Задвоение номенклатуры в 1с как исправить

Настройка программ 1С
с учетом всех ваших интересов

Главная / Статьи / Что делать, если в 1С в справочнике часто задваивается Номенклатура?

Что делать, если в 1С в справочнике часто задваивается Номенклатура?

Такая проблема часто встречается. Проблема эта приносит колоссальные убытки компании, но это может заметить не каждый руководитель, так как проблема эта не острая, а скрытая. Она не снимает деньги с расчётного счёта, как это обычно делает добродушный налоговый инспектор. Из-за этой проблемы вы теряете деньги самым естественным образом – по причине искажения данных либо отсутствия важной для принятия решений информации точно в срок.

Если в 1С номенклатура задваивается на вашем предприятии, обязательно приложите силы к устранению этой проблемы. В этой статье мы подробно рассмотрим суть проблемы. Вы узнаете, как и где происходит утечка денег из кошелька фирмы, если возникла проблема с номенклатурой.

Если в вашем номенклатурном классификаторе есть ошибки и дубли номенклатуры, то:

1. Вы не знаете точный складской остаток, потому что по приходу стоит одна позиция, а по расходу – другая. И для того, чтобы понять, а сколько единиц данного товара есть на остатке, нужно суммировать остатки всех дублирующих позиций. А дублей может быть неограниченное количество. И все сразу не упомнишь. Отсюда возникает ситуация, когда товар есть на складе, его продать не могут, так как менеджеры ничего не знают о его наличии. Фирма теряет выручку, прибыль, теряет вложенные в висяковый товар деньги, платит за аренду места на складе под этим товаром, платит кладовщикам, которым этот товар неликвидный постоянно мешает и они его перекладывают с места на место, теряют рабочее время. Ну и клиент недовольный, не может купить этот товар, обращается к конкурентам, а те его переманивают к себе. И какой итог убытка получился?
2. Проблемы родной бухгалтерии начинаются с путаницы номенклатуры в первичных документах. Купили одно – продаём другое… Как это объяснить проверяющим органам? Но это не всё. Если бухгалтерия ведёт учет в производстве, то неразбериха в номенклатуре материалов отражается в неправильном принятии нормативов, которые в системе привязаны к конкретной номенклатуре продукции, и соответственно искажает состав производственных затрат. И это ещё не всё. Есть ещё тема ГТД в номенклатуре, которые привязываются к конкретным номенклатурным позициям и материальные ценности учитываются в разрезе ГТД по количеству. Неправильное заведение номенклатуры искажает картину учёта товаров в разрезе ГТД. А это уже потенциальная уголовная ответственность. Но и это ещё не всё… Ещё тут следует отметить проблемы с налоговой отчётностью по налогу на прибыль. Ведь если покупается одно, а продаётся другое – то и себестоимость искажается соответственно. Искажения себестоимости из-за неправильного ведения номенклатурного классификатора могут составлять очень значительные суммы. Соответственно варьируется и искажение суммы налога.
3. Бардак в номенклатуре приводит к ошибкам в складском учёте, что приводит к ослаблению контроля и провоцирует кладовщиков и грузчиков к хищениям материальных ценностей. Потери по данной позиции зависят от степень бардака и от моральных качеств грузчиков и кладовщиков.
4. Отсутствие точного анализа хозяйственной деятельности. Для компаний с большими оборотами неточности в анализе продаж в доли процента искажают данные на тысячи и даже миллионы долларов. Для маленьких компаний анализ имеет первостепенную важность, так как велика цена ошибки при принятии решения. Анализ специфических факторов, который можно построить при применении индивидуально спроектированного классификатора номенклатуры товаров и особенно услуг, способен дать толчок в развитии бизнеса, показать точку наиболее эффективного приложения сил. Польза грамотно разработанной структуры номенклатурного классификатора очевидна.

Теперь вернёмся к проблемам с задвоениями классификатора. Важно понимать три вещи: как задвоения образуются, как имеющиеся задвоения исправлять и как их исключить в будущем.

Прежде всего разберёмся, откуда берутся задвоения.

В чём причина задвоений в справочниках?

