаций Анастасия Черемных рассматривает вопрос оформления данных для формирования «Реестра прямых выплат ФСС».

В последнее время стал популярным вопрос о том, где теперь сформировать заявление для назначения и выплаты пособий ФСС, чтобы подписать его сотрудником. Напомним, что со 2 мая 2021 вступил в силу приказ ФСС России от 04.02.2021 № 26, в котором утверждены формы документов для выплаты пособий Фондом социального страхования.

В программе 1С:ЗУП 3.1 теперь документ называется «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» — если дата документа позже или равна 2 мая и «Заявление сотрудника на выплату пособия» — если дата документа раньше 2 мая. Печатная форма заявления осталась доступна в том числе и из документа «Сведения».

Рис. 1 (нажмите, чтобы увеличить)

Рис. 2 (нажмите, ч тобы увеличить)

Если заявление сотрудники подписывали на каждый случай пособия, то сведения предполагается подписывать единожды, а далее — при изменении данных. Для подписи сотрудником в документе есть соответствующая печатная форма. Однако, если сведения по сотруднику формируются уже не в первый раз, то эту форму мы не увидим. Если по каким-то причинам нам все же требуется вывести в печать «Сведения» (подписать сотрудником форму повторно), то поставьте в документе галку «Изменены сведения о застрахованном лице».

Рис. 3 (нажмите, чтобы увеличить)

Также обращаем внимание, что в программе по-прежнему требуется вводить документ для каждого случая пособий, хоть и подписываем сотрудником этот документ теперь реже.

Вместе с этим читают:

• Как оформить электронный больничный в ЗУП 3.1
• Избавляемся от ненужных перерасчетов в ЗУП 3.1
• Начисление пособия по беременности и родам при страховом стаже менее 6 месяцев в ЗУП 3.1

Поделиться:
23224 просмотра
Линия консультаций
Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения

Array ( [ID] => 713 [TIMESTAMP_X] => 2018-06-29 13:24:25 [IBLOCK_ID] => 163 [NAME] => Линия консультаций [ACTIVE] => Y [SORT] => 500 [CODE] => SERVICE_OFFER [DEFAULT_VALUE] => [PROPERTY_TYPE] => E [ROW_COUNT] => 1 [COL_COUNT] => 30 [LIST_TYPE] => L [MULTIPLE] => N [XML_ID] => [FILE_TYPE] => [MULTIPLE_CNT] => 5 [TMP_ID] => [LINK_IBLOCK_ID] => 161 [WITH_DESCRIPTION] => N [SEARCHABLE] => N [FILTRABLE] => N [VERSION] => 1 [USER_TYPE] => [IS_REQUIRED] => N [USER_TYPE_SETTINGS] => [HINT] => [PROPERTY_VALUE_ID] => 10266657 [VALUE] => 2735887 [DESCRIPTION] => [VALUE_ENUM] => [VALUE_XML_ID] => [VALUE_SORT] => [~VALUE] => 2735887 [~DESCRIPTION] => [~NAME] => Блок [~DEFAULT_VALUE] => [PREVIEW_PICTURE] => /upload/iblock/81e/D0_BB_D0_B8_D0_BD_D0_B8_D1_8F_20_D0_BA_D0_BE_D0_BD_D1_81_D1_83_D0_BB_D1_8C_D1_82_D0_B0_D1_86_D0_B8_D0_B9_color.png [PREVIEW_TEXT] => Доводим сложные вопросы по работе в программах 1С до полного решения [DETAIL_PAGE_URL] => /consultation/ )

Реестр прямых выплат ФСС в 1С 8.3 ЗУП

С переходом всех регионов на прямые выплаты большинство пособий выплачиваются напрямую из ФСС. На работодателя возложена обязанность передачи первичных данных по пособиям в фонд. Информация по пособиям передается в ФСС в виде реестров пособий.

Чтобы отправить реестр прямых выплат ФСС, в 1С 8.3 ЗУП 3.1 нужно выполнить ряд шагов:

1. Зарегистрировать первичный документ по пособию: Больничный лист ( Кадры – Больничные листы ), Отпуск по уходу за ребенком ( Кадры – Отпуска по уходу и возвраты из отпуска ) и т.д.
2. Создать Сведения для реестра прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ).
3. Создать Реестр прямых выплат ФСС ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) для электронной отправки или Опись заявлений сотрудников на выплату пособий ( Отчетность, справки – Передача в ФСС сведений о пособиях ) для передачи документов на бумаге.