1. Наличие нескольких центров ввода элементов в классификатор. Например, ввод элементов в классификатор осуществляют менеджеры отдела закупок с одной стороны, бухгалтерия с другой стороны и менеджеры отдела продаж с третьей стороны. Все эти специалисты руководствуются исключительно интересами фирмы: отдел закупок старается разнообразить поставщиков, чтобы получать самые выгодные цены – но у каждого своя номенклатура. Бухгалтерия радеет за правильность оформления – и по мнению бухгалтера государству будет очень сложно объяснять, почему купили одно, продаём другое, а расчёт себестоимости делаем хитрым образом в Excel или в бухгалтерском журнале. А менеджер продаж всегда готов согласиться на просьбу клиента поменять наименование номенклатуры в расходной накладной и счёт-фактуре. Ну не отменять же сделку из-за такого «пустяка». А то, что «пустяк» вылезет в глобальную проблему для бухгалтерии, да и для самого менеджера в будущем – об этом задумываться как то не принято. Итак, причина первая – номенклатуру меняет кто угодно и как угодно… Ну или почти кто угодно. Так, поставщик в своей накладной называет товар Наушники Диалог МКТ-1232, а продавцы напишут Микронаушники спб.
2. Отсутствие чётко расписанного регламента ведения справочника. Номенклатурный справочник является сложноорганизованным системным инструментом бизнеса. В чём это выражается? Да в том, что такой справочник несёт в себе большое количество разнообразной информации, и зачастую различные поля должны заполнять разные специалисты из разных подразделений. Например, отдел закупок заполняет наименование позиции, отдел продаж заполняет отпускные цены, производственный отдел заполняет информацию производственного характера, отдел логистики и склад – свою специфическую маркировку. При отсутствии чётких регламентов работы с классификатором классификатор довольно быстро превращается в кучу мала, и использовать его для работы представляется затруднительным.
3. Отсутствие органа на предприятии, контролирующего ведение учётных классификаторов. Иными словами, как ни расписывай регламенты и полномочия – порядка сложно добиться, если не поставить над дружным коллективом хорошего надсмотрщика. Да и к тому же на практике, как мы знаем, всё далеко не так, как в теории, поэтому зачастую возникают сложные ситуации и с классификатором. Например, если ошибку всё же совершили и ошибочно завели дублирующий элемент, то этот ошибочный элемент обязательно попадёт в реальные учётные документы. Если нет отдела или человека, который может решить эту проблему, такие ошибки будут копиться до определённой критической массы, после которой уже ни о правильной себестоимости, но о точных складских остатках речи быть не может.
4. Автоматизация ввода первичных документов, при которой возможны неточности и расхождения – например, загрузка из Excel или сканирование документов. Распознал сканер точку как запятую или наоборот, добавился при распознавании один лишний пробел или изменился хоть один крючок – и в учётную программу закралась ошибка, которая фактически сразу же попала в документ. Иногда число дублей при такой автоматизации может достигать десятки. И о каком учёте можно в этих условиях говорить?
5. Классификатор не настроен на специфику деятельности предприятия, что вынуждает применять особые приёмы – выстраивать сложную иерархию классификатора, использовать не по назначению поля (реквизиты) – чтобы хоть как-то можно было работать. Особенно часто такую проблему встречаем в системах Microsoft типа Axapta или Navision. Эти системы имеют скромный пользовательский интерфейс, пользователи оперируют таблицами (журналами), доработка системы стоит довольно дорого, поэтому часто имеющийся неиспользуемый состав реквизитов пытаются применить для затыкания дыр. Для предприятий, использующих типовые продукты фирмы 1С, это также довольно часто встречаемое явление. В результате всех этих исхитрений цель, как правило, не достигается, но работа с классификатором сильно запутывается. Часто отсутствие настройки классификатора под нужды компании приводит к искусственному дублированию номенклатурных позиций. Например, для компании, торгующей одеждой, часто требуется получать аналитические отчёты по модели не только в разрезе цветов, размеров, ростов, но ещё и сезонов, климатических условий покупателя, специфических условий торговли и так далее. И, хотя разработчики программ обещают, что в их творениях можно получить всё, что хотите – не верьте, всё обстоит совсем иначе. Стоимость обслуживания этих рекламируемых продавцами программ универсальных учётных механизмов значительно превышает плюсов от их применения. Поэтому их и не используют. Например, для того, чтобы завести дополнительный реквизит в классификатор, нужно ввести его для КАЖДОГО элемента номенклатуры, да ещё и заполнить несколько довольно неудобно открываемых форм. После этих операций этот аналитический разрез в отчёты не попадёт, даже если его заполнять. Чтобы вывести отчёт, придётся каждый раз самостоятельно строить запрос в системе. Чтобы проделывать эти операции, рядовой пользователь должен обладать знаниями практически на уровне программиста. И сколько туда будет запущено ошибок – одному Богу известно. Таким образом, чуждый бизнес-процессам классификатор номенклатуры ни к чему хорошему не приводит.
6. Естественное расхождение в наименовании одной и той же номенклатуры у разных поставщиков. Например, у нас в учёте есть некая номенклатура «Модуль А-318». Поставляют ее четыре независимых поставщика, причём у одного этот модуль называется «Селектор артикул 318», у второго «Модуль селективный прямого действия», у третьего «Модуль А-318 селективный», у четвёртого «Модуль А-318». Таким образом, возникает ситуация, когда по правилам бухгалтерского учёта нужно отражать первичные документы в номенклатуре поставщика, а в управленческом учёте это вызывает трудности, так как производственный цикл обычно имеет привязки к номенклатурным позициям – нормативы, производственные карты, маршруты, схемы. В случае торговой фирмы, где разделены отдел закупок и отдел продаж – также встречаются ситуации, когда клиент готов товар купить, товар в системе есть, но имеет нетипичное наименование, в результате менеджер не сможет совершить сделку, будучи уверенным в отсутствии данного товара на складских остатках. Кроме того, разнобой в номенклатуре ухудшает качество анализа хозяйственной деятельности предприятия.
7. Человеческий фактор, качество подготовки пользователей. На самом деле это самая нераспространённая причина ошибок в классификаторе, хотя руководство зачастую придерживается противоположного мнения. Обычно обильные ошибки появляются как раз при наличии прочих перечисленных в этой статье причин. Человеческий фактор срабатывает там, где отсутствуют регламенты, правила, техническая возможность грамотно всё сделать.