Рассмотрим подробнее перечисленные шаги в 1С 8.3 ЗУП 3.1 на примере реестра больничных листов.

Создание «Сведений для реестра прямых выплат ФСС» в ЗУП 3.1

Создать документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС ( Отчетность, справки – Пособия за счет ФСС ). Для этого в таблице Сведения для получения пособий используем кнопку Создать документ .

• Самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3;
• Самоучитель по 1С ЗУП 8.3.

Откроется новый документ Сведения для реестра прямых выплат ФСС . В шапке документа выберем сотрудника – получателя пособия и укажем дату заявления. В поле Вид пособия для больничных листов выберем Пособие по временной нетрудоспособности .

Вкладки документа автоматически заполняются данными сотрудника:

• На вкладке Получатель — основные личные данные физического лица.
• На вкладке Способ выплаты — способ перечисления средств получателю.

Сведения о способе выплаты пособия заполняются в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС по следующему алгоритму:

• Если в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС не вносились какие-либо изменения, то в документ попадет информация об основном способе выплаты зарплаты, установленном по ссылке Выплаты, учет затрат в карточке Сотрудника .
• Если же в карточке Сотрудника по ссылке Прямые выплаты ФСС установлен особый способ выплаты именно для пособий, то в документе Сведения для реестра прямых выплат ФСС заполнится он.

В Сведениях для реестра прямых выплат ФСС также есть возможность изменить способ выплаты пособия по специальной ссылке.

В разделе Прилагаемые документы заполняется основание для получения пособия. Для пособий по больничному это номер и дата листка нетрудоспособности – они попадают в документ автоматически по данным Больничного листа .

На вкладке Сведения о месте работы содержатся данные о территориальном органе ФСС, организации-работодателе и ее уполномоченном представителе, а также тип занятости работника.

Вкладка Расчет пособия заполняется данными о среднем заработке сотрудника.

Вкладка Сведения для реестра предназначена для передачи дополнительной информации. В нашем случае пособие было рассчитано с учетом районного коэффициента, его размер попал на вкладку Сведения для реестра автоматически из Больничного листа . Также при необходимости здесь можно вручную указать дополнительные данные.

Печатную форму документа можно сформировать по кнопке Печать – Сведения о застрахованном лице .

Реестр пособий в электронном виде

Для передачи сведений в электронном виде используется документ Реестр прямых выплат ФСС . Найти Реестр для передачи в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1 можно в рабочем месте Пособия за счет ФСС . Создадим новый документ по кнопке Создать реестр в таблице Реестры сведений .

В поле Вид реестра выберем значение Пособия по нетрудоспособности . Наиболее частая ошибка, если пользователь составил Реестр в 1С 8.3 ЗУП 3.1, а документ не заполняется – неверно выбранный Вид реестра .

Заполним документ автоматически по кнопке Заполнить . В Реестр попадут все сотрудники с правом на выбранный вид пособия, если они не были включены ранее в другие реестры.

Как отправить реестр в ФСС в 1С 8.3 ЗУП 3.1? Для этого нужно использовать одну из команд:

• Отправить – прямая отправка документа с помощью сервиса 1С:Отчетность .
• Выгрузить – выгрузка в отдельный в файл для последующей отправки через стороннюю программу сдачи отчетности.

Опись для передачи документов в ФСС на бумаге

Если необходимо передать сведения в ФСС не в электронном виде, а на бумаге, в ЗУП 3.1 используем документ Опись заявлений сотрудников на выплату пособий .

По кнопке Заполнить в Опись будут включены все сотрудники с правом на получение пособия, не включенные в другие реестры или описи.

Печатную форму Описи можно получить по кнопке со значком «принтер» в шапке документа.

Дополнительно по реестрам ФСС можно посмотреть видео:

См. также:

• Прямая выплата пособий из ФСС: Пособие при рождении ребенка
• Прямая выплата пособий из ФСС: Отпуск по уходу за ребенком
• Прямая выплата пособий из ФСС: Возврат из отпуска по уходу
• Прямая выплата пособий из ФСС: Социальное пособие на погребение
• Прямая выплата пособий из ФСС: Дополнительные выходные родителям детей инвалидов
• Особенности заполнения регламентированной отчетности при прямой выплате пособий из ФСС

Если Вы еще не подписаны:

Активировать демо-доступ бесплатно →

или

Оформить подписку на Рубрикатор →

После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:ЗУП, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

Помогла статья?

Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

Оцените публикацию

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
Обратите внимание!
В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

Обсуждение (2)

obarbashova Подписчик БухЭксперт8 :

ФСС не приняло реестр, так как мы указали ЛН, а надо ЭЛН — электронный бл. (вид больничного листа не соответствует). Возникла необходимость повторной отправки реестра. Галочку ЭЛН поставила руками. При проверке перед отправкой вышла ошибка: сведения для реестра прямых выплат уже использованы в реестре прямых выплат…(который я отправляла до этого, который не принял ФСС). Причем, я вижу, что при создании первого (непринятого ФСС) реестра ему присвоен идентификатор ФИАС.
Вопрос: — примут у меня реестр при повторной отправке со идентификатором ФИАС реестра, отправленного ранее (который был не принят)
— ошибка протокола контроля ФСС — тип больничного не соответствует электронному ЭЛН. Правильно я внесла исправление, поставив в реестре галочку ЭЛН вручную?

Ольга Горшенина Сотрудник БухЭксперт8 :

Здравствуйте!
Ваш вопрос требует дополнительной проработки. Задайте его нашим специалистам в Личном кабинете.

Добавить комментарий Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.

Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8»: заполнение реестра прямых выплат ФСС из больничного листа

Мы продолжаем серию «Самое новое в «1С:Бухгалтерии 8», в которой регулярно рассказываем об изменениях в новых версиях решения, о том, что в них появилось интересного, важного и полезного для бухгалтера.

В программе «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.106 добавлена возможность сразу в больничном листе:

• указать, включается ли он в реестр прямых выплат ФСС,
• ввести сведения для реестра прямых выплат ФСС,
• указать причину исправлений для электронных листков нетрудоспособности.

Простой интерфейс: меню «Сотрудники — Начисления — Больничный лист».

Полный интерфейс: меню «Зарплата и кадры — Зарплата — Все начисления — Больничный лист».

Всю информацию серии можно найти по тэгу «самое новое в 1С:Бухгалтерии». Или просто следите за нашими новостями!

Социальный электронный документооборот с ФСС по выплате пособий с 2022 года в 1С:ЗУП

Чтобы подключиться к СЭДО ФСС, нужно зайти в меню «Настройки», выбрать «Организации» и перейти в карточку компании. В ней во вкладе «ЭДО» требуется произвести настройку обмена с ФСС:

• через подключение в 1С-Отчетности;
• через ручное подключение сертификата ФСС для электронных больничных.

Новые сертификаты ставить не надо, когда в 1С:ЗУП уже настроен электронный обмен с ФСС.

СЭДО по больничным листам

С 2022 года больничные листки оформляются только электронно — и при заболевании, и при БиР (ч. 6 ст. 13 Закона от 29.12.2006 г. № 255-ФЗ). Бумажные больничные также будут выдаваться, но только тем физлицам, сведения о которых являются государственной тайной или в их отношении осуществляется госзащита (ч. 28 Закона № 255-ФЗ, Приказ Минтруда от 29.10.2021 г. № 777н).

Когда работник заболел, медучреждение оформляет электронный больничный, подписывает документ и передает в ФСС. Фонд направляет в ПФР запрос о том, у какого страхователя человек работает. Пенсионный фонд передает ответ не позже одного календарного дня с момента получения запроса.

Когда идентификация работника завершится, а его факт трудоустройства подтвердится, ФСС передает страхователю уведомление, что открыт больничный лист. Работник также получает эту информацию на сайте Госуслуг или в личном кабинете на сайте ФСС.

В 1С:ЗУП уведомление об открытии больничного поступает в рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН». Оно находится в меню «Кадры» в соответствующем разделе. Пользователь загружает информацию из ФСС через кнопку «Получить из ФСС». Когда уведомление поступило, работодатель имеет информацию о больничном, даже если работник не сообщил о нем.

Работодателю поступают разные уведомления о состоянии ЭЛН — об открытии, продлении, закрытии, аннулировании больничных листков, а также о направлении сотрудника на медико-социальную экспертизу и о ее проведении, о выплате пособия.

Для удобства пользователь может использовать отбор, чтобы показывать сообщения — Все сообщения, Актуальные, Требующие обработки.