Теперь поговорим об исправлении уже имеющихся ошибок в заполнении классификатора номенклатуры.

1. Ошибочные позиции уже участвуют в документах, из-за чего удаление этих позиций приведёт к нарушению работы самой системы. На практике зачастую делают переопределение неправильных позиций на правильные во всех связанных документах с последующим удалением неправильных позиций.
2. В случае, если ошибочных позиций очень много, весьма затруднительно применять вышеописанную методику. Тут можно применить автоматизацию. В частности, я неоднократно разрабатывал небольшие программные обработки, которые решали эту проблему, вычищая справочник 1С от задвоений.
3. Но оба вышеописанных подхода имеют существенный недостаток. Заключается этот недостаток в том, что после исправления позиций номенклатуры изменится состав первичных документов. Состав товарный не будет соответствовать первичным документам на бумаге, что является нарушением правил бухгалтерского учёта и существенно усложнит анализ учёта. Специалисты нашей компании разработали специальную методику решения таких проблем с номенклатурным классификатором, которая в общих чертах сводится к применению специального рода актов – актов соответствий номенклатуры, которые документируют соответствия между правильными и неправильными позициями, урегулируют проблему с учётом по ГТД, формируют необходимую оправдательную первичную документацию. Также у нас разработана система инструментов по нахождению соответствий путём синтаксического анализа и по ценовым коридорам. На практике эта методология зарекомендовала себя хорошо и годится абсолютно для любой фирмы. После установки и первого пуска эта система может применяться сколько угодно раз сотрудниками вашей компании, но мы всё же рекомендуем пойти ещё дальше в решении проблемы номенклатурного справочника.

Для того, чтобы искоренить проблему задвоений раз и навсегда, следует подходить индивидуально к каждой учетной системе — проводить аудит, выяснять системные причины и уже потом — назначать лечение. Если у вас периодически возникают проблемы с задвоением номенклатуры — пишите или звоните мне прямо сейчас, я проведу аудит вашей учетной системы и по его результатам — продумаю комплексное решение.

Ваше мнение

Обычно клиенты обращаются, чтобы:

• Помог подобрать или разработать наилучшую настройку программы 1С, потому что должен быть порядок в учёте и контроль.
• Проработал и выразил каждое конкурентное преимущество в цифрах, в процессах, заложил в программу 1С возможность накапливать и анализировать маркетинговую информацию.
• Составил план-проект комплексной автоматизации бизнеса.
• Проконсультировал в ходе проекта автоматизации по любому вопросу или взял управление этим проектом в свои руки.
• Разработал оригинальные инструменты управления бизнес-процессами в программе 1С.
• Помог разработать и внедрить сбалансированную систему показателей.
• Помог разобраться с какой-либо бизнес-проблемой в силу своих возможностей.

Как обнаружить и убрать задвоения в 1С 8.3? Инструкция

Пользуясь конфигурациями 1С, иногда можно ошибочно внести одни и те же элементы в справочники, что мешает нормальному функционированию продукта и искажает данные. В большинстве ситуаций подобные ошибки возникают со справочниками «Контрагенты» и «Номенклатура». Ввиду их значительного объема подобные накладки могут случаться относительно часто.

Пользователь может в одном документе указать 1 элемент, к примеру, контрагента, а в другом – иную позицию справочника. Это может случиться при использовании программы несколькими людьми: не обнаружив требуемый элемент, один из пользователей создает новый, из-за чего и появляются задвоения.

Чтобы обнаружить и убрать задвоения, надо воспользоваться обработкой с соответствующим названием в 1С: Бухгалтерия 8.3.

Обработка «Поиск и удаление дублей» в 1С: Бухгалтерия

Найти обработку можно во вкладке «Администрирование» – «Обслуживание» после перехода по гиперссылке «Поиск и удаление дублей».

В появившемся окне следует обозначить поисковую область путем внесения информации в поле «Искать в:».

Из открывшегося перечня надо выбрать интересующую область обнаружения задвоений. В рассматриваемом примере для начала выполним проверку справочника «Контрагенты».

После перехода по гиперссылке в поле «Сравнить» нужно установить правила обнаружения задвоений для интересующего объекта. В базовых настройках задан поиск по названию – по похожим словам. Однако пользователь может ввести различные названия, что необходимо учитывать.

При этом возможно сопоставление элементов по неким иным реквизитам. Для справочника «Контрагенты» – это индивидуальный номер налогоплательщика, КПП, для справочника «Номенклатура» – Артикул и прочее.

После задания поисковых требований нажать «Найти дубли». Система на автомате выдаст перечень из задвоенных элементов.

После выделения элемента в окне нажимаем на кнопку «Подробнее», справа появятся данные о месте его использования. Около элемента высветится число объектов, где он используется.

Элемент с максимальным числом записей система автоматически причисляет к оригиналу, обозначив его синей стрелкой. Если определенный объект подвергаться обработке не будет, необходимо убрать с него галку. Либо если требуется изменение объекта, на который перенесется вся информация с другого объекта в случае его удаления, нужно пометить его нажатием на «Отметить как оригинал».

Нажав на «Удалить дубли», можно добиться переноса конфигурацией всех объектов, где был использован повторяющийся элемент, на отмеченный объект-оригинал. Это объединит их.

После этого можно выйти из обработки или нажать на «Повторить поиск» для продолжения поиска задвоений в программе.

К примеру, процесс поиска задвоений в справочнике «Номенклатура» путем проведения сравнения по артикулу и названию.

Используя описание выше, выполнить поиск и избавиться от задвоений.\

Открываем справочник «Контрагенты» (вкладка «Справочники»).

На задвоенном элементе стоит пометка на удаление. Если внимательно посмотреть, можно увидеть, что индивидуальный номер налогоплательщика у задвоенного элемента отмечен красным цветом. В системе предусмотрен контроль совпадений контрагентов по индивидуальному номеру налогоплательщика.

После перехода в справочник «Номенклатура» (вкладка «Справочники»).

Нужно запустить поиск по названию, поскольку визуально схожее название по какой-либо причине не отображалось. Что можно увидеть? У одного из элементов справочника перед наименованием есть пробел – вот почему пользователь не замечает данный элемент в перечне во время его просмотра в алфавитном порядке. Все символы, как правило, стоят в начале списка. Не обнаружив данный элемент, пользователь внес в программу новый. Это достаточно распространенная ситуация.

Соответственно, с использованием стандартных функций конфигурации возможна очистка справочника от подобных задвоенных элементов. Пометив на удаление, можно их удалить стандартным методом, через «Удаление помеченных объектов» во вкладке «Администрирование» – «Обслуживание». При значительных объемах информации время от времени можно осуществлять проверку справочников для исключения неразберихи в учете и загромождения программы лишними элементами.

Поиск и удаление дублей в 1С 8.3

Часто бывает так, что пользователь, работая с программой 1С может внести ряд одинаковых элементов в справочник. Это создает ряд неудобств для работы, а главное путаницу в данных. Самые частые проблемы с дублями встречаются в справочниках «Контрагенты» и «Номенклатура». Связано это с их большим объемом.

В следствии этого, из-за пересортицы, в одном документе пользователь может выбирать один элемент справочника, а в другом совершенно другой. Особенно часто это возникает, если в одной базе работает два и более пользователей. Они не находят нужный элемент и заводят новый и так до бесконечности.