Когда медучреждение закроет больничный, ФСС передаст сведения работодателю, а также направит запрос предоставить информацию, которая требуется для назначения пособия. Страхователь получает запрос и должен ответить на него в течение 3-х рабочих дней (п 22 Постановления Правительства от 23.11.2021 г. № 2010). Передаваемая информация подписывается усиленной квалифицированной ЭП.

Когда ФСС направляет работодателю запросы, они поступают в рабочее место «Входящие запросы сведений для расчета пособий ФСС», которое находится в меню «Кадры». В нем имеется блок информации, которая есть у ФСС, а также блок информации, которую страхователь должен предоставить фонду.

Работодатель проверяет данные, присланные фондом, и заполняет ответ, в котором содержатся подтвержденные им данные, недостающая информация и скорректированные сведения от ФСС. Кроме того, здесь же он указывает информацию о том, что отсутствует необходимость выплачивать пособие и причину этого.

В некоторых случаях время нетрудоспособности может быть меньше 4-х дней. Первые три дня болезни работодатель оплачивает из своего бюджета, а потому ФСС не пришлет запрос на предоставление информации, а направит уведомление страхователю, что больничный открыт и закрыт. Поэтому рекомендуется в течение дня периодически проверять сведения, поступающие из фонда — в рабочем месте «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН».

Больничный лист по БиР заполняется на 140 дней при обычной беременности и сразу является закрытым. ФСС сразу направляет запрос страхователю на предоставление информации для назначения пособия. Однако работница может уйти позже в отпуск по БиР, а потому направлять сведения для расчета надо не сразу, а после того, как работница подаст заявление на отпуск по БиР. Даже с учетом того, что с 2022 года по Закону № 255-ФЗ не требуется в такой ситуации подавать заявление на отпуск по БиР, лучше все же это заявление с сотрудницы получить. Если она оформит отпуск меньше чем на 140 дней, это нужно указать в информации для ФСС.

Для формирования ответа на запрос ФСС пользователь регистрирует документ «Больничный лист» в меню «Зарплата» или через рабочее место «Сообщения ФСС об изменении ЭЛН» по гиперссылке «Создать больничный». Также документ можно сформировать через входящий запрос из ФСС, для чего пользователь нажимает кнопку «Создать на основании».

В создаваемом документе нужно отразить такие сведения:

• работодатель;
• сотрудник;
• номер ЛН.

Затем пользователь нажимает кнопку «Получить из ФСС», и документ автоматически заполняется информацией, полученной с сервера ФСС. Для загрузки информации по больничному листку из файла, который предварительно выгружен из личного кабинета работодателя на сайте ФСС, пользователь нажимает кнопку «Загрузить из файла» и выбирает требуемый файл. При переходе по гиперссылке «Заполнены данные листка нетрудоспособности» в шапке документа автоматически проставляются все ведения.

Когда документ заполнен, производится расчет пособия за первые три дня болезни за счет работодателя на основании информации о заработке и стаже работника, которая содержится в базе 1С. Часть пособия, выплачиваемого из бюджета ФСС (с 4-го дня и до конца болезни), в документе не указывается и не рассчитывается.

Когда документом «Больничный лист» оформляется отпуск по БиР, в нем пособие не считается, строки указываются с нулевыми показателями, поскольку это пособие выплачивается полностью из бюджета ФСС.

Затем требуется создать ответ на запрос ФСС. Для этого регистрируется документ «Ответ на запрос ФСС для расчета пособия», который формируется из соответствующего рабочего места в меню «Кадры» или же из документа «Больничный лист». Также его можно оформить на основании входящего запроса из ФСС через кнопку «Создать на основании». Когда есть подключение к сервису 1С-Отчетность, пользователь может сразу из программы направить ответ в ФСС, используя кнопку «Отправить в Фонд». Когда ФСС примет ответ на запрос, приходит подтверждение со статусом «PROCESSED», и тогда работодателю не нужно больше отправлять никакие документы в ФСС.

В противном случае требуется сформировать документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» и далее документ «Реестр прямых выплат».

ФСС назначит и перечислит пособий по болезни и по БиР в срок не более 10-ти рабочих дней с момента передачи страхователем информации и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий. Фонд уведомляет об этих действиях страхователя и сотрудника.

Электронная отчетность по все госорганы прямо из 1С

• Работа с электронными больничными и трудовыми книжками;
• Проверка ошибок в отчетности;
• Бухгалтерский учет и отчетность из одной программы 1С;
• Контроль этапов сдачи отчетности с смс-уведомлениями;
• Отчеты по все госорганы: ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, ФСРАР, РПН, ФТС, Банк России;
• Неформализованная переписка с Росстатом, ФНС, ПФР.

СЭДО по пособию при рождении ребенка

Данный вид пособия ФСС выплачивает на основании информации, поступающей из органов ЗАГС. Работник не должен передавать работодателю никакие документы, хотя последнему может поступить запрос из ФСС о предоставлении информации, требуемой для назначения и выплаты пособия. Сведения надо направить не позже 2-х рабочих дней с момента получения этого запроса. ФСС запрашивает в ПФР, где трудоустроены родители ребенка, а также инспекторы проверяют, не было ли уже выплачено пособие на этого ребенка. При трудоустройстве обоих родителей запрос от ФСС поступит тому страхователю, где работает мать. При трудоустройстве только одного родителя пособие получит именно он, а потому запрос от ФСС поступит именно его работодателю. Если оба родителя не имеют официального трудоустройства, пособие выплачивают органы соцзащиты.

Пособие по рождению ребенка не нужно регистрировать в 1С:ЗУП. ФСС может прислать запрос на предоставление информации для расчета пособия, и он отразится в рабочем месте «Входящие запросы сведений для расчета пособия ФСС» в меню «Кадры».

Затем требуется сформировать сведения для ФСС через документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» в меню «Отчетность, справки» или через рабочее место «Пособия за счет ФСС» в этом же меню. Для формирования информации нужно выбрать сотрудника, а в графе «Вид пособия» надо указать «Единовременное пособие при рождении ребенка». Документ будет заполнен в автоматическом режиме — пользователю останется заполнить лишь вкладки «Прилагаемые документы» и «Сведения для реестра» (указывается информация о ребенке).

Далее пользователь создает документ «Реестр прямых выплат» из рабочего места «Пособия за счет ФСС» в меню «Кадры» или из журнала «Передача в ФСС сведений о пособиях» из меню «Отчетность, справки». В графе «Вид реестра» ставится «Единовременные пособия при рождении ребенка», а затем нажимается кнопка «Заполнить».

Когда имеется подключение к сервису 1С-Отчетность, реестр можно отправить в ФСС напрямую из программы, используя кнопку «Отправить». Также его можно предварительно выгрузить через кнопку «Выгрузить» и «Сохранить в файл», а затем передать в ФСС через другую программу.

ФСС назначит и перечислит пособие в срок не позже 10-ти рабочих дней с момента поступления информации из органов ЗАГС. Фонд направит уведомления о произведенных действиях страхователю и работнику.

СЭДО по пособиям по уходу до 1,5 лет

Предоставление отпуска по уходу за ребенком осуществляется через документ «Отпуск по уходу за ребенком». Во вкладке «Прямые выплаты ФСС» нужно указать информацию о ребенке, за которым производится уход согласно документам, представленным работником.

Затем пользователь формирует информацию для ФСС через документ «Сведения для реестра прямых выплат ФСС» по гиперссылке «Заявление не введено». Она находится во вкладке «Прямые выплаты ФСС» документа «Отпуск по уходу за ребенком» в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» в меню «Отчетность, справки». Кроме того, документ можно создать в меню «Отчетность, справки», если использовать рабочее место «Пособия за счет ФСС».

В графе «Вид пособия» пользователь проставляет «Ежемесячное пособие по уходу за ребенком», а в основании указывается документ «Отпуск по уходу за ребенком». Когда документ с информацией для ФСС создается по гиперссылке из документа об отпуске, сведения во вкладках «Прилагаемые документы» и «Сведения для реестра» проставляются в автоматическом порядке. Каждый документ со сведениями нужно оформлять на одного ребенка.

После этого пользователь создает «Реестр прямых выплат» из рабочего места «Пособия за счет ФСС» в меню «Отчетность, справки». Также его можно сформировать из журнала «Передача в ФСС сведений о пособиях» в этом же меню. В графе «Вид реестра» надо выбрать «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком» и нажать кнопку «Заполнить».

Когда имеется подключение к сервису 1С-Отчетность, пользователь может сразу из программы передать реестр в ФСС — через кнопку «Отправить». Кроме того, его можно предварительно выгрузить через соответствующую кнопку, а потом отправить через другую программу. Сведения направляются в ФСС один раз, а не каждый месяц.