Для того чтобы искать и удалять дубли в программе 1С Бухгалтерия есть одноимённая обработка. Давайте рассмотрим, как она работает.

Удаление, поиск и обработка дублирующихся элементов

Для того, чтобы открыть обработку, вам нужно перейти в раздел «Администрирование», затем выбрать «Обслуживание» и перейти по ссылке «Поиск и удаление дублей».

Перед вами откроется окно, где нужно будет указать область поиска. Указывается она заполнением поля «Искать в:»

В появившемся списке вам нужно выбрать область, в которой будете искать дубли. Мы выбираем справочник «Контрагенты».

Теперь нужно перейти по ссылке в раздел «Сравнить» и задать правило для поиска дублей конкретному объекту. По умолчанию стоит поиск по имени или схожим словам. Вы можете написать другие наименования: ИП, данные контрагента, инициалы и тому подобное.

Удобнее всего искать дубли через другие реквизиты, нежели имя. Например, для справочника «Контрагенты» чаще всего используют ИНН и КПП, а для «Номенклатуры» используют артикул.

Как только вы задали все условия поиска вам нужно нажать кнопку «Найти дубли». Программа начнет составлять список из всех повторяющихся элементов. Вам нужно будет выбрать элемент в правом окне, чтобы увидеть информацию о том, где он использован и число объектов, где данный элемент задействован.

Тот элемент, который имеет наибольшее число записей, отмечается как оригинальный и выделяется синей стрелочкой. Если какие-то объекты вы не планируете обрабатывать, то снимите с него галочку. Если вы хотите изменить объект при удалении, то нажмите на кнопку «Отметить, как оригинал».

Как только вы нажмете кнопку «Удалить дубли», то программа сразу перенесет все объекты, где были задействованы двойники на оригинал. Таким образом документы с «двойниками» будут объединены с оригинальным документом.

Теперь вы можете закрыть обработку или начать поиск дублирующих документов в другом месте. Для этого нужно нажать кнопку «Новый поиск».

Давайте теперь найдем дубли элементов, которые находятся в справочнике «Номенклатура». Будем сравнивать в данном случае их по наименованию и артикулу.

Как и в прошлый раз нам нужно найти и удалить дубли.

Теперь давайте посмотрим, что с дублями произошло в справочнике. Для этого выберете «Меню – Справочники – Покупки и продажи». Вы можете заметить, что дубль был помечен на удаление. Кроме того, можно заметить, что ИНН у «двойников» выделен ярко красным. Дело в том, что программа имеет контроль совпадений по ИНН.

Теперь нужно перейти в «Номенклатуру» для этого выбирайте «Меню – Справочники – Покупки и продажа» и выполнить поиск по названию, так как зрительно похожие название не отображаются. Если присмотреться внимательно, то можно заметить, что у одного из элементов перед названием стоит пробел. Из-за этого пользователь не может найти его в списке и создал новый элемент. Причем эта ситуация встречается довольно часто.

Теперь вы знаете, что, используя лишь штатные функции программы, можно привести базы данных в порядок и очистить их от «двойников». После того, как вы пометите их на удаление, то удалить их можно обычным способом используя раздел «Удаление помеченных объектов» (он находится в Меню – Администрирование – Сервис). Периодически проверяйте свои справочники чтобы избежать захламления и путаницы с ненужными элементами в информационной базе.

Дубли в номенклатуре 1С:УНФ: почему появляются, к чему приводят и как их объединять

Павел Суворов Специалист-консультант по УНФ компании «Простые решения», опыт — 1 год.

Часто при работе в 1С:УНФ пользователи сталкиваются с проблемой: дублируется номенклатура товаров. В статье рассмотрим подробно, почему появляются дубли, к каким последствиям приводят, и как их объединять.

Откуда берутся дубли?

1. Много сотрудников одновременно работают в базе 1С:УНФ, и при этом нет чётких правил и регламентов для работы.
   Например: ваша компания регулярно закупает одинаковые пачки бумаги у двух разных поставщиков. Товар одинаков, но называется у продавцов по-разному. Поэтому при каждой закупке сотрудники создают новую номенклатуру, хотя для компании эта бумага фактически одинаковая. Поэтому для одного товара появляется несколько дублей.
2. Синхронизация 1С:Управление нашей фирмой и другой программы 1С, например, 1С:Бухгалтерией. Если в двух программах номенклатура одних и тех же товаров называется немного по-разному, в момент синхронизации она продублируется. Так как программа не может сопоставить две отличающиеся номенклатуры.
3. Если сотрудники работают в 1С:УНФ и 1С:Бухгалтерии предприятия одновременно и создают номенклатуру для одних и тех же товаров в обеих конфигурациях.
4. Когда номенклатуру загружают в программу из внешних таблиц. Бывает, что в таблицу вместе с новыми товарами внесены и товары, которые уже есть в программе 1С. Они могут не сопоставиться с номенклатурой, и появятся дубли.