ФСС назначает и перечисляет ежемесячное пособие по уходу за ребенком в сроки не позже 10-ти рабочих дней с момента получения информации от страхователя. Кроме того, ФСС направляет уведомление о совершенных действиях работодателю и сотруднику.

Когда в период получения этого пособия работник утрачивает право на него, к примеру, увольняется или выходит на работу на полный рабочий день, страхователь обязан уведомить об этом ФСС не позже 3-х рабочих дней с момента, когда он узнал об этом факте.

В 1С:ЗУП после регистрации возврата работника из отпуска на основании документа «Возврат из отпуска по уходу» или «Увольнение» пользователь создает документ «Уведомление о прекращении отпуска по уходу за ребенком». Он находится в меню «Отчетность, справки» в разделе «Передача в ФСС сведений о пособиях» по кнопке «Создать» или во вкладке «Прямые выплаты ФСС» в документах «Увольнение, Возврат из отпуска по уходу».

В графе «Основание для ФСС» пользователь указывает причину завершения отпускного периода. Если был досрочный выход на работу, требуется выбрать «Приказ о досрочном выходе на работу», а также указать реквизиты документа-основания. В графе «Начиная» надо поставить дату, с которой требуется закончить выплату пособия. При нажатии кнопки «Заполнить» таблица в документе формируется в автоматическом режиме на основании документа «Сведения для реестра прямых выплат ФСС», сформированного ранее при предоставлении отпуска работнику. Таблица также заполняется через кнопку «Добавить».

Когда заполняется документ «Реестр сведений выплат в ФСС», в графе «Вид реестра» пользователь указывает «Ежемесячные пособия по уходу за ребенком» и нажимает «Заполнить». В этом случае в реестре укажутся сведения из первичного документа, ранее сформированного при предоставлении отпуска. При этом будут указываться реквизиты приказа о досрочном прекращении отпускного периода.

СЭДО по информации о застрахованном лице

Когда сотрудник устраивается на работу или осуществляет свою профессиональную деятельность, он подает работодателю информацию о себе для выплаты пособий.

Сведения формируются в бумажном виде или в электронном формате — работник выбирает сам. Также он должен своевременно уведомлять страхователя об изменении этой информации. Данные, полученные от сотрудника, передаются работодателем в ФСС в течение 3-х рабочих дней с момента их получения.

ФСС рекомендует работодателям передавать такую информацию по всем работникам в начале года.

Когда нужно передать в ФСС информацию только по работнику без привязки к листку временной нетрудоспособности, в 1С:ЗУП это делается через документ «Сведения о застрахованном лице» в меню «Кадры». Также этот документ оформляется через «Прием на работу» по кнопке «Создать на основании». Информация вносится в документ в автоматическом режиме на основании кадровых сведений о работнике. Когда документ проводится, осуществляется проверка корректности его заполнения. Когда какой-то информации не хватает или она указана неправильно, программа уведомляет об этом пользователя.

Отправка информации по конкретному сотруднику производится из документа по кнопке «Отправить в фонд» или через рабочее место, где можно передать информацию сразу по нескольким работникам. Для этого пользователь выделяет их в перечне, а потом нажимает кнопку «Отправить».

Когда информация передана, документ блокируется. Если из ФСС поступил запрос скорректировать ранее переданные данные, тогда создается новый документ «Сведения о застрахованном лице» — через кнопку «Сведения для ФСС».

В рабочем месте «Сведения о застрахованных лицах (ФСС)» для удобства можно использовать кнопки отбора — Все, На оформлении, К отправке, В работе. Также имеется кнопка с тремя точками, через которую открывается дополнительное меню для использования команд по печати информации, удалению и т.п.

В меню «Еще» имеются команды, чтобы проверить ответы ФСС по переданной информации или для получения сообщений за конкретный период. Из рабочего места можно перейти по гиперссылке к перечню документов — «Сведения о застрахованном лице (ФСС)», «Больничный лист», «Реестр прямых выплат», а также к журналу «Входящие запросы ФСС для расчета пособий».

Сдавайте листы нетрудоспособности в ФСС прямо из Вашей 1С даже без 1С-Отчетность!

• Установим все необходимые сертификаты ФСС;
• Настроим сертификаты в вашей 1С;
• Покажем, как вести СЭДО в 1С.

Сервисы, помогающие в работе бухгалтера, вы можете приобрести здесь.