К каким последствиям приводят дубли?

Таких последствий может быть несколько:

• справочники в 1С:УНФ становятся всё больше, увеличивается объем базы. Из-за этого со временем снижается скорость работы.
• ошибки в отчётности
• неправильное отображение остатков товаров на складах. Например, вы можете списать товар, который есть в наличии по дублю-номенклатуре. Но фактически на складе товара нет. Так появляются отрицательные остатки — они не позволяют закрыть месяц в программе и отображают неправильную себестоимость товаров.

Как искать и объединять дубли?

Объединяем дубли в списке

Этот способ можно использовать, если дублей немного и вы можете вручную найти и отметить их в справочнике.

Если вы открываете справочник и видите, что несколько номенклатур повторяются с незначительными отличиями, их можно объединить в списке. Для этого находим все дубли, выделяем их и нажимаем на кнопку «Ещё». Откроется список функций — выбираем «Объединить выделенные».

Далее нужно будет определить, какая номенклатура оригинальная, а какие — дубли. Оригинальная номенклатура останется в справочнике и заменит дубли.

Чтобы отделить оригинальную номенклатуру от дубля, нужно выбрать элемент и нажать на кнопку с синей стрелочкой «Отметить как оригинал». Возле этой номенклатуры появится синяя стрелка — значит, эта номенклатура останется в программе. Дубли удалятся из всех справочников и заменятся оригинальной номенклатурой.

Чтобы проверить, где в программе используются дубли, можно нажать на цифру в окошке «Мест использования».

Ищем дубли по номенклатуре

Чтобы найти дубли для определённой номенклатуры, нужно выбрать настройки, по которым программа отберёт дубли.

Чтобы настроить такие критерии, нужно открыть в настройках «Ещё больше возможностей». Нажимаем на вкладку «Общее» — в появившемся окне слева выбираем «Контроль дублей номенклатуры».

Отмечаем галочками критерии, по которым система будет искать дубли.

После этого можно проверять номенклатуру — нужно перейти в справочник номенклатуры и выбрать элемент, который будем проверять на дубли. В верхней части экрана нажимаем кнопку «Ещё». Из появившихся функций выбираем проверку на дубли.

Когда проверка закончится, откроется вкладка с информацией о дублях.

Ищем дубли в справочнике номенклатуры

Это самая большая проверка — по справочнику всей номенклатуры.

Чтобы проверить весь справочник, открываем его, нажимаем на кнопку «Ещё» и выбрать функцию для поиска и удаления дублей:

Программа проверит все позиции в справочнике и выявит дублирующиеся — их нужно будет объединить.

Всплывёт окно, в котором нужно будет выбрать условия — по этим условиям программа определит элементы как дубли.

Условия могут быть такими:

1. «Искать в» — настройка определяет справочник для проверки на дубли
2. «Отбирать» — можно выбрать отдельные элементы, по которым система не будет искать дубли
3. «Сравнивать» — эта настройка нужна, чтобы менять условия для поиска: например, можно отменить поиск среди элементов, которые уже помечены на удаление. Или выбрать поиск по похожим словам в наименовании номенклатуры.

Можно добавить новые реквизиты, по которым программа будет искать дубли. Это сделает поиск ещё более тщательным и строгим.

Когда программа закончит поиск, появится список похожей номенклатуры — в ней нужно будет отметить оригиналы. Дубли удалятся.

Искать дубли можно не только в справочниках номенклатуры, но и, например, в справочниках по пользователям, по шаблонам или по контрагентам.

Для этого нужно открыть настройки и перейти в корректировку данных.

Появится функция «Поиск и удаление дублей».

В новом окне выбираем справочник, в котором нужно искать дубли, условия отбора и сравнения. После поиска действия будут такими же, как и в предыдущем случае — выбираем оригиналы, а дубли отмечаем на удаление.

Нужно подобрать программу 1С, оборудование для торговли или готовое решение для автоматизации вашего бизнеса? Проконсультироваться по внедрению или доработкам?

Отправьте заявку на консультацию и партнёр 1С – автор этого материала – вам поможет. Консультация полезная и бесплатная